全面服务托管的VoIP与SIP中继

SIP中继已成为网络和行业杂志上的流行语。

许多运营商和应用程序服务提供商都提供它们,但是许多运营商和应用程序服务提供商对它们是什么以及如何使用它们有不同的解释,所以让我们从这里开始。

SIP干线(减去Webster或Wikipedia定义)实质上是从运营商/提供商到客户的物理或虚拟IP连接。从本质上讲,它们是传统PRI T-1的IP版本。您当然可以将它们视为T-1的替代品,并且媒体在说它们在许多情况下更便宜,更灵活且更快速地实施是正确的。

所有这些在许多情况下都是正确的。

SIP中继的SIP部分意味着该中继将用于使用SIP(会话发起协议)作为其选择的信令来信令IP语音(VoIP)。然后,干线部分是物理或虚拟的连接。

连接到SparkleComm的智能呼叫路由平台的SIP中继假定客户拥有现有的VoIP基础设施,例如办公桌上的VoIP电话或软电话,而这些客户只需要传输到SparkleCOmm云即可。在SIP Trunk环境中,没有电话注册,没有提供电话功能(呼叫等待,呼叫转移,E911等),但是这些功能存在于以其他方式交付的客户房屋中。SparkleComm只是提供IP传输。

这样,SIP干线类似于智能T-1,其中SparkleComm仅提供T-1传输,但没有电话功能,因为假定客户PBX提供了电话功能。

SIP中继线可以连接到客户IP PBX(例如Cisco Call Manager),也可以连接到将处理SIP到TDM转换的IAD设备。

另一方面,全服务托管VoIP提供到SparkleComm云的连接以及功能,电话注册,甚至DID /电话号码。在这方面,全面服务是电话的替代品。

SparkleComm实际上将向客户出售VoIP电话,用户许可,添加电话功能,配置和支持电话,并从根本上接管连接和终端电话设备的维护和供电。

显然,此选项最适合希望使用VoIP信令但没有现有VoIP基础结构的客户。

再次,SparkleComm认为没有唯一的最佳连接解决方​​案。在如何将客户电话设备连接到智能呼叫路由引擎方面,我们不会强迫任何人。取而代之的是,我们竭尽所能提供客户在连接选项方面需要的尽可能多的解决方案。

我们经验丰富的销售工程师喜欢与客户和潜在客户讨论许多选择以及对于独特配置有意义的内容。

通过这4个技巧更好地管理客户生命周期 (三)

客户服务的4个关键途径将帮助您增加客户保留率  

电话

尽管电话有时被称为古老方式,但它仍然是企业可以提供的最个性化的客户服务形式之一。

并非每个人都愿意在网上与一个不露脸的名字聊天,与文本或聊天相比,电话可以传达更多个性。实际上,有86%的客户表示,如果与客户服务代理商建立情感联系,他们将愿意继续开展业务。

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在什么情况下需要使用电话?

寻求针对其独特问题的个人答案的客户需要基于电话的交互。快速,即时,在大多数情况下,客户很快就能得到他们的答案(例如,使用SparkleComm软电话)。

话虽如此,您仍然必须提供量身定制的响应,并对待每位客户,就像他们是百万分之一一样,以保持客户的个人投资。(这是小企业比大公司具有的最大优势之一的地方-您更有可能记住您的客户并建立起这些人际关系,利用这种优势。)没有人喜欢被说成只是一个数字。实际上,如果企业不努力个性化其通信,则52%的客户很可能会流失。

在其他情况下,客户遇到的某些问题可能是复杂的或紧急的问题,而这些问题更容易通过口头解释(而不是通过书面解释)。展开的SparkleComm双向对话为您提供了一个机会,不仅提供答案,另外,您可以按照实际的感觉提出建议和加价,而不是像不必要的附件那样(例如,额外的无关电子邮件可能会这样)。

应提供此服务的业务类型:

没有地理位置的在线业务应特别注意以电话方式提供客户服务。即使您已经为客户提供了极大的便利,使他们可以在家中舒适地从网上查找所需物品,当出现问题时,他们希望知道便利性不是权衡个性化或即时答案的条件。与真实的人进行一对一的SparkleComm视频会议交流不仅是可行的,在这种情况下,还可以使您安心。

我可以使用哪些工具来提供最佳的电话服务?

SparkleComm这样的基于云的联络中心具有基于Web的电话系统,它提供的功能远远超过传统的物理电话,这对您的团队和客户都是如此。

座席不会被捆绑到一个位置,而是可以在任何设备上接听电话。客户的体验更具指导性和意义(更少的转接呼叫和更少的等待时间),因为座席可以查看他们与企业的整个沟通历史记录,并且可以准确地选择客户需要他们的位置现有信息。

这很重要,因为根据研究,等待是客户对公司最大的烦恼之一。

网络电话:它是什么,为什么要使用它?(四)

1.集成移动应用

SparkleComm通过集成的直观软件电话应用程序为您提供完整的VoIP或电话服务。它具有强大的通信渠道套件,无论您身在何处,都可以与您的队友和客户保持联系,无论您需要什么,都可以在线呼叫,团队消息传递和视频会议SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。 

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2.足够的电话线

确定您的企业在任何时候都需要运行多少条电话线,并确保您选择的软件电话提供商可以为您提供那么多条电话线。找出它们的灵活性:您可以在忙碌期间进行扩展吗?他们是否提供自定义电话号码,您能否轻松地创建一个企业标识?

3.操作系统兼容性

并非所有软件电话都与所有操作系统兼容。选择与您现有操作系统兼容的软件电话非常重要。可以是macOS,Windows,iOS或Android,也可以是所有,还值得检查软件电话提供商是否提供其他应用程序集成,例如CRM,LDAP(轻型目录访问协议)和Outlook。 

  1. VoIP协议兼容性 

由于协议确定数据在任何给定网络上的处理和传输方式,因此必须检查提供商的协议兼容性。确保您的软件电话支持与所选VoIP提供商相同的协议。 

  1. 24/7故障排除

确保您选择的提供商提供了足够的技术支持。您可能想知道,如果出现问题或您想更新服务条款,有人会为您提供帮助。

6.安全性

对于易受攻击的软件电话,检查任何给定提供商已采取何种安全措施也很重要。尽管考虑到攻击的脆弱性,但实际上,与使用软电话相关的安全风险并不比即时消息传递,下载管理器或Internet浏览器高。 

您的公司是否使用软电话进行灵活的Internet通话?

软电话提供可扩展且灵活的基于Internet的呼叫。 对于需要随时随地进行流畅通信的企业,SparkleComm软电话是一个不错的选择。SparkleComm软电话具有传统电话设备的所有功能,并具有视频会议,聊天和SMS等巨大的额外好处。 如果您想要传统台式电话体验的所有功能以及便携性和附加的集成便利性,SparkleCommVoIP服务以及集成的软电话应用程序可能正是您所需要的。 

网络电话:它是什么,为什么要使用它?(三)

网络电话应用程序具有哪些功能?

我们知道软件电话和应用程序具有强大的功能,因此让我们以SparkleComm软件电话为例,详细了解一下软件电话应用程序中的一些最佳功能:

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1.共享的联系人

SparkleComm软件电话应用程序允许用户订阅公司联系人列表,并与同事共享自己的联系人。这非常有用,它使员工可以更快地找到客户联系方式。无论您是小型企业还是大型企业,这都可以节省手动查找和拨打每个分机的电话!

2.在场

SparkleComm软电话指示团队何时联机,脱机,忙碌或正在开会。这似乎是一个很小的功能,但确实对提高生产率产生了奇迹。用户知道何时与同事联系,并且可以在他们更有可能获得快速响应时这样做。 

3.连通性

SparkleComm统一通信应用程序内置了SparkleComm软电话,该应用程序还具有视频会议和团队消息传递功能。这意味着您不仅可以进行基本通话,而且还可以在一个应用程序中进行面对面的对话,创建任务等等。

4.简化电话会议

软件电话应用程序使通过工作电话上的电话会议轻松地与同事和团队联系。而且,为了获得更大的灵活性,软电话通常同时具有台式机和移动应用程序,这意味着您可以在通话过程中在计算机和手机之间切换通话(以防万一您需要离开自己的通话)快速上桌。

5.语音信箱

语音信箱可能是标准的电话功能,但是现代语音信箱服务拥有许多其他功能,可以增强功能。SparkleComm软电话有助于将语音邮件音频文件直接推送到用户电子邮件或作为推送通知。用户甚至可以请求抄录,从而使得在无法拨打电话的时候(例如在长时间的会议中)更容易接收内容。 

如何为您的业务选择合适的软件电话提供商

选择软件电话提供商时,最重要的是磨练对您和您的组织文化重要的功能。首先找出主要功能(语音邮件,呼叫转移,转接,重拨,保持等)。如果提供商的基础知识不足,则请检查其他功能。确保查看需要多少电话线以及提供商可以支持多少电话线。 

接下来要介绍的是您的操作系统。确保您选择的软件电话服务与您现有的操作系统兼容,并且易于与CRM,lDAP和Outlook集成。最后,VoIP(IP语音)服务可以在多种不同的协议下运行。因此,请确保检查您选择的软件电话系统是否使用与VoIP提供商相同的协议。确保您知道网络电话提供商所涵盖的内容,您可能需要做的事情包括:

网络电话:它是什么,为什么要使用它?(二)

网络电话看起来像什么?

网络电话只是软件,因此就像其他任何调用应用程序或软件一样。因为它模仿台式电话的体验,所以您将获得手机呼叫界面中所有常用的按钮和选项。通常,软件电话的软件应用程序是手机的图像,旁边是交互式显示面板和标准电话拨号盘然而软电话通常还将具有其他简洁功能。例如,劳格SparkleComm移动应用程序可让您将电话切换到视频通话(以防万一您决定要面对面讲话),而不会打断您的对话。

由于其所有功能都直接写入软件,因此软电话应用程序倾向于提供非常直观的用户体验,从而使呼叫转移,保持和语音邮件变得简单且易于导航。 

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您如何设置软件电话

如果您认为软电话可以使您和您的企业受益,则需要事先研究一些不同的服务提供商。统一通信即服务(UCaaS)提供商和云电话系统提供商现在将软电话作为其服务的一部分。

劳格科技提供了全方位的SparkleComm统一通信解决方案,其中包括软件电话,传真,文本,视频通话以及更多其他功能。SparkleComm软电话功能将计算机转变为功能强大的电信设备。 

设置软件电话很容易。您不需要专用的IP电话。相反,您要做的就是将软件电话安装在具有网络访问权限的设备上,然后使用您的个人详细信息和显示名称来设置软件。您可能需要其他配件,例如耳机,但是通常,您所需要的只是一台计算机或移动设备,以在特定位置安装网络电话应用程序。

使用软电话的优势

与传统电话系统相比,软电话技术具有许多优势。该软件结合了熟悉的电话功能以及一些新功能。 例如SparkleComm软件电话功能包括:保持、多行、语音信箱 、存在、通话转接 、来电通知、来电者信息、共享的联系人目录等。除了这些很酷的功能,软电话还具有便携性,私密性和效率。让我们更详细地了解这些功能。 

可移植性 

软电话本质上是便携式的。现在,无论身在何处,远程工作人员和常旅客都可以随身携带商务手机。您可以在任何地方拨打和接听电话,就像在办公桌前一样。  ​

便携性也使内部办公室人员受益。员工不再需要坐在办公桌前打电话。在繁忙的日子里,有很多会议不在办公桌旁,您可以在大楼的任何部分的任何设备上接听电话。 

隐私 

您的电话已经可以拨打电话了,为什么要在上面使用另一个软件电话应用程序?好吧,它有好处。使用SparkleComm软件电话应用程序,您可以从移动设备接听工作电话,同时仍将个人联系人和信息分开,因为您从该应用程序拨打的任何电话都将显示您的公司号码,而不是您的个人号码。仅仅因为您拥有BYOD策略(自带设备)并不意味着您必须牺牲隐私。 

效率

软电话非常有效。用户界面为用户提供了许多快捷方式和增强功能,例如拖放呼叫转移,可视语音邮件,语音邮件到电子邮件配置以及来电通知,这使您的业务通信变得快速且易于管理。 

网络电话:它是什么,为什么要使用它?(一)

随着虚拟世界的发展,灵活的通信解决方案变得越来越重要。在业务通信方面,您可能已经听说过软电话系统,尽管该术语已被其他更现代的工具类别(如SparkleComm统一通信)取代。

通常,软件电话是基于软件的电话系统,可提供基于Internet的呼叫以及其他附加功能。(过去只能通过办公桌拨打商务电话的日子已经一去不复返了!)

我们将介绍您需要了解的有关软电话技术以及为什么/如何使用它的所有知识。我们将深入研究:什么是软电话? 使用软电话的优势,网络电话应用程序具有哪些功能?如何为您的业务选择合适的软件电话提供商 。

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什么是软电话

基本上,软件电话是一种基于软件的电话。它允许您通过Internet连接拨打电话,而无需指定的物理硬件,并且可以安装在台式机和移动设备上。简而言之,软件电话可以帮助您在没有实际电话的情况下拨打电话。

例如,劳格SparkleComm统一通信,其中就有软件电话,它具有您可能希望商务电话具有的所有按钮,包括转接,静音和保留。但是,与标准电话不同,它链接到SparkleComm通信平台的其余部分,使您可以发出电话会议邀请,查看日历甚至访问团队消息。

网络电话如何工作?

软电话的行为类似于传统的硬电话(例如:硬塑料台式电话)和固定电话,只是它们使用软件进行呼叫。因为它们运行在软件上,所以它们可以提供座机电话所能提供的所有功能,以及许多其他功能,包括:视频通话、点击拨号、通话录音、可视语音邮件管理、团队讯息、短信等。

软电话可以在计算机和移动设备上运行,并且可以跨许多不同平台进行集成。桌面应用程序可在Mac,Windows,Linux,台式机,笔记本电脑,平板电脑和Web浏览器上运行。软电话也可以在移动设备上运行。例如,SparkleComm是具有适用于iOS和Android的应用程序。除了通话之外,您还可以转接,保留甚至切换通话,以使用运营商的网络而不是Internet。

您所要做的就是正常对着电话讲话(或将耳机和扬声器连接到手机上)。然后,软电话通过使用VoIP电话技术(又称Internet语音协议)来模仿台式电话功能,以促进基于Internet的语音呼叫

什么是WiFi通话?这有什么好处呢?(四)

经常问的问题

WiFi通话有什么意义?

WiFi通话拥有许多出色的功能。不管传统的移动网络限制如何,它都可以促进从任何地方进行的通信。以SparkleComm统一通信应用为例。该服务使移动电话用户可以通过集成的高清语音,传真,文本,会议和在线会议将他们的工作带到任何地方。 

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对于正转向混合工作模型的企业来说,这是个好消息,该模型将团队的一部分分散了。拥有多合一的SparkleComm统一通信平台,即使在国际旅行中,也可以通过WiFi可靠地拨打和接听VoIP呼叫。另外,员工可以使用具有一个公司号码的单一公司身份进行呼叫,消息收发和传真。 

回顾一下,通过WiFi通话,您可以:不必依靠固定电话或手机连接,可以通过无线网络从任何地方拨打电话,拨打国际电话,可以使用单一业务身份拨打电话 。

VoIP和WiFi通话有什么区别?

网络电话

VoIP呼叫或Internet协议上的语音通过Internet提供电信服务。换句话说,任何人都可以通过互联网连接拨打电话。您的声音通过路由器从所选设备通过路由器传输到数字化门户,然后作为数据包转发。

就像将您的声音包装在数字信封中一样,它通过互联网传输到接收者,然后他们收到数据包或数据包,然后听到您说的话。这一切几乎都是瞬间发生的。这样一来,您就可以拨打长途电话,长途电话,而不必花很多钱。VoIP用户所需要做的就是向提供商支付固定的月费,而VoIP在多个设备上都具有灵活性和功能性。您可以通过以下方式拨打VoIP电话

1.VoIP电话

2.带有适当适配器的标准电话

3.PC上的软电话和其他软件

4.移动设备上的第三方应用 ,例如SparkleComm软电话

WiFi通话

WiFi通话略有不同。启用WiFi通话后,您可以在没有蜂窝网络连接的情况下拨打移动电话。WiFi系统代替了移动发射塔,而是提供了与您通常的Internet连接条款配合使用的呼叫服务。 

移动WiFi通话可以通过应用程序或手机本身进行。基于计算机的WiFi呼叫的工作方式略有不同,因为使用计算机到电话的程序,您可以从PC或Mac拨打免费电话到真实电话号码。PC到PC的互联网通话还可以促进计算机之间的免费电话通话。

WiFi通话:混合劳动力如何在任何地方协同工作

随着员工虚拟化和在任何地方工作成为新的常态,WiFi呼叫正在介入,以帮助我们继续拥有来自世界各地的优质,简化的通信。“永远在线”的需求一直存在,特别是随着公司的移动性和分布式性越来越强。

因此,企业需要开始认真考虑如何将WiFi呼叫纳入日常工作中,以保持分散的团队之间的联系。如果没有与网络覆盖范围限制和高国际化率相关的传统障碍,我们所有人都将在不久的将来享有更大的工作自由。

面向小企业的FaceTime替代品:SparkleComm(二)

需要团队消息传递吗?SparkleComm知道了。 SparkleComm中包含一个易于使用的消息传递功能,您可以在其中为办公室中的不同团队创建组,并与您的内心进行一对一的聊天。在这些聊天中,您可以分配任务,创建事件,共享文件等等。 

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与FaceTime相比,另一个巨大的优势是SparkleComm可在任何网络浏览器,任何设备上运行。您还可以在PC或Mac上下载桌面应用程序,以及在iOS和Android上移动应用程序。而且,如果您已经通过Google或Outlook使用电子邮件和日历,则可以轻松地将SparkleComm与这些工具同步,以轻松地设置会议。 如果您需要更多的功能,则可以升级到定制化的SparkleComm,您将获得各种高级功能,例如单点登录,分析和商务电话服务。 而且对于隐私,SparkleComm设有A级安全性。

SparkleComm除了一对一通话和群组通话外,还可以花几分钟来拨打移动电话和固定电话号码。而且,内置的即时消息传递功能使用户可以将SMS连接到SparkleComm,以便在PC或Mac上阅读和回复短信,并且具有表情符号,反应和标签。SparkleComm被认为是特别稳定的应用程序,具有清晰的视频和音频以及严格的安全性。

对于小型团队来说,SparkleComm是一个受欢迎的消息传递应用程序,SparkleComm上的群聊功能强大,会利用您现有的电话联系人,并且您始终处于登录状态,因此您不会错过任何消息。可自定义的背景以及将GPS位置发送到交互式地图的功能也是方便的功能。有一个单独的业务应用程序可以帮助您响应客户。

SparkleComm软电话功能可在本地和国际范围内以低成本方式拨打固定电话,您可以在应用内购买贴纸和主题等附加功能。有暗模式,短篇小说功能和创建自己的GIF函数。它跨平台兼容,并且还有一个桌面客户端。出于隐私考虑,SparkleComm还引入了端到端加密,还提供了带有颜色编码的加密消息,以及群聊和自毁聊天。

通过视频通话给您的业务留下深刻的印象非常重要,因此,使用FaceTime的替代方案SparkleComm视频通话可以使您的业务沟通更上一层楼。

远程工作如何影响企业电话?

由于远程和在家工作的员工无法访问企业电话系统或寻求其他通信方式,因此企业电话正在下降。

在大流行之前,企业电话的用途正在发生巨大变化,但是COVID-19的影响增加了一些新的挑战,尤其是在家工作的增加。从广义上讲,办公室中台式电话的使用率一直在下降,这不仅是因为技术的不断变化,还因为数字本机更喜欢其他通信方式

远程工作是受到大流行影响的另一趋势。随着如今在家办公成为许多企业的规范,我们所知道的企业电话正在发现越来越少的用例。这里有两个特别重要的因素。

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手机的变化形式

第一个因素是许多员工是第一次在家办公,因此他们不会将IP电话绑定到企业电话系统中。而且,随着流动性的提高,大多数员工也放弃了在家办公的固定电话。除非企业为员工提供IP电话,否则他们将没有专用的电话端点来处理与工作相关的语音呼叫

大多数无线设备不是台式电话的可行替代品,并且鉴于语音通信对于日常工作效率至关重要,因此家庭工作者需要更好的东西。在大多数情况下,企业不向员工提供IP电话。相反,电话正在迁移到基于PC的选项。虽然一些消费级应用程序是一种选择,但是越来越多的企业正在使用提供类似PBX功能的软件电话客户端例如SparkleComm软电话系统。如今,基于IP的基于Web的语音质量足以使SparkleComm软电话成为独立电话的首选应用程序。

多模式通信的兴起

第二个因素说明了在家里支持员工的广泛趋势。在家办公的工人将没有通常在办公室使用的标准化工具和应用程序集,而在办公室中,SparkleComm统一通信和协作平台将发挥作用。如果每个人都使用自己的工具进行协作,那么劳动力分布越多,生产力的损失就越大,因此,这一挑战远远超出了仅支持电话的范围。

在大流行期间,IT决策者转而使用类似SparkleComm统一通信,主要是因为它提供了一致的工具集(包括电话)和UX,以使家庭工人保持生产力。传统形式的企业电话将继续下降,这不仅是因为其他电话选项更加实用,而且因为IT需要一种更全面的方法来支持在家工作的员工的多通道通信需求。

如何为您的小型企业找出正确的客户服务类型(一)

提供高质量的客户服务是建立蓬勃发展的可持续业务必不可少的部分,这已不是什么秘密。优质的服务可以改善客户体验,进而提高客户忠诚度,改善正面口碑,最重要的是可以增加业务收入。 

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得益于数字技术的进步,企业可以有更多的方式来提供无缝服务水平,从而使客户回头率更高。在过去,每当客户对产品有疑问或需要安排维修时,客户通常必须在店内接受咨询或痛苦的长时间搁置。如今,客户希望与企业互动时有一系列便捷的选择,无论是实时聊天SparkleComm软电话还是自助服务知识库。但是,当您经营中小型企业(SMB)时,构建包含所有主要客户沟通渠道的包罗万象的客户服务程序通常是不切实际的。相反,您必须具有选择性,并选择最能满足您的业务和客户需求的交互类型。

在这篇文章中,我们将解释为什么找出正确的客户服务模型如此重要。我们还将介绍不同类型的客户服务的优势,并提供有关如何在SMB中成功实施这些服务的一些指导。在发布结束之前,您应该对哪种服务方式最适合您的组织有一个更好的了解。

为什么找到正确的客户服务模型如此重要

随着客户服务技术的发展,客户期望也随之发展。如今,客户对缓慢的响应时间,对他们的问题的部分回答以及不断地从一个支持代理转到另一个支持代理的容忍度较低。他们期望与购买的商家进行快速,准确和个性化的互动,并且非常愿意货比三家,找到可以满足这些需求的品牌。

硬道理是,无法提供优质客户服务的公司会面临失去客户,声誉和收入的危险。多达91%的不满意的客户根本不会再从您的业务中购买商品,而33%的客户会在经历了一次糟糕的客户体验后才转向竞争对手。

另一方面,那些有意识地努力建立完善的客户服务计划的公司通常会发现自己具有竞争优势。拥有出色客户体验的人平均可以将这个词传播给11个人,而多达67%的客户愿意为与一家以提供高质量客户服务而闻名的公司做生意支付更多的钱。

显然,投资客户服务是值得的。因此,问题就变成了:哪种类型的客户服务最适合您进行投资? 

当然,此问题的正确答案将取决于您的业务的具体细节,但是您应该寻求构建一个程序来应对提供优质客户服务的以下挑战:

便利性:所有客户服务计划的首要任务都应该是为顾客提供便利,您希望使顾客对品牌的体验尽可能地顺畅。他们应该能够轻松地与您联系,并且您提供的信息应该易于访问并清晰呈现。事实上,很多公司已经使用SparkleComm统一通信平台来与客户轻松地联系。

速度: 您对客户查询的响应速度将对客户满意度产生重大影响,过多的等待时间只会惹恼大多数客户。

客户提交票证后,对他们来说应该显而易见的是,他们的请求已被注册,并且他们应该对何时得到答复有明确的期望。