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远程工作，弹性工作，居家办公。无论您用什么名字命名，都有一件事很清楚：这是一种工作趋势，不会很快消失。  根据盖洛普（Gallup）的说法，有43％的员工在所有时间或部分时间都在远程工作，这并不奇怪，因为远程工作附带了一系列福利。 一些团队，例如销售团队，尤其被锁定在远程工作中，并且已经工作了相当长的时间。有的销售团队中有50％来自远程或家庭办公室。

那么，为什么这个趋势变得如此之大呢？一项研究表明，工作灵活性可以增加感恩和工作满意度，并可以减轻压力，特别是对于有孩子的父母。 远程工作还可以帮助员工省钱。一项研究调查了工作委员会和劳工局的数据，发现远程工人平均节省了444美元的汽油费，午餐花费减少了约50％。 

因此，员工有很多动力进行远程工作。问题是，如何使他们远离外界并保持生产力？

在这篇文章中，我们将看到吸引远程员工为什么很重要，您如何保持远程员工的敬业度以及帮助远程员工参与的工具有哪些，而我知道的就有SparkleComm统一通信平台。

将您的团队转移到远程工作不必很麻烦。为了帮助您吸引远程员工，我们收集了一些有经验的公司的提示，这些公司在建立和保留高效率的远程团队方面发挥了领导作用。 

吸引远程员工为什么很重要？

对于许多现代工人来说，在家工作可能是一个理想的情况，但是确实存在很多问题。一方面，当您的员工不在同一时区（更不用说在同一座大楼）时，很难创建和维护公司文化。 一项研究发现，与现场同事相比，远程员工更容易感到被孤立或孤独，这会使团队更难以协作，保持士气和留住员工。 此外，研究表明，远程工作者通常感觉自己必须比办公室内的同事更加努力，更长的时间，以此来“得到青睐”以便能够灵活地工作。 最重要的是，众所周知，雇主会给远程工人超负荷工作，使他们无法在工作时间内合理地完成任务，因为雇主无法看到他们的员工何时迟到，就像他们在办公室一样。 偏远地区员工的这种负债感，加上某些雇主的“视而不见”态度，可能对偏远地区的工人造成严重后果，其中最严重的是精疲力尽。 对于存在的这种现象，我们应该使用SparkleComm统一通信平台多多地进行彼此沟通，更好地了解彼此。

考虑到这些潜在问题，企业需要进行一些根本性更改，以解决远程工作的独特需求和挑战。幸运的是，有许多易于实施的策略可以帮助您确保远程员工在家中工作时像在办公室一样工作，投入和工作。 

保持远程员工敬业度的6种方法

虽然距离可能会使人变得更加珍惜更有爱，但对于团队沟通和协作能力的影响却不能说是相同的。但是，一切都不会丢失！这里有一些提示，以确保您的远程员工感到自己被包容了。 

1.经常交流

由于您的团队已经不再坐下来，不妨考虑每周与他们安排一次SparkleComm签到会议，以明确他们的目标，即将开展的项目和日常任务。 

确保您清楚地了解他们在过去一周中取得的进展，他们已经实现了哪些目标以及领导了哪些项目。此外，鼓励您的团队为自己辩护，并在SparkleComm团队视频会议或电话会议期间提出重要的里程碑。

统一通信是一个将一系列企业通信工具（如VoIP、即时消息、视频会议、商务电话等）整合到一个聚合应用程序中的系统（例如SparkleComm统一通信平台）。

统一通信系统最适合希望在这个始终在线的智能手机时代授权团队更好地沟通和协作，促进有效使用数据并促进无缝连接的组织。

统一通信系统是一种创新工具，可通过无缝的用户体验来获得优化的企业通信，使人们可以在任何地方，任何设备上高效地工作。它使公司能够在这个数字时代的全球分散企业员工之间推动协作和更好的互动。

一个统一通信系统可以帮助实现跨多个实时通信渠道，如即时消息，状态信息，统一的用户界面和体验的VoIP（互联网协议语音），音频，视频和网络会议，桌面共享，社交媒体平台，并以及传统工具（例如电子邮件通信和传真）。

由于它提供的多方面的好处，统一通信和协作平台已成为当今许多企业首选的企业通信选择。采用完善的统一通信系统可以使企业不仅可以在单个平台上控制和集成组织交互，还可以有效地管理其众多的企业通信渠道。

统一通信和企业协作的重要性

集中式平台上的通信设备和应用程序的互连系统构成统一通信，是在任何组织中促进协作和提高生产力的重要工具。

以下是拥有跨地区团队的组织应考虑采用统一沟通的一些关键原因：

1.推动组织协作

随着越来越多的组织促进远程工作，并且政府在大流行中强制执行全职命令，通过远程工作通信实现的协作已成为组织生产力和效率的圣杯。拥护正确的统一通信系统可为差旅和远程员工提供访问公司所有通信工具的权限，同时确保将所有通信记录在公司系统中以备将来参考。

通过将实时和异步通信集成在一个接口中，统一的通信系统使员工可以使用VoIP从正式号码拨打电话，进行即时聊天或文本通信，从任何地方发送电子邮件，同时保持这多个方面的一致性渠道和位置。

2.易于访问和改进的远程功能

当今的全球经济要求不受地理边界和时区限制的持续访问和功能。越来越多的公司将工作外包给世界各地的远程工作者，这要求易于访问和改善远程连接性。在这里，统一通信可为远程或分布式团队提供所有必要的工具，以便随时随地无缝地工作。

集中式SparkleComm统一通信系统可以确保通过简单的前端接口，可以从任何注册的用户设备轻松访问每个企业通信应用程序。员工所需要做的就是登录并从UC框中访问所需的工具。

3.更好的管理和维护

统一通信带来的另一个关键优势是集中存储信息，从而简化了管理和维护。通常，在大多数公司中，IT部门已经处于紧张状态，将电话系统维护添加到该列表中会使事情变得比以往更加困难。采用统一的通信系统是解决此难题的最简单方法之一，它使员工可以在需要时快速访问支持，而不必依赖已经非常紧张的IT部门。

现代云托管的UC系统或UCaaS（统一通信即服务）产品提供了诸如复杂工具和技术专长之类的附加服务，可以提高企业的生产力和效率，特别是对于否则将无法访问的中小型组织而言如此先进的技术。

4.帮助确保合规

随着在此信息时代创建的数据量呈指数级增长，人们制定了一些法规和合规性要求，例如GDPR，以确保用户数据保护和隐私。在此关头，SparkleComm统一通信已成为简化公司合规环境，帮助公司遵守其业务法规要求的关键要素。UC系统提供的集中式集成和最先进的安全功能确保可以即时访问每条通信记录，从而使企业避免巨额罚款并保护其信誉和品牌声誉。

7.配备正确的工具

进行远程处理具有独特的挑战，但是幸运的是，有许多工具可以使您的分布式团队保持联系。 

如果可以的话，请尝试找到一种工具，该工具结合了您最常使用的功能，从而不必为多个工具付费。例如劳格SparkleComm统一通信平台可以让您在一个应用程序中执行多项操作。  

电话、电子邮件并非始终是最佳选择，因此远程团队应选择提供实时消息传递，视频通话选项以及与其他应用程序例如SparkleComm集成的通信工具。

文件管理，设置基于云的文件管理工具也是一个好主意，这样每个人都可以随时访问他们需要的文档和信息。同样，您的应用程序之间的集成在这里可能会有所帮助-SparkleComm统一通信与云存储工具集成，以便您的语音通话录音自动保存到这些工具。

生产力和任务管理，为了确保您的远程团队达到目标，您需要一个任务管理工具，该工具可以使人们轻松地在任何团队或对话中创建，分配，共享和跟踪任务。Asana和Monday.com是一些受欢迎的应用程序，但是SparkleComm的多合一交流应用程序还具有内置的任务功能，可让您在对话中为队友创建任务并为其分配任务。

安全，远程办公意味着许多团队成员将在咖啡馆，联合办公空间，图书馆和其他公共场所接入Wi-Fi网络以完成工作。因此，在过渡到远程工作之前，制定适当的信息安全策略非常重要。确保您的敏感信息存储在安全的云存储平台中，并在连接到公共网络时记住使用虚拟专用网络（VPN）。

8.保持公司文化

有很多方法可以用数字方式维护公司文化，即使您不会看到同事的IRL。 例如，定期的SparkleComm视频会议，对成就的奖励（如礼品卡），以及为团队成员休闲聊天的场所，可以帮助员工团结起来。

还记得我们关于使用能够执行多项任务的应用程序的提示，以便您可以在多种工具上花费更少的钱吗？除了上面提到的任务管理等其他功能之外，劳格科技SparkleComm还可以让您进行屏幕共享和视频通话。

9.信任并放手

基于信任，远程工作安排会蓬勃发展。毕竟，比一个人在办公桌前花费的时间更多的方法可以用来衡量一个人的生产力。如果您使用的是项目管理软件，那么很清楚地看到谁在何时何地完成任务。为了与远程团队建立信任，请确保您提供明确的说明和期望，定期提供反馈，并避免进行微观管理。

使您的远程工作策略为您服务

虽然远程工作的热潮只是在最近才开始，但做好准备并没有什么害处。随着员工的分散和数字化，确保您的团队拥有正确的工具和流程以从所需的任何地方完成最佳工作不再是一件棘手的事，使用这些策略可以使您的远程团队立即建立并运行。

2.通常交流

良好的沟通是任何成功公司的重要组成部分，但是当您与远程团队合作时，这一点尤为重要。   拥有分散团队的公司需要一种方法，以定期，内部协调的方式对所有员工进行有关公司政策和流程的更新，以使任何人都不会被淘汰。 当然，这不仅适用于公司与员工之间的沟通，也适用于员工与员工之间的沟通。鼓励您的团队相互之间定期召开SparkleComm会议，以使彼此不仅了解项目的最新信息，还可以进行对话并进行一些闲聊。

3.培训主管

除非您要管理远程团队中每个人的日常工作，否则最好确保您的主要经理和主管都接受过处理远程员工的培训。 

由于远程工作仍然是一个相对较新的概念，因此您不太可能拥有经验丰富的人员，并且知道远程工作的所有来龙去脉（以及随之而来的挑战）。考虑创建一个远程工作手册或指南，以便您的经理拥有一套可以参考的准则，并知道在管理远程员工时需要注意什么。

4.顺其自然

即使制定了全面的远程工作计划，您仍可能在工作流程中遇到一些麻烦。 例如，当您在远程工作或与不同时区的同事进行协作时，可能很难协调每个人都可以参加的会议或在截止日期之前进行会议。 为帮助所有人进入同一页面，请确保足够的沟通，在这里劳格SparkleComm统一通信能帮助你实现这一点，设置大量的后续提醒，跟踪时间表的更改，并始终让您的客户知道任何更改或延迟。 

5.定义您的远程工作策略

根据Upwork的说法，大多数招聘经理表示，他们有资源聘用远程员工，但是他们没有必要的程序。在将团队转移到远程工作之前，概述您的期望，与团队中的每个人共享并定期更新。

具体来说，远程策略应涵盖：

可用性：您的员工是否需要在特定工作时间上线，或者他们可以设置时间表？

工具：团队将使用哪些工具进行有效的沟通和协作，例如是否使用SparkleComm这样的统一通信软件？

数据管理：团队将使用哪些工具安全地组织和共享文档和信息？

生产率：团队将如何跟踪项目进度并衡量结果？

6.调整您的招聘期望

当您招聘远程团队时，请注意，有不同的个性和品质对于这些角色特别有价值。

从适应自主权和最小限度的指导，到能够高效地对任务进行优先级排序，远程工作会带来一系列全新的挑战，这些挑战需要某些个性类型。 

如果您希望您的团队（以及您的公司）取得成功，请确保与您的人力资源或招聘团队进行沟通，以使他们知道寻找非常自我激励和强大沟通者的候选人（因为这是其中的两个远程工作的最基本技能）。 刚好在这特殊时期，招聘者可以选择劳格SparkleComm电话会议进行招聘远程工作人员。

8.提供持续的培训 

传统的办公环境为您提供了很多发展机会。想要学习新知识或探索新领域的人可能喜欢参加团队会议从其他成员那里吸取经验以此提高自己。 

不幸的是，这对于远程团队来说要复杂一些，在他们解决问题时，您不能只坐在一个更高级的团队成员旁边。在这些情况下，找到替代方案来进行持续的培训和教育很重要。 通过在Airtable或Notion之类的应用程序中建立知识库，您可以将公司的所有资源都放在一个地方，并共享新信息，或者在每个人需要帮助时给他们参考的地方。可以在这些应用程序中引导远程团队成员完成不同的流程，策略和标准。

9.跟踪时间，而不仅仅是输出 

当你的办公桌是在你的客厅，它可以感觉就像你从来没有真正地离开过工作。在线弹出只是再发送一封电子邮件可能简单，而实际上，当其他人都下班后，这封电子邮件将使远程员工的工作量增加几个小时。 

在深夜或清晨工作，它很快就会成为常态，特别是如果希望团队承担大量工作时。当团队成员仅根据他们的输出来衡量时，他们可能最终将所有醒来的时间都花在计算机屏幕后面。 而且，如果仅根据产出来衡量您的工作，而没有按时投入工作，那么它会很快导致倦怠和普遍的不满。 跟踪团队的时间可以帮助您确定是否有人劳累。虽然您不想随意休息或离开办公桌，但对您的团队每天在项目上花费的时间有个大致的了解，可以使您了解分布式团队是否可持续。 此时你可以运用一些很好的时间跟踪应用程序，例如Toggl生成快速摘要报告，使用户可以准确查看他们如何度过自己的时间。

要建立一个分散的团队，请确保您已锁定沟通渠道，从雇用和入职到为员工创造可持续发展的环境而蓬勃发展，对于分散的团队来说，需要进行强有力的沟通，你可以选择劳格科技SparkleComm统一通信平台来实现您的沟通与协作。 如果您的团队不知道该向谁求助，在哪里找到资源或他们需要做什么，那么很难取得成功。 给您的远程队友足够的联系机会，不仅与您保持联系，而且也与彼此保持联系。鼓励他们尽可能进行一对一的SparkleComm视频聊天，并寻找机会让您的团队谈论的不仅仅是工作。 

当您可以创建一种强大的数字文化时，您的远程团队将感觉就像在现场一样紧密相连。

5.给他们一个导师 

在远程团队环境中，很容易有人迷路。因为您看不到对方每天在做什么，所以您可能会认为别人正在照顾他们，或者他们已经完全适应了新角色。 实际上，他们可能会觉得自己被无视了或者感到迷茫，但他们不确定该向何处去，该找谁。 分配指导者可以帮助解决此问题。在入职过程中，指导者可以是新员工的必备人选（即使关系维持下来也可以）。让一个人提出问题，提出想法并提供反馈可以帮助您的新远程员工进行调整。 每周（甚至每天）签到，以查看一切进展—这样，导师可以提出期望，或提供有关改进的建议。  

虽然可以通过团队消息传递应用程序轻松完成较短的签到，但最好在SparkleComm视频通话中进行更深入的对话，以便每个人都可以在讨论问题的同时看到彼此的表情并听到正在使用的语气。 

6.配备正确的工具 

入职培训涉及很多签署文件，教育，培训和交流。在办公室里，所有这一切都非常容易，只需让新员工签署文件并将其交给合适的人即可。 但是，当您在远程工作时，您需要适当的流程（和工具）以使所有这些步骤顺利地在线进行。 

如果您的团队将不得不大量使用电话与客户和潜在客户交流，这一点尤其重要。很多大型企业在世界各地都有很多远程工作者，他们的远程团队可以选择使用劳格SparkleComm统一通信平台通过他们的个人电话与客户和潜在客户保持联系。更方便的是他们现在能只使用一个公司电话号码，无论在什么地方，无论使用何种设备而不必透露自己的手机或家庭电话号码。

以下是远程团队入职新员工所需的其他一些应用程序和软件： 

电子签名工具。从法律文件到员工协议，您的新员工要签署的合同很多。通过电子邮件进行打印，签名和扫描以发送合同只会效率低下（此外，如今很难访问打印机），因此使用电子签名工具可以使其变得容易。我们的最爱是HelloSign或DocuSign。两者都允许您创建文档并将其直接发送给收件人以进行签名，不需要纸或笔。

团队统一通信应用程序。与团队成员聊天和轻松进行视频通话的能力至关重要，无论您远程工作了多长时间。这里值得推荐的是劳格SparkleComm统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。而且，在入职方面，它为新团队成员提供了一种简便的方法来办理手续，提出问题和减少孤独感。

2.与合适的人才联系 

尽管在家工作的想法几乎可以吸引任何人，但并不是每个人都有自我约束能力，因为可以在办公室外完成工作。远程工作时会分散注意力，哪怕别人一个简单的问候，因此您需要确保与能够集中精力的人才联系在一起。 

尽管传统工作板可能是一个很好的起点，但您可能还希望转向偏远地区的工作板，以确保您能在正确的受众面前出现。不要忘记转向您的网络。使用58同城，引荐甚至是BOSS直聘或Facebook之类的社交媒体平台来了解您要招聘的职位。使用远程工作主题标签，以确保您的帖子在已经正在搜索远程工作的感兴趣的受众面前展示。

3.有效雇用 

招聘分散的团队意味着您不仅需要关注他们的技能和成就。为了使团队能够远程发展，您需要评估一些特定的特征和技能，这些才能转化为在世界任何地方都能正常工作的能力，包括： 自我激励、故障排除、通讯 、组织等等。

让您的申请人进行不同的测试，看看自己的表现如何，例如带薪试用日，模拟项目或虚拟场景，这些都是在招聘之前评估求职者如何应对偏远情况的好方法。 虽然可以肯定地训练一些远程工作技能，但雇用具有个性特征的团队成员可能会更容易，因为他们可以使他们成功。   如何加入分布式团队 

如果没有稳定的入职流程，新员工就很容易感到失落，特别是如果他们是远程员工。当他们无法在午餐时间突然跳到经理的办公桌问问题或结识新同事时，他们可能会与公司及其新角色脱节（甚至不满意）。

缺乏入门和培训过程也会导致功能问题。如果没有向团队成员详细介绍公司的流程和系统，并没有提供所需的工具，那么他们很可能很难成为团队中的一名有生产能力的成员。 事实上，现在很多企业在招用远程员工的时候，都选择使用SparkleComm视频会议系统进行远程培训。

以下是加入远程团队的一些技巧

4.鼓励团队介绍 

向您的新员工介绍团队中的其他成员，欢迎他们。最好的方法取决于公司的规模以及它们的所在地。 如果您全都位于一个一般区域（例如某个城市或沿海地区，甚至在一个国家内），则公司范围内的SparkleComm视频通话可以帮助您的新团队成员和现有员工树立形象。 

对于较大的团队或分散的团队，这也许是不可能的，这没关系，鼓励您现有的队友与新员工建立联系，无论是通过视频通话还是通过SparkleComm之类的统一通信应用程序（它也可以让您进行视频通话）。

请记住，对于新员工而言，至少要通过视频电话介绍他们的部门团队成员，经理和任何直接报告联系人，这一点很重要。非语言线索和面部表情对于交流非常重要，远程团队需要他们能获得的所有更多交流，劳格SparkleComm视频会议能帮助您！

不久前，远程工作的想法使管理者畏缩。人们并不真的相信可以信任员工在办公室外高效地完成工作，谁能责怪他们呢？ 但是这些观点已经改变（或者至少已经开始改变）。分布式团队不断证明自己是有效的，在过去的12年中，远程工作增长了159％，到2020年，又增加了几十倍的工人在远程工作。 

分布式团队对公司及其团队成员都有利。组织无需支付办公空间之类的费用，而可以聘请来自世界各地的最佳人才，而员工则可以提高工作满意度。 但是，只有在正确设置分布式团队的情况下才能实现这些好处。 当您的团队每天不在办公室开会时，拥有合适的工具，系统（如SparkleComm统一通信平台）和流程以确保每个人都可以尽可能高效地工作很重要—首先要建立正确的远程工作基础。   接下来让我们分解一下如何建立一个高效且可持续的分布式团队。

  什么是分布式团队？ 

分散的团队在全国甚至世界各地都有员工。他们没有总部或办公室。取而代之的是，员工在家中，甚至在咖啡店和图书馆工作。分布式团队依靠应用程序和软件进行通信，共享文档和文件以及向前推进项目。他们使用SparkleComm视频通话或聊天来代替面对面的会议，或者在团队成员处于相反时区的情况下，他们可能根本无法进行实时交流。 

特别是对于成长中的公司，拥有分散的团队是有效扩展的好方法。当一个公司正在扩大规模时，在全国各地雇用新员工才是更合适的方法，能够整合办公室和远程员工对于公司的成长至关重要。

分布式团队需要很多独立性和组织性。当您需要联系的人可能要等到工作日结束后才在线时，至关重要的是要有适当的系统来保持每个人的工作向前发展。   如何通过9个步骤建立和维持分布式团队

创建一支强大的分布式团队可分为三个阶段： 招聘：找到合适的人才并与之联系  ；入职：组建团队以高效开展工作 ；支持：保持良好的沟通和项目管理 。

让我们分解这些阶段的每个步骤，以确保您做对了。 

如何聘请分布式团队 

为了使分布式团队成功，您需要在角落里找到合适的人。这些人需要与生俱来地了解，远程工作并不意味着整天躺在沙发上或在没有通知的情况下从笔记本电脑中消失。寻找和雇用在独立环境中茁壮成长的团队成员是建立强大的远程团队的第一步。以下是您可以执行的操作： 

1.了解您的公司文化 

对于一个分散的团队而言，公司文化意味着不仅仅是乒乓球桌和下午茶。当您没有团队可用来连接的中心位置时，您的公司文化需要精心定义工作将如何从一个人流向另一个人，如何举行会议等等。 

建立团队结构，包括层次结构和职责。制定工作时间表或确定任何需要重叠的时间，以便人们进行交流。提出对团队会议的期望（如果有的话）以及如何举行。例如，您可能通过SparkleComm视频通话召开了所有团队会议，记住要记录所有内容，此时你可以利用SparkleComm的自动会议记录功能就可以了。尽管您以后可以随时进行更改，但是在开始聘用前为完全远程的公司建立期望并定义公司文化可以帮助您根据他们在业务模型中的适应程度来有效地审查申请人。 

4.使团队成员对自己的工作负责

项目经理需要确保每个人都在努力。如果团队成员没有遵守他们的承诺，那么团队其他成员很难做到这一点。经理应树立榜样，并明确树立对团队的期望。 

与以往一样，在确定截止日期方面，沟通至关重要。虚拟经理需要定期检查团队。 

网络电话解决方案SparkleComm采用灵活的网络结构，系电信运营商级别的网络应用。同时支持针对企业级别的应用。可以让项目经理随时与团队成员进行沟通。

5.使用时间跟踪工具

当您需要确保员工可以高效地利用他们的时间时，重要的是他们不要感到“微管理”。通过使用评估工具跟踪工作时间和已完成的任务，您可以了解每个团队成员的工作和结果-不会造成不必要的压力。 

项目经理需要监控工作时间，以确保员工的工作时间不会太少或太长时间。许多远程员工将下班后拔掉电源是他们最大的挑战之一。 

建立健康的工作与生活平衡对于虚拟团队而言，与面对面团队一样重要。鼓励员工在完成一天的工作后关闭工作，并建议他们将工作留到第二天早晨。 

确保没有人负担过多的工作，并鼓励团队在难以应付时大声疾呼。 

远程项目管理面临许多挑战，但也有很多优势。虚拟项目可以利用来自所有地理位置的众多个人的专业知识。技术使运行横跨两个或更多大洲的团队的项目成为可能。 

但是，仅靠技术本身并不能为远程项目管理带来的所有挑战提供解决方案。由项目经理通过经常组织视频会议来激励团队成员并建立联系。他们需要通过在出现问题之前识别并消除问题来保持积极主动，以确保项目步入正轨。

如果员工与团队的其他成员脱节或他们的团队负责人的协作变得困难。虚拟项目经理需要找到通过团队建设练习来激发虚拟团队的方法。鼓励团队在社交基础上互动，而不是简单地谈论工作，这一点很重要。 

在面对面的环境中，员工很自然地聚集在“饮水机”或食堂附近，那里有很多自然的社交时光。通过留出时间进行社交聊天，尝试重现这些时刻。或者，建立讨论区，让人们可以分享他们的个人和专业兴趣或提出建议和意见。 

3.优化虚拟会议

现在可以在云中托管高效的视频会议，团队可以在其中评估项目的进度并设置优先级。通过SparkleComm视频会议软件进行会议，团队成员可以彼此了解并感到更紧密联系。 

项目经理需要安排视频会议并谨慎运行，以便每个人都专注于特定的任务和主题。在确定视频会议解决方案时， 推荐使用SparkleComm统一通信平台，集电话会议、视频会议、呼叫中心等于一体。特别是在演讲和集思广益的会议上，选择SparkleComm统一通信使您的会议接近完美。 

旨在至少举行一次每周状态会议和每周一次内部会议。同样，最好召开每月或每季度一次的项目评审会议。这可以帮助您更深入地了解项目。状态更新，讨论和项目运行状况更新越多越好。定期开会还将有助于加强团队关系并消除挫败感。 

如果您在多个时区工作，要找到适合所有人的开会时间并不容易。毫不奇怪，如果您要求团队成员定期在工作时间以外工作，他们会感到不满。 

在这种情况下，您可以分解项目的任务，以便将从事相似工作的团队成员紧密放置在一起。或者，您可以更改会议时间以确保每个人均分。