工作场所的灵活性依赖于UC技术(二)

如果您同意通信和协作是基础的概念,那么您如何定义通信?它使用的是传统的UC播放器将通信定义为语音特定的电话、PBX。我们如何以不同的方式考虑呼叫和协作?我们没有考虑到可能会给你发一个聊天的事实,然后我们会打电话来,现在我们需要一起看看。我们不应该考虑不同应用程序之间的上下文切换。

劳格科技SparkleComm这样的工具需要能够以类似的方式模糊不同通信方式之间的那些界限。不仅仅是沟通方式,还有设备。现在最重要的设备就是放在口袋里的设备。为什么?这是与你同在的设备,但是当你回到办公室时,这不一定是最强大或最理想的设备。

考虑到模糊这些线路变得非常重要,因为我们是移动工作者或者桌面工作者。作为一名工人,我们需要很多不同的服务,可以在任何特定时刻使用它来完成我们的工作。劳格科技SparkleComm统一通信系统可以帮助我们实现这个期望。SparkleComm提供很多不同的服务,例如语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息呼叫中心等。不管你是远程工作者还是桌面工作者,都可以帮助你更好地完成工作。

组织如何应对部署新技术以支持工作场所灵活性所带来的文化变革?

当你想到这一点时,沟通会触及组织中的每个人。从你所拥有的改变到你想要的东西对组织来说是非常不和谐的,那么你如何解决这个问题呢?我们考虑它的方式不仅仅是了解和提供针对用例的功能。这也是你与这些组织合作改变并帮助他们适应他们期望的未来状态的方式。有5%或10%的企业转向SparkleComm云通信,这意味着其他90%的企业可能会在未来几年内转移。它不会一下子发生,但在接下来的三年多时间里会加速。

与将要完全自助服务的公司相比,有更多落后的公司需要这种级别的咨询和合作。当然,技术可以帮助缓解转换和入门这些用户的问题,但它绝对不是一种通用的方法。

有不同的方法可以解决这个问题,但更重要的是实际上要深思熟虑并思考员工的人口统计特征,了解角色以及能够作为部署策略的一部分进行规划。它是关于文化,关于领导力的,你如何管理这些护栏,这与您正在使用的技术同样重要。

SparkleComm 即时消息测试:我们是如何做到的

我们的测试方法,用于审查我们的即时消息产品。

我们评估了SparkleComm即时消息功能,响应能力,易用性以及与其他IM产品和协议(如SIP协议)集成的能力。我们希望SparkleComm与Windows Active Directory和轻量级目录访问协议集成。归档消息以进行审计是一个关键标准。为了衡量安全性,我们测量了SparkleComm识别和阻止向IM客户端发送恶意软件的能力,并且我们测试了SparkleComm安全地识别和验证用户的能力。还测试了它的特殊功能,以及VoIP和状态功能。我们还寻求可扩展性,可靠性,低网络资源消耗,易于安装和文档质量。

实际上,我们所有的测试都是在512Kbps帧中继,T-1和T-3 WAN链路上进行的。测试台网络由SparkleComm路由器路由的六个快速以太网子网域组成。我们实验室的50个客户端使用的计算平台包括Windows7 / 98/2000/2003/ XP ,Red Hat Linux和Mac OS X/IPONE还有其他品牌的移动手机.网络上的关系数据库是Oracle 8i,IBM DB2 Universal 和Microsoft SQL Server 2018.该网络还包含三个Web服务器(Microsoft Internet Information Server,Netscape Enterprise Server和Apache),三个电子邮件服务器(Exchange,Notes和Sendmail)和两个文件服务器(Windows 2003 Advanced Server和Novell) NetWare的)。

Compaq ProLiant ML570计算机具有四个900MHz CPU,2GB RAM和135GB硬盘,运行Windows 2000 Advanced Server,Windows 2003 Advanced Server,有时还运行Red Hat Enterprise Linux,是我们所有产品服务器组件的测试平台。我们在供应商推荐和Windows Server上所有其他产品的服务器组件上测试了SparkleComm的可扩展通信服务器5.2。

总结来说,SparkleComm即时消息的测试方法非常适用。多次测试决定了使用灵活的分层架构方式,多重定制化方案,包含UI定制化,能依据用户需求,所有客户端(Android/IOS/PC)均可定制化。另外就是SDK定制化,用户依据SparkleComm的开发套件,底层的SDK定制自由的即时通讯系统,包含客户端及服务端均可深度集成到客户自由的系统中。

为什么访问高级功能和服务交付会导致更强的UCaaS采用(一)

早期的统一通信即服务(UCaaS)采用者经常将云通信的低成本和效率优势作为采用该技术的主要动力之一。虽然这些好处仍然是当今云通信普及程度激增的一个重要原因,但最近的采用者却受到了另一个重要好处的影响。

最近的采用者表示,更快地访问新的云通信和协作创新刺激了他们的决策。客户研究表明,企业越来越多地采用云通信解决方案来获取高级功能,这些功能通常很难部署并且在内部持续维护也很昂贵。在2018年对UCaaS用户的调查中,视频通话,网络和视频会议以及团队协作分别被36%,34%,32%和28%的受访者视为其业务最重要的UCaaS功能。同样重要的是,预先集成的云应用程序套件可降低与在内部集成多供应商解决方案相关的成本和麻烦。

劳格科技SparkleComm就是新一代的通讯平台,融合语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,团队协作等多种功能于一体的统一通信平台。通过研究发现,对这些更加动态的协作和通信能力的兴趣反映了过去二十年来可观的技术进步。与其普通的IP Centrex前辈相比,现代UCaaS解决方案(如SparkleComm)提供了更广泛的功能集,包括:完全专用交换机(PBX)功能; 自动服务员; 可视语音邮件和语音邮件到电子邮件; 即时通讯和存在; 音频,网络和视频会议; 团队协作; 流动性; 联络中心等。UCaaS提供商没有表现出放缓创新的迹象,因为他们继续利用WebRTC,人工智能,分析等先进技术,进一步提升UCaaS(如SparkleComm)对客户的价值。

然而,云通信和协作爆炸式增长的原因不仅仅是定价和创新。先进的连接技术,如多标签协议交换(MPLS)和软件定义的广域网(SD-WAN),以及公共宽带服务的持续改进,可以提供更好的服务质量,可靠性和安全性。此外,更先进的架构设计,以高质量的监控工具和更强大的安全管理实践为后盾,也可以采用下一代IP通信解决方案。

SparkleComm实现统一通讯

SparkleComm统一通信平台支持文本对话、音视频对话、文件传输、远程协助、网络硬盘、资源共享、电子传真、VoIP等功能。

在集团和企业内部,它是一种有效的通信工具,提供了一个可靠和灵活的集成平台,可以轻松、快速地访问应用程序和复杂的业务流程。在电子商务领域,它可以方便地集成各种大型电子商务网站,帮助买卖双方快速高效地沟通,从而提高交易成功率,是电子商务网站不可或缺的法宝。在其他行业中,即时通讯作为一个中间的基础平台,其开放的界面可以促进各种平台的集成,真正实现统一的通讯。

1.安全服务机制信息不泄漏。在信息传输过程中,SparkleComm对于防止网络窃听,保证信息的安全一直很重视。提供强大的安全服务机制,高端的数据传输加密,保护您的数据安全,消除您的顾虑。

2.突破地域限制,自由沟通。SparkleComm分为PC版、手机版、平板版等版本,实现了不同版本之间的信息交换。突破企业工作时间和工作区域的限制,与公司和客户保持沟通,随时、随地(办公室、家庭、旅行)查看信息和安排工作,简单方便。

3.组织架构更便于管理员工。以树形组织结构、电子通讯录为导向、人员结构清晰,新老员工能够快速融入企业团队。企业经理可以管理您的员工。如:是否使用通讯工具,是否与外界进行通讯,是否具有第三方消息接收、短消息发送和接收功能等。

4.合作办公轻松高效。在即时通讯的基础上,定当网业通为用户提供各种协同办公工具,如白板、笔记、待办提醒、查询套件、远程协助等,为您带来全新的办公体验。

5.开放式平台集成了各种应用程序。SparkleComm是一个开放平台,提供并打开各种二次开发接口。用户可以访问自己现有的应用系统,如CRM、OA、ERP、视频会议等。

搬到云端

为了帮助解释将业务技术迁移到云中的价值,我们已经将实现此举所带来的成本节省了几倍。

云提供什么

如今越来越多的企业正在利用云计算来增加其技术能力而无需大量费用。通过将IP电话,消息传递,即时消息,状态和会议与其他协作应用程序和服务相结合,如SparkleComm的云通信还可以随时随地在任何设备上实现简化的实时协作。

公司迁移到云通常受益来自:

资本和空间节省

灵活性和敏捷性

能够随时随地访问应用程序(内部或外部)

易于放大或缩小

更高的生产力

提高安全性

云如何节省成本

为您的企业建立新的通信或计算系统通常需要大量的前期投资。您可能需要支付以下费用:

PBX设备

软件许可证

路由器

联网

SIP设置

号码移植

然而,基于云的解决方案SparkleComm具有较低的实施成本,因为它没有相同的硬件需求。与此同时,您的公司可以从基于云的解决方案的统一方面获得成本节约。您可以将所有通信和协作技术集成到一个只需支付一次费用的平台上,而不是向不同的服务提供商支付很多费用。劳格科技SparkleComm就是这样一个集成的统一通信平台。

使用PBX或SIP中继选项,在实施后,您的企业通常会继续支付许可证升级费用,维护硬件,技术支持和故障排除。这些成本每月很少一致,这也可能使预算计划更加困难。另一方面,托管的基于云的解决方案会让您按预定(通常是每月)为所有维护和支持支付一笔固定费用。

此外,无需签署多年合同,您可以根据需要节省成本,同时扩展和缩小。当更多员工加入公司时,无需购买新硬件,您只需支付所需的座位或许可证。基于云的通信解决方案通常具有捆绑在月费中的呼叫控制,呼叫管理,呼叫培训和分析功能。

通过降低与支持,维护和保护网络相关的成本,可以进一步节省成本。您的需求IT专家将能够专注于创新和创收活动,同时您的云解决方案合作伙伴将您的公司作为其角色和职责的一部分保持最新和最安全。云解决方案成本跟踪的简化可以进一步节省成本,因为您的财务人员可以自由地完成其他任务。

 简而言之,您的成本节约机会包括:

一致的成本跟踪

只支付您的业务所需的容量

向上或向下扩展以适应季节性或增长峰值

免费员工可以完成更多业务生成任务

过渡到云以节省成本和更有效、更高效的通信和协作环境。劳格科技为云服务提供统一选项,赶快将所有或选择的IT技术迁移到SparkleComm平台吧。

新技术使您可以在任何地方开展业务和竞争

每个人都知道技术对全球业务的影响有多大,但如果有一个部门从技术创新中获益最多,那么它就是企业所有者。通过移动电话,云计算,自己动手的各种软件和无处不在的连接,企业所有者现在可以从任何地方快速创建成功的公司。

然而,由于技术如此之多,很难知道哪些程序和工具对于公司的实施和发展至关重要。但是,有一些必备品,包括这四种类型的技术。

超大尺寸的存储空间

在当今世界,大多数新兴企业需要的存储空间远远超过计算机所能提供的存储空间。像高分辨率照片,数据密集的PowerPoints和无穷无尽的文档流将立即最大化CPU存储。幸运的是,Dropbox,Box,Apple和Google等基于云的公司以合理的月度成本提供了数TB的数据。这些程序还使协作变得更加容易,因为你可以与承包商和员工快速共享文件和文件夹。多亏了这些存储网站,许多小公司可以从一开始就创建员工队伍。

跟上协作

无论你是在办公室还是在不同城市远程办公,都必须能够快速与员工进行协作和联系。在最近几年,统一通信软件SparkleComm彻底改变了小企业员工之间互动的方式。如果忘记发送电子邮件, 那你现在就可以使用SparkleComm即时通讯立即向个人或团队发送即时消息,还可以在复杂的项目中实时协作,灵活地与第三方的应用集成,比如下面要提到的财务会计类软件和客户关系管理程序等等,甚至可以通过创建专门用于更多社交沟通的聊天室来建立友情。即时消息和文件也很容易搜索,而且很难丢失重要的内容。

紧缩数字

你如果经营一家公司,就意味着保持收据,累计账单,纳税和其他更平凡的工作。虽然雇佣会计师可能仍然是一个好主意,但技术可以而且应该照顾大部分工作。 Quicken是一款经典的会计软件,在税务方面仍然很受欢迎,但其他程序如Wave Accounting,Xero和Zoho Books都有各种功能,如发票,工资单,账单支付和其他关键任务应用程序,并且完全属于预算范围,适合大多数小型企业。

把脸露出来

即时通讯和电子邮件直到目前为止。在许多情况下,你仍然希望可以和客户、员工面对面 - 也许你必须通过演示文稿或基于赶上会议。这就是为什么拥有一个好的视频会议对于今天的小型企业至关重要。你将需要找到允许你与多个参与者召开会议的软件,与来电者共享文件,你可能希望能够记录会议以供将来查看。SparkleComm视频会议是你的最好选择,它有了新的突破,SparkleComm视频会议拥有高清一流的画质,流畅的音质,就像面对面会议一样,而且它能节省不小的一笔差旅费用。

虽然还有许多其他有用的技术 - 安全软件,客户关系管理程序等 - 将这四种工具整合到您的新兴业务中,你可以立刻发现自己在竞争中处于领先地位。

全球统一通信市场——2025年

统一通信市场2017年的价值为37.33亿美元,预计到2022年将达到106.44亿美元,其复合年增长率将达到2017年至2025年为5.8%。

市场洞察力

不断变化的业务动态迫使企业部署先进的解决方案,以加强其在竞争环境中的立足点。世界各地的组织正在整合地理分布的网络功能和其他资源,而不是启动新的子公司。此外,企业正在寻求外包非核心功能,这些功能代表了统一通信服务提供商的积极前景。

在过去十年(2006年至2015年),统一通信技术在世界范围内迅速发展。统一通信市场在过去五年中观察到显着增长和需求增长。组织已经开始意识到统一通信解决方案的好处,现在投资于打包通信解决方案,而不是使用独立的即时消息(IM),协作和移动解决方案。统一通信技术的不断发展和对互联网协议(IP)基础设施的不断增加的投资预计将在不久的将来推动这一市场的增长。预计统一通信市场将在预测期内实现两位数增长。

有竞争力的见解

全球统一通信行业由众多知名企业组成,为全球客户提供解决方案。这些参与者为解决方案开发人员提供了更好的程序,以便根据不断变化的业务需求扩展他们的平台。为了在这个行业中获得竞争优势,该行业的大中型企业正专注于客户支持服务。

供应商也在致力于开发支持实时通信的高级解决方案。国际商业机器(IBM)公司,阿尔卡特朗讯S.A.,NEC公司,华为技术有限公司和ShoreTel公司,劳格科技有限公司等供应商正致力于提供具有竞争力的解决方案,从而减少客户的部署时间和拥有成本。微软公司,思科系统公司,Avaya公司和Unify是全球统一通信市场的市场领导者。目前的统一通信大致有MegaMeetingGotoMeetingWebExZoomSparkleComm等成熟的UC解决方案。

  • 主要趋势:

统一通信部署正在转向云解决方案
统一通信和协作提供与社交网络和应用程序的集成
对包装解决方案的需求转变形成独立的解决方案
对移动解决方案的需求不断增加
对即时消息,IP和语音电话,呼叫控制,数据共享和视频会议等实时解决方案的需求不断增长,其他类型的服务包括传真,语音邮件,电子邮件和SMS
高度的市场竞争

SparkleComm统一通信和协作服务

统一通信和协作(UCC)服务提供移动员工增强功能,以支持跨NIH通信和协作。服务包括开发和维护Web协作工具,视频电话会议即时消息,电信和电子邮件。

SparkleComm UCC服务可以为用户提供了一套集成的协作工具,包括:

电话服务:固定和移动电话,软电话(带电脑的电话),点击通话功能和视频通话
多方会议:可从桌面,平板电脑或智能手机访问的集成或单独的音频/语音,视频和Web会议功能
消息:电子邮件,传真,语音邮件,即时和统一消息
桌面/应用程序/文档共享:其他协作功能,如白板和文档编辑

SparkleComm还为移动工作人员增强提供了重要支持,以帮助确保跨NIH通信和协作体验。

以下是具体的服务内容:

  • 电子邮件

企业电子邮件服务提供关键任务基础设施,服务和支持,使自己能够与国内外同事进行内部沟通。该服务包括针对基于电子邮件的恶意软件(防病毒和反垃圾邮件)采取保护措施。 UCC系统还可以防止意外丢失个人身份信息(PII)数据和其他敏感信息。

  • 语音服务

SparkleComm 企业语音服务为用户提供互联网协议语音(VoIP)电话服务。该服务包括点对点语音和视频呼叫,临时电话会议,E-911,长途和国际呼叫等。

  • 即时消息/状态(IM / P)服务

SparkleComm和Microsoft Lync / Skype for Business和Cisco Jabber等平台类似,都提供即时消息和状态查看服务。这些服务允许员工通过聊天和桌面或文件共享实时协作。

  • 视频会议服务

视频会议允许两个或多个位置的人使用同时的视频和音频传输实时通信。这种类型的会议也称为视频电话会议(VTC)。 VTC通常在办公室或会议室中使用专用设备,并且可以通过视频会议/ VTC桥接器在多个位置执行。SparkleComm可以提供一种经济有效的方式来进行高质量的会议。

  • 网络协作服务

网络协作服务使个人或团队能够发起非正式会议或虚拟临时讨论,同时使用具有即时消息和在线状态的高质量视频与远程远程工作人员保持联系。还可以包括外部合作者以促进讨论。

切换到托管商务电话系统的5个理由

处理我们不理解的事情会感到不舒服。例如,第一次吃寿司对于习惯汉堡和薯条的人来说可能是彻头彻尾的尴尬。但如果我们心胸开阔,尝试一下生鱼,我们发现它比许多快餐更美味,更健康。

为什么我在关于托管电话系统的文章中提到寿司?因为许多企业主宁愿坚持熟悉的东西,要么是内部私人分支交换机(PBX)系统,要么是传统的固定电话而不是尝试新的东西,比如托管的PBX电话系统。但如果你心胸开阔,你最终可能会通过托管电话系统获得许多好处。

托管的PBX电话系统是一个基于云的电话系统,例如劳格科技SparkleComm系统,供应商可以容纳语音通信所需的设备和技术,这减轻了组织团队成员的工作量,因为设置,维护和升级都由供应商处理。

现在让我们来看看其他一些好处:

  1.节省成本

研究表明,一个组织可以单独为本地电话节省40%的费用。拥有30条电话线的小型企业最终每月可节省1,200美元。如果做了很多国际电话,你的节省可以高达90%。 

2.灵活性和可扩展性

这是一个常见的模拟电话场景:您需要添加几条电话线以容纳一些新员工。但它不是快捷、方便的,您通常必须首先通过电话与客户服务,然后等待可用的预约安排安装,您的新电话线启动并运行可能需要数天甚至数周。使用托管电话系统,您可以在几分钟内轻松添加电话线。劳格SparkleComm的托管VoIP的灵活性和可扩展性特别适用于人员配置季节性波动或公司快速增长的公司。

3.强大的附加功能

附加功能在托管电话系统中也很灵活。这非常方便,因为启动可能只需要最少的功能,而更大,更成熟的企业可能需要更多功能来实现更集成的通信。

一些托管电话系统劳格SparkleComm附加功能包括:

交互式语音识别

远程管理

即时消息

视频聊天电话会议

  4.联络中心福利

您的企业是否通过电话进行客户服务?托管VoIP非常适合任何呼叫中心的需求,无论大小。您的代表将欣赏:

统一通信(SparkleComm):  与客户沟通他们想要的方式,电话,聊天,电子邮件,视频等

报告和监控:  访问有助于您做出更明智决策的见解和指标。

交互式语音识别(IVR):  按键式电话树对于现在需要帮助的客户来说是令人沮丧的。IVR让客户能够满足他们的需求,因此他们可以及时找到合适的人选。

更智能的呼叫路由:  托管系统在路由方面具有更大的灵活性,因此您可以根据技能和培训优化代表接收的呼叫数量。

 5.流动性

通过切换到托管VoIP系统,组织获得的最大好处之一是移动性。根据您的供应商和配置,您可以同时为桌面和移动电话拨打电话。您还可以解锁移动电话转接,或者在互联网出现故障的情况下启用移动故障转移。

非歧视性警报

空袭警报器是非歧视性紧急通知的最佳示例。警报器的警告音或音频消息在广播的可听范围内传送给每个人,无论他们是谁或他们拥有什么设备。所有其他类型的警告都依赖于诸如电视,收音机,电话,计算机或手持设备之类的通信设备来发送消息,其中也包括诸如SparkleComm的通信系统。

与目标警告不同,空袭警报器旨在覆盖广大人群,而不仅仅是那些最有可能受到紧急情况影响的警报。

“空袭警笛”真的是用词不当。很少有远程警告系统仍用于警示公民进行军事攻击的明确目的。现代警报器的一些常见应用包括:

志愿者接听电话

严重的风暴警告

龙卷风警告

飓风警告

海啸警报

大坝故障警报

化学品泄漏警报

许多现代警报器以音调或一系列音调开始,然后播放录制的消息,通常鼓励市民打开电视或收音机以获得进一步的指示。那些电视和无线电广播是另一种称为紧急警报系统(EAS)的无歧视警告的一部分。

EAS,以前称为紧急广播系统,由联邦通信委员会(FCC)创建,作为总统在危机时刻与该国交谈的一种方式。1963年,城市和地方紧急官员也被允许使用警报系统,警报系统现在通过所有电视和无线电网络广播,包括空中,有线,卫星和数字频道。

来自EAS的消息比警告警报稍微有针对性,因为城市和地方官员可以根据受紧急情况影响最严重的区域选择在哪些站点广播他们的消息。EAS还与国家气象局合作,向参与站提供实时风暴和恶劣天气信息。这些信息甚至可以用英语播放到中国的英语站。

联邦通信委员会正在考虑将系统扩展到“充分利用数字和其他新兴通信技术”。私营公司正在争夺紧急通知市场。例如劳格科技推出的SparkleComm统一通信平台,使用SparkleComm可以在紧急情况下快速拨打电话、发即时消息给需要的人员。