为什么您的组织在恢复期间需要可伸缩性(三)

越来越多的云技术的采用似乎已经成为商业雷达。根据Flexera的2020年云状态报告,有47%的企业计划在COVID-19之后采用更多的云解决方案。企业认识到,为了适应业务恢复中不可预测的变化,可伸缩的云解决方案必须成为该战略的一部分。

正如Salesforce的全球创新宣传员Brian Solis所说:“随着我们摆脱危机,您将看到对云和多云的投资正在加速,但是这些投资的轨迹将立即和具体地与特定需求联系在一起。”

通过可扩展的运营构建面向未来的组织

随着COVID-19大流行迫使组织探索敏捷技术解决方案,领导者可以借此机会重新考虑其短期和长期的IT策略。您的组织是否应该继续使用本地技术运行?您公司的工作流程中有多少将迁移到公共云?混合云解决方案有意义吗? 

通过现在探索可扩展的云解决方案,您的组织可以充分准备好应对其业务恢复路径中的所有障碍。此外,当您的组织恢复并准备再次增长时,您的云服务将准备好扩展并支持您的每一个需求。

远程工作是COVID-19后工作时代中最关键的因素之一。重返工作的组织通过在短期内实施灵活的远程工作策略来优先考虑员工安全,这意味着当前和将来的员工可能经常在远程工作。他们将需要正确的工具来进行有效的沟通和协作,并推动业务成功。

诸如SparkleComm应用程序之类的统一通信即服务(UCaaS)解决方案可提供组织支持不断增长的远程劳动力所需的可扩展性,健壮性和敏捷性。该SparkleComm统一通信应用联合团队消息,视频会议,和云手机变成一个单一的平台,让每一位员工的协作与自己的团队从世界上任何设备上的任何地方。SparkleComm统一通信解决方案使您的组织适应未来发展,因为人员需求在整个恢复过程中都会发生变化,并确保组织在未来的工作中蓬勃发展。

为什么您的组织在恢复期间需要可伸缩性(二)

灾难期间本地基础结构的问题

一旦人们被迫在大流行中呆在家里,第一季度Netflix的订阅量就超过了原来的两倍。毕竟,当您无家可归而无所事事时,老虎王将为您带来一流的娱乐。

但是,新订户的大量涌入意味着Netflix需要迅速扩大规模以满足需求的激增。该公司的混合云模型与Amazon Web Services(AWS)一起使它能够毫不费力地扩展云容量并继续运行,而不会给最终用户带来任何干扰。就像Netflix网络和系统基础设施副总裁Dave Temkin在一次网络研讨会上所说的那样,“我们看到,通常来说,没有什么东西绝对会崩溃。我们的系统和其他人的系统都可以很好地扩展。” Netflix对云基础架构的依赖可能使公司免于可能发生的正常运行时间灾难,但许多具有内部部署基础架构的组织将无法以相同的方式扩展工作负载容量。传统的本地系统通常依赖于较旧的软件体系结构,这些体系结构可能是复杂且不灵活的。结果,企业无法快速适应和响应不断变化的需求。

但是,在恢复期间,灵活性是关键。例如,在后COVID-19时代经历快速业务增长的组织可以使服务器快速增长。另一方面,增长缓慢的组织最终可能会在支付许可和技术支持费用的同时获得额外的容量。在金钱特别匮乏的时候,这相当于额外的,不必要的技术支出。

为什么云可扩展性很重要

可伸缩性使组织能够尽可能地优化成本,并且在恢复期间,金钱至关重要。如果具有内部部署体系结构的组织突然以一半的容量运行,那么这笔额外的钱就会花在维护,安全性,房地产和人员成本上。公司需要优化其IT生产力,以确保快速有效的灾难恢复。这就是公共云的可伸缩体系结构出现的地方。 

公共云解决方案允许组织根据不断变化的业务需求定制服务,而无需对服务提供商做出重大承诺。例如,随着74%的公司计划在COVID-19后时代永久转移到更多远程工作,基于云的通信工具(如SparkleComm统一通信)的数量预计将猛增。SparkleComm云通信提供商劳格科技可以轻松满足对远程工作工具的猛增需求,并与组织紧密合作,以满足其独特的需求。随着这些组织的不断发展,云也随之发展。

在恢复期间,业务需求可以快速发展。随着经济的反弹,销售最终将恢复,可能会成批增长。企业将不得不扩大客户支持人员和工具的数量,以应对不断增加的业务量。内部部署解决方案很容易让人不知所措,但是公共云服务使IT领导者可以毫不费力地扩展规模,而不必担心基础架构。

为什么您的组织在恢复期间需要可伸缩性(一)

Airbnb是最早在COVID-19之后将员工送回家的硅谷科技公司之一。这家旅游业和酒店业巨头以其慷慨的灵活工作津贴而闻名,它已经具备了可以远程进行业务运营的技术,实践和文化,并且与任何人都可以应付大规模的在家办公活动。 但是,由于各种不必要的旅行都停止了,因此该公司的前景并不理想。与去年同期相比,4月份的航空旅行下降了96%,而根据AirDNA的数据,全球范围内Airbnb房源的数量直线下降(北京下降了96%)。为了节省开销,Airbnb 被迫裁员 7,500名员工中的1900名,裁员幅度缩小了25%,是COVID-19时代报告的最大裁员之一。 

COVID-19的空前性质使大多数组织措手不及,尽管组织准备就绪要接受远程工作,但许多组织仍受到不利影响。利用SparkleComm统一通信进行远程工作帮助诸如阿里,Microsoft和Google之类的公司忍受了封锁并保持了业务运营的发展,但是诸如Airbnb之类的公司却不太幸运。 

业务重点正在发生变化

不幸的现实是,在危机时期,没有什么是确定的。与其他组织一样准备就绪的组织可能仅仅由于其业务性质而遭受更大的损失。恢复计划应包括扩展业务的能力,以适应不断变化的业务需求和结构性成本削减。

例如,对于像Airbnb这样的公司来说,裁员是不可预测的但必要的改变,许多组织可能会效仿。Gartner最近对161位财务主管进行的调查发现,其中34%的组织计划裁员,25%的组织计划裁员,其中包括冻结员工和降低薪水等其他措施。同样,普华永道最近对867位首席财务官的研究发现,有49%的员工将其劳动力的变动作为COVID后成本控制策略的一部分。 

无论组织在接下来的几个月中是裁员还是扩大人员,最重要的是技术必须相应地扩展。更少的人员意味着系统上的用户更少,从而提供了减少容量和成本的机会。组织恢复后,IT团队可能需要扩展其技术以支持人员的增加。

现在是时候我们认识到可伸缩性在帮助组织在恢复期间生存和发展中所扮演的角色。这就是为什么云技术和SparkleComm统一通信如此重要的原因。

电信和解决方案(三)

在线演示软件,网络研讨会软件或SparkleComm视频会议软件也是当今大多数企业使用的电信解决方案,它可以帮助他们节省很多时间,否则这些费用将被队友用来到达某个地方,并且他们还必须承担由此而来的机票费用。 

SparkleComm视频会议软件当每个团队成员都不在同一个地方时,它在一个程序包中允许进行许多互换和共享,例如视频和音频文档共享,共享计算机屏幕以及其他资源。SparkleComm是最好的网络会议软件之一,您可以选择使其满足这些要求。

商业电信解决方案很多时候都可以作为捆绑服务或打包方式使用,从而使人们可以负担得起使用多种服务的负担。这非常重要,因为大多数企业已经拥有许多电话线,并且需要多种服务,并且这些服务的成本可能很高。但是,捆绑服务价格实惠,并且可以按特定的月费率包括传真,互联网和电话服务。

安全摄像机和视频监视系统也是电信解决方案的一种类型,即使许多人可能不认为它们是此类产品的一部分,尤其是那些不使用它们的人。借助安全解决方案,企业可以控制其建筑物,周边并保持意识。此类别中的一些选项包括高清视频,IP摄像机以及CCTV摄像机。

电信确实被证明对企业非常有益,因此,如果您尚未使用视频会议,则必须考虑使用SparkleComm视频会议。但是,您需要了解的是,有许多公司提供电信服务,但并非所有人都平等。对于您来说,进行彻底的研究非常重要,以找出公司是否提供您感兴趣的包装类型,因为不同的包装不能适合所有企业。

例如,如果您的企业几乎不需要与居住在外地的客户建立联系,那么提供无限长途服务的套餐就不值得花钱。找到几家提供所需服务/套餐的公司后,比较其成本,然后选择一家以最优惠的价格为您提供所需服务的公司。

电信和解决方案(二)

电信解决方案

电信解决方案是承包商在了解公司的完整电信要求之后为其提供的总体解决方案,其中可以包括电话系统和无线或有线Internet连接。

如果他们提供无线或有线互联网,则服务可能包括交换机,电缆,路由器等,以及包括服务器,笔记本电脑,台式机,外围设备,备份系统,软件,内容管理系统,支持,培训,管理的硬件。门户和业务仪表板。

互联网语音协议或网络电话,它有助于每天从电话到电话或计算机以及从计算机到计算机或电话的呼叫越来越流行。这是一项电话服务,您可以通过互联网使用它,而不是通过标准电话线拨打电话,而可以直接从计算机拨打电话。

与普通电话服务相比,SparkleComm VoIP通常便宜得多,并且通常包括无限制的长途电话,无需额外费用。

诸如个人数字助理(PDA)和智能手机之类的移动设备,以及诸如3G,WiFi和4G版本(LTE和WiMAX)之类的能够进行电话通话的创新方式,也是完全或部分具有以下功能的电信解决方案的一部分取代了座机和座机电话。

甚至传真也可以像电话一样通过互联网发送。您将获得一个传真号码,并且其他在传真机上开展业务的公司将能够将文档发送到基于Web的虚拟传真程序。使用所需的SparkleComm视频会议软件和传真调制解调器,您还可以将传真从计算机发送到队友的传真机。

企业如何确保远程团队的生产力?

从本地环境切换到远程环境有很多好处,例如开销更低,员工更快乐,分心更少等。

根据统计来源显示,“远程工作者选择远程工作的首要原因包括:更好的工作与生活平衡(91%),提高的工作效率/更好的专注力(79%),更少的压力(78%)和避免通勤(78%)。”

如果我们根据以上统计数据说,大多数员工都希望在办公室外工作,那么通过远程工作他们会提高生产力。

但是,管理远程团队确实很困难。当我们考虑在企业中实施远程工作时,会遇到很多挑战。诸如沟通故障,团队协作,员工的生产力以及绩效评估等,都会受到影响。

这是企业在远程工作时通常面临的两个最常见的挑战。

1.沟通与合作

由于没有面对面的互动,员工和管理人员都面临沟通鸿沟。经理们认为,员工可能不会像在工作场所那样努力工作或有效地为客户提供服务。另一方面,员工难以获得较少的文件访问权限,并且无法获得全面的管理支持。当企业进行远程工作时,促进开放式沟通并不容易。

2.跟踪工作和绩效

如果询问您的员工在执行任务上投入了多少精力,那么您可能没有明确的答案。衡量员工的工作和生产力很难分析。在实施远程团队时,这也是您可能面临的巨大挑战。

每个人在开始实施新策略并改变工作文化时都面临挑战。但这并不意味着您不应该尝试更改正在进行的业务方案。如果您在实施远程工作文化时注意一些关键因素,就可以轻松克服上面讨论的挑战。让我们了解一下企业如何管理其远程团队或员工。

3.决定团队任务

从远程工作的第一天起,您的员工或代理商就应该清楚地了解您对他们的期望。此外,为简化座席的工作,某些限制是必要的,例如每天或每周所需的工作时间数,任务期限等。

定义规则和设置条件可以简化任务,并可以作为员工的准则。通过此操作,您将知道您的团队在一个月内做了什么;否则,您会想知道每个人都做了什么。

另外,owllalbs的一项研究表明,

“ 35%的受访者同意,远程工作为优质就业提供了更多机会。”

4.投资工具和技术

有许多可用的解决方案可以帮助您管理远程员工。众所周知,云技术及其多重优势,请在您的企业中实施云通信解决方案,以实现有效的业务运营。基于云的SparkleComm VoIP电话解决方案(云电话)可确保进行有效的实时监控,管理人员可通过高级分析轻松了解代理的性能并跟踪活动。

此外,所有必需的信息将在云中可用,每个代理都可以随时随地访问。SparkleComm VoIP电话解决方案可帮助企业处于同一页面上,并确保流畅且经济高效的通信网络。

5.召开会议

会议对于管理地理位置分散的团队至关重要。因此,没有人会感到孤独,或者在完成艰巨任务时,他/她可以轻松地与队友和经理取得联系。会议有助于使团队在不同地点工作时保持联系和参与。

而以VoIP为核心的SparkleComm统一通信解决方案具有呼叫会议的高级功能,使您可以一次与多个参与者进行虚拟视频会议。您可以在决定开会时进行音频和视频通话。会议是与团队合作并讨论他们在某些任务中间可能发生的疑问和问题的最简单方法。

另外,您可以通过一对一会议来个性化您的业务流程。从单个座席会议开始,以了解有关它们的更多信息。这将帮助您找出团队在满足客户需求方面缺乏的地方,以及在为客户提供服务时面临的问题。

6.激励您的团队

远程工作中出现的最常见问题是,座席感到动力不足,与团队隔离。完全由您决定如何激励您的代理商以及如何使其与每个团队成员保持联系。

做这件事有很多种方法;您可以每周组织游戏和测验;这提高了代理人的精力和士气。同样,奖励是使座席在工作时间内保持积极性和生产力的好方法。对表现出色的员工给予表彰,并激励其他人也去做。

7.强调反馈

为了使业务流程顺畅和简化,获得员工​​的反馈是重要的方面。作为经理,您必须采取必要的步骤,以使座席能够表现良好。但是,您只能想象代理商可能面临的问题。只有代理商才能告诉您真实的情况和问题。因此,重要的是收集客户的反馈并对其进行处理以消除业务流程中的瓶颈。

8.保持无障碍

作为经理,您的责任是在有需要时为您的团队提供帮助。确定您的可用性时间安排,并鼓励您的团队在出现任何疑问时与您联系。这将帮助您使座席更快乐,更专注于他们的工作,以便他们能够立即解决问题。

即使是在危机时期,远程工作也可确保业务连续性。因此,为了确保有效的远程团队,请按照上述步骤进行操作,以使您的企业不会面临团队协作,缺乏数据共享或动力不足的座席的挑战。

6种迹象表明您的员工需要云通信技术

几乎一夜之间,由于企业为应对新冠肺炎大流行而制定了“在家工作”政策,因此远程工作者的数量急剧增加。目前尚无法确定情况何时会改变。即使在限制社交距离的限制放松之时,员工也可能无法全力返回办公室,并且已经预见到未来的分隔浪潮。在隔离之前的日子里,您可能对您的一般通信方式非常满意,但是您可能会发现自己现在需要更强大的功能。如果您当前的电话系统无法处理办公室的事宜,那您需要进行更改了。

在这个充满挑战的时期里有一个好消息是?像SparkleComm统一通信这样的云通信解决方案可提供最新的移动性,并确保员工可以在任何地方工作和协作。

但是移动性只是云通信技术解决的一个问题。您的通信系统也有可能在其他地方也呈黄色和红色信号。其中一些警告比其他警告更难识别。如果您发现以下任何迹象,现在是时候进行切换了。

以下6个迹象表明是时候升级您的通讯了

高流量会降低您的通信质量。

业务由可靠且一致的网络提供动力,由于社会上的距离,在办公室工作的人减少了,现在几乎所有通讯都可以远程处理。您当前的电话系统可以满足不断增长的需求吗?放慢速度,掉线和低质量的视频阻碍了对话,使员工和客户感到沮丧。向供应商询问其跟踪记录。作为参考,如果我们不满足这些标准,在可靠解决方案中需要寻找的其他重要项目是具有多层冗余的数据中心和具有自动故障转移功能的多个连接选项。借助这些内置功能,员工可以快速工作,绝不会错过提高客户满意度的机会。

您担心安全性。

在新闻和每周的IT会议中,这都是一个热门话题。随着越来越多的员工在家工作,保护敏感信息成为重中之重。但是,如果您对自己的通信系统没有100%的信心,则需要向供应商提出一些棘手的问题。例如:他们是否提供安全的实时传输协议(SIP),以确保对语音,Web和信令流量进行加密?他们使用什么平台,提供什么安全级别?而使用SparkleComm统一通信进行工作,能实现实时加密,端到端加密,支持通话启动和关闭加密,安全可靠而不必担心信息泄露或被人窃听了。

您在受管制的行业中工作。

在医疗保健或金融等行业中,合规性迫在眉睫。违法行为代价高昂,并可能损害您的声誉。远程医疗和虚拟财务建议的激增使公司面临违规风险增加。但是,当您与致力于确保高级别安全性和保护敏感数据的云通信提供商合作时,将减轻IT负担。

您需要快速、持续地适应。

随着世界与新冠肺炎的对抗,每一天似乎都带来了新的挑战。企业需要能够快速响应不断变化的需求。问问自己,向当前系统添加或删除行和用户有多困难。如果每次需要进行更改时都需要询问供应商,那么该是时候使用新的云通信解决方案了。云的优点在于,它很容易适应新的条件。您可以实时添加或删除席位并升级权限,这意味着您的业务更加敏捷。具有可靠性和可扩展的SparkleComm统一通信解决方案在保持竞争力的同时,还提供灵活的定价计划,使您可以在预算范围内。

满足客户期望变得越来越难。

冠状病毒创造了一个封闭的市场,在该市场中,员工和客户几乎100%依赖于开展虚拟业务的技术。没有集成的协作工具,就很容易落伍。出色的客户体验比以往任何时候都更为重要,但是当员工采取额外的步骤共享文档或远程讨论问题时,就很难交付。在通信中内置协作之后,员工可以更轻松地超出客户的期望。例如,通过用于Web,音频和视频会议的点击加入访问,产品经理可以召集其团队快速解决紧迫的问题,并在适当的时候将商品移交给客户。此外,具有聊天,任务和文件共享的持久工作空间使团队能够进行实时协作。当员工在物理办公室外的协作变得轻松而无缝时,客户可以更快地获得答案,满意度也随之飙升。

管理多个许可证使您非常忙。

当您尝试运行远程员工队伍并保持客户参与时,每一秒都很重要。您没有时间担心为您的通信系统管理多个许可证。使用SparkleComm统一通信解决方案,您可以在单个计划中混合和匹配许可证类型。需要联络中心吗?协作工具?按需添加许可证并通过他们自己的配置文件管理每个用户很简单。而且,由于您的云提供商负责基础架构,因此您不必担心维护或负担未使用的设备或线路的成本。另外,运营支出(OpEx)模型的预算是可预测且容易的,这在不确定的时期很重要。

所有迹象都指向云通信技术

新冠肺炎改变了我们开展业务的方式,新的“正常”要求组织支持远程通信和协作,并迅速响应不断变化的情况。如果上面讨论的任何迹象在您的组织中呈红色或黄色信号,说明是时候开始研究云通信技术可以为您的业务做什么。像SparkleComm统一通信这样的解决方案将适应您的业务需求,确保您与最新技术保持同步,并在与冠状病毒的斗争中保持健康。

如何应对日益增长的数字支持需求(二)

在这里,公司高管需要拆除渠道之间的孤岛,并通过SparkleComm统一通信将部门召集到一起,通过集成的SparkleComm解决方案,他们的客户服务变得更加专注于数字化管理高峰,而不是处理多个呼叫。借助精心考虑的战略和正确的数字技术,公司可以执行以下操作:

在一个平台上管理所有数字客户互动 

使用基于AI的路由自动分配传入消息

将多个客户资料合并为一个身份,以完整查看客户交互历史 

监控KPI并实时管理活动,以确保一致的客户服务 

通过开放平台与其他工具(例如CRM,报告工具和聊天机器人)集成

特工处理困难情况的能力

与激怒的客户打交道绝非易事。随着员工积累知识和经验,监督这些情况时的压力和焦虑消散。在客户支持方面,确保解决每个问题仍然是最终关注的问题。 

联络中心代理是客户服务团队的重要组成部分。因此,倾听他们的反馈是无价的。听听代理商对系统和方法的看法,以找到阻碍解决方案的解决方案。

在最近的一项调查中,有  75%的呼叫中心员工表示,在同事协作困难时,他们无法为客户提供服务;而67%的员工,则表示他们缺乏解决客户问题的历史客户交互数据。

评估代理商满意度将帮助您优化内部流程和客户支持。不断研究改善团队培训的方法,并提供减轻任何潜在灾难的结构。 研究表明94%的客户不希望跨渠道重复信息。而  72%的客户希望通过选择的渠道与代理商取得联系。因此,您应该考虑不仅可以达到而且超过这些期望的选项,从而使代理更轻松地获得客户成功。

如果您担心代理人拥有的技能或想要微调您的培训过程。确保对您的团队进行评估,并消除他们面临的痛点和障碍。分析代理如何有效处理问题和流程。他们能够理解客户信息的语气吗?他们能否迅速而适当地作出回应?确保为您提供正确的工具和培训,以正确利用他们的技能。如果他们是优秀的沟通者,富有同情心和高技能,那么您希望他们成为最好的人。

结论

客户成功已成为当务之急。它给公司带来了挑战,需要改进并在这一领域变得卓越。新技术例如SparkleComm呼叫中心将帮助面向客户的专家实现这一目标。

专业技能和知识对于提供足够的支持至关重要,而全数字化战略将巩固多个接触点,代理商也将在消费者偏爱的各个渠道上保持精通。

研究表明,高管转变为实施SparkleComm联络中心并雇用精通的代理商可能会对您的底线产生积极影响。改善员工经验和内部KPI,以评估座席与其团队,经理,工具,软件和提供给他们的设施之间的互动。 

这样可以减少座席人员的流动,并在工作场所或远程演示对员工的照顾。当公司满足员工和客户的沟通偏好时,他们将有权提供优质的服务,并且客户会得到很大的满足。

如何应对日益增长的数字支持需求(一)

随着客户现在通过众多数字渠道进行交互,企业的运营方式已经发生了根本变化。这些渠道加速了联络中心的转型,在利润微薄且难以保持客户忠诚度的情况下,使其对于公司的竞争力日益增强。在这个数字第一世界中,电信,公用事业和保险行业的公司仍然面临着障碍,主要集中在两个主要驱动因素上。首先,提供出色的客户体验,主动,全面地答复传入的查询。其次,以不产生高成本或不过度使用资源的方式有效地提供这种帮助,目的是创建具有成本效益的服务并留住客户。

公司如何克服这些挑战?它需要一种特殊的方法,下面我们将在客户服务文化的数字客户服务专家的帮助下进行讨论。

日益增长的对杰出服务的渴望

物理位置和传统渠道不再是客户与您的企业进行交流的唯一场所。消息传递应用程序,统一通信平台(如SparkleComm),社交媒体,电子商务和第三方评论网站意味着客户可以通过混合数字通信来参与。 

容忍等待时间的日子已经一去不复返了,任何在快速,体贴和有效的客户服务方面达不到客户期望的事情都使他们不太可能得到满足。他们还可以通过评论在这些平台上发泄可见的挫败感。实际上,有49%的被调查客户报告说,由于客户服务质量差而改用其他业务,而67%的客户不止一次进行了转换。 

为了能够轻松管理数字通道,同时在每个通道上扩展一致的体验,需要一种全数字方法。“渠道”一词的消失仅仅是因为联络中心变得与渠道无关,而变得更加以客户为中心。这意味着要利用一个平台如SparkleComm统一通信平台将您的沟通渠道同步在一起,以便您的团队可以无缝运作以快速答复客户。

客户服务团队实现客户满意度成功的技术正在上升。改善工作流程性能并简化为客户提供实际解决方案的工具对双方都有利。采用服务技术可帮助公司应对对优质客户服务的不断增长的需求。在不降低质量的情况下管理高峰,当高峰袭来,客户服务代理商的时间和资源变得稀少时,会降低生产率。如果这种紧张的情况经常发生并造成挫败感,坐席士气就会下降,从而难以实现高绩效。尤其是在由于工具和工艺不再适合目的而承受的可避免压力下。

对于许多企业而言,团队通过平衡不同系统来分别响应电子邮件,电话和社交媒体消息,逐渠道管理客户服务。96%的客户期望在自己选择的平台上及时解决他们的问题,并且由于不良的客户体验,过去一年中,普通客户已停止使用产品或服务四次。

语音识别技术如何支持远程工作?

如今的语音识别技术比传统版本要复杂得多。了解语音识别如何使远程工作者提高生产力。

语音识别技术有多种形式,IT决策者在考虑将其用于远程工作时应牢记两点。首先,语音识别本身并不是一种新技术。它已经被企业使用了数十年。因此,不应将该技术视为新颖或独特的事物。也就是说,当今的语音识别是各种新技术的结晶,这些新技术强化了其功能,扩展到远程工作的功能。 其次,对于许多企业而言,远程工作将是一个新场景,并且需要新方法来支持家庭工作者和IT。这并不意味着传统技术不会在这里发挥作用,但是特别是对于语音识别技术,IT必须从其传统思维中继续前进。基于传统的语音应用程序在远程工作中的实用性将受到限制,但是当今的SparkleComm统一通信的语音技术功能将在远程工作者中引起巨大共鸣。

如果这是一个新领域,IT部门将需要刷新语音识别,并且要提供帮助,请考虑以下两个示例。

免提工作。多亏了AI,语音识别技术才更加准确,并且非常接近人类语音。现在对于工作场所已经足够了。家庭式工作环境可能会比较混乱,尤其是对于年轻的家庭而言,这种情况不会整天坐在办公桌前。此外,许多家庭工人没有固定电话,他们将通过智能手机和办公桌进行更多工作。在这些设置下,与办公室相比,键盘访问量将更少,而语音技术将成为办公室的有效代理。工人现在可以在任何端点(智能手机,智能扬声器,PC)上使用语音命令或语音查询,以在他们不能坐在办公桌前时保持生产力。

语音转文字。这里有许多用例,还有更多用例,这再次归功于AI的进步。SparkleComm视频会议的实时转录是一个特别有用的功能,在SparkleComm应用程序中,工作人员在通话过程中无需记笔记,并且可以轻松进行视频通话,尤其是当某些扬声器难以理解或环境嘈杂时。另外,由于家庭工人可能会以移动为中心,因此使用键盘的能力受到限制。用文字说话,工作人员可以随时随地听写电子邮件,或记下提醒笔记以紧随任务。此外,许多软件应用程序如SparkleComm都支持语音功能,因此可以通过智能手机执行许多操作,例如编辑文本文档或更新电子表格。可能性是无止境的,这里的主要收获是,文字朗读可以成为家庭工人高效的生产力工具。