重新定义“上班”的季度(一)

目前已进入一个新常态 ,您每天听到的声音越来越多,无论是购物,学习,娱乐还是工作,这个不确定的时代已经永久改变了我们的生活方式。在过去的100年中,西方世界一直将工作定义为在同一地点的现场,每周和每天的预定小时数。瞬间,一种简单,不受欢迎的病毒扭转了这种想法,并永久性地重新定义了我们的工作方式。工作不再是我们去的地方。这是我们生活的一部分,我们需要能够随时随地在任何设备上进行操作。正像有句名言:所有巨大的变化都伴随着混乱。

雇主一直不愿接受“在家工作”模式。为什么?通常是因为他们怀疑办公室外的工人生产力。直到最近,我们还缺少在物理上分开时无法有效地进行通信和协作的正确技术。由COVID-19引起的中断已迫使我们进入有史以来最大的在家工作实验。结果出炉了– 根据盖洛普(Gallup)最近的一项民意测验,60%的人更喜欢在家工作。他们这样做的好处包括提高生产力,节省金钱和改善环境。    现在,我们有大量证据证明该技术已经准备就绪。我们还拥有无可辩驳的证据,表明本地通信系统的动态性不足以管理数字时代公司的业务需求。尽管COVID-19为采用基于云的通信解决方案创造了一个转折点,但仍有许多原因导致业务运营变化很快。劳格科技基于云的SparkleComm统一通信为组织提供了灵活性,使其可以在各种业务环境中保持敏捷性和竞争力。此外,技术需要适应用户的喜好和环境,而不是相反。这也就意味着跨越所有通信模式的整合和统一的体验至关重要。

在最需要的时候提供创新

劳格SparkleComm统一通信的推出是为了将员工与客户,合作伙伴以及彼此联系起来。为了进一步履行我们的使命,我们在2020年第一季度推出了新产品。这些产品都已经帮助全球各种规模的公司在大流行期间保护了他们的业务和员工。这些创新在安全,用户友好和移动优先的平台上统一了所有通信,消息,视频,电话(MVP)模式,使团队可以“一起远程”。 

SparkleCommVideo的推出将MVP集成到一个安全的应用程序平台中的多年工作的结晶,该平台可实现快速,统一,开放和受信任的视频会议。我们非常热衷于开发和发布SparkleComm Video产品。我们利用我们丰富的经验提供了经过全面测试,稳定,高质量的视频体验,并将其无缝集成到我们的通信平台中。通过开发我们自己的产品,我们可以更好地控制集成,用户体验和安全性。

早些时候,我们宣布了一个新的SparkleComm呼叫中心应用程序,旨在通过简单的界面以及在设备和通信模式之间轻松切换的能力来支持当今人们的工作方式。 

为了应对这种大流行,我们在与COVID-19作战的第一线向组织免费提供了SparkleComm视频会议呼叫中心的客户参与解决方案。能够在世界最需要的时候提供这些功能是一种荣幸,有超过4,000个组织和50,000人使用SparkleComm服务我们的客户。

信任我们重视客户是对我们的信任和信心。为了赢得这种信任,我们将安全和隐私放在首位。我们的SparkleComm视频会议产品基于WebRTC;相同的基于浏览器的安全人员每天信任的交易额高达数十亿元。通过开发功能使在任何地方工作都像在办公室一样容易,我们将继续投入资源来保护您和我们的客户。

什么是虚拟会议?(一)

随着技术的不断发展,企业正在走向数字化。他们这样做的方法之一是通过数字营销。大多数企业都在尝试尽可能避免面对面的事件。大多数工作是在线完成的。例如,营销本身是通过社交媒体完成的,企业家可以在此与潜在客户见面。而且大多数商品也通过上传图片和视频在线销售。现在,商务人士将虚拟会议广泛纳入其运营中,从而将其提升到一个更高的水平。

什么是虚拟会议?

虚拟会议的定义是世界各地的人们都在使用视频,文本和音频进行链接,而无论他们身在何处。虚拟会议的目的是代替面对面的会议,从而使人们不必前往开会的实际位置。相反,您可以随时随地参加。这可以通过视频电话会议(VTC)软件技术实现,例如SparkleComm统一通信平台等。虚拟会议在大多数企业中是引领潮流的。有很多原因可以解释为什么今天大多数组织都使用它们。

企业为什么要使用虚拟会议?

现在,您已经知道虚拟会议的含义。那么,企业为什么要使用虚拟会议?除了简单地成为当今业务的趋势引领者之外,企业还应出于多种原因使用虚拟会议。部分原因如下:

•方便

虚拟会议给企业带来了很多便利。这不仅是因为它为组织节省了使用实时设备(如投影仪和纸张演示文稿)的麻烦,而且还可以进行人工会议,即使其他人在其他地方出差,例如出差或在办公室工作时也是如此。家。此外,培训课程和访谈之类的活动可以以相同的方式进行,而无需从一个地方移到另一个地方。

• 减少开支

面对面的会议意味着旅馆、餐饮、机票、租车等等,要实现这一目标,这在一天结束时是很昂贵的。通过虚拟会议,企业不必花在此类项目上,因为您不必亲自聚在一起。会议仍然可以在每个人都在的地方进行。而且,每天无需出差就可以参加多个会议。同样,如果您必须购买新的办公楼并且只需要预览,则也可以无需出行。通过这种方式,虚拟会议绝对可以提高效率,并有助于使用虚拟会议促进企业的业务发展。

基于云的UC成本因素-网络运营(二)

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3.支持新应用

云的关键驱动因素是快速扩展部署的能力,这是一件好事,随着工作人员对UC的使用越来越精明,对新应用程序的需求将会增长。这也是一件好事,尤其是由于SparkleComm UC不断发展,并且云使将新功能集成到核心平台变得更加容易。如果这可以帮助您的员工更有效地协作,则需要继续努力,但是结果是成本会增加。

4.正常运行时间

托管模型意味着放弃控制,这包括管理网络正常运行时间。协作在很大程度上是实时发生的,并且考虑到对云可靠性的历史关注,长期以来一直存在这种阻碍。托管提供商当然在改善,但是要维持您长期依赖的运营商级保证,可能会增加成本,具体取决于合作伙伴。云通常以商品形式销售,但是如果您现在将协作视为关键任务,则可能需要支付高额费用才能拥有业务所需的正常运行时间。

5.新的端点和硬件

由于对云的关注如此之多,因此很容易想到一切都可以是软件或虚拟化的。这种趋势显然仍在继续,但是网络仍然需要某些硬件元素。借助基于云的SparkleComm解决方案,仍然需要路由器,网关和会话边界控制器等元素,不仅用于总部,而且还需要连接到网络的任何分支站点。 

员工也将受到成本影响,尤其是当他们采用需要新端点或外围设备进行协作的新应用程序时。主要示例是用于台式机和基于房间的设置的网络摄像头,IP耳机,音频会议设备和视频终端。再次,由于目标是使协作变得容易且易于访问-并且云是一个很好的使能器,尤其是对于远程设置-您需要预见到这些附加功能才能使SparkleComm UC真正受益。

基于云的UC成本因素-网络运营(一)

随着互联网技术的发展,我将进一步细分特定领域,这些特定领域在选择基于云的UC时会涉及成本。根据我正在进行的研究,鉴于决策者认为云将降低成本非常容易,因此需要进行此分析。回想一下,我最近的文章的总体前提是需要对云有强大的了解,尤其是因为许多企业仍然对基于前提的技术感到满意。 

鉴于这种思维方式可能难以更改,因此需要一个或多个理由来证明不同的部署模型是正确的。当UC是新用户时,尤其如此,并且企业在努力改善协作时并不清楚该期望什么。我特别关注成本,因为它易于理解,并且往往是此类决策的主要驱动力。 

问题在于,通常将节省成本视为云应交付的东西,但从严格的角度来看,情况不一定如此。因此,决策者需要围绕多少权重进行更现实的评估,这是基于云的UC的关键原因。 

为了提供关键的评估,我正在审查三个可以实现成本节约的特定领域,但一旦考虑所有因素,就可能无法实现。

这是一个相当广泛的标签,但它基本上是指网络操作将受到基于云的SparkleComm UC影响的各种方式。根据您的深入程度,这可能会很长,并且为了使内部评估得到进行,我在研究中发现了以下五种类型。

1.带宽

无论最终部署什么协作解决方案,带宽成本都会在某个时候增加。实际上,这应该被视为一件好事,因为这意味着工作人员正在利用这些新功能。尤其是视频,将提高移动设备和固定设备上的带宽使用率。有了云,您应该迅速注意到影响,特别是对于现在可以随时访问SparkleComm UC并发现视频是感觉自己成为团队成员的好方法的远程工作者而言。

2.安全性

通过在非现场管理应用程序和数据,云带来了您可能未曾想到的新级别的安全需求。这不仅适用于工人之间的通信流(尤其是通过移动网络),还适用于他们在协作时共享的数据。您可能会招致维护企业级安全性的新成本,并且在某些垂直市场中,还会有新的成本来满足数据安全合规性要求,例如PCI或HIPAA。

集成和工作流自动化如何提高生产力和满意度(二)

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下面,我们将深入探讨这两个类别。

SpakleComm统一通信中的工作流自动化

SpakleComm统一通信提供商可能会提供某些类型的集成和自动化。不同的提供程序有多种选择,但是一些流行的自动化包括:

通过虚拟接待员自动将呼叫者路由到正确的分机。可以根据呼叫者选择的菜单选项进行此路由。这可以改善客户体验,因为可以快速连接呼叫者,而不会发生回避,保持或转移。

创建多层路由系统有助于您避免错过未接电话的机会。如果没有人接听,则将按顺序将呼叫转接到其他业务用户。

SpakleComm呼叫中心的ACD技术还可用于按顺序排列单个用户的联系电话号码。

业务规则可用于开发呼叫路由选项。例如,顶级客户可以获得优惠待遇,或者断开的呼叫者可以重新连接到他们刚才与之通话的代表。

移动应用程序自动化使每位员工即使不在办公桌前也可以访问其来电。来电可以同时或按优先顺序同时在台式电话和智能手机的移动应用上响铃。无论员工是在大厅还是在家工作,这都可以提供自动连接。

自动呼叫转移可以帮助您将呼叫从单个分机重定向到另一个电话线路。例如,一家餐厅可以根据其每日人员配备,选择在提前预订期间启用或禁用此功能。

呼叫阻止自动化可以通过算法检测垃圾邮件发送者,因此企业可以避免浪费时间和沮丧。

值得注意的是,不仅大型企业可以使用这些通信效率。小型企业电话服务提供了许多这些工具。

借助通讯自动化,您将能够更智能地工作,永远不会错过任何电话或语音邮件,给人留下深刻的印象并支持增长。您的团队可以避免将时间浪费在平凡的任务上,而可以专注于工作的核心。您还可以看到员工队伍中工作满意度的提高,因为消除沉闷或重复的任务可以帮助提高员工士气。

将SpakleComm统一通信与其他软件集成的工作流自动化

工作流自动化的第二类是SpakleComm VoIPSpakleComm统一通信系统与另一软件集成的地方。

这可能是CRM,但将通信工具连接到SaaS的潜力几乎无限。您可以将其与Microsoft Office或GSuite等生产力软件以及Basecamp或Asana等项目管理应用程序结合使用。

使用这种全渠道方法,您可以为您的业务构建和定制最佳解决方案。您的数据和解决方案与实时信息和仪表板保持同步,可帮助您的员工更高效地工作。

将您的通信基础架构集成到其他SaaS解决方案中可以改善您的业务运营。例如,以下是一些常见的CRM集成,它们演示了公司如何更有效地工作:

从CRM系统中自动进行呼叫和记录呼叫可提供业务见解,有助于优化性能,并帮助您保留准确的记录以进行计费。您的团队将完全透明,知道谁在哪个时间段与哪个客户进行了交谈。这种自动化将产生更好的数据,帮助您改善公司范围内的商业智能。

自动呼叫者显示可以提供信息弹出窗口,该信息弹出窗口显示来自CRM记录的传入呼叫者的详细信息。这可以帮助您的团队有效地协助客户,同时提供一定程度的个性化。通过自动化,您可以立即得到提醒。

通话记录自动化可以将音频文件直接保存到每个客户的CRM记录或每个员工的服务代表日志中。使用录音来管理客户并改善您的客户支持计划和代理商培训。它可以帮助您达到行业合规性。录音也是限制您的商业责任的一种方法,因为您将获得请求和讨论的音频记录。

状态更新可以调度到项目管理应用或聊天记录。例如,如果有大投资者来访,您可以通知您的高层管理人员,也可以在特定项目文件中记录活动更新。这促进了清晰透明的办公室运作。这样一来,您的员工队伍将保持同步,管理人员可以鸟瞰沟通流程,从而确定瓶颈或人员配备差异。

通过点击拨号功能,您的团队可以从其CRM屏幕转到呼叫,而无需输入9位数字即可拨打电话。 这可以帮助提高他们的通话音量,提高拨号准确性并减少沮丧感。

如果提供商提供了开放的API,使您可以将任何类型的活动映射到任何软件或任何字段,则可以实现最强大的集成。 当SpakleComm统一通信工作流程为您完成繁重的工作时,您就可以轻松扩展。

统一通信:单个应用程序可处理消息,视频和电话的6个优势(二)

3.信息在应用之间更容易跟踪

假设您受邀参加视频会议,但邀请没有提供任何背景信息。当您进入虚拟会议室时,您不能100%知道该会议的内容。您在会议上试图搜集上下文线索,但比进入时更加困惑。 

不幸的是,这种情况经常发生。有时,主持人会提供一个或两个文档,但是很难理解它们与即将召开的会议之间的关系。除非您有时间打电话和跟踪更多信息,否则您可能不知道会发生什么就参加会议。结果是,主持人经常花费一半的会议时间来解释为什么每个人都被召集到一起,而实际上却很少有时间推进该项目。 

优点

在单个应用程序SparkleComm统一通信中,可以在消息传递组内发起呼叫,因此与会人员可以轻松滚动浏览文本历史记录,查找正确的资料并跳入对话。呼叫窗口也位于消息传递窗口旁边,为会议提供实时上下文。

4.应用管理快速简便

使用多个应用程序,用户必须在几个不同的位置进行下载,维护和故障排除。考虑到大多数组织都使用操作系统和设备的混合体,因此与几个不同的提供商合作获得支持可能是员工和IT团队的噩梦。财务团队还将有多个合同需要管理,每个月底他们将有更多工作要做。

优点

单个应用程序SparkleComm统一通信的主要优势之一是员工只需要与一个提供商合作即可获得支持和维护。财务团队还可以通过与一家提供商进行协商来简化付款。

5.单个应用程序提供了更大的灵活性,可以根据您的组织进行扩展

较小的组织可能始于多个通信提供商,但是当这些组织开始发展时会发生什么呢?某些提供程序无法随业务扩展,或具有无法满足业务增长需求的不同的分层计划。这导致服务提供商之间的混乱局面错综复杂,组织最终试图拼凑出有效的解决方案。

优点

从单一提供商开始,使用劳格SparkleComm统一通信平台可确保每个沟通渠道(消息,视频,电话)都随着组织的发展而扩展。组织可以根据需要添加或减少许可证,而不必经过可能具有自己限制的多个提供商。

6.提供更好的员工和客户体验

通过简化的沟通和协作生态系统,组织可以为员工提供更好的工作场所体验,这对于保留,敬业度和生产力至关重要。员工使用较少的应用来切换和维护,同时使用易于导航和使用的技术。有了更快乐的员工,组织可以配备所需的工具,以提供更好的客户体验并提供惊人的结果。

确保您的组织具有员工需要的通讯和协作工具,以提高他们的生产力,劳格SparkleComm统一通信平台是你的最佳选择。

统一通信:单个应用程序可处理消息,视频和电话的6个优势(一)

许多组织将各种各样的通信应用程序用于团队消息传递,语音呼叫和视频会议,但是大量的工具趋向于使协作变得困难并且使生产力陷入混乱。实际上,研究表明,普通工人在四个通信应用程序之间切换,而69%的工人每天浪费多达60分钟的时间在应用程序之间导航。

简化这些通信和协作工具为组织提供了最佳的机会来提高工作场所的生产率,这可能解释了为什么多合一通信解决方案变得越来越流行。

以下是一些寻找新的通信提供商的企业应考虑采用多合一解决方案的原因。

1.应用程序超载:员工被太多的应用程序所淹没

虽然工作场所生产力应用程序已经改善了协作,但数量庞大却对员工生产力产生了相反的影响。研究始终表明,员工不得不在多个应用之间切换以跟踪和找到正确的信息,这让他们感到不知所措。专家称此为“ 应用过载”。

切换应用程序不仅仅是双击另一个桌面图标。例如,它可以设置登录凭据,会议ID,跟踪密码,浏览对话,写下电话号码以及手动找到合适的同事邀请参加视频会议。结合我们生活中的其他ping,任务,选项卡和通知,难怪员工不知所措。

优点

劳格SparkleComm统一通信平台是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合的单个应用程序,将单个应用程序SparkleComm统一通信平台用于团队消息传递,视频和电话可以节省员工的时间和头痛,而不必在每个应用程序之间进行洗牌。

2.单个应用可提供更好的用户体验

用户体验(UX)是决定采用新技术的关键因素之一。今天的工作人员已经明确表示:他们期望自己的业务应用程序中具有与个人应用程序相同的简单UX。如果他们找不到它,请祝他们好运。在这种情况下,真正的危险是员工将仅使用他们自己的替代解决方案-这种情况被称为“ 影子IT”。通过使用未经授权的应用程序,员工几乎可以使IT人员无法管理,最重要的是,可以保护公司数据的安全。

使用多个通信应用程序的一个常见问题是它们之间的断开连接。例如,如果领导者想与她的团队开始会议,则她需要发送邀请,会议材料和会议ID。然后,她的团队需要从其团队消息传递应用程序中获取这些信息,切换到会议应用程序,然后手动输入详细信息,从而使流程缓慢而乏味。当工作人员从电子邮件切换到消息传递,从电话切换到会议或任何数量的可能排列时,情况也是如此。乘以员工人数,生产力损失很快就变得惊人。

优点

劳格SparkleComm统一通信平台无需使用多个界面(每个界面都有自己的菜单和选项),单个应用程序意味着员工只需学习一个即可。另外,由于SparkleComm统一通信应用程序已集成,因此员工只需单击即可在不同的通信模式之间切换。

确保您的员工实际使用视频会议解决方案的6条提示(二)

4.选择一体化的沟通与协作解决方案

视频通话消息传递和任务管理应用程序之间跳来跳去可能会导致生产力下降。如果“应用程序超载”阻碍了您的团队加入视频会议解决方案,请考虑选择提供更多通信和协作功能的应用程序。 

借助用于消息传递,呼叫和视频会议的单个应用程序,SparkleComm统一通信平台用户可以单击一个按钮来启动会议。这使您的团队不必在应用之间跳来跳去。由于您公司的所有通信都集中在SparkleComm这一个地方,因此还可以确保在此过程中不会丢失任何信息。 

5.识别高级用户并利用他们作为倡导者

有时,采用软件的最大障碍是一个简单的事实,即您的员工可能看不到改用新解决方案的好处。为了克服这个问题,在组织中确定“高级用户”将很有帮助,他们可以帮助您在整个组织中传播视频会议的热爱并提供可行的提示和技巧。

例如,这些倡导员工的人可以举办一次在线SparkleComm研讨会,提供办公时间会议,或者干脆回答同事对软件的任何疑问。如果您的员工不会使用他们不了解的工具,则提供帮助并逐步帮助他们是提高软件采用率的简单方法。 

6.选择企业级视频会议解决方案

没有人愿意经历安排视频会议的过程,而只是想处理技术上的麻烦,例如掉线,屏幕冻结,颗粒状的视觉质量或声音不稳定。最终,您需要视频会议解决方案才能正常工作。 

如果您最关心的是视频和音频质量,请考虑选择一个企业级视频会议平台,如SparkleComm视频会议平台,该平台可以处理公司的所有通信,而又不打扰。坚持使用久经考验的SparkleComm视频会议品牌,并提供高质量的720p或1080p分辨率视频。考虑您正在探索的提供商的声誉,并确保提供商可以为您提供视频会议产品的演练或演示。

让所有人参与您的视频通话平台 

请记住,通信软件只是一种工具。正确的解决方案将为您带来很多繁重的工作,但您仍然需要确保留出一些时间来使团队中的每个人都有能力拥有产品的所有权并追究其他人的责任。一点点计划和策略就可以确保您的团队与您一样喜爱新软件,可以大有帮助。 

集成和工作流自动化如何提高生产力和满意度(一)

几乎每位员工的办公桌上都有一部商务电话,口袋或手提包里有一部智能手机。想象一下,通过自动化和精简电话系统以提高效率可以实现的业务生产力提高。

借助SparkleComm统一通信(UCaaS即服务),可以与其他SaaS(软件即服务)解决方案(例如CRM,办公室生产力和后台解决方案)实现业务流程和数据工作流程的自动化。

您的团队可以有更多时间花在高价值项目上,而不是在重复性任务上浪费时间。这可以从根本上改善您的业务运营和底线。例如,当客户服务代表花更少的时间处理呼叫者,订单和票证时,他们可以有更多时间为更多客户提供个性化支持。

尽管通信自动化听起来很复杂,但它正在改变和改善业务流程和交易方式的趋势正在不断增长。将SpakleComm统一通信直接集成到其他SaaS解决方案中可提供一个简单的界面,因此您无需在应用程序之间来回切换-您可以在一个应用程序中打电话,发短信或开会。

对于大型企业系统,某些提供商提供专业服务来定制您的通信,包括集成。这有助于您的数据轻松地从通信系统流到订单履行,CRM,计费和其他系统中。这不仅可以帮助您更快,更准确地处理交易,而且还可以通过实时报告和仪表板提供更多的商业智能。

让我们来分解一下云通信在业务流程自动化中可以发挥的关键作用。

什么是UCaaS软件集成?

您的商务沟通平台可能非常强大。

诸如UCaaS之类的基于Internet的电话和通信系统以及称为VoIP(基于Internet协议的语音)的子集技术正成为需要高效,灵活和集成通信技术的企业的黄金标准。

借助基于云的SpakleComm VoIP电话系统,您将拥有更多的控制,功能和适应性,因此从长远来看,您的企业通信系统可以轻松地与您的公司发展。您可以自定义呼叫路由和呼叫日志,将其集成到其他SaaS解决方案和应用程序中的特定工作流程中。

SpakleComm统一通信在一个统一的系统中提供了不同类型的通信方法。并非将电话与会议,短信或呼叫中心应用程序分开,而是一切都可以在一个应用程序中运行。

SpakleComm统一通信系统可以集成到SaaS应用程序中,例如Salesforce之类的CRM或Zendesk之类的客户支持应用程序。它还可以与GSuite,Office365或Slack等生产力工具集成。

SpakleComm统一通信技术的数字自由度是,它可以快速轻松地进行量身定制,以支持您的特定业务需求。

什么是业务沟通工作流自动化?

借助工作流自动化,技术可以处理重复性任务,例如记录联系点或路由来电。可以在您的云电话服务中轻松实现通信自动化。

在您的通信系统中实施工作流流程具有许多优势。实际上,与工业革命期间自动化改变生产线时一样,通信自动化可以带来变革性收益。考虑随着通信技术提高您的劳动力生产率而潜在节省的成本。

通信自动化有两个主要类别。一个在您的电话系统内,例如,呼叫路由。第二种情况发生在您的通信系统和其他软件应用程序之间。例如,您可以将电话和电话记录数据与Salesforce同步。

重新评估在家办公时代的统一通信工具

COVID-19为公司及其工作空间开创了新常态。UC经理在评估支持运营的统一通信工具时必须考虑三个因素。

随着COVID-19塑造的新常态扎根,几乎每个生态系统的价值链都被在家工作,社会疏远和其他强制性行为的影响所颠覆。随着时间的流逝,这种病毒似乎正在改变日常生活的另一要素。

确实,在短短的几周内,今天在大流行前世界中我们理所当然的事情似乎是不可想象的。我们已经可以毫不费力地想知道我们是否会回到拥挤的办公室里工作,在拥挤的房间里开会或挤在挤满人群的地铁上去上班。

当然,协作只是应对危机的一种考虑,这种危机已触及我们个人生活的几乎所有工作领域。但是,对于开发,实施或管理统一通信(UC)工具和服务的人员来说,有一些特定的含义需要考虑。

重新定义的工作空间可能是永久的

最重要的变化之一是COVID-19如何重新定义工作场所本身。对于那些仍保持开放状态的工作区,大多数工作区都由骨干人员进行操作,并且在可能的情况下,仍在工作的人员现在可以在家工作。WFH已成为远程工作的缩写,虽然这种做法并不适合所有人,但绝望的时代要求采取绝望的措施。 尽我们所能,业务仍在继续,沟通和协作的基本需求没有改变。如果有的话,随着工作人员的分散,这些必需品变得更加重要,迫使任何形式的团队合作几乎变成100%虚拟的。这不是开发人员和架构师考虑 UC的方案。

考虑到用于UC平台(如SparkleComm)的技术的灵活性,这些新挑战将需要解决。为了更好地理解需要做什么,以下是三个示例,其中COVID-19正在重塑UC

在家庭环境中为工人提供支持。在大多数工作场所中,IT扮演着关键角色,以确保每个人都具有业务级的连接性,应用程序和端点。这种存在不仅提供了保持高生产率的基础,而且还意味着可以在现场获得IT专业知识,以获取额外的支持,培训和升级。

WFH消除了所有这些因素,使工人在家庭生活的日常干扰中自生自灭并自我组织。SparkleComm UC平台现在必须在更加可变的环境中运行,而不是每个人都拥有公司发行的电话和PC。这意味着工作站和笔记本电脑,各种操作系统甚至一两个自制系统的混合。

许多端点将更旧,这意味着速度较慢,并且可能无法支持实时应用程序,尤其是视频。连接性将是一个类似的故事,即使从这些基本示例中也应该清楚,UC平台(如SparkleComm)将需要适应较低标准的技术能力。

将更多精力放在云上。由于各种原因,基于场所的UC仍然很普遍,包括大多数电话系统也仍然遵循该模型的事实。尽管基于云的统一通信正在蓬勃发展,但迄今为止,许多统一通信产品都坚持了其传统基础。COVID-19可能会改变这种动态,在一定程度上得益于WFH,基于云的SparkleComm UC将变得更加主导,并且在某个时候将成为标准。

WFH不会很快消失,而且似乎公司已经认真考虑在大流行过后将WFH作为其战略的基本组成部分。UC开发人员和架构师需要满足WFH市场的需求,从而使UC平台比以往更容易从家庭设置中进行配置和使用。云是支持此功能的理想部署模型,对于考虑如何在WFH环境中部署UC的企业而言,云将成为关键的价值驱动力。

变得更加以语音为中心。当今的技术很容易让人发声,但是WFH提出了一些特定的挑战。对于使用基于场所的电话系统的企业,很难将PBX样式的功能扩展到基于家庭的设置。

对于计划将大量工作人员转移到WFH的公司,在每个人身上都安装IP电话在经济上不可行,更不用说中继。许多人放弃了座机,而将手机和消费级网络客户端作为语音的唯一选择。对于大多数企业来说,这是不可接受的。同样,云是解决此问题的正确答案,尤其是在WFH快速大规模发生时。 对于UC生态系统中的任何人,行动号召将是认识到这一基本挑战,并确保统一的通信工具尽可能以语音为中心。在许多情况下,这将意味着提供直观的SparkleComm软件电话客户端,使工作人员易于使用。这些客户可以直接用SparkleComm统一通信平台连接到公司的电话系统,从而为工作人员提供与台式电话相同的功能。构建UC时,语音很容易被忽略,但是当主要用例是WFH时,如果语音不在前台或居中,则该平台的实用程序将受到限制。