远程办公与在家工作的区别(三)

5.大多数公司采用SparkleComm软件作为降低成本的策略,而家庭工作则建立在便利性原则之上

大多数采用远程办公的公司都是为了缩小员工队伍以降低成本,在降低企业资金成本这块SparkleComm软件当之无愧。通过在家工作的员工,该公司将能够节省数万元用于支付工人的通勤津贴和其他额外款项。对于远程办公来说,这也是一种解脱,因为这种工作方式可以减少与上班相关的服装、食品和燃气费用。因此,远程办公的好处是双向的:对企业和员工来说都是如此。

参与在家工作的人员不需要任何节省工作成本的策略,因为他们拥有在家庭环境下设置的所有内容。他们不需要支付办公室租金,上下班或花钱定期支付大量员工。在家工作的企业主或独立承包商基本上这样做是为了享受与在家办公室工作相关的便利和安心。

6.远程办公人员遵循公司的下岗工作规则,而在家工作的人主要是他们自己的老板

如果您是远程办公人员,则需要遵守企业或公司制定的所有规则和要求,通过视频会议向公司领导汇报工作,不这样做可能会导致暂停或被解雇。这意味着您必须始终努力实现公司或业务的期望。

另一方面,如果您从家庭工作或业务中拥有经营作品,您只需确定正确的原则以确保业务快速运行。您创建的参与规则主要是在您的脑海中,而不是写下来,除非您是需要签署具有约束力的合同的承包商。

结论

这些只是远程办公和家庭工作之间的一些关键区别,任何人都需要了解。虽然工作涉及在家庭环境中工作,但最大的区别在于工作性质和工作条件。如果您在某个企业或公司工作,您只能考虑远程办公。

如果您是在家工作的家庭企业或独立承包商,那么您可以将自己归类为在家工作的类别。简而言之,无论您是想远程办公还是在家办公,都无所谓。在家庭环境中使用SparkleComm软件工作的最大好处是,您可以节省更多便利,因为您可以节省大量费用。

远程办公与在家工作的区别(二)

3.远程办公人员通常由企业使用操作设备,而在家工作的人则使用自己的硬件和软件设备

远程办公是一种安排,企业为员工提供在家工作所需的所有必要资源。这意味着向工人提供运行公司或组织的具有视频会议视频通话功能的SparkleComm软件。一些可以让你远程办公的工作包括电视剧本编写、内容设计师、数字营销助理、客户服务代表、社交媒体撰稿人等。您只需要下载登录公司购买的SparkleComm视频会议软进行重要会议,也可以和你公司合作伙伴在会议中进行项目探讨。

与远程办公不同,在家工作涉及使用自己的设备和软件进行操作的承包商。他们还拥有完成工作所需的专业知识和经验。这些人可以从不同的公司获得合同,并根据他们设定的时间表完成任务。

4.大多数远程办公工作都依赖于计算机和互联网,而家庭工作通常不需要软件和互联网连接

远程办公的工作使用SparkleComm软件,可以在像笔记本电脑、台式电脑、智能手机和Wi-Fi等设备上展开,以便能够执行职责。例如,客户支持代表需要在大多数时间在线回复来自客户的电话或电子邮件,甚至在家中加入视频会议。因此,对于一个在家工作,互联网连接和可靠的SparkleComm会议支持软件是必须的。

通过在家工作,所有人都需要拥有相当大的家庭办公空间来开展业务。例如,在家中经营沙龙、珠宝店或日托中心的人不一定需要计算机或互联网连接。这是因为他们的客户已经知道在哪里可以找到产品或服务,并且可以在必要时亲自投诉。

远程办公与在家工作的区别(一)

远程办公和在家工作是导致许多人混淆的术语。虽然这两者可能指的是员工在传统工作环境之外工作的工作安排,但实际上它们具有不同的含义。“远程”二字基本上意味着距离。

因此,远程办公这一短语意味着员工可以远距离工作而无需通勤到中心工作地点。另一方面,在家工作涉及驻留在家中并独立地为不同公司或企业工作的人。但是,无论您是想远程办公还是在家工作,您仍然可以享受同样的便利。

远程办公与在家工作的主要区别:

1.远程办公涉及企业在家工作的员工,而在家工作则需要作为独立承包商或业主工作

远程办公人员通常是为现有企业工作而无需定期访问工作现场的员工。许多公司通过允许员工在家中履行职责来使用这种工作方式来节省资金。

只要作业描述不需要任何特殊的硬件设备,它就可以完全适合远程办公工作,但是还有需要有一个远程办公的工具,例如:SparkleComm统一通信,它具有视频会议电话会议视频通话即时通讯等多种功能。可以给员工远程办公带来便利。

在家工作的大多数人是企业主或独立承包商。例如,经营家庭美发沙龙,备件店或日托中心的人可以适应在家工作的工作描述。此外,任何在合同基础上与不同公司在家工作的人也可以包含在此括号中。独立承包商实际上更像是自由职业者。

2.当工作人员参与工作时,远程办公人员支付预先确定的工资选择他们自己的补偿率

如果您是远程办公人员,则必须遵守公司设定的某个时间表。这意味着您有时可能需要在中央办公室或工作现场,使用SparkleComm你可以轻松地在任何地方与公司其他人员或者领导进行联系。此外,您在月底期望的工资由公司决定。

另一方面,如果您在家工作,您可以设置自己的日程安排,找到您想要的工作,并确定您自己的补偿标准。这种工作的最大好处是,只需在舒适的家中工作,即可获得合理的收入。

统一通信技术的优势(一)

统一通信技术可提高生产力,降低成本,增强客户服务并增加收入。请了解有关UC优势的更多信息。

让生活更简单,更方便总是很有吸引力。特别是,当您在商业环境中实现这一目标时,效率,收入和员工敬业度也会带来很多好处。关于统一通信技术有助于简化流程的多种方式,您应该了解以下几点。

 什么是统一通信

统一通信UC)或统一通信与协作(UCC)将您的企业目前可能使用的所有通信工具集中在一个平台中。不仅仅是使用新的解决方案替换一个电话系统,迁移到UC还可以让您的组织更好地访问:

语音和电话,包括移动支持

会议解决方案——音频会议,视频会议和Web会议

消息 ——通过语音邮件和统一消息发送电子邮件

客户端 ——包括桌面客户端和浏览器客户端

支持通信的应用程序—— 例如,集成的联络中心,统一通信平台(如SparkleComm)和工作流协作

简而言之,UC解决方案是一个统一的集成平台,例如劳格SparkleCommUC平台,它允许您的用户在多渠道环境中更有效地进行协作。简化设备和人员之间的通信,SparkleCommUC可实现当时无论何种工作的高效通信,且每个人都在同一平台上。

需要考虑的另一个区别是:UC通常是指内部部署解决方案,而统一通信即服务(UCaaS)则会让您的企业选择云交付解决方案。经研究调查,到2017年,UCaaS用户支出已达到15亿美元,到2021年将继续增加,达到28亿美元。

 为什么需要统一通信UC解决方案具有以下几个核心优势:

提高生产力

降低成本

增强客户服务

增加收入

生产力——沟通是您组织的生命线。通过类似SparkleCommUC,员工可以使用状态实时查看同事的状态,该技术有助于减少浪费的时间。此外,UC解决方案可以帮助团队成员查看个人可以在哪些渠道进行协作,以便为手头的任务选择最佳渠道。例如,这可能是SparkleComm 中的IM视频会议功能,并且相同的UC解决方案可以是最佳的选择。

此外,UC始终可以从办公桌,您工作的其他地方以及移动位置访问。因此,您的团队成员可以在一天中的任何时间无缝地进行通信和协作。无论您的用户何时需要满足,该平台都可用。

从云端支持BYOD Workplace ——您可以做到

实施自带设备(BYOD)程序的一个主要问题是围绕安全性——数据丢失,被盗和病毒问题。然而,从云端支持BYOD工作场所不仅可行,而且可以增强移动性并确保安全性。

BYOD工作场所

越来越多的企业允许员工使用BYOD。在2016年TechPro研究报告中,BYOD在59%的组织中使用,另有13%的组织计划允许它。BYOD在制造业和教育领域最为常见,与大型组织相比,更多的小公司(50名或更少的员工)允许这样做。 在BYOD工作场所,人们可以使用自己的设备来工作。这可能意味着一家基于PC的公司有人带来Apple笔记本电脑,平板电脑设备等。

我们最近解决了作为BYOD工作场所的几个好处。其中包括:

降低成本

提高生产力

更快乐的员工

更大的流动性

获得尖端技术

注意:使用个人设备进行工作活动可以使员工每天节省58分钟,从而将生产率提高34%。然而,对于BYOD工作场所而言,首要关注的是安全问题。风险包括:

设备丢失或被盗

人们离开公司

缺乏防火墙或防病毒保护

使用不安全的WiFi访问

然而,通过员工教育和智能移动管理政策,您的企业可以保持安全,同时让您的员工更加满意地选择他们在工作中使用的设备。  

支持BYOD工作区

BYOD运动支持移动性,但也要求企业制定策略来保护关键数据并解决安全问题。对于IT来说,BYOD工作场所代表了要保护并确保符合要求的设备数量的大幅增长。可以轻松配置许多云服务以适应BYOD程序。例如,通过劳格SparkleComm统一通信系统(UC),用户可以在任何设备(甚至是iPad)上轻松访问SparkleComm。无论设备格式或品牌如何,SparkleComm UC都能提供一致的用户体验,并标准化部署,其采用保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听,所以SparkleComm的安全性也是很高的,为BYOD和地理位置分散的员工提供安全的通信战略。

远程监控和管理(RMM)和移动设备管理(MDM)是IT员工面对员工引入许多单个设备的另一个便利工具。借助RMM,IT人员可以管理配置和补丁,同时仍然可以访问性能报告,无论最终用户环境的位置和类型如何。MDM同样允许您的IT团队保护,配置,定位甚至删除用于业务的任何移动设备。MDM将公司的安全策略扩展到集中式云环境中的所有设备。这使得企业即使在设备丢失或被盗的情况下也能保护最重要的事项。

借助支持BYOD工作场所的云服务,您可以享受许多重要优势:

更强大的电源,冷却和备用电池

电源故障,硬盘驱动器,数据丢失的风险较小

更强大的数据存储能力

持续的管理访问,警报和报告

改善灾难恢复和业务连续性

此外,借助基于云的解决方案,可以更轻松地扩展和发展技术。例如,当企业依赖本地存储系统时,他们可能会遇到更换旧设备时留下的数据问题。然而,通过云,通过持续访问预先存在的运营和合规性数据,可以轻松转换和更新。

最后,依靠基于云的BYOD工作场所支持的IT专业人员可以受益于更广泛的设备管理,因为管理,监控和安全都是集中的。

转向具有受尊重的统一通信系统和管理功能的云服务提供商。loogear是最近几年统一通信服务市场指南中著名的几家供应商之一。让loogear帮助您确保您的BYOD工作场所易于启用和管理,并确保您的数据安全。

软电话的商业利益(二)

SparkleComm软电话提供与传统桌面电话相同的功能,还有一些额外的功能: 

  • 呼叫转移
  • 会议
  • 保持能力
  • 呼叫转移
  • 语音信箱
  • 问候能力
  • 文字和即时消息
  • 回声消除以改善音质
  • 联系人列表/地址簿

然而,最令人印象深刻的是,软电话几乎所有这些都提供了某种类型的视频通话功能,这样两个人就可以在通话期间看到对方。这是你在桌面电话上付出的相当多的东西。

灵活性 

所有VoIP电话的灵活性来自其移动性。如果一个人需要移动他或她的办公室,可以将电话从墙上拔下并插回任何以太网插孔或交换机。数量和编程保持不变。对于软电话,应用程序保留在计算机上,因此当移动办公室时,只要计算机通电,电话就可以使用了。

这也意味着任何使用笔记本电脑的人都可以在连接到互联网时随时访问他或她的手机。用户可以在家中,从远程办公室甚至在路上在他或她的办公室线路上拨打和接听电话。许多软电话应用程序还提供移动应用程序,用户可以通过SparkleComm应用程序直接通过移动电话在其业务线上拨打和接听电话。

虽然在工作场所使用智能手机的好处很简单,但并不是每个人都对它们印象深刻。根据劳格科技统一通信行业分析师的说法,我们听说有一家企业表示,虽然70%的管理人员希望整合设备,但70%的最终用户没有。

尽管管理层看到了SparkleComm解决方案背后的商业利益,但用户也必须成为流程的一部分,以便他们也能看到价值,并更容易接受技术作为其工具集的一部分。

软电话的商业利益(一)

随着近年来IP语音(VoIP)的发展,软电话已成为商业词典中易于识别的术语。对于那些不熟悉该术语的人来说,软电话是一种允许人们通过他们的计算机或移动设备通过互联网拨打电话的电话。

SparkleComm软件应用程序中就具有软电话的功能。然而,企业不仅意识到这个软件的个功能;他们也看到了这种SparkleComm解决方案可以为其组织带来的好处。

节省成本 

许多公司使用的软电话应用程序都是劳格SparkleComm提供的,即使对于商业用户也是如此。通常,SparkleComm软件应用程序中也包括VoIP电话功能。

对于SparkleComm软电话的价格,即使需要购买企业级软电话应用程序,其成本也远低于市场上桌面VoIP电话。当您考虑到软件可以推送给预先配置的用户,这是桌面电话无法实现的事情时,其他成本节省也会发挥作用。

使用SparkleComm软电话解决方案意味着IT或通信部门的任何人都不需要做任何超出罕见支持实例的事情。

功能易于使用

台式电话需要用户阅读手册并弄清楚如何访问许多功能。对于呼叫转移,用户可能必须按一系列按钮。要保持呼叫,还有另一个未标记的按钮。

然而,SparkleComm软电话使用起来更容易。用户界面具有更多的空间供用户使用,因此可以标记按钮,下拉菜单可以使功能更易于使用。

如何选择合适的统一通信平台

选择统一通信(UC)系统的最大考虑因素是成本。幸运的是,UC系统的创建是为了节省公司的资金。许多公司使用云技术来节省办公设备和文件的费用,但这并不意味着你不会有很多复杂的决定,企业主必须为其公司做出最具财务责任的决策。虽然使用熟悉的平台可以使某些方面更容易,但选择一家公司来处理通信系统的所有组件更具财务责任。刚好劳格科技SparkleComm就是一套集合所有通讯功能的统一通信平台,SparkleComm除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。选择劳格科技一家公司就能解决多家提供商的服务,这就像从一家有线电视公司购买多种服务(如电话,有线电视和互联网),当您获得所有这三项服务时,您可以节省的不仅仅是购买来自不同公司的三项服务。

当你开始一项新业务时,有很多未知数,许多公司将允许人们灵活。他们将提供多种服务,但您可以注册所需的服务。之后,如果您确定需要更多服务,则可以在业务增长时添加这些服务并发掘需要的其他服务。提供这种灵活性的公司可以成为新业务的最佳解决方案。在推出新产品和服务时,这种灵活性也很有用。

简单是关键。复杂系统需要更多的培训时间和成本。此外,当系统过于复杂时,可能无法正常完成任务。与第一次完成任务相比,这花费了更多的金钱和时间,这对IT员工来说也会花费更多的钱,他们在出错时需要解释和解决问题。通过稍微高一点的投资,您可以找到一个对大多数人来说用户友好的易用性的系统,例如劳格科技SparkleComm统一通信系统。

统一通信系统可以通过多种方式为公司创造价值,这也是公司最初投入业务的最大投资之一。避免犯下可能妨碍员工完成工作的致命错误,比较多个不同的系统以了解它们提供的内容至关重要。比较成本并确定您要投资的系统,当系统不起作用时,您必须有现场人员来处理技术问题。如果员工无法正常与同事沟通,您的员工就无法完成工作,也无法赚钱。一个成功的UC系统(如SparkleComm)将使事情顺利进行,但不要忘记在系统老化时进行必要的更新。

VoIP如何通过远程工作改善团队成果(二)

SparkleComm VoIP如何影响团队士气和质量

另一方面,SparkleComm VoIP应该是该计划的核心要素,因为这个系列的全部内容都是它为远程工作带来的价值。与视频不同,SparkleComm VoIP将可用于所有员工、远程和办公室。除了作为每个人的默认实时通信模式之外,呈现功能还将SparkleComm VoIP提升为仅仅是电话呼叫或电话会议。通过在线状态,员工可以查看所有同事的实时状态,从而提高设置团队会话的效率。

想想这对分布式团队意味着什么,特别是在紧张的时间表上工作时。虽然某些形式的团队工作需要预定的会议,无论是面对面会议还是虚拟会议,其他人可以是临时的,这更符合人们今天的工作方式。团队工作并不总是需要大型团队才能始终满足。在许多情况下,任务只需要一个小组来满足,而且当需要动态决策时,这就是临时协作必不可少的地方。

没有什么比SparkleComm VoIP更能满足这种需求了,你肯定无法通过传统电话获得这种结果。在某种程度上,移动性可以支持远程协作,但是它比VoIP更昂贵且更不可靠,并且如果会话需要内容共享,文件评论,白板等,则更加麻烦。

结论

为了实现这一点,SparkleComm VoIP确实为远程工作增加了价值,因为它使协作过程更加容易。当每个人都在同一个办公室时,很容易环顾四周或走动,看看谁可以见面。对于分布式团队来说这是不可能的,但凭借存在,VoIP是下一个最好的事情。

通过让虚拟会议继续受到很多挫折,团队士气得到提升,因为每个人都充分利用了两个世界 ,他们具有远程工作的独立性以及工作能力,如果他们都在同样的空间。您不需要我解释为什么强大的士气会为业务带来更好的结果,在这方面,当涉及到团队工作时,VoIP为远程工作的人增加了可靠的电话。

VoIP如何通过远程工作改善团队成果(一)

到目前为止,应该很清楚,SparkleComm VoIP有很多方法可以使远程工作获得回报,重点是业务的整体利益。随着这一系列的进展,企业将重点转移到与员工相关的福利上,但仍有一些商业利益需要探索。

虽然有一些事实,但从远程工作使用SparkleComm VoIP可以帮助他们迎合不同的工作方式,让员工满意并致力于工作,这对企业来说更大的效益。随着营业额的增加,企业不必担心招不到好的人才。此外,由于远程工作使用SparkleComm VoIP实际上并不是一个昂贵的选择,这是一种提高员工满意度的经济有效的方法。

团队士气的价值与质量成果

这一概念建立在员工保留的基础上,但需要自己的分析。使用远程工作来保持员工的快乐对业务具有独特的价值,但对工作质量一无所知。管理科学的分支专门用于衡量这一点,但这里不会探讨它们。请记住,员工有两种基本的工作模式:个人和团体。远程工作可以在一定程度上帮助前者,但对团队工作的影响要大得多。

您可能很清楚这些组合对您的员工来说是什么,并且您需要对远程工作的每个人有不同的期望。对于那些从事小组工作的员工来说,无论是否使用SparkleComm VoIP,他们都可以高效地工作。换句话说,他们对电话可能没有太多紧迫的需求,并且可能通过混合实时和近实时应用来管理他们的大部分工作量。对于这些员工来说,远程工作可能会让他们更快乐,但这并不一定能提高他们的工作质量。

相反,对于需要定期协作的员工而言,良好的团队合作至关重要,而这就是强大的士气可以带来巨大成果的地方。在这种情况下,远程工作对于许多人来说只是正常状态,无论是兼职还是全职。现在谈到团队合作时,常规是某种形式的虚拟环境,而不是每个人都在会议室中聚集在一起。

如果这是你的现实,这就是SparkleComm VoIP真正重要的地方。可靠、实时的通信对分布式团队至关重要,最好的方法是使用SparkleComm VoIP视频会议。虽然视频更具身临其境,但大多数企业都限制使用它,即使拥有这些工具,很多人仍然不习惯相机。这实际上是一个单独分析的主题,简短的回答是,当SMB开发远程工作计划时,视频通常不在对话中。