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SparkleComm统一通信平台为用户提供了现如今企业流行的各种功能，如即时通讯，视频会议，电话会议等。

企业即时通讯EIM(Enterprise Instant Messaging)是一种为企业用户提供的网络营销、网络通信和内容管理的工具服务。

用户可以通过安装即时消息终端软件，与两个或两个以上的人实时通信，管理企业内容。交换内容包括网站、文本、界面、语音、视频和文件交换等。

与个人即时通讯工具相比，企业即时通讯工具更注重安全性、实用性、稳定性和可扩展性，可以根据实际应用进行定制。

随着企业信息化进程的不断发展，企业即时通信在企业中的应用越来越广泛。企业级即时消息实际上是个人即时消息的扩展。

据统计，企业网络中90%以上的终端都在运行QQ/MSN等个人即时通讯软件。人们习惯于使用即时消息工具进行日常工作联系。然而，大多数员工在未经企业许可的情况下使用个人即时消息工具，这给企业网络带来了更大的安全和效率问题。

除此之外，个人即时通讯工具经常让员工陷入非工作状态的聊天中，因此很多企业也通过各种手段禁止员工进行QQ/MSN等操作。

在这种现状下，采用企业级的即时通信平台或软件自然就成为了企业客户最好的解决方案，既满足了内部员工的沟通习惯，又解决了公司制度和网络安全等问题，一举两得。另外，SparkleComm可以根据企业的实际需求来进行按需定制。

您的BYOD政策。任何可以访问您的消息传递网络的设备，如果受到攻击，都可以访问您的所有历史消息。因此，您需要仔细检查您的自带设备政策，并确保您的员工完全遵循它。如果他们在不安全的网络上使用未经授权的设备或在家中使用公司设备，则可能会给您的业务带来很大麻烦。 

密码和登录协议。您还应该制定公司政策，规定员工应如何创建和更改密码。这似乎是一个小而明显的步骤，但是太多的企业只是因为他们的一个员工使用了一个容易猜到的密码而成为违规或黑客的受害者。使用不同字符的混合，字符串中的多个字符，并确保您的员工每年更新这些密码几次。

集成和第三方应用程序访问。此外，请注意您的消息传递应用程序连接到的其他系统。例如，您的项目管理应用程序可能与您的会计应用程序，销售管理应用程序绑定，或使用修改其功能的插件。此扩展网络中的任何安全漏洞都可能可以授予对您的邮件的访问权限，因此请确保您单独调查它们并对您找到的任何漏洞采取措施。 

你的网络。您使用什么网络来交换消息，以及您允许哪些网络？在办公室，您应该确保您的Wi-Fi网络是安全的，并确保连接到该网络的所有设备也都是安全的 - 特别是在这个物联网时代。您还可以考虑限制在公共，不安全的网络上使用公司设备，或使用SparkleComm统一通信等安全平台来降低这些风险。 

员工监控。您也可以考虑整合员工监控系统，只要您对其执行情况谨慎，以主动避免任何法律问题。员工监控可以帮助您跟踪员工的电子邮件发送方式，他们向谁发送邮件，以及在某些情况下，这些邮件包含的内容。您可以标记可疑电子邮件地址，或搜索特定条款以确定内部有人是否故意泄露机密。 

合规性仍然存在 

其中一些附加组件和策略是一次性交易；你可以在一天中解决它们，并放心，你的安全性会增加。但是，如果您想确保您的内部通信永远不会受到损害，您需要承诺不断进行维护和自我改进。 

确保所有员工都接受过最新的IT安全最佳实践培训并了解最新信息。SparkleComm特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听。保持您的设备和应用程序更新，并定期进行审核，以确保您符合现代标准。通过这种方式，您将保持领先地位，并通过忽略您的系统来减轻您所面临的任何责任。 

消除采用障碍

虽然语音助理技术似乎已经成熟，可以用于商业应用，但无论是实际的还是感知的，将它带入许多工作场所仍然有许多障碍。首先，那些在智能手机中使用智能扬声器或语音助理的用户体验不佳，在工作场所采用类似技术的人可能很难卖。有些情况下，消费者语音助理，如亚马逊的Echo扬声器中的Alexa，录制了私人谈话，并未经授权将其发送给联系人。然后就是让成千上万的员工听取用户智能扬声器的命令和对话，只是表面上提高语音识别的准确性。 、 在像EVA这样的语音助手的情况下，记录和转录的内容仅供会议参与者使用，并且主要在会议组织者的控制下。影响大多数面向消费者的语音技术的相同限制适用于面向业务的语音助理。例如，源音频需要响亮且清晰，以便AI能够正确解密。有各种细微差别，如外国口音和区域俚语，可能会使语音助理绊倒，特别是在拥挤的会议室。这可能导致转录本脱离上下文或不可读，这是机器学习（ML）可以发挥作用的地方。

Voicea的助手不断接受口音，发音以及我们称之为'词汇量'词汇的训练，你的会议中EVA越多，EVA就越能学到。我们运行一个五层自动语音识别或SparkleComm统一通信平台，每个层都在音频转录的不同方面进行训练。在这些平台（如SparkleComm）中，除音频质量和其他元素外，还使用语言，口音和词汇，进一步改善平台的结果。

解决安全和隐私问题

除技术障碍外，工人们如何与无处不在的语音记录机器人分享会议和电话会议？随着对隐私和安全的重视程度的提高，员工可能会将其视为侵犯隐私权。在Voicea和使用SparkleComm的情况下，记录和转录的内容是加密的，只有会议中的人才能访问。还有一个“Off the Record”命令暂停所有录音和抄录活动。

我们看到的最大障碍就是养成一种习惯，我们的大多数用户都对在通话中使用人工智能的想法感到满意，特别是因为Voicea通过会前电子邮件通知和会议内警报显示了使用电话助理的完全透明度。使用EVA和SparkleComm会议系统的与会者并不担心隐私问题，因为他们了解将会议变成一段内容供以后使用的好处。

补充工作，而不是取代他们

至于人工智能和虚拟助手将从人类手中夺走工作的观念，EVA和类似SparkleComm的解决方案是以任务为中心的，旨在补充而不是取代人们的工作，人工智能和机器人将从事需要很少甚至没有特殊技能的工作。我们没有看到人们担心替换工作，因为大多数会议都没有专门记笔记和跟进的人，这是会议中许多人共同的任务。

不是智能手机的语音助手

工作场所的语音助手在性格和设计上与智能手机，智能扬声器和智能家用电器的语音助手不同。以消费者为中心的语音助手以他们友好的个性和他们的通知和娱乐能力为基础。他们总是在听他们的触发词，他们可能是咄咄逼人的。

以生产力为重点的语音助理具有更多低调的个性。他们试图帮助用户避免分心，毕竟不添加它们。EVA确认它已经满足了需求而没有试图进行对话，这是因为我们的目标是提供服务而不是打断对话。

Siri和Alexa必须采用EVA不会采用的方式，因为EVA提供的服务专注于会议转换，成为您和您团队的重要内容。

通过语音分析改进会议

在会议或电话会议后的一小时内，EVA和类似SparkleComm这样的电话会议系统会向与会者发送会议报告，包括一些亮点，甚至是会议期间由最常用的关键词组成的文字云。EVA将转录的会议内容解析为各种项目。

语音助理技术是一种简单的方法，可以改善会议体验，管理和跟踪内容，并增强与室内技术的互动，无论是开始演示，通过电子邮件发送笔记，还是只是调暗灯光，使用语音都是完成这些任务的最自然，最简单的方法。

EVA的另一个关键特性是能够使用项目管理应用程序。使用语音命令，用户可以让EVA在Asana，Jira Service Desk和Trello等应用程序中创建任务，以帮助他们记住会议中的重要操作项和后续操作。

将语音助理视为生产力中心

将来，商务语音助理可以作为各种服务的枢纽，就像今天的消费者语音助理如何成为调暗灯光，播放音乐和设置闹钟的枢纽一样。我们可以期待以生产力为中心的业务语音助理集成和自动化流程。

考虑到语音驱动的业务解决方案，已有多家公司已经拥有这项技术，使董事会中的语音助理更加普遍。目前比较著名的有劳格科技，对于劳格来说，他们已经建立了他们的SparkleComm统一通信平台，真正实现了房间协作，专注于使用语音和视频超越房间。

您公司的内部通信很敏感，但许多组织忽视了这些消息的安全性。在一天中，您可能会交换有关商业机密，客户关系或其他信息，这些信息如果落入坏人之手可能会危及您的业务——而且只需要一个安全漏洞就可以使它们可用。 

那你怎么知道你的消息是否安全？如果不是，你可以采取什么保障措施？ 

现在检查什么

电子邮件，即时消息应用程序和其他数字通信方式存在固有的漏洞，但您可以防范它们。 

立即检查这些系统功能： 

邮件加密。首先，检查您的电子邮件平台当前是否已加密。电子邮件平台往往是不安全的，但许多平台（包括SparkleComm）都有附加组件或扩展，允许您通过加密来提高其安全性。这里的想法是加密你的所有邮件，这样如果它们在发件人和收件人之间被截获，黑客将无法阅读你的邮件内容。 

品牌可靠性和应用规格。接下来，检查您用于通信的所有常见应用程序，包括即时消息平台，项目管理应用程序，甚至社交媒体网站。调查以了解他们具有哪些安全功能，以及他们采取了哪些措施来确保客户端消息受到保护。如果您发现所选产品有数据泄露或不安全做法的历史，那么就该进行切换了。 

存储和访问。您的会议是如何存储的？这可能是您的聊天应用或电子邮件托管服务提供商的问题，SparkleComm会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合。支持分参与者分时分别录音与录像，参与者可以实时回放错过的发言，也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音与录像均采用加密存储在后台，非授权情况下参与者无法导出转发。

相信许多组织都有全球分散的团队，或提供远程工作或在家工作日作为选项。这意味着员工和客户需要能够随时随地进行连接和协作。这可能是最广泛使用的一种实时通信形式：基于云的协作工具SparkleComm统一通信，通过即时消息，聊天室和视频会议连接人员和团队。

现代企业比以往更加敏捷和联系。人们现在通过工具分解传统的面对面会议，无休止的电子邮件字符串和提案的路由，从而在内部和与客户一起开展工作。团队和客户现在可以在共享虚拟空间内随时随地进行连接和协作，以进行分布式会议和演示，并在共享可见性和实时的同时共享计划和演示。

SparkleComm统一通信的其它潜在应用：

•分布式虚拟视频会议

•客户团队即时消息

•文件管理和协作

•客户社区建设

• 客户支持

以及其最佳实践：

•建立实时协作文化。

•努力减少电子邮件使用视频会议。

•将所有文档工作和管理移至云端。

•在整个公司范围内制定标准和最佳实践。

不久之前，许多人认为电子邮件是企业或消费者的脉搏。在实时通信时代，这些新的商业目的技术只会随着工作习惯和态度的变化而不断发展，并取代过时的沟通方式。从影响内部协作方式，缩短销售周期，帮助人们找到工作和改善客户体验，业务沟通必须是实时的。

您的组织是否能够接受按需经济？

事情已经发生了一些变化，今天，移动提供商提供了大量的预付费套餐，但原则保持不变。没有合同，没有长期承诺，也没有锁定。据英国监管机构Ofcom称，2001年，70％的移动客户使用预付费账户。这些都是新客户，简单易用，易于选择他们想要的东西。

这震撼了市场。移动用户数量激增。根据Ofcom的数据，2018年英国移动普及率超过100％，其中移动连接数超过9000万。随着更强大的设备出现以及数据连接速率的提高，移动服务提供商通过推出新的套餐，降低合同成本和承诺期来做出回应。因此，正如Ofcom所报告的那样，预付款数量已经下降，在2017年达到市场的30％，但影响很明显。

预付费的推出对市场产生了巨大的积极影响。它带来了数以百万计的移动性，引入了确定性和灵活性，并为客户带来了真正的选择。至关重要的是，它扩大了移动市场，使移动能够充分发挥其潜力。统一通信受到当前后付费方法的阻碍。

预付统一通信

在英国，政府数据显示小企业占私营企业的99.3％。小企业被定义为员工少于50人的企业——这些公司总共雇用了超过1200万人。这些公司并不竞争采用统一通信。尽管是头条新闻，但统一通信已经在较大的公司中得到采用。市场受阻。解锁这个市场的关键是学习预付费移动的教训。

企业应该能够按现收现付的方式购买统一通信服务。他们不应该承诺签订长期的多年期合同。您应该能够探索服务，了解优势并了解统一通信可以为您做什么，而无需签订设备租购协议，无需启动成本，并可随意停止和启动服务。这就是SparkleComm可以为您做的事情。

所有人的统一通信

SparkleComm分利用预付费模型，并将其带入企业社区。如果您是一家小型企业，初创公司或者只是考虑迁移到统一通信。但是担心承担冗长合同的风险，那么SparkleComm就适合您。这是一种即用即付的统一通信服务，其核心是功能齐全的虚拟PBX。它提供即时消息，团队协作，状态等，以便您体验统一通信的优势。

它使定价民主化，因此任何企业都可以享受卓越的通信体验，并为大众市场带来强大的商业级功能。简单，灵活的定价，可随时自由激活或终止服务，为您的业务提供便利和控制。

SparkleComm——为商业社区实现民主化统一通信。通过采用经过验证的预付费模式，它为所有人释放了统一通信。

为什么这会限制采用和敏捷性

许多小型企业没有三年的时间范围。他们关注今天的现金流并管理他们的资源。他们没有时间仔细审查长期合同。他们不希望被锁定在一开始可能看起来具有竞争力的合同中，但在两三年内可能不那么吸引人。

规模较小的企业在不确定的世界中运营。他们可能拥有蓬勃发展的业务，但条件可能会发生变化，他们需要保护自己免受在保护资源的同时无法影响的外部因素。到目前为止，简单地推迟非关键决策更容易，例如选择通信解决方案，而不考虑它可能带来的好处。复杂的定价，定期合同和意外变量都可以简单地避免采用您认为不需要的解决方案。

与此同时，虽然统一通信就像SaaS，但它并不完全相同。这是因为大多数纯粹的SaaS产品都有月度或年度订阅选项。换句话说，您可以选择锁定，也许可以从价格折扣中受益，或者您可以选择灵活性，并且可以随时取消。

当然，随着SparkleComm统一通信解决方案的价值对您的业务提升变得明显，您可能不太可能取消提供优惠的解决方案 ，但是能够在不依赖合同的情况下探索这些优势，使企业有信心探索和发现他们在内部，而不是简单地相信供应商的销售推销。

因此，许多面临不确定（未经证实）的福利和需要承诺的合同的许多小型企业也一样可以使用SparkleComm统一通信解决方案。这与移动行业的状态非常相似，当它在20世纪90年代处于起步阶段时。

移动改变了——发生了什么？

在移动行业的早期，移动订阅成本高昂，被视为奢侈品。今天，这似乎很荒谬——每个人都有一个移动和闪亮的设备！那么，改变了什么，统一通信行业如何改变以促进甚至是最小的企业的吸收和覆盖？

总之，预付费，也称为“随用随付”，为群众带来了流动性的新颖性。它解锁了市场并导致用户数量激增。它基于一个简单的概念。最初，用户会购买自己的设备，从提供商处获取SIM卡。他们将提前支付费用，并且信贷将用于资助他们的电话和其他服务消费。当信用证被使用时，他们只需“充值”即可为账户充值。如果他们不喜欢这项服务，他们可以简单地停下来并转移到不同的提供商，随身携带他们的号码或获得一个新服务。

统一通信如何销售？

顾名思义，SaaS意味着通常由基于软件的解决方案启用的服务根据租赁许可证销售给用户。统一通信解决方案通常以这种方式提供，但具有重要的区别，正如我们将要看到的那样。

因此，大多数提供商为其商业客户提供每个注册用户帐户的固定月费。提供商通常会指出可能带来的成本节约。虽然旧模型依赖于销售平台并将其部署在公司自己的网络基础设施中，通常需要大量的前期成本和资本投资，但SaaS将支出转移到运营预算——运营支出。这样可以节省现金，并在理论上提供可预测的现金流，可以轻松提供并包含在月度和年度预算中。因此，统一通信变得更加经济实惠，并且在许多较小公司的范围内，这些公司以前无法访问此类高级通信功能。

除了服务之外，供应商通常还提供固定电话作为包的一部分。然而，这种模式存在缺陷，这可能导致意外成本，降低业务灵活性，并最终限制统一通信的采用——否认许多公司承诺的好处。

事实上，统一通信背后的SaaS模型通常是纯SaaS和其他成本的组合。这些包括：

• 每位用户的每月服务费（SaaS元素）
• 电话或手机
• 额外费用，例如服务激活
• 号码移植费用（将现有号码带到服务中）
• 数字费用，适用于新的地理或非地理数字

此外，捆绑中可能包含通话费用，但是当超出预定限制或者对计划未涵盖的目的地和号码类型的呼叫时，也可能会对捆绑外呼叫收取费用。SparkleComm统一通信解决方案不存在这种捆绑收取费用的行为，采用灵活的网络结构，系电信运营商级别的网络应用。同时支持针对企业级别的应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

今天的统一通信服务类似于后付费移动服务

与统一通信行业一样，移动行业享有早期增长，因为采用者热切地接受了移动通信的新颖性。移动设备的成本是很高的，因此为了刺激移动服务的采用，提供商引入了补贴，因此电话的成本在合同期内分摊。这实际上是当今统一通信服务提供商正在做的事情。

他们将客户锁定为长期计划，通常带有额外的可变费用，其中成本在合同期间分摊。这意味着价格虽然表面上可以承受，但实际上可以通过预期的计划的生命周期更高。

对于大公司来说，他们使用先进的统一通信解决方案，如SparkleComm统一通信。他们可能很乐意签署多年合同，并准备接受基于每位用户平均成本的费用变化。当然，服务提供商也可以从这种方法中受益，因为它的客户一下子变成资产，有助于提升自己的市场估值。

重视员工敬业度，创新和客户体验的组织更有可能将重点放在移动UC（如SparkleComm）上，作为其数字化转型路线图的一部分。

组织如何定义数字化转型将取决于推动转型战略的业务优先级。在传统技术仍然普遍存在且业务处于成熟市场的情况下，数字转型优先级往往以运营和降低成本为中心。创新，员工敬业度和客户体验成为次要优先事项，统一通信（UC）移动性不会受到太多关注。

传统技术可能仍然占主导地位，但其他优先事项变得越来越重要，特别是在管理层已经接受数字化转型的情况下。在这种背景下，管理层对数字化转型背后的技术不太感兴趣，更关注创新，员工敬业度和客户体验。

数字化转型的关键是改善流程和结果，这是变革性的部分，而不是简单地带来更多的自动化，使事情变得更快，更便宜。从改进的角度来看，数字化转型的以IT为中心的优势成为次要的。相反，数字化转型的重点是应用程序和工作流程。对于这些需求，策略应该是以用户为中心和移动优先。 这种模式不同于以IT为中心的战略，但它是UC移动性发挥关键作用的模式。在考虑员工敬业度时，移动性是当今员工工作的核心。例如劳格科技的SparkleComm统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。SparkleComm UC移动性允许企业将桌面体验扩展到无线设置，使工作人员能够随时随地高效工作。与传统的工作模式相比，SparkleComm移动UC可以改变协作体验，使其与数字化转型策略保持一致。