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在寻找能够为您提供安全SparkleComm视频会议通道的工具时，找到合适的软件是必不可少的。当您进行快速在线搜索时，软件选项似乎是无限的，但是您找到的许多平台都过于昂贵，或者它们没有提供您正在寻找的所有功能。在选择最佳协作软件时，您需要了解以下内容。

什么是SparkleComm统一通信软件？

SparkleComm统一通信是两个或两个以上的人一起工作以生产某些东西的伙伴关系。这可能包括营销内容、审查工作分析以处理和更好地了解业务成功，或任何需要必要形式合作的项目。协作软件是一种数字软件，使各方能够在多个用户之间管理、共享和处理文件、文档和各种类型的数据。

SparkleComm统一通信通常包括通过视频会议或通过电话进行交流，以在各方之间建立互动参与。协作软件经常用于将远程工作人员聚集在一起以处理重要任务。SparkleComm统一通信可以包括基于 Web 的平台或协作应用程序，以便您可以随时随地协同工作。

为什么SparkleComm统一通信很重要？

在共同处理项目和任务时，拥有流畅的沟通方式是成功的必要条件。协作软件允许各方公开视频会议，讨论手头工作的细节，并在整个过程中管理和监控进度。许多协作应用程序允许您根据需要输入笔记，SparkleComm统一通信以便每个人都知道在朝着目标努力时所做的任何调整或更改。

这在增加流畅的工作流程以及鼓励全面沟通方面非常有用，这样所有重要的各方都会感到被包括在内，同时只需按一下按钮即可提供需要知道的信息。通过虚拟会议，您可以作为一个团队做出明智的决定，并设定对未来目标的期望。

如何选择SparkleComm统一通信

SparkleComm统一通信应用程序和基于 Web 的协作配置文件的众多好处，感觉就像是一项永无止境的工作。在选择正确的SparkleComm统一通信时，您必须牢记自己的需求，而不是仅仅寻找最新的技术。例如，查看平台具有哪种类型的视频会议，以确定它们是否有能力处理多个用户。人们可以在会议结束后下载会议记录以跟上笔记并最大限度地减少信息丢失吗？

检查虚拟会议室是否经过加密和密码保护，以确保只有需要出席的人员才能进入房间。验证关键功能是否易于使用且可供所有人使用。毕竟，在主持协作会议时，您希望确保每个人都可以提供有关任务和项目的意见。

SparkleComm统一通信满足您对项目的主要需求后，请查看该服务提供的附加功能。任务和文档管理等关键功能可以作为额外的福利，让您的团队感到成功。

看看SparkleComm统一通信

如果您正在寻找能够为您带来安全性、高质量音频和交互功能的协作软件，那么您来对地方了。在SparkleComm统一通信，以拥有最具创新性、包罗万象的视频会议软件而自豪。在整个通话过程中，您可以添加注释、共享屏幕、标记关键时刻和下载会议亮点，以提供对会议的持续访问。

通过SparkleComm统一通信，作为主持人或与会者，只要有 Internet 连接，您就可以从任何设备加入会议。此外，通用可访问性提供自动实时隐藏式字幕，以确保残疾用户的完全包容性。立即免费视频会议试用。

为您的小型企业选择最佳团队聊天应用程序的 5 个技巧

有这么多聊天应用程序可用，大多数企业在缩小搜索范围时都可以伸出援助之手。以下是一些快速提示，可确保您选择对您的团队有意义的解决方案。

1. 首先定义您的不可协商的协作功能

第一件事是：挑选和选择你的团队在没有功能方面可以（和不能）生活的东西。

例如，您需要视频会议还是只是一个不错的额外奖励？您的团队是否只在 Google Drive 中共享文件（这将使其成为必备的集成）？ 

制作这些功能的清单，并在浏览应用程序时将它们用作起点。确保也从您的团队成员那里获得意见。

2. 选择一种可以快速轻松地实施的工具

实施新工具和入职员工的过程应该是无缝的，而不是徒劳无功。 

在研究应用程序时，请查看它们在客户支持方面提供的服务。例如，他们是否提供指导您完成入职的操作方法和视频教程？有些公司会在整个过程中牵着你的手。

选择云解决方案使这个过程变得更加容易，尤其是在远程团队中。无论哪种方式，您都应该能够尽快开始使用任何给定的工具例如SparkleComm视频会议系统。

3.注意价格标签

请注意，这表示“注意价格标签”而不是“选择您能找到的最便宜的选项”。

如果您的预算紧张，我们完全可以听到您的声音。小型企业尤其可能希望在软件方面获得最大收益——通信应用程序也不例外。

但是，当您购买软件时，请记住，您通常可以选择以下两种方式之一：

1.只寻找最便宜的工具和应用程序——它们通常是高度特定的，旨在做一件事

2.寻找更通用的工具——通常花费更多

现在，大多数人，尤其是在预算有限的情况下，会选择第一个选项。有道理，但我们的建议是始终进行数学计算。如果您使用五到八个不同的应用程序和软件，则每月的费用可能会增加，更不用说您和您的团队必须花费的时间来学习如何使用这些应用程序并每天管理它们。

另一方面，如果您有意识地决定简化您的工具，从长远来看可能会得到回报。另外，即使某个应用程序可能会让您花费更多，但如果它可以替代多种工具，那么最终可能真的值得。同样，你必须做数学。

4. 确认您的聊天解决方案是可扩展的

附带说明一下，请记住，您的小型企业可能不会永远很小。 大多数应用程序要么允许无限用户，要么允许您在升级时扩展聊天功能。

必须在工具之间切换既烦人又会降低生产力，尤其是在您的团队成员习惯之后。如果可能，请尝试选择可以与您的公司一起发展的应用程序如SparkleComm统一通信系统。

5. 查看应用程序的声誉和记录

名称识别并不是一切，但它绝对可以将最好的团队通信应用程序与可能有问题的应用程序区分开来。

如有疑问，请深入了解该应用的评论和客户案例，以更好地了解客户的真实满意度。如果您看到的大部分内容都是积极的，并且有问题的客户与您自己的业务相似，那么这可能是一家不错的公司。

它们与其他应用程序连接，让您的生活更轻松

当普通团队处理数十种业务工具时，再添加一个工具的想法可能令人生畏。这就是为什么选择最好的团队沟通应用程序归结为找到与您公司已经依赖的工具集成并整合的东西。

例如，任何物有所值的应用程序都将与微信或微软之类的应用程序集成。与支付软件或 CRM 等工具的其他集成允许您的企业创建工作流程自动化，这可以将您的团队转变为生产力机器。例如劳格SparkleComm统一通信系统就可以灵活的集成应用，可以方便的与现有或者第三方的应用集成，如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

这里的要点是，选择正确的集成可以帮助您构建更精简的通信堆栈，而不会让您依赖这么多工具。而不是投资于一个专门的会议解决方案，以及视频聊天应用程序，和一个团队通讯工具等等。

它们也允许您与客户和承包商沟通

团队沟通不仅仅意味着与您的直接同事交谈。还记得我们说过协作的重要性吗？理想情况下，您的通信应用程序还应该让您与同事、客户和其他第三方（包括自由职业者或承包商）通话和聊天。劳格 SparkleComm统一通信不仅是一个专门的企业内部通讯解决方案，也是一个融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合外部通信平台。

同样，您的目标是将您的所有沟通都集中在一个地方，内部的、外部的，所有的。

他们会跟踪您的业务互动

简化通信堆栈的最大好处之一是您可以更轻松地跟踪过去的重要对话。这创造了一种急需的责任感（并且还可以消除不必要的问题和浪费时间的对话）。

例如，假设您要确认某人发送了会议请求或共享了文件。或者，您可能想从几个月前的一次谈话中澄清细节。借助SparkleComm统一通信应用内搜索功能，您可以立即找到答案，而无需追查任何人。

如果你正在寻找一款可以帮助您的团队随时随地保持联系的聊天应用程序，那么你来对地方了。

在混合工作的世界中，沟通至高无上。如果办公室里的人不能轻易联系到在家工作的团队成员，任务肯定会落空，反之亦然。这样会浪费时间和金钱，小企业更加知道每一分钱都很重要。

您可能认为任何旧的即时消息系统都可以很好地完成这项工作，但是您会惊讶于功能丰富、可靠的聊天应用程序可以改变您的工作方式。

出色的团队聊天应用程序的业务优势

您可能已经知道大多数通信工具必须提供什么。您知道，团队聊天和私人聊天频道等基本功能。然而，有一些关键功能在幕后将最好的团队沟通工具与不太好的工具区分开来。以下是您在购买工具时需要注意的一些关键功能。

他们将您的所有通信放在一个地方（包括消息、视频和电话）

如果您认为商业交流只不过是电子邮件，那么是时候考虑更大的问题了。毕竟，并非所有内容都必须是电子邮件。想要节省时间并完成更多工作吗？然后，您需要能够通过各种渠道进行交流。

例如，视频通话可让您立即体验面对面的互动。需要电子邮件链的省时替代方案？尝试即兴通话和语音聊天。并且不要忘记移动友好的功能，以确保您可以与远程工作人员和旅途中的人们取得联系。例如，劳格SparkleComm视频通话应用程序（专为 Mac、PC、iOS 和 Android 设计）让您只需轻点一下即可将电话从计算机切换到手机（反之亦然）。

毕竟，采用团队通信应用程序的最终目的是减少团队的工作量并提高实时效率，同时与同事建立关系。这意味着无论每个人在哪里工作，都能够相互交谈。

他们实际上鼓励你的团队一起工作

您可以选择世界上最好的通信应用程序，但如果您的团队实际上不使用它，则意义不大。   一些团队聊天应用声称他们的目标是一起消除电子邮件。这是一项艰巨的任务。 如果我们是诚实的，还有的时候，电子邮件是最好的选择，没有绕过它。并非所有事情都需要开会，也不是所有事情都紧急到需要即时消息。

话虽如此，我们仍然认为通信应用程序需要具有鼓励有意义的工作场所协作的功能，例如SparkleComm统一通信平台就具有以下功能：

会议请求和日程安排

通知

文件存储和文档共享

低学习曲线也是确保您的团队采用任何给定工具的巨大优势。如果应用程序太复杂，则更有可能退回到老式的交流方式（即使速度较慢）。

2. 选择多合一的云解决方案

您的商务电话系统连接得越多，在远程工作日期间保持同事之间的通信就越容易。能够在一个应用程序中管理呼叫、消息和视频会议，可以提高工作流程的效率并轻松与您的团队互动，因为您无需在应用程序之间切换即可完成工作。劳格SparkleComm统一通信enter link description here平台就是你最好的选择， SparkleComm集成了语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递等各种功能，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，使企业拥有专属的内部通讯解决方案。

对于初创公司来说，时间就是金钱，SparkleComm这种精简的效率将保护您的烧钱率。 

3. 优先考虑客户体验 

最终，您过渡到混合工作模式不应损害客户体验。无论您的员工在哪里，您的客户都应该是首要任务，并享受相同水平的服务。 

您的目标应该是创造令人难忘的购买体验，并与您的品牌进行积极的互动。为了让客户感到受到重视，要有良好的知识库可供借鉴，并得到通话记录和过去互动信息的支持。

您无需在办公室与队友交换客户详细信息。当座席需要有关特定呼叫者的更多信息时，他们所要做的就是向具有更多经验的团队成员发送消息或SparkleComm视频呼叫。 

总体而言：

 混合工作模式让员工可以将远程工作和办公室工作结合起来

行业领导者越来越多地通过提供用于远程工作的数字工具来寻找进入新市场的切入点。 

SparkleComm可以增强您的客户服务。

虚拟通信工具可以降低您的业务成本。SparkleComm让您可以运行一个功能齐全的联络中心，而无需花费房地产空间或硬件成本。 

SparkleComm的集成可以提高生产力。

在选择多合一通信解决方案时，您应该考虑网络安全。

您必须始终将客户体验放在首位。 

立即开始您的混合工作之旅

全球大流行加速了物理世界和数字世界的融合。随着越来越多的组织追求远程工作计划和灵活的时间表，那些计划混合工作未来的人应该考虑投资云通信平台（如SparkleComm统一通信），以维护服务标准并确保同事之间轻松互动。

使用多合一且直观的SparkleComm统一通信平台可以提高员工的工作效率，帮助他们提供可靠和高质量的客户体验，确保未来与您的品牌进行积极互动。  

更轻松的联系和团队合作

面对面交流一直是办公体验的重要组成部分，但这并不意味着远程工作就没有它。通过混合工作模式，办公室可以保持面对面互动的中心枢纽，远程工作也可以提供个人互动的机会。

 有了合适的资源，远程工作人员可以建立个人联系并在线参与团队合作。视频会议技术和会议解决方案会对员工的互动方式产生重大影响。 

 我们的工作地点可能已经改变，但无论团队在哪里，都可以支持高接触团队合作。例如，SparkleComm视频会议系统允许混合团队通过群聊和视频通话保持联系，同时跟踪共享任务和共享文件。 您甚至可以邀请外部利益相关者加入SparkleComm团队聊天和视频通话，这样每个人都可以在同一个地方跟踪项目。

经济高效的解决方案

科技巨头和风险投资高管正在加入这一趋势，因为他们看到了虚拟通信工具的潜力，可以使远程团队合作更轻松、更经济。有了SparkleComm这样的系统，他们知道他们可以运行一个功能齐全的联络中心，从任何地方获得支持，并在房地产上节省大量资金。

今天采用这些解决方案可以提高企业的长期数字参与度和收入潜力。通过采用混合工作并将人工智能和机器学习趋势整合到客户服务条款中，他们可以成为多渠道运营，在最方便的地方与客户会面。

 不仅如此，具有全渠道功能的SparkleComm多合一数字通信平台也降低了硬件成本。

更小的碳足迹

科技企业家寻求投资促进混合工作的资源的另一个原因是减少他们的碳足迹并促进可持续性。随着越来越多的企业变得具有环保意识，选择远程办公而不是使用现实世界的交通工具是减少员工温室气体排放的一种简单方法。

如何为您的初创公司创建混合工作场所

1. 集成安全通信工具

一旦您决定实施混合工作周，您就需要一些工具来确保您的员工能够与彼此和客户进行有效沟通，并且这些渠道是安全的，可以保护您的知识产权。

如果您的企业处理敏感数据，例如您经营医疗保健组织，网络安全应该是首要任务。同样，您需要确保您的内部通信不会被拦截。  

在这里，SparkleComm统一通信可以让您高枕无忧，它提供多层安全策略和服务云安全措施，例如反恶意软件、端点检测和响应以及威胁检测的安全分析。 

自医疗危机爆发以来，全球各地的工作场所都被迫加快实施灵活的工作计划，以满足新分散的员工的需求。2020年，当我们离开办公空间转向远程工作时，我们在不经意间加速了数字化转型。 

当我们开始返回办公室时，工作和家庭之间的界限继续模糊。去年让公司尝到了远程工作的好处，并向他们展示了即使员工不共享同一个工作空间也可以提高工作效率。 

在这种情况下，初创公司也不例外。在危机之前，初创公司的计划始终是让团队在实体空间中聚集在一起，以鼓励协作和敏捷性。但是现在，随着新的通信工具扰乱了开展业务的方式，初创企业的动态也发生了变化。 

 在科技行业的引领下，跨国企业集团和初创公司现在都在追求混合工作，利用云打破物理世界和数字世界之间的孤岛，以创建结合两者优点并适合现代大流行后工作生活的模型。 

什么是混合工作场所模型？

混合工作模式安排员工部分时间在现场（在办公室）工作，部分时间在另一个远程位置工作。 

大流行期间的工作向组织表明，他们的员工具有适应性，并且位置的变化和处理相互竞争的优先事项并不一定意味着生产力的损失。 

虽然老牌企业不太可能完全放弃办公室工作，但与大流行前相比，它们今天更容易接受混合工作。苹果和 Facebook 等科技公司以及零售巨头亚马逊在重新构想工作模式以整合远程团队方面一直处于领先地位。 

为什么初创公司采用混合工作模式

为混合未来做准备

拥抱面向未来的方法，很多知名人士纷纷涌入成为为远程工作者提供数字工具的初创公司的联合创始人。促进全球团队互动和提供远程支持的基于云的通信解决方案和协作工具代表了工作的未来，这是他们正在接受的东西。

SparkleComm统一通信等平台正在帮助用户充分利用他们的新混合工作空间，同时保持始终如一的卓越客户体验。例如，SparkleComm使呼叫中心座席能够随时随地工作，从一个统一平台管理多个客户对话。 

 无论您的客户服务团队是在办公室、在共同工作空间工作，还是在更偏远的地方，他们都可以访问各个客户接触点的所有基本指标和分析，以增强他们提供的客户体验。 

员工生产力提高 24%

如果不仔细考虑，远程和混合工作可能会无意中导致生产力障碍，包括部门孤岛以及需要多个应用程序进行协作和共享信息。SparkleComm统一通信采用开放式结构，可以灵活的集成应用，可以方便的与现有或者第三方的应用集成。所以SparkleComm消除了很多痛点并促进了更有效的工作，使员工生产力平均提高了 24%。

部署工作流的时间减少 18%

工作流自动化在金融服务行业内提供了巨大的潜力，能够提高员工能力，通过减少输入错误提高准确性，并通过改善对客户的数据访问来更好地为客户服务。但部署自动化可能很复杂且成本高昂，从而减缓了潜在回报。凭借开箱即用且易于自定义的集成，SparkleComm统一通信可帮助组织更快地实现自动化的好处，从而缩短工作流部署时间。

支持数字时代的金融服务机构

为了展示 SparkleComm在数字时代支持金融服务组织的力量，这里有一个很好的例子，这是一家价值数十亿美元的机构，始于 1906 年的单一分支机构。为了为其 100 多个分支机构提供服务，作为以及 1000 多名员工和十多个呼叫中心，该银行需要将其传统通信系统从本地 PBX 迁移到云。

就在两阶段推出的中途，该银行已经取得了显著收益。他们已经能够替换他们的 PBX 和他们维护的六到七台服务器，以使用基于云的轻量级系统来运行他们以前的呼叫中心基础设施。即使将他们设置的 SparkleComm桌面 VoIP 电话的成本考虑在内，SparkleComm统一通信 的推出也已经为他们节省了 30% 的整体电话系统成本。

此外，一旦他们用SparkleComm替换了员工的旧电话，他们立即开始看到价值。他们的团队使用SparkleComm的软电话功能能够做的事情比使用他们的传统电话所做的要多得多。因为SparkleComm不光具有软电话功能，它还是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能，可安装于智能手机、电脑(PC／Mac)的软件客户端，该银行使用SparkleComm得到了多方位的效率提升。

客户对随时随地服务的更高期望、日益激烈的竞争和不断变化的工作场所趋势给金融服务行业带来了新的压力——但根据最新的客户成功指标调查表明，部署云类似SparkleComm这样的通信和协作平台可以成为满足这些要求的强大差异化因素的挑战。

提供显著的内部和面向客户的利益

根据有关最近的调查结果，其中包括各国金融服务组织的高管和决策者的意见，SparkleComm提供了显著内部和面向客户的好处，使他们的组织能够迅速取得成功。

近年来，随着金融服务机构涌现出新的在线产品和服务，越来越多的客户开始期待灵活、个性化的移动产品。全球医疗危机只会加剧这些日益增长的压力。例如，银行看到移动登录和支票存款的历史新高以及呼叫中心交互的激增。

认识到数字服务的便利性后，这些客户转移可能会持续很长时间。但与此同时，工作场所模式的重大变革意味着该行业必须克服远程和混合工作的固有挑战，以保持生产力和客户满意度。

金融服务客户引用的实际收益

我们的调查向金融服务客户询问了他们从部署我们的SparkleComm一体化消息、视频和电话解决方案中获得的实际收益，并揭示了解决这些压力的主要好处。

员工流动性增加 82%

从承销商和分析师到在呼叫中心工作的客户支持代表，远程员工需要完全访问他们在现场拥有的所有工具、客户信息和其他资源。SparkleComm统一通信平台使任何类型的员工都能在任何地方完成工作，员工流动性提高了 82%。

31% 的整体投资回报率

更换遗留基础设施并提供金融服务机构为客户和员工提供服务所需的工具的成本可能很高，但不一定如此。迁移到云SparkleComm统一通信可以显著节省成本，包括更轻松、更快速的配置、部署和管理，以及减少硬件支出，同时实现更高效的工作。这些节省和收益加起来平均投资回报率为 31%。 

客户满意度提高 30%

客户期望跨所有渠道提供无缝、个性化和快速的服务，而客户服务已成为赢得和留住业务的关键差异化因素。SparkleComm统一通信可以为金融服务组织提供的功能与其满足这些不断增长的需求的能力之间存在直接联系，从而使使用我们解决方案的金融服务组织的客户满意度提高了 30%。

虽然没有人拥有水晶球，但每个人都知道生活永远不会回到 COVID-19 之前的状态。2020 年，我们的生活、工作、学习和交流方式发生了重大变化。“混合动力”一词最能描述这些变化和未来。我们不会回到过去，但我们也不会处于大流行模式。

在过去的一年里，新技术的接受和使用以极快的速度发展。麦肯锡报告称，在运营、供应链冗余和数据安全方面采用先进技术的速度比大多数高管想象的要快 20 到 25 倍。数字化对客户服务、SparkleComm远程工作、运营和医疗保健产生了巨大影响。

混合劳动力 “你想在家工作吗？” 在大流行之前，这个问题是扬起眉毛提出的。虽然一些企业将此作为福利提供，但大多数企业对此表示不满，理由是“面对面时间”、组织文化和更高的生产力的重要性。

那匹马已经离开了谷仓。如果说大流行已经证明了一件事，那就是远程工作并没有损害生产力。事实上，在许多情况下，它可能会增加它。云通信使员工能够使用视频会议、文件共享、共享工作区和SparkleComm即时消息等工具轻松进行数字交互和协作。如果没有这种运营支持，生产力和团队互动就会受到影响。

许多高管报告说，混合工作模式将继续存在。麦肯锡全球研究所 (MGI) 估计，从事高技能、非面向客户的工作（例如，金融、保险、IT）的员工中，有 20% 以上可以非常有效地远程工作，甚至每周 3 到 5 天。云通信、自动化和数字化的进步使这成为可能。更重要的是，许多员工喜欢这种灵活性（尤其是在他们兼顾育儿或其他家庭事务的情况下）并且压力较小。SparkleComm统一通信能帮助您解决一切。

转向SparkleComm统一通信远程工作和采用自动化是相辅相成的。在 2020 年 6 月对 800 名高管进行的一项调查中，将大部分员工转移到远程的公司中有 80%报告称，自动化程度也在提高。在只有少数员工远程工作的公司中，只有 51% 的人表示他们采用了更多的自动化。

SparkleComm统一通信远程工作会继续吗？ 这种更轻松地跨时间和物理空间进行交流的能力具有更广泛的意义。随着组织重新评估对办公空间的需求，商业房地产市场肯定在不断变化。公司正在使用更多的承包商和临时工。商务旅行正在减少，并且可能会持续一段时间，尤其是在许多组织发现视频会议对于销售电话和会议同样有效的情况下。

但是每个企业在选择混合工作模式时都需要仔细评估。SparkleComm统一通信可以远程执行？与同事亲自合作对建立和支持组织文化有多重要？有时，当人们坐在同一个物理空间时，创造力最能发挥作用。