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随着技术的不断发展，企业正在走向数字化。他们这样做的方法之一是通过数字营销。大多数企业都在尝试尽可能避免面对面的事件。大多数工作是在线完成的。例如，营销本身是通过社交媒体完成的，企业家可以在此与潜在客户见面。而且大多数商品也通过上传图片和视频在线销售。现在，商务人士将虚拟会议广泛纳入其运营中，从而将其提升到一个更高的水平。

什么是虚拟会议？

虚拟会议的定义是世界各地的人们都在使用视频，文本和音频进行链接，而无论他们身在何处。虚拟会议的目的是代替面对面的会议，从而使人们不必前往开会的实际位置。相反，您可以随时随地参加。这可以通过视频电话会议（VTC）软件技术实现，例如SparkleComm统一通信平台等。虚拟会议在大多数企业中是引领潮流的。有很多原因可以解释为什么今天大多数组织都使用它们。

企业为什么要使用虚拟会议？

现在，您已经知道虚拟会议的含义。那么，企业为什么要使用虚拟会议？除了简单地成为当今业务的趋势引领者之外，企业还应出于多种原因使用虚拟会议。部分原因如下：

•方便

虚拟会议给企业带来了很多便利。这不仅是因为它为组织节省了使用实时设备（如投影仪和纸张演示文稿）的麻烦，而且还可以进行人工会议，即使其他人在其他地方出差，例如出差或在办公室工作时也是如此。家。此外，培训课程和访谈之类的活动可以以相同的方式进行，而无需从一个地方移到另一个地方。

• 减少开支

面对面的会议意味着旅馆、餐饮、机票、租车等等，要实现这一目标，这在一天结束时是很昂贵的。通过虚拟会议，企业不必花在此类项目上，因为您不必亲自聚在一起。会议仍然可以在每个人都在的地方进行。而且，每天无需出差就可以参加多个会议。同样，如果您必须购买新的办公楼并且只需要预览，则也可以无需出行。通过这种方式，虚拟会议绝对可以提高效率，并有助于使用虚拟会议促进企业的业务发展。

网络研讨会和视频会议之间的区别

尽管视频会议和网络研讨会都用于将主机连接到全国范围内的大量人员，以进行交流和共享信息，但彼此之间却有很大的不同。下面提供了这方面的简要信息，以帮助您更清楚地理解它们。

视频会议：它允许位于不同位置的两个或更多人之间进行双向实时视频和音频通信。为了使视频会议成功，两端都应具有用于成功连接的专用设备。

网络研讨会：通常是一种单向通信系统，在该系统中，演讲者与远程听众讲话的可能性有限。网络研讨会的主持人可以与房间中的现场观众进行交流。演示文稿可以转换为网络研讨会，以允许远程受众参加。

视频会议：某些消费者服务，例如SparkleComm，已经使视频会议无处不在，因为它们可以在任何带有嵌入式摄像头的设备（例如台式机）以及其他移动设备（例如笔记本电脑和平板电脑等）上使用。在世界范围内，视频会议桌面被用作Web会议服务和统一通信应用程序的核心组件。这些基于云的虚拟会议室（例如SparkleComm等）使业务组织能够以最少的基础设施投资来组织视频会议。

网络研讨会：要参加网络研讨会，您必须拥有计算机，扬声器和互联网连接。网络研讨会的参与者可以听见并看到其演示者，但他听不到或听不见参与者。参与者只需在计算机屏幕右下角的聊天窗口中键入他们的查询，就可以向演示者传达他们的评论或提出问题。您的评论和问题将通过主持人转发给演示者。但是由于技术限制，您既不能与演示者交谈，也不能直接看到您。

通过这种方式，即使视频会议和网络研讨会都用于与位于全国不同位置的大量受众进行交流，它们之间的区别也很大。尽管有时这些术语可以互换使用，但您不要对它们的功能感到困惑。视频会议可用于双向实时通信，而网络研讨会则可主要用于单向通信，与观众互动的可能性有限。

过去几年中，技术的进步使您可以通过各种媒介与全世界的大量人实时联系。其中一些可以是SparkleComm，个人和小组可以使用它们与成员或朋友聊天，但是对于企业而言，必须有某种可以使他们与全球大量人联系的东西。他们应允许专业人员向更多人进行演示。这些媒体可以是网络研讨会和视频会议。

但是，当网络研讨会和视频会议以类似的方式将来自世界各地的人们联系起来，共同从事同一项目时，那么为什么他们彼此不同。为了更准确地理解网络研讨会和视频会议之间的区别，您必须具有关于这两个概念的简要信息。

什么是网络研讨会？

一个网络研讨会是一种基于网络的直播节目中，使您可以通过使用某些会议软件与大量的成员或参与者的传输和共享演示文稿，研讨会或讲座。该研讨会的主持人使用互联网与全球重点受众，听众和观众建立联系，以实时获取，提供和讨论信息。

网络研讨会的主持人可以使用会议的互动元素来共享他/她的计算机屏幕，演示和幻灯片，并与网络研讨会的其他参与者讲话，而不管他们在这个世界上的位置如何。

如今，大多数网络研讨会服务还提供实时流式传输选项，以通过各种资源记录和发布网络研讨会的会议记录。网络研讨会的使用通过互动功能通过与主持人直接聊天来满足观众的查询并提出问题。

什么是视频会议？

视频会议可以定义为现场和视觉连接的一种方式，目的是通过计算机网络传输音频和视频数据，从而使位于不同位置的两个或多个人之间进行通信。它只是使用户能够使用SparkleComm等视频会议软件在不同位置之间传输高质量的全动态视频图像。它可以像视频电话一样在两点之间工作。除了视频会议工具外，用户还需要在计算机上安装麦克风，扬声器和摄像机，以在整个网络中同时传播音频和视频图像，而无论他们身在何处。

在冠状病毒占据头条新闻的严峻时期，我们所有人都必须重新考虑在这个全球化世界中开展业务的基本方式。我们中的许多人将在家里工作，直到病毒消失为止。如果我们真的很认真地致力于减少碳排放量并降低接触该病毒的风险，那么我们必须结束不必要的商务差旅，去参加某个不紧急的会议。建议企业可以采取SparkleComm视频会议作为常规的业务开展方式，并减少经常参加不必要和无用的会议。

科技市场已经处于这种趋势。

今年到目前为止，SparkleComm视频会议已经成为一种常态，但随着个人网络摄像头和移动电话的出现，使团队可以在自己的家中、户外或是办公室中设置临时视频或音频会议室。

现在，无论身在何处，我们都可以设置音频和视频电话会议。实际上，您几乎可以在任何地方进行电话会议，在家中，出租车上或者机场休息室。这些使会议通话更容易的有用设备，一直在变得越来越便宜和更好。如果您是一整天都在打电话的工作人员，那么用移动设备通话两小时会更加舒适。

更多的视频通话和更少的面对面会议，所有这些仅在会议室进行的面对面会议都将如何处理？在新冠肺炎大肆流行期间，视频电话会议比以往任何时候都更加流行，即使在冠状病毒疫苗接种后，这种情况仍可能继续。如果您从事任何以销售为导向的工作，则面对面的联系对于您的业务可能至关重要。但是，从公共卫生的角度来看，频繁的商务旅行可能会被更多的视频会议所取代。它可能不会在每个行业中都发生，但是公司将希望在新冠消失后的世界中保护员工和客户，这并不意味着商务旅行会消失，但是公司可能会限制旅行。至少在短期内，不过这对航空和酒店业具有最直接的影响。

SparkleComm视频会议的趋势已经到来，为了帮助远程参与者提高活动的感知价值，这些可能不能完全替代现场出席会议的体验，但是它们至少为远程与会者提供了一些额外的价值，有助于有利地影响他们对远程视频会议的印象。

通过正确的内容和正确的交付，即使您在自己的家中或办公室里也可以参与到SparkleComm视频会议中来。

3.远程精神病学减少了去急诊室的次数

当距离太远和缺乏专家阻碍人们获得所需的帮助时，急诊室的旅行变得更加频繁。由于大多数医院没有资源来治疗患有严重精神疾病的患者，因此这成为一个周期性问题。

远程精神病学的实践不仅用于治疗行为问题，而且还用于预防。通过打破距离障碍，SparkleComm视频会议等远程精神病学工具使专业人员能够提供持续的精神病学评估和紧急危机干预措施。

4.专家可以加入对话以提供基本护理

心理健康患者通常需要评估和治疗以外的其他护理，但许多患者并没有寻求他们需要的帮助。原因可能包括很少或根本无法获得其他服务，由于工作而没有时间或与寻求心理治疗相关的污名。

使用远程医疗的行为护理提供者无需等待就可以为患者提供进一步的护理。与亲自进行临床访问相比，可以更快地将患者从心理咨询师升级为精神科医生和其他专业人员。

5.远程医疗覆盖高危人群 

精神卫生服务处于两个有问题的趋势的交汇处：医疗费用的上涨和精神卫生专业人员的短缺。低收入人口的地区特别容易受到精神健康检查的困扰。

在大多数城市，医疗补助会为现场远程精神病学课程提供报销。高危人群使用医疗补助通过SparkleComm视频会议寻求专业的精神病服务，并且根据医疗保健联系信息的一项研究，该人群实际上非常受欢迎。

为您的患者提供视频会议服务

随着远程医疗的不断普及，SparkleComm视频会议将在医疗保健的未来中发挥至关重要的作用。因为劳格SparkleComm视频会议从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求，让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。从护理协调到初级保健和教育，SparkleComm视频会议为精神卫生专业人员和患者都带来了巨大的好处。这些好处将适用于医疗保健的其他领域，因为我们看到初级保健医生，过敏症医生，牙医，以及更多将视频技术纳入他们的保健服务。

据统计，近五分之一的成年人患有精神疾病，并且预期寿命已经连续三年下降，而对可及的行为护理和治疗的需求比以往任何时候都更加明显。 

进入远程医疗，这是行为医疗服务提供商必须解决的最大工具之一，才能应对对精神医疗的日益增长的需求。全国各地的专业人员都在利用远程医疗来提供远程服务，例如治疗，以帮助克服诸如成本，时间甚至污名等护理障碍。再加上精神卫生专业人员的短缺（在农村地区最为严重），卫生保健技术对于在需要的地方获得护理至关重要。

提供远程医疗服务的能力对所有领域的提供者的需求都在增长。视频协作之类的技术不仅增加了获得护理的机会，而且还提高了护理的质量和连续性。如果你的做法是寻求实现视频技术为您的病人和工作人员，劳格科技提供的SparkleComm视频会议平台是有用的。

由于行为健康专业人员为远程医疗的临床使用铺平了道路，因此其他领域的提供者可以检查影响并考虑远程医疗是否适合他们。这是我们可以提取的五个教训。

1.远程医疗增加了获得精神保健的机会

对于医疗服务不足的社区，距离是一个巨大的障碍，并且是一个日益严重的问题，尤其是在农村地区，那里只有少数心理健康专家（如果有）为过多的患者提供服务。根据研究由预防医学杂志，农村地区65％的人没有获得一个心理医生，更没有获得一个心理学家。

远程精神病学是以精神卫生为中心的远程医疗的子集，它打破了精神卫生的地理障碍。通过使用SparkleComm视频会议之类的工具，患者只需在家中就可以通过互联网连接就可以得到护理，治疗和教育。实际上，国家精神卫生研究所指出，在我国农村地区  ，使用iPad和SparkleComm视频会议工具进行远程护理的人数激增。

2.视频产生最佳的患者结果

研究表明，93％的沟通是由非语言线索决定的，在医疗行业也是如此。当从医疗保健中删除面对面的互动时（例如不使用视频的虚拟护理），患者不会收到他们需要的跟进和提醒。

传统上，患者会去其提供者的诊所并亲自进行诊断。远程医疗（特别是SparkleComm视频会议）模拟了患者习惯的面对面拜访，它鼓励患者提出更多的问题，继续治疗，并在出现重大并发症之前加以预防。

• 视频会议的定义是什么?

视频会议是指在视频会议中，两套或多套硬件和软件相互作用，同时从两个或两个以上的地理位置发送和接收视频和音频信号。这使得人们可以从很远的地方参加会议。视频会议的支持者认为它节省了交通费用，尤其是在跨国公司。视频会议系统正在成为个人、学生和商业专业人士的实时交流工具。它是视频、音频和计算机技术的完美结合，允许人们在实时连接，无论他们的地理位置和时区。

• 为什么视频会议很重要?

视频会议对企业和公司都是有益的。它有助于缩短雇主和雇员之间的差距。随着VoIP技术的发展，视频会议变得越来越受欢迎。VoIP技术利用网络的底层基础设施来实现自由通信。

• 如何使用SparkleComm创建/加入视频会议?

从劳格科技有限公司官网下载SparkleComm应用程序，并将其安装到您的手机、平板或者电脑上。

打开应用，用你申请的账号登陆。

在开始会议之前，确保你的相机、麦克风和扬声器都已打开。

在进入一个虚拟的视频会议室后，你可以开始与别人在SparkleComm上开会。

• 视频会议软件服务要多少钱?

用于视频会议的软件服务的价格取决于与会者的数量。SparkleComm也提供免费试用。

• 举行视频会议需要什么设备?

视频会议需要的设备如下：显示设备、音频设备、网络连接和编解码器设备。移动终端可以用作显示设备。扬声器或麦克风可以用作音频设备。编解码器被认为是视频会议系统的大脑或心脏。

• SparkleComm的视频会议和VoIP有什么区别?

如果人们想要有音频或视频通信，那么大多数人使用互联网解决方案。在某些情况下，他们使用VoIP电话与远处的其他人进行通信，而在另一些情况下，他们使用视频会议进行通信。当我们谈到SparkleComm的VoIP和视频会议时，大多数人都认为它们是相同的解决方案，并且都使用相同的技术。然而，这是完全不正确的。

如果我们谈论沟通的方式，那么这两个解决方案都需要互联网的连接或沟通。然而，这两种解决方案之间存在一些细微的差异。SparkleComm VoIP只允许您进行语音通信，而不允许您进行面对面的聊天。而且，它是独立于其他技术的，只要你有所有必要的VoIP设置，你就可以很容易地进行通信。另一方面，视频会议可能需要VoIP帮助来传输这种通信中的音频。

SparkleComm的VoIP网络最好的地方在于它可以让你自由地与几乎任何设备或网络进行轻松的通信。如果你想打电话到老式的移动电话使用你的VoIP连接，那么你可以很容易做到这一点。如果你想拨打其他兼容VoIP的设备，你也不会发现任何问题。简而言之，您不必担心两边都有类似或兼容的硬件。但视频会议不能给你同样的自由，你必须在两端使用相同或兼容的设备。因此，这是另一个巨大的VoIP与视频会议的不同之处。

如果你想完全自由地使用SparkleComm的全部功能，那么你可能需要每个月支付一笔钱。但你也可以申请免费试用SparkleComm部分功能。没有任何初始成本，你就可以使用服务的许多功能，如果你需要更多的功能，那么你也可以选择付费计划，可以从中获得更多的服务。

3.信息在应用之间更容易跟踪

假设您受邀参加视频会议，但邀请没有提供任何背景信息。当您进入虚拟会议室时，您不能100％知道该会议的内容。您在会议上试图搜集上下文线索，但比进入时更加困惑。 

不幸的是，这种情况经常发生。有时，主持人会提供一个或两个文档，但是很难理解它们与即将召开的会议之间的关系。除非您有时间打电话和跟踪更多信息，否则您可能不知道会发生什么就参加会议。结果是，主持人经常花费一半的会议时间来解释为什么每个人都被召集到一起，而实际上却很少有时间推进该项目。 

优点

在单个应用程序SparkleComm统一通信中，可以在消息传递组内发起呼叫，因此与会人员可以轻松滚动浏览文本历史记录，查找正确的资料并跳入对话。呼叫窗口也位于消息传递窗口旁边，为会议提供实时上下文。

4.应用管理快速简便

使用多个应用程序，用户必须在几个不同的位置进行下载，维护和故障排除。考虑到大多数组织都使用操作系统和设备的混合体，因此与几个不同的提供商合作获得支持可能是员工和IT团队的噩梦。财务团队还将有多个合同需要管理，每个月底他们将有更多工作要做。

优点

单个应用程序SparkleComm统一通信的主要优势之一是员工只需要与一个提供商合作即可获得支持和维护。财务团队还可以通过与一家提供商进行协商来简化付款。

5.单个应用程序提供了更大的灵活性，可以根据您的组织进行扩展

较小的组织可能始于多个通信提供商，但是当这些组织开始发展时会发生什么呢？某些提供程序无法随业务扩展，或具有无法满足业务增长需求的不同的分层计划。这导致服务提供商之间的混乱局面错综复杂，组织最终试图拼凑出有效的解决方案。

优点

从单一提供商开始，使用劳格的SparkleComm统一通信平台可确保每个沟通渠道（消息，视频，电话）都随着组织的发展而扩展。组织可以根据需要添加或减少许可证，而不必经过可能具有自己限制的多个提供商。

6.提供更好的员工和客户体验

通过简化的沟通和协作生态系统，组织可以为员工提供更好的工作场所体验，这对于保留，敬业度和生产力至关重要。员工使用较少的应用来切换和维护，同时使用易于导航和使用的技术。有了更快乐的员工，组织可以配备所需的工具，以提供更好的客户体验并提供惊人的结果。

确保您的组织具有员工需要的通讯和协作工具，以提高他们的生产力，劳格SparkleComm统一通信平台是你的最佳选择。

许多组织将各种各样的通信应用程序用于团队消息传递，语音呼叫和视频会议，但是大量的工具趋向于使协作变得困难并且使生产力陷入混乱。实际上，研究表明，普通工人在四个通信应用程序之间切换，而69％的工人每天浪费多达60分钟的时间在应用程序之间导航。

简化这些通信和协作工具为组织提供了最佳的机会来提高工作场所的生产率，这可能解释了为什么多合一通信解决方案变得越来越流行。

以下是一些寻找新的通信提供商的企业应考虑采用多合一解决方案的原因。

1.应用程序超载：员工被太多的应用程序所淹没

虽然工作场所生产力应用程序已经改善了协作，但数量庞大却对员工生产力产生了相反的影响。研究始终表明，员工不得不在多个应用之间切换以跟踪和找到正确的信息，这让他们感到不知所措。专家称此为“ 应用过载”。

切换应用程序不仅仅是双击另一个桌面图标。例如，它可以设置登录凭据，会议ID，跟踪密码，浏览对话，写下电话号码以及手动找到合适的同事邀请参加视频会议。结合我们生活中的其他ping，任务，选项卡和通知，难怪员工不知所措。

优点

劳格SparkleComm统一通信平台是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合的单个应用程序，将单个应用程序SparkleComm统一通信平台用于团队消息传递，视频和电话可以节省员工的时间和头痛，而不必在每个应用程序之间进行洗牌。

2.单个应用可提供更好的用户体验

用户体验（UX）是决定采用新技术的关键因素之一。今天的工作人员已经明确表示：他们期望自己的业务应用程序中具有与个人应用程序相同的简单UX。如果他们找不到它，请祝他们好运。在这种情况下，真正的危险是员工将仅使用他们自己的替代解决方案-这种情况被称为“ 影子IT”。通过使用未经授权的应用程序，员工几乎可以使IT人员无法管理，最重要的是，可以保护公司数据的安全。

使用多个通信应用程序的一个常见问题是它们之间的断开连接。例如，如果领导者想与她的团队开始会议，则她需要发送邀请，会议材料和会议ID。然后，她的团队需要从其团队消息传递应用程序中获取这些信息，切换到会议应用程序，然后手动输入详细信息，从而使流程缓慢而乏味。当工作人员从电子邮件切换到消息传递，从电话切换到会议或任何数量的可能排列时，情况也是如此。乘以员工人数，生产力损失很快就变得惊人。

优点

劳格SparkleComm统一通信平台无需使用多个界面（每个界面都有自己的菜单和选项），单个应用程序意味着员工只需学习一个即可。另外，由于SparkleComm统一通信应用程序已集成，因此员工只需单击即可在不同的通信模式之间切换。

4.选择一体化的沟通与协作解决方案

在视频通话，消息传递和任务管理应用程序之间跳来跳去可能会导致生产力下降。如果“应用程序超载”阻碍了您的团队加入视频会议解决方案，请考虑选择提供更多通信和协作功能的应用程序。 

借助用于消息传递，呼叫和视频会议的单个应用程序，SparkleComm统一通信平台用户可以单击一个按钮来启动会议。这使您的团队不必在应用之间跳来跳去。由于您公司的所有通信都集中在SparkleComm这一个地方，因此还可以确保在此过程中不会丢失任何信息。 

5.识别高级用户并利用他们作为倡导者

有时，采用软件的最大障碍是一个简单的事实，即您的员工可能看不到改用新解决方案的好处。为了克服这个问题，在组织中确定“高级用户”将很有帮助，他们可以帮助您在整个组织中传播视频会议的热爱并提供可行的提示和技巧。

例如，这些倡导员工的人可以举办一次在线SparkleComm研讨会，提供办公时间会议，或者干脆回答同事对软件的任何疑问。如果您的员工不会使用他们不了解的工具，则提供帮助并逐步帮助他们是提高软件采用率的简单方法。 

6.选择企业级视频会议解决方案

没有人愿意经历安排视频会议的过程，而只是想处理技术上的麻烦，例如掉线，屏幕冻结，颗粒状的视觉质量或声音不稳定。最终，您需要视频会议解决方案才能正常工作。 

如果您最关心的是视频和音频质量，请考虑选择一个企业级视频会议平台，如SparkleComm视频会议平台，该平台可以处理公司的所有通信，而又不打扰。坚持使用久经考验的SparkleComm视频会议品牌，并提供高质量的720p或1080p分辨率视频。考虑您正在探索的提供商的声誉，并确保提供商可以为您提供视频会议产品的演练或演示。

让所有人参与您的视频通话平台 

请记住，通信软件只是一种工具。正确的解决方案将为您带来很多繁重的工作，但您仍然需要确保留出一些时间来使团队中的每个人都有能力拥有产品的所有权并追究其他人的责任。一点点计划和策略就可以确保您的团队与您一样喜爱新软件，可以大有帮助。