如何使用SparkleComm Video 升级您的虚拟培训(一)

在研究他的书《1001 种员工参与方式》时,鲍勃·纳尔逊博士对 300 万份员工调查进行了雄心勃勃的分析。他想发现员工敬业度的最大驱动因素是什么。最伟大的是员工认可,其次是职业发展。他发现,当员工从雇主那里系统地获得学习、发展和晋升机会时,他们会更加投入。

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研究表明,与接受企业培训支持的员工相比,自主学习的员工将自己的发展视为进入新雇主的垫脚石的可能性是后者的两倍多。

那不是你想要的。

这并不意味着雇主和经理也应该停止赞助员工的培训。这是最低限度的,相反,他们应该积极创造一个有利于培训的学习环境——例如,允许员工在办公时间学习,减轻他们的工作量,并引入指导计划。

随着混合工作成为新现实,部分由于 COVID-19 的影响,虚拟培训和电子学习(预计到2024 年将成为一个价值 200 亿美元的行业)为雇主提供了一个极好的机会,让他们的员工参与新的工作方法。虚拟培训也是新员工入职的有用资源——尤其是当他们无法参加面对面的介绍课程时。

让我们深入研究:为什么您应该考虑在线进行培训以及如何通过 4 个步骤在 SparkleComm Video 上设置虚拟培训课程。

为什么是虚拟培训?

当您考虑通用电气和宝洁等学院公司的成功和声誉时,很容易看出员工发展与公司成功之间的相关性。中小型企业 (SMB) 可以根据自己的规模获得相同的回报。对于中小型企业,远程培训课程通常是更有效的选择,原因如下:

1.虚拟培训更便宜——对雇主和雇员都是

虚拟讲师指导培训 (VILT) 意味着演示者和员工可以节省后勤、差旅费用、住宿、场地和小吃方面的费用。这减少了组织者在几天或几小时内塞满太多信息的压力。这些资源可以改为转移到提高远程学习经验,包括通过SparkleComm视频会议举办实时在线培训课程,来随着业务进行扩展。

2.虚拟培训支持个人学习的方式

如上所述的学习转储并不完全有利于令人满意的学习体验或长期保留。一致的、记录的课程通常更有效。根据“遗忘曲线”理论,如果不应用,大约 75% 的新信息会在一周内被遗忘。

在虚拟环境中进行培训,您可以教授人们学习方式。为了最大限度地提高您的虚拟课程的有效性,可能值得为您的讲师进行培训,以期让他们成为经过认证的虚拟培训师。

3.参与者可以随时随地加入

通过虚拟培训,员工可以访问相同的标准化课程,无论他们是在公司总部还是在外地度假。

想要鼓励采用和参与吗?最简单的方法之一是简单地使远程培训课程更易于访问,例如,通过SparkleComm视频会议系统在不同的时区都可以使虚拟教室更具交互性。

4.虚拟培训让参与者可以自己调整节奏

不同的人有不同的学习方式,借助当今可用的尖端技术,我们可以放弃一刀切的方法。通过录制的电子学习课程或开放式在线课程式培训,参与者可以在需要复习时返回材料。这可以是通勤时的智能手机、办公室的 PC 或远程工作时的笔记本电脑以及类似SparkleComm这样的视频会议工具。

5.虚拟培训更容易定制

某研究员曾说,为了获得最佳结果,个人应该根据他们需要在公司中使用的技能来匹配不同的培训形式和不同的主题。

确保满意的客户对您的品牌保持忠诚的 5 种方法(三)

  1. 绘制客户旅程图

最好的企业主知道如何在购物过程中引导潜在用户并影响他们的决定。客户旅程是客户从头到尾必须经历的体验。而且,良好的客户旅程会推动潜在客户前进并促成销售。 

虽然绘制客户旅程图是尝试吸引新客户的好方法,但它也可以确保您的忠实客户再次光顾。如果客户知道从您那里购买产品是多么容易,他们将更愿意进一步快速购买。 

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那么,您如何绘制客户旅程图?绘制客户旅程涉及以客户为中心。您需要了解您的客户正在寻找什么,并使旅程尽可能简单。以下是绘制客户旅程时的一些提示。

倾听客户的反馈:倾听客户的意见并找出可以做的不同的事情总是很重要的。在跟踪客户旅程时,客户反馈尤其重要,因为您可以使用调查来确定他们正在寻找什么以及他们如何找到流程。一些公司喜欢使用NPS 调查来衡量客户体验并预测业务增长。在进行调查时不要忘记跟进以查看您的更改是否有所作为。

直观地思考:旅程地图是所有营销人员的绝佳工具。以视觉方式思考并使用图表或插图将有助于更好地了解客户旅程并建立您的接触点。它还有助于找到任何令人沮丧或效率低下的领域。   了解您的指标:了解您的数字很重要。这些应该用于所有级别的业务,并且在计算客户保留率时特别有用。例如,可以通过了解期末客户数量、期间获得的新客户数量和期初客户数量来跟踪客户保留情况。

劳格科技的SparkleComm联络中心解决方案使跟踪客户旅程变得更容易。我们的全渠道分析使您可以轻松查看所有渠道的完整客户旅程,并深入了解任何渠道的座席表现。您还可以获得有关您的团队的表现和客户体验的即时快照。

4.让你的员工开心

如果没有快乐的员工,就不可能有快乐的客户。您的员工就是您的一线员工。他们是每天与您的客户互动的人,因此,确保他们拥有最优质的工具非常重要,这样他们才能提供最佳的客户体验。 

SparkleComm统一通信应用程序可以帮助团队一起工作,以提供出色的客户支持。通过SparkleComm的团队消息传递、视频会议和商务电话功能,它确保所有员工即使不在同一个地方工作也可以进行协作。这意味着员工可以无缝地就客户案例进行交流,而无需交叉布线。 

出色的客户服务是团队的努力,依赖于所有员工的专业态度。SparkleComm统一通信应用程序有助于保持团队联系并使每个人都在同一页面上。 

快乐的员工和快乐的客户也是通过有效的入职流程创造的。如果员工接受培训,从一开始就专注于客户满意度和客户保留,则会全面提供更好的体验。SparkleComm联络中心解决方案通过提供以下功能来帮助座席保持满意:

自动化:因此座席不会在管理员或响应重复查询上浪费时间

呼叫混合:因此座席不必担心在故障线路上丢失客户 

辅导和学习工具:使座席可以不断发展自己的技能并专注于职业发展 

脚本编写:因此座席总是知道该说什么,并且可以自信地回答许多不同的查询 

SparkleComm联络中心解决方案还有助于劳动力管理和优化。凭借收听通话录音和观看屏幕录音的能力,您可以跟踪座席的表现并使用最佳示例进行入职流程。新代理将准确地看到他们期望达到的标准,并准确地了解他们应该提供的客户服务类型。  

当您的员工开心时,他们会喜欢上班并希望做好工作。他们会受到激励,并会发现工作很有价值。所有这些因素都将提高他们的客户支持技能,并使他们能够更好地提供出色的客户服务体验。当您的座席满意时,他们也会确保您的客户也满意。 

用于可靠的大型视频通话的最佳视频会议应用程序

如电话会议解决方案 所述,企业/组织机构对于办公会议的需求是刚性的。各种类型的会议在工作中的各个环节有着广泛的重要作用。与电话会议 不同的是,视频会议提升了会议的直接效果。

传统的视频会议系统需要庞大的视频会议设备,MCU硬件、大屏幕、话筒、摄像头,以及苛刻的网络布线,网络带宽。每次开会时还要移步到专门的会议室。视频会议系统俨然成为一个奢侈的名词,往往只有大型的企业才能拥有这样的奢侈品。 SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

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如果您正在寻找视频会议应用程序,您可能已经听说过SparkleComm视频会议。它是最流行的群组通话应用程序之一这是有充分理由的。SparkleComm视频会议应用程序(在您的计算机或手机上)后,您可以主持免费的 1:1 视频通话,没有时间限制,并且只要通话不超过 40 分钟,就可以进行多达 100 人的群组通话. 付费计划可让您同时与多达1,000人聊天,几乎适用于所有情况。

更重要的是,SparkleComm视频会议非常可靠。即使您的互联网连接不是最好的,SparkleComm视频会议通常也会让您的视频继续播放——尽管有时会降低质量水平。您可以将任何通话录制为完整视频。在通话期间,参与者还可以使用文本聊天相互交谈,无论是作为群组还是单独的私人消息。您可以共享屏幕,选择显示整个屏幕或仅显示您正在运行的应用程序之一。

SparkleComm视频会议甚至可以让您提前安排通话,随时与您的任何联系人聊天,或连接到房间会议硬件。总而言之,这是一款近乎完美的团队视频应用。为了完全透明,这是我们在SparkleComm视频会议最常用的方法。

SparkleComm视频会议可以一起解决会议准备和后续工作中的繁重工作。当有人预约时,您可以自动将SparkleComm通话添加到您的日历或安排视频会议:

SparkleComm视频会议的最佳功能也许是它与其他应用程序的深度集成。您和您的与会者可以点击该链接立即加入通话。当您在通话中时,您可以从SparkleComm视频会议应用中查找文件并在聊天中共享它们,而无需挂断电话。您甚至可以直接从SparkleComm收件箱开始通话。

SparkleComm视频会议包括实时字幕,这对于可访问性来说是一个巨大的优势。字幕在英语中工作得相当好,但它无法检测何时在通话中使用其他语言。还有一个标签共享功能,非常适合媒体共享,用于将短视频作为一组进行流式传输时几乎没有延迟。

如果您在同一地点工作,还可以使用会议室设备进行全室视频聊天,使用SparkleComm视频会议触摸屏设备进行团队协作。再加上SparkleComm视频会议的深度集成,SparkleComm视频会议可能会成为与您的团队交流的最佳方式。

借助SparkleComm视频会议,连接到您最常使用的其他应用。例如,您可以自动安排与潜在客户的通话,无论他们在哪里联系到您。

商务谈判中的视频会议

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在 COVID-19 大流行期间,SparkleComm视频会议工具已经取代了面对面的会议。以下是如何通过SparkleComm视频进行商务谈判的。

由于面对面的谈判目前对我们的健康有害,全国各地的商人已经改用SparkleComm视频会议。除了能够保持社交距离外,乍一看,视频会议似乎具有面对面会议的所有优势。它消除了面对面会议的费用,包括差旅费。它还允许人们从彼此的视觉和语言暗示中学习:通过笑声、皱眉、提高声音和手势,谈判者可以建立融洽和理解。视频会议使谈判者能够共同查看和讨论文档、幻灯片和视频。

1. 能见度

在SparkleComm视频会议中,我们看到的其他人和他们的环境比亲自谈判时少。个人通常表现为“会说话的头”——也就是说,屏幕上只显示他们的肢体语言。并能了解到表达的具体内容。

2. 隐私和安全

当谈判的隐私至关重要时,SparkleComm视频会议可能会引起特别关注。尽管被秘密记录的可能性在任何类型的谈判中都是一种风险,但SparkleComm视频谈判对于您的对方或其他一些感兴趣的一方来说可能特别容易记录。此外,可能还有其他人在倾听,甚至可能在屏幕外为您的对手提供建议。为避免此类协商陷阱,当安全性至关重要但信任度较低时,您可能需要等到可以亲自进行协商后再进行协商。

3、技术

对于SparkleComm视频会议,技术是课程的标准。在会议过程中出现连接问题或突然丢失音频和/或视频的情况几乎不会出现。SparkleComm不会影响我们的谈判进程从而用户可以安心地进入最佳状态谈判。

传统的视频会议系统需要庞大的视频会议设备,MCU硬件、大屏幕、话筒、摄像头,以及苛刻的网络布线,网络带宽。每次开会时还要移步到专门的会议室。SparkleComm视频会议系统俨然成为一个奢侈的名词,现在的企业就能拥有这样的奢侈品。

企业/组织机构对于办公会议的需求是刚性的。各种类型的会议在工作中的各个环节有着广泛的重要作用。与电话会议 不同的是,SparkleComm视频会议提升了会议的直接效果。

用于物业旅游的视频会议需要权衡的 4 个因素

当您考虑使用视频会议技术时,您可能会不自觉地想到它如何促进可能位于不同地理位置的个人之间的会议。一般来说,这就是视频会议技术的目的。

然而,从理论上讲,SparkleComm视频会议应用程序它也可以用来突出显示您希望向潜在租户展示的房产。如果潜在租户无法亲自参观该物业,但似乎确实对租赁感兴趣,您可以使用SparkleComm视频会议技术来创建虚拟演练。

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当您购买要使用的工具时,您需要研究某些因素。它们包括以下内容:

可移植性

通过SparkleComm视频会议进行现场演练通常需要使用智能手机或类似的移动设备,您可以在穿过酒店时轻松携带这些设备。SparkleComm视频会议工具比其他工具更适合于此。找到一款能让您使用小型相机进行顺畅游览的相机。

视频质量

通过SparkleComm视频会议程序进行演练时,视频质量至关重要。您的目标是确保潜在租户清楚地了解他或她想要住在您的房产中的原因。如果视频质量很差,您将不会给人留下理想的印象。

确定工具是否适合您的需求的最佳方法是在考虑到这一点的情况下对其进行测试。如果您有机会这样做,请在测试各种选项的同时进行站点演练。这是确定哪种方法最适合您的目标的简单方法。

音频质量

在通过远程方式向潜在租户展示房产时,SparkleComm出色的音频质量至少与出色的视频质量一样重要。您不仅向他们展示了为什么该物业具有吸引力;这是您可以通过房地产幻灯片轻松完成的事情。

重点是使用虚拟现实技术来促进整个物业的虚拟游览。这是近年来越来越普遍的一种策略。

如果您让某人通过现场SparkleComm视频会议“参观”一处房产,那可能是因为您想让潜在客户有机会直接就您为他们展示的空间的各个方面提出问题。在这种情况下,您需要确信您可以听到他们的问题,并且他们可以听到您的回答。

这是在测试您正在考虑使用的各种工具时要注意的另一个因素。

可用性和成本

由于多种原因,SparkleComm视频会议技术的成本因产品而异。如果您正在与业务合作伙伴进行会议,他们可能已经在为与您相同的企业级技术付费。

但是,如果您只是为潜在租户的视频物业之旅提供便利,他或她可能无法使用某些更高端的工具。除非您愿意代表潜在租户购买此类工具,否则您需要找到一种既能提供此处列出的所有基本好处,又能以较低(或无)成本获得的工具。

理想情况下,您还希望使用不需要客户签署长期计划的视频会议技术。

最后,尽管本概述的重点是确定用于房产参观的最佳SparkleComm视频会议工具,但如果您正在寻找租房者,那么不要忽视基础知识也很重要。例如,您应该强烈考虑与物业管理公司合作来推销您的物业、筛选租户并管理与租户的关系。

这将确保您为视频导览寻找合适技术所采取的步骤和投入的时间是值得的。

SparkleComm验证了统一消息、视频和电话的商业价值(一)

向混合和远程工作场所模式的转变迫使企业重新思考工作的样子——包括员工在何处、何时以及如何一起工作,以及需要哪些工具和流程来最佳地支持生产力和员工满意度。根据新研究表明,部署统一通信解决方案可以为混合业务模式带来显著优势,并帮助他们克服在过渡到更灵活的工作安排时面临的挑战。

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现实生活中的收获和改进

我们最近对400 多个SparkleComm用户进行了调查,以更好地了解企业通过部署一体化通信平台实现的实际收益和改进。结果表明,远程员工可以提高工作效率并更有效地协同工作,只要他们拥有合适的工具。

客户引用的主要优势

总体而言,我们的客户成功指标调查发现,使用SparkleComm的企业的生产力平均提高了32% ,其中一些收益特别有利于并不总是共享相同物理空间的团队和组织。

员工流动性增加70%

成功的远程和混合工作的首要任务很简单:为员工提供工具,使他们能够随时随地无缝协作。SparkleComm的消息、视频和电话 (MVP) 解决方案可在任何具有全套功能的设备上使用,可通过桌面或移动应用程序或浏览器访问。无论员工是在办公室、在家工作还是在路上,他们都可以轻松地向同事发送消息、与客户通话或加入视频会议。这种访问转化为能够在任何地方完成工作的劳动力百分比有巨大的提高。

会议效率提高 39%

会议是工作生活的重要组成部分——远程和混合工作会让它们更具挑战性。SparkleComm的客户报告会议效率提高了 39%,在小组会议之前、期间和之后都有所改进。加入会议的便捷性以及通过屏幕共享和注释等工具讨论和共享信息的能力可帮助客户将面对面会议的数量减少 53%,而我们的SparkleComm视频会议功能可提高端到端效率通过无缝分层工具,提高团队安排会议、共享信息和在会议结束后保持势头的能力。

7 种不会破产的员工保留策略(五)

  1. 庆祝工作做得好

员工认可度和更高的保留率之间存在已证实的联系。这是有道理的:人们会留在他们感到受到重视和欣赏的地方。

以及获得员工认可的最佳方法?它可能只是一个创意。想一想如何让你的整个团队参与到彼此之间表达感激之情。保留一块白板,团队成员可以在其中互相称赞,或者,使用在线白板或SparkleComm群聊工具。 

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它越容易使用,您获得的参与度就越大。许多协作和生产力工具将具有欣赏功能。一些平台已准备好与很多员工识别工具集成。

同行认可的渠道很重要。但不要忘记实施一些更正式的、由领导力驱动的赞赏!来自老板的衷心感谢可以大大帮助你保持最好和最聪明的状态。此外,带团队出去吃午饭或喝酒作为奖励。这些活动的成本将远远超过其收益。

附加福利:您将获得热情参与并营造欣赏文化,员工将通过更多的参与来奖励赞赏。

  1. 注重工作与生活的平衡,提供更大的工作灵活性

今天的员工不再受职位的激励,而对工作环境更感兴趣。一些小企业可能无法提供有竞争力的薪水,但他们可以提供有竞争力的生活方式。

您无法用奖金或员工工资支付的费用,可以通过对员工健康和其他非货币福利的承诺来弥补。对修改后的工作周时间表说“是”,比如四个 10 小时的工作日和弹性工作时间。对下午 5:00 之后的电子邮件说“不” 按照灵活的时间表与幼儿的父母一起工作。 

借助让每个人都参与其中的全包式基于云的工具来实施远程办公。SparkleComm统一通信有很多选项可以帮助您的企业远程运行。您和您的团队将可以从任何地方工作中获得所有生活方式的好处。但是您可以期待通过在线文件共享和存储等有效的协作工具提高工作效率。但也可以通过有效的通信工具,如SparkleComm高清视频会议和团队聊天消息。

附加福利:对工作与生活平衡的承诺将吸引更多的人才来到您的门前,顶尖人才拥有令人难以置信的技能,但无法在每个工作日的 9 点到 5 点都在办公室。

员工保留策略不必破产

员工保留策略对企业有益,而且不必破坏您的预算。它始于一点创造性思维。借助经济实惠且用途广泛的员工敬业度应用程序,您可以建立一支忠诚的团队,将您的成功提升到一个新的水平。您所做的工作将吸引更好的人才,提高员工士气,并改善您的客户体验。

劳格科技提供价格合理的一站式通信和生产力、基于云的工具SparkleComm统一通信平台,让您的团队以前所未有的方式连接和协作。通过预订产品参观,亲身体验 SparkleComm的工作原理吧。

医疗保健消费化:对医疗保健机构意味着什么

强调: 

医疗保健消费化赋予会员更大的权力来掌控他们的医疗保健体验

为了留住会员并创造更好的会员体验,医疗机构需要利用医疗保健消费化

统一通信平台(如SparkleComm)通过提高效率和个性化帮助付款人提供更好的会员体验

消费化的概念可能始于 IT 领域,但现在已进入医疗保健领域。医疗保健消费化会对整个患者体验产生影响,包括会员与医疗保健机构的互动方式。

继续阅读以了解医疗保健消费化对会员体验的影响以及正确的技术如何改善会员体验。

什么是医疗消费化?

传统上,医疗机构在很大程度上控制着有关医疗保健和患者健康的决策。医疗保健消费化正在将控制权转移给患者。据分析师称, 医疗保健消费化是指人们影响和控制他们的医疗保健和健康的趋势。

以下因素刺激了医疗保健消费化的趋势:

更高的医疗成本

人口老龄化对医疗保健服务的需求更大

技术进步使消费者更容易获取信息,并使医疗保健领域的参与者更容易提供产品和服务

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医疗保健消费化和医疗保健计划成员体验

医疗保健行业分析师指出,全球医疗保健危机加速了医疗保健消费化。然而,即使在这场危机爆发之前,医疗机构也面临着来自消费者的压力,要求他们提供更好的会员体验。

在 2019 年底发表的一次采访中,普华永道分析师解释说,消费者长期以来一直怀疑医疗保健机构是否符合他们的最佳利益。他们支付的高额保费和免赔额使他们很难看到医疗机构正在为他们工作。

会员希望从医疗机构的经验中获得什么?

更高的效率

无缝导航护理体验的能力

医疗保健机构更了解他们的需求、情况和历史

更高的效率

今天的会员想要高效的体验。他们不想等待,也不想在有人试图帮助他们时一次又一次地转移。除了会员之外,高效的会员体验对付款人组织也有好处;有关研究表明,利用自助服务功能可以为组织节省资金,因为成员能够自行找到解决问题所需的答案。

多渠道无缝导航

除了高效的会员体验,消费者还希望无缝连接。当他们联系他们的医疗保健支付者时,他们期望有不止一种沟通渠道(并且他们应该能够在同一互动期间在这些渠道之间切换),这些渠道也应该是一致的。无论使用哪种渠道,会员都应获得相同的积极体验。

更深入的医疗保健机构理解

我们再从会员的角度来看会员体验。当会员联系您的组织时,他们希望能够识别他们作为会员的历史记录。成员们还希望医疗保健机构知道他们的生活发生了什么。如果他们提出物理治疗索赔,医疗机构应该知道(以及会员为什么需要物理治疗)。

医疗保健机构如何提供更好的会员体验?

更好的会员体验的基石之一是改善沟通。反过来,改善沟通需要正确的技术。一个医疗保健通信和协作平台,提高了成员的经验:

简化沟通

SparkleComm统一通信平台将电话、视频会议、聊天和文件共享功能整合到一个地方,从而简化了通信。

通过SparkleComm统一的通信平台,会员在与医疗保健机构的联系方式上有更多的自由。此外,医疗机构可以配置通信和协作平台,将呼叫路由到其联络中心的特定座席,让成员感到连续性,并在第一次联系时由合适的员工解决他们的问题。

增加医疗保健机构组织内的内部协作

为了阐明医疗保健机构组织内部协作的重要性,我们将通过一个示例进行说明。

杰基提交了一份因手臂骨折而去医院就诊的索赔。她到达了她的医疗保健机构。然而,她被一名团队成员卡住了。该团队成员没有正确的信息来处理索赔。更重要的是,团队成员无法与合适的人联系来回答问题,从而使索赔得以推进。 SparkleComm通信和协作平台解决了这个问题。它提供电话、视频会议、聊天和文件共享功能,因此团队成员可以轻松、快速、安全地彼此共享信息,从而更高效地完成任务。状态指示器显示团队成员何时可以提供帮助。

与会员建立更牢固的关系

SparkleComm统一通信平台通过以下方式帮助与会员建立更牢固的关系:

将它们路由到专门的客户服务代表

提供自助服务选项,以便会员可以自行找到问题的答案并节省时间

集成受信任的业务应用程序,例如 CRM,以便员工全面了解会员的情况

会员希望感到他们对医疗机构很重要。他们不想觉得自己只是另一个数字。将他们与了解他们信息的专门客户服务代表联系起来是一种方法;提供查找信息的便捷方式是另一回事。

使用 SparkleComm创建更好的会员体验

SparkleComm医疗保健统一通信平台通过各种通信渠道、强大的协作工具和自助服务功能帮助建立更好的会员体验。要了解更多信息,请申请演示。

2021 年要关注的 5 种视频会议趋势

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随着大流行后新常态的形成,视频会议即将成为激动人心的一年。查看 2021 年推动市场发展的视频会议趋势。

长期以来,SparkleComm视频会议一直很有说服力,该技术已准备好迎接黄金时段,并已成熟到可以处理日常业务的地步。近年来,随着员工和雇主意识到他们在家庭工作站上的工作效率和在办公室一样,SparkleComm视频会议变得更加重要,因为向混合和灵活的办公模式发展的缓慢运动开始形成。

当 COVID-19 大流行来袭时,公司被迫将视频会议用于测试供应商长期以来的要求。大多数情况下,这些平台通过了测试。虽然从面对面工作到虚拟工作的过渡并不总是无缝的,但工作人员设法完成了工作。人们期望视频足以证明足以度过大流行,但该技术非常成功,以至于即使在大流行消退之后,视频仍将继续在日常工作体验中发挥重要作用。

考虑到这一点,让我们来看看 2021 年推动供应商和用户市场发展的SparkleComm视频会议趋势。

1. 混合劳动力

即使过去的大流行,事情也不会回到原来的样子。过去的一年证明,办公室电脑的生产力并不比家用电脑神奇。员工花两个小时上下班只是为了坐在办公室电脑而不是家用电脑前,这已经不再有意义了。虽然许多人多年来一直在争论这一点,但许多雇主仍然顽固地担心,在家工作的工人会利用缺乏监督的机会在没有生产效率的情况下领取薪水。去年打破了这个长期存在的观念,因为许多老板发现他们的员工在家工作更有效率,而不是坐在办公室盯着时钟。

然而,实体办公室不会完全消失。公司不会拆除他们的办公楼,但员工每周来两到三天而不是五天的混合模式意味着随着公司找到新的常态,SparkleComm视频会议将继续成为工作流程的重要组成部分。

2. 家庭办公室升级

在大流行之前,SparkleComm视频会议的最大趋势是小型会议室。这项技术已经变得易于管理和负担得起,足以让更多的工人使用。公司开始要求在整个办公室的较小空间内安装视频,而不仅仅是大会议室,因为小型团队通常包含远程成员,并且与董事会中的高管一样需要SparkleComm视频会议。

虽然小型会议室是扩大视频使用范围和增强小型工作团队能力的好方法,但实施重点完全集中在通话的一侧。讨论集中在小房间里的相机和设备本身,以及它是否可以正确地对小房间里的人进行构图和捕捉。SparkleComm远程工作人员首先创造了对小型会议室系统的需求,但就他们的外观和声音而言,这是事后的想法。只要远程工作人员可以简单地看到和听到小房间里发生的事情,这对公司来说就足够了。

大流行改变了SparkleComm视觉和音频质量的优先级。在经历了一年糟糕的摄像机角度、光线不足以及与设置更好的人相比看起来没有吸引力之后,家庭工作者开始提出更好的要求。幸运的是,一些雇主了解人们在远程工作时需要看起来和听起来都很好,并为员工提供津贴来升级他们的家庭设置。视频供应商正在通过为家庭工作人员提供套件和捆绑包(通常是网络摄像头和耳机)以及面向客户的新产品提供更高质量的网络摄像头,从而满足家庭办公室的升级趋势。对视频的好印象。

3. 提高生产力的功能

在商业视频的旧时代,该技术难以使用、昂贵且不可靠。供应商需要做的就是证明它比竞争对手更容易、更实惠、更可靠。但是,正如上面所讨论的,几年前,该行业终于达到了视频既简单又实惠并且可以正常工作的地步。客户不再对有效的高质量视频印象深刻,供应商需要新的方法来区分。

SparkleComm视频会议超越了基本的会议功能,专注于提高会议生产力,包括远程参与者。新功能包括转录、视频剪辑、文件共享、翻译以及与生产力应用程序的集成。甚至在大流行之前,这些功能就引起了人们的极大兴趣。

当大流行来袭时,许多很少使用视频或仅用于状态会议的人发现自己在实际工作会议上使用视频。SparkleComm视频通话不再只是为了讨论或计划工作,而是为了完成工作。因此,提高生产力的功能正在不断扩展。虽然该领域仍在发展中——其中许多功能尚未完全成熟—但它将成为未来视频技术的核心元素。

4. 支持视频直播编辑

到目前为止,有两个视频世界:录制的和现场的。录制的视频可以具有惊人的制作价值和无限的效果。实时视频,无论是会议还是网络研讨会,通常都是来自会议室或桌面摄像头的原始摄像头。

已开发出新的流媒体软件以提供实时视频编辑,可在实时视频通话期间创建后期制作效果。这些后期制作效果范围从不断变化的背景到高级相机效果和技巧。我在每次SparkleComm视频通话和网络研讨会上都使用这些功能,这只是这些类型功能的更大视频会议趋势的一部分。

SparkleComm视频会议供应商已经提供支持绿屏和虚拟背景的功能,并且正在积极添加更多功能。未来,我们将减少对第三方软件的依赖,因为基本的商业SparkleComm视频应用程序将支持实时视频编辑功能。这是在大流行之前冒出的另一个趋势,现在正因此加速。在普通视频盒中看到自己一年后,工人们渴望获得更令人兴奋和更有活力的东西。

5.视频继续成为主流

在大流行之前,SparkleComm视频会议已经变得如此标准,以至于它成为了它自己的动词,而且它的许多竞争对手也每天都在获得认可。当大流行迫使企业远程办公时,视频不仅仅是一种商务工具,它用虚拟会议取代了办公室会议。婚礼、毕业典礼、纸牌游戏、电影观看小组、看医生、音乐课以及几乎所有互动都是在工作日结束后通过视频进行的。

SparkleComm虚拟进行的想法将不再显得奇怪,混合事件将仍然很普遍。即使是婚礼等特殊活动,也可以为那些不能或不愿意旅行的人通过视频播放。实际出勤可能仍然是首选,但与大流行前相比,虚拟出勤仍将是一个更可行的选择。

7 种不会破产的员工保留策略(三)

  1. 为员工提供信息和正确的工具来完成他们的工作

我们都见过。你去和整个团队开会。老板们传达了一个深思熟虑的计划并授权。之后,你坐下来陷入困境并意识到你无法执行。那是为什么?好吧,您没有手头任务的信息或正确的工具。 

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现在,我们都知道成为微观管理者的陷阱。不惜一切代价避免这条路。相反,鼓励您的团队通过合作解决问题。但要做到这一点,您必须为他们提供正确的工具。否则,他们会发现很难交付您想要的东西。他们仍然会完成工作,毕竟他们是你梦寐以求的团队,但这可能需要长时间和艰苦而迂回的过程。 

那么,如何才能成为一个好老板而又不霸道呢?为您的员工提供跨团队协作和沟通的灵活解决方案。使用团队消息传递应用程序鼓励团队合作,他们可以使用该应用程序相互发送消息并创建基于项目的组以保持井井有条。

拥有这样的团队应用程序的另一个好处是,它可以让您的团队在工作时间和地点方面具有更大的灵活性,他们所需要的只是他们的电脑或手机。

那么,如果您想为您的团队提供更有效的沟通渠道,您可以做什么?有许多基于云的软件选项可让您向其他人发送消息、进行视频通话和打电话,劳格科技的SparkleComm统一通信使所有这些都在同一个应用程序中,而且它也可以帮助您省钱,因为您不必为多个不同的工具付费。  

SparkleComm统一通信不仅为您提供消息传递、视频会议和商务电话服务,还具有内置文件共享功能。SparkleComm甚至具有任务管理功能。需要帮助您的团队整理任务并按时完成任务吗?您可以在SparkleComm应用程序中创建、分配甚至颜色编码任务,就在您的群组或团队聊天中,听起来像很多花哨的功能,但最终目标很简单:确保您的员工感到有能力完成他们的工作。(当然还有提高留存率!)

在线工作空间可以让员工更轻松地完成工作,从而真正提高生产力。但你不应该就此止步。今天,互联网上充斥着各种令人惊叹的在线工具,可以为您业务的所有领域提供帮助。  以客户支持为例。当然,您可以通过适当的招聘、雇用和培训来建立友好的服务。但是快速有效的客户服务呢?像SparkleComm统一通信这样的平台可以让您的团队更轻松地完成这项工作,无论他们是在远程工作还是在办公室工作。在任何通话期间,SparkleComm统一通信平台都可以显示与客户关系历史相关的相关数据,使联络团队更容易识别和修复任何问题。

附带好处:您将缩短复杂项目的周转时间并减少团队之间的混乱。这使您的客户服务团队有时间有效地完成工作。所有这一切都会让客户感到满意,因为他们将获得更快的结果和更少的错误!