标签: 视频会议

2020年第一季度，在COVID-19的恐慌之中，某科技公司在三个月的时间里增加了比以往更多的新订户，准确地说是1,580万。而另外一个科技公司在2020年4月至6月期间的收入比2019年同期下降了67％。

两家都是高科技公司，每个公司都拥有已经熟悉远程工作和协作工具的高绩效员工，为什么COVID-19对不同的公司拥有如此不同的影响？

在这篇文章中，我们将介绍：

为什么在COVID-19期间一些高科技公司表现良好（而另一些则不然）

高科技企业员工迁移到远程工作

COVID-19对高科技公司团队的三点日常影响

您的科技初创企业团队是否正在尽可能有效地进行协作？开始认真扩展之前，您应该注意什么？

注意差距：为什么某些高科技公司在COVID-19期间表现良好（而另一些却不好）

面对COVID-19，各科技公司出现了截然不同的经历，因为COVID对这些公司的员工（以及他们的运营方式）产生了不同的影响。从某种意义上说，如果有的话，它可能使每家公司更加紧密，因为他们可能不得不更加依赖集成电话服务，SparkleComm视频会议和消息传递应用程序。 

COVID-19早期，公司是否成功与这些公司向人们提供的服务和产品以及COVID-19如何影响消费者与是否能体验它们的方式有关。想一想，当人们无法出行时，提供全球款待服务的公司将遭受苦难，无论其技术水平如何。同样，可以肯定地说，提供家庭流媒体服务的公司很有可能在锁定和隔离期间经历增长。 

它完全取决于业务及其产品，因此不可能就COVID-19对每家高科技公司的影响得出许多一般性结论。但是有一个就是这样：无论服务，产品或行业如何，COVID-19都迅速加速了高科技公司和初创公司对远程工作的采用。而且，就其价值而言，到目前为止，他们似乎并没有取得成功，而且他们似乎也渴望使WFH（在家工作）成为永久性的事情。

企业协作在最基本的层面上取决于大型组织的通信方式。它包括组织的各个成员用来讨论工作，提供反馈和交叉传授其思想的各种技术和平台。企业协作软件的使用还可以揭示有关公司文化的许多信息，以及它们如何帮助或阻碍思想和信息的交换。

企业协作软件每天都变得越来越流行，因为公司正在寻找有效的方法来连接越来越分散的远程团队。实际上，一项调查指出，60％的受访者计划为其业务购买某种协作软件。

在这里，我们讨论什么是企业协作，为什么重要，以及董事和项目经理如何从战略上利用它来提高生产力。我们还将介绍有关实施的常见问题，并介绍一种新工具来帮助您入门。

什么是企业协作？

企业协作是帮助各种团队一起工作的过程，一开始听起来很简单。

但是，在思想领导力和个人品牌建设仍在上升的世界中，许多人现在被聘为独立运作的专家，而不是习惯于作为团队成员的通才。即使这不是您公司的招聘策略，您也可能已经注意到整个组织各个方面的承包商和支持角色最近有所增加。

无论哪种方式，都由企业主管和项目经理来帮助这些人通过一个内聚的系统发挥作用，即使他们可能相距遥远，是一次性贡献者，还是有相互竞争的目标。

除了为日常任务提供支持系统外，团队还需要帮助来了解总体情况，每个项目如何支持该愿景以及每个团队成员有望做出的贡献。

为什么企业协作很重要？

在Inc.com上的文章中，指出了协作的两个不可否认的好处：

1、通过社交工具，SparkleComm，视频会议等内部协作，可以提高生产力。

2、通过用户论坛，博客评论，社交媒体，实时网络研讨会，会议和聚会与客户，合作伙伴和供应商进行外部合作，您可以收集反馈来提高创新能力。

跨职能团队协作以及与利益相关者的外部协作可以提高效率和效力，这是有道理的。打开沟通渠道后，可以轻松找到所需信息或寻求同事和客户的反馈和帮助。

除此之外，协作还可以帮助组织满足最重要的业务优先事项，例如改善业务流程和降低企业成本。Aberdeen Group对299个组织进行了调查，发现了企业范围内协作的重大好处：

 - 客户服务指标提高53％
 - 员工生产力提高49％

该数据证明企业协作可以帮助团队和客户。当流程得到改善并且沟通变得更加有效时，团队成员可以专注于为客户提供价值。

企业协作如何提高项目生产力？

企业协作通过整体方法提高了项目生产率。首先，首先要评估一下您的团队今天的位置。哪些工具，工作流程和系统已经到位？这些在短期和长期如何帮助或损害进展？

在确定了哪些方面需要改进之后，就可以继续进行战略。通过同时与协作者讨论将业务目标，项目目标和团队目标之间的点联系起来。在甚至开始建立新的工作方式之前，您必须使每个人都在同一页面上。这正是企业协作的第一阶段所做的。

然后是时候尝试新策略，检查结果并根据需要进行调整了。这些步骤通常很长且涉及很多，但对于弄清楚如何最大程度地发挥团队潜力至关重要。在您进行的过程中，积极聆听人们对他们的项目生产力的评价，并准备对正在或不起作用的内容应用反馈。

当您通过这种方法来进行项目管理时，您可以通过强大的交流实践（例如集中式文档共享和@提及）使每个人都参与其中，从而直接提高协作者的参与度，从而提高工作效率。

安排工作流程的所有组件还有助于在故障发生之前就进行预测。它还使尝试新事物变得更加容易。这是提高生产率的重要组成部分，因为众所周知，如果您始终做您一直做的事情，您将获得相同的结果。

企业协作面临哪些挑战？

企业协作的首要挑战是复杂性。考虑到竞争的声音和优先事项，即使是最简单的工作流程也很难整理。例如，假设一家营销机构正在与一名自由设计师合作开发客户的网站。如果客户更喜欢动手操作，则需要有一个强大的企业协作系统，以防止他们的反馈妨碍前进。

然后是决策。诸如任务管理，会议安排和工作流程指定之类的选择都可以从每个参与者的参与中受益。但是，如果项目经理或主管不创建规则和系统，则很容易造成误解，在没有咨询团队成员的情况下就承诺交付成果，并制造其他问题，使客户和合作者不满意。

即使您的团队已经拥有自己完成工作的内部方式，也可能很难将新手作为一次性贡献者而加入。企业协作本来就是敏捷的，因此，如果您的团队需要在任何阶段调整其流程，那么您都需要快速适应，重新预测并保持一切运转而不会错过任何节奏。

归根结底，在企业中使用企业协作可以节省每个人的大量时间和不必要的麻烦，即使这需要一点点设置或习惯。

企业协作始于文化，而非工具

在过去的十年中，企业协作工具的数量激增。尽管它们是有益的工具，但对于希望立即高效进行团队合作的组织而言，它们并不是开箱即用的解决方案。

毕竟，任何承诺合作的技术都无法独自带来改变。内部文化必须同时发生转变，从个人孤岛到透明而慷慨的思想和资源共享。这种转变不会在一夜之间发生。您的组织必须每天在其实施的流程和执行的策略中进行工作。

良好的企业协作习惯可灌输到您的组织中 您可以开始在宏观和微观层面上将企业协作习惯注入到您的组织中。两种最重要的习惯包括：

 - 将所有项目更新整合到一个源中，这样每个人都可以轻松参考最新信息。
 - 注意项目，阶段甚至单个任务的现实时间表。
 - 注意在预算，资源和人员的实际限制内工作。

为什么要投资企业协作软件

进行企业范围内协作的一种方法是让团队习惯于在协作平台内共享信息。选择一个平台，该平台可以在长电子邮件线程之外实现文件共享和打开对话。

您必须采取一些小步骤，让个人自愿分享他们的工作量，上传他们正在处理的文件，评论最佳实践，甚至吸引其他人参加他们的项目以进行跨团队协作。但是，一旦像共享信息的习惯这样简单的事情在公司文化中根深蒂固，就很容易为企业团队之间的广泛协作建立流程。

向您的公司介绍SparkleComm作为企业协作平台

交流公司范围内项目系统的最佳方法是通过**

SparkleComm**的高度可视化系统，该系统使您可以随时随地进行调整，并在不牺牲生产力的情况下添加来自外部协作者的输入。

SparkleComm可以帮助您的企业组织在各个级别上改善跨团队协作的沟通和交流。立即开始免费试用，然后与您的团队一起试用。

4.会议必须在任何地方都可以访问

无论是从家庭办公室，在汽车中，甚至在机场，今天的会议都可以在任何地方举行。现在，在任何地方都可以使用相同的功能是任何视频解决方案的关键区别所在。

例如，在几次会议中，我不得不离开办公桌去喝咖啡，这意味着不得不把耳机和工作站丢在后面。幸运的是，SparkleComm视频会议只需单击一下即可切换设备，因此我可以与我开会。

5.会议必须具有清晰的音频

虽然可以方便地从任何地方召开会议，但是听取同事不间断的能力至关重要。当我们在远程工作时，我们经常被讨论的噪音所包围。 

这就是为什么音频必须非常清晰—阻止诸如家庭空调系统或背景不安的孩子之类的有害声音的原因。会议控件超级直观且易于查找也很重要，例如SparkleComm视频会议使用户能够一键静音和取消静音，而主持人也能够静音参与者。

6.会议必须选择打开和关闭摄像头

使用快速简单的按钮来打开和关闭视频非常重要。同样，用户应该可以选择从一开始就不播放视频。如果同事的猫一直在屏幕上跳动，您不希望团队分心。

7.会议必须可通过移动应用访问

这些天人们并不总是在家工作。工人们回家度假时，他们可能会把孩子送去上学或在机场开会。视频会议应配备功能强大且功能丰富的移动应用程序，使团队可以轻松地通过手机安排和开始会议。理想情况下，该应用程序提供与台式机和Web版本相同的所有功能，因此员工无论身在何处都可以完全访问上下文。

支持会议的未来

COVID-19重新定义了我们的沟通和协作方式，这一新常态没有任何发展。实际上，即使在COVID-19之后，SparkleComm视频会议仍将是我们工作日的重要方面。55％的雇主期望将来允许更灵活的工作，因为员工每周可以进行一次或两次远程工作。

随着视频会议在工作和生活中继续扮演着举足轻重的角色，因此选择正确的视频会议解决方案非常重要，它不仅可以满足当今不可预测的工作场所的需求，而且还可以满足明天的协作需求。 是否想了解SparkleComm视频会议如何为您的组织做好未来工作的准备？在下面查看我们的网站。https://www.loogear.com/portfolio/video_conference.html

会议是工作的基石，并且不会很快改变。但是，在今年前所未有的转变的，是我们如何见面。现在我们大部分时间在家里工作，我们已经失去了像在办公室一样面对面联系的能力，取而代之的是通过视频进行会议。 

这个新常态带来了一些有趣的挑战。例如，当团队如此分散时，我们如何有效地沟通和协作？在办公室，我们只是在会议室见面以提出想法，视频根本无法提供这种便利。

会议的新面貌

我们是使用SparkleComm统一通信工具来模拟亲自合作经验的专家。在会议室开会的日子似乎是很久以前，但是这一天会再次出现。在此之前，业务仍在继续。

今天的视频会议需要一种不同的方法，看起来像这样：

1.会议必须确保所有类型的互动的安全

视频会议已用于非正式和正式的业务交互。从众所周知的饮水机聊天到市政厅会议，由于我们是远程工作，SparkleComm视频会议是我们亲密联系的主要形式。

您的会议解决方案对于董事会会议应该足够健壮，但是对于“走廊聊天”而言，它应该既友好又用户友好。这意味着超级安全且不受“炸弹”侵害，但同时又易于使用。 

2.会议必须毫不费力地开始

主持或参加SparkleComm视频会议必须毫不费力。这意味着加入会议并开始对话必须非常简单。无需下载，无需长时间开会的代码，无需缓冲，无延迟。 

如果开会时间太长，许多人可能会对这项技术感到沮丧。这可能会莫名其妙地导致人们完全放弃会议，或者默认为协作性较低的通信形式，例如消息传递或电子邮件。无摩擦意味着一键点击就可以进入，就好像您打开会议室门并在桌子旁坐下一样，每个人都加入并时刻准备出发。

3.会议没有时间限制

任何人为的持续时间或限制会议持续时间的功能都是无法接受的。想象一下，当视频中断时，正在进行重要的讨论。将会议限制为任意时间限制可能会严重阻碍协作，因此您的团队应得到更好的支持。

SparkleComm视频会议解决方案为每个呼叫提供无限的持续时间。通常，您只是不知道何时需要额外的五分钟时间来整理并得出最终要点或行动要点，没有人想被切断。

如何通过5个步骤在线面试候选人

1.注册一个视频会议平台

有很多选择-根据经验，请寻找时间限制（有些限制为每次通话40分钟）和用户限制。（是否需要几个人面试您的候选人？）

例如，SparkleComm视频会议非常适合远程招聘，并且很容易启动和运行。SparkleComm与Outlook和Google日历都集成在一起，因此您可以一键将视频会议链接添加到任何邀请中。

2.开始筛选候选人

使用SparkleComm视频会议，您可以在流程的早期阶段筛选候选人时，通过计算机，电话或移动设备进行一对一的采访。这可能包括与两位候选人的会议和它们的引用，以确保他们说他们有比赛过去的业绩经验。

借助SparkleComm视频会议系统，您甚至可以进行屏幕共享，因此，如果您正在招聘一个具有创意的职位，您可以让求职者在聊天时共享他们的作品集！

3.与您的团队分享最佳简历

一旦缩小了竞争者的范围，就该让团队加入了！您可以轻松共享文件并在SparkleComm应用中实时聊天，这是共享求职者简历并讨论流程中下一步的好方法。

4.主持人访谈以衡量“文化增值”

文化适应的时代已经过去。现在是时候寻找候选人的文化背景了。最好的方法之一是通过与团队中特定成员的小组访谈。SparkleComm视频会议的小组会议最多可让100名参与者参加标准计划，使您的团队（内部和远程）有机会参加这些重要会议。

5.随时随地安全地登上任何人

一旦您选择了新的团队成员并被他们接受，就该入伍了！在与人力资源团队面对面交流时，SparkleComm视频会议可以节省时间，因为您可以同时吸引多名新员工，并轻松共享重要的培训文档或视频，以供他们自己查看。

远程招聘的时候到了

从来没有比现在更好的时候来切换远程招聘了。站在这一增长趋势的最前沿，并借助SparkleComm视频会议平台保持作为小型企业的竞争力。您将拥有更广泛的招聘资源，从而扩大团队的人才深度，同时无论居住在何处，都可以安全地审核和入职新员工。

由于不幸的必要性，远程工作在过去几个月中确实爆发了，但是，不要将其称为一夜之间的革命，多年来，在家工作的趋势一直在上升。实际上，在过去的12年中，远程工作增长了159％1，在2019年，据预测，到2028年 73％的企业将拥有远程团队成员。根据2020年前几个月的情况变化，这个数字很可能被淘汰了。

今天，我们将介绍在线面试和招聘候选人的4大好处以及如何以SparkleComm视频会议为例，通过5个步骤在线面试候选人。

在线面试和招聘候选人的好处

当危机消除后，许多小型企业可能会重返100％的实体生活，而其他企业则在注视着他们的团队在远程工作中找到了槽。灵活地适应团队的工作有一些重大好处，例如：

更加多样化的人才库

当您不受办公室门外20-30公里半径的限制时，世界就是您的牡蛎！通过招募远程团队成员，您可以在全国乃至全球范围内建立起拥有强大头脑的更多元化的团队，从而将您的业务提升到一个新的水平。

留住员工

招聘新人才可能会花费很多，而坚持下去的关键之一就是工作的整体幸福感。通过提供远程工作，可以使您的团队更好地平衡工作与生活（甚至对于领导者而言），这只是招募和保留您最好，最聪明的员工的许多方法之一。

敏捷度提高

现在，我们已经准备就绪，可以随时随地工作对于您来说多么重要。不可能知道未来会发生什么，但是拥有一支随时待命的团队似乎是当一切倒置时对冲您赌注的一种方法。

银行里有更多的钱，每个人都可以

当您经营小型企业时，每一分钟都很重要。事实证明，为您的团队提供更大的灵活性可以提高效率并降低成本。不必四处招募候选人来满足团队中更高职位的人，这是节省开支的来源之一，并且不要忘记其他好处，例如不必整天预订会议室和董事会会议室以进行面试。在某些情况下，减少通勤就意味着您的团队也节省了钱，这才是真正的双赢。

无论您对未来有什么计划，了解如何面试求职者并远程聘用他们都是随着业务发展而拥有的一项宝贵技能。幸运的是，借助像SparkleComm这样的超级直观的视频会议软件，这些技能很容易掌握。

您如何确定优秀的远程工作者？

当您需要扩展虚拟团队时，招聘过程会感觉像是完全不同的挑战。您应该如何在不面对面的情况下判断某人是否合适？

正如您在招聘任何职位时所做的那样，您需要寻找针对特定职位的技术能力。但是，软技能在远程角色中也很重要。需要注意的一些最重要的技能包括：

 - 自我激励
 - 优先级和时间管理
 - 组织
 - 通讯

但是，您如何在招聘过程中评估这些功能？以下是寻找最佳人选的一些技巧：

1、请注意他们在招聘过程中的沟通方式。他们会及时回复电子邮件吗？他们的书面沟通清楚吗？您的视频或电话交谈如何？这些交流会告诉您很多有关他们工作和交流的意愿。

2、询问行为面试问题。这些就是考生们害怕的“告诉我……”的问题。这样的问题：“告诉我您在高压期限内的时间”或“告诉我必须在没有太多指导的情况下解决问题的时间”可以帮助您根据实际情况评估上述技能他们分享的例子。

3、询问他们在远程工作的经验。如果他们以前有担任远程角色的经验，请询问他们的情况。如果他们没有在远程团队工作的经验，您仍然可以询问他们对远程工作有什么吸引力，以及他们认为最大的挑战是什么。这些答案可以揭示出他们是否会在您的团队中成长。

您如何将新员工引入虚拟团队？

您有一个新员工加入您的远程团队，并决心让他们感到欢迎。

如果您不能给他们做办公室旅行或邀请他们参加全团队的午餐，还有其他几种方法可以使他们加入公司，并使他们对他们的角色和您的团队感到兴奋。

1、安排视频通话：高达40％的员工在工作中感到被忽视和孤立，当员工不在同一物理空间工作时，这种情况会加剧。当您雇用新员工时，请进行团队视频通话，这样他们可以结识将与之紧密合作的所有人员。进行破冰游戏或某种了解游戏的奖励积分。

2、使用伙伴系统：将新员工与团队中的其他人配对可以有效。您的新团队成员将拥有一个受信任的人员（直接管理人员之外），他们可以向他们询问有关在哪里可以找到特定文档或谁负责批准PTO请求的问题。

3、建立一个入职系统：有很多要跟踪何时入职新员工。删除重要的方面，例如登录或培训很容易。记录正式的入职流程，以便确保跨过T并加点I。这也使您可以招募新员工，使他们知道在最初几周和几个月内的期望。使用我们的员工入职模板，使此操作变得更加轻松。

4、经常签入：认为您的员工刚开始的几周只是“新员工”？再想一想。您的入职时间至少应延续到员工的前90天。经常签入，这样他们就可以完全支持您的团队，从而得到支持。这很重要，尤其是当您考虑到有29％的雇员在其职业生涯的某个时候在工作的前90天内辞职了。

管理远程工作者很困难，但是您也是如此

管理远程员工绝非易事-尤其是当感觉世界已经崩溃时。

领导力需要投入和艰苦的工作，无论您是亲自进行还是远程进行。幸运的是，本指南将为您提供管理虚拟团队所需的所有信息，这些团队不仅表现出色，而且参与度高且满意度高。

发挥这些策略的作用，您将充满信心地进行远程工作。

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裁员的员工减薪

Facebook的提供远程工作的计划也已被视为一种成本控制策略，因为该公司的在家办公公告以及有关将为搬到生活成本较低地区的工人削减工资的消息。在考虑效仿之前，值得注意的是，有70％的工人认为这样的减薪是“非常”或“某种”不公平的。

与其惩罚员工离职，不如考虑能够激励员工与办公室保持联系的策略，这将为无论何时何地实现人们的最佳工作提供更大的灵活性。将办公室空间重新构想为协作中心，可以通过提供SparkleComm视频会议，培训和其他交互的物理空间来帮助维持员工之间的深层联系和团队合作。同时，为员工提供了从任何地方进行连接以及与其他办公室和位置的员工进行连接所需的SparkleComm统一通信工具，从而提供了最佳的流动性和灵活性。

工作支持工具

应用程序超载长期以来一直是许多技术人员的痛点，研究表明，这种大流行只会使问题变得更糟。员工在2020年在家工作时表示，在整个大流行中他们正在使用更多应用和工具，其中包括：视频会议：48％、虚拟工作工具：25％、数字文档共享：22％、安全工具：16％、云存储工具：16％、项目管理工具：9％。

尽管毫无疑问，技术人员的敏捷性和舒适度使该部门更容易使用新应用，但每天都必须使用更多的工具是有代价的：浪费时间——69％的工人说他们每个工作日损失一个小时在应用程序之间切换，并削弱了生产力和盈利能力。 

在可能的情况下进行精简，例如，通过多合一的SparkleComm统一通信平台，并在可以相互集成的解决方案中进行工作，从而使工作人员可以用更少的钱做更多的事情，可以减少很多这种摩擦和浪费的时间。

重新定义工作

大流行后很久，尤其是在企业内部，就会感觉到冠状病毒的涟漪。为了迫使办公室几乎在一夜之间离开远程站点，COVID-19加快了工作中漫长的转变，并迫使公司及其员工重新考虑“照常营业”的含义。最明显的变化之一就是离职。但是，随着公司考虑重返工作场所，重要的是要密切注意员工的情感和需求。

支持明天的办公室

统一通信为团队提供了他们在任何地方进行协作所需的一切。无论最终决定是允许远程工作还是混合工作，还是完全返回办公室，在大流行期间及以后，实现无缝通信和协作的工具都必须在工作发展中发挥核心作用。通过在单个平台上进行团队消息传递，视频会议和电话，以及与广泛的其他业务应用程序轻松集成，劳格科技SparkleComm统一通信减轻了分布式团队的许多痛苦，并可以在需要完成工作的任何地方进行无缝协作。

管理团队是艰巨的工作。根据一份报告，中层管理人员报告说，在典型的五天工作周中，将近三天半的压力。但是，当您管理远程工作者时，领导力变得更具挑战性。

当工作人员分散并且无法并行工作时，您将无法立即了解每个人的工作情况。电线被打断，重要的信息在混乱中迷失了，挫败感不断增强。

不要惊慌。我们正在挖掘您需要的一切，以使您更有信心-减少混乱，从而管理远程团队。

为什么远程团队是未来的重要组成部分

远程工作不仅是未来的重要组成部分，还是现在的重要组成部分。当COVID-19大流行病要求亲身团队突然离开办公室时，远程工作激增。斯坦福大学的研究表明，目前多达42％的美国劳动力全职在家工作。

但是，除了全球流行病之外，远程工作多年来一直是热门话题。Buffer的2020年远程工作状况报告发现，高达98％的员工希望在余下的职业生涯中至少有一部分时间需要远程工作。

为什么远程工作对雇主和雇员都如此吸引？这种工作安排具有许多优点，包括：

1、提高生产力：在FlexJobs调查中，有66％的受访者表示，他们在家庭办公室中的生产力要高于传统办公室。他们列举了同事更少的打扰，更少的干扰和安静的环境，这是他们能够更高效地完成任务清单的几个原因。

2、更好的工作与生活平衡：远程团队通常在职业和个人生活之间享有更好的平衡，这对员工来说很重要。盖洛普（Gallup）的一项调查发现，有53％的员工表示，让他们拥有更大的工作与生活平衡的角色对他们来说非常重要。

3、更大的人才库：对于经理和雇主而言，最好的福利之一是他们的人才库不受位置的限制。您可以为空缺职位选择最佳人选，无论他们目前居住在哪里。

结合所有这些优点，您将拥有一个快乐而高效的远程团队，可以在各自的沙发和家庭办公室中出色地完成工作。

管理远程员工有哪些挑战？

远程工作提供了很多好处，但是远程管理并非没有挑战。当您和您的团队成员并肩工作时，您可能会遇到很多独特的障碍。让我们涵盖一些最常见的问题。

透明度和可见度

您知道旧的陈词滥调是视而不见吗？这可以很容易地在您的虚拟团队中发展。

当您的团队成员对其他人正在做的工作缺乏了解时，他们会感到孤立和孤立。

另外，远程工作人员感觉对其经理和团队成员不可见。他们可能会觉得自己在真空中工作，而他们的辛勤工作却未被人注意和赞赏。不幸的是，当您的远程团队成员没有被别人看到和重视的时候，他们就没有那么创新，协作和支持。

沟通与协作

有效的沟通对任何团队都是一个挑战。但是，这对于远程团队来说是一个更大的挑战。

人们没有机会在传递过程中进行快速对话，也没有机会让团队成员偷听别人提到的重要内容。团队成员需要有意识地公开交流。

这并不是每个人都自然而然的，因此也难怪Buffer的2020年远程工作状态报告将通信和协作确定为远程工作的最大挑战。

保持积极的公司文化

您的公司文化与员工息息相关。在Nulab的一项调查中，83％的员工表示，在选择工作地点时，公司文化很重要。

但是，当整个团队分散时，您的文化很难培养和维持。没有有趣的团队外地，欢乐时光或午餐。您需要更加有意识地做另一件事。

追踪生产力

当您管理远程员工时，您不能在办公室门外偷看，并确保团队努力工作。远程管理需要高度的信任，以及一些用于监视生产率的有效系统。

许多经理转向时间跟踪应用程序，以密切关注团队的工作量。幸运的是， 一项调查中有79％的受访者表示，他们相信雇主可以监控自己与工作场所有关的活动。

管理远程团队的解决方案

领导远程团队成员涉及多个挑战，但是好消息是他们并非无法克服。

另外，技术在您身边。正确的技术堆栈可以帮助您管理一支积极高效的远程团队。以下是您应该绝对包含在工具包中的一些解决方案：

1、项目管理软件：一个协同工作的管理平台，像Wrike给你的团队的可见性任务，期限和任务。团队成员可以轻松掌握自己的工作面，但也可以缩小以了解整个团队或整个组织正在开展的工作。

2、时间跟踪解决方案：如果您担心团队远程工作时生产力会下降，那么时间跟踪应用程序可以增强责任感，并为您和您的团队提供可用于高效工作的真实数据。

3、视频会议工具：不幸的是，超过三分之一的远程工作人员表示，他们从来没有与团队面对面。但是，有40％的人表示这将帮助他们建立更深的关系。即使您不能在同一房间，也不要低估面对面交流的重要性。视频会议软件是面对面交谈的第二好选择。

4、即时消息传递平台：您的远程团队需要一个渠道用于快速对话，从与工作有关的问题到有关周末的闲聊。即时消息传递平台可帮助您的团队彼此联系并建立更有意义的纽带。

什么是最安全的视频会议软件？

视频会议有很多选择，其中许多广告宣传为客户至上，始终将隐私和安全放在首位。然后，您会看到有人在代码中发现不安全感的报告，该代码使应用程序可以打开相机而不会通知用户。或者，一家公司拥有对用户数据（例如文本，电子邮件和照片）的后台访问权限。 

正如我们上面提到的，我们的第一秘诀是只寻找适合企业的解决方案。他们的安全性和对客户的奉献精神将比任何其他视频会议解决方案都要高得多，因为他们知道机密对于企业至关重要。

不过，您仍然可以选择一些选项，这些选项可能会被视为好或坏，这取决于您要为寻找最佳解决方案付出多少努力。我们可以告诉您的是为什么您应该首先考虑使用 SparkleComm。

为什么SparkleComm应该成为您的视频会议解决方案：

专为小型企业而设计

除了致力于保护隐私和安全之外，我们还设计了SparkleComm作为负担得起的解决方案，尤其是对于中小型企业而言。

您不必为获得最佳功能而付出高昂的代价，以确保您的公司安全，有保障且高效地运作。SparkleComm提供了具有多种功能的各种计划，因此您可以以合理的价格获得所需的东西，例如无限制的1：1会议，最多100人的小组会议，屏幕和文件共享，团队消息传递，日历集成以及多平台同步，每位用户每月的费用较低。

它适用于各种操作系统和设备

无论您使用哪种设备（电话，平板电脑，笔记本电脑或台式机），无论何时需要拨打电话，安排会议或向团队发送快速消息，您都可以使用我们易于使用和安全的SparkleComm移动和桌面应用程序。

您可以随时与客户服务团队联系，他们可以回答所有问题 我们的应用程序遍布全球，无论在哪个时区，我们的团队随时可以为您提供帮助。 

从您与我们接触的那一刻起，我们的客户服务团队就会与您同在。在入职的各个阶段都有专门的团队，您将与指派的技术客户经理和指派的客户成功经理一起为您提供所需的任何帮助（例如设置安全协议）。

很容易拿起和使用

简而言之，我们的SparkleComm视频会议软件直观易用。即使您一生中从未参加过虚拟会议，也可以在几分钟之内开始开会。而且，最重要的是，使用SparkleComm可以确保您的会议安全可靠，因此您可以专注于开展业务和领导团队。

这是为您的企业提供安全的视频会议的方法

因此，现在您知道了保护公司安全的所有原因，我们希望您了解了一些确保会议安全的基本技巧。如果您仍然有疑问或想更多地了解如何通过SparkleComm视频会议来确保公司安全，请与我们联系，我们随时乐意为您提供帮助。