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视频现在是至关重要的

在过去的一年中，世界各地的公司被迫改变经营方式。

当初，大多数员工都在家工作，公司正在转向协作平台和视频会议软件来实现连接。

尽管我们拥有视频会议功能已有一段时间

像COVID-19一样，没有什么可以加速数字化转型。公司正在经受考验。

由于人们需要在家工作，因此对安全性，VPN，协作，视频会议，甚至办公室中的社交部分都进行了测试。

具体而言，许多公司必须成为视频优先公司。尽管有些人（如SparkleComm）已准备好进行更改，但许多人却没有使用。

但是人们发现，连接视频并不像他们想象的那么复杂。

应对互操作性挑战

每个公司都有独特的沟通方式。

可能是他们使用的软件，也可能是已有的硬件系统，但这在连接方面带来了挑战。

客户，公司之间，甚至现在员工之间的互操作性已成为许多公司的障碍，因为它们已经从家庭模式转变为工作模式。

SparkleComm其实是一项可带来更好的最终用户体验的技术。

连接时可以实现简单性和无缝性。SparkleComm都可以在幕后与用户建立联系。

安德斯（Anders）用比喻说，每个视频通信工具都说自己的语言。

SparkleComm正在翻译该语言，以帮助实现业务连续性，这是我们当前正在处理的紧急情况。

3.为每个任务使用正确的协作功能

自从2020年初远程工作成为新常态以来，企业就过度依赖视频会议来进行协作工作。 他认为视频通话会阻塞日历，使参与者精疲力尽，并且经常遇到技术问题，他鼓励用户限制某些视频会议软件的使用。

某技术专家说：“在过去的五年中，我认为我从未见过召开过视频会议的董事会或高管会议。” 至少有一个参与者始终存在连接或应用程序问题，并且每个人都被屏幕上源源不断的通知分散了注意力。因此，他更喜欢他们公司的大部分协作工作都是通过其他工具如SparkleComm统一通信系统和其它功能异步地进行，而不是正式地进行。

在SparkleComm统一通信中写下内容，进行简短的临时对话，更新文档。异步审查，重复。 他还提醒员工，不要低估简单的一对一语音通话的功能，这是有效的，并且具有使参与者不受屏幕约束的额外好处。

某全球数字咨询公司的战略主管也认为工作场所中的视频会议过度使用。他说：“我们尽力而为，但我仍然发现自己每天至少参加一次会议，而通过另一种合作媒介可以更好地应对。”他补充说，如果一个员工一天集中精力了四个小时，但是还有六个小时的视频会议，那么生产力必然会受到打击。

信息学院的领导们也同意太多的视频通话会导致会议疲劳和员工精疲力竭，并补充说，用户应遵循“协作层次结构”，在该层次中安排会议始终是不得已的选择：

1.异步通信（共享文档，项目管理通道等）；

2.同步通信（直接消息传递，团队聊天，一对一 SparkleComm语音呼叫等）；

3.小型会议和大型会议。

不可避免的会议最多只能持续15到30分钟。他补充说，参加者应尽可能少，并且不要邀请“可选”的参加者，因为他们可能会觉得有义务参加，即使这样做不是很好地利用他们的时间。

但是，根据一些技术主管的说法，如果企业用户通常过度依赖视频会议，则其他宝贵的协作功能将很少使用。某软件提供商认为虚拟白板经常被低估了，他说：“ 它创建了一个2D工作区，每个人都可以在其中工作，离开并跳回以后，无论他们是在远程还是在办公室，”他补充说，这有助于在混合工作环境中实现公平的竞争环境。然后，就可以录制带有音频和带时间戳记的转录的屏幕共享，这是某些销售支持SaaS公司所高度依赖的。根据他们的首席技术官的说法，错误再现的演练。

“接收者可以阅读成绩单，点击成绩单的特定部分，跳到录音中的那个位置，然后以快于实时的速度播放视频。这对参与的每个人来说都是一个惊人的生产力提升，” 他说。他认为，另一个强大但未充分利用的协作功能是在视频通话过程中控制另一个用户的屏幕的功能。但是他还指出，一些铃声和口哨声，例如动画背景，并没有增加任何价值，并分散了参与者的注意力。

在理想的团队协作环境中，技术可以使微妙的工作体验同时逐渐消失在后台，实现这一理想需要一种战略方法。

2020年初，当COVID-19大流行引发办公室突然外逃时，某保险业巨头面临着技术挑战。他们的首席信息官拥有45,000多名新的远程工作人员，他们需要虚拟协作技术，该技术可以反映出他的用户最了解的面对面协作体验。他说：“重要的是，我们有能力支持员工与队友和经理之间建立的人际关系。”他决定部署一个集中的团队协作平台SparkleComm，该平台现在可用于大部分公司通信，文档和工作流。他说，此举极大地鼓励了远程生产力和参与度。他说，虚拟的，组织范围的会议感觉“就像一对一的互动，即使有成千上万的员工参加了会议。”他补充说，SparkleComm视频会议技术使与会人员可以轻松地互动，提出问题并提供实时反应来自世界各地。

根据最新研究，自大流行开始以来，团队协作技术的采用就激增了，目前至少有47％的组织正在使用它，另有21％的组织计划在2021年底前使用它。但是某些部署比其他部署更有效。研究还发现组织的虚拟协作策略，不只是是否使用诸如Cisco Webex，Google Chat，Microsoft Teams和SparkleComm之类的平台，而且如何使用它们都会显著影响ROI。

以下是有关如何改善虚拟协作并充分利用该技术的四个技巧。

1.将您的虚拟协作平台视为工作中心

根据最新的研究，将协作平台视为成熟的工作中心而不是独立的消息传递应用程序的组织更有可能看到可衡量的业务收益，例如生产率提高，成本节省和收入增加。为了获得这些胜利，组织必须利用平台的全部功能集并集成第三方应用程序（例如CRM和项目管理软件），以提供更具凝聚力和效率的UX。

例如，某CRM软件提供商已将其服务台与首选的SparkleComm团队协作平台集成在一起，以便员工可以更轻松地报告技术问题。该公司还部署了漫游器，以使团队成员完成常见任务，例如请求虚拟信用卡，而无需他们导航各种复杂的业务应用程序，他们致力于为用户消除摩擦。

将两个或多个协作工具合并到一个工作中心的单一供应商策略和应用程序集成，可以实现集中管理，并最大程度地减轻了用户负担，使他们无法在众多类似平台上紧跟功能和更新。某大学信息学院教授兼协作技术专家说：“在许多组织中，协作生态系统已失控。”他补充说，许多员工必须在工作日内不断地从一个应用程序跳到另一个应用程序。“这不是对人们时间的有效利用。”

另一方面，一些公司故意选择相对分散的方法，鼓励员工探索新工具并使用他们认为最佳的工具。“我们范围内使用的协作工具是SparkleComm统一通信，”总部位于中国湖南的工作流自动化SaaS提供商的首席执行官兼联合创始人说。他说，作为一家以用户驱动的采用为基础建立增长战略的公司，需要为其内部用户提供高度的技术自主权。

视频的现状

COVID-19揭露了如何做好准备并进行数字化转型的公司。

几乎一夜之间，企业正在迅速改变其运作方式。

人们抛弃了他们可以使用的设备（例如一间完整的视频会议室），不得不学习如何使用他们所拥有的设备来发挥功能和提高生产效率。

在过去的几周中，公司报告了较高的生产率水平，这在很大程度上归因于视频会议。

这帮助人们意识到了视频所具有的力量。

作为人类，我们渴望建立联系，而且值得庆幸的是，无论是在个人层面还是在专业层面，视频都使这些联系成为可能。

在工作中很多次，您开会并迅速完成工作。

视频会议已经实现了类似水平的生产力和成就。

利用当前的视频技术提高投资回报率

在不久的将来，随着州和国家/地区取消对社会隔离的限制，企业将恢复常态。

事情不会在一夜之间发生变化，并且可能会有一种衡量的恢复工作的方式，但是可以肯定的是，视频无处不在。

现在人们对使用该技术更加满意，许多办公室的视频会议室将重新使用。

但是，许多企业将意识到，在现场使用的工具不一定能与这些视频会议室互操作。

人们将需要找到一种方法，使任何软件都可以访问传统的视频会议室。这是SparkleComm可以提供帮助的地方。

这些视频会议室的建造成本很高，但许多公司不必花钱来改造技术，而是可以花钱来使用现有的设备。

SparkleComm可以使这些房间有用。

SparkleComm提供了出色的会议服务，任何人都可以从任何设备，会议系统或浏览器进行连接。

参加会议很简单-这才是重要的。

在这些充满挑战的时期，企业了解远程工作时保持生产力的至关重要。尽管SparkleComm视频会议和SparkleComm电话会议软件最近成为焦点，但在家中工作所需的工具远远超出了在摄像头前进行对话或共享文档的能力。

安全的远程工作

通过“安全远程工作”网络研讨会系列，了解有关如何远程工作并保持安全的最佳实践和指南。

观看网络研讨会

可视化协作需要功能强大，直观的可视化软件 ，该软件将帮助远程业务团队提高其分析技能，在远程工作时保持生产力，知情，按计划，并在同一页面上。SparkleComm音视频会议系统提供使您在每种情况下都能更好地工作的功能，包括：

会议期间的协作和图表：

1）快速创建视觉效果，无论是框图，流程图，时间轴还是规范和描述语言（SDL）图。

2）从预制模板的集合中进行选择，或者根据需要从头开始创建。 借助思维导图，集思广益，决策树和其他流程图模板以及引人注目的形状轻松捕获想法和策略。

3）通过数据叠加层，图标，颜色和图形使图表栩栩如生，使数据更易于消化，并将数据链接的插图集成到仪表板中，从而获得更多的业务洞察力。

让每个人都在同一页面上：

1）创建标准操作程序以维持业务连续性和一致性。 通过安全的基于Web的链接，附件，图像或PDF轻松共享您的工作，并在线回复评论。

2）交流真相的一个版本，并可以从几乎任何地方访问图表。 同时使用完整的编辑功能共同创建和编辑图，并使用注释和@提及与同事进行协作。将您的流程图和图表连接到实时数据。当基础数据自动更改时，请使用应用的形状格式来更新流程图。

3）在每个人心目中生成视觉效果。无论您是需要制定一种高级的，以人为本的视觉（技术，细粒度和复杂的视觉效果），还是介于两者之间的东西，在线使用视觉效果进行远程创建，共享，分析和协作的能力都是保持所有人专注的关键在奖品上。

在家里工作时，通过构建流程图来帮助每个人“看到”实际流程，最大程度地提高效率比以往任何时候都更为重要。像SparkleCoom统一通信可以通过任何浏览器或设备共享，编辑和查看您的流程图。 协作并收集即时反馈和轻松的版本控制。

团队配备：

由于我们经济中发生了许多经济变化，因此紧跟当前的角色，职责和最新的人员配备至关重要。这就是 组织结构图 派上用场的地方。这些图表显示了组织，部门或特定项目中的当前联系信息，报告关系和命令链。您可以使用SparkleComm视频会议进行。

虽然我们的工作方式可能永远改变了，但业务却永远停下来。无论您是在家中，旅途中，跨时区工作还是准备回到办公室， 远程团队都 需要业务分析和可视化工具来保持 高效，执行行动计划并将其有效地传达给每个人。

多年来，我们一直在说视频会议市场正处于变革的风口浪尖，并准备起飞。

随着我们在2020年因COVID-19造成的破坏，加速的创新和改变的工作习惯，我们现在可以说视频时代已经到来。每个人都在使用它。

在我们的职业生涯中，我们认为您至少应该两次亲自见面：第一次和什么时候值得庆祝。

其他大多数会议都可以使用视频会议来完成。

随着我们朝着混合工作模式迈进，人们在家里工作，而其他人则回到办公室，我们相信对视频的需求将继续增长，从而确保这种混合劳动力能够得到满足

每个全球劳动力数字原生75人Z世代将语音视为视频。

模拟音频通话已成为过去，研究对此提供了支持。

根据弗若斯特沙利文（Frost＆Sullivan）的预测，到2025年，预计将有75％的劳动力用数字原住民来填补，他们的首选通信方式是视频。

随着过去一年的巨大变革，随着新一代对劳动力的影响，我们可能会看到新的工作方式进一步加速。

因此，至关重要的是，在维护和维护公司需求，解决安全性，数据保护和隐私等问题的同时，使将来的员工能够尽可能地访问视频。

在SparkleComm，我们相信视频交流的力量及其与现场会议一样有效的潜力。

SparkleComm简化了跨边界，企业和平台的视频通信，使每个人都可以看到，听到和包括在内。

对于在视频会议行业中工作的人员而言，向远程协作工作的过渡相对容易。

但是，有许多组织在视频策略方面有些挣扎，他们在现场做出快速决策以确保业务连续性。

他们现在正在评估自己是否拥有正确的流程，人员，合作伙伴和工具。

所有企业都需要强大的基础来满足其协作和运营需求。

这就是为什么我们为与Frost＆Sullivan合作探索如何使视频商业化而感到自豪的原因。

这意味着使所有人和支持组织都可以访问它，同时增强员工，合作伙伴和客户的能力。

我们已经研究了趋势，并为领导者提供了见解，以确定他们是否具有支持其视频和数字工作场所策略的正确元素。

虚拟护理的报销应如何计算？

对远程医疗服务的需求不断增长，这意味着远程医疗报销将成为未来的问题。为了使提供商继续提供远程医疗服务，他们需要远程医疗报销。

2020年夏天，医疗保险和医疗补助服务中心宣布寻求公众的意见 ，就此应永久涵盖远程医疗服务。医学协会已经看到， 大多数地区监管的医疗计划都为远程医疗服务提供了覆盖率均等的服务。此外，协会还为设置远程医疗服务的提供商提供了远程医疗报销计划。

提供者希望远程医疗报销的费用与亲自就诊的费用相同。另一方面，远程医疗支付者希望看到较低的远程医疗费用。提供者如何才能获得公平的远程医疗报销，而付款人也能节省成本？

促进提供商与远程医疗付款方之间的协作

为确保正确计算远程医疗报销，远程医疗付款人和提供者必须清晰有效地进行沟通。最好的方法是利用SparkleComm远程医疗通信平台。

SparkleComm远程医疗通信平台可通过以下方式在远程医疗付款人和提供者之间进行清晰有效的通信：

多种沟通渠道：电子邮件，电话，文字和视频会议

安全信息共享-它们符合HIPAA

文件共享

易于使用，因此没有人需要成为技术专家即可使用这些平台

用一个解决方案回答两个问题

这两个问题涉及医疗保健中的不同主题，第一个问题专门涉及远程医疗服务，而第二个问题涉及远程医疗报销。但是，相同的解决方案，远程医疗通信平台满足了这两种需求。 远程医疗通信平台（如SparkleComm统一通信）使提供商能够向患者提供远程医疗服务（以及与护理团队成员进行协调）。它还使他们能够与远程医疗支付者合作，以确保远程医疗报销满足双方的需求。

远程医疗服务的未来是什么

随着我们开始漫长的国家和全球复苏之旅，面对面的约会将再一次成为可能。但是，对远程医疗的需求不会消失。

监管机构将使提供商能够继续提供远程医疗服务 。这项法规要求至少必须将以下两个因素考虑在内：

提供者的公平远程医疗报销

保护患者和提供者信息的隐私规则

在立法者讨论这些主题时，至关重要的是，提供者和远程医疗支付者应对未来可能发生的事情做好准备。现在，将远程医疗通信平台置于适当位置，可使提供商继续提供远程医疗服务。它还使以简单，安全的方式与远程医疗支付者进行合作成为可能。

强大的远程医疗通信平台可帮助您为医疗保健的未来做好准备

医疗保健的未来看起来将包括远程医疗服务。市场领先的SparkleComm远程医疗通信平台可促进远程医疗服务以及提供商与远程医疗付款者之间的更好协作。

在过去的几年中，远程医疗服务日益普及，2020年的全球健康危机极大地加速了远程医疗的使用。现在，远程医疗服务似乎将成为医疗保健领域的永久性组成部分。

当我们开始漫长的恢复之旅时，这引发了两个问题：

哪种类型的服务最适合远程医疗服务？

虚拟护理的报销应如何计算？

在本文中，我们将解决这些问题，并讨论正确的技术如何使提供远程医疗服务和确定报销变得更加容易。

对远程医疗服务的需求

要了解驱动有关远程医疗服务的第一个问题的因素，让我们看一下推动远程医疗服务采用的因素。

2019年， 有11％的消费者使用了远程医疗服务。远程医疗服务供应商的最大重点是紧急护理，即按需即时远程医疗服务，使患者能够获得所需的帮助。2020年改变了这些统计数据：公共医疗危机使服务提供者和患者面对面见面不安全。 患者很快意识到远程医疗服务既方便，有效又安全。埃森哲（Accenture）于2020年夏季发布的一份报告显示， 未来60％的患者希望使用远程医疗服务。借助远程医疗服务，患者不必花时间去看医生，只需与其他人（可能是传染病的携带者）一起等待。相反，他们可以在自己舒适的家中参加SparkleComm虚拟约会，从而节省了时间和金钱，并有可能使他们免受传染病的影响。

哪些类型的服务最适合远程医疗交付？

医学中有许多非常适合远程医疗交付的服务：家庭医生、心理健康服务、皮肤科、急诊分诊等。甚至牙科也为远程医疗服务提供了一个很好的用例；借助正确的技术，牙医可以对患者进行分类，并确定他们是否需要紧急护理。（稍后，我们将详细讨论正确的技术是什么样的。）

此外，远程医疗服务使医疗保健提供者可以更有效地进行通信，以便他们可以彼此协作以更好地协调医疗服务。

您如何提供远程医疗服务以满足患者的需求？

为了满足患者对远程医疗服务的需求，组织必须在正确的远程医疗通信平台（如SparkleComm统一通信平台）上进行投资 。

正确的远程医疗通信平台：

为患者提供多种渠道与提供者进行通信，包括电话，文本，电子邮件和SparkleComm视频会议

安全且符合HIPAA

使提供者能够与护理团队的其他成员进行交流，以提高患者的治疗效果

灵活，可让您在下班后将电话转接到其他号码

易于使用，因此提供商和员工可以快速开始提供远程医疗服务

远程医疗服务报销

如前所述，在2020年之前对远程医疗服务的需求不高，而且医疗保健支付者并未涵盖许多类型的远程医疗预约。他们所报销的费用与面对面访问的报销费用不同。

但是，由于远程医疗服务现在已成为常态，因此远程医疗报销已发生了重大变化。现在，医疗服务机构和其他付款人以与办公室就诊相同的费用来偿还远程医疗服务。

将协作工具扩展到外部用户是一个挑战。了解生产力供应商提供的使之成为可能的功能。

团队协作工具为内部团队之间的相互交流提供了一种有效的方式。将协作扩展到组织之外变得更具挑战性。协作软件平台（例如Microsoft Teams，Slack）正在解决此问题，而专有和开放标准的第三方产品（例如Matrix，Mio和劳格的SparkleComm UC）正在解决该问题。这些供应商的目标是为所有用户提供无缝的协作体验。

内部与外部协作

协作平台中内置的联合身份验证和来宾访问工具使团队成员可以轻松地通过组消息传递，语音，SparkleComm视频会议和文件共享进行通信。内部协作发生在团队的所有成员都属于同一组织时，而外部协作发生在团队具有来自两个或多个组织的成员时。最常见的外部团队类型是公司聘请可信赖的供应商，合作伙伴或顾问来协助需要外部专业知识才能成功的项目。结果，必须允许来自多个组织的成员在团队协作工具中作为统一的组进行通信。

内部团队协作要简单得多，因为所有团队成员都具有对组织所选平台的类似访问和许可权。另一方面，外部团队的协作可能要复杂得多。挑战在于这些小组如何在单个平台上无缝通信。

团队必须首先选择用于协作的平台如SparkleComm统一通信平台。通常选择该项目最大的内部利益相关者的首选团队协作平台。确定平台后，下一步就是弄清楚第三方用户如何获得对宿主组织的团队协作工具的访问权限。

来宾访问支持外部协作

最明显的选择是分配外部团队成员的帐户和许可证，这样他们看起来和就好像他们都属于同一公司一样。尽管这种方法是可行的，但不建议您这样做，因为它会带来一些固有的陷阱。例如，组织将需要分配公司电子邮件地址并执行访问控制，以确保外部团队成员只能访问项目上下文中所需的资源。您可能会猜到，这可能导致管理和数据安全的噩梦。

对于主机组织来说，更好的选择是邀请外部成员作为第三方来宾按需邀请外部成员加入特定的团队协作资源。默认情况下，与外部各方合作时，来宾访问会创建适当的隔离级别。但是，这确实给外部各方增加了创建和管理其自己的团队协作平台和用户帐户的负担。

根据平台的不同，没有自己的组织部署或所选团队协作平台许可证的外部各方通常可以创建和使用精简的免费增值访客帐户。一个免费帐户可能具有或可能不具有协作所需的所有功能，并且可能需要外部合作伙伴购买许可证。

有时候工作疲劳部分是因眼睛盯着计算机（或智能手机）屏幕引起的。有几个原因：

身体语言，暗示

您可能没有意识到自己在多大程度上依赖肢体语言和其他提示，这些提示很容易亲自接听，但是在视频会议上却很难或不可能。同样，许多人依靠某种形式的唇读来帮助他们更好地“听”。如果视频和音频不匹配，也会对大脑造成严重破坏。

您的肢体语言也很重要。当您都在同一个房间中时，即使您瞥了一眼窗户或翻阅便笺，人们也会理解您仍在注意。但是，如果您不直接在视频通话中凝视相机，则可能看起来好像您没有在听音乐。但是，不断盯着同一件事是不自然的，而且可能会非常耗费精力。

打断

最后，不可能像在会议室那样进行边际对话或要求查看邻居的笔记，并且很难插话。持续不断的错误开始和互相交谈扼杀了这一势头。

那么我该如何避免以上的可能出现的疲劳呢

缓解或避免疲劳的方法都与减少脑部疲劳有关。通过SparkleComm视频会议系统帮助进行面对面的会议。减少错误率，轻松保证会议质量。

SparkleComm,视频会议系统使视频会议精而集中。您的会议可以通过SparkleComm视频会议系统设定明确的议程。索取摘要，避免在参加会议时进行其他活动。

SparkleComm视频会议系统不说话时可以关闭相机。这样，您就不必担心自己在看什么地方或正在做什么样的面孔。加入会议时，转到“设置” >“视频” > “关闭视频”以开始不带视频的会议。这样就不必担心分心。

使用发言人视图而不是网格视图或画廊视图，因此您不必一次看到所有人。

通过SparkleComm视频会议系统可以选择进行视频通话之同时可以用电子邮件或常规短信进行的操作。互不影响与您的同事一起安排工作，这样每个人都可以专注于其他工作。