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作为更大的数字化转型计划的一部分，投资顾问无情地转向基于云的通信平台和应用程序时，投资顾问在利用云技术时是否真的有可能保持通信合规性？

为什么当今的投资咨询正在拥抱云通信

尽管从整体上看，金融服务行业在采用云技术方面进展缓慢，但变革之风正在为投资咨询服务集聚力量，这主要是由外部因素（例如全球大流行，使人与人之间的交互作用不见了，客户不断增长）推动的偏好数字互动。

这是一件好事，因为云技术为投资咨询带来了巨大的收益，其中包括：

更好的客户和员工体验

提高运营效率

减少间接费用

快速部署并提高可靠性

改善业务连续性和灾难恢复

改进的工作流程和协作

增强安全性和合规性

作为一个恰当的例子，考虑一下当今投资顾问与投资者沟通的方式。根据2019年对650多个投资者的调查，投资者偏爱的沟通渠道包括电话，短信，社交媒体消息，类似SparkleComm这样的统一通信平台，电子邮件和网站内容，仅举几例。 

相关研究表明，通过社交媒体、统一通信系统或短信与投资者互动的趋势在2020年呈增长趋势，并且没有放缓的迹象，各个年龄段的富裕投资者都在某种程度上使用社交媒体、统一通信或短信与顾问进行沟通。

有专家在评论研究人员的发现时指出，这表明金融专业人士需要在合规性约束范围内寻找方法，以在这些平台上与客户进行交互，因为社交媒体不太可能不再成为人们生活中的关键组成部分，这是最富有的投资者。

投资咨询的安全性和合规性挑战

投资咨询必须满足安全性，合规性和治理控制方面的严格要求。咨询公司必须确保数据，身份，设备和应用程序的保护，同时还要遵守GDPR和CCPA等全面法律。 

但是，除了这种类型的限制之外，投资咨询还受监管机构（包括证券交易委员会），联邦金融机构审查委员会的广泛合规要求和指南的约束，监管机构和商品期货交易委员会。除此之外，还有很多各种单独的法律，而且投资咨询所面临的合规性挑战也变得十分复杂。

在这种情况下，转向云解决方案似乎有点违反直觉。许多人认为云固有地不如本地解决方案安全。但是，通常情况下，感知与现实有很大的不同。

为什么从安全性和合规性的角度考虑云通信？

关于云与本地部署的相对安全性，云业务模型为云服务提供商提供了巨大的市场诱因，使云服务提供商将安全性放在比最终用户组织通常更高的优先级上。云服务提供商可以负担聘请经验丰富的系统和漏洞管理者，其规模经济性使其可以提供全天候的安全监控和响应。

尽管合规性和安全性的最终责任在于投资咨询，但与了解法规环境的信誉良好的云提供商合作可能是迈向更好合规性的重要一步。

设计良好的云通信平台或应用程序特别适合维护通信合规性的任务。例如，可以将所有通信（包括电话，文本，语音消息，视频聊天，聊天机器人交互以及通过SparkleComm统一通信平台发送到社交媒体平台的消息）进行记录，安全地存储，并可以在云中进行访问以进行审核。 

一个安全，可靠的云通信解决方案如SparkleComm可以确保在所有端点和位置以及传输中保护所有通信。这意味着呼叫记录，呼叫日志，SMS，MMS，音频和网络会议以及团队消息传递通信都可以符合相关准则。 借助统一的SparkleComm通信平台，可以在所有通信渠道上对任何要求的披露进行标准化，这也达到了合规性标准的要求。

长期以来一直对统一通信（UC）产生的冲击不是那么统一。用户可以在一个应用程序中发送消息，在台式电话上拨打电话，然后使用另一种会议工具。由于UC产品实际上更加统一，因此今天这种分歧不太明显。

1.高品质的音频和视频

企业仍将拨入语音服务视为一项重要的UC功能。由于组织在大流行中制定了在家工作的政策，因此视频的采用率在最近几个月猛增。现在约有90％的公司将视频会议作为其在家工作策略的一部分。

归根结底，如果音频和视频不起作用，则其他所有内容都将变得毫无意义。就在几年前，人们还认为语音和视频是独立的应用程序。现在，语音和视频正在融合为一个应用程序。

2.易于使用

易用性也是重要的会议功能列表中的佼佼者。最终用户，尤其是远程工作的新手，希望使用易于使用的技术。拉扎尔说，例如，他们希望按时开始会议，并通过浏览器或一次性安装的客户端轻松参加会议，客户端在安装后自行维护和更新。

界面的直观设计也很关键。用户不需要阅读手册来了解如何使用应用程序。像SparkleComm受欢迎的部分原因是因为它以视频为中心并且易于参加会议。但是加入会议可能太容易了，因为供应商还需要以SparkleComm的形式进行越来越多的安全检查。

易用性对最终用户很重要，但它可能会与IT的首要问题之一冲突：安全性。并且，随着SparkleCommUC产品在这个远程协作时代受到关注，IT和其他业务领导者越来越重视视频会议候机室，安全性和加密。

3.会议笔录

SparkleCommUC平台都朝着实时会议记录的方向发展，从而消除了用户在会议期间做笔记的需求。通过不做笔记，用户可以在会议和时刻中得到更多的参与。

智能的，基于AI的转录功能（一种新兴的UC功能）可以详细说明会议期间谁说了什么，确定会议要点并概述了会议中出现的任务。此外，完成转录后，分析可以创建词云以向用户显示会议中讨论最多的主题。然后，用户可以在词云中单击一个术语，以将其带入转录中的该主题。

4.屏幕共享

屏幕共享是另一个较旧的功能，仍然有用，尤其是当员工在家工作时。实际上，屏幕共享是必不可少的关键功能，拉扎尔说。没有它，组织将无法拥有完整的UC服务。

顾名思义，屏幕共享使用户可以在会议期间实时共享其桌面和设备（包括文件）的屏幕。当团队需要在视觉文件（例如建筑设计和工程原理图）上进行协作时，此功能特别有用。

多年来，屏幕共享已经实现了一些创新，包括无线屏幕共享和文件的远程双向注释。

5.消息和聊天

消息传递功能已经发生了转变。SparkleCommUC功能分开的地方，消息传递现在更加动态并与其他工作流集成在一起。

例如，在SparkleComm会议之前，消息和相关文档可以填充虚拟工作空间。会议开始时，文档和消息都保留在该工作区中，以提供背景信息和上下文内容。在团队成员在会议期间进行交谈时，私人消息传递可以作为个人进行一对一聊天的有用反向渠道。群组消息可以保存在会议的上下文中，并链接到文件存储。

轮询也是一项有用的与消息传递相关的功能，可收集来自团队成员的反馈。消息流中的GIF，表情符号和模因也是远程团队进行互动并减轻与大流行相关的在家工作的压力的轻松方式。

6.流动性

移动性是SparkleCommUC的另一个必备功能。组织和团队成员需要具有使用UC系统，加入会议以及通过任何设备连接到会议室系统的能力，而与OS无关。无论是在平板电脑，个人计算机，笔记本电脑还是其他设备上，通过通用界面轻松加入会议的能力至关重要。

7.虚拟背景和SparkleComm视频布局*

虚拟背景可能看起来像个可爱的花招。但是最终用户喜欢它们，并且它们已经成为供应商之间的差异化因素。

例如，对于内部团队会议，虚拟背景使用户可以从该技术中获得一些乐趣，这对于被困在家中的工作人员来说是一个很小但可喜的缓解。无论用户是出现在热带岛屿还是电影背景上，虚拟背景都可以缓解一些在家工作的焦虑并隐藏不整洁的房间。

对于与重要客户的外部通信，虚拟背景为在家工作增加了专业感。公司甚至可以为员工提供具有公司名称或徽标的品牌背景。

另外，视频布局增加了通话中可以看到的人数，这已经成为供应商之间的“一大差异”。

SparkleComm统一通信和协作软件具有许多功能。有些比其他有用。尽管以下功能并未在前七项功能中名列前茅，但仍然值得一提：

通话录音。尽管此功能在某些情况和行业中似乎很重要，许多用户记录会议，但对记录不做任何事情。 流程整合。SparkleCommUC产品可以与人们常用的其他业务应用程序集成，例如日历和电子邮件。开发人员还可以使用API将其他应用程序与SparkleCommUC产品集成在一起。 分组讨论室。通过此功能，会议主持人可以将参加者分配给小组，小组将分别开会，然后返回主会议。

显然，SparkleCommUC多年来已经发展了，随着SparkleCommUC产品成为完全形成的工作中心。

云电话，也称为云呼叫，是一种通过第三方主机提供语音通信服务的统一通信即服务（UCaaS）。UCaaS取代了对传统企业电话系统的需求，例如专用小交换机（PBX ）。云电话服务可以基于Web或基于应用程序。

云通信提供商SparkleComm在其服务器上构建，运营和维护标准化的电话平台产品，客户可以通过订阅或根据需要通过Internet进行远程访问。该模型使组织可以放弃其传统的本地电话系统（例如PBX），这种系统往往相对昂贵且提供和维护很费时。

SparkleComm云电话使用户可以直接从任何具有Internet连接的计算机或移动设备发出呼叫，并使企业免于购买和存储独立硬件（例如PBX盒和手机）的负担。

尽管有点不稳定，但术语“云电话”通常表示多租户访问模型，订户付费使用提供商的商品化共享资源池。相比之下，托管电话通常是指专用的隔离环境-本质上是非现场PBX，主要运营商在其云中构建，容纳和维护该云，以供单个组织使用。

SparkleComm云调用的好处和风险 与传统的本地选项相比，SparkleComm云电话的支持者表示，它更具优势：

成本效益。通过将托管和管理职责转移给云通信提供商-使用支持资源池的订阅和按使用付费模型-组织可以减少其基础架构开销成本。

灵活的。拥有基于云的电话号码的员工可以通过Internet连接在任何地方接听和拨打呼入和呼出电话，从而实现了更加无缝的移动工作。

有弹性的。尽管自然灾害，火灾或其他紧急事件可能会使现场PBX系统瘫痪，但云呼叫服务往往会提供更具弹性的服务和更可靠的业务连续性（BC）。大多数云电话服务具有内置的故障转移模式，可确保在连接出现问题时可以使用备份。

可扩展 企业通常可以通过自助服务门户按需添加或更改员工电话号码，从而为现场和远程工作人员实现高效的员工入职和离职。

精简。借助云调用，组织不必承担实施，维护，故障排除和更新现场系统的负担。而是由第三方提供商处理基础设施维护和升级。

透明。许多UCaaS平台提供丰富的数据分析，提供有关用户行为的信息以及对优化员工效率的洞察力。

基于云的语音技术还为添加补充UCaaS功能（例如语音和关键字分析，呼叫中心功能，交互式语音响应（IVR）和支持人工智能（AI）的客户支持）奠定了基础。另一方面，UCaaS分析师表示，组织尚无法在本地系统所能达到的范围内自定义云调用产品，从而导致许多大型企业推迟采用。

就风险而言，专家表示，云电话平台无法满足某些安全要求-多租户，公共云环境无法满足某些严格的合规性规定。因此，处理高度敏感数据的组织可能会选择内部部署或托管电话，以确保资源在物理上保持隔离和安全。

SparkleComm云电话与VoIP 几乎所有的云电话平台都使用基于Internet协议的语音，但并非所有VoIP系统都在云中运行。术语VoIP仅表示呼叫数据的传输方式-通过IP的分组交换连接在Internet上传输，而不是通过传统的公共交换电话网络（PSTN）传输。

企业可以选择在现场安装VoIP系统（PBX），也可以将其外包给第三方提供商（云电话）。一些组织创建混合VoIP环境，这些环境同时使用基于云的呼叫和内部呼叫技术，这通常是长期云迁移策略的一部分。

云电话提供商 当前，许多提供商都提供云呼叫服务，通常还提供补充的UCaaS功能，例如网络会议，屏幕共享，团队消息传递，持久性工作区等。例如：SparkleComm统一通信。

SparkleCommUC分析师希望看到云电话平台与其他业务应用程序之间日益复杂的集成。

当今的云电话供应商产品包括：劳格科技SparkleComm统一通信。

呼叫中心客户满意度（CSAT）与其他与客户相关的度量标准（如净发起人分数（NPS）和客户努力分数（CES））一起被称为呼叫中心中最广泛认可和最常用的KPI。这是什么，为什么它如此重要，以及如何使用SparkleComm呼叫中心软件来改善呼叫中心的CSAT ？让我们调查一下。

CSAT是基于客户反馈的度量。基本上，您可以衡量对服务满意（或非常满意）的客户百分比。积极的客户反馈百分比越高，您的CSAT分数就越高。到现在为止还挺好。

但是，您可以或应该采取哪些措施来提高呼叫中心环境中的客户满意度得分，以及SparkleComm呼叫中心软件如何提供帮助？在大多数情况下，对于大多数中心，都没有唯一的答案。但是，在改进CSAT时需要牢记以下几点：

1、支持客户想要的渠道。你需要确保你的渠道提供服务或-更容易-通道小号 。您的客户想达到你所以如果你仍然有客户向您发送电子邮件的很大比例，那么你需要支持。您的顾客是千禧一代或更年轻吗？他们很可能会在社交媒体平台上花费大量时间，实际上可以自助服务并与机器人互动。请确保你有足够的灵活性以满足您的客户无论 他们 是。

2、首次尝试解决客户联系人。首次接触分辨率虽然绝不是一项新的衡量指标，但仍然非常有效。客户希望立即解决他们的问题。延误被拒绝了，在许多情况下对您的评分没有帮助。这意味着什么？为您的代理提供工具，信息和授权，以使其能够在初次尝试时解决客户的问题。如果这涉及在客户会话中更改或添加渠道，则使您的代理能够这样做。您将在提高的CSAT分数中看到它。

3、快速处理客户联系人。不要误以为所有旧的KPI都不再相关了。有些仍然，也许比以往任何时候都更多。今天客户准备等待与座席通话（或收到其答复）的时间不再存在。客户希望快速获得服务，无论使用哪种渠道，因此漫长的等待时间绝对不会帮助您提高CSAT成绩。有趣的是，平均处理时间实际上有增长的趋势-可能是因为在许多环境中，现在快速，轻松，常规的交互是自动化的，并且代理处理更多的价值，更高的复杂性的交互。请确保为此进行安排。

4、提供自助服务和自动化-正确。这是有关自助服务和自动化的更多信息。实际上，年轻一代根本不介意自助服务或与自动化系统进行交互。移动应用程序和机器人肯定比拨号音IVR更好，而且好或好网站，知识库或在线社区通常也很受欢迎-只要您确保客户仍然可以随时选择寻求实时帮助，并在需要时迅速获得帮助。

5、ASAT与CSAT直接相关。最后但并非最不重要的一点：与客户满意度一样，密切监视座席满意度。从字面上看，它们是您公司的面孔或声音。当您的代理商感到满意时，它便反映了他们提供服务的方式。提供足够的培训，以及大量及时正确的反馈。考虑增加安排的灵活性，将在家工作作为吸引和留住人才的一种选择。使代理能够进行更多自我管理，最重要的是，确保您根据正确的KPI评估代理。如果您的主要目标是提高客户满意度，那么不要以较短的处理时间来补偿您的代理商。

您可以做的事情还很多，此列表既不完整，也不一定解决呼叫中心中提高客户满意度的主要方面。我们甚至还没有开始研究质量管理， 分析和其他呼叫中心软件如何帮助您改善CSAT。让我们把它留给另一篇文章…

什么是VoIP电话 VoIP电话是基于硬件或软件的电话，旨在使用Internet语音（VoIP）技术来通过IP网络发送和接收电话。电话将模拟电话音频转换为可以通过Internet传输的数字格式，并将来自Internet的传入数字电话信号转换为标准电话音频。例如：劳格科技SparkleCommVoIP。

SparkleCommVoIP电话，也称为IP电话，具有传统模拟电话所没有的功能。它们还具有其他性能要求，因为电话是通过Internet而不是传统的公用电话交换网（PSTN）发出的。

**SparkleCommVoIP电话如何工作？** SparkleCommVoIP电话将语音呼叫转换为通过IP网络（例如Internet）传输的数字信号。SparkleCommVoIP电话可以通过使用VoIP技术的物理电话工作，也可以作为安装在计算机或移动设备上的虚拟电话软件工作。

要使SparkleCommoVoIP电话正常工作，需要几个网络组件。通过动态主机配置协议为电话分配了IP地址，该协议会自动配置网络和VoIP参数。一个域名系统追踪IP地址，使设备，如IP电话，连接到对方。

SparkleCommVoIP电话需要多种协议，以促进通过Internet传送语音通信。向下滚动以了解不同的VoIP协议及其用途。

SparkleCommVoIP电话的类型 IP电话的两种主要类型是基于硬件的电话和基于软件的电话。许多VoIP服务提供商都提供两种类型。

从物理上讲，基于硬件的VoIP电话类似于传统的硬线或无绳电话。这些电话包括物理功能，例如免提电话或麦克风，触摸板以及用于显示用户输入和呼叫者ID的显示硬件。SparkleCommVoIP电话还具有呼叫转移，多方通话以及对多个VoIP帐户的支持。某些VoIP电话可以在通话过程中发送和接收图像数据，因此它们被视为可视电话。

基于软件的IP电话，也称为软件电话，是安装在用户计算机或移动设备上的虚拟电话软件客户端。软件电话用户界面通常类似于电话听筒，带有触摸板和呼叫者ID显示。鼓励或有时需要耳机（带有麦克风）连接到计算机或移动设备来拨打电话。如果设备包含内置麦克风，则用户还可以使用其设备拨打电话。

软电话客户端提供与基于硬件的IP电话类似的功能，例如语音邮件，呼叫会议和呼叫转移。一些客户端可能会提供其他功能，例如视频会议和即时消息（IM）。

通过连接到模拟电话适配器（ATA），也可以将传统的模拟电话转换为IP电话。可以通过将以太网网络插孔插入ATA来转换模拟电话，然后将ATA连接到电话。模拟电话将连接到Internet而不是PSTN，并且在电话系统中将显示为SparkleCommVoIP电话。

SparkleCommVoIP电话功能 VoIP电话的主要功能是它允许通过Internet或其他IP网络进行语音呼叫。VoIP电话可能包括其他功能，例如：

视频通话;

团队聊天；

短信;

在线传真；

具有语音到文本转录的语音邮件；

通话记录和记录；

与耳机，听筒，扬声器和麦克风等设备的蓝牙通信；

方便的电话会议访问；

自动服务员;

移动和桌面应用程序；

移动和本地号码可携带性，使订户可以选择新的电话运营商而无需新的号码；

呼叫路由；

通话录音

通话分析；和与客户关系管理（CRM）和其他软件集成。 VoIP产品的功能因产品和供应商而异。

SparkleCommVoIP电话系统与传统电话系统 SparkleCommVoIP电话系统与传统电话系统（例如固定电话和蜂窝电话）不同，因为它们依赖IP网络，而不是物理连接到PSTN网络或蜂窝网络。

SparkleCommVoIP电话系统也比类似规模的移动电话系统便宜得多。尽管现代移动电话可能具有VoIP电话系统中包含的许多功能，但它们通常缺少以企业为中心的功能，例如分析，CRM和软件集成。

SparkleCommVoIP电话的优势 节约成本。企业可以通过切换到VoIP服务来降低呼叫成本。尽管传统模拟电话的前期成本较低，但支持，升级和与通信应用程序集成的成本却更高。IP电话还提供了较便宜的长途和国际电话，因为VoIP电话按呼叫目的地的本地费率计费。 表现。VoIP电话提供了比传统手机更大的移动性和可伸缩性。如果组织搬到新位置，则不需要像传统电话系统那样获取新的电话线。将新电话添加到VoIP系统仅受组织网络上可用带宽的限制。软电话还提供了更高的移动性，因为客户端不会像使用有线电话那样绑定在物理位置上。

一体化。SparkleCommVoIP电话也可以与其他业务应用程序集成。例如，组织可以将其CRM软件与SparkleCommVoIP电话集成在一起，以查看针对不同客户和销售线索的通话记录和分析，或者直接从CRM应用程序拨打电话。

团队协作，技术集成，移动性，视频和WebRTC。这些只是现代小企业主今年应该注意的一些流行语。

客户比以往任何时候都要求更高。员工越来越多地移动。业务合作伙伴希望全天候保持联系。

这也意味着业务通信的规模现在已经超出了通常的范围。尽管它带来了新企业家从未想过的机会，但现在的挑战是企业主应对并保持跟进。

这是中小企业（SMB）应注意的五（5）个新兴通信趋势。

SparkleComm视频会议解决方案

尽管视频自80年代以来就已用于通信，但令人惊讶的是，直到最近它才成为主流。

视频会议曾经是事后的想法，主要是因为：

• 它要求更高的网络带宽
• 容易出现技术故障

但是，它已成为许多企业的首选媒介。这要归功于更快的互联网速度，改进的视频压缩和更高的显示分辨率。

借助下一代视频会议，无论您身在何处，都可以轻松地进行现场会议。

您还可以以此来改善您的协作工作。该服务通常与屏幕共享，文件共享和聊天功能捆绑在一起。

团队合作

一些初创公司正在不断致力于改善内部沟通。

不久之前，标准是不时发出新闻通讯或电子邮件爆炸。如果需要，员工还可以选择定期面对面开会或打电话。

但是，今天，仅通过这些手段就不足以通知员工办公室事件。有新的痛点需要考虑。例如，由于地理条件的限制，某些团队成员无法进行面对面的对话。

尽管如此，他们仍然希望尽快获得公司更新和产品变更信息。即使他们不打电话或参加电话会议，他们仍然希望提高工作效率。

团队消息传递工具无疑彻底改变了现代办公通信。

因此，通过这样的工具，他们能够发表自己的见解或在适用时分享新的想法。

这些服务彻底改变了办公室通讯。除了基本的实时聊天之外，它们还具有文件共享，任务管理甚至简单的表情符号的功能。所有这些都有助于更直观，更简化的工作流程。

无缝集成

小型企业现在已经认识到需要互连生产力工具和平台。

对于许多人来说，解决此问题的最简单，最理想的方法是将通信与其他重要的应用程序集成在一起。

这种集成允许各种基于云的SparkleComm应用程序交换信息。受益于此的软件包括销售，市场营销和客户支持中使用的类型。

例如：您只需在邮件程序窗口中单击一下，就可以通过电子邮件向您的任何业务联系人发送电子邮件。这是因为您的SparkleComm通信系统和公司帐户已合并。

SparkleComm只需单击一下，就可以给您的业务联系人发送电子邮件。您甚至不必切换窗口。

将电话系统集成到CRM服务中也使事情变得很方便。有了它，只要有来电，客户信息就会立即显示在CRM的浏览器窗口中。

流动性增加

对于一些小企业主来说，无论何时何地都很难与他们打交道。即使在SparkleCommVoIP的主流采用下也是如此。

值得庆幸的是，领先的提供商使将互联网通信与移动设备结合成为可能。

如今，用户可以使用正确的设置将来电，语音邮件和传真重定向到他们的智能手机。不论设备，时间或位置如何，都可以共享电话簿和联系人。

他们还可以配置个人设备以适应传统的办公室电话功能。这使员工可以选择在家中工作或远程工作的频率比以前更高。

实时通讯

SparkleComm或Web实时通信协议的出现改变了我们在线通信的方式。有了它，组织可以使用其Internet浏览器享受视频会议和协作功能。他们不再需要安装其他程序或浏览器插件。

这项旨在颠覆整个行业的新兴技术，目前将视频放在了最前沿。也就是说，它还支持其他远程双向通信功能或工具，例如：

• 屏幕共享
• 实时聊天
• 文件共享

高效的通信至关重要，尤其是对于初创企业而言。上面列出的创新使现在比以往更容易实现。

您能想到现代小型企业今年可能会遵循的其他趋势吗？关注劳格科技SparkleComm统一通信，更多相关消息可以查看。

改善远程团队成员之间的视频会议需要一定程度的创造力，尤其是在当今时代。即使可以使用用户友好的通信工具，在员工之间维持有意义的协作仍然是一个持久的挑战。毕竟，拥有这些工具要求他们采用新技术和方法来共享信息。

这导致在世界范围内处理办公室通信（通常）的方式发生了巨大变化。最终，最有可能参加替代性工作安排的分布式劳动力成员将最终利用SparkleComm视频会议和即时消息等可用的通信技术。

考虑到这些因素，以下是五种视频会议实践，可以进一步促进分布式团队之间的协作。

用一流的视频会议弹药填满您的武器库。

有效的在线会议需要具备三个基本条件：

• 联系
• 合作
• 反馈

只有少数解决方案能够支持这些关键要素，因此强烈建议您使用能够满足这些特定目的的工具组合。

例如，SparkleComm视频会议应用系统。如果您正在使用具有出色的高清视频的在线会议，则可以通过确保它包括屏幕共享来使它更上一层楼， 以便每个人都可以查看相同的网页，文档或文件而不必共享文件或所有参与者的链接。或者，如果您使用专用的团队聊天或消息传递应用程序，则可能希望找到一种可以轻松集成的视频会议解决方案，以促进团队成员之间的无缝通信。

除此之外，您还需要投资购买高质量的设备，例如蓝牙耳机和麦克风。没有技术故障就很难召开面对面的会议。主持或参加在线会议时，人们听起来好像正在对着锡罐讲话，这甚至变得更加困难。尝试与麦克风不断撞到某人的人进行对话时，您可能还会感到烦恼，因此您需要确保购买的设备旨在防止此类情况的发生。最终，这些细微之处也会影响团队成员的沟通方式。

笔记本电脑和台式电话上的视频会议

确保与会人员充分了解会议的软件和硬件。还记得您的老板在通话中不得不告诉您使麦克风静音的时间吗？那时候您不小心通过屏幕共享共享了个人对话，却在虚拟会议上引起了所有人的欢呼呢？没有用户，他们不知道如何正确，最大程度地使用它们，好的视频会议解决方案将一事无成。

“无论您使用的公司是演示者还是参与者，您都应该花些时间来确保您了解所使用的硬件，软件和连接选项的来龙去脉，” 仅仅熟悉SparkleComm视频会议堆栈还不够。理想情况下，您应该能够完美地处理故障和意外的电话会议情况。

此外，您如何处理和管理视频会议将充分说明您的专业水平，因此真正了解您的工具非常值得。

不要忘记分享视频会议的精彩内容。

您的团队中的某些成员很可能会错过参加视频会议的机会。有了您现在拥有的工具，即使不是实时的，也没有任何理由不让他们以某种方式参与或参与其中。

一个很好的建议：录制视频会议和帖子摘录或亮点利益团队成员谁是无法加入您的会话。该帖子还非常详细地介绍了如何向您的听众展示这些录音，因此请检查一下。

每次共享会议的重要部分时，您还允许团队成员之间自由地交流信息和想法。这将鼓励他们对现有项目发表自己的想法和想法，并激励他们就如何更好地完成事情分享他们的建议。在分散的工作环境中，每个人都应对着不在同一地点的身体限制，确保没有人感到疏远或被排斥在外很重要。

使视频会议可视化

视频会议应该是视听的，组织中的演示者和参与者都可以使用。如果您想让参加会议的参与者参与进来，则应仔细考虑通过相机的物体和投射在屏幕上的物体。如果您是与会者，则还应该能够感觉到自己的存在，并让主持人知道您正在收听（和观看）。

无论您是主持人还是参与者，都需要注意自己在相机上的外观。这并不是说您每次参加在SparkleComm线会议时都必须穿上最好的西装或化妆。只需注意周围的环境即可，例如使背景从混乱或干扰中解脱出来，与哭泣的婴儿隔开两个房间，并正确设置音频以确保在您处于中间状态时不会损坏任何东西。称呼。

将每次SparkleComm视频会议都视为一个商务演示，您必须在其中进行最大的努力才能赢得客户。请记住，即使您位于远程位置，您仍处于专业环境中，因此，您应该采取这种方式。

在线会议期间，可以在各种功能和任务之间实现无缝过渡

高效的SparkleComm视频会议的关键之一是使参与者能够执行多任务，而又不影响他们提供的输出质量。拥有即时会议中容易找到的合适的内置工具，例如即时聊天和文件共享，将使您的团队能够根据自己偏爱的方式或方式自由地交流想法和解决方案。

在线会议（就像面对面会议一样）占用时间，无论您是否愿意。接下来，您将把工作时间的下半部分花在马拉松视频会议上，而不是花费时间来产生当天所需的实际输出。一个视频会议工具使您和您的团队成员即使在通话中也可以协作执行各种任务，这将有助于您提高工作效率。像SparkleComm这样的解决方案，即使您关闭会议窗口，也可以确保完成所有任务并满足所有期望

远程会议给组织带来了巨大的挑战，即使在技术方面看似无止境的进步。由于这种做法已成为公司的准则，因此如今的团队必须不断处理与存在，可及性和有效沟通能力有关的问题，这是至关重要的。

当涉及SparkleComm音频会议，SparkleComm视频会议，SparkleComm电话会议或网络研讨会等在线会议时，采用新的令人振奋的方式来应用现有的最佳做法，以鼓励员工进一步参与和协作，是值得的。

由于混合会议和远程工作仍然超出大流行范围，因此视频会议将继续存在。

基于浏览器的视频会议使加入会议变得超级快速，便捷和安全。 SparkleComm视频会议使用，户可以自由选择。

这是基于浏览器的视频会议的几个优点。

在过去的十年中，视频会议被看作是一个遥远的相识，而不是一个亲密的朋友，被提供给公路勇士和公司的偶尔的远程工作人员。直到2020年（甚至是大流行），世界才真正意识到它对日常协作至关重要。

同时，我们还发现了面对面互动的真正价值。随着办公室关闭并在家中进行大规模工作，企业迅速发现仅消息和电话还远远不够。归结为我们对人机交互的本能偏好，这是在同伴之间建立关系的基石。

应用内和浏览器中的视频会议。这是你的选择

SparkleComm视频会议视频在混合工作场所中的作用

因此，视频拥有辉煌的时刻。它已成为在家办公时代选择的事实上的交流工具。实际上SparkleComm视频会议的使用达到顶峰时比2019年增加了400％。

SparkleComm视频会议视频会议将在未来的工作中发挥巨大作用。随着企业朝着新的工作模式迈进（混合方法是最受欢迎的方法），团队将比以往任何时候都更加独立地工作。

员工可能会在办公室里度过半个星期，而在家里则要度过另一半。有些人可能再也不会去办公室了。一项研究发现，公司现在对雇用永久远程工作者的兴趣大大增加。

基于浏览器的SparkleComm视频会议

这给企业带来了新的挑战：确保远程员工可以像在办公室一样高效地工作。由于视频在COVID期间发挥了重要作用，因此我们可以假定视频会议将成为新工作场所的中心。毕竟，他们模拟了工作人员否则会进入办公室的面对面的互动。

但是，并非所有视频会议都是一样的。首先，某些视频会议可能会采取过多的步骤，只是为了使参与者可以参加。额外的时间和精力只会增加员工每天必须使用的应用程序范围，这不可避免地导致他们避免使用视频。

但是，基于浏览器的SparkleComm视频会议使会议进入其最基本的步骤。就是这样：

1.立即加入会议

有了繁忙的日程安排和多个项目，您将希望每次会议都尽可能地富有成效。但这说起来容易做起来难。如果要求参与者下载SparkleComm视频会议应用程序，则他们可能迟到了会议，或者希望使用其他会议解决方案。如果会议以缓慢的开始开始，那么您将花费整个会话​​来进行跟上。

但是，基于浏览器的视频会议占用了额外的步骤。被邀请的参与者只需单击链接（通常在电子邮件中提供）即可在其默认浏览器中打开会议。他们要做的就是输入他们的姓名，配置他们的麦克风和视频，而且一切顺利。

2.与桌面应用程序相同的功能

就像会议室经常涉及物理演示一样，视频会议也需要相同的内容，尽管是以虚拟交互的形式。

基于浏览器的视频会议，特别是由网络应用程序驱动的SparkleComm视频会议，具有台式机和移动用户可用的所有功能。这意味着用户可以通过任何设备或模式自由加入，同时仍保持基本功能，例如屏幕共享，虚拟背景，覆盖等。

3.使用任何设备或浏览器

参与者可能处在下载和安装应用程序花费太长时间的情况下。也许他们使用的是新设备并且迟到了，或者他们没有应用程序的登录凭据。

实际上，启动基于云的视频会议就像打开浏览器一样简单。通过浏览器，用户无需单独的应用程序即可访问高清视频和音频。

4.最高安全等级

基于应用程序的SparkleComm视频会议有两点要考虑。首先是，尽管下载提供商的软件可能无害，但还有其他易受攻击的端点，例如PC的安全性和SparkleComm视频会议提供商的安全性。其次，您的客户和合作伙伴将不知道下载的安全性-确保他们从一开始就获得经验。

基于浏览器的SparkleComm视频会议在很大程度上依赖于浏览器提供商的安全性。

给您的客户一个好印象

向您的套件中添加全新的工具或应用程序已经表明令人头疼。现在想象一下迫使客户和合作伙伴这样做。当他们从从未使用过的解决方案中获得会议邀请时，就会发生这种情况。

允许利益相关者轻松加入会议可以改变整个会议的体验。无需学习全新的UI或功能集。只需单击一个链接，他们就可以加入对话，并可以访问您执行的所有功能。SparkleComm视频会议给您提供完善帮助。

成功案例：两家公司如何通过SparkleComm改善消费者体验

您是否对企业如何转向SparkleComm来改善消费者体验感到好奇？我们为您提供了两个成功的故事。

邻近升级其联络中心

这是一家拥有20多个品牌，专门从事于维修，保养和改善人们的房屋和企业的公司。随着他们收购了更多的业务，整合它继承的所有各种电话系统和通信平台变得很困难。为了解决此问题，该公司决定采用SparkleComm联络中心，它被证明是更具扩展性的解决方案。

该公司的网络和基础架构总监描述了该公司如何置身于SparkleComm作为其第一选择：“当我们研究联络中心解决方案时，我们的愿望清单不断增长，视频会议，网络研讨会，语音邮件，IVR等。我们添加到清单中的工具越多，越多的供应商选择退出，直到只剩下SparkleComm统一通信平台。”

他们能够轻松地将SparkleComm统一通信和联络中心平台推广到数十个地点。通过使用SparkleComm联络中心，该公司的支持部门现在可以使用多功能系统，使代理可以访问服务台并在任何设备上的任何位置提供支持。此外，SparkleComm的内置团队消息传递应用程序意味着座席可以实时聊天，从而更轻松地协调任务并同时向其团队发送紧急消息。

垃圾处理站将转化率提高了275％

这是一家小企业，可以清除房屋和企业不需要的材料。该公司的所有者很快意识到他的销售团队需要一个可靠的集成电话系统来处理订单猛增的情况。因此，他转向SparkleComm统一通信平台：“我们的旧电话系统无法为我们提供一种数字化集中或监视活动的方法，由于SparkleComm的集成，我能够将电话活动与我们的CRM和项目管理应用程序连接起来。这为我们的团队提供了一个全新的简化的呼叫活动视图，潜在客户的状态以及每个人的下一步行动应该是什么。仅此一项改进就确实为我们的业务带来了影响。”

该公司的领导还称赞SparkleComm可以帮助该公司将转化次数提高275％。他特别提到了SparkleComm平台的语音提示功能，该功能经常响起，以使潜在客户放心，他们的电话对公司很重要：“这听起来像是一件小事。但是，由于我们启用了该功能，因此我们注意到普通呼叫者还要再等待60秒，而等待时间使他们获得了代表，这就是我们的电话预订率飞速上升的原因。”

向前进

随着您成为消费者服务专业人士的职业发展，我们希望您能带走这五个技巧。重要的是永远不要忽视客户体验，并为自己配备合适的沟通工具(如SparkleComm统一通信系统)，以使您获得最大的成功。展望未来，我们鼓励您继续向消费者服务行业的同行和客户学习,它们是您将获得的最佳知识来源。

3.升级您的联络中心

您知道十分之九的消费者想要绝对的全渠道服务吗？这意味着当他们从一种通信方式转换为另一种通信方式时，他们期望获得无缝的体验。利用SparkleComm呼叫中心之类的平台来创建全渠道联系中心，以帮助您通过电话，网络，聊天，电子邮件，社交媒体，自助服务或任何其他数字方式与客户联系，以他们选择的渠道与之联系渠道。

还有另一个值得考虑的统计数据：72％的消费者表示，在联系客户服务时，他们希望代理商能够“知道自己是谁，购买了什么并且对以前的业务有深刻见解”。在与客户互动之前，您是否了解他们的历史？如果没有，您可能会让72％的消费者失望。

借助SparkleComm与CRM系统（例如Salesforce）的集成，您不必担心与客户混在一起。通过集成的功能，您可以在CRM仪表板中（通过SparkleComm）拨打客户和潜在客户，同时查看关键信息，例如联系推荐人，每笔潜在交易的金额等。在进行SparkleComm通话之前，您将确切地知道对方的身份。

4.创造个性化的体验

谁不想要个性化的体验？客户想要感到特别并受到关注，一种通用的，千篇一律的客户体验方法并不能解决问题。考虑到48％的消费者期望获得良好的客户待遇而获得特殊待遇，而67％的消费者表示他们会为更好的体验付出更多的代价，这一点尤其重要。

作为消费者服务专业人员，让客户满意是您的工作。简单的事情，例如记住他们的偏好或建议可解决其特定挑战的新产品，都可以发挥作用。这些细微的接触和额外的努力有助于个性化他们的体验并使他们感到被听到。

个性化体验的另一种方法是确保您的客户在第一时间接触到合适的人。客户越早找到合适的人，他们就越早得到满足其特定需求的答案。在找到合适的人之前，没有人喜欢被路由到10位不同的服务专业人员上，转向基于技能的路由，这样您就可以更快地将客户连接到最匹配的代理。

5.收集诚实的反馈

关键字：诚实。有时候，听到诚实的反馈并不总是那么容易，尤其是在严厉的批评中，但是批评将帮助您了解如何改善业务。通过收集潜在客户和客户的诚实反馈，您可以从目标受众中获得宝贵的见解。

您不仅可以获得关于如何改善业务的见解，而且还赢得了消费者的信任。如果主动邀请和接受客户反馈，则77％的消费者会更青睐品牌。由于26位不满意的客户中只有1位实际抱怨，因此您需要去寻求客户的反馈。开始联系您的客户，并要求他们提供反馈，例如直接拨打SparkleComm电话以增加个人风格，还是向他们提供客户调查以匿名方式填写。

下次客户投诉时，请询问更多有关此问题。您要做的最后一件事就是忽略他们的反馈。您会惊讶于有多少企业遵循后者：79％的消费者在线抱怨客户体验差，而他们的抱怨被忽略了。不要成为79％的一部分。相反，应开始将投诉视为与客户建立更好的关系并改进业务方法的机会。