客户成功:分6步为您的小型企业制定策略(二)

另一方面,客户成功需要更主动的客户服务。这是一种不断发展的服务状态,您可以尝试预测客户可能需要的东西,并在他们遇到问题之前解决这些需求。从理论上讲,对客户行善的业力周期将奖励您新的收入(打招呼,向上销售和交叉销售)机会,因为随着客户的增长,他们将需要更多的产品和服务。

在CS是产品,市场营销,销售和客户服务之间至关重要的融合方面,客户成功与主动客户服务也有所不同。客户服务可以说是售后服务团队的业务,例如客户支持。但是,客户的成功涉及许多跨团队协作,例如加入新客户,启动销售流程,以及帮助客户解决问题。换句话说,客户成功是每个人的事,那么要取得客户成功,好的沟通工具必不可少,劳格SparkleComm统一通信平台就是一个最好的沟通软件,特别是对于跨团队的协作。

如果没有庞大的团队,您可以运行客户成功计划吗?

客户成功并非大公司独有,对于所有想要增加收入的企业来说都是必须的。我们实际上会争辩说,对于小型企业而言,客户成功更为重要,因为CS只是要深入到客户群而不是扩大客户范围,而在这个领域中,大多数小型企业仅凭其规模和组织结构而苦苦挣扎。

好消息是如果小团队拥有合适的工具,则绝对可以从更大的老牌公司中脱颖而出。例如,如果您有一个较小的团队(或仅是您自己),并且您想花更少的钱做更多的事情,那么选择一个好的客户服务软件要比为您的客户成功团队雇用另一个人便宜。

例如,劳格科技SparkleComm统一通信平台使一个人可以轻松地管理多个社交媒体平台(以及电子邮件和实时聊天等其他渠道),以下是它的工作原理:

从短消息到电子邮件,再到电话,您几乎可以在仪表板上添加任何通信渠道,并查看客户过去与企业的所有互动,而无需在窗口和标签之间进行切换: 一个人无法合理地“完成全部工作”,但是使用正确的SparkleComm统一通信工具,他们可以非常接近。

好吧,现在让我们来看一下预算紧张的其他选择。如果您正认真地考虑客户成功,但面临资源紧缩,那么您最好的办法是指导客户服务代理商将客户成功作为额外的责任。客户服务代理很乐于帮助客户解决问题,赋予他们积极帮助客户实现目标的额外责任(当然还有额外的激励措施)是对忍者级客户服务的明智扩展。

数字化转型如何改善您的联络中心之旅

数字化转型正在改变我们运营联络中心的方式。新技术为我们提供了前所未有的洞察力,帮助我们根据上下文与客户进行互动,并提高了 代理效率。

但是,数字化转型背后的驱动力是客户。当今的客户希望能够在任何时间,任何地点,任何平台上与他们联系。决定您的联络中心策略的是客户的旅程。

升级您的联络中心

为了采用始终联系在一起的以客户为中心的策略,您的联络中心必须采用技术来提供无与伦比的客户体验。

品牌需要从客户的角度考虑技术,以减少代价高昂的效率低下,消除整个旅程中的痛点,增加互动价值并培养客户忠诚度和拥护度。

数字化转型是这种以客户为中心的战略的核心

但是,仍在旧系统上运行的联络中心会阻止组织采用此策略,而复杂的自动化解决方案会增加效率低下的情况。这些战略性错误会导致更高的成本,沮丧的代理商和不满意的客户。

现在是时候 投资于数字扩展解决方案并改变您的联络中心之旅了。

这就是数字化转型如何帮助您改善联络中心旅程的方式。

自动对话

自动化是数字化转型过程的关键部分,因为它可以提高员工的生产率并降低成本。但是,将自动化注入联络中心客户流程的正确部分非常重要。

自动化为客户体验增值。因此,确定用例来说明,由AI驱动的机器人或IVR平台比与实时代理交谈更有意义,反之亦然。

通过以客户为中心的联络中心之旅进行自动化投资,可以在漫游器工作和人员之间实现完美的平衡,从而使座席能够处理更复杂的查询。从而提高您的CSAT和NPS分数。

创造全渠道体验

理想的联络中心可提供360度的客户视图。这使代理能够了解客户的联系目标,并以此推动上下文相关且相关的讨论,而无需让客户提前解释一切。反过来,可以帮助代理商进行交叉销售,并提高客户满意度。

这是全渠道联络中心成为真正的客户中心的地方。

作为数字转换过程的一部分,将新渠道与其他企业系统集成在一起以提供出色的数字体验非常重要。记住要确定客户喜欢的渠道,并尝试在这些渠道上与他们互动。如有必要,您可以切换到新频道,但是过渡需要无缝。

另外,在提供全渠道体验的同时,请注意新渠道带来的不同客户期望。

例如,在实时聊天期间,由于对话是基于会话的并且是同步的,因此客户期望即时响应。对于诸如SparkleComm之类的聊天应用来说,对话可能是异步的,使用情况可能不尽相同,其用例范围从支持和营销到购买。

数字化转型正在改变我们运营联络中心的方式。新技术为我们提供了前所未有的洞察力,帮助我们根据上下文与客户进行互动,并提高了 代理效率。

但是,数字化转型背后的驱动力是客户。当今的客户希望能够在任何时间,任何地点,任何平台上与他们联系。决定您的联络中心策略的是客户的旅程。

通过以客户为中心的联络中心之旅进行自动化投资,可以在漫游器工作和人员之间实现完美的平衡,从而使座席能够处理更复杂的查询。从而提高您的CSAT和NPS分数。

了解并实现期望可以带来更好的客户体验

最终,以客户为中心的方法涉及发挥每个渠道的优势,并通过一把钥匙为您的客户提供所有选择。

战略性地投资 技术

当涉及到对联络中心实施数字化更改时,大多数组织都会下意识地做出反应。他们涉足新工具和技术而没有准备好改善客户体验,从而也影响了投资回报率。

对于以客户为中心的数字转换方法,技术的实施是在战略阶段完成的

战略方法没有用众多选择轰炸客户,而是帮助无缝集成了联系选择。这有助于为客户和代理商创造价值。

这样做的方法如下:

1)制定当前流程及其效率

2)列出必要的集成

3)将其用作数字转换过程的起点

4)从较小的项目开始,以确保快速获胜

5)用成功作为证明来资助其他转型并推动变更管理

6)在理解并稳定了新的工作流程之后,请执行以下步骤

7)这种战略性的数字转换过程有助于提高效率,消除不必要的步骤并优化性能。

最大化数据

将数据孤岛中的数据连接起来,并在适当的时候将其转化为代理的相关见解,对于任何拥有复杂技术堆栈的组织而言,都是一个挑战。对联络中心进行数字化转换可帮助您改善宝贵​​的数据,从而帮助您交付出色的CX 和改进AX 。

正确的联络中心技术可帮助您发现影响客户行为,品牌认知度和客户拥护程度的因素。并使您的代理商能够通过一个界面而不是众多工具和插件来实现客户目标,从而使代理商满意。

知道这些数据可帮助您优先考虑CX计划以及具有可预测和可行见解的武装代理。所有这些功能都可以在座席人员唾手可得的单个界面上提供。并提供个性化的客户体验。

数字化转型有助于统一联络中心工具,帮助利益相关者无缝地访问相关数据,而不管其渠道或情况如何。

影响人

数字化转型改变了人员和流程在联络中心内的运作方式。它有助于创建流程,以减少座席通过将信息提供给代理商而花费的时间。因此,增加了富有成效的客户对话的数量。

通过˝联络中心技术状态˝市场研究,找到更多有关如何数字化改造联络中心的信息。

论云视频会议的重要性(一)

云通讯的发展和云模式的远程会议成为越来越多的商务沟通主流,无论是在家、咖啡厅、办公室、机场,还是出租车上。

如果需要,任何地点都能成为会议室。

不用东奔西走,就可以随时随地组织多方会议

可以使用任何終端来开会,包括PC、手机、座机、iPhone、iPad等等。

云计算的技术让语音、数据和视频顺畅无阻运行在终端上。

远程会议参与者亲临其境;更重要的是,基于云计算技术的视频会议拥有更高的可扩展性。

企业不用担心随着业务迅速增加而产生的办公座位、会议室不足等问题。

不用担心公司的商业机密被竞争对手或黑客窥视,从而确保业务能高速、有序、安全地成长。

会议要解决的就是视频音频等技术问题。

在云平台的支撑下视频会议的应用形式很灵活,基于多租用的架构,是参会者共享的租用程序。

具备更多的灵活性,可以自由定制,用于满足会议主持人的各种特殊需求。

既可以支持上百方的大型多方会议,也可以支持3至5人的小型讨论与协作。

这种不需要大型硬件设备还对企业节约成本和扩大利润的软件就是——SparkleConference-Video

它无须设备投资或维护,无须专业IT团队,立即召开,随时随地,能节省您最宝贵的时间成本。

70%的欧美商务人士都可以将它作为必备的商务工具,可以处理更多的业务而不需要差旅奔波;成本更低,效率更高。

国内提供网络视频会议服务或类似软件的公司很多。

重庆劳格科技有限公司是一家专门从事软件研发及服务的高科技企业,公司致力于管理软件及移动互联网软件研发,并在ICT领域有突出业绩。

公司拥有对IT系统建设及开发的领先能力。已经成为:中兴通讯(ZTE Corporation)认证软件供应商、华硕(ASUS)认证软件供应商、庆铃汽车(ISUZU)认证软件供应商、长安汽车软件及解决方案供应商、中国移动(ChinaMobile)软件及解决方案供应商。

主推的一款统一通信平台——SparkleComm更是被众多企业信赖。

VoIP配置示例:设置前的注意事项(五)

在讨论公司的电话服务需求时,不要害怕问他们是否有CRM或在线调查解决方案来减少这些额外费用。

将前面提到的功能与所有VoIP提供商进行比较,以确保它们拥有成功所需的一切。

不要:忘记自定义问候

如果要最大程度地扩大公司的专业形象,可以使用自定义问候语。这些记录的消息会播放给呼叫者,从而在VoIP呼叫流程中为他们提供准确的指示。

IP通讯(VoIP)解决方案经过实践证明,在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程,提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议

SparkleSoftPhone即为IP电话,其基于SparkleComm统一通讯平台,是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话电话会议视频会议PTT对讲都以IP电话为基础,或与其高度关联密不可分。

值得信赖的专业录音可以使电话系统的问候语更好。

通过特别优惠或提醒来增强您的音乐。甚至语音邮件问候语也可以通过确保您要求客户在语音邮件消息中留下的所有相关详细信息来提供附加价值。

自定义问候语可为您提供超越竞争对手的优势,并增强与公司的客户体验。

要做:认真对待VoIP安全性

用户和管理员应使用强密码保护您的通信。避免共享登录名和密码,因为它们可能放错位置甚至落入错误的人手中。

即使使用网络地址转换(NAT),也需要更新路由器上的固件。这些更新提高了电话系统的性能和安全性,使每个人都放心。

查看您的通话记录和分析,以了解异常的通话量,您可以从欺诈活动中节省资金,并同时保护客户的信息。加上电话加密功能,您可以防止对话被撬开。

希望这些做与不做可以帮助您计划电话系统的升级。配置VoIP比您想象的要简单。

如果你有问题,就问吧。我们的团队随时准备并愿意帮助您利用云电话系统的优势。

VoIP配置示例:设置前的注意事项(四)

要做:熟悉您的VoIP电话系统仪表板

您可以在系统中进行任何更改,然后调用提供商。他们中的大多数人会很乐意进行任何必要的更改。但是,打电话并由其他人执行工作的过程可能会花费很多时间。

作为互联网电话服务,SparkleComm提供了一个易于使用的门户网站来管理整个帐户。重置密码、调整呼叫转移、更改语音信箱PIN等可以在线完成。

在线管理您的商务电话帐户最终可以在繁忙的工作日节省您的时间和金钱。

请勿:避免使用培训材料

我们懂了; 您不喜欢阅读说明手册。但是对于您的电话系统,您至少应该偷看一下,以了解如何根据业务需求对其进行定制。

SparkleComm汇集了易于阅读的支持资源,以使您和您的团队保持高效。查阅我们的快速参考指南和用户手册,以了解许多流行的VoIP设备。安排现场培训课程或观看产品网络研讨会并与您的团队分享。

每一点知识都有其价值,它可以限制您花费在寻求帮助上的时间,并增加您对公司的价值。

应做:计划电话分机

当您的VoIP系统允许您定义每个人的分机以及高级功能的分机时,可能会造成混淆。最好是开发用于提供扩展的组织系统。

您可以通过位置定义第一个数字。例如,考虑以下方法:

  • 总部是1000-1999
  • 卫星办公室是2000-2999
  • 仓库是3000-3999
  • 将每个办公室的用户扩展名保持在1-200范围内。
  • 自动话务员和呼叫组300s
  • 呼叫中心400s
  • 将每个办公室的组页码设为999

这样,仅从电话分机号码,您就可以了解群组及其背后的人员。分组和识别扩展名可以使您的办公室保持井井有条,并且无需使用庞大的参考列表。

请勿:选择VoIP提供商时跳过

选择最便宜的电话系统似乎是最好的选择,但它永远不会奏效。如今,Cloud PBX系统提供的功能远不止电话服务。最便宜的可能不会带来最高的投资回报。

查看您当前正在使用的其他工具:

这些“小”费用加起来。选择一种可以消除一个平台中实惠工具的SparkleComm统一通信解决方案可能更有价值。

VoIP配置示例:设置前的注意事项(三)

应做:设置数据优先级/ QoS

了解带宽利用率的起伏对保持高质量VoIP连接很重要。延迟只有十分之几秒是显而易见的,因此每一位速度都至关重要。

配置数据优先级或服务质量(QoS)是一种可用于调节和平衡通过网络的语音和数据流量的方法。在路由器内管理QoS,以将语音数据优先于可能不是实时的其他类型的数据,但您也应考虑在交换机上优先处理VoIP设备。这样,您的整个网络都可以高效运行,并且您的电话流量被视为VIP。

使用虚拟局域网(VLAN)标记对语音和数据进行分段可以帮助在整个网络范围内构建QoS配置。

请勿:语音质量差而卡住

许多因素都会影响语音质量、互联网质量和稳定性。例如,如果某个呼叫通过传统电话网络(PSTN),甚至通过您所使用的电话的听筒类型进行传输。

目的是控制您的能力。与您的互联网服务提供商合作,对您的互联网连接进行长期监控,以检查数据包丢失和信号中断。丢失的语音数据包是会话的丢失位。

确保您的电话或软电话支持HD-Voice编解码器。购买针对您的会议室优化的会议电话

当所有其他方法均失败时,请与VoIP服务提供商合作,找出并隔离所有音频或网络问题的根源。

DO:验证电话号码的可移植性

并非所有服务提供商都能处理所有电话号码。服务提供商可以是运营商本身,也可以是运营商的对等方,以持有并提供与电话号码的连接。您所在的位置越偏远,在提供服务的区域中占用资源的难度就越大。

与云电话提供商通话时,请他们检查号码的可携带性。这比选择一个电话并发现他们无法移植您的电话号码要好。

请勿:继续使用旧机器进行传真

传真还没有死—许多行业严重依赖传真。但是,这并不意味着您需要保持座机开放并继续使用旧的传真机。查看 在线传真服务 (也称为电子传真)。这些解决方案使您可以通过电子邮件或Web门户发送和接收传真。

如果您所在的行业关心HIPAA,请确保您的传真服务符合HIPAA的要求。可能需要使用硬件选件将其挂接到称为传真桥的传真机上,但它将符合HIPAA准则。

您是否知道SparkleComm的商务电话服务包含在线传真?您无需再为在线传真服务付费!

客户成功:分6步为您的小型企业制定策略(一)

当涉及营销,销售或客户服务等大多数业务功能时,我们被编程为相信所有客户旅程都将到达一个有限的终点。

随着客户成功的重要性日益提高,这种观念正在发生变化,如今,一些企业正在采用这种方法来投资其客户的成功并帮助他们实现其目标。客户的成功将客户的旅程视为永无止境的循环,可以随着客户在各自领域的发展而加深与客户的关系。

当所有行业的客户获取成本达到历史最高水平时,客户的成功将为您提供强大的帮助,从而提高您的客户留存率。

作为一家帮助数百家小型企业发展潜力的公司,我们永远不会厌倦将其锤炼到新客户中,留住客户比获取新客户要容易得多。值得庆幸的是,许多企业正在意识到新的现实。这可能是越来越多的小型企业渴望成立客户营销团队的原因,只是几个倡导客户成功重要性的新概念。

但是什么是客户成功?与客户服务有何不同?在这篇文章中,我们将介绍所有这些内容,并为您详细介绍如何为自己的企业创建客户成功策略。

这是您将从本文中学到的所有内容:

什么是“客户成功”?

客户成功与客户服务或客户支持有何不同?

如果没有庞大的团队,您可以运行客户成功计划吗?

如何通过6个步骤建立客户成功策略

什么是客户成功?

从哲学上讲,客户成功(CS)是基于这样的思想,即您的业务成功取决于客户的成功。但是,在实际业务环境中,这看起来如何呢?

其实很容易理解。假设您在一个不错的社区拥有一家杂货店。作为企业主,您是希望附近的家庭变得富有和繁荣,还是希望他们成为无家可归和贫穷的人?显然,该社区的繁荣对您的企业来说是好兆头,而其经济衰退将直接威胁到您企业的生存。

实际上,客户成功是您的业务确保客户成功的一种主动方式。这意味着帮助您的客户充分利用您的产品或服务,从而实现最终目标,无论是节省更多时间还是赚更多钱。

客户成功与客户服务或客户支持有何不同?

根据定义,客户服务和客户支持通常是被动的,是指品牌何时将支持扩展到寻求问题答案或寻求帮助的客户。

客户服务作为业务功能的范围还在于帮助客户解决问题,了解他们的问题后,您还可以解决问题。

在谈论客户服务时,要记住三个方面:

1.客户,希望您能出现在所有渠道中,哪怕是邮件、电话SparkleComm视频会议等等,无论何种方式,并及时,有意义地回答他们的问题,或者希望能够在没有CS团队帮助的情况下,轻松地自己找到问题的答案。

2.代理商,他们控制着您的品牌所提供的客户体验的质量。快乐的代理商可以使客户满意,这意味着可以增加收入。

3.业务利益相关者,例如联络中心经理或使用SparkleComm进行沟通的跨团队成员,其成功与客户服务团队的绩效有关。

但是,在当今瞬息万变的业务环境中,被动支持通常并不能解决问题。以最近的普华永道研究为例,该研究发现,只要有一次糟糕的经历,大约三分之一的顾客会离开自己喜欢的品牌。同样,只要有2到3次负面体验后,有92%的消费者就会放弃原来的品牌。

因此,对于公司而言,仅关注工作时间的电话线和电子邮件收件箱已不再足够。我们生活在一个永远在线的社会中,企业必须适应以保持相关性,那么类似SparkleComm这样的可以让您永远在线的统一通信平台是必不可少的交流与协作工具了。

扩展为虚拟律师事务所之前:您需要了解的内容(五)

视频会议

如果您经营的是虚拟律师事务所,那么最大的调整之一可能就是从面对面会议转向虚拟会议。这意味着您将需要一个好的视频会议软件。

因此,如果您正在运营一家专注于在线业务的律师事务所,那么必须投资于使您的分布式团队能够尽可能轻松地进行协作并为您的客户提供多种联系方式的工具。例如,许多律师事务所虚拟工作区就通过将即时消息传递视频会议和现代商务电话系统整合到一个易于使用的SparkleComm统一通信平台中来实现此目的。

SparkleComm从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求,让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备,后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。SparkleComm系统可以在任何设备上运行,Mac或PC,Android或iOS,该平台为客户创建了永远在线的通信线路,并将来自社交媒体,电子邮件和实时聊天的所有消息汇总到一个集中式仪表板中,以便您的团队可以迅速,准确地进行答复。同时,您的团队成员可以通过SparkleComm视频会议彼此保持同步,通过团队消息管理案件量并共享文件,以及捕获和跟踪客户与呼叫日志的交互。 

至关重要的是,SparkleComm统一通信平台通过其强大的安全措施保护所有对话和客户信息,使您更加安心。此外,作为一个多合一的交流平台,您不再需要为了保持团队联系而订阅多种工具,因为 SparkleComm还采用开放式结构,可以灵活的集成应用,可以方便的与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

准备过渡到虚拟律师事务所

尽管有这些好处,但飞跃经营虚拟律师事务所并不适合胆小者。要确保虚拟环境中的流程,技术和人员之间的平稳运行相互起作用,需要进行大量的准备工作。 就是说,只要您预先进行必要的准备工作,并准备好在新的领域中找到所需的适应方法,那么你就会得到运作虚拟公司的所有好处。

扩展为虚拟律师事务所之前:您需要了解的内容(四)

运营虚拟律师事务所所需的工具

技术是任何远程团队的骨干。如果没有合适的通讯工具包和系统,可以轻松(安全地)管理重要的客户文件和信息,那么您的虚拟公司将无法正常运行。作为经营虚拟公司的人,您应该始终在寻找可以帮助您解决业务问题的新技术。

过渡到虚拟时,首先要做的是盘点您已经在使用的工具,以便您可以确定还需要什么。大多数公司严重依赖法律实践管理软件来处理诸如约会计划,时间跟踪,冲突检查和法律案件管理之类的基本功能。您应该花时间仔细考虑您的选择,并牢记您可能还需要投资进行额外的团队培训,以充分利用您采用的所有新工具。

在虚拟工作环境中进行团队沟通时,您不能指望仅依靠电子邮件和电话就能有效地进行操作。收件箱混乱不堪,重要的对话被掩埋,而电话并不适合完成某些任务,例如记录相关信息以备后用。 

电话

不管现在有谁说什么,拥有电话服务对于几乎每个虚拟公司而言仍然是至关重要的事实。尽管视频会议是一个很棒的新选择(稍后会详细介绍),但是电话仍然是与客户联系(并使他们也可以与您联系)的最简单,最方便的方法之一。

现在,您当然可以使用典型的商务电话了。但是,如果您经常与客户和同事通电话,则可能需要更复杂的功能。例如,您是否知道有一些通讯应用程序可让您将电话从手机切换到计算机?不仅如此,其中一些应用还可以让您只需轻按一下即可将电话切换为视频通话(以防您要面对面交谈或共享屏幕)。劳格科技SparkleComm统一通信应用程序就包含了这两项巧妙的功能。SparkleComm除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程,它是融合语音、视频即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台

此外,在与客户沟通方面,当律师允许他们选择通过实时聊天或SparkleComm视频会议等渠道保持联系时,约有三分之一(34%)的客户更喜欢电话这种方式。可以肯定地说,对于专门向虚拟律师事务所寻求法律咨询的客户来说,这个数字甚至更高。

呼叫中心软件集成必不可少的4个理由

集成对于主要业务领域很重要,但不要忘记其他方面,例如呼叫中心软件与业务工具的集成。

您的呼叫中心软件是否非常独立?那样浪费你的时间。与任何业务领域的专家(客户支持,电子商务,人力资源)进行交谈,他们都会告诉您同一件事。将您使用的业务工具与其他员工使用的业务工具相集成是关键。从客户关系管理等大手笔,到容易忘记的较小方面,例如呼叫中心软件,都是如此。让我们看看为什么。


1.集成系统使员工看起来不错

没有什么比丢失数据,检索慢或信息过时使呼叫中心工作人员看起来更糟了。确保您的呼叫中心软件已与提供客户信息的所有其他工具集成在一起。提供呼叫中心软件的Loogear已经撰写了一系列文章,介绍了其重要性,因此请查看其与CRM,电子商务系统和其他客户支持工具(例如实时聊天)的集成检查。

确保在一个系统中更新记录时,它会自动全部更新-如果您使用呼叫中心工具(例如与Loogear集成的SparkleCallCenter),例如,当客户支持代理在电话后进行更改时,孩子们销售结束也会知道这一点。

即使您通过语音邮件接收到一条消息,如果您使用的是正确的工具,该消息也会自动转换为帮助台票或CRM条目-那是在您甚至没有进行对话之前-令人印象深刻的,对吗?


2.自动化是您的朋友

自动化可以释放您的客户服务代理商的时间,使其更多地关注消费者

目前,自动化是一个热门概念,但不要将其视为一种潮流。通过让诸如SparkleCallCenter之类的工具自己完成所有无聊的任务,您可以释放呼叫中心代理的帮助和快速帮助。我们正在谈论的全面更新?自动。那些帮助台票和CRM案例?自动。

如果您的呼叫中心工具无法释放您的员工的任务,那么即使拥有它又有什么意义呢?自动化还可以减少人为错误,这从来都不是一件坏事,并且可以改善地理位置不同的地点之间的工作流程,这在当今的跨国业务环境中变得越来越重要。


3.提供客户360度全方位的个性化服务

在竞争激烈的市场中,微小的细节使您在竞争中脱颖而出。当您的呼叫中心支持代理与客户或客户打交道并使用诸如SparkleCallCenter之类的工具时,它将自动从先前的交互(例如支持请求,聊天记录和呼叫日志)中提取“小细节”,从而为代理提供通过提供简化的信息和个人风格来帮助您。

在大型组织中很难保持个性化和友好性,但是只要稍加注意并正确选择工具(包括员工),就可以做到。


4.实时更新使一切保持无缝

实时指标有助于部门间协作。

人们通常不会打电话给您,除非他们有问题或出了什么问题。在部门之间进行交互(无论是从销售中获取订单的信息,还是将客户移交给技术支持),这都是每个人的最大利益,并且要尽可能无缝地进行。

实时更新使这成为可能-在更新链中的下一个人时,您无需搁置可怜的呼叫者,或更糟糕的是,将他们移交给不知道自己是谁或想要什么的人。您的软件应该为您完成所有这些工作。

集成是当今商业软件中的大新闻,每个人都知道。当您正在寻找一个备受关注的领域(例如销售及其无处不在的CRM)时,很容易看到好处并实施系统。但是,呼叫中心和现场服务部门等面积较小,魅力不大的地区却有被遗忘的风险,并最终使您精心涂抹的商业野兽屈服。不要让它发生在你身上!