员工在线培训的优缺点(一)

在线培训也被称为基于计算机的培训,远程学习和电子学习,是一种完全在互联网上进行的教学形式。在线平台涉及多种不同的多媒体元素,其中可能包括图形,音频视频以及Web链接。所有这些元素都可以通过与您用来访问Internet的设备完全兼容的Internet浏览器进行访问。在线培训是如此受欢迎,并且由于人们进行在线培训课程,尤其是特别是国际大学提供的在线培训课程,因此它广泛用于教育设置。

在线培训具有许多优势,它们可以通过为员工配备他们在工作环境中所需的相关技能以及提高他们在工作场所中的资格来使他们受益,从而使他们受益匪浅。各种媒体都可以用于在线培训,例如SparkleComm,它可以通过Internet 提供视频和音频会议设施,因此可以用于在线培训以及在线平台上的会议。

在线培训的好处

1.辅助功能

在线培训的优势之首是其可访问性。员工可以在一天中访问在线培训材料。因此,它使员工非常有可能了解他们打算学习的主题。与提供教室的常规学习方法不同,在线培训平台可确保快速学习者可以确保提高生产力。

2.改进教学法

在线培训可以提高保留率和学习者的参与度。从雇主的角度来看,受训人员现在可以可靠地使用学习工具来使能力与员工实现的学习目标相匹配。电子学习可帮助使用个性化学习材料以及受训者提供的交互式格式。这是对员工进行在线培训的最大好处之一。

3.加强合作

UBC医学院等医疗机构已经确认,SparkleComm视频会议基础设施的使用每年导致大学毕业生翻番。因此,它已被用于使世界各地的员工以及培训人员立即接触到。来自不同地区的团队已经能够就此问题进行协作,解决当前所面临的挑战,并确保即时连接。

SparkleComm以您想要的方式工作

在我们快节奏的世界中,我们的工作方式正在迅速且不断发展。但是,在理想的工作环境中,我们是否都应该能够按照自己想要的方式工作?如今,像我们这样的快速成长的组织期望迅速的行动和取得成果。尤其是作为营销人员,我们需要有效地工作,以确保内部或外部团队之间的平滑交叉协作,保持敏捷,灵活和高效。因此,毫不奇怪,我们越来越依赖技术来优化工作质量和数量。

我们迅速了解到,如果我们拥有正确的无缝协作解决方案,那么技术可以帮助减少完成实际工作的障碍。弄清楚如何使其对您有利的工作至关重要。但是,比起我们通常想要的,我们不得不修改我们的工作方式,以弥补所使用的技术和解决方案缺乏可访问性和灵活性。是不是该技术符合我们要求,而不是反过来了?

好吧,在劳格科技,它做到了。由于在这里工作了好几年,我已经成为特别重视我们的团队消息传递统一通信和协作解决方案SparkleComm。为什么?因为它符合我想与同事,客户和合作伙伴进行沟通和协作的方式。

解决老虎团队的任务

如果您的世界像我的世界,那么您将处于多个跨职能团队中,以同时制作多个项目。这些项目总是因其复杂性,团队规模和执行过程的性质而有所不同。其中一些项目有3人组成的团队,而另一些则有10人或更多。一些项目是持续进行的,并且来回频繁,而其他项目的保质期仅为几周。

在工作中,我一直在适应不同的个性,不同的节奏和不同的任务分配方法。最重要的是,随着项目达到完成的各个阶段,优先级总是在变化。我一直在寻找更好的方法来简化工作并跟踪我的所有不同要求。

而这正是SparkleComm帮助我实现目标的地方。我可以轻松地围绕一个项目创建和组织一个团队,这是一个基本概念,但是通过SparkleComm直观地完成,使其变得无价,并且比创建电子邮件组别名容易得多。之后,我发现我可以将所有相关的通信和协作集中到一个虚拟工作区中,无论是视频语音即时消息传递还是文档共享。

解决文件迷失方向

作为许多项目的一部分,我涉及很多营销内容。对版本控制有一种厌恶,因为有时它会引起混乱。我确定您已经经历过一个令人困惑的时刻,想知道您打开的文档是否确实是最新版本。是的,您可以谨慎操作,并稍稍更改文件名以区分版本,但是仍然不能告诉您该迭代是否是最新版本。

SparkleComm使查找和查看文档的最新版本变得容易。我可以将文档放入会话流中,这意味着可以在最后一个会话条目中找到最新文档。我还觉得很吸引人的是,我可以在对话流中围绕文件编写上下文,以便突出显示关键细节。

我喜欢的SparkleComm的另一个功能是可以直接在SparkleComm中注释文档的功能。我跳过了文档下载,“跟踪更改”的麻烦,文件的重命名以及文档的重新上传。审阅者和编辑者可以进行更改,而无需离开SparkleComm窗口。就个人而言,由于它的易用性,当我不得不编辑文档时,我可以更快,更频繁地响应,因为我不必浪费任何时间来创建,命名或保存新版本,我可以做到无需离开平台就可以实时进行。

自从在劳格科技工作以来,我发现了许多方法可以使工作更智能,更好和更快地完成,而SparkleComm则位居榜首。我认为这是目前最好的统一通信和协作解决方案。是的,我有偏见。今天您是否有想要考虑的老虎团队?免费试用SparkleComm统一通信,您会发现与内部和外部团队成员的工作和协作从未像现在这样简单或高效。

SparkleComm统一通信如何统一员工队伍

“两个头脑总比一个头脑好。”我们都听说过鼓励团队合作的陈词滥调,但另一个适用于工作场所协作的陈词滥调可能是“说起来容易做起来难。”不久前,鼓励协作的技术包括打破常规。沿着办公室的墙壁向下推,将员工推入隔间,以便他们可以轻松地看到和听到彼此。

在当今的远程办公世界中,物理位置几乎无关紧要,而又称为统一通信(UC)的技术将成为协作的中心。 SparkleComm统一通信集成了即时消息,状态信息,语音,移动性,音频,Web和更多服务,以简化内部和外部团队之间的沟通过程,并允许员工进行虚拟互动,从而提供丰富而有效的协作体验。

协作文化是组织生存的最有效要素之一。以下是通过协作进行SparkleComm统一通信的一些方法,这些方法可以使协作更容易并促进团队和整个企业内的成功:

建立团队信任

带有协作的SparkleComm统一通信可帮助同事之间相互了解,这对于文化,语言和工作风格不同的离岸团队尤其重要。直观的UC界面使安排,出席和管理会议变得轻松而又熟悉。当同事彼此信任时,他们更有可能避免小冲突,为新想法浮出水面,并在合作中看到价值。

加快解决方案

协作可加快工作进度并加快进度,使企业能够有效完成重要项目并有效地满足关键期限。如果有多个人在一个项目上工作,则可以将时间和精力分配给那些有时间和专门知识的人,以有效地划分工作。这也大大减少了项目交付时间。

提高团队生产力

SparkleComm统一通信改善了团队沟通的方式,以提高生产和绩效。通过实时消息传递,问题得到快速解答,因此等待时间减少了,人们可以重新开始工作。通过快速简便的通信方式,孤岛工作的人的问题也开始减少,想法和信息的共享在日常操作中变得更加自然和根深蒂固。

增加灵活性

团队合作和协作是诸如Agile和Scrum之类的工作方法的基础,这些方法使团队变得更加灵活和响应迅速。当客户喜好发生变化或颠覆性技术进入现场时,团队合作可以更轻松地进行调整。通过实施带协作的SparkleComm统一通信,团队可以随时了解项目的状态并更快地进行下一步。

使公司对顶尖人才更具吸引力

千禧一代享受与高级管理人员互动,互动和学习的机会,而协作工具使他们在吸引和留住顶尖人才时能够与管理层和公司取得竞争优势。此外,协作可在新员工与经验丰富的员工之间建立自然的导师与受训者关系,这有助于进一步激发和吸引这两个群体。

通过SparkleComm统一通信进行团队协作对于任何组织都是有意义的。它使小组能够完成个人无法独自完成的伟大工作。广泛的协作导致全职员工渴望承担新项目并拥抱变革,这不是另一个负担,而是一项挑战,它将使他们进入一个新的高度。立即了解有关通过协作进行SparkleComm统一通信的更多信息请点击www.loogear.com获取最新资讯。

协作通信:明天数字工作场所的关键组成部分

唯一不变的就是变化。尽管这句著名的说法是在2500多年前写成的,当您考虑技术推动的快速变化步伐时,今天甚至更是如此。现代企业自然会感受到这些变化的影响,因此必须找到与之相适应的方法。

例如,我们曾经生活在仅由硬件主导的商业世界中。台式电话,打印机,传真机和其他设备都是每个办公室使用的标准工具。如今,除了硬件之外,我们还以互联网,云解决方案和其他虚拟技术为中心。未来的工作场所将越来越数字化,而未来的发展很快。需要证明朝着数字化工作场所的巨大转变吗?根据调查,目前全球有超过38亿人使用84亿台设备进行连接。到2020年,将近70%的劳动力由千禧一代和后千禧一代组成,这种趋势只会继续增长。

那么,您的组织可以做些什么不仅可以生存下去,还可以迎接明天的数字化工作场所的兴起?在通信方面,劳格SparkleComm统一通信通过跨各种设备和通信模式跨全球分布的工作人员的能力提供了明显的优势。SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

SparkleComm统一通信使团队,客户和合作伙伴将协作置于中心位置,并通过开放平台方法启用企业工作流,从而以所需的方式工作。SparkleComm这种统一的体验包括团队消息传递,语音,视频,在线会议等,使人们可以使用任何设备进行交流,无论何时何地,无论他们想要什么。

团队合作的6大好处(二)

3.促进创造力和学习

当人们一起行动时,创造力会提高。通过团队集思广益,可以防止经常单独工作产生的陈旧观点。混合每个团队成员的不同观点可以建立更有效的销售解决方案。每个人与其他同事的学习方式都不一样。因此,团队协作也可以在工作场所最大化共享信息,并帮助您获得在整个未来职业中可以使用的新专业知识。项目协作会激发人们发现通常缺乏的东西的热情。能够与其他团队成员共享创新使他们兴奋,并促进团队和个人知识。为了让组织的员工在不离开组织的前提下学习其他技能应当使用SparkleComm视频会议系统。

4.激发健康的冒险精神

当您独自处理一个项目时,您可能不太可能会提出一个令人叹为观止的想法。当项目独自一人工作时大跌眼镜时,您应该承担全部责任。尽管您可能不会因为一个繁荣的团队项目而获得全部荣誉,但是当您作为一个团队工作时,分担失败的任务是分担的责任。团队协作使团队成员能够执行更冒险的事情,因为在失败的情况下,整个团队会全力支持他们。另一方面,作为一个群体分享繁荣是一种连接体验。当一个团队蓬勃发展时,他们的自由交往环节就产生了革命性的想法,而他们却毫不犹豫。在某些情况下,最笨拙的想法会变成最好的想法。团队协作使员工可以自由思考并产生机智的想法。

5.加快业务速度

通过SparkleComm视频会议系统协作团队,可以更快地将商品投放市场。团队协作和沟通提高了整个过程并简化了生产过程。整个组织构建价值的能力相应地得到了推动。

6.创意

团队合作产生的热量与其成果丰硕的成果一样多。但是最终,它产生了创新和动态的想法。请注意,如果没有这种充满活力的新想法,您的公司将面临平庸的灭亡。

团队协作使人们能够完成个人无法完成的伟大工作。在组织中,它对雇主和雇员都有很多好处。例如,员工获得了导致加薪的技能。对于组织而言,可以获得更多的输出,并且还实现了员工保留。现场工作和SparkleComm视频会议系统是鼓励员工之间团队协作的最佳方法。通过他们,他们可以进行更多的社交活动,并学习如何完美地合作。作为一个团队,人们可以学习更多,这对给定的组织是有利的。

团队合作的6大好处(一)

团队协作是指不止一个人(通常是团队)通过思想和想法共享共同行动以达成一个共同目标。团队协作的重要性对于我们所有人来说都是显而易见的。另一方面,团队合作通常是两个人或一组人的物理结合,以完成琐事。团队合作的主要好处是使组织能够实现一个人无法实现的目标。这种收益来自各种因素,每个因素都与团队整体优势的不同方面相关。以下是您应该了解的团队协作的6大好处。

团队合作的6大好处

1.建立信任

依靠其他人来发展信任,团队合作会与同事建立强大的关联。尽管意见分歧很少,但高效的团队喜欢一起工作,并拥有牢固的纽带。当您信任您的同事时,您便建立了能够结束小冲突的友谊基础。团队协作提供一种安全感,使想法浮出水面。它增加了员工之间的接触,也使他们彼此鼓励。增强团队协作能力的关键是一种开放式的交流,可以为团队的艰苦项目创造有效的答案。没有协作,团队就会崩溃,无法在给定的项目上取得成功。强大的团队可以互相发展,并建立个人成员以形成一个统一的团队。通过SparkleComm视频会议系统,员工意识到损失和胜利会影响团队中的每个人。团队合作对彼此不同的能力要有信心。

2.支持更广泛的主人翁感

团队项目使员工感到鼓舞,这使他们对其参与感到满意。解决困难和团队合作可以使队友感到高兴。致力于实现公司目标的工作使团队成员感到与组织相关。协会的情感可以建立忠诚度,从而有助于提高员工的工作满意度。团队合作对雇主和雇员都有利。与工作地点直接联系的工人可以在公司待更长的时间。SparkleComm视频会议系统使个人可以更多地参与公司,从而增加公司的整体形象。

确切地说,什么是统一通信(四)

特定工具。

鉴于通过API插件与第三方平台的互操作性是UC开发人员的工作重点,这使其倾向于仅提供零碎服务,因此随着行业的发展,CPaaS可能成为像SparkleComm这样的UC供应商与众不同的一个增长点。

  • 2019年及以后的UC趋势

无论是少于十人的小型企业还是雇用数万个大型企业的企业,为企业提供统一的通信和协作平台的需求已日益被人们视为必需。考虑到像SparkleComm这样的UC平台的迅速采用,VoIP提供商已开始从单纯提供语音服务转变为将其定位为更通用的业务通信解决方案。

据统计,全球UCaaS市场规模预计到2021年将达到上千亿,在2016年,才上百亿,而从统计数据来看,全球统一通信市场的规模在2024年将扩大到几千亿。

可以使用多样化的工具套件,使人们可以在像SparkleComm这样的同一个应用程序会话中的各种通信方法之间进行转换,这不仅对传统业务团队而且对于教育等部门(如实时教学会话)和医疗保健(实时咨询)都具有广泛的意义和用例。

统一通信的浓厚兴趣与各种相邻技术(如人工智能)的融合以及就业趋势相吻合,就业趋势使越来越多的人带着自己的设备去工作以及不在办公室工作的人们。IDC估计,到2020年,一些国家近四分之三的劳动力(72.3%)将由流动工人组成。

虽然预计即将推出的5G网络将以更低的延迟连接,更快的上载速度和边缘计算基础设施来增强实时通信,以实现新的端点功能,但AI有望简化其中的一些更复杂的元素UC通过启用虚拟助手功能(例如您可能在使用Siri或Alexa时遇到的体验)进行接口。

开发像SparkleComm这样的UC平台的最大挑战之一是实际上以人们易于使用的方式来整合其所有功能。

该软件可能很快就会变得令人不知所措,因此,通过允许人们通过语音命令与应用程序进行交互,AI集成有望缓解某些问题,理想情况下可以减少寻找某些功能或执行操作时的某些摩擦。例如发起电话会议

虚拟助手功能在其设计之初就已经开始,并将逐渐看到更广泛的用例,但据认为它们将进一步简化工作流程并减少痛点。

就像统一通信通过将所有数字协作模式转移到单个应用程序来简化通信一样,AI集成有望通过向用户隐藏无数技术层并帮助他们专注于工作流程,从而使这一简单性又向前迈进了一步。

确切地说,什么是统一通信(三)

在下班后的下班时间交流中也很有用,尤其与远程工作的日益普及有关。一VoIP网站最近已开始探索这种情况。

除了在旅途中使用移动设备参加工作场所的员工外,越来越多的人完全不在中央总部工作。寻找诸如营销机构或数字生产网点等业务并与分布在全球各地的工人开展业务的企业也变得越来越频繁,除了可以帮助他们克服彼此分隔的海洋的数字门户之外,他们没有任何业务基础。

大多数统一通信解决方案提供了许多访问服务的方式,例如Windows,Mac OS和Linux的单独应用程序,iOS和Android应用程序以及提供相同程度功能的网站门户。由于它们专门针对基于云的交付,因此这些平台通常可以通过各种方式(您公司以前的内部通信方法无法实现)更易于访问。

SparkleComm统一通信平台使每个人都在同一页面上,无论他们身在何处或使用何种设备。启用实时通信,显示状态并为整个公司的自发协作创建选项很困难。

  • 什么是UCaaS,UCCaaS和CPaaS?

这些缩略词似乎令人困惑,除了我们上面已经讨论过的关于统一通信的知识外,对这些术语的了解还比我们多了很多,尽管有几点需要澄清。

UCaaS代表“统一通信即服务”,而UCCaaS则使用“协作”一词。

这些短语–统一通信/统一通信和协作,有时可以互换使用,这被视为任何统一通信产品的根本目标是实现人与人之间的协作。但是,UCCaaS产品可能包括更多面向协作的功能,例如虚拟白板。

“即服务”(aaS)部分可能更值得注意,因为这意味着该平台是基于订阅和基于云的,这意味着该产品是通过客户端应用程序或通过Internet连接的网站交付的,而不是托管在您公司的当地基础设施。

尽管存在本地和混合选项并可能吸引大型企业,但Gartner的2018年UCaaS魔力象限报告指出,到2021年,将有90%的IT高管将停止对新的本地统一通信基础设施进行投资,而是青睐云解决方案。

相比之下,该数字在2018年约为50%。 CPaaS代表“通信平台即服务”,该短语表示服务提供商将为您的公司提供构建和实施个性化定制的实时通信工具所需的框架,而不是为整个UC平台付费。

UCaaS软件将大量通信工具捆绑到一个订阅产品中,而CPaaS以单点方式处理这些功能,这种方式更加灵活,并允许公司部署可以通过API集成到其他平台中的

确切地说,什么是统一通信(一)

尽管您很熟悉数字通信方法,例如电子邮件,即时消息,IP电话视频通话,但“统一通信”的含义可能对您并不立即显而易见。简而言之,统一通信或“UC”是一个短语,用于描述试图将所有类型的数字通信捆绑到单个程序包中的平台。就比如劳格科技的SparkleComm

除了用作人们通常在项目上进行协作的方式(例如文件共享,即时消息传递,SMS短信,电子邮件,语音呼叫,视频会议和屏幕共享)的单一工具套件之外,还迅速引入了诸如语音识别之类的高级功能。以及即时翻译和转录。

除了包括多种通信模式之外,像SparkleComm这样的UC应用程序还普遍通过基于API的附加组件提供自定义选项,这些附加组件允许与其他流行平台和服务进行互操作。例如,特定的UC解决方案可能会让您合并来自Microsoft Office或G Suite等外部位置的活动。

对于像SparkleComm这样的UC平台来说,同样典型的是允许集成客户关系管理(CRM)软件(例如Salesforce)或启用针对特定行业或部门(例如联系中心)的功能。可扩展性是UC服务提供给企业的吸引力的重要组成部分。

考虑到这些协作平台为雇主和雇员提供的福利很长,因此各种规模的运营机构之间都在广泛采用某种形式的统一通信软件,例如SparkleComm。除了认识到将所有数字通信方法整合在一个紧密结合的包中是很有意义的,这样做还可以使所有参与的人受益:

1.像SparkleComm这样的统一通信服务提供商可以提供更加多样化的软件套件,以吸引更广泛的潜在客户群,而不是简单地销售VoIP语音电话或即时消息的独立解决方案。

2.企业可以“统一”他们的通信,从而获得更实惠,更灵活和可扩展的平台,而基于云的配置则可以减轻内部技术维护的责任。

3.为工作人员提供了一个功能更强大,更易于使用的系统,该系统仅需要一个程序,而不必在为不同目的而使用的一系列独立应用程序之间切换。

4.由于客户的历史记录更加集中,因此他们将获得更好的服务,同时他们拥有更多与代表沟通的方式,销售代表可以使用更多选项来满足客户需求。

统一通信越来越被视为跨所有行业和员工的组织中的必备条件。将您所有的电信,消息传递和协作工具整合到一个应用程序中可能会很难计算出运营

远程办公如何节省金钱—以及地球资源

在关于远程办公的好处的持续争论中,许多公司正在权衡他们的选择。商界领袖在问,对于我公司的业务模式而言,远程办公是否现实?它符合我们的文化吗?潜在的成本节省是否超过风险?

没有一种千篇一律的正确答案。但是,在专职现场工作和专职远程工作之间有很多中间立场。研究表明,即使是兼职远程办公政策也可以使您的团队受益。此外,远程办公还对环境产生积极影响。

贵公司的财务利益

您可以利用远程办公的财务利益,而无需花销去租办公室。这是您的企业通过实施部分远程工作策略可以享受的三大财务利益。

削减旷工成本

即使没有生病,人们也会打电话请病假。据估计,这些计划外的缺勤每年使美国雇主在低端每位雇员每年花费1,800美元,在高端时每位雇员花费3600美元。美国管理协会通过灵活的远程办公政策解决了这个问题,使每个远程工作人员的计划外缺勤减少了63%。

削减工资成本

您的员工中有三分之一可能选择远程工作而不是加薪。薪资最高的员工中,有37%的技术专业人员将减薪10%,以换取远程工作的机会。不需要全职的远程办公。

削减员工流失成本

将营业额减少25%,今年就可以轻松为您的公司节省更多资金,这是您可以通过实施远程办公政策来实现的实际数字。远程办公对员工保留的影响是争议最小的发现之一, 95%的雇主表示远程办公对员工保留的影响很大。

对地球的好处

兼职远程办公政策可能会对我们所有人共享的环境产生真正的影响。

根据Global Workplace Analytics在2019年的研究,如果每个有能力并渴望进行远程工作的人都这样做,只有50%的时间,“减少温室气体就等于使整个纽约州的工作人员永久离开道路。这是因为29%的温室气体排放来自运输部门。

另一方面,如果现有的通勤者现在开始开车上班,我们将必须种植9100万棵树来抵消由此产生的排放。

雇主甚至可以在不关闭实体店的情况下,为改善空气质量和可持续发展做出重大贡献。

如何使公司的远程办公工作

这并不是一朝一夕而就的,但是对于许多公司和员工来说,远程办公政策或德勤所说的“先进的工作场所策略”是切合实际的。它需要计划和预先考虑,以及一个直观,强大的通信系统,该系统将使您的团队保持一致。

SparkleComm统一通信有助于远程工作者开展工作,其统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),并采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递等。

我们专注于使远程工作者保持生产力的通信工具。了解SparkleComm统一通信如何使您的团队实现这一目标!