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选择合适的供应商 

选择任何新技术或服务时，企业所有者通常会寻找价格标签。就办公电话系统而言，价格并不能说明全部情况。您可能最终会购买不符合您需求的廉价解决方案。另一方面，您也可能为员工从未使用的功能支付过多的费用。 

在价格方面，请记住以下三个方面： 

• 您是否拥有业务所需的所有功能？
• 您需要为这些功能支付多少费用，它是否适合您的预算？
• 该系统能否满足您现在以及将来的需求？

技术和客户支持 

在必须致电客户服务之前，您不会考虑他们的客户服务。但是，当手机掉线时，您现在需要帮助。供应商应提供多种沟通渠道-电子邮件，传真，电话，聊天等。他们还应拥有可用于寻求帮助的技术资源。不少提供商为他们的客户提供每月的研讨会，常见问题解答，帮助指南和其他书面材料。在选择SparkleComm供应商之前，请先查看他们的网站https://www.loogear.com，看看是否可以找到这些资源。 

往绩及专长 

SparkleComm VoIP服务提供商可以并且确实在某些领域专门。一些服务适合呼叫中心，而其他则提供虚拟办公室功能。也有专门针对特定规模或特定行业的组织的供应商。  

因此，如果您是小型企业，则可能需要寻找专门为小型企业量身定制VoIP的提供商。如果您在金融或医疗保健行业，请选择可以满足合规性要求的供应商。  

如果可能，请与现有客户联系并获得他们对服务的评价。如果您知道与您相似的企业，请找出他们使用的是哪种系统。对于您来说，它也可能是理想的选择。 

在商务电话系统中寻找什么？ 

与传统的商务电话服务不同，SparkleComm VoIP非常灵活且可自定义。这意味着您可以从几乎数百种不同的功能中进行选择！任何人都容易对这么多选择感到困惑。要寻找的一些最重要的VoIP电话功能包括：  

流动性 

很大一部分工作人口是流动的。您可能有在家工作或经常出差的员工。一些企业也有工人轮流来办公室和去客户现场。在任何这种情况下，您的电话都应连接您的员工。  

因此，选择的解决方案与移动设备一起使用非常重要。在大多数情况下，供应商将提供可下载和使用的软电话应用程序。如果不是，则某些供应商允许客户下载他们选择的应用程序并将其与服务一起使用。 

进阶通话管理 

大多数企业需要高级选项来管理呼叫，例如将其置于保持状态，内部目录，内部通话选项等。检查您的提供商是否也提供了交互式语音响应（IVR）系统。此功能使您可以自动处理简单的客户查询。您的客户服务代理可以专注于更复杂的问题。 

同样，用户应能够根据自己的要求设置规则。例如，主管可以将所有呼叫路由到其助手，但允许选择的号码到达其设备。旅途中的员工可以将呼叫路由到他们的笔记本电脑，而不是台式电话。该系统必须具有灵活性并能适应您的需求，而不是相反。 

遗留功能的互操作性和支持 

如果需要，您选择的VoIP商务电话系统应支持旧功能。您的办公室非常依赖传真吗？然后，新解决方案应允许您发送和接收数字传真。您是否有与座机相连的安全系统？VoIP服务应允许您保留和使用它。获得紧急服务也是如此。大多数知名的VoIP供应商都提供E911接入。只要用户提供物理地址，他们就可以正确路由911呼叫。 

VoIP商务电话系统本质上是数字的。这意味着它们应该与其他现代企业系统（如ERP和CRM工具）兼容。这使您的企业可以从共享数据和分析中受益。重要信息不再被锁定在无法相互通信的单独系统中。 

您最后一次想到办公室电话是什么时候？如果您像大多数人一样，可能是您上次遇到问题时。但是，您的电话是办公室中最关键的系统之一。每个人都依靠它来完成工作。如果手机停止工作，很少有企业可以长期生存。 

不幸的是，大多数人都不太考虑他们的商务电话系统。那些开始新业务的人可以选择适合其预算的最基本的系统。既有的组织也几乎不考虑电话。当某些东西没有损坏时，为什么还要修理它呢？ 

考虑当今市场上有数百种不同的商务电话系统。其中许多可以帮助提高生产率和效率。鉴于市场上的选择太多，企业通常很难选择适合他们需求的选择。如果您正在寻找新的商务电话系统，请参考以下提示，以选择最佳选项。 

什么是商务电话系统？ 

商业电话系统是一个呼叫网络，旨在在组成员（在这种情况下为商业组织）之间进行通信。与一般家庭相比，企业的需求更为复杂。客户服务和销售部门每天处理数百个电话。一般的住宅连接无法处理这样的数量。 

商业电话系统具有高级呼叫处理和管理选项，可以满足特定要求。例如，服务代理可以将客户搁置或将他们路由到其他部门。销售员可以要求主管的帮助来回答复杂的销售查询。呼叫中心需要自动值班人员和IVR系统来管理服务票证。您的电话系统应该能够轻松应对所有这些情况。 

VoIP：最佳商务电话系统 

大多数商务电话系统的核心是专用小交换机（PBX）。在传统的座机设置中，PBX连接到PSTN进行呼叫。它使企业可以在所有员工之间共享少量连接。他们没有被迫为办公室中的每个人购买单独的电话线。 

但是，当今的PBX系统使用VoIP而不是PSTN。由于它们依赖Internet协议，因此称为IP-PBX。对于考虑使用VoIP的企业，有两个主要选择。您可以购买的SparkleComm VoIP服务或设置自己的本地PBX系统。您企业的最佳选择取决于特定要求。 

但是毫无疑问，SparkleComm VoIP是商务电话系统的最佳选择。这是未来的标准。它允许语音呼叫使用与其他类型的流量（文本，图片，电子邮件，文档等）相同的数据网络。在21世纪，您几乎找不到不使用VoIP的企业。 

通过SIP进行通信所需的事情

SIP帐户或地址：可以通过SparkleComm视频会议等服务提供商获得，只需在线注册即可免费获得。

SIP客户端： SIP呼叫是可以安装在移动设备或计算机上的程序。它包含的功能包括软电话和其他功能，为您提供通信界面。您可以找到各种类型的SIP客户端，但常用的客户端是VoIP服务提供商提供的免费应用程序，以使用其服务。这些客户端旨在用于SIP。它们可以在PBX环境中使用，也可以与任何SIP帐户进行通信。您还可以在市场中找到各种其他类型的SIP客户端，可在配置后使用。

互联网连接：为了使视频通信需要足够的带宽，而对于语音通信，则不需要很多带宽。您的互联网连接将提供此带宽。

会说话和听力设备：您必须拥有一个设备，通过该设备您可以听到并看到正在呈现的内容以及通话，以便将您的信息传达给接收者。这些设备可以包括耳机，头戴式耳机，网络摄像头和麦克风。

有人可以与之交谈：你必须有人在他的最后使用SIP，你可以免费拨打电话。您可以将SIP地址分享给其他人，例如您共享电话号码。

有关VoIP提供商的信息

VoIP产业正在广泛扩展。作为该行业的一部分，SIP作为其支柱和强大的构建块之一。虽然大多数VoIP服务提供商如SparkleComm视频会议等使用SIP信令协议，但其中一些像Skype等使用除SIP之外的各种其他信令协议。SIP的用户在其两种服务中都使用它，包括为您提供SIP地址以及支持VoIP与其服务一起使用的客户端应用程序。

虽然像SparkleComm这样的服务提供商为个人用户提供免费的SIP呼叫服务，但为企业提供付费服务。如果您不想使用Skype进行SIP通信，那么您可以找到许多其他SIP地址提供商，例如SparkleComm等，您可以将其用于SIP呼叫服务。但在使用它们之前，您应该检查它们是否支持SIP。

SIP或会话发起协议是一种VoIP通信协议，允许用户进行视频和语音呼叫，通常是免费的。为了了解什么是SIP以及SIP如何工作，您将不得不经历这一写作。这里提供的信息将帮助您更清楚地知道什么是啜饮和什么是啜饮。

什么是SIP协议？

您可以将SIP或会话启动协议定义为通常用于VoIP或IP语音信令的通信网络的协议，并且可以用作用于信令的H.323的备选协议标准。为了支持传统电话系统的呼叫功能，SIP被设计为用作对等协议而不是传统上使用的SS7技术。此外，SIP的使用不能局限于语音应用，因为它用作通过多媒体进行通信的通用协议。

使用SIP的原因

世界各地的人们只能通过SIP使用移动设备和计算机进行互联网通信。作为在线电话系统SIP的重要组成部分，您可以拥有丰富的通信体验并利用SparkleComm VoIP的优势。

降低通信成本是SIP最有趣的好处之一。全世界两个SIP用户之间的语音或视频呼叫是免费的，因为既没有收费也没有法律和界限的限制。此外，您还可以获得免费的SIP地址和应用程序。

此外，SIP在许多方面都是一种高效且强大的协议，因为它还允许组织将其用于PBX中心的外部和内部通信。

什么是SIP呼叫？

两个SIP用户之间的呼叫，无论他们在这个世界中的位置如何，都被称为SIP呼叫。这些电话是免费的。

SIP如何工作？

实际上，很容易理解SIP，如果你有SIP地址它是如何工作的。通过使用下面列出的某些其他必要的东西，您可以轻松地在移动设备或计算机上获得SIP客户端。获得SIP客户端后，您必须通过设置各种技术内容来配置他，例如填写协议所需的信息。它会在几分钟内将您与客户联系起来。 

桌面电话可能很昂贵，特别是与价格为零的替代方案相比。但是，它们确实有一些重要的好处。首先，它们配备了使用优质组件的专用硬件。与在电脑上使用软电话时相比，您在桌面电话上的声音通常会更好。

对于某些目的而言，桌面电话也是不可避免的，例如涉及音频和视频的会议电话，语音质量极其重要的客户会议等。桌面电话更擅长处理复杂功能，如呼叫保持，客户支持技术人员的ACD队列等。它们具有专用的可编程按钮，只需按一下即可访问某些功能。

你应该选择什么？

在大多数情况下，很少有企业只关注其中一种。VoIP的灵活性使您可以轻松使用这两种类型的混合，大多数公司都可以这样做。SparkleComm软电话非常适合那些经常出差或与办公室外的客户和合作伙伴会面的员工。

桌面电话对大多数时间在办公桌前工作的员工和高管非常有用。像秘书，客户支持代表和技术人员这样的人通常更喜欢使用座机来获得额外功能。事实上，没有什么可以阻止同一个人同时使用这两者。员工可以在办公室使用座机，并在他们的笔记本电脑上安装一个软电话应用程序，用于他们旅行时的罕见情况。

这意味着您无需为组织中的所有员工购买座机。如果您有50名员工，您可能只需要十几个座机。这取决于您的业务需求。有专业会计师的咨询公司对餐馆连锁店有不同的要求。由于大多数员工在现场花费时间，因此房地产公司可能根本不需要任何座机。

要记住的一个限制因素是成本。有时你只是买不起为需要它的每个人购买座机。您可以从每个人的软电话开始，然后慢慢购买座机。有时，企业可以负担得起购买新硬件，并且更愿意从一切开始。所以，继续，决定什么最适合您的业务，并毫无疑问地开始使用VoIP！

媒体喜欢让对手在战斗中相互对抗。无论是人，工具还是技术。您经常在线听到或阅读有关Windows vs Mac或Android与iOS的争论吗？这些问题的实际答案比大多数人看到的要微不足道。什么是适合您或您的业务取决于许多变量。

但是你不会一直看到专家的这种讨论或分析。“依赖于”的正确和最相关的答案并不能成为引人注目的头条新闻或综合浏览量。因此，我们再次在电话行业中重复主持VoIP与SIP中继辩论。可能每个行业都有一些自己的“这场与那场”辩论在任何时候都在肆虐。最终结果往往是一个困惑的客户，他们不知道他们正在做什么是否适合他们。

软电话和桌面电话？

所以你决定改用VoIP。你摆脱了所有旧的，过时的设备，并准备尝试新技术。现在出现了一个大问题——你会得到什么样的手机？使用模拟PBX盒子，没有多少选择。您必须有一部座机才能拨打或接听电话。

VoIP比这更灵活。您实际上不需要座机来拨打VoIP电话。用户可以将名为软电话的软件下载到他们的计算机上进行VoIP呼叫。您甚至可以为智能手机和平板电脑等移动设备提供软电话客户端。您在设备上所需要的只是软电话应用程序和数据连接。

当然，您也可以为您的企业购买和使用专用的座机。这些电话必须与SIP标准（最常用的VoIP协议）兼容。插上它们就可以了！许多型号提供复杂的硬件，如用于视频聊天的超大屏幕或高保真音频扬声器/麦克风，以提高语音质量。

那么什么是正确的选择？

一如既往，答案是——这取决于您的需求，要求，财务限制，情况等。每种类型都有自己的优点和缺点，所以我们先来看看它们。此外，我推荐使用SparkleComm，集成视频会议、电话会议、VoIP、即时消息于一体的统一通信平台。

SparkleComm软电话很容易上手和使用。大多数提供商都提供自己的客户端，您可以下载不同的操作系统和设备。有些让你做出自己的选择。您可以下载任何您喜欢的第三方客户端并使用您的VoIP服务进行呼叫。在大多数情况下，他们是免费的。因此，如果您想使用软电话，您的业务不会产生额外费用。

统一通信安全性可能很棘手，了解如何制定解决安全挑战和单个UC工具要求的战略。

保持统一通信环境的安全并非易事，因为构成UC系统的不同通信工具有其自身的安全需求，组织无法将所有安全责任推送到他们的UC供应商。组织必须采取措施锁定其网络以支持统一通信安全性。了解如何构建满足组成UC系统的工具的安全需求的策略。

统一通信安全面临的挑战是什么？

最大的挑战在于UC工具的统一。传统上，诸如语音和视频之类的通信工具是单独的服务，因此是单独保护的。但是，这些工具与UC平台的统一需要统一的安全策略。

但是，即使使用统一平台，每个工具都有自己的安全需求和攻击媒介。组织需要构建统一的安全策略，该策略包含所有UC组件的安全要求。

统一的安全策略应该有三个目标。首先是通过加密和VPN保持内容的安全。其次是保护UC环境免受凭证威胁和拒绝服务（DoS）攻击。第三是保护UC安全免受劫持，例如通过基于使用的组件，如可能被攻击者滥用的电话系统。

您如何支持统一通信安全？

无论环境是在本地还是在云中，保护UC都是组织及其提供商的责任。组织有多种选择来支持统一通信安全性并使其供应商负责。组织可以使用防火墙，会话边界控制器和VPN来保护其网络末端。这些工具将保护UC服务免受某些威胁，包括DoS攻击，SQL注入和欺诈。VPN还可以保护办公室到办公室的连接。组织应根据其服务中包含的保护级别（例如劳格SparkleComm统一通信提供端到端加密（E2EE））对供应商进行测试，并确保供应商升级和维护周期及时解决安全风险和补丁。

您如何解决个别UC工具的安全问题？

如前所述，UC工具具有不同的安全要求。作为统一安全策略的一部分，组织必须主动应对这些工具的各种威胁。

例如，IP语音（VoIP）最容易受到DoS攻击。一个好的防火墙可以缓解大多数DoS攻击。VoIP 也应该通过加密和VPN来保护，以防止呼叫流量被呼号和中间人攻击拦截。

用户还应该警惕邪恶的双重攻击，这种攻击发生在无线接入点被模仿以网络钓鱼获取信息时。应加密公共无线网络以减轻攻击，在公共网络上使用VoIP时，用户应该注意。

此外，团队协作对统一通信安全提出了独特的挑战，因为某些应用程序可以单独部署到UC系统，也可以由未经IT部门批准的员工采用，这可能会使敏感信息面临风险。

IT部门应选择能够提供符合组织安全性和合规性策略的安全级别的应用程序，以及E2EE和审计功能等功能。IT部门还应该阻止员工在未经IT部门批准的情况下部署免费增值应用程序。

对于使用视频的组织，混合选项通常比纯云部署更安全，但与内部部署视频相比具有额外的安全性考虑因素。在混合设置中，本地视频呼叫保留在企业网络上 - 并且在组织的控制下 - 同时将外部呼叫卸载到云。

但是，由于提供商可能处理数据存储，因此组织需要确保混合部署满足其合规性要求。组织还应评估其提供商提供的加密级别，以验证所有数据是否在静止和运动时加密。例如统一通信供应商劳格科技研发的SparkleComm平台提供特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听，其特征是支持实时加密，端到端加密，支持通话启动和关闭加密。

• 我有住宅VoIP所需的设备吗？

住宅VoIP需要现有的Internet连接和具有VoIP功能的电话才能正常运行。

除了确保您具有适当的互联网速度外，您还需要检查VoIP提供商所需的设备。

VoIP服务所需的常见设备包括以下之一：

ATA
IP电话
软件电话

SparkleComm软电话是Loogear公司提供的用于拨打电话的一种软件。 ATA使您当前的电话可以与VoIP一起使用，并且在您BYOD时（如果提供商提供的话）最常用。 IP电话是一种电话，您可以直接将其插入互联网以拨打电话。

• 我多久打一次长途电话？

您拨打的长途电话数量将决定您选择的住宅VoIP通话计划的类型。

由于SparkleComm VoIP的价格合理，住宅VoIP客户可以节省长途电话费用。使用住宅VoIP服务使长途通话更便宜，因为数据不会像标准呼叫那样通过那么多网络传输。

实际上，大多数住宅VoIP供应商都提供无限长途通话时间。如果您不具有需要无限计划的频繁通话习惯，则某些提供商会针对本地和长途电话的所有通话收取较低的每分钟费率（通常使用“按需计费”或“按需付费”计划）。

此外，精选提供商可以提供免费的网络呼叫，无论其位置如何。这有助于客户节省长途电话和国际电话的费用。与您的提供商联系，以查看他们的长途电话费用。

• VoIP通话的长途费用有多贵？

大多数VoIP提供商都包括无限的长途电话或按分钟计费的低长途电话费。

正常的长途电话会跨多个电话网络移动数据（在这种情况下，由您的语音表示）。它使用本地交换机访问数据库，该数据库然后识别您的长途运营商，然后使用其服务来连接呼叫。

但是对于SparkleComm VoIP呼叫，除了宽带Internet连接之外，唯一使用的网络是每个位置的本地网络以及VoIP提供商的网络和路由设备。淘汰这些中间人是VoIP通话可以为长途通话节省大量资金的原因之一。另外，使用您现有的Internet连接拨打电话也可以省钱！

此外，本地和长途电话通常包含在您的VoIP服务计划中。大多数VoIP提供商提供的计划可为您提供无限的本地和长途通话！但是，如果您已经注册了现收现付计划，则可能会按分钟计费。但是，这些每分钟的收费还是非常低的。

住宅VoIP是您家庭中基于Internet的语音服务。

互联网协议住宅语音（VoIP）是一项电话服务，它利用您的家庭互联网连接来路由呼叫。 VoIP无需使用与普通老式电话系统（POTS）关联的传统铜线，而是将您的语音转换为数据包，通过Internet发送它们，然后在另一端将它们重新组合成高质量的音频。目前，SparkleComm统一通信平台提供VoIP软电话服务。

使用住宅VoIP，您甚至可以使用现有电话拨打和接听电话。询问您的住宿提供者是否提供自带设备（BYOD）。然后，您只需要一个模拟电话适配器（ATA），即可将电话连接到路由器，以太网集线器或交换机，以开始拨打低成本电话。精选提供商将免费提供随附的设备，或者允许您以象征性的费用租用设备。

选择住宅VoIP系统的一大优势是其易用性。大多数住宅提供商都提供即插即用系统，可以在几分钟内完成设置。此外，这些住宅服务提供商以电话，聊天和在线知识库的形式提供支持，以便您可以访问所有信息和多个故障排除选项。

• 如何知道我的互联网是否支持VoIP？

运行速度测试，以查看您的宽带连接是否符合住宅SparkleComm VoIP服务的条件。

关于住宅VoIP质量的最重要因素是Internet速度。您的宽带速度很重要，因为它将决定您是否有资格使用VoIP服务。宽带连接不良将导致通话质量下降。如果连接不良，您将受到抖动，数据包丢失和语音质量差等问题的影响。提前测试宽带连接很重要。您可以使用我们的速度测试来测试您的连接，以查看您的设置是否支持VoIP。

通常，宽带连接将对上传流显示600 kbps，对下载流显示5000 kbps。上载速度低于上载速度是标准的。上载速度也是限制因素，它确定您是否能够拨打SparkleComm VoIP电话。

通过我们创新的速度测试来测试您的互联网速度。为了获得更准确的读数，请务必在进行硬连线时而不是在使用WiFi连接时使用此测试。