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企业／组织机构对于办公会议的需求是刚性的。各种类型的会议在工作中的各个环节有着广泛的重要作用，如项目启动会、工作总结会、进展汇报会和协调会。这些会议的面对面召开会对组织者及参与者耗费大量的人力物力。拥有高效便捷的电话会议即可大幅度地削减组织者及参与者的时间资源。同时也给会议带来了传统会议无法比拟的便捷性。

SparkleComm电话会议系统的设计理念就是“让使用者只需要关心会议的内容，会议的其他一切管理工作交由SparkleComm系统完成” 。

但是，每天接听那么多的电话会议，总还是有不令人舒服的地方。都是细节礼节，看起来很简单，从可以避免的技术故障到不良的时间管理，任何事情都会真正影响客户和同事对您的印象，更不用说工作效率了。

因此，就像电子邮件和会议有不成文的规则一样，每个人都应遵循商务电话和电话会议的准则。这将永远带来更高效率（更少烦人）的电话！

• 在通话前同意哪个人正在呼叫谁以及以哪个号码。通话后三分钟以电子邮件发送“应该在哪里打电话给您？”浪费大家的时间。

• 通常，如果您要问别人，您应该主动给他或她打电话。如果您正在帮助其他人，请该人给您打电话，以免将任何人追赶。

• 安排呼叫所需的时间长度，并记住这可能是5分钟，10分钟或20分钟。您不应四舍五入到最近的30分钟增量。

• 如果您提前知道自己要打个电话迟到，请通过电子邮件告知对方，并准备好后打电话给他或她。

• 如果您要呼叫的人没有接听，请勿在第一时间留言。 1-2分钟后再试一次，如果他或她没有接听，请留言并发送电子邮件，让他或她知道您打过电话，并说出您还有多少时间可以使用。除非紧急，请勿在此之后再次致电。

• 如果两个以上的人在通话，请设置拨入电话的功能。有很多相关服务，例如SparkleComm可以帮助您。

• 尽量减少与其他人的通话，并确保开会的每个人都确实有必要。上线的人越多，每个人关注的越少。

• 确保您从安静且信号良好的位置接听电话。只要有可能，使用线路有助于避免信号问题。

• 如果您被困在嘈杂的地方，请立即让人们知道您将保持静音，除非您说话。这是一件值得尊重的事情。

• 如果您不是从经常使用的电话拨打电话，请确保您知道如何操作。当使用未知的办公室电话系统时，这一点尤其重要。

• 不建议使用幻灯片在通话中演示某些内容，除非您正在演示，否则，请不要通过电子邮件发送幻灯片。而是使用SparkleComm之类的屏幕共享服务来确保人们不会窥视，向前跳然后停止关注。

SparkleComm讨论了如何容纳大型小组会议，从面对面的电话会议（最多100个会议）到数千人的市政厅活动。但是，有多少人可以积极参与这种服务，屏幕上显示多少，公开发言中的人数以及主持人如何管理如此众多的人群？

SparkleComm为组织提供了一种轻松且引人入胜的方式，使组织可以与许多不同类型的大型受众互动。从公司股东大会和全体会议到具有大量外部受众的教育广播和网络研讨会。它最多允许15,000名参与者参加活动。使用SparkleComm的组织最多可以有100位演示者，并且如果主持人不加任何更改，所有人都可以随时主动发言。实际上，大型活动更为正式，因此主持人可以通过对主持人进行简单的静音和取消静音来无缝地管理活动。SparkleComm为主持人提供了一个非常简单直观的面板来管理所有会议控件。在广播期间的任何时间，主持人可以将任何与会者提升为演示者，以允许进行实时互动对话，本质上可以根据需要在大型事件中进行双向讨论。SparkleComm具有几个不同的视频布局选项以支持大型事件，这些事件可以智能地显示并突出显示正在发言的演示者。这有助于组织者将最相关的视频广播给与会人员，即使活动中有多个演示者参与。  

目前虽然大多数SparkleComm视频会议都集中在为公司举办的大型企业会议和上，但我们在体育，媒体和娱乐行业中会定期使用我们的服务，在该行业中，我们举办了现场辩论并实现了体育活动的现场互动名人和他们的粉丝。这是一种吸引观众的好方法，尤其是当通过Facebook Live上的社交媒体流加以利用时，它实际上可以覆盖数百万人。公司喜欢SparkleComm通过活动提供的灵活性，包括交互性，品牌定制，大规模支持，社交媒体流和可嵌入的实时流选项。

现在因为数字助理是企业中AI的完美典范，是实现实际目的的自动化承诺。与会人员可以专注于对话中发生的事情，而不必担心做笔记，因为SparkleComm已经为他们做好了，什么都不会丢失。这仅仅是我们认为AI可以做的事情的开始。

未来，我们相信AI通过处理从会议开始之前到会议结束之后很长一段时间内的平凡任务，将产生更好的人机交互。虚拟个人助理，虚拟代理，机器人，自然语言理解以及语音和面部识别都将成为工作场所的主流，而机器学习技术将推动智能会议的发展。因此，您的虚拟助手可以执行一些操作，例如建议参加哪些会议（和跳过哪些会议），谁应该参加以及在何处举行会议，然后在与会者迟到时通知小组。除了记笔记，屏幕和白板会话捕获，以及易于访问和可搜索的内容共享之外，虚拟助手还可以跟进与会者，并在整个扩展会议工作流程中保持项目的正常进行。

许多此类技术已开始投放市场或处于测试阶段，但仍处于早期阶段，需要完善以使用户准备好信任并采用它。将来，它将变得更加无缝，并且仅受我们可以想象的限制。

劳格已经迅速整合了SparkleComm视频呼叫。SparkleComm可以为呼叫，消息传递和应用程序提供单用户体验，团队成员，合作伙伴，客户甚至供应商的位置都无关紧要。从浏览器中单击一下，即可立即无缝连接。它使事情变得非常简单，因为您可以始终保持连接状态，而无需下载任何内容即可。

 我们可能听说过浏览器已经死了，但事实是每个人仍然拥有并且将继续这样做，这是SparkleComm最终价值所在。无论用户的浏览器首选项是什么，或者合作伙伴，客户或小组使用什么工具，它都可以正常工作。使用SparkleComm，并不一定要“只与应用有关”。工具需要支持SparkleComm。然后，公司可以与他们身处的客户或合作伙伴会面，这在您与典型技术中心或世界其他地区的团队合作时很重要。再次，这是关于轻松和灵活性。对于企业而言，我们仍处于SparkleComm的早期阶段，连接分布式团队是如何应用它来帮助企业提高效率和生产力的一个明显示例。我通过添加类人交互来丰富整个会议体验工作流程，例如面部和语音识别，看到了与AI / Bot用例的未来联系。SparkleComm可能会以我们尚未想到的方式影响企业。

据估计，现在有64％的公司在小型共享的会议室中设置了视频会议。这些房间有特定的需求，用户彼此靠近，设备空间有限，技术必须易于使用。那么SparkleComm如何容纳闲谈室视频会议？

我们喜欢挤在一起的房间，我们是第一个专门为多人房间设计产品的公司，因为随着公司重组其办公空间以容纳更多协作工作空间，我们看到了巨大的增长潜力。我们已经看到了浓厚的兴趣和销售量，尤其是在带有杜比会议电话解决方案的SparkleComm会议室中，因为声音是如此的好，同时还有出色的高清视频。由于我们结合了两全其美的优势，因此该产品是区分空间的有力选择，我们的会议云服务结合了杜比语音功能，无论您身在何处，都可以消除会议期间的背景噪音，同时杜比会议电话还可以优化语音在房间内，这样每个人都能清楚地听到隔断的声音。

我们希望SparkleComm成为临时集思广益的闲杂空间的重要组成部分。那就是魔术发生的地方，以及团队如何生存的地方。我们使将任何房间都变成视频室变得如此容易且负担得起（我宽泛地使用了“房间”一词，它可能是一个墙上装有屏幕，咖啡桌上有电话的区域）。我们的SparkleComm产品可与您现有的产品一起使用，并具有现成的组件，或者我们可以与您一起从头开始配置空间。在所有情况下，用户都可以一次触摸就可以发起视频通话，甚至无需提前预订房间。对于大型公司环境，它既简单又灵活。

也许我们一整天的时间都在会议上，所以无论是与其他办公室的合作伙伴，客户还是队友联系，我们都在不断使用通信产品。而其中劳格SparkleComm就是一种易用性更好的视频会议系统。使用SparkleComm比给别人打电话要容易，而且比电子邮件或消息传递更个人和更有效率。除了绕过问题或决定，我门还可以跳上SparkleComm并迅速解决它。我还发现它使工作变得更加愉快，因为我与同事之间进行了优质的互动。每个人都参与其中，当您涉及面部表情时，您可以更轻松地“阅读”情况并帮助解决问题。对我来说，SparkleComm视频会议可以使工作更加高效和有趣。由于视频已成为我们的商务沟通的规范，所以在个人生活中也越来越多地使用它。SparkleComm是家庭的一种生活方式，视频使人们以一种丰富的方式保持联系。

在过去几年中，五大科技公司（Google，Microsoft，Apple，Facebook，Amazon）通过提供Amazon Chime，Facebook的Workplace和Microsoft Teams等产品，将注意力转向了视频会议。这些巨头除了提供视频通话外，还提供完整的商务套件，并提供Office 365，G Suite，Facebook网络等选项。一家专注于视频会议的公司如何与所有这些附加功能竞争？

劳格SparkleComm会议平台的最好之处在于，它将视频，音频和Web会议与人们每天使用的协作和消息传递工具相结合。考虑到大型组织的复杂性，我们认为企业将始终拥有多种产品来帮助进行交流，而不是一劳永逸的方法。结果，我们从另一个角度处理了这个通信难题：为什么它们都不能在一个基于云的会议平台上很好地协同工作？

这就是SparkleComm出现的地方。SparkleComm是第一个在一次视频会议中连接台式机，移动设备和会议室系统的云服务。此外，我们还与其他公司合作，通过与团队信任的协作工具集成来扩展我们的产品范围，以尽其所能。因为我们与他人打得很好，并且能够通过与他人已有的资源无缝集成来帮助他们提升整个会议体验，所以SparkleComm取得了巨大的成功。

当源现在还提供视频会议时，如何使用户通过服务访问此类应用，而不是从源那里获取这些应用？

SparkleComm与您已经习惯的用户体验进行了原生集成。您只需下载登录即可参加SparkleComm会议。例如，我们的许多客户已将Skype for Business标准化，以此作为跨企业通信的手段。这是与组织内的同事聊天的好方法。但是，当您想从组织外部聘请人员时，事情就变得很复杂。SparkleComm是应对这一挑战的绝佳解决方案。用户可以单击一个按钮以从其Skype for Business体验中自动启动SparkleComm会议，从而使外部用户可以轻松选择连接选项，这只是一个例子。

另一个机会是更广泛的故障排除功能，可以识别和修复整个网络甚至端点的问题。然后考虑需求，例如即时实施升级或软件补丁，或对突然造成安全威胁的端点实时阻止网络访问。这些只是物联网如何使IT的工作变得更轻松的几个示例，并由此扩展了SparkleComm统一通信的效率。

3.可以为IT创建新角色

从更具战略意义的角度来看，物联网可能是IT部门在利用技术获得竞争优势方面发挥领导作用的绝佳机会。这是物联网的另一个方面，需要进行更多讨论，但重点是通过积极拥抱物联网，IT可以把握机会。没有成功的保证-这就是为什么许多IT部门采取相反的策略-但如果竞争对手开始在这方面领先，那么避免物联网的使用可能会对业务造成不利影响。到那时，IT的战略价值几乎降至零，您可以放心，管理将继续使用基于云的替代方案来完成工作。

更具体地说，物联网为大数据趋势提供了动力，如果不采取正确的措施，这些连接的设备将创建24/7的所有新数据将使IT不堪重负。解决此问题的关键是发展分析专业知识，这将来自两个方面。首先，这可能很快成为IT投资的重中之重，因为开发或获取此专业知识将使IT能够推动大数据的管理和使用。 

其次，这是一个快速增长的领域，统一通信供应商正在其中开发自己的应用程序。在考虑使用SparkleComm统一通信供应商时，IT部门应将其视为关键能力，因为它可以帮助缩短学习过程，以帮助您处理大数据。无论哪种方式，IT都有很多机会。随着管理层顺应基于度量标准的决策趋势，拥有某种形式的分析专业知识将成为IT部门的必需品，而不是奢侈的东西。

通过良好的计划，这应该不会出现问题，但是在物联网的情况下，连接性更加广泛，还有很多事情要做。这可能令人生畏，但也可以使IT的工作更加轻松。随着越来越多的“事物”连接到您的网络，将有更多机会自动化与统一通信相关的功能和流程。 

考虑将音频或视频设备中嵌入的传感器用于协作会话。借助智能路由，这种级别的连通性可以让您的网络确定最适合该会议的会议室，每个参与者应使用的端点，并且在会议期间它可以自动调整变量，例如会议室照明，音频级别，摄像机位置等，以优化体验。 

另一个示例是在员工加入SparkleComm统一通信时利用员工可能使用的所有设备和应用程序之间的连接来提供个性化的自我指导教程。否则，IT将不得不花费时间和精力在每个需要帮助的员工上，这将大大减慢采用时间。

2.更好地管理网络和IT资源

这完全是一门独立的学科，但是随着IT资源的不断减少和组织需求变得越来越复杂，这里存在着持续的需求。统一通信的采用和物联网的影响都将对网络性能提出更高的要求，而要跟上这一步，IT将需要增强的功能。

设备本身就是一个例子。随着越来越多的智能设备或支持Internet的设备连接到网络，IoT将创建实时的双向数据流，这些数据将以多种方式帮助IT部门。考虑一下这将如何帮助IT部门优先分配带宽，以支持与重要客户的大规模协作或高清视频会话。 

这篇文章简要概述了物联网–互联网–以及它如何通过包含人和“物”来扩展连接性的概念。我们仍然处于物联网的发现阶段，虽然没有人真正知道这将带给我们什么，也没有人真正掌管，但毫无疑问，它将对通信产生重大影响。这不仅关乎我们如何交流或与谁交流，还关乎我们为什么交流。 

人与人之间的交流非常好，但人与机器之间的交流又是另一回事。后者已经存在了很长时间，但是当您考虑到机器学习和AI（人工智能）之类的东西时，它终于到达了一个点，我们可以做很多事，而不仅仅是遵循IVR提示。想想IBM Watson，当您与“了解”的“事物”比手头的事情要了解更多时，不难想象未来的情况。如果没有反乌托邦的话，那么从2001年开始我们将谈论HAL 9000，您将以与今天不同的方式与“事物”（基本上是任何支持Internet的设备或端点）进行通信。 

展望未来是另一个话题，但现在的重点是这对统一通信意味着什么。更具体地说，我将探讨业务中三个利益相关者群体的含义-IT，最终用户和联络中心。每个人都会以不同的方式受益，我将首先介绍通常推动向统一通信迁移的人员，即IT。在部署统一通信时，以下三种方法可以使IoT对IT产生（主要是）积极影响。

1.自动化更多流程

在考虑使用统一通信或其他任何新技术/解决方案时，IT必须考虑两组需求。更大的需求是对整个企业最好，主要围绕适当地支持员工作为最终用户，以及确保实现管理的战略目标。这始终是很难达成的平衡，随着本系列文章的继续，通过使用SparkleComm统一通信平台，我将解决其中的一些问题。

然而，离家近一点，IT还必须满足其自身的需求。这些会因业务规模而异，但是即使在SMB内部，围绕网络的正确大小调整和管理与之连接的所有内容都将存在核心要求。当涉及到统一通信时，IT将有新的需求要满足，尤其是在支持分布式环境中的实时通信方面。

在众多好处中，为什么没有更多的组织将视频会议设置为通信的默认设置？在这里，调查参与者分享了广泛的潜在解释，包括从不愿改变现有习惯的最终用户到培训不足或对新技术的普遍恐惧的一切。

但是同时，它们还提出了一系列最佳实践，将其总结为三个关键步骤：

1.从事企业
2.保持简单
3.标准化

1.吸引企业：公司需要采取特定步骤来创建视频会议就绪的文化。例如，调查显示，高级领导层需要做更多的事情来支持视频会议的使用（71％），公司需要做更多的事情来提升视频会议的价值（71％），并且公司需要提供更多的培训（70％） 。

除了这些基本步骤之外，做更多的工作来“吸引”员工和团队选择视频会议和相关的协作支持解决方案也很重要。

2.保持简单：功能很重要，但最终，简单性和可靠性才是推动采用的动力。SparkleComm视频会议让您是Mac，PC，iOS或Android都行，这与设备无关。屏幕共享或聊天等功能易于使用且绝对可靠。

然后，一旦人们开始体验SparkleComm视频会议，他们就开始获得视频会议。他们可以看到彼此，很快就可以无线共享他们的屏幕，任何电话会议都变得更具吸引力和效率。相比之下，电子邮件或电话会议在建立与其他人的关系方面没有那么有效。视频会议将关系建立到了一个新的水平。

3.标准化：倾向于抑制采用率的一个关键问题是视频会议和协作平台缺乏标准化。如今，只有五分之一的企业正在运行单个或仅两个的语音/视频/聊天协作平台。

但是高管们也很清楚未能整合通信平台的诸多弊端。例如，有70％的人认为他们的业务可以通过提高生产力，联系性和更有效的团队合作来实现节省大量资金，并提高业务效率（在CEO中这一数字达到了76％）。相似的数字（71％）认为，他们也可以通过这种行动实现更好的治理和控制（首席执行官中81％）。

如今，有如此多的平台，它们的质量和可用性各不相同，这使得吸引用户进入同一页面变得更加困难。 SparkleComm视频会议是值得尝试的选择。

我们一直在看到视频会议使用的数字在不断增加。有关安全性的问题仍然存在，人们感到他们的电话没有他们想要的安全，特别是在公司级别。他们肯定会在寻找更安全的视频解决方案。劳格SparkleComm视频会议就是最完美最安全的解决方案，它是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合的企业级通信平台。SparkleComm特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听。

我们建议客户从一些知名初创企业的近期失败中学到一些教训。其实很多建议都是围绕着不断尝试，注视正在发生的事情并尝试的想法。您将很快发现什么对您有用，什么没用。最糟糕的事情是对其中某些事情的可能性视而不见，因为过去告诉我们的是，我们原本以为会永远持续下去的事情原来只是一闪而过，而那些让我们思考“我不知道这将如何持续下去”竟然是数十亿美元的公司。

沿着相同的实验路线，视频会议将如何塑造公司将来使用和与测试受众互动的方式？我们现在看到的最大趋势之一是访问。公司正在非常具体地分层其客户，并通过各种形式的内部访问来奖励其最好和最忠实的客户。最大的社会奖励是客户进入组织内部并结识主要参与者。影响者营销和忠诚度营销之间的模糊关系，优先访问的主要形式之一是SparkleComm视频聊天访问。这里提到影响者营销，那么使用品牌大使和社交媒体影响者可以成为传统营销的更有效选择吗？目前，它的效率大大提高。您的影响者可以让您吸引大量的追随者，并且您可以以一种非常可预测的方式从字面上衡量与这些追随者的接触频率，并确切地知道它的价值。它的建立很完善，尽管费用可能会有点高，并且可以正常工作。

那么，作为品牌整体战略的一部分，视频会议的未来是什么？就像公司将其品牌扩展到前所未有的各种社交媒体一样，类似SparkleComm的视频会议（尤其是大型团体视频会议）是品牌知名度和发展的下一个领域之一。

视频会议目前在我们的职业生涯中扮演什么角色？实际上我们都是视频会议的忠实用户。例如某创业公司的导师与初创公司的创始人进行了很多有关品牌建立，制定总体战略以及向投资者推销的指导会议，并且越来越多的我们通过视频会议来完成所有这些工作。尤其是当我们建立了个人关系并且需要继续工作时，我发现视频会议如SparkleComm比跟随电话并尝试停留在同一页面上要优越得多。

前面我们谈论了很多实况视频在客户体验中的重要性。那么对正在考虑将实时视频纳入其品牌建立策略的初创企业有何建议呢？现在，公司更加关注应如何使用实时视频作为与消费者进行整体沟通的一部分。

例如，500 Startup的Marketing Hell Week提供实时直播，并且总是有来自更大在线受众的问题。我们将看到越来越多的内容，以及更多即兴的网络研讨会。我们与许多软件即服务（SaaS）公司合作，并发现业务开发人员与潜在客户之间的实时视频越来越频繁地作为销售过程的一部分，并作为达成交易的一种手段。

这种向实时视频流传输的转变将如何影响公司不仅与消费者互动，而且讲述自己的品牌故事的方式？这对于品牌来说将是非常缓慢的，从头到脚的事情。所有品牌都担心失去控制，而生活是在这方面可以得到的最简单的形式，因为总有意外事情发生与您所希望的完全不同。当品牌举办活动时，它所处的环境就是他们可能实现的目标，目前要广泛采用它还需要一段时间。

这是否意味着年轻的品牌在使用现场直播方面具有潜在的优势，而他们的既定竞争对手却不愿意接受它？较小的初创品牌肯定会承担更多的风险，他们会尝试更多的事情，因为他们所寻找的是巨大的增长动力。这通常是由于较大的品牌不想冒险而留下的那种前卫的空间。

视频会议技术将在哪些方面发展以帮助品牌满足客户需求？展望未来，很明显，我们将进入增强现实，然后进入虚拟现实。我们已经在诸如共享白板之类的工具周围看到的交互类型最终将取代真实事物。将增强现实技术添加到该功能中，使您处于共享的白板投影共享空间中，并且劳格科技的SparkleComm已经拥有使视频会议更加出色的功能。您很快就会开始看到很多电话消失了，许多面对面的会议消失了。