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关于VoIP技术已经有很多说法和文章。它不再是一个时髦的词汇，也不是需要介绍的词汇。您不必精通技术即可使用VoIP技术。即使您的办公室中安装了VoIP系统，您也可能会错过一些先进技术，这些技术可能对您的业务非常有利。其他一些进步可以帮助降低业务成本，并有效地为企业提供高水平的客户服务。

此类设置的初始成本并不高，您可以将其与当前的订阅软件包链接。有许多类似于VoIP的技术可以帮助有效处理通信难题。除了其他传统VoIP技术（可实现顺畅的业务运行）之外，这里还列出了您可以部署的所有功能：

部署VoiceXML代码

VXML代码是目前相当未知的技术。 VoiceXML使用框架数字文档的标准，该标准允许人与计算机之间进行交互式语音通信。音频和语音响应应用程序（例如自动客户服务门户网站和银行系统）是通过使用voiceXML开发的。基于voiceXML的应用程序的开发和管理与Web浏览器解释和可视化呈现从Web服务器接收的HTML的方式类似。

它使用向语音浏览器提供指令的标签。语音浏览器然后执行语音合成和识别，以组装电话菜单。它可以用于组合所有内容，包括航班跟踪门户，房地产信息，行车路线，紧急情况通知，语音访问电子邮件，客户关系管理，语音拨号，房地产信息，订单查询到包裹跟踪。

对于需要每天修改其电话菜单的企业而言，这项技术极为有益。对于需要根据情况不断变化的说明或指示的任何人来说，这都是极其有益的。

使用互联网传真网关

保留用于发送和接收传真的传真机已成为过去。传真机允许接收传真文档上的手写签名。由于过时的法律，完成某些类型的业务交易需要这些。技术上的巨大进步使摆脱大型传真机变得更加容易。

除非传输的两端都有符合T.38的线路，否则您将无法在传真机上使用VoIP连接。通过管理传真服务器网关系统，资源可以直接从笔记本电脑，台式机或使用平板电脑通过常规办公室LAN发送传真。

管理VoIP VPN服务

VPN是用于解决通信漏洞的一体解决方案。虚拟专用网络使用安全的浏览环境，该环境通过高度安全的网络运行语音呼叫。可以使用将这些网络与语音电话系统集成在一起的VoIP VPN系统来组合VPN网络。由于VoIP已经使用标准的数据加密算法构建，因此很容易在虚拟专用网络中同步VoIP协议规范。这将建立一个高度安全的健壮网络。

不仅使人们转向VoIP VPN安装的安全性。大多数VoIP网络生成的SIP数据通常很难通过防火墙。管理VoIP VPN系统可以帮助您解决此问题。许多行业都在推广这项技术，以将本地互联网安全系统与本地电话系统连接起来。

VoIP技术不断发展。为了获得稳定的业务绩效，您必须确保与最新的VoIP开发保持同步。

SparkleComm VoIP解决方案就是基于标准的SIP协议，同时有效结合传统电话与VoIP技术，除了上述的技术，SparkleComm VoIP还具有更高级别的系统加密技术，保密通话、信息数据传输加密，能够为客户提供一个安全的通信环境。

午餐时间或休息时间到来之前也不要回到办公桌上。即使您只吃20分钟，也要花一整个小时。借此机会到户外散步，呼吸新鲜空气。每天在同一时间休息也可以帮助孩子们了解到您会在某些时间（而不是其他时间）有空。如果他们有问题，可以等到您休息一下。

如果您发现很难停止工作并休息一下，可以使用可以在需要的时候将您锁定在计算机之外的应用。或设置一个屏幕保护程序，让您知道剩下多少时间。还要确保在办公室SparkleComm VoIP系统上设置您的状态信息，大多数都具有内置选项，例如午餐或休息时间供用户使用。

与团队

沟通沟通对于您在家中工作时想要成功和富有成效至关重要。实际上，当您不在办公室时进行过度沟通并没有什么害处。当您看不见对方或判断对方的语气时，简单的误解很可能会雪上加霜。撰写电子邮件时也要保持积极的态度，这很重要，因为您不想听起来像混蛋。

如果您的企业还没有良好的VoIP服务，那么该是投资的时候了。您的电话系统应覆盖所有员工（无论是在办公室还是在家里）进行群组通话，聊天和视频会议。当一半的团队分散在全球各地时，必须进行视频会议和小组聊天。

与同事一起玩耍

也很重要。大多数在家想念工作的员工的一件事是众所周知的饮水机上的休闲社交互动。因此，即使白天没有人在同一办公室，您也可以尽力培养类似的友情。

对周末团队来说，即席社交时间或虚拟欢乐时光是一个不错的主意。与队友分享笑话和GIF，谈论与孩子一起在家工作的危险，或者传递狗或猫的照片打扰您的工作。将其与群组通话和视频聊天混在一起。如果可行，您甚至可以亲自在当地咖啡馆见面。

优质的SparkleComm VoIP服务应该足够灵活，可以满足您的通信需求，无论您是参加虚拟培训课程还是下班后与同事聚会。您应该能够轻松地在语音呼叫，聊天和会话之间切换。

SparkleComm VoIP提供了您需要的所有功能，然后提供了一些功能。我们有信心可以为您提供最佳的VoIP体验，为什么不尝试一下呢？立即注册免费试用30天！

关于穿着睡衣的注意事项。通常，穿睡衣不是一个好主意，因为很难保持专业的举止。无论如何，如果您有视频通话，就必须打扮，所以这是一个正常穿着的好习惯。至少要穿着舒适的运动服，而不要穿睡衣！

有一个单独的工作区域

如果您是全职甚至是兼职在家工作，那么有一个单独的工作区域很重要。并非每个人都有家庭办公室的奢华，但您应该指定一个在家办公的区域。

它可以是客厅角落的桌子，甚至可以是厨房的桌子，但请尽可能避免坐在电视前。最好选择一个单独的带有门的房间，您可以关闭它，即使它很小（例如，客人卧室或阁楼空间）。

在许多方面，单独的工作区至关重要。它使您的家人知道您在工作，除非有紧急情况，否则不会被打扰。如果您放学后在家带小孩，这尤其有用。它还可以帮助您专注于工作并减少干扰。

将您的个人和工作设备分开也是个好主意。这可以为您的雇主提高安全性，您不必担心意外将度假照片发送给客户。

还要使您的企业VoIP和个人电话号码保持不同。大多数现代VoIP服务（例如SparkleComm VoIP）都允许您在设备上使用软件电话应用程序进行通话，因此请充分利用该功能。

避免分心

仅因为您在家工作并不意味着您一个人。您可能与正在家里或孩子和宠物一起工作的伙伴共享空间。当您看到水槽里有成堆的衣物和餐具时，要避免在家工作时分散注意力。或者，当孩子们大叫你与他们一起玩时。

一如既往，设定界限和期望很重要。告诉您的朋友和家人您的工作时间，以使他们知道不要随意通知。当然，您可以接听服务人员的门铃并接受送货。毕竟，这是在家工作的好处之一！但这并不意味着您在工作日中间有时间喝咖啡和聊天。

休息

一下贵公司在午餐和休息时间有什么政策？注意它们，即使在家中工作也要带走它们。如果需要，可以将您的休息时间安排在日历中，因为许多远程工作人员会忘记休息。即使您的家比办公室更舒适，离开计算机和电话一段时间也很重要。

在当代，进行在线交易并寻求专家意见以对服务或产品做出最终决定的客户数量呈指数级增长。出于同样的原因，许多客户与客户服务代表联系以获取更多信息和他们的意见。

但是对于世界各地的呼叫中心而言，要处理这样的呼叫量并不是一件容易的事。通话放弃率提高了。因为随着时间的流逝，顾客也变得急躁。

为了解决增加呼叫量的问题，回叫功能是有效的。让我们看看如何

解决更高的通话放弃率

大多数客户在等待解决方案时都不想等待，他们希望即时得到答案。但是由于缺乏耐心，他们放弃了通话，而是寻求其他方式来获得答案。

回拨功能可确保您不会错过有希望的客户。每个对您的业务表现出兴趣的客户都可以在回电和适当信息的帮助下转变为有希望的潜在客户。

以合理的成本提高收益

与给您的业务带来的好处相比，回叫功能的价格微不足道。因此，不使用这种具有巨大好处的有用工具是不明智的。基于云的SparkleComm呼叫中心具备多种功能，可帮助在较短的时间内获得更好的结果。

云是一项以实惠的价格提供有用功能的技术。回叫功能是您虚拟呼叫中心的无价之宝。

更好的客户体验

客户等待解决方案到来的日子已经一去不复返了。现在，只有在无缝体验的情况下，企业的主张才会坚持给客户。回叫功能增加了无缝的客户体验，并减少了可能的沟通差距。

仅当您关注可能提高客户满意度的每个接触点时，客户才会对您的业务产品忠诚。如果客户在某个时候有点不满意，则可以通过回叫轻松地使客户满意。

减少平均处理时间

当客户问题很复杂时，代理将花费大量时间来解决问题。这样，其他呼叫者可能会保留一个呼叫，并且保持时间会逐渐增加。这是一个可能失去有希望的客户的时刻。

回电可确保处理时间最少，最好的方法是为无法连接的客户准备下一个问题。

SparkleComm呼叫中心是提出需求和回答问题的平台。最佳实践是通过为客户提供最佳答案来最大程度地利用可用资源。与这种做法相关的最好的事情是用完全的诚意和适当的解决方案来解决这种情况。

实际上，回叫功能是与由于相同原因而无法联系的客户打交道的一种选择。

借助回拨功能，可以轻松管理来电，并以最有效的方式处理客户的顾虑。在呼叫量如此之高的时代，必须让我们的SparkleComm呼叫中心做好应对即将到来的挑战的准备。回调功能只是保证的象征。

另外，请注意，我们说优秀的脚本很灵活。尽管呼叫中心脚本对于提供一致，全面的服务非常重要，但它们始终无法预测客户会说或要问的内容。鼓励您的团队在必要时不使用脚本，并确保他们了解您的产品和服务，以防脚本中无法解决问题。

如果您的代表无法回答问题（或客户要求与高层对话），请概述代表如何上报问题的过程。确保将此过程传达给您的整个团队，并进行一些练习以找出服务中的任何障碍或不足。 （此外，请确保您的团队了解公司的其他自助服务选项，例如知识库，常见问题解答，视频和论坛，并让它们与客户共享。）

最后，为您的团队记录电话和客户查询的过程建立一个流程。无论您是使用手动流程还是数字流程（我们将在下面讨论），请确保您的团队在跟踪流程中保持一致和一致。在检查性能，了解业务影响以及分析像SparkleComm这样的呼叫中心可以改善的地方时，一致性是关键。

考虑2019年：呼叫中心外包。如果开设呼叫中心超出您的预算，请考虑将呼叫中心外包。如果您确定适合您的业务，外包可以节省资源并提供更灵活的客户服务选项。

4.实施呼叫中心技术和设备。

没有现代技术，SparkleComm 呼叫中心就无法运作，我们谈论的不仅仅是电话。当今最成功的呼叫中心为他们的团队提供了多种软件和设备选项，以确保他们无缝运行并提供最佳服务。

使您的团队对计算机显示器，键盘，舒适的耳机和符合人体工程学的椅子等设备感到舒适。此外，互联网协议语音（VoIP）系统，自动呼叫分配器（ACD）系统和交互式语音响应（IVR）系统等技术还可以帮助代表轻松接收和拨打客户电话。

但是，出色的呼叫中心与众不同的是出色的客户服务软件，例如劳格科技的SparkleComm。

这种软件可以...

保持团队联系，特别是在有远程劳动力的情况下。

通过访问最近跟踪的呼叫和详细的客户资料，帮助您的团队个性化客户查询并避免重复。

跟踪团队绩效并帮助您确定有效的方法和无效的方法。

您的客户可以自助而不是依靠您的像SparkleComm这样的呼叫中心，从而减轻了团队的压力。

考虑为您的呼叫中心投资专用的客户服务软件。一旦达到一定数量的通话量，就没有CRM来跟踪参与度或使用生产力工具来最大化团队的产出，最终会导致糟糕的客户体验。同样，这种软件提供的工具可以使您的员工满意并让客户满意。

您使用的技术应适合您的业务计划。为了使这个想法更进一步，有必要了解哪种技术符合您的业务运营，并以最佳方式进一步利用可用资源。

现在，在呼叫中心环境方面，您选择的呼叫中心解决方案与客户的心态及其需求有很大关系。如果客户的需求与您的服务之间存在差距，那么对您的客户而言，无缝体验将变得困难。

现在，让我们看看各种基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案如何帮助您简化业务，以及为什么必须使用此类解决方案才能使客户保持在业务服务的轨道上。

虚拟号码更贴近客户

虚拟号码是本地号码，它为您的业务提供本地存在。假设您的客户遍布世界各地，并且您想使您的业务更接近他们。

在这种情况下，获得客户可以用来联系您的电话号码总是很有帮助的。就像，如果您在异地有一个客户群，那么对于那里的所有客户来说，虚拟号码将有助于使您的公司在当地具有感觉，因为寻求支持的客户更有可能拨打本地号码。

轻松互动的IVR（互动语音响应）

交互式语音响应是一种自助工具，只需拨打一些号码即可引导您的客户找到解决方案。这样可以为客户节省大量时间，并且为客户提供的即时响应和解决方案增加了他们的忠诚度。

当客户寻求解决方案时，服务提供商有责任使他们的呼叫中心服务更倾向于对客户查询的即时响应。无论如何，如果自动响应无法将客户引导至可行的解决方案，则生产线将始终保持开放状态以启动与现场代理商的联系。

IVR使整个客户体验变得非常无缝，因为客户可以自行找到解决方案，而不会浪费很多时间，并且还给服务带来了参与感和归属感。如果您的客户发现与您联系更容易，则可以简化您的业务。

预测性拨号程序可以有效地吸引您的客户

预测拨号器是对客户采取实质上有意义的方法的最佳出站解决方案之一。客户数据是呼叫中心环境的资产，并且预测拨号器使用生产扣减。

拨号器基于复杂的算法工作，并且通过使用客户数据（例如客户的人口统计详细信息和时区），拨号器选择合适的时间致电客户。这种基于静态的拨号使方案对于服务提供商而言更加足智多谋，客户也更有可能接听电话。

免费电话号码可改善客户联系

免费电话号码是最佳的通信渠道，客户可以在此始终访问服务提供商，而无需为拨打电话付费。免费电话背后的想法是提供客户可以轻松使用的通信渠道。

免费电话号码为您的业务树立了坚实的品牌形象，并确保为客户提供无缝访问。这样，由于客户需求和服务属性之间的差距很小，因此您的服务信誉更高。

建立良好的客户关系时，免费电话号码是最可靠的解决方案之一。成功地开展业务，就是与客户建立良好的联系并明智地进行维护。

SparkleComm呼叫中心解决方案，专注于客户

每个呼叫中​​心解决方案都旨在保持对客户的完全关注，并确保您的服务开发和设计以客户为中心。最佳实践是使您的客户意识到他们的需求已得到满足。

为了简化您的业务，有必要了解您的客户及其需求，然后使用SparkleComm呼叫中心解决方案为您的客户提供最好的服务。

任何呼叫中心环境中最具挑战性的方面之一就是座席如何利用其时间。呼叫中心主管通常会发现自己一遍又一遍地向不同的运营和部门分配和重新分配资源。这些艰巨的任务可能会浪费大量宝贵的时间，而这些时间会花在其他地方，而这正是SparkleComm呼叫中心解决方案发挥作用的地方。借助高效的SparkleComm呼叫中心解决方案和服务，企业可以轻松，战略性地自动化入站和出站活动，以最大程度地利用其呼叫中心的容量。

结合了多种功能，例如智能拨号器功能，呼叫转移，录音，呼叫插入以及座席分机，实时报告和分析等实用程序，以及对本地座席的支持，SparkleComm呼叫中心解决方案和服务使企业无需无论呼叫中心运营的规模或规模如何，它不仅可以合并入站和出站活动，而且还提供了很多机会来发展许多业务增强优势，例如敏捷性和效率。

在本文中，我们将简要讨论SparkleComm呼叫中心解决方案的一些好处和功能。

1.前所未有的灵活性

SparkleComm呼叫中心解决方案为企业提供了根据现有呼叫流量将座席分配给入站和出站活动的整体功能。当入站流量较低时，它使呼叫中心主管或管理员可以自动将座席从入站活动转换为出站，反之亦然。

当呼入量很大时，这些解决方案会自动将呼入优先于呼出活动。SparkleComm呼叫中心解决方案的整个过渡自动化过程还为呼叫中心主管提供了从一个活动到另一个活动的资源流的可视化表示，并提供了对单个座席绩效的关键见解。

2.更高的效率

借助SparkleComm呼叫中心解决方案，无论是在座席方面还是在众多呼叫中心运营方面，效率都得到了显着提高。由于SparkleComm呼叫中心解决方案提供的功能和实用程序（例如智能拨号器功能）本身，效率受到很大影响。

除此之外，有效地将呼叫路由到合格的座席，与领先的业务工具和实用程序集成以及与远程工作人员更好地协作的能力为企业提供了在整个呼叫中心环境中提高运营效率的机会。

3.提高生产力

由于以上提到的SparkleComm呼叫中心解决方案具有所有提高效率的功能和实用性，因此很明显，它还可以提高生产率。自动呼叫分配和自定义呼叫处置等功能使企业可以创建可提高生产率的运营协议，不仅可以提高接听的电话数量，还可以减少等待时间，并改善客户体验。

借助SparkleComm呼叫中心解决方案，呼叫中心主管还可以访问强大的实时报告和管理工具，以进一步提高生产力。

4.更好的客户体验

客户体验是每个呼叫中​​心环境的关键要素。SparkleComm呼叫中心解决方案旨在通过CRM集成将所有相关的客户数据传递给代理商，从而改善客户体验和满意度，从而实现更快，更精确的交互。

5.提高员工满意度

有了SparkleComm呼叫中心解决方案，客户并不是唯一拥有所有优势的人。员工也获得了巨大的优势，这有助于他们在不增加工作量和相关压力的情况下变得越来越有生产力。它还通过将代理人暴露于入站和出站广告系列中来帮助他们提高技能。这有助于使他们保持兴趣并参与日常运营。

SparkleComm呼叫中心解决方案还可以帮助呼叫中心主管识别需要培训和交互协议的中等水平的代理商，而这可能需要进行优化以提高员工满意度。这样，可以以更具建设性的方式指导员工，而不是让他们灰心和沮丧，以帮助他们实现目标和绩效指标。

它提供了全面的电信解决方案，通过自动提供相关的客户信息，使代理商的工作变得更加轻松，而无需为每次交互手动搜索他们。

6.改善收入

这可能并不明显，但是行业专家认为混合的呼叫中心解决方案或服务是成功进行交叉销售和向上销售的秘诀。有了更好的客户满意度，SparkleComm中心解决方案可以帮助整个客户与代理商互动变得更加有效，这为代理商创造了很多机会，使他们可以强制购买附加功能，增值功能或与客户续签合同，这是不可避免的。创收过程。

7.战略业务预测

实施基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案或服务的最关键优势是能够根据零件操作预测或预测需求。这有助于企业制定和实施运营策略，以更有效地应对需求和供应问题。

借助战略业务预测，企业现在可以探索趋势，识别KPI指标并监视活动结果，以帮助更好地优化业务运营。除此之外，它还有助于在微观上改善单个代理的性能，从而提高操作效率。

借助SparkleComm呼叫中心解决方案和服务，企业现在还可以根据不断变化的业务需求从战略上扩展或缩减其需求。

将您的呼叫中心运营迁移到云中并实施混合策略通常可提供更高的成功客户交互率，最多可提高20％-50％。基本上，订购此类解决方案的企业将获得更高的服务等级评级，更少的遗留电话和更少的等待时间。这导致更好的客户保留率和上述所有其他好处。

当今的统一通信（UC）解决方案有多种形式，可以在具有许多跨职能业务流程的公司之间进行全面集成。在较小的公司中，它们可以很简单，而无需任何集成。本文探讨了可能适用于UC的要素和政策，提供了一些示例，并说明了如果您的公司没有正式的UC政策，则可能遇到的风险。最后，它提供了六个为您的公司创建策略的技巧。

实施或升级企业电话系统是一项巨大的投资，您可能已经发现这不是一件容易的事。

电话购买指南

SparkleComm统一通信的要素是什么？

尽管多年来定义一直主导着统一通信即服务的讨论，但我认为此政策讨论包含以下所有要素：

• 语音，包括IP语音
• 视频会议
• 讯息传递
• 通话管理
• 存在
• 即时通讯
• 电子邮件
• 行事历
• 目录
• 台式机，软电话和移动电话
• 语音相关应用
• 团队沟通

谁拥有UC政策的示例

拥有现有UC策略的公司是劳格科技。两种策略都很全面，需要创建和维护资源。两家公司都有很多员工，有时候有很多承包商，还有很多客户。他们必须制定全面的政策，以保护自己免受暴露受保护的数据，商业秘密和损害声誉的威胁。

他们进一步走了一步，以集成应用程序，防止外部攻击并实施区域策略。例如，某些国家/地区比其他国家/地区的法规更严格。 

政府部门必须具有统一通信政策，以保护部门之间和客户之间的沟通，尤其是在这个协作时代。在组织努力提高生产力的同时，必须降低业务风险。最后，随着公司增强这些工具，必须考虑台式电话，移动电话以及相关的语音应用策略。

创建SparkleComm统一通信策略

本文指出了您的企业应考虑的几个项目。当您查看它们时，在创建统一通信策略时（如果尚不存在），请考虑公司业务流程和合规性需求的各个方面。以下是我创建UC策略的六大技巧：

•查看您的公司人力资源和运营手册（以及其他手册，如果有的话）。 •审查公司的现有政策，以调整与公司内部和外部的信息共享相关的业务流程。 •确保有UC政策的参考资料和特定章节，并描述贵公司在以下方面可以做什么和不能做什么：

• 合规；
• 安全;
• 隐私;
• 与任何人在公司外部进行沟通；
• 移动公司；和加班规则。
• 发布您公司的UC政策。
• 将统一通信策略添加到公司手册中。
• 举行内部培训课程。
• 执行：让每个人都承担责任-没有例外。

总结

本文旨在为企业家和经理，首席执行官和首席安全官，小型企业所有者，高管以及每家公司中参与业务沟通的所有人提供帮助。无法维持统一通信政策是一个巨大的风险，可能导致罚款，失去竞争地位，收入损失，成本增加以及安全性受损。

成功的呼叫中心首先需要配备最优秀的人员

寻找可以为您的呼叫中心配备最好人员的地方是您自己的组织。仔细查看您的市场营销和销售部门的成员，以发现那些展现出主动性和团队合作精神的人，从而使您的呼叫中心获得可观的收益。他们已经在您需要的出站客户联系方面具有培训和经验。

如果您需要从组织外部招聘呼叫中心员工，请牢记一个牢固而有效的招聘流程。您会希望公司的“声音”听起来受过良好教育，礼貌而积极。这些品质需要一些时间和精力来发现和培育。

寻找流利的语言，并注意双语代理的价值。除了中文之外还需要其他第二语言的知识？首先，HR应对所有应试者进行基本语法测试。

在与监督人员组成一支优秀的团队之后，您会感到准备好了，其实，还不完全的。

您的呼叫中心员工将需要接受有关最新技术和客户服务策略的培训，以保持竞争力，并有望领先于您所在领域的所有其他公司。在当今的商业环境中，您不能只接受一次培训，而是会不断接受培训。因此，无论是内部的还是外包的，都要确保您的员工定期进行定期的培训课程。这应该包括同行评议和角色扮演。坐着看视频，或听关于客户服务的讲座不仅无聊，而且没有实际效果。

您的呼叫中心布局

尽管每个团队成员都很重要，但是中心的实际布局也非常重要。 马虎潦草的计划或对细节的漠不关心可能导致不支持您的呼叫中心目标的环境。

在物理上规划呼叫中心时，请记住以下详细信息：

注意照明和通风。确保您的呼叫中心实际上有助于有效的团队合作。

不要忽略休息室。它应该是一个干净安静的地方，员工可以在那里放松和重组。而且要离得近，容易到达，并且不要在楼梯和走廊上设置障碍物。

调整工作站，使小组和团队之间可以即时通信。当涉及到客户服务时，现代化的呼叫中心没有理由采用“捉迷藏”策略。

保持办公家具舒适和实用。背痛和腕管综合症会给您的呼叫中心成员增加太多的停机时间。确保员工具有尽可能频繁地起床和伸展的能力。

虽然不是图书馆，但您的呼叫中心需要过滤掉多余的噪音，以便业务代表可以清晰地听到并处理每个客户的呼叫。这可以通过多种方法完成，包括隔音墙板和特殊地毯。

您的呼叫中心硬件和软件对于您的成功至关重要。如果受到故障或过时的设备和软件的阻碍，连最有能力的客户服务代理团队都会感到失落，而无法提供所需的信息。

以下是呼叫中心启动时需要考虑的一些工具和技术：

硬件 -

确保您具有安全的LAN（局域网）。这使入站呼叫流保持顺畅。

完全计算机化的工作站，配有舒适的耳机。您的工作人员会喜欢用一次性耳机来避免任何卫生问题。

ACD（自动呼叫分配器）。这是中心将呼叫路由到特定座席的方式。参数可以根据您的决定而宽或窄。ACD是呼叫中心整个前台接入系统逻辑功能的描述，是SparkleComm呼叫中心系统的核心功能，除具备一般交换机的呼叫分配功能外，还提供以下六种振铃分配策略。全部振铃、轮流振铃、最近接通、最少接通、随机振铃和记忆振铃。

呼出电话的预测拨号器。如果您的呼叫中心需要拨打许多外拨电话，那么您将需要一个不难理解和编程的可靠预测性拨号系统，比如SparkleComm呼叫中心这样的系统，这样可以节省您的座席很多时间，否则这些时间会浪费在手动拨号上。

SIP（会话启动协议）中继，也称为Internet协议语音（VoIP），将入站和出站呼叫捆绑在一起以进行管理和跟踪。 劳格（Loogear.inc）的SparkleComm SIP中继服务是12320卫生热线等智能话务客户端的可靠提供者。

软件-

IVR（智能语音识别）可自动捕获呼入电话的信息。在设置的几周内，这可以为您提供非常强大而详细的客户数据库。

CTI（计算机电话集成）会生成自定义报告，以让您知道呼叫中心的工作方式以及需要改进/调整的地方。

SparkleComm呼叫中心系统提供的IVR功能支持无限套无限层级配置，用户可根据自身需求将时间进行多条件组合，实现不同时段的不同IVR流程配置。

呼叫记录系统使您的员工可以监视呼入和呼出电话，以进行质量控制。由于任何呼叫中心都是客户和公司数据的交换所，因此您应确保已制定有效的安全协议。一种既灵活又不断更新的软件。黑客和其他恶意软件每次尝试访问您的信息时都会学到新东西。如果不不断对其进行修改，就无法防止防火墙被突破。客户有任何理由怀疑自己的数据不安全，便会毫不犹豫地立即放弃您。

最后就是，建立新的呼叫中心时，请确保组织中的所有其他部门都知道这一点。大力呼吁呼叫中心的最佳前景，这样可以提高所有其他员工的士气。新部门的组建通常意味着公司正在蓬勃发展。

衡量他们的远程工作潜力

尽管大多数人可以临时在家中工作，但长期的远程工作需要纪律，良好的优先排序技能以及在没有持续监督的情况下工作的信心。在面试问题中，向应聘者询问需要这些能力的场景或经历。在雇用他们之前，请务必知道每个申请人是您的资产还是流失给远程团队。

寻找以前的相关经验

自由职业者和前创业雇员通常具有在家工作的经验。他们了解期望和挑战，为您的远程工作做好准备。尽管这不是必需条件，但在向远程团队中添加新座席或主管时，以前的类似经验无疑是加分的。

为分布式团队配备远程工具

您提供给团队的工具对于他们的潜在成功至关重要。尽管数十年来资源匮乏阻碍了远程工作，但是您现在可以使用许多协作工具来为您的代理商提供出色的客户服务。

硬件

当在家中与客户交流时，您的联络中心座席将需要计算机，电话或智能手机，配备麦克风的耳机以及访问公司数据的组合。您可以提供此硬件，补偿已批准购买的员工，或允许他们使用个人物品。无论您做出什么决定，请确保每个项目都能使您的代理商保持您的质量标准。

联络中心软件

成功的远程工作取决于基于云的联络中心解决方案。您的代理需要一个平台，他们可以轻松登录并使用该平台来访问所需资源。选择解决方案时，需要考虑几个问题。

此解决方案是否支持团队协作？由于他们不是位于同一地点的团队，因此您的员工需要在团队会议之外进行交流和协作的可靠方法。寻找具有实时聊天，视频通话，项目管理，VoIP，电话会议，移动应用，异步通信和文件共享功能的选项，以简化协作，劳格SparkleComm统一通信平台就是一个不错的选择。

我们将进行统一沟通吗？作为全渠道联系中心，您的座席需要能够通过多种渠道与客户进行沟通的能力。 SparkleComm统一通信平台就是将您的语音和数据通信集成到同一平台上的软件。

我可以自定义我的联络中心平台吗？您的代理人需要快速访问支持其工作的客户信息，分析和移动应用程序。机器学习功能等其他功能也可以进一步改善您的潜在结果。 SparkleComm统一通信软件允许集成和自定义，以便能够构建长期解决方案。

办公室设置

您不希望您的员工使用低等的互联网服务在床上工作。相反，应该对职业态度和工作空间设定期望。 座席应留出一定的工作空间，高速可靠的互联网，良好的电话服务和固定的时间表。远程员工可能不会前往一间办公室，但他们还是应该把保持专业精神。