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“如果每个人都一起向前迈进，那么成功就是自我照顾。” -亨利·福特

在1990年代，人类学家罗伯特·邓巴（Robert Dunbar）首次提出，理想的社会群体应不超过150人。有趣的是，原因与我们新皮层的大小直接相关，而新皮层的大小也与视觉和听觉有关。有了这么多信息，我们的大脑就无法与150多人同时建立稳定的社交联系。

试想一下曾经构成整个人口的狩猎采集者的小团体，工作主要涉及简单地确保有足够的食物，水和住所。现在想想今天，我一次保持数十次对话，可能就在我最大社交规模的最大值（如果没有结束）上，而这只是在起作用。我每周都会与数百个我不记得的链接和文档进行交互。我有一个截止日期，从会议和约会到生产周期要跟踪，而且我与个人或团体有很多合作的时刻，以至于我无法让他们保持清晰和分离。 关键是，我们有限的生物框架要求构建工具以适应我们的工作方式，就像我们在寒冷时必须穿夹克或为了保持干燥而盖屋顶一样。自从第一台计算机进入办公室以来，我们一直在尝试构建工具，以帮助我们更好地开展工作，帮助我们适应生活环境。

这导致我们进入统一通信时代。您可以通过以下五种方式使用SparkleComm统一通信平台来支持您的自然能力并发挥出大部分日常工作活动和团队精神。

1）组织您的社交工作世界。 

我们有很多工具可以帮助我们组织社会世界，但是不幸的是，社会的工作世界可以忽略。有时，SparkleComm感觉就像一个社交媒体网站。在工作中，我会与我的工作团队保持联系，有时会分享偶尔的猫视频或度假照片。但是最重要的是，对话是关于工作的，在其中分享想法和项目文档是我今天的核心部分。借助SparkleComm统一通信平台，我可以将这些对话设为私人对话，从而将群组限制为仅需要加入的人。我可以轻松地将共享资产传递给另一个联系人，而无需创建新电子邮件。它只是成为我们对话和协作点的一部分。

我经常向同一群人发送电子邮件，或者在与同一个团队会面后跟进。借助“小组”和“团队”，它们可以保持井井有条，从而可以快速访问，而不会令人沮丧地回滚电子邮件的各个层级以找到该链接或评论。一切都集中在一个可搜索的流中，所有文档和链接很容易在消息的右侧找到。默认情况下，您的社交世界是有组织的。

2）使您的工作生活易于搜索且易于组织。

有一个原因使Google成为互联网上访问量最大的网站。这些天，我们在搜索中思考，搜索是我们几乎可以找到所有东西的手段，但是通过工作，过去并不是那么容易。搜索是事后的想法，只限于一次性使用的应用程序。

您何时收到那一份文件，是谁发送的？我们上个月决定前进什么？预算最后一次去哪儿了？SparkleComm就是为此而生的。您无需四处查看，而可以搜索从便笺，团队到个人对话的所有内容。可以在需要时突然搜索并找到您的工作生活，从而节省了时间和精力。

今天成为工作父母已经成为“新常态”，它要求的平衡行为可能具有挑战性。在这里我们分享了五种方法来使在职父母更好地保持健康的工作与生活平衡。

1）有一个计划并坚持下去

计划可以节省大量时间，并大大降低压力水平。借助可跨设备同步的数字日历，简化工作和家庭的日常“待办事项” 。不要简单地输入医生的约会和电话会议，而是尽可能多地计划。安排每周的用餐，家庭时间，独处时间以及整个星期需要完成的其他数百万件事。尝试一个星期，看看您节省了多少时间。现在，您将如何利用所有空闲时间？

2）一家人吃早餐

与家人共享早餐，开始新的一天。与您所爱的人一起享用健康的便餐是从右脚开始新的一天的理想方式。我们经常花很多时间奔波于早晨，这样会增加压力水平，减少与家人在一起的时间，并使您陷入办公室的疯狂和焦虑中。

3）利用技术优势

在当今世界，技术可以成为您最好的朋友。使用数字日历进行组织，使用移动应用程序，SparkleComm视频聊天提高生产力，并在任何地方使用SparkleComm统一通信系统与您的团队合作，在智能设备上与您的客户进行SparkleComm语音通话，传真，文本，在线会议等，自动设置支付账单并在线购物。这些只是技术可以帮助您顺利完成工作的几种方式。

4）知道何时寻求帮助

当您竭尽所能保持井井有条，与家人共度美好时光而又跟不上时，会发生什么？现在该寻求帮助了！每个人都不时需要一点帮助，不要冒着工作和生活倦怠的风险  ，而要向家人，朋友和同事寻求帮助。无论是看孩子，开车约他们，还是在工作中感到不知所措，您都需要知道何时该寻求帮助。

5）永远不要忘记你自己

作为工作父母，您几乎需要工作，家人和朋友的无数要求。每天您起床准备征服世界。但是，您会多久花一点时间在自己身上呢？“我”的时间不是自私的，实际上，这与自私相反。清新，轻松，快乐的“您”使所有人受益！您将有更多的精力与孩子们一起玩耍，有更多的耐心来处理人际关系，为解决工作项目提供更多的创意，这份清单不胜枚举。如果您希望创造完美的工作与生活平衡，则必须每天抽出时间专注于自己。

您是在职父母吗？您如何保持工作与家庭的平衡？

5，共同决定

在作出决定的同时，应允许每个成员发表意见，提出想法，并在此基础上作出决定。每个成员的想法和思想都应该得到应有的重视，然后每个成员不仅应该在做出决定时还应该在整个决策过程中为整个团队提供支持。

6，保持信任并更多地了解团队成员

如果团队的每个成员承担作为团队一部分分配给他们的工作的责任，那么彼此之间就会建立信任。当成员彼此信任时，他们将希望彼此沟通，互相了解，并在保持尊重的同时分享他们的想法和想法。为了建立更好的信任和舒适感，团队成员可以在办公室外共享一些非正式的时间，如果所有成员都不在同一个城市/国家/地区，那么他们可以通过使用受欢迎的视频会议来彼此了解SparkleComm视频会议之类的软件。在分享这些非正式时刻时，了解彼此的长处是一个好主意，以便可以以最佳方式使团队合作更加成功。

7，尊重多样性/差异

由于团队由不同的成员组成，因此价值观和背景的差异很自然。为了在业务中享受有效的团队合作，应该尊重这种差异，事实上，团队中的每个成员都应被视为独一无二，并应尊重他们的贡献。每个人都有不同的知识，经验，技能，意见，而这正是帮助团队更加成功的原因。因此，庆祝与众不同。

既然您已经学到了一些有用的简单提示，可以在工作场所保持有效的团队合作，那么就从现在开始使用它们。很快，您会发现您的团队以更好和更强大的方式进行联系，当然，这也将对您的业务产生巨大而积极的影响。

仅需要视频和/或音频连接时，使教师或数量有限的学习者需要同时从不同位置进行连接。

例如：偏远地区的嘉宾演讲者可以和本地班级交谈；一个班级的学生可以与另一地点的学生进行讨论（例如另一个地区的班级）；当学生无法参加面对面的课堂时，他可以通过VoIP连接到课堂；学生可以进行虚拟实地考察到偏远地区。

• 视频/音频会议的优势

  注意：在广泛的视频/音频会议类别中，有不同的类型，每种类型都有各自的优势。

免费下载易于使用的SparkleComm软件，可以通过Internet使用该软件将学生，讲师或来宾演讲者连接到课堂上，并使双方都能看到和听到声音。

使个人可以从全球任何位置参与同步学习体验。用户可以在家中，公司或其他易于访问的位置进行连接。

对于远离面对面课堂位置的演讲嘉宾或不能参加面对面课堂的学生特别有用。

使学生能够进行虚拟实地考察（例如通过观看视频或参加交互式课程）到偏远地区。这对于在偏远社区上学的学生来说尤其有利，但无论身在何处或受到社会经济因素的影响，这对所有学生都是有利的

可用于录制视频点播或播客，并上传到课程网站（用于Web增强，混合或完全在线课程）。

随着SparkleComm视频会议技术的改进，通过让一位老师为多所学校的学生授课，它可以成为ITV或PolyCom等系统的便宜得多的替代方案，从而使学区能够提供专门的课程。

• 视频/音频会议的缺点

  注意：在广泛的视频/音频会议类别中，有不同的类型，每种类型都有其自身的缺点。

根据连接的稳定性，在上课期间用户可能会断开连接，必须重新连接。

很难看到和听到距离麦克风/相机很远的人的声音，尤其是在使用其中一种低成本系统时。因此，在一个站点上很难有多个人共享一台计算机以与其他站点上的用户进行通信。

有效的团队合作在很大程度上有助于企业的成功，因为它可以为问题提供更好的解决方案并提高生产率。例如SparkleComm视频会议解决方案。具有协作和友好工作环境的公司更有可能攀登商业世界的成功阶梯。尽管意识到这一事实，但许多公司未能建立适当的团队合作，这对其业务产生了负面影响，并且他们不知道该怎么做。因此，为使您的工作变得更轻松并帮助您在竞争对手中脱颖而出，下面提供了一些有效的团队合作技巧，您可以立即开始遵循这些技巧。

有效开展业务团队合作的7个主要技巧

1，团队合作应该被重视并且应该得到奖励

每当您对企业进行年度绩效评估时，请重视员工如何为团队合作做出贡献。团队中的每个成员都应该知道，他们作为团队一部分的表现正在得到认真评估，如果他们表现良好，他们也会受到赞赏。当员工为他们的团队所做的工作得到认可时，它为他们提供了急需的动力，使他们更加努力地工作，这反过来又对团队和整个公司证明得更好。您甚至可以每月向最佳团队成员每月提供诸如礼物或现金证书的奖励。

2，使成员意识到自己的角色和责任

为了在工作场所享受有效的团队合作，团队中的每个成员都必须意识到自己的角色和职责，以及团队中其他成员的角色，这一点很重要。团队成员还应就需要完成哪些任务以及由谁完成任务达成一致，并且每个成员都应对其分配的责任负责。但是，如果成员无法完成任务，不在或身体不适，则帮助他人或分担职责也是一个好主意，可以使团队之间的联系更加牢固。

3，明确目标

具有特定工作完成期限和目标的团队将始终比没有目标的团队更好地协作。此外，一个拥有明确期望并在其如何共同努力以实现其目标方面与其他成员达成共识的团队将始终更加有效。

4，通讯必不可少

为了有效开展业务团队合作，团队成员必须以适当的方式与其他团队成员交流其观点，想法，感受和想法，这一点很重要。这样做的一个好方法是使用最好的工具，例如SparkleComm统一通信平台，主持视频会议，使所有团队成员在线，然后讨论所需的内容。每个成员应提出尽可能多的重要问题，并清除他们可能存在的任何疑问。这将始终有助于维持健康的工作环境，从而对公司有利。

新笔记

团队聊天虽然简洁明了，但有时您需要共享多段落消息或具有更多格式的文档。SparkleComm其他常见用途包括会议记录和计划文件。会议支持讲录用同步转化为会议纪要文本。文本按照发言人记录，记录中包含了发言人的发言内容的文本，同时提供发言人发言录音的超级链接，方便会议纪要整理者的最后核对。

SparkleComm为您提供了一个非常强大的基于Web的文字处理器，具有更改字体，添加链接和嵌入图像所需的所有基本控件。协作者可以在文档中的任何位置添加注释，这些注释也将在团队消息流中回显。

我们不会尝试与Microsoft Word或Google Docs逐项竞争。关键是要让您快速创建文档，而无需切换到这些程序之一。多数时候，大多数人倾向于不使用那些程序的更复杂的功能。另一方面，如果您需要Word或Docs提供的功能，请务必使用它们来创建文档并将其作为附件添加到消息流中。

附加档案

您共享的大多数更复杂的文档和其他文件将在其他应用程序中开始使用。除了从计算机或移动设备上下载文件外，还可以从Google云端硬盘，Box，Dropbox，Evernote或通过链接到网址（例如PDF或图像的网址）来添加内容。

我们认为还有另外一件很酷的魔术：添加图像（通过上传图像或从Web导入）时，协作者可以通过单击图像中的任意位置对其进行评论。与对注释的注释一样，对图像的注释也显示在上下文中，这样您就可以看到图像中协作者可能想要更改的特定区域并在团队消息流中回显。这是设计团队的常用功能，但对于标记工程图和其他可视内容也很有用。

您会以哪种方式滑动？

您告诉我们：在保持SparkleComm简单与提供团队协作的所有基础之间，我们是否达到了适当的平衡？点击这里https://www.loogear.com/index.html，请关注SparkleComm统一通信的更多功能。

视频聊天

文字聊天非常适合进行快速，直接的交流，例如询问和回答问题或共享更新。另一方面，如果讨论因误会或未解决的问题而陷入困境，视频会议是消除混乱，讨论问题和做出决定的好方法。

从SparkleComm菜单中选择“视频聊天”，或单击屏幕顶部的“摄像机”图标：视频聊天会立即启动，并向当前与之聊天的任何人弹出邀请。除非需要包括不在SparkleComm上的人员，否则可以跳过通过电子邮件发送在线会议坐标的步骤。

无论团队成员在世界的什么地方，视频聊天都使团队可以面对面见面，参与者可以选择共享屏幕以进行幻灯片演示或任何形式的互动式表演。在任何富有成果的会议过程中，您都将要确定下一步和行动项，任何一项都不应让其陷入困境。SparkleComm可帮助您随时随地捕获这些内容。在聊天框中，选择“新任务”或“新事件”。

新任务或新事件

使用SparkleComm的任务管理和共享日历计划和跟踪大型项目和日常任务。这是我们让您在消息流中增加结构和对协作负责的方式。

告诉团队成员在聊天流中执行某项操作，然后将其分配为具有规定期限的任务，这是一个很大的区别。团队中的每个成员都将能够看到谁在按时完成任务。如果应该将以消息开头的帖子作为一项任务进行跟踪，则可以将其合并为一个，将鼠标悬停在消息的右上角时出现的弹出菜单包括“新任务”选项，将采用现有消息，并允许您添加任务和截止日期参数。其他任务可能来自走廊或晚餐会议中的对话，而不是在线会议或聊天。使用SparkleComm统一通信移动应用程序将它们现场记录下来。

毫无疑问，其他项目管理系统会更加精致，但SparkleComm任务管理的设计足够简单，每个人都可以使用和理解。实际上，我们已经在相对简单的用户界面中集成了很多功能，例如，允许您将任务分配给一个以上的人员，并将任务标记为10％或50％完成，而不仅仅是将其从列表中剔除。

同样，SparkleComm为您提供一种发布每个人都需要知道的事件的简单方法。添加任务或事件时，详细信息会出现在消息流中，但也会分别进行跟踪。您可以查看与特定团队相关的所有任务和事件，也可以切换到“任务和日历”选项卡以进行概述。

人们注意到SparkleComm的第一件事就是它支持多少种通信和协作模式，以及在它们之间切换的简单程度。

协作始于良好的沟通，人们在SparkleComm中采取的最常见的动作是向同事或团队发送聊天消息。在这种情况下，只需开始输入，然后按ENTER键，您的消息就会消失。但是，在同一提示符下，您可以分配任务，共享文件，向组日历添加事件，创建富文本注释或开始视频聊天。现在，利用SparkleComm系统来发起电话会议或拨打同事的电话。

SparkleComm功能强大，但我们并不声称它功能强大。SparkleComm的设计理念是为您提供基本工具，这些工具可满足在一个平台上进行通信和协作的所有最常见要求。您不必为了在日常工作中完成基本工作而在浏览器的不同选项卡中打开十几个生产力工具，也不必处理复杂的集成。

所以问题是：哪种通信方式适合什么时候？这个问题以前的格式是：什么时候给某人发送电子邮件，什么时候拿起电话？我们的答案是，您不应该向同事和常规合作者发送电子邮件， 您应该与他们保持联系。尽管如此，问题仍然存在：您何时应该发送消息，分配任务，发起视频聊天或提取使用其他工具创建的内容作为文件附件或链接？您如何使用它们中的每一个以达到最佳效果？

讯息传递

使用聊天消息可以与您全天或整个项目生命周期中的同事保持同步。单击任何个人或团队的名称，以查看最近交换的几条消息，然后添加您的消息。快速消息格式不鼓励长期使用的消息，使您可以更快地回答问题。如果需要添加到外部资源的链接，只需将其粘贴到流中。

在电子邮件中，主题行应该用来定义邮件的上下文，尽管在较长的“所有人答复”或“邮件列表”主题中，讨论往往会很快偏离主题。电子邮件还有其他问题，例如，通常在不一致的情况下，将人添加或从抄送列表中删除。在SparkleComm商务聊天中，使用媒体的技巧有效地转变为知道何时写信给个人，与几个同事组成一个临时讨论小组或为正在进行的讨论创建团队聊天。

精妙的部分：一旦您正确构造了该结构，它便会延续到其他所有沟通和协作模式。要切换模式，请点击聊天框旁边的“ +”按钮，然后弹出您的选项：视频聊天，新事件，新任务，新链接，新便笺和附件（来自您的计算机或来自Google等云服务的驾驶）。

本地PBX系统：

一些企业已将大量资金投入到自己的内部PBX系统中。这是潜伏在您电信柜中的巨型设备。

可以将其中一些系统升级到IP-PBX，从而使您可以利用IP语音技术来降低每月成本。根据设备的使用年限和投资水平，切换到托管解决方案并收回该存储柜可能更明智。

具有技术背景或IT团队的企业也可以考虑使用自己的IP PBX。有几种免费且低成本的开源解决方案，例如Asterisk，FreePBX，Elastix和3CX。然后，您只需要一个SIP提供程序即可将您连接到外界。请查看我们的本地IP PBX电话系统部分，以获取更多信息。

SIP中继：

如果您使用的是基于IP的内部部署系统，则将需要SIP中继服务提供商进行VoIP呼叫。您可以查看官方网站的SIP提供商部分以获取更多的信息。

VoIP设备：

与新电话服务一起使用时，最需要的硬件是IP电话。我们已经审查了许多顶级商业VoIP提供商支持的一些主要IP电话。您还可以找到耳机和适配器的比较。可以查看关于VoIP设备部分的内容以了解更多的信息。

批发VoIP：

批发VoIP提供商是中间人，他们向公用电话交换网（PSTN）提供语音呼叫的始发和终接，并且包括从业余爱好者到像SparkleComm这样的VoIP服务提供商的用户。

一些批发提供商汇总了1级语音运营商，因此可以向世界上许多国家和地区提供VoIP服务，以及国际电话，E911呼叫和支持，呼叫者ID查找和免费电话服务。您可以参阅官方网站中批发VoIP部分以了解更多的信息。

• 选择最佳VoIP提供商的3个步骤

上面，我们讨论了寻找满足您需求的最佳VoIP解决方案。下一步是选择最适合您要求的VoIP提供商。做出错误的选择可能会导致成本高昂，耗时且给您的企业带来痛苦。提前花些时间可以大大减少做出错误选择的机会。

请遵循以下3个简单步骤，并在此网站上找到您需要的所有信息，以选择适合您企业的最佳VoIP提供商。我们将首先说明这三个步骤，以便您熟悉它们，然后在下面进行后续操作，提供更多指导，以帮助您轻松地完成每个步骤。

步骤1：研究与要求：

如果您不具备任何技术背景知识，那么任何技术决策都可能会令人生畏，而像SparkleComm这样的VoIP也是如此。这就是为什么很多官方网站创建了FAQ知识库，深入的文章，指南和工具来帮助您完成此步骤的原因。了解基本技术，为您的业务带来什么，并考虑您的要求是很关键的一步。

这种类型的VoIP电话服务在通常需要少于200条线路并且想要与之相关联的大型业务功能（例如自动值班人员，语音邮件系统，振铃组，呼叫管理，开通音乐）的中小型公司中非常受欢迎。 -hold等）。

新型VoIP被称为“统一通信即服务”，或者简称为UCaaS，正在开始弥合语音，会议，状态和消息传递等多个通信平台之间的鸿沟。

随着技术的进步，这也帮助像SparkleComm这样的VoIP提供商进一步关注企业市场。对于大型VoIP提供商而言，这可能是一个非常有利可图的市场。但是，与席位解决方案相比，随着席位数量的增加，定价开始趋于融合。

A）托管：SOHO业务（1或2名员工）

如果您的家庭或小型办公室业务（通常称为SOHO-小型办公室或者家庭办公室）只有1个或2个员工，并且您不希望随时间增长，那么SOHO VoIP解决方案就足够了。

这个利基市场可以利用有时以较低成本点提供SOHO VoIP计划的以居民为中心的提供商以及以商业为中心的VoIP服务提供商的优势。

需要注意的是，它们并不总是具有您可能想要的以业务为中心的功能，因此，首先考虑您的需求是关键。

例如，当有人打您公司的主要电话号码时，您可能需要自动话务员功能。您可以记录一条消息，其中包含呼叫者可以选择的选项，例如他们想与之联系的部门，并提供其他选项，例如公司时间，位置，按名称拨号目录等，可以给打电话的人留下深刻的印象。不过请放心，您始终可以将所有选择转发到自己的手机。

B）托管：中小型企业（1至200名员工）

这是许多像SparkleComm这样的企业VoIP电话服务提供商的最佳选择。这个市场已经变得非常有竞争力，因此，赢家无疑是客户。

提供IP语音服务的公司正在降低价格，并提供大型企业所期望的功能集。这对于小型企业来说非常有价值，因为自动服务员，语音邮件系统，保留音乐和服务质量等功能使小型企业看起来更像是一个大型的企业。

C）托管：企业业务（200多名员工）

对于企业而言，主要的好处可能不在于成本（通常与小型企业有关），而更多地是针对统一通信。

具有将文本，消息，状态，会议和语音等企业功能组合在一起的单一平台（就比如劳格科技的SparkleComm）可能会非常吸引人。将其与移动性，灵活性，可移植性和简单的管理相结合，便会创造出一个成功的公式。