选择VoIP电话服务提供商之前应考虑的8件事(一)

为您的业务选择合适的电话供应商具有挑战性。您已经阅读了许多有关 VoIP电话服务 以及它可以为您做什么的文章。即使是使用该技术已有多年历史的公司,也时不时会发现VoIP的新优势  。因此,您决定升级。仍然让您有一个问题–哪种商务VoIP电话服务是正确的选择?  

在这里小编将为您提供成千上万的服务提供商。尝试比较价格和功能很容易迷路。在开始选择供应商之前,请首先执行以下步骤。 

知道你需要什么 

这是升级到任何新技术,而不仅仅是VoIP电话服务时的关键点。您需要先知道自己想要什么,然后才能选择正确的服务。评估您现有的电话系统。查看当前系统无法满足员工需求的地方。与您的员工交谈。询问他们想要什么功能,并将提高他们的生产力。 

许多企业跳过此步骤,开始联系服务提供商。如果您不知道需要什么,如何说特征X或特征Y更有用?例如,许多提供商将数字传真作为服务组合的一部分。但是,如果您的业务不需要它怎么办?您可能选择了不包含传真功能的低价服务。 

选择SparkleComm VoIP服务提供商的八个因素 

1.质量 

不用说,但还是要说。在任何企业级VoIP服务中,您首先要寻找的就是通话质量。  

从任何VoIP服务中接收的音频质量均不得低于高质量。VoIP呼叫过去经常断断续续,否则用户可能听不到某些单词。呼叫可能会突然掉线或无法接通。那些日子已经一去不回。 

当今最好的VoIP服务提供商提供的高清质量的音频(如SparkleComm),即使不是更好的话,也可以与传统的固定电话通话相提并论。几乎没有人可以再区分VoIP和模拟呼叫。检查通话质量是否始终如一。如果十个呼叫中的一个质量很好,这是不够的。每个打进或打出的电话都应具有清晰的保真度。 

SparkleComm VoIP电话专题介绍

重庆劳格科技有限公司自成立之日,专注于软件开发与软件服务,劳格在移动应用、ICT、制造业应用、通讯及信息技术领域的研发等方面有着较深的积累。在电力、能源、制造业、地产等行业为客户提供了信息化解决方案,我们的离岸软件外包团队可以为客户提供顶尖的、可靠的服务以满足客户的需求。解决方案包括:应用开发、软件测试、系统集成、产品研发等。以下是劳格科技自主研发产品SparkleComm统一通信平台下的VoIP电话功能介绍:

VoIP-软电话-IP电话

VoIP 英文:Voice over Internet Protocol 意即基于IP网络的语音通讯。对于客户端而言,也称之为IP电话、软电话、SIP电话(早前有基于H.323协议的,由于H.323的占有率下降,现在绝大多数采用SIP协议)、Soft Phone等。

IP通讯(VoIP)解决方案经过实践证明,在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程,提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议。

SparkleSoftPhone即为IP电话,其基于SparkleComm统一通讯平台,是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话、电话会议、视频会议、PTT对讲都以IP电话为基础,或与其高度关联密不可分。

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软件电话--SparkleSoftPhone

一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。

支持操作系统:Android 4.4+;iOS 8.01+;Windows 7+;Linux(部分);macOS 10.0+。

特征:1.支持多种语音编码;2.支持与主流的IPPBX对接;3.支持IMS(有与中兴通讯及华为IMS成功对接案例);4.支持呼叫转移、偏转、会议、三方等功能;5.支持模拟对讲机接入;6.支持状态呈现(Presense)。

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语音通话功能

通话功能为基本功能,主要包括:来电接听、去电界面、来电去电头像显示(通讯录绑定)、扬声器听筒切换、呼叫转移、通话时长显示,支持多方通话。

特征:1.支持12+种语音编解码;2.语音通话动态调整,支持通话中途启动和结束;3.支持外置音频设备选择;4.支持模拟对讲机接入。

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视频通话--SparkleVideo

视频电话功能用于手机对手机、手机对PC以及视频会议。

特征:1.支持多种清晰度并可以根据网络带宽智能切换;2.语音通话动态结合,支持通话中途启动和关闭视频;3.支持视频设备选择如外接摄像头;4.支持与视频监控摄像头接入。

更多关于视频通话请阅读: 视频通话(SparkleVideo)专题

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即时消息--SparkleIM

即时消息功能用于用户与用户间的多媒体及文本消息沟通,劳格即时消息包含即时消息客户端及服务端,支持群聊、离线消息推送。

特征:1.传送格式包括:图片、文件、表情、音频片段、视频片段等,实现桌面共享功能;2.支持SIP Message;3.同时支持手机客户端(Android/iOS/WM)以及PC客户端(Windows/macOS/Linux),并与软件电话集成。

更多关于即时消息请阅读: 即时通讯(SparkleIM)专题

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通讯录--SparklePhoneBook

网络电话解决方案整合通讯录功能,包括企业通讯录、云端通讯录、手机通讯录同步、好友管理等通讯录功能。

特征:1.支持读取本地通讯录(iOS/Android/macOS);2.支持私有云端通讯录;3.企业通讯录具备后台web管理功能;4.支持多级组织架构;5.支持分级权限控制。

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保密通话--SparkleSecPhone

劳格科技特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。

特征:支持实时加密,端到端加密,支持通话启动和关闭加密。

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APP唤醒功能

呼叫支持APP唤醒功能。即用户在退出APP的情况下通过服务器端的配合,在收到消息、语音及视频呼叫时可以通过网络将其唤醒。以便于用户可以及时处理和接听。

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小型企业电话解决方案:最佳选择的技巧(四)

危险信号

在为办公室选择新的商务电话系统的过程中很容易陷入困境。但是就服务而言,并非所有供应商都是平等的。当心潜在的危险信号,可能预示着将来的问题。 

合同,但没有服务水平协议 

尽管VoIP行业确实使用合同,但这些合同与所使用的传统运营商不同。一般而言,供应商为签订长期(年度或更长)合同的客户提供较低的价格。但是,没有离开或任何最低限度购买的惩罚。 

但是,服务级别协议(SLA)是标准的。本文档概述了服务提供商的责任。它还详细说明了发生故障时的赔偿和补救过程。您应该警惕任何坚持合同但不提供SLA的供应商。 

没有免费试用版或演示版 

大多数VoIP服务提供商都可以在试用期内试用其服务。这使您可以查看该解决方案在现实环境中是否适用于您的业务。一些供应商可能会限制高级功能,或者要求提供免费的演示文件才能使用信用卡。但是,如果服务提供商根本没有试用或拒绝让您测试他们的服务?

当心那些宣传极低价格的供应商。您可能最终不得不为要使用的每个功能支付额外的费用。一些供应商甚至可能向客户付款,对他们的服务进行正面评价。这些并不是良好服务提供商的标志。 

SparkleComm统一通信平台提供了市场上最好的云VoIP服务之一。 立即致电我们了解更多详情,看看我们能为您的业务做什么!  

小型企业电话解决方案:最佳选择的技巧(三)

选择合适的供应商 

选择任何新技术或服务时,企业所有者通常会寻找价格标签。就办公电话系统而言,价格并不能说明全部情况。您可能最终会购买不符合您需求的廉价解决方案。另一方面,您也可能为员工从未使用的功能支付过多的费用。 

在价格方面,请记住以下三个方面: 

  • 您是否拥有业务所需的所有功能?
  • 您需要为这些功能支付多少费用,它是否适合您的预算?
  • 该系统能否满足您现在以及将来的需求?

技术和客户支持 

在必须致电客户服务之前,您不会考虑他们的客户服务。但是,当手机掉线时,您现在需要帮助。供应商应提供多种沟通渠道-电子邮件,传真,电话,聊天等。他们还应拥有可用于寻求帮助的技术资源。不少提供商为他们的客户提供每月的研讨会,常见问题解答,帮助指南和其他书面材料。在选择SparkleComm供应商之前,请先查看他们的网站https://www.loogear.com,看看是否可以找到这些资源。 

往绩及专长 

SparkleComm VoIP服务提供商可以并且确实在某些领域专门。一些服务适合呼叫中心,而其他则提供虚拟办公室功能。也有专门针对特定规模或特定行业的组织的供应商。  

因此,如果您是小型企业,则可能需要寻找专门为小型企业量身定制VoIP的提供商。如果您在金融或医疗保健行业,请选择可以满足合规性要求的供应商。  

如果可能,请与现有客户联系并获得他们对服务的评价。如果您知道与您相似的企业,请找出他们使用的是哪种系统。对于您来说,它也可能是理想的选择。 

小型企业电话解决方案:最佳选择的技巧(二)

在商务电话系统中寻找什么? 

与传统的商务电话服务不同,SparkleComm VoIP非常灵活且可自定义。这意味着您可以从几乎数百种不同的功能中进行选择!任何人都容易对这么多选择感到困惑。要寻找的一些最重要的VoIP电话功能包括:  

流动性 

很大一部分工作人口是流动的。您可能有在家工作或经常出差的员工。一些企业也有工人轮流来办公室和去客户现场。在任何这种情况下,您的电话都应连接您的员工。  

因此,选择的解决方案与移动设备一起使用非常重要。在大多数情况下,供应商将提供可下载和使用的软电话应用程序。如果不是,则某些供应商允许客户下载他们选择的应用程序并将其与服务一起使用。 

进阶通话管理 

大多数企业需要高级选项来管理呼叫,例如将其置于保持状态,内部目录,内部通话选项等。检查您的提供商是否也提供了交互式语音响应(IVR)系统。此功能使您可以自动处理简单的客户查询。您的客户服务代理可以专注于更复杂的问题。 

同样,用户应能够根据自己的要求设置规则。例如,主管可以将所有呼叫路由到其助手,但允许选择的号码到达其设备。旅途中的员工可以将呼叫路由到他们的笔记本电脑,而不是台式电话。该系统必须具有灵活性并能适应您的需求,而不是相反。 

遗留功能的互操作性和支持 

如果需要,您选择的VoIP商务电话系统应支持旧功能。您的办公室非常依赖传真吗?然后,新解决方案应允许您发送和接收数字传真。您是否有与座机相连的安全系统?VoIP服务应允许您保留和使用它。获得紧急服务也是如此。大多数知名的VoIP供应商都提供E911接入。只要用户提供物理地址,他们就可以正确路由911呼叫。 

VoIP商务电话系统本质上是数字的。这意味着它们应该与其他现代企业系统(如ERP和CRM工具)兼容。这使您的企业可以从共享数据和分析中受益。重要信息不再被锁定在无法相互通信的单独系统中。 

小型企业电话解决方案:最佳选择的技巧(一)

您最后一次想到办公室电话是什么时候?如果您像大多数人一样,可能是您上次遇到问题时。但是,您的电话是办公室中最关键的系统之一。每个人都依靠它来完成工作。如果手机停止工作,很少有企业可以长期生存。 

不幸的是,大多数人都不太考虑他们的商务电话系统。那些开始新业务的人可以选择适合其预算的最基本的系统。既有的组织也几乎不考虑电话。当某些东西没有损坏时,为什么还要修理它呢? 

考虑当今市场上有数百种不同的商务电话系统。其中许多可以帮助提高生产率和效率。鉴于市场上的选择太多,企业通常很难选择适合他们需求的选择。如果您正在寻找新的商务电话系统,请参考以下提示,以选择最佳选项。 

什么是商务电话系统? 

商业电话系统是一个呼叫网络,旨在在组成员(在这种情况下为商业组织)之间进行通信。与一般家庭相比,企业的需求更为复杂。客户服务和销售部门每天处理数百个电话。一般的住宅连接无法处理这样的数量。 

商业电话系统具有高级呼叫处理和管理选项,可以满足特定要求。例如,服务代理可以将客户搁置或将他们路由到其他部门。销售员可以要求主管的帮助来回答复杂的销售查询。呼叫中心需要自动值班人员和IVR系统来管理服务票证。您的电话系统应该能够轻松应对所有这些情况。 

VoIP:最佳商务电话系统 

大多数商务电话系统的核心是专用小交换机(PBX)。在传统的座机设置中,PBX连接到PSTN进行呼叫。它使企业可以在所有员工之间共享少量连接。他们没有被迫为办公室中的每个人购买单独的电话线。 

但是,当今的PBX系统使用VoIP而不是PSTN。由于它们依赖Internet协议,因此称为IP-PBX。对于考虑使用VoIP的企业,有两个主要选择。您可以购买的SparkleComm VoIP服务或设置自己的本地PBX系统。您企业的最佳选择取决于特定要求。 

但是毫无疑问,SparkleComm VoIP是商务电话系统的最佳选择。这是未来的标准。它允许语音呼叫使用与其他类型的流量(文本,图片,电子邮件,文档等)相同的数据网络。在21世纪,您几乎找不到不使用VoIP的企业。 

什么是SIP及其工作原理(二)

通过SIP进行通信所需的事情

SIP帐户或地址:可以通过SparkleComm视频会议等服务提供商获得,只需在线注册即可免费获得。

SIP客户端: SIP呼叫是可以安装在移动设备或计算机上的程序。它包含的功能包括软电话和其他功能,为您提供通信界面。您可以找到各种类型的SIP客户端,但常用的客户端是VoIP服务提供商提供的免费应用程序,以使用其服务。这些客户端旨在用于SIP。它们可以在PBX环境中使用,也可以与任何SIP帐户进行通信。您还可以在市场中找到各种其他类型的SIP客户端,可在配置后使用。

互联网连接:为了使视频通信需要足够的带宽,而对于语音通信,则不需要很多带宽。您的互联网连接将提供此带宽。

会说话和听力设备:您必须拥有一个设备,通过该设备您可以听到并看到正在呈现的内容以及通话,以便将您的信息传达给接收者。这些设备可以包括耳机,头戴式耳机,网络摄像头和麦克风。

有人可以与之交谈:你必须有人在他的最后使用SIP,你可以免费拨打电话。您可以将SIP地址分享给其他人,例如您共享电话号码。

有关VoIP提供商的信息

VoIP产业正在广泛扩展。作为该行业的一部分,SIP作为其支柱和强大的构建块之一。虽然大多数VoIP服务提供商如SparkleComm视频会议等使用SIP信令协议,但其中一些像Skype等使用除SIP之外的各种其他信令协议。SIP的用户在其两种服务中都使用它,包括为您提供SIP地址以及支持VoIP与其服务一起使用的客户端应用程序。

虽然像SparkleComm这样的服务提供商为个人用户提供免费的SIP呼叫服务,但为企业提供付费服务。如果您不想使用Skype进行SIP通信,那么您可以找到许多其他SIP地址提供商,例如SparkleComm等,您可以将其用于SIP呼叫服务。但在使用它们之前,您应该检查它们是否支持SIP

什么是SIP及其工作原理(一)

SIP或会话发起协议是一种VoIP通信协议,允许用户进行视频和语音呼叫,通常是免费的。为了了解什么是SIP以及SIP如何工作,您将不得不经历这一写作。这里提供的信息将帮助您更清楚地知道什么是啜饮和什么是啜饮。

什么是SIP协议?

您可以将SIP或会话启动协议定义为通常用于VoIPIP语音信令的通信网络的协议,并且可以用作用于信令的H.323的备选协议标准。为了支持传统电话系统的呼叫功能,SIP被设计为用作对等协议而不是传统上使用的SS7技术。此外,SIP的使用不能局限于语音应用,因为它用作通过多媒体进行通信的通用协议。

使用SIP的原因

世界各地的人们只能通过SIP使用移动设备和计算机进行互联网通信。作为在线电话系统SIP的重要组成部分,您可以拥有丰富的通信体验并利用SparkleComm VoIP的优势。

降低通信成本是SIP最有趣的好处之一。全世界两个SIP用户之间的语音或视频呼叫是免费的,因为既没有收费也没有法律和界限的限制。此外,您还可以获得免费的SIP地址和应用程序。

此外,SIP在许多方面都是一种高效且强大的协议,因为它还允许组织将其用于PBX中心的外部和内部通信。

什么是SIP呼叫?

两个SIP用户之间的呼叫,无论他们在这个世界中的位置如何,都被称为SIP呼叫。这些电话是免费的。

SIP如何工作?

实际上,很容易理解SIP,如果你有SIP地址它是如何工作的。通过使用下面列出的某些其他必要的东西,您可以轻松地在移动设备或计算机上获得SIP客户端。获得SIP客户端后,您必须通过设置各种技术内容来配置他,例如填写协议所需的信息。它会在几分钟内将您与客户联系起来。 

软电话与桌面电话 - 哪种对你更好?(二)

桌面电话可能很昂贵,特别是与价格为零的替代方案相比。但是,它们确实有一些重要的好处。首先,它们配备了使用优质组件的专用硬件。与在电脑上使用软电话时相比,您在桌面电话上的声音通常会更好。

对于某些目的而言,桌面电话也是不可避免的,例如涉及音频和视频的会议电话,语音质量极其重要的客户会议等。桌面电话更擅长处理复杂功能,如呼叫保持,客户支持技术人员的ACD队列等。它们具有专用的可编程按钮,只需按一下即可访问某些功能。

你应该选择什么?

在大多数情况下,很少有企业只关注其中一种。VoIP的灵活性使您可以轻松使用这两种类型的混合,大多数公司都可以这样做。SparkleComm软电话非常适合那些经常出差或与办公室外的客户和合作伙伴会面的员工。

桌面电话对大多数时间在办公桌前工作的员工和高管非常有用。像秘书,客户支持代表和技术人员这样的人通常更喜欢使用座机来获得额外功能。事实上,没有什么可以阻止同一个人同时使用这两者。员工可以在办公室使用座机,并在他们的笔记本电脑上安装一个软电话应用程序,用于他们旅行时的罕见情况。

这意味着您无需为组织中的所有员工购买座机。如果您有50名员工,您可能只需要十几个座机。这取决于您的业务需求。有专业会计师的咨询公司对餐馆连锁店有不同的要求。由于大多数员工在现场花费时间,因此房地产公司可能根本不需要任何座机。

要记住的一个限制因素是成本。有时你只是买不起为需要它的每个人购买座机。您可以从每个人的软电话开始,然后慢慢购买座机。有时,企业可以负担得起购买新硬件,并且更愿意从一切开始。所以,继续,决定什么最适合您的业务,并毫无疑问地开始使用VoIP

软电话与桌面电话 - 哪种对你更好?(一)

媒体喜欢让对手在战斗中相互对抗。无论是人,工具还是技术。您经常在线听到或阅读有关Windows vs Mac或Android与iOS的争论吗?这些问题的实际答案比大多数人看到的要微不足道。什么是适合您或您的业务取决于许多变量。

但是你不会一直看到专家的这种讨论或分析。“依赖于”的正确和最相关的答案并不能成为引人注目的头条新闻或综合浏览量。因此,我们再次在电话行业中重复主持VoIP与SIP中继辩论。可能每个行业都有一些自己的“这场与那场”辩论在任何时候都在肆虐。最终结果往往是一个困惑的客户,他们不知道他们正在做什么是否适合他们。

软电话和桌面电话?

所以你决定改用VoIP。你摆脱了所有旧的,过时的设备,并准备尝试新技术。现在出现了一个大问题——你会得到什么样的手机?使用模拟PBX盒子,没有多少选择。您必须有一部座机才能拨打或接听电话。

VoIP比这更灵活。您实际上不需要座机来拨打VoIP电话。用户可以将名为软电话的软件下载到他们的计算机上进行VoIP呼叫。您甚至可以为智能手机和平板电脑等移动设备提供软电话客户端。您在设备上所需要的只是软电话应用程序和数据连接。

当然,您也可以为您的企业购买和使用专用的座机。这些电话必须与SIP标准(最常用的VoIP协议)兼容。插上它们就可以了!许多型号提供复杂的硬件,如用于视频聊天的超大屏幕或高保真音频扬声器/麦克风,以提高语音质量。

那么什么是正确的选择?

一如既往,答案是——这取决于您的需求,要求,财务限制,情况等。每种类型都有自己的优点和缺点,所以我们先来看看它们。此外,我推荐使用SparkleComm,集成视频会议电话会议VoIP即时消息于一体的统一通信平台。

SparkleComm软电话很容易上手和使用。大多数提供商都提供自己的客户端,您可以下载不同的操作系统和设备。有些让你做出自己的选择。您可以下载任何您喜欢的第三方客户端并使用您的VoIP服务进行呼叫。在大多数情况下,他们是免费的。因此,如果您想使用软电话,您的业务不会产生额外费用。