标签: 电话会议

趋势4：提高学生的数字素养

Z世代长大后手里拿着智能手机并不意味着他们具备数字素养。2018年国际计算机和信息素养研究显示， 接受调查的Z代学生中只有2％的计算机和信息素养达到最高水平（这意味着他们可以独立于技术工作，以准确和良好的判断力来收集和管理信息）。

学生可能正在进入虚拟教室，而对什么是可靠的信息源一无所知，更不用说在远程学习期间需要采取哪些安全措施来确保自己的安全。因此，使用具有最高安全级别的远程学习平台至关重要。教师和学生可以放心地保护机密信息。

趋势5：远程学习是面对面学习的补充和替代

在过去的十年中，远程学习一直在逐渐受到重视。越来越多的大学提供在线课程以及整个在线学位课程。但是，直到 2020年全球性健康危机，大多数学生才不得不远程学习。

恢复速度有些缓慢，进入2021年，高等院校的许多学生很有可能至少在明年就可以进行远程学习。因此，大学和学院不能忽视Z代学生。他们必须投入时间，精力和资源，以使远程学习体验尽可能积极。

再次，正确的远程学习平台如SparkleComm为Z代学生创造了引人入胜的体验。讲师可以现场授课，共享屏幕并通过SparkleComm实时聊天鼓励学生参与。此外，学生可以在课后通过聊天，SparkleComm视频会议或电话与导师联系。他们可以感觉到无论身在何处，他们都将获得完整的高等教育经验。

趋势6：更透明的沟通

Z代学生习惯于始终拥有多个可用的沟通渠道。他们期望人们一生中将与他们共享信息，并且沟通将是透明的。展望未来，Z一代将要求他们的讲师以及他们的学院和大学进行更频繁，更优质的交流。

一个具有团队消息传递，文件共享，无限制电话会议以及视频会议，聊天和电话通话的远程学习平台，使教师和管理员可以轻松地与学生及其家人共享重要信息。这些功能满足了Z代学生对清晰交流和信息的需求，并满足了家庭了解远程学习计划的需求。

SparkleComm远程学习平台为Z代学生提供了绝佳的体验

SparkleComm远程学习平台提供了Z代学生想要的功能，例如现场录音，与学习管理系统的集成以及多种沟通渠道。要了解有关我们的远程学习平台的更多信息，请获取演示。

SparkleComm,VoIP为您提供了尽可能多的会议室，您可以根据需要选择任意数量的与会者。为任何数量的参与者创建永久性和临时性会议。将您的团队联系在一起，进行无限制的电话会议。

SparkleComm,VoIP允许您从我们的虚拟总机中即时创建电话会议并邀请任意多的参与者。

我们简化了创建动态和永久性会议室的过程，因此您可以将团队聚在一起，而无需支付额外费用。提供国际拨入号码。设置会议室并邀请不限数量的参与者。 记录电话会议并将其存档在云中

使用SparkleComm,VoIP，您无需担心在电话会议中遗漏某些东西。可以记录所有电话会议的后代，将其安全地存储在云中，然后在适合您的时间立即播放。记录电话会议并将其安全地存储在云中以备记录。

通过屏幕和文件共享为会议增添色彩，有时，它有助于向人们确切地显示您在说什么。

SparkleComm,VoIP允许您通过即时文件和屏幕共享为电话会议带来新的维度。单击即可发送文件并显示您的桌面！即时文件和屏幕共享更有效地协作。

您准备开始使用劳格SparkleComm,VoIP吗？

数以千计的企业信任劳格SparkleComm,VoIP进行所有最重要的业务通信。您为什么不成为下一个？快点添加关注我们吧！

远程工作和远程会议正在成为我们生活中越来越重要的部分。COVID-19大流行的趋势已经大大加速，许多企业已经开始朝着更偏远的远程工作方式发展。

不用说，迁移到远程工作会带来挑战。因此，在您致力于实现更有效的虚拟会议的努力之前，您和您的团队应该了解一些事情。以下是一些关键问题：

什么是虚拟会议？

虚拟会议的优点和缺点是什么？

在主持虚拟会议之前您需要了解什么？

如何使虚拟会议成功？

虚拟会议结束后该怎么办？

无论如何，虚拟会议到底是什么？

虚拟会议只是在网上进行的会议，而不是与所有与会者都在同一会议室中进行的物理会议。

虚拟会议工具包括SparkleCommVideo和您可能听说过的其他工具，例如Microsoft Teams，Zoom和Skype。（最好保留一两个工具，以便与朋友和家人聊天。）

人们通常使用虚拟会议进行工作，以吸引来自世界各地（或同一建筑物不同部分）的远程团队成员。最主要的是，他们都在使用虚拟会议软件（如SparkleComm）在屏幕上互相交谈和看到对方。

有哪些虚拟会议？

虚拟会议有几种不同类型，您选择的虚拟会议将取决于团队和业务的需求。我们将在这里讨论的主要类型是电话会议，视频会议和网络会议。

电话会议

电话会议通常是纯音频会议，远程队友在其中进行拨入并加入电话会议。这些最适合每个人都参加讨论的小组会议。

电话会议的主要好处是操作简便：与其他类型的虚拟会议相比，安排呼叫所涉及的技术更少。缺点是您看不到别人的反应和肢体语言。劳格科技的SparkleComm电话会议系统的设计理念就是“让使用者只需要关心会议的内容，会议的其他一切管理工作交由SparkleComm系统完成”。

视频会议

视频会议就像面对面的团队会议，但实际上不需要人们面对面，至少在身体上不是。

当然，视频通话的直接好处是，每个人都可以从视觉提示（例如肢体语言）以及音频提示中获得灵感，这使得整个对话显得更加个人化。

随着视频会议软件像SparkleComm视频，你甚至得到了高质量的视频和音频，这意味着与会上视频通话可以看到和听见对方（如果你定期通过SparkleComm视频与客户和潜在客户进行交流，那么你可能会认为这就是那个重要的因素）。

您是否已从传统的电话系统切换到互联网协议语音（VoIP）？您应该了解VoIP电话（例如SparkleComm）在断电期间如何工作。

尽管VoIP系统往往比传统的座机更为可靠，但由于整个网络都位于互联网上，因此仍然存在宕机风险。失去该互联网连接，您就失去了商务电话服务。

当您最不希望发生电源故障时，就会发生电源故障。通过中断来保持电话服务正常工作的最佳方法是进行计划。

当您开展业务时，电源故障可能会导致您错过客户电话、销售会议、甚至电话会议。永远看起来都不好看，但不要绝望。

准备是您最好的防御。我们将在本指南中介绍一些对策。另外，我们将向您展示几种在VoIP停电期间保持通话在线的方法。

为防止中断： 

选择可靠的VoIP提供商

设置自动呼叫转移

将呼叫转移到另一个位置

拥有备用ISP

中断后： 

确认您断电

连接到备用电池电源

切换到VoIP智能手机应用

将来电转移到语音信箱

VoIP停电的四种处理方法：

刚走进办公室就发现整个商务电话系统崩溃了吗？为此，您可以快速启动并运行。

1）确认电源中断。

停电是令人惊讶的，因为它们很少发生。如果只有一个房间或某些设备（如SparkleComm VoIP电话或计算机）无法开机，则应检查电气服务面板。您可能因消耗过多功率而使电路跳闸。将断路器翻转到“ ON”位置即可将其修复。

查看断电是否仅影响您或您的邻居的另一种快速方法是检查Wi-Fi。打开智能手机的无线网络设置。如果您几乎看不到可用的Wi-Fi网络可供选择，则很可能您所在的社区已经断电。

检查外面是否天气不好。在恶劣天气或高电力需求（夏季）期间，功率波动和停电频繁发生。

最后，使用手机检查当地电力公司的网站，查看他们是否发布了有关停电或电源线断开的信息。在大多数情况下，停电时，手机信号塔仍可以提供数据和语音服务。

2）连接到备用电池电源。

短期解决方案是将电话系统连接到备用电源，例如您可能拥有的不间断电源（UPS）。

要恢复连接，请为您的互联网设备供电。也就是说，您需要将调制解调器、路由器、交换机和VoIP电话连接到UPS，以便它们打开。UPS是一种备用电池，可在一定期间内为设备供电，直到电力公司恢复电气服务为止。

仅当您的互联网提供商不受停电影响时，此解决方案才有效。例如，电线杆断开可能会立即影响成千上万的有线互联网用户。

典型的不间断电源可以使SparkleComm VoIP电话系统保持在线状态大约六个小时。如果断电持续的时间更长，那么您可以做更多的事情。

会议是好是坏，是交换信息，查看进度和解决问题的关键业务工具。

我们在SparkleComm会议上度过的每一分钟都是至关重要的，因为时间为零。

在SparkleComm会议上浪费时间很重要，因此会降低生产力。

会议被认为是世界上第三大浪费时间的工作。

因此在SparkleComm会议中有5个浪费时间的人：

邀请大群

扩展邀请列表会影响会议。

进行口头交流，然后才知道为什么团队成员应出席SparkleComm会议。

让人们说太多

不要鼓励人们仅仅因为爱而说话。

保持讨论更具包容性和平衡性。

日程安排不佳

准备正确的议程至关重要。

正确安排SparkleComm会议，并跟踪先前要涵盖的要点。

未定义SparkleComm会议类型

设置SparkleComm会议之前，请确保安排已计划的会议。

预定合适的空间，定义时间并邀请合适的人参加会议。

过度依赖

这实际上浪费了很多时间。

视听有助于阐明关键点，但是过分依赖演示会引起头痛。

富有成效的SparkleComm会议有效运行。

但是可悲的是，某些事情导致会议效率降低。

设计目标差，时间安排不够，内容准备不足是罪魁祸首。

所有这些最终导致浪费会议时间。

确保成功的会议应该从准备阶段开始，首先要设计一个详细的计划。

首先，深呼吸

会议室预订不必麻烦。

会议室预订软件是一种出色的工具，可以防止重复预订并防止未入住，但请不要忘记涉及的人员。

在检查会议室是否可用之前，请与您的团队讨论会议

**地点。

会议的合适大小是多少？将每个人都拉到地板上很容易，但是您的目标可能会在较小的会议室或培训室中由一小部分人完成。

更亲密的环境也可能带出您团队的团队合作精神。

与您的同事一起检查，以找到合适的会议时间。

借助SparkleComm视频会议和网络会议之类的工具，每个人都不必在同一地点举行成功的会议。

最后， 特别是如果您是团队负责人或会议主持人，请诚实评估会议是否必要。

如果您的目标可以通过电子邮件，甚至更好的电话会议或面对面的对话来实现，则将为您的团队提供更多的生产时间。

如果您决定不需要召开会议，请立即取消它并说出话来。

不仅对您的团队，而且对办公室的其他成员，其他团队也会知道他们可以使用会议室。

选择时间并预订会议室后，请与您的团队沟通会议的详细信息，包括议程和方式。

这将是一次公开的集思广益会议还是一个简短的，有针对性的站立会议？会提供午餐吗？

确保您的同事拥有尽可能多的信息。

在办公室会议期间，礼节和礼节极为重要。

希望您将有一个充满思想，投资和警觉的同事会议室，以进行动态，动态的协作。

您的会议是增强集体沟通能力的绝好机会，这将使您的团队更具生产力和效率。

会议开始时进行一些破冰的演讲，使每个人都感到舒服。

但是要尽快以一位销售经理和作者所说的“一般利益声明”转向会议的目的，会议主持人在会议上以明确和建设性的方式阐明会议的目的。

随着会议的进行， 鼓励参与来自每个团队成员，这可以促进投资并表现出尊重和礼貌。

在会议之前，请考虑与沉默寡言的员工私下谈谈您对参与的期望。

意见分歧会而且应该存在，并且您的同事有两种一般的方式将他们带到会议桌。

这些情况需要礼貌和礼节方面的技巧。

中断会迅速使会议脱轨，通常由一两个直言不讳的团队成员进行。

要么是因为他们不想大声喊叫，要么是为了尽快结束会议。

礼貌不止于会议。

在办公会议期间和之后要保持整洁，为工作区中的其他团队树立良好榜样。

记录时间，并适时向所有人分发行动项目；制定明确的进攻计划将提高工作效率和信心。

最后，关掉灯！会议室照明对于您的公司而言可能是昂贵的。

禁止在董事会中使用所有技术的“焦土”政策的另一种选择是采用正念和整体专注技术。

最近的一本书宣称“浓密的存在”的好处，“厚存在”指的是一种高度专注的，单任务的操作系统，没有干扰。

可以将其视为会议室的指导冥想。

是的，很难忽略您的电话，但是在SparkleComm会议中与会人员与房间中其他人（和人类）的联系越多，您越早就能找到自己满意的解决方案。

这个网站建议在SparkleComm会议开始时进行一个简单的1-2分钟的静心冥想练习，以帮助所有人消除一天中的精神困扰，并在会议中更加充实地参加会议。

另外一些可能不立即显而易见的提示：

保持水分

在SparkleComm会议上喝水。轻度脱水的症状包括烦躁不安和注意力不集中。

允许并鼓励涂鸦

研究表明，手工书写笔记和涂鸦可以提高注意力和记忆力。

在SparkleComm会议中提供纸笔可以使团队在创纪录的时间内获得更好的结果。

专注于白板

给每个人一个干擦标记，让他们参与贡献董事会内容。如果您的房间很大，并且有很多潜在的参与者，请考虑将IdeaPaint放在墙上。

最后，一些专家建议使用设备来提高SparkleComm会议效率。

他们认为，笔记本电脑，平板电脑和电话是我们工作场所不可或缺的一部分，我们可以利用它们的计算能力。

当然，我们知道预订软件可以简化会议室的安排和预订，使所有与会者都了解最新的会议空间。

技术也可能在SparkleComm会议中使用。

所有人都可以使用公用数字会议记录，并且消除了忘记重要细节的风险。

集中的信息可以进行更具创意的集思广益会议。

当今智能手机上的“请勿打扰”功能使您的团队可以使用共享的计划和笔记应用程序，而不会一直受到推送通知的攻击。

需要安排下一届SparkleComm会议吗？

您的会议室经理可以在离开会议室之前完成此操作，从而节省了以后的漫长电子邮件链。

当然，有时即使安排得最好，效率最高的会议也会使您分心。

发生这种情况时，提供了一些不要太认真的提示：

计划失败

如果您的Powerpoint演示文稿，视频会议平台或投影屏幕无法配合使用，请做好足够的准备以通过硬拷贝浏览相同的材料。

发生这种情况时表现出幽默感可以帮助房间中的每个人摆脱困境，恢复正常生活。

承认环境干扰

外部建筑噪音，警报器或雷暴可能与技术一样分散注意力。

花一点时间向他们表示感谢，并作为一个小组评估会议是否可以在喧闹声中继续进行。

处理叛徒的手机

总会有一个人忘记静音手机或将其置于“请勿打扰”模式。如果在SparkleComm会议期间电话响了，每个人都会分心。

确认这一时刻，并用它来重申您对集中精力的渴望，以此作为快速，富有成效的会议的一种手段。

如果第二次发生，请该人离开。

正是在午餐后的食物雾期间，拖着一个多小时没有方向，您会感觉到手机嗡嗡作响的文本和电子邮件，恳求您的注意。

否则您正在主持SparkleComm会议，而无法使团队成员集中精力；

您可以看到他们偷偷地检查了他们的电话，或者您怀疑他们忙于轻敲笔记本电脑时，他们做的事情不只是在PowerPoint演示文稿上做笔记。

手机，笔记本电脑，平板电脑，窗户清洁剂，微波爆米花的气味从立方体中飘出来……这是我们完成任何事情的奇迹！

对办公室经理，效率专家或只是休息室中的员工进行的民意测验，将对如何减少或消除工作场所（尤其是会议室）的干扰产生很多不同的意见。

有些人认为完全禁止使用设备是召开富有成效和高效率的SparkleComm会议的唯一方法。

其他人则鼓励正念和专注，还有更多人说分心是21世纪办公环境中不可避免的一部分。

我们在下面研究如何减少SparkleComm会议的干扰。

禁止设备？注意，还是应付？

在时间管理忍者承担设备在会议中的作用的强硬路线，并提出“解除武装”的使用在门口放置所有的“武器”（即手机和笔记本电脑）会议。

显而易见，为什么这会促成更短，更集中的SparkleComm会议：每个人都渴望尽快重新建立联系。

一些简单的规则可以明确，坚定和公平地做到这一点：

从一开始就讲清楚

在计划会议和分发议程时，请务必清楚这将是无需设备的会议。

优惠选择

如果您的团队中的某个成员绝对需要在计划的时间内连接到电子邮件或电话，则他们应有权拒绝参加SparkleComm会议。

无论如何，他们不会集中精力。给他们机会来决定他们的优先次序。

将设备留在门口

就是这个！每个人都将手机，笔记本电脑，平板电脑等放在门旁的桌子上，从口袋里拿出来。

没有响声，嗡嗡声，警报或振动。只有纸和铅笔。

没有后来者

一旦会议开始，要坚决结束会议。一个迟到，心慌的员工会打乱您团队的工作重点，您将不得不花时间重新整理已经涵盖的内容。

有效率

您已经问了很多员工。

通过使SparkleComm会议尽可能短而有效，向他们表明您尊重他们的时间。

3.整理你的必需品 

在为您的企业打开大门之前，请先排好必要的物品：客户，资金和库存。 

发挥您的销售魔力，尽早收集尽可能多的感兴趣的客户。您不能依靠客户一直来找您，您需要去找他们。排列感兴趣的客户列表，因此，当您打开大门时，就已经可以与您合作。 当涉及到资金和库存时，您需要记住，您是从小公司开始（而不是像大企业那样大），因此每一分钱都至关重要。定期排列您的资金和库存，因此您每天一开始就完全知道自己在做什么。了解如何成为现金管理，预算和工作表的专家。 作为企业主，现金流可能是一个大问题，因此请记住要计算成本并按需优先考虑需求。

4.节俭 

作为小企业主，您需要节俭。金钱是您业务的氧气，因此在进行大笔购买之前请三思。如果您仍处在业务的第一年或第二年，那么观看和跟踪您花费的每一个铜板就显得尤为重要。 

节俭有哪些快速简便的方法？以下是一些小技巧：

抛开文件柜，转向云端，实现无纸化。

通过免费渠道（例如社交媒体和虚拟网络活动）与您的受众群体建立联系。

将您的办公室设在家里，或考虑采用混合工作模式，以避免全职工作。

利用类似SparkleComm这样的集成的统一通信工具进行沟通与协作。

使用免费的应用程序，有时我们会忘记有这么多免费应用程序可以利用，例如整个中小型企业最佳免费商业软件列表。

5.与好的公司相处

当您的业务起伏不定时，您希望有合适的人陪伴您，以帮助您度过这一切。将自己与好公司联系在一起是您的首要任务。这包括您的员工，客户，同事和内部圈子，例如时常与合作伙伴通过SparkleComm进行视频聊天或者电话会议。您想要建立一个支持性和积极的环境，每个人都可以一起成长，而不是一头雾水。 

雇用出色的员工，如果想节约成本，可以进行SparkleComm电话会议面试应聘者。这些员工致力于您的小企业成功并保留您满意的客户，当您的客户满意时，他们就会成为忠实的购买者和品牌大使。 

努力与其他小企业主建立联系，并共同形成一个社区。您可以向他人学习并分享管理最佳实践。甚至可以获得可以为您提供有价值的业务见解和建议的导师。

6.增强信心

您知道小企业主正在与自信不足作斗争吗？根据卡伯奇（Kabbage）最近的一项研究，60％的小企业主认为其收入增长低于类似规模的小企业的百分之五十。但是，在比较他们的真实现金流量和收入数据时，发现绝大多数人的收入表现良好。实际上，在过去三个月中，有74％达到或超过了小型企业的整体指数收入增长。

作为小企业主，信心是关键。相信您的业务，您的团队和您自己。前进并不总是一条平坦的路，而是拥有一家企业。不要让挫折使您怀疑自己的成功能力。密切关注您的收入增长，并庆祝您的大小成功，以增强信心。

视频会议为企业带来了无数机会。

无论是与远程工作者合作，跨部门和地区进行协作，与求职者面谈还是对供应商进行管理，该技术都是高效，经济，可扩展的。

在本文中，我们将深入探讨SparkleComm视频会议软件及其为您的业务所带来的潜在应用的十项切实利益。

1.比电话会议更具吸引力

电话会议的参与者倾向于进行分区和多任务，因为他们感到与会议中的其他成员断开了联系。

但是，使用视频时，保持“虚拟眼神接触”的压力很大，这转化为更高的参与度。

当每个会议成员都可见时，您倾向于使用我们在面对面对话中实践过的交流技巧。

2.高效

减少通勤时间是SparkleComm视频会议最明显但最重要的好处之一。

与供应商，客户和卫星办公室的面对面会议会占用您宝贵的时间；考虑到旅行时间，即使是长达一个小时的会议也可能很快使整个早晨吃光，这使会议变得沮丧而低效。

而且，如果可持续发展是您组织的要求，那么电话会议是比面对面会议更为环保的选择。

3.节省旅行费用

旅行不仅耗时，而且价格昂贵。

人们经常走很远的距离去参加培训，并且在大多数情况下，这些现场交流可以通过视频会议来完成。

节省您在商务旅行上花费的钱，并将其用于其他业务重点。

4.改善沟通

研究表明，与文本和音频相比，人类更快速，更准确地处理视觉信息。

因此，当您通过SparkleComm视频会议召开会议时，与您通过音频召开会议相比，与会人员将保留更多信息并更有效地理解信息。

5.它连接团队

由于多个原因，团队在地理上的距离越来越远。

自由职业者甚至是永久性员工都可能在家中工作，有些是在其他大洲工作的承包商，而有些人只是出于商业目的而出差。

但是，何时可以通过SparkleComm视频会议将您的团队召集在一起，无论是定期会议还是即时检查，都无所谓。

6.提高生产力

需要快速解决棘手的问题吗？

与其发送电子邮件给您的同事并希望明天有一个答案，不如进行快速的SparkleComm视频会议对话并使用屏幕共享功能继续进行项目。

7.提高出勤率

协调繁忙的日程安排并召集员工参加面对面的会议通常具有挑战性。

SparkleComm视频会议提供了一种灵活性，可以提高会议出席率，并为非与会者记录讨论情况。

8.它为会议提供了更多结构

由于人们是从不同的位置进行呼叫，因此SparkleComm视频会议的开始和结束时间通常在呼叫开始之前就已明确定义。

这意味着在分配的时间内更少的空闲对话和更高的生产率。当您知道会议必须按时结束时，您更有可能使用议程并坚持执行。

9.它有助于保留员工

良好的工作/生活平衡对于留住员工至关重要。

SparkleComm视频会议所提供的移动性和灵活性使人们可以更好地控制工作日，从而提高了保留率。

当他们可以与同事定期面对面交流时，您还可以使远程工作者感到更紧密联系，并成为团队的一员。

10.它为您带来持续的竞争优势

当您综合考虑所有这些优势时，很容易看到SparkleComm视频会议如何为您的业务提供强大的竞争优势。

通过降低成本，增强团队团结和提高会议效率，您可以简化许多当前任务并同时增加协作。