灵活的工作规则

现在大多数企业都有远程工作人员,他们需要什么样的通信系统?

在家工作必须是最流行的灵活工作形式,因为它节省了旅行时间并帮助那些与工作和家庭责任相吻合的人。事实上,最近的调查发现,86%的企业现在有一名或多名员工定期在家工作。

在家工作和远程工作都需要快速、可靠的互联网接入。虽然许多家庭都安装了快速宽带以提供必要的在线访问办公室,但手机并不总是那么容易。员工倾向于依赖比较昂贵的移动电话,并且与组织的交换机的集成并不总是存在。对于我们的客户、雇主而言,问题是这将如何影响他们的成本和提供服务的能力?在某些情况下,雇主可以不采用灵活工作的方式,但这远没有选择灵活工作为企业带来的利益大,它可以成为满足全天候需求的一种方式,比如来自在线服务,它应该提高生产力并减少缺勤率。

现在,支持远程工作的技术非常普遍,即使员工在不同地点工作,雇主也可以提供不间断的服务。当然,保持联系是至关重要的,这样远程员工就会感到有动力并感觉自己是团队的一员。

在中国,我们推荐使用劳格科技SparkleComm移动通信产品,这些产品可以远程访问企业目录和中央电话系统。SparkleComm统一通信平台中还拥有出色的产品,例如软电话电话会议即时通讯等,SparkleComm是一种统一通信产品,具有“触及我”功能,可用于智能移动连接; 它还具有将移动设备连接到中央系统的功能,有效地使移动设备像办公室扩展一样工作。SparkleComm拥有出色的视频会议功能,可以帮助您保持面对面的会议感受,以及协作工具,帮助工作分享者和分散的团队协同工作。

有了SparkleComm这样的解决方案,员工可以灵活地工作,保持不间断的服务并保持团队协同工作。管理远程连接调用的成本影响可能非常复杂。在SparkleComm上与我们联系,找到审核您的呼叫流程的最佳方式,并将与远程工作人员的通信成本保持在实际水平。

视频传播:你想知道的一切(三)

另一种在市场上流行的视频通信是基于云的视频会议。当全高清摄像机用于会议时,该技术可提供高质量视频。云视频会议的一个独特方面是不需要固定硬件。一切都存储在一个中央位置,从任何地方访问都可以更容易。目前市场上有很多流行的云视频会议软件,如SparkleComm等。除了面对面的交流,该软件还配有屏幕共享、应用程序共享、白板以及会议录制和播放功能。

3.远程呈现

远程呈现是一种先进的视频会议形式,允许进行真实的模拟,会议的参与者感觉就像是在互相交谈。参与者可以建立目光接触并在个人层面上进行互动。为使远程呈现成功运作,用户需要专门设计的摄像头和LCD屏幕。

座位安排也必须是独特的,即弯曲的座位,来自会议两端的人可以直接看到对方。声音和视觉以清晰的高清格式传输,使会议声音更加逼真。SparkleComm远程呈现主要用于公司与员工举行公司会议或与来自世界各地的客户、供应商和合作伙伴联系。

4.视频分享

SparkleComm视频会议技术为用户提供了在演示期间共享视频的选项。通过此功能,会议参与者可以查看演示者实时共享的内容。这是通过与语音呼叫一致的分组数据连接实现的。在此平台上共享视频是即时的,所有与会者都可以同时看到视频文件。

结论

这些是视频通信的一些主要形式,可以是个人或商业用途的理想选择。它们每个都有其独特的优点,但也有一系列的缺点。这意味着必须考虑每种模式的优势并进行比较,以确定它是否符合他/她自己的通信需求。

但重要的是找到一种灵活,可靠且具有成本效益的视频通信形式,例如SparkleComm会议软件。在比较或购物时,考虑最新的在线交流技术可能也很重要。这是因为他们倾向于提供高质量的视频流,无缝视频通信和更逼真的面对面互动。

视频传播:你想知道的一切(二)

移动网络:视频通话不仅限于电脑和固定电话。如今,人们可以使用3G和4G手机进行视频通话。3G手机使用称为H324M的协议,该协议采用电路交换模式运行。

大多数4G移动设备使用分组交换模式协议,其不限制带宽。这使得后者的视频质量与前者相比具有更高的质量。大多数3G和4G手机实际上具有支持电话中任何联系人的视频呼叫的功能。

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互联网:使用此选项通过Internet制作视频可以使用会话初始协议(SIP)或H323协议。沟通纯粹建立在互联网上。可以使用不同的硬件和软件通过VoIP服务连接通信器。移动电话用户还可以利用视频通话应用与朋友,家人或同事互动。一些用于制作视频通话的流行移动应用包括SparkleComm统一通信平台等。

2.视频会议

视频会议是一种通信形式,两个或更多人可以从不同位置共享实时,可视的连接。每个会议参与者可以同时查看具有多个屏幕的网格上的其他人。视频会议主要用于商业和教育部门,以与来自多个地点的人分享信息。但这项技术如何运作?

这很简单。来自每个参与者的视频流首先被发送到多点控制单元(MCU)。在MCU处,选择,组合若干流并将其作为单个音频和视频流发送给所有参与者。这意味着所有与会者都可以获得实时视频,就好像他们正在与现实世界中的其他参与者进行交互一样。

视频会议还可以采用SparkleComm统一通信系统,其中所有会议参与者都可以享受视频通信,而无需通过中央单元。这更像是每个参与者互换地互相呼叫。使用这种形式的视频会议的优点是它可以保证高质量的视频。但是,它使用更多带宽来提供视频流的事实意味着用户将在数据上花费更多。

视频传播:你想知道的一切(一)

在过去十年中,视频通信的使用呈指数级增长,特别是在商业领域。许多公司正在使用这种技术来连接在世界各地工作的员工。这激发了公司员工之间的交叉合作,从而带来更好的绩效和更好的增长。企业还可以使用视频通信与客户、供应商和合作伙伴建立实时连接。这基本上是任何企业,无论其规模大小,都应该采用的东西。

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什么是视频通信

视频通信是指通过实时视频流或视频共享传输信息。通过这种形式的通信,信息发送者和接收者能够使用音频和视频进行交互。为了建立连接,用户可能需要互联网,视频通信设备或特殊软件。使用视频通信而不是其他形式的好处是它提供了更实时和面对面的屏幕交互。借助这项SparkleComm技术,用户可以轻松地与家人、朋友或同事进行工作。

不同类型的视频通信

1.视频通话

视频通话是指两个或更多人可以使用手机或PC通过视频进行通信的服务。通过这种类型的呼叫进行交互的人基本上可以在交谈时看到和听到对方。视频通话主要有三种形式:陆上网络、移动和互联网。

陆上网络:这种视频通信模式可以在使用相同互联网平台的两台PC之间或PC与固定电话号码之间进行。购买SparkleComm等服务的用户可使用PC到PC通信服务。视频通话服务仅在使用PC向移动电话或固定电话号码发出视频通话时收取费用。电信运营商提出的收费通常用于与其网络互连。因此,网络用户必须在他们待命的时间内收费。

企业的统一通信需求

统一通信提出时间早,发展时间也很长,但并没有得到很好的推广,对于很多消费者来说,它还是一个较为陌生的技术。

其实对于很多需要进行远程办公,或是有较多外出人员的企业,统一通信还是非常有价值的。

统一通信需要基于互联网,它是在网络建设比较完备的前提下实现的,虽然宽带发展迅猛,不过只是近几年的事,留给统一通信发展的时间还不很充分。

另外,统一通信的产品总体还是较为单一和标准化,对于不同的用户可能对统一通信有不同的要求,SparkleComm可以订制,可以有其他产品的整合功能。

目前提供的统一通信产品,都是自家所研发的产品,每个产品都有它自己的特点和适用户。一些厂商想用一个产品,做出一个完整的打包方案,它的问题是一些用户面临着习惯的迁移,比如你习惯用QQ即时通信,突然让你用MSN肯定会不习惯。当你习惯用一个产品后对它形成一种依赖,没有必要经常换。

不管怎么说,统一通信的概念和技术正在得到越来越多的相关人士的关注,不久后会有更多企业成为统一通信产品的使用者,用亲身体验更好地理解这个概念。相信运营商会把视角更多地投和这个领域。在全业务的发展中找到机会。

说起来,SparkleComm统一通信平台把通信、呼叫中心、云计算、网络、移动网络等都结合起来,为企业寻求一种更能节约成本,方便通信沟通,移动办公的企业即时通信方式。

VoIP风险管理

风险管理是识别、评估、确定优先级并降低系统风险的过程。商业组织定期开展风险管理活动,以评估内部和外部威胁。您可以对整个组织或单个子系统执行风险评估。在实施任何新技术或项目之前识别和评估风险是个好主意。

特定系统的总体风险取决于许多因素,包括威胁的数量和类型,对组织的重要程度,基础资产的价值等。一些组织首先关注保护其最重要的资产。其他人则根据后果的严重程度优先考虑威胁。您使用的方法并不像采用风险管理策略那么重要。

VoIP系统也不例外,并受各种风险因素的影响。网络安全最近受到了很多关注,组织正在意识到保护其VoIP系统的重要性。但是,安全威胁不是手机的唯一风险。风险管理的第一步是识别系统的所有潜在风险。

识别VoIP系统的风险

每个VoIP系统都包含硬件和软件的组合。即使您从提供商处购买托管服务,您仍然需要保护网络基础设施和桌面电话。如果您具有内部部署SIP部署,则需要管理更多设备。一类主要风险是针对物理设备的威胁。这些风险包括硬件故障、自然灾害、故意破坏、盗窃、误操作等。组织习惯于用其他资产管理这些类型的风险。您可以在涵盖它们的风险缓解计划中包含VoIP系统。

另一类突出的风险是社会威胁。攻击者可能会选择以人为因素为目标,而不是专注于打破组织的技术防御。任何系统都有最弱的链接,不幸的是,用户通常都是那个链接。攻击者可以使用社交媒体上免费提供的有关公司的信息来歪曲自己为合法用户。这方面的一个例子是网络钓鱼电子邮件,试图让用户泄露敏感信息。VoIP系统与其他软件和企业工具一样容易受到这些威胁的攻击。

VoIP系统还受到该技术独有的风险的影响。例如,与PSTN呼叫相比,窃听VoIP呼叫要容易得多。攻击者可以拦截两个实体之间的呼叫并劫持对话。犯罪分子甚至可以改变消息内容或冒充合法用户并获得对关键网络的访问权限。由于VoIP基于Internet协议,因此它受到与其他支持IP的应用程序相同类型的威胁。黑客可以攻击系统并中断服务,阻止合法用户访问公司资源。虽然网站是最常见的目标,但VoIP系统也受到拒绝服务攻击。

管理和减轻风险

识别风险之后的下一步是实施减轻风险的策略。缓解的目标不是将风险因素降至零,而是将其管理并保持在可接受的水平。将风险因素分组的优势在于您可以制定计划以一起缓解这些因素。例如,使用SparkleComm统一通信,锁定VoIP硬件空间可以立即降低被盗,故意破坏和未经授权访问的风险。为计算机设备购买保险可以同时防止自然灾害和盗窃。

社会威胁对于组织来说要困难得多,因为它涉及改变人类行为。在系统遭到破坏后,有一些工具可以帮助缓解这些威胁。然而,最好的保护措施是首先防止此类事件发生。减轻此类风险需要用户教育和培训等长期举措。这种意识计划需要很长时间才能获得回报,因此许多组织不愿意投资这些计划。

第三类风险是VoIP系统独有的风险。很难防止拒绝服务攻击,但有些公司已经开发出独特的SparkleComm统一通信解决方案。加密所有VoIP流量可以防止窃听,数据包捕获和中间人攻击。添加加密可能会产生额外的带宽限制,并会略微减慢流量。然而,这些好处值得牺牲。定期安装最新的安全更新和补丁以及使用防病毒工具将大大有助于保护您的电话系统。

如您所见,消除风险的唯一方法是完全避开互联网。不幸的是,今天任何商业组织几乎都不可能。因此,使用SparkleComm统一通信可以帮助我们有效避免风险。

在线学习对学生和教师的好处(二)

●允许学生按自己的进度学习

学生的注意力水平差别很大,这意味着一些学生学习速度快,而另一些学生则不然。如果教师不主动帮助学生,这些速度的变化会影响学习者的动机。处理缓慢的学习者需要教育者的特殊努力。否则学生将落后于学校。通过在线学习,学生可以在他们的教育者设定的学习计划中以自己的速度学习。一些在线学习平台(如SparkleComm)具有播放功能,因此即使课程结束,学习者也可以继续学习。

●有趣和轻松

教师今天需要更多的东西是一种灵活的方式来教他们的学生。通过在线学习,教师可以无缝地实现这一目标。例如,这种学习形式允许教育者邀请客人参加他们的课程,以帮助证明关键点。但是,这只能通过使用正确的平台进行存档。今天市场上有无数的在线学习平台,但并非所有平台都兑现了他们的承诺。如果你的选择是SparkleComm统一通信平台,它具有满足您的需求和学生需求的功能。

与在课堂上的学生相比,在线学习使学生有机会与他们的教师互动。这为害羞或内向的学生提供了一个轻松参与讨论的机会,而不是课堂上的课程。一些害羞的学生报告说,在线课程更容易关注,因为他们不是抽象的任何人。在线学习对教师也是有益的,因为它使他们能够比在课堂上更了解每个学生或他或她的学习模式。

你有SparkleComm学习软件,为老师和学生提供在线学习的主要好处。虽然在线学习提供了无数的好处,但它有其缺点。在他们目前的设计中,他们很难,特别是对于准备不足的学生。这些学生在上课时的学习成绩比在课堂上差。但正如您所看到的,在线学习的优势远远超过在线学习的缺点。

在线学习对学生和教师的好处(一)

技术对我们生活的几乎所有方面产生了深远的影响,教育也没有什么不同。在过去的几年里,在线课程迅速扩展,这要归功于它为学生和教师带来的诸多好处。与传统学习相比,在线学习使学生在哪里都能获得教育。

此外,在线学习有望提供最佳的课程节奏,以满足每个学生的需求。虽然这种形式的教育对学生和教师有益,但它有一些陷阱,因此并不适合所有人。我们列出了学生和教师在线学习的一些好处。

●方便

您将听到的在线学习的好处之一就是方便。学习可以在家里进行,如果学生拥有平板电脑或笔记本电脑等便携式设备,使用SparkleComm视频软件,那么学习几乎可以在任何地方进行,而不必与老师在同一个房间。

这将节省时间,可用于其他生产活动。此外,在线学习很方便,因为它可以让学生只关注一件事——学习。SparkleComm在线课程允许学生选择他们感兴趣的课程,同时能够获得一些专家来知道课程。

●灵活

在线学习对那些试图在家庭、工作和教育之间取得平衡的人有吸引力。通过使用SparkleComm在线学习软件,他们不必担心上课迟到,这对学生来说是理想的,特别是那些工作或家庭责任限制了他们继续接受教育的机会的学生,因为SparkleComm视频会议具有在线录制,事后播放的功能。对他们而言,灵活性是一个重要因素,这就是为什么这种学习形式是他们的最佳选择。在线学习为学生提供了在他们认为合适的时候学习的机会,无论是在凌晨3点,孩子们在睡觉时,在晚上下班后,还是在晚餐后,人们都可以通过播放录制的课程来进行学习。

●经济实惠

在线学习的另一个好处是成本。在线学习课程比传统课程更实惠。没有更多的燃料消耗大学往返大学,儿童保育费用甚至便利餐。学习是在舒适的家中进行的,没有每天上大学带来的经济困难。您无需上学,学生可以在不必同一个房间的情况下进行讨论。与上述原因相比,计算机和互联网接入是一个相当小的代价。

使用统一通信和协作技术进行数字化转型(一)

数字化转型的概念通常被认为是通过使用全渠道联络中心技术改善客户体验的过程。但是,只关注通信技术如何影响客户,可能会妨碍您的组织进行全面的数字化转型。这是因为将您的变革目标限制在客户层面会阻碍您实现数字化转型的所有好处。更具体地说,它会妨碍您改变业务的核心。

这很重要,因为通过使用统一通信(UC)和协作技术等数字技术实现变革需要的不仅仅是实施新技术。相反,您需要确定您希望如何改进,然后您需要确定实现这一目标所需的技术。但要做到这一点,您需要真正掌握数字化转型的力量及其对您的业务意味着什么。

统一通信的过去和未来

统一通信不是一个新概念。但是,它随着时间的推移发生了很大变化。最初,重点是为人们提供使用即时消息和状态(IM&P),点对点语音和视频聊天以及最近的音频和视频会议等技术的新方式。

但是,如今,统一通信以协作为中心。它不再仅仅是让人们更容易相互交谈,而是让人们共同努力开发新的解决方案并提高工作效率。能够实现“更广泛的团队协作”的技术的一个很好的例子是劳格科技SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。事实上,SparkleComm是增长最快的业务应用程序之一,可帮助组织提高协作和生产力。

一种新的工作方式

重要的是要始终记住,技术并不是数字化转型的唯一动力。数字转换是发生在技术到位时导致改进的工作方式,因为您没有所述技术能提前部署的方法。这种思维方式就是我们所说的“技术生产力”。因此,实施数字技术不足以改变您的业务,您需要为要实现的更改类型选择合适的技术。

将用户转换到新环境的最大挑战之一是确保用户采用。大多数员工仍然处于发现技术上的任何变化都难以接受的阶段。拒绝学习新系统或对新技术感到排斥的员工可能会极大地影响他们周围的人以及投资的经济利益。这就是为什么在将新技术引入您的业务时,采用策略显得如此重要。

确保VoIP通信安全的注意事项

SparkleComm统一通信不仅打破了VoIP的安全陷阱,还解释了如何以坚如磐石的安全性运行商业IP语音(VoIP)服务。

安全性是每个基于云的服务的必要条件,这些服务已插入您的业务,并且攻击媒介每天都在发展。对于互联网连接应用程序,作为企业通信中心的IP语音(VoIP)应用程序,内外安全措施甚至更为必要,特别是要知道要避免哪些做法和问题区域。

无论是确保安全的用户身份验证和网络配置,还是在所有VoIP通信和数据存储中实现端到端加密,组织都需要勤勉地监督IT管理并与其业务VoIP提供商密切合作,以确保安全要求正在遇到并执行。

如果您公司的VoIP通信中的安全考虑因素在您选择VoIP提供商之前就处于研究和购买阶段,并坚持实施和管理。从安全的角度来看,这是不理想的。

无论您是小型企业还是大型企业,也无论你是选择SparkleComm统一通信提供商还是其它通信提供商,您需要了解的第一件事,即VoIP统一通信即服务(UCaaS),因为所有云服务通常都需要具有共享安全性模型。 作为客户,您的企业始终在安全实施您正在采用的所有云服务方面承担一定的责任。

这是客户理解的关键,特别是当公司规模较小且资源较少时,人们认为VoIP只是一种连接到铜线的机械设备。其实不然,一部VoIP电话,无论是物理手机,运行软件的电脑还是移动应用程序,还是软电话应用程序,它都不是一回事。一个机械电话插入PSTN [公共交换电话网]。它不像普通电话那样,你得负责确保安全在客户和供应商之间有一个闭环。

一旦您了解了共同的责任并希望采用云端VoIP服务,那么在选择供应商时才是有意义的。根据您的规模和员工的专业知识,您可以选择SparkleComm统一通信为你的通信服务保驾护航。