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管理团队是艰巨的工作。根据一份报告，中层管理人员报告说，在典型的五天工作周中，将近三天半的压力。但是，当您管理远程工作者时，领导力变得更具挑战性。

当工作人员分散并且无法并行工作时，您将无法立即了解每个人的工作情况。电线被打断，重要的信息在混乱中迷失了，挫败感不断增强。

不要惊慌。我们正在挖掘您需要的一切，以使您更有信心-减少混乱，从而管理远程团队。

为什么远程团队是未来的重要组成部分

远程工作不仅是未来的重要组成部分，还是现在的重要组成部分。当COVID-19大流行病要求亲身团队突然离开办公室时，远程工作激增。斯坦福大学的研究表明，目前多达42％的美国劳动力全职在家工作。

但是，除了全球流行病之外，远程工作多年来一直是热门话题。Buffer的2020年远程工作状况报告发现，高达98％的员工希望在余下的职业生涯中至少有一部分时间需要远程工作。

为什么远程工作对雇主和雇员都如此吸引？这种工作安排具有许多优点，包括：

1、提高生产力：在FlexJobs调查中，有66％的受访者表示，他们在家庭办公室中的生产力要高于传统办公室。他们列举了同事更少的打扰，更少的干扰和安静的环境，这是他们能够更高效地完成任务清单的几个原因。

2、更好的工作与生活平衡：远程团队通常在职业和个人生活之间享有更好的平衡，这对员工来说很重要。盖洛普（Gallup）的一项调查发现，有53％的员工表示，让他们拥有更大的工作与生活平衡的角色对他们来说非常重要。

3、更大的人才库：对于经理和雇主而言，最好的福利之一是他们的人才库不受位置的限制。您可以为空缺职位选择最佳人选，无论他们目前居住在哪里。

结合所有这些优点，您将拥有一个快乐而高效的远程团队，可以在各自的沙发和家庭办公室中出色地完成工作。

管理远程员工有哪些挑战？

远程工作提供了很多好处，但是远程管理并非没有挑战。当您和您的团队成员并肩工作时，您可能会遇到很多独特的障碍。让我们涵盖一些最常见的问题。

透明度和可见度

您知道旧的陈词滥调是视而不见吗？这可以很容易地在您的虚拟团队中发展。

当您的团队成员对其他人正在做的工作缺乏了解时，他们会感到孤立和孤立。

另外，远程工作人员感觉对其经理和团队成员不可见。他们可能会觉得自己在真空中工作，而他们的辛勤工作却未被人注意和赞赏。不幸的是，当您的远程团队成员没有被别人看到和重视的时候，他们就没有那么创新，协作和支持。

沟通与协作

有效的沟通对任何团队都是一个挑战。但是，这对于远程团队来说是一个更大的挑战。

人们没有机会在传递过程中进行快速对话，也没有机会让团队成员偷听别人提到的重要内容。团队成员需要有意识地公开交流。

这并不是每个人都自然而然的，因此也难怪Buffer的2020年远程工作状态报告将通信和协作确定为远程工作的最大挑战。

保持积极的公司文化

您的公司文化与员工息息相关。在Nulab的一项调查中，83％的员工表示，在选择工作地点时，公司文化很重要。

但是，当整个团队分散时，您的文化很难培养和维持。没有有趣的团队外地，欢乐时光或午餐。您需要更加有意识地做另一件事。

追踪生产力

当您管理远程员工时，您不能在办公室门外偷看，并确保团队努力工作。远程管理需要高度的信任，以及一些用于监视生产率的有效系统。

许多经理转向时间跟踪应用程序，以密切关注团队的工作量。幸运的是， 一项调查中有79％的受访者表示，他们相信雇主可以监控自己与工作场所有关的活动。

管理远程团队的解决方案

领导远程团队成员涉及多个挑战，但是好消息是他们并非无法克服。

另外，技术在您身边。正确的技术堆栈可以帮助您管理一支积极高效的远程团队。以下是您应该绝对包含在工具包中的一些解决方案：

1、项目管理软件：一个协同工作的管理平台，像Wrike给你的团队的可见性任务，期限和任务。团队成员可以轻松掌握自己的工作面，但也可以缩小以了解整个团队或整个组织正在开展的工作。

2、时间跟踪解决方案：如果您担心团队远程工作时生产力会下降，那么时间跟踪应用程序可以增强责任感，并为您和您的团队提供可用于高效工作的真实数据。

3、视频会议工具：不幸的是，超过三分之一的远程工作人员表示，他们从来没有与团队面对面。但是，有40％的人表示这将帮助他们建立更深的关系。即使您不能在同一房间，也不要低估面对面交流的重要性。视频会议软件是面对面交谈的第二好选择。

4、即时消息传递平台：您的远程团队需要一个渠道用于快速对话，从与工作有关的问题到有关周末的闲聊。即时消息传递平台可帮助您的团队彼此联系并建立更有意义的纽带。

什么是最安全的视频会议软件？

视频会议有很多选择，其中许多广告宣传为客户至上，始终将隐私和安全放在首位。然后，您会看到有人在代码中发现不安全感的报告，该代码使应用程序可以打开相机而不会通知用户。或者，一家公司拥有对用户数据（例如文本，电子邮件和照片）的后台访问权限。 

正如我们上面提到的，我们的第一秘诀是只寻找适合企业的解决方案。他们的安全性和对客户的奉献精神将比任何其他视频会议解决方案都要高得多，因为他们知道机密对于企业至关重要。

不过，您仍然可以选择一些选项，这些选项可能会被视为好或坏，这取决于您要为寻找最佳解决方案付出多少努力。我们可以告诉您的是为什么您应该首先考虑使用 SparkleComm。

为什么SparkleComm应该成为您的视频会议解决方案：

专为小型企业而设计

除了致力于保护隐私和安全之外，我们还设计了SparkleComm作为负担得起的解决方案，尤其是对于中小型企业而言。

您不必为获得最佳功能而付出高昂的代价，以确保您的公司安全，有保障且高效地运作。SparkleComm提供了具有多种功能的各种计划，因此您可以以合理的价格获得所需的东西，例如无限制的1：1会议，最多100人的小组会议，屏幕和文件共享，团队消息传递，日历集成以及多平台同步，每位用户每月的费用较低。

它适用于各种操作系统和设备

无论您使用哪种设备（电话，平板电脑，笔记本电脑或台式机），无论何时需要拨打电话，安排会议或向团队发送快速消息，您都可以使用我们易于使用和安全的SparkleComm移动和桌面应用程序。

您可以随时与客户服务团队联系，他们可以回答所有问题 我们的应用程序遍布全球，无论在哪个时区，我们的团队随时可以为您提供帮助。 

从您与我们接触的那一刻起，我们的客户服务团队就会与您同在。在入职的各个阶段都有专门的团队，您将与指派的技术客户经理和指派的客户成功经理一起为您提供所需的任何帮助（例如设置安全协议）。

很容易拿起和使用

简而言之，我们的SparkleComm视频会议软件直观易用。即使您一生中从未参加过虚拟会议，也可以在几分钟之内开始开会。而且，最重要的是，使用SparkleComm可以确保您的会议安全可靠，因此您可以专注于开展业务和领导团队。

这是为您的企业提供安全的视频会议的方法

因此，现在您知道了保护公司安全的所有原因，我们希望您了解了一些确保会议安全的基本技巧。如果您仍然有疑问或想更多地了解如何通过SparkleComm视频会议来确保公司安全，请与我们联系，我们随时乐意为您提供帮助。

为企业提供5种安全的视频会议最佳实践，以保持信息锁定

好的，您已经找到了自己喜欢的软件，并且已经通过了所有想要的安全功能，并且对召开安全会议感到满意。在坐下来以为自己被保护之前，可以将一些非常简单的方法引入您的流程中，以使会议更加安全：

1.密码保护您的会议

每次都使用密码保护每次会议。如果有一个选项可以要求每个用户在安排会议时使用密码，则积分可以作为奖励。您可能只是跟着设计部的一个人聊天，谈论他正在设计的一个很棒的新广告系列，但是随后他提出了上一封电子邮件的公开费率，脸书上最近发布的广告的每次点击费用，或者他决定他想和您谈谈加薪的事情。 

您永远都不知道会议中会发生什么，因此请确保您已做好充分的准备。例如，您可以直接从SparkleComm的应用程序启动视频会议，并且默认情况下密码保护功能处于打开状态。（以及自动生成的非常困难的密码！）

2.不要自动赋予参与者屏幕共享的能力

这是一个容易忽略的事件，但是有许多黑客参加视频会议，接管屏幕并发布令人难以置信的令人反感的内容供所有参与者查看的情况。避免这种情况的简单方法是将默认的屏幕共享选项更改为仅允许批准的人员或根本没有任何人。

3.锁定会议

像密码保护一样，您应在所有邀请的人加入后锁定每个会议。这将防止任何随机的人加入并可能造成破坏。

如果您举行的大型SparkleComm视频会议可能不认识所有人，也不知道应该有多少人参加，请在会议开始后几分钟锁定会议，只需确保与所有人沟通，您将锁定会议，这样他们就可以赢得会议，之后就无法加入。

4.检查每个会议的安全设置

进入例行程序很容易，而忘记执行某些安全措施，但是要养成检查和重新检查每次会议安全设置的习惯。

5.制定有关安全的公司政策

即使您决定只让IT拥有管理员权限，并且其他所有人都是常规用户，也应该传达安全性的重要性。创建一个带有安全性检查表的公司文档，员工在每次会议安排时都可以参考该文件，或者允许一些高级员工拥有管理员权限，并确保每个会议上至少有一个管理员权限，以确保一切均正确设置。

安全的视频会议软件中需要寻找的5件事

我们相信您已经知道视频会议解决方案有很多选择。为了减少潜在的清单，在选择最佳的安全视频会议软件时，我们整理了五件事：

1.专为企业打造的视频会议解决方案

到目前为止，这是在安全解决方案中寻找的最重要的内容，特别是对于后排的人员来说。

您之前可能已经进行过多次视频聊天，例如与家人聊天，与朋友一起玩一些虚拟棋盘游戏，一边吃肉松面包一边读塔罗牌，所以您知道自己想要什么，并且您几乎是专家。除了那些视频会议公司之外，这些公司可能不具备开展业务所必需的复杂安全功能。 

我们劳格科技拥有一支由网络安全专家组成的全球团队，涉及平台的各个方面，其实现的功能必将使您的IT团队满意：

安全软件开发

强大的访问控制

弹性服务

威胁检测与缓解

服务运营控制

客户管理员和用户控件

内置支持法规要求

安全的应用程序编程接口（API）

预先集成

透明度

这是因为我们的SparkleComm产品是为企业而设计的，并且经过专门设计，可以最大程度地发挥您的协作能力，简化流程并与来自世界各地的同事和客户建立联系。 

2.消息和视频的端到端加密

如果您不了解，则端到端加密是一个非常简单但非常重要的概念。当您向朋友发送消息时，您的消息将发送到服务器，然后发送给您的朋友。但是，在此过程中，您的邮件内容是加密的，因此，除了收件人之外，没有人可以阅读它。如果您使用不具有此加密功能的服务，则拦截该信息的任何人都可以轻松获得该信息，文本，视频，语音等。 

SparkleComm视频会议在所有端点之间提供传输层安全性（TLS）和安全实时传输协议（SRTP）加密。这些是一些花哨的技术词汇，但是您所需要知道的就是，我们已经为您提供保护。

3.默认启用安全功能的软件

您肯定要寻找一种产品，该产品支持其所有（或至少最重要的）安全功能。这是由于两个原因：如果您不知道它的存在，您怎么知道将其打开？其次，如果您必须手动开启所有功能，那么保护就落在了所有员工的手中，即使他们可能表示很好，但人们仍会忘记或错过任何事情。 

4.定期更新的软件

当我们看到开发人员多年未更新其产品时，我们会充满怀疑的目光。没有任何应用，软件或程序是完美的，并且公司应该始终在更新其产品。如果不是这样，他们要么已经从该产品（可能转向更好的产品）发展，要么公司已经倒闭。   快速检查他们的更新日志，他们多久更新一次？更新了什么？查看评论也不错。查看是否有人对他们的客户支持发表评论，他们的更新对产品是否有帮助/有害以及公司是否回应了评论。 

5.控制会议安全功能的选项

除了可以控制应用程序的整体安全功能之外，您还希望寻找在实际会议中可以选择的解决方案。如果有人不想在那里（或不认识），您应该可以将他们从会议中删除。如果您发现某个团队成员没有在会议上输入密码（尤其是机密信息），即使您不是会议主持人，也应该能够实施该密码。

还有很多其他选择，因此请确保您选择的任何内容都会给您过多的控制权。

您已经阅读了有关流行会议软件的文章，这些文章被发现存在严重的不安全因素，还曾听说过祖父母被骗向陌生人汇款的故事，或者最近看到网上的知名人物简介被兑现了比特币捐款的承诺。

这些示例表明，几乎任何平台上的任何人都可以随时发生网络攻击。当涉及到您的业务时，您永远也不想遭受攻击，尤其是当您可以使用安全的视频会议解决方案（如SparkleComm视频会议）来保护它时。

现在，我们已经研发出一种致力于构建多功能，专为企业使用而设计并尽可能安全的视频会议解决方案SparkleComm。今天，分享这些知识比以往任何时候都更加重要。如何确保视频会议的安全？您如何防止陌生人随机参加会议？

在此博客中，我们还将解决有关安全视频会议的其他问题，包括：

为什么投资安全解决方案很重要

评估业务需求时需要寻找的5件事

遵循最佳实践以确保您的视频会议尽可能安全

为什么SparkleComm是确保视频会议安全的最佳选择之一

为什么拥有安全的视频会议解决方案很重要？

我们知道您可能在想什么，仅仅是视频会议，他们可能从我的视频中得到什么？ 但是，在视频会议中，您共享了多少次文档？只说机密信息怎么办？并说“这将永远不会发生在我身上”，几乎可以保证它会在您身上发生。

可以将安全的视频会议解决方案视为在家门上有锁。即使您从未有过入侵者，这是否也意味着您不需要锁？当然不是，这只是意味着您很幸运。

对于您的公司，不仅是您自己的信息可能会受到损害，而且还会给每位员工以及他们所投保的任何人（如配偶，子女或家庭成员）带来风险。最重要的是，如果有人侵入您的帐户，他们可能会造成不可逆转的损害，这可能会破坏您的业务，这显然对您和您的员工来说是可怕的。

是的，它很吓人，听起来很荒谬，但确实如此。实际上，被黑客入侵的小型企业中有60％在六个月内破产。.最后，您想确保您的业务安全以保持客户的信任。最近几个月，您可能与客户进行了无数次视频会议。也许您谈论的是财务或预算，或者谈论的是尚未准备好公开展示的即将到来的项目。如果要将此信息公开，则可能会花费客户很多钱，而且也可能使您失去关系。 所以使用安全的SparkleComm视频会议系统会帮助你赢得业务关系。

由于COVID-19 ，移动到远程工作加快了每个工作场所的数字化速度。代理商所有者和项目经理必须善于与员工，客户，团队和其他利益相关者组织有效的虚拟会议，以保持组织目标的正常运行并按时完成。但是，当然，虚拟会议可能会出现问题。

无论您从事哪个行业或地区，虚拟会议对于项目管理的成功至关重要。虚拟会议可帮助业务领导者，专业服务机构和项目经理实现跨职能的协作，提供更好的项目成果，并在多个时区建立人才，创意和技术团队。

但是，仅因为虚拟会议易于建立并且不受地理位置和旅行时间的限制，并不意味着领导者和管理者应滥用对他人时间和工作时间的访问权。变焦疲劳是在家中COVID-19强制性工作期间创造和流行的术语，可以解释为当人们不得不长时间参加几次虚拟会议时出现的精神疲劳。

还建议领导者和项目经理考虑队友和员工的可用性和心理健康，以避免虚拟会议的共同挑战。

虚拟会议的挑战以及如何解决它们

通过准备和实践，可以轻松解决虚拟会议的各种挑战。通过预先花时间为您的组织或团队准备技术应急计划和视频会议指南，您可以克服在线会议问题并保持较高的团队士气和生产力。

以下是虚拟会议和智能解决方案的一些反复出现的挑战，您可以实施这些虚拟解决方案和解决方案来解决这些问题并引导有益的电话会议。

变焦疲劳并降低生产率

在引言中我们定义了“缩放疲劳”一词，它的确是在线会议上最严重的问题之一。由于虚拟电话和会议的建立相对容易，因此某些领导者和项目经理可能会滥用其可访问性。

但是，具有创造性和技术性角色（如设计，编写和软件开发）的员工在流程状态下工作良好。当他们参加过多的虚拟会议时，他们的生产力和输出开始下降。

使用虚拟会议解决此问题的方法很简单：安排更少的会议。作为项目经理，您可以选择在特定日期与特定部门进行批量会议，限制会议持续时间，并使用SparkleComm等协作工作区来处理快速问题和更新。

技术问题和浪费时间

技术可以管理但不能控制。通过最佳的设置和实践会议，您可能仍会发现自己在虚拟会议中面临技术挑战。

解决虚拟会议中这一反复出现的挑战的最佳解决方案是制定一个经过测试的备份计划。作为项目经理，您应该发送备份计划的详细信息以及会议的其他相关信息和议程。

这样，如果您遇到技术挑战，您和其他与会者就可以快速切换到备份会议计划，而不会浪费会议时间。确保与会者熟悉您使用的虚拟会议选项。

沟通差距

虚拟会议仅限于音频和视频提示，而面对面的会议则不像肢体语言，语调，步调和手势来增加说话者的语音。

这里有几个步骤可以解决反复出现的虚拟会议难题，并帮助您清楚地传达关键点。

 1. 事先分配清晰，简洁的会议议程。这向与会者阐明了他们对会议的期望以及何时需要参加。
 2. 为您的演示文稿创建幻灯片。这解决了虚拟会议的主要问题之一：消除单调并确保与会者遵循关键会议要点。
 3. 要求所有人在不讲话时将其麦克风静音，并在通话期间坐在安静的地方。
 4. 使用文件和屏幕共享工具吸引与会人员，并记住当您需要每个人的回应或贡献时，请按姓名呼叫每个人。
 5. 坚持会议计划。禁止同事或队友闲逛，偏离议程或延长会议时间。如果您的队友知道您主持了切实可行的会议，那么他们很可能会准备就绪，精力和精力更加集中。
 6. 始终在虚拟会议上为每个与会者提供确切的操作项目。在休会之前，请每个人问他们接下来的步骤，以确保每个人都知道自己的责任。

遥远的时区

有时，您的虚拟会议与会者可能包括其他大洲和时区的队友，客户或利益相关者。

作为项目经理，您可能会习惯于优先考虑自己以及团队的时间和时间表，但是明智的做法是也要考虑其他参与者。花些时间思考如何使每个人都可以在合理的时间参加会议，特别是在经常性会议的情况下。

当您为每个参与人员安排最方便的时间时，您就表示他们得到重视和考虑。这营造了更好的虚拟会议，充满动力的团队以及成功的总体机会。

使用SparkleComm，使虚拟会议中的问题成为过去

从面对面会议过渡到远程会议可能需要很多时间才能适应。幸运的是，SparkleComm帮助团队组织会议记录，创建和分配任务，跟踪项目进度以及管理团队工作量。

试用我们的技巧应对虚拟会议的挑战，然后开始使用我们灵活，强大且协作的工作管理软件。立即申请免费试用！

5.移动应用

在Covid-19危机期间，在线商务应用程序的下载量猛增。 

应用程序受欢迎是有原因的。您的在线SparkleComm会议软件具有允许您进行在线视频通话的应用，与会者可以从任何地方访问会议。如果Internet连接速度慢或计算机出现故障，它还提供了备份解决方案。

6.技术支持

不幸的是，即使安排得最好的在线会议也不一定总是按计划进行。当您遇到连接问题时，随时获得支持将是非常宝贵的。然后，您可以对问题进行排序并尽快重新建立连接。一些软件供应商提供了比其他软件更好的技术支持。

如果没有可用的内部资源，则需要一个在程序包中包含全面支持的解决方案。

7.用户友好且易于与当前系统集成

您的会议软件不会是技术的第一块中，你已经投入了。因此，您需要找到适合您现有系统的解决方案。例如，您可能需要一个可以共享Dropbox文件或与员工时间表应用程序集成的工具。

由于参加者可能使用任何数量的设备，因此重要的是您的软件应具有足够的灵活性以应对。从平板电脑，智能手机到计算机和笔记本电脑，您都不会遇到任何人都无法访问会议的问题，因为该软件不兼容。

另外，请确保您的软件易于使用。提供广泛功能的系统可能很难学习和导航。如果员工难以登录或导航系统，这将浪费宝贵的时间，并导致沮丧和沟通不畅。

8.定价

您可以为在线会议软件支付任何费用，从零到最高。通常，额外的功能和技术支持的价格较高。尽管价格是一个问题，但拥有合适的系统可以为您提供帮助，着重提高生产率更为重要。这将取决于您的业务规模以及您必须花费多少。

花时间了解您的软件的实际成本。有些基于软件的托管方式，而另一些则基于每个用户。视频录制或拨入选项可能会产生费用，并且总费用可能会按分钟，一个月或每年估算。

9.别人怎么说？

在寻找解决方案时，请找出其他企业对该软件的评价。他们是否对自己的经历感到满意，还是遇到故障和停机时间？该工具可以应付大型会议，也可以应付10个或更少用户的较小呼叫吗？

在这个数字化转型的时代，有大量的在线会议解决方案可供选择。尝试比较平台可能会让人不知所措。要确定正确的解决方案，请查看您的业务需求，并确保您提出的解决方案具有所有相关功能。在这里推荐SparkleComm统一通信平台，安全稳定且可靠。

仅仅为此选择一个具有所有“风吹草动”的解决方案是一个错误。花费一些时间来确定最适合您的组织的工具是值得的。

视频会议是新的常态，因此使用正确的在线会议解决方案至关重要。但是，有这么多的选择余地，这并不总是一件容易的事。

每个系统都具有或多或少适合不同团队和项目需求的功能。

1.高品质的视频和音频

高质量的音频和视频是绝对必要的。如果您看不到或听到您的声音，则会议将不会成功。

如今，大多数公司都使用视频，以便每个人都能看到彼此并感觉成为团队的一员。没有亲眼见面的能力，很容易错过交流的视觉细微差别。这些对于与员工和客户建立良好的关系至关重要。

在在线SparkleComm视频会议中，主持人还可以检查每个人是否参与。如果没有视频方面的内容，就无法看到参与者在会议中是从窗口望出去还是在执行其他任务。

因此，高清视频质量是大多数企业的首要任务。像素化图像会分散注意力，使会议效率降低。

如果没有可靠的高质量音频，会议体验将大大减少，结果受阻。当涉及音频选项时，同时包括进行在线视频通话和电话通话的能力是有意义的，因此与会者可以选择如何参加活动。

如果您要与国际受众主持会议，请考虑添加本地，国际和免费电话号码供与会者使用。

2.安全性

根据最近的报道，到2021年，网络犯罪的年度成本将上升至6T。您选择的任何软件都应具有鲁棒性和安全性。

如果安全对您来说至关重要（例如，如果您在严格监管的环境中工作），那么请选择使用加密的在线会议系统。同样，采用允许您添加权限级别的系统也很有意义，这样只有合适的人才能访问敏感的对话。

您可能希望使用需要PIN才能访问会话的软件，以提高安全性。

3.记录和报告

将此功能作为函数确实很有帮助。它使您可以回顾并反思会议上的发言。这可以使您对会议进行的方式以及是否需要为将来的通话进行调整而提供有用的见解。

能够共享录制内容还使参与者能够赶上他们可能错过的部分，并让您提醒他们项目的截止日期。有了回放功能，与会者就不必花时间写大量笔记了。录音也可以与无法亲自参加的人共享。

您可能还需要使用SparkleComm会议软件，该软件可让您访问报告：事件发生后的出席，键入的消息等。如果是这样，请选择一个可以轻松导出报告并与CRM交互的工具。

4.实时聊天和文件共享

具有键入实时聊天功能的功能是一种流行的功能，因为它使参与者可以在其他人交谈时进行交流。一个聊天框可以让人们添加注释和问题，使主持人可以看到它们，但它不会打断会议流程。

您还可以从在线会议解决方案中受益，该解决方案使团队可以共享文件并设置任务。这样可以避免员工彼此之间通过电子邮件发送手册，议程和演示文稿。也可以选择将某些文档设为不公开，以便只有选定的主持人才能看到它们。

选择启用桌面共享的软件有助于进行深入培训。通过让所有学习者看到共享的视频演示，白板和网站，可以实时进行辅导。

远程和面对面的方式，以促进更好的沟通和团队合作

根据团队成员所处的位置，可以通过多种方式进行协作。远程协作样式：

1.小组渠道：每个人都有一个可以交流，共享文件和管理任务的空间，对团队的整体效率产生了巨大的影响。例如，尝试找到通用的应用程序或软件，使您可以通过语音，视频或文本进行实时聊天，在共享文件上留下注释，以及直接在一个位置分配任务，而不是让您在窗口之间切换和标签不断。例如，类似于SparkleComm统一通信应用程序。

更不用说，对于个人可以如何选择连接的选项可以使每个人以他们喜欢的方式与他们交谈。例如，一位分析师可能更喜欢一封电子邮件，上面写着要参考的信息，而协调器则喜欢发送快速的即时消息来检查同事的工作情况。

2.视频会议：使用支持屏幕共享的会议软件，使您的虚拟会议更加轻松，如SparkleComm视频会议那样：无需在会议之前（或更糟糕的是，在会议期间）提取正确的文档并将其分发给队友，您只需单击一下即可共享屏幕上的内容，从而使所有人都在同一页面上。

SparkleComm还可以让您录制视频会议，以备以后观看，以防万一某人无法参加会议或您只是想错过要回滚的某个点（没有人能幸免于偶尔的思想游荡）。 

3.虚拟注释：通过使用视觉辅助工具，可以轻松进行头脑风暴。这种面对面的协作方式没有一次要说话的亲自限制，它邀请多人在开放的视觉空间中发表想法。

使用SparkleComm视频会议的注释工具，您可以标记文档，幻灯片或其他屏幕上的内容（在史诗独白中最大程度地减少不必要的分发的好方法）。

在这种情况下，参与者还可以使用内置的聊天框功能对彼此的想法进行评论，而不会中断演示流程（分析师或协调员可能会倾向于使用的另一个强大功能）。 

导演

每个小组都可以从董事中受益。您通常被视为决策者和经常发起讨论的人（因为您对表达自己的想法非常满意）。由于您受到切实成果的激励，并按时，按预算达到了里程碑，因此，您天生就有担负责任和履行职责的天赋。

团队合作的优势： 

在项目开始时或不确定期间建立订单

具有影响力和激励能力

划定团队角色和职责，并帮助组织团队的任务

您最擅长的环境： 

快节奏/敏捷（工作快速连续进行，之间的干扰最小）

有条理（工作有据可查并已计划好） 

高效（团队可以在更短的时间内完成更多工作）

小心提防： 

代表他人发言或超越他人发言，给同行蒙上阴影

主导对话

遇到要求很高的要求

协调器 

您就是人与人之间的纽带。您以建立良好的关系并以优雅和谦逊促进团队互动而闻名。因为您受到真诚合作的激励，所以您要付出更多努力以确保听到每个人的意见。就像有时您用SparkleComm即时通讯系统来了解对方的想法，对于那些需要更多帮助的人，您始终可以作为支持资源，采取更委婉的方式让其得到抚慰。

团队合作的优势： 

能够以耐心和理解来解决冲突

坚定地鼓励和激励他人发挥潜力

高度的情商可以利用他人即使没有外在表达时的感受

您最擅长的环境： 

平静（可以进行审议的空间）

和谐（团队成员通过言行举止表现出信任和尊重）

友善（与队友的关系不止于工作）

小心提防： 

不愿说出您的想法有冒犯他人的风险

过度适应他人的需求

对变化过于谨慎并适应现状

发起者

您将各种东西带到桌上，无论做什么都可以轻松看到更大的图景。其他人知道您经常提出一些好主意并展开讨论，以便每个人都可以一起探索新领域。因为您受到新颖性和新发明的激励，所以您不断探索寻求灵感或创造力的外部手段，这对您跳出框框进行思考并不陌生。

团队合作的优势： 

成为变革的拥护者并定期提出建议以改善团队 

通过定期提供新观点来促进令人发指的讨论

通过扮演魔鬼的拥护者来限制集体思考的想法

您最擅长的环境： 

刺激（积极鼓励以不同的方式思考）

表达自由（每个人都可以不经判断就表达自己）

积极而有创造力（失败被视为学习的机会）

小心提防： 

冲动地行动，例如在SparkleComm会议期间模糊未完成的想法或打断讨论

在安排任务优先级或按时完成任务时会感到混乱

将东西放在后燃器上的时间过长（您可能很容易拿起任务，但请务必遵循！）

分析师

您喜欢潜入一个复杂的问题，并以各种方式将其分解，直到找到答案。众所周知，您具有极强的分析能力，并且喜欢按顺序线性地处理工作，先完成一件事，再开始另一件事。因为您受数据及其准确性的激励，所以您非常注重流程，并且希望花一些时间来思考新的想法。  

团队合作的优势： 

提供基于研究的信息，以更好地指导团队的决策

一心一意地专注于情况的真实事实，而不是依靠猜测或假设

观察别人可能忽略的细节

您最擅长的环境： 

自主（大量停机时间可独立处理）

例行活动（每周同一天举行的SparkleComm视频会议，将任务变成习惯等）

安静（能够更轻松地集中注意力和倾听自己的想法）

小心提防： 

过度分析情况并因此而浪费时间；难以付诸行动（分析瘫痪！）

对自己，以及别人的言行举止过于挑剔（特别是如果他们不在您的范围之内）

害怕犯错并因此无视任何批评