SparkleComm语音如何通过数字化转换增添新价值

当企业从传统电话迁移到VoIP时,他们主要考虑以较低的成本复制电话体验。这没有什么不妥,特别是如果电话费用与其他通信应用程序的费用不一致。 VoIP无疑带来了卓越的经济效益,而这通常足以让人感动。

当然,VoIP还有很多东西可以提供,但只有你用其他术语来思考它。在许多情况下,电话只是一个电话。在其他条件相同的情况下,VoIP的低成本往往会带来一天。你对传统技术的根深度越深,你就会越多地思考这些问题。但是,您的企业可以在降低成本和增值新功能方面拥有一切。

起点来自于考虑VoIP不仅仅是电话,还作为语音应用。虽然电话本质上是语音应用,但并非所有语音应用都涉及电话。当然,我们使用语音进行面对面互动,但我们也会将其用于视频或点击呼叫。大多数人认为这些不会被认为是电话,通常不涉及手机。

我们也看到了CPaaS玩家的许多创新,他们使用API​​来启用语音应用程序。最后,还有一种新兴的人与机器模式 - 就像亚马逊商业模式一样 - 员工只能通过语音与AI驱动的端点进行交互。没有拨打DID,费用是名义上的,但语音正在开辟新的工作方式。

从语音到数字转换

如果这开始听起来像是一个数字转换,你就是对的。除了经济学,SparkleComm VoIP的关键变化是从模拟到数字的转变。使用传统电话,呼叫来来往往,监控活动的能力有限,超出计量呼叫。由于电话通常被视为一种实用工具,因此很少注意从TEM之外的使用中收集价值。

当企业开始他们的数字化转型之旅时,目标通常很广泛,因为它很难定义。你永远不知道你是否或何时完成。通过将语音视为除电话之外的数字应用,在数字转换的背景下更容易查看其价值。

数字化转型的一个关键原则是使用数字技术创造新的或更好的结果。这些技术当然可以用于自动化任务和流程,虽然这很重要,但它确实可以提高效率。您真正想要的数字化转型是利用数字技术实现从根本上改善业务的变革性结果。

如果你的重点是节省成本,这是一个很高的标准。为了帮助您实现这一目标,以下是SparkleCommVoIP如何为您的数字化转型计划增添新价值的三个示例。

1.电话如何被真正使用

IT面临的一个常见问题是不知道系统上有多少手机,实际使用了多少手机,以及它们的使用范围有多广。 SparkleCommVoIP通过为所有活动创建数字路径来解决大部分问题,但仅与工作人员正在使用的其他内容隔离开来。通过SparkleComm统一通信VoIP成为所有通信应用都是数字化的大局观的一部分。这以两种方式为IT创建了一个新的可见性层。首先,它解决了上述问题,并为IT提供了有价值的商业智能,以优化电话基础设施的支出。桌面电话只是语音通信的一种选择,IT现在可以微调端点的组合。

其次,由于语音是UC结构的一部分,IT最终可以衡量它与其他应用程序一起使用的方式。通过将AI分层到分析中,IT将能够了解这种组合在协作用例中的变化情况,从中可以开发出最佳实践,以更好地评估员工绩效以及更好地培训新员工。

2.更富有成效的会议

这是一个广泛的主题,但它是协作供应商和企业的核心焦点。会议是协作体验的核心,但长期以来,它们一直受到众多因素的困扰,这些因素破坏了团队合作的诚实努力。因此,会议已经准备好进行转型,IT也是一个受欢迎的受众。

数字语音 - SparkleCommVoIP - 只是改变会议的一种工具,一个有希望的例子是语音到文本。群组设置在串扰和正确识别扬声器方面存在特殊挑战。在AI的帮助下,它们可以得到有效解决。首先,参与者不必记笔记,因此他们可以在会议期间更多地参与和聆听。其次,假设准确的转录,笔记将更准确,参与者将自己捕获。这也意味着将更加明确有关的程序和行动项目。

3.更好的知识管理

这是另一个最重要的主题,但是语音可以改变信息管理方式,以及从中收集的知识。其基础在于语音是数字化的,并且在人工智能的帮助下,语音和文本能够无缝地互通。由于人们可以比他们输入或阅读更快地说话,因此语音可以帮助他们在更短的时间内管理信息,无论是撰写备忘录还是搜索信息。

此外,语音可用于向聊天机器人发出命令或关键词,这些聊天机器人将搜索大量信息来源并快速将调查结果提炼为工作人员所需的任何格式。更高级的应用程序可以更进一步,使用机器学习来投射更广泛的网络,并提出员工可能没有考虑过的建议。

员工经常抱怨信息过载,并且管理的应用程序太多。现在考虑到工作越来越多,在那里打字不是一种选择。在这种情况下,数字语音和人工智能的结合可以真正实现变革,使日常的信息流更易于管理。

小企业转向VoIP:不应该是你的吗?

随着越来越多的小型企业转向互联网语音电话系统,您是否应该考虑SparkleComm VoIP可能为您的公司带来的成本和设备优势?

虽然VoIP技术并不新鲜,但许多小型企业现在才开始研究是否应该更换原有的固定电话系统。对大多数人来说,这是正确的举动。

但是企业VoIP比你家的简单系统更复杂,在你冒险之前需要额外的思考和规划。对各种可用计划的研究将获得回报,并且值得您花时间聘请一名独立顾问,该顾问对本地出售或出租的各种系统有丰富的知识。

要考虑的关键因素

您的业​​务需要考虑的关键因素包括您需要从SparkleComm VoIP服务获得的灵活性级别,您希望从第一天开始使用的总数以及您需要的集中化程度。

企业级SparkleComm VoIP带来了免费VoIPVoIP呼叫的主要优势。如果您的公司在多个必须通过电话连接的位置设有办事处,这将开始收回成本。同样,VoIPVoIP的呼叫是免费的,如果您的主要客户也拥有VoIP系统,您的成本会进一步降低。在这种情况下,企业VoIP可以快速开始为自己付费。

SparkleComm VoIP也是整个企业统一通信系统的核心组成部分。安装它为您的公司提供了将语音通信与其他应用程序和技术集成的机会,包括即时消息,语音通话,视频会议和数据存储。

SparkleComm VoIP服务的灵活性使您的公司可以在短时间内快速更改。通过VoIP通信,可以更轻松地添加或删除号码,更改服务级别,集成应用程序和其他技术,或监控公司电话系统中正在发生的事情。

来自家里或路上的电话

管理门户允许高级管理人员更好地了解公司通信套件中发生的情况。只需将应用程序安装到智能手机上,您的员工就可以更轻松地在家中或商务旅行中使用公司的VoIP系统。

在贵公司安装SparkleComm VoIP系统是合理化和现代化现有电话系统的绝佳机会。它最初不需要进行大规模更改,因为SparkleComm VoIP系统的模拟适配器允许您将电话信号转换为可以通过光缆传输的数据包。没有必要购买几十部新手机。

一些公司选择将专用固定电话直接连接到路由器,或者只是开始在公司手机上安装VoIP应用程序。

关键要点:

虽然VoIP技术已经存在了一段时间,但许多企业仍然依赖旧的固定电话,并且尚未享受VoIP系统可以节省的资金。 安装SparkleComm VoIP系统不需要在公司内部造成混乱,甚至不会产生相当大的额外硬件成本。该技术现在非常灵活,只要你选择它,就意味着您的公司可以随着其发展而改变其计划。安装SparkleComm VoIP系统为企业重新审视其整个电信设置并将其与其他软件系统集成提供了机会。

VoIP的下一步?

  • 大规模采用VoIP继续

多年来,VoIP作为技术不断发展,改变了我们对通信的思考方式。知名品牌开始在其平台上添加VoIP功能,全球各地的供应商开始将VoIP作为通信的首选解决方案,作为其统一通信和协作(UC&C)产品组合的一部分。如今,VoIP被认为是公司在全球范围内寻求价格合理,可扩展且灵活的通信的最有价值的通信模式。

根据研究表明,预计到2025年,国际VoIP通话市场将占据所有对话的重要份额。此外,到2020年,由于对更加动态和敏捷的通信产品的需求不断增长,预计VoIP市场将拥有约2048亿美元的价值。

随着企业越来越移动化,并且采用SparkleComm统一通信和其他通信解决方案作为服务的增加,对VoIP的需求只会加速。直到几年前,大型企业被迫支付昂贵的内部工具来管理其内部的通信和协作服务。现在,通过云提供的即服务解决方案意味着公司甚至可以让第三方供应商为他们管理VoIP。这使得采用,配置和维护VoIP变得前所未有的简单。

  • VoIP的下一步是什么?

尽管在当前的情况下,“VoIP”一词可能有点过时,但技术本身正在变得越来越具有创新性和令人兴奋。市场上新技术的兴起将继续对我们体验和定义VoIP的方式产生重大影响。例如,5G技术 - 第五代移动通信技术,将为当今的移动工作者带来超高速移动互联网。这将使分散的员工队伍更容易访问移动中高质量语音和视频呼叫所需的高级别连接和带宽,为SparkleComm统一通信带来极大便利。

人工智能甚至有可能改变我们对VoIP的看法,智能助手可以改善我们日常生活中的联系。今天的企业主可以通过使用带有智能助手的语音命令来启动和管理他们的业务呼叫,而不必设置和使用复杂的硬件。

正如我们今天所知,VoIP是一种比简单解决方案更先进的产品;我们曾经有过降低越野电话费用的方法。在未来几年,VoIP的定义可能会继续发生变化,受到通信技术不断发展的影响。在未来几年,我们可能会发现IP电话完全占据了新的头衔。

什么是VoIP以及它是如何演变的?

  • VoIP的定义不断变化

互联网协议语音(VoIP)是当今全球许多人和企业主现代生活中不可或缺的一部分。几十年来,该技术发展迅速,塑造了VCaaS,CCaaS,UCaaS等当前趋势。然而,即使在“VoIP”成为常用术语的世界中,企业也在努力理解它的含义。

VoIP承诺简化通信流程和更方便的交互。作为降低日常对话成本和提高关键讨论可靠性的一种方式,VoIP是一种备受追捧的技术。然而,随着市场多年来的发展,VoIP的定义随之改变。

如今,VoIP不仅仅是通过互联网协议(SIP)的“语音”,而是在快速变革的通信环境中访问视频,内容和其他形式的关键数据的机会。

  • 什么是VoIP:基本定义

术语“VoIP”代表互联网协议语音。该术语的限制性意味着它今天有点过时,因为人们依赖VoIP而不仅仅是语音。今天,人们使用VoIP、使用SIP提供的可靠和安全的连接来拨打包含内容和视频的电话。此外,过去与VoIP相同的“电话”方面不再像过去那样重要。今天的用户可以通过智能手机和软电话技术访问他们的VoIP工具。

VolaTech的联合创始人艾伦·科恩(Alan Cohen)一直被认为是1995年第一个发明VoIP的人。然而,自那时起已经过去了20多年,因此VoIP技术发展迅速。最初,VoIP系统被简单地设计为进行长途呼叫的更便宜的替代方案。如今,它们是许多通信系统的核心,几乎可以在任何环境中轻松访问基于互联网的对话。

  • VoIP技术的演进

在早期,VoIP是访问下一级通信技术的一种特殊方式。然而,它仍然依赖于主要位于拨号链接和租用线路之上的互联网连接。这意味着VoIP仍然需要访问传统的PSTN网络。依赖PSTN的结果是有些不可预测的通话质量。拨号线旨在处理通过VoIP提供的丰富数据连接。此外,租用线路意味着数据与语音一起传输是不可能的。这意味着“声音”是唯一的选择。

幸运的是,当宽带进入市场时,由于新的无线连接的到来,VoIP订阅开始快速增长。 VoIP系统最终能够利用增加的带宽和持续连接的“永远在线”特性等思想。宽带也为通信技术的进一步发展打开了大门。例如,在2003年,Janus Friis和Niklas Zennstrom共同购买了Kazaa--一个文件和视频共享软件。他们开发了这项技术,直到他们最终创造了我们所知道的Skype。

Skype对通信市场产生了巨大影响,因为我们知道它具有可负担的连接和改善的通话质量。对于小额费用,用户几乎可以与世界任何地方的用户建立联系。 2003年,Vonage也成为第一个提供911呼叫的VoIP平台。

Vonage和Skype在市场上出现后不久,联邦通信委员会宣布VoIP不再是“电话”服务,而是信息服务。

直到今天,陆陆续续的VoIP服务相继出现,比如Cisco WebEx,SparkleComm,Zoom...

最受欢迎的VoIP电话系统如何帮助改善业务连接(四)

价格合理的SparkleComm VoIP电话 

任何使用传统固定电话的企业都必须不断监控通话记录。那是因为你所做的每一次电话都要花钱。很多时候,员工在担心费用时会犹豫拿起电话。这个电话会不会超过本月的预算?经理会问我打电话的原因吗? 

这种内部提问具有实际后果。您的团队彼此断开连接。合作受到影响因为他们犹豫不决。使用VoIP电话,内部呼叫是免费的。因此,来自纽约的一名员工可以与日本同事交谈数小时,而不会产生任何费用。只有拨打外部实体的电话才会收费。长途电话和本地电话一样便宜。  

你能想象在这样的氛围中连接有多少改善?你不知道!告别月度预算。不再分析呼叫最高或最长或最昂贵的地方。让您的员工尽其所能,不用担心通话费用。 

价格与特点:最佳价值 

很快就会发现没有两个VoIP电话系统完全相同。但最好的SparkleComm VoIP服务有很多共同之处。最适合您的业务的是一种平衡价格和功能的服务。您的供应商将制定一个计划,其中包含您能够承受的所有功能。 

公司经常犯错误,为VoIP服务付出太多代价。你确实得到你付出的代价。但是,VoIP电话服务的显着之处在于,您无需伸展钱包以获得最佳效果。请记得到处寻找价格和功能的最佳组合! 

与此同时,一些企业走的是相反的路线。他们毫不犹豫地支付超出最低限度的任何东西。这意味着您正在缩短用户——员工,供应商和合作伙伴。他们无法使用他们完成工作所需的工具。  

业务连接是将人们聚集在一起解决问题。也许在2019年这样做的最佳方式是使用良好的SparkleComm VoIP电话系统。所以今天打电话给我们,看看VoIP工作室能为您做些什么! 

最受欢迎的VoIP电话系统如何帮助改善业务连接(三)

比较

一旦你有一个不到十几个提供者的候选名单,就可以并排比较它们了。通常很难比较VoIP服务。即使是收视率最高的VoIP电话系统也不总是具有相同的功能。您将在最佳企业VoIP服务提供商的任何列表中看到不同名称的原因。  

顶级的特点——额定的VoIP电话系统 

任何现代VoIP电话系统都可以帮助改善业务连接。但是,最好的SparkleComm VoIP服务会给你更多的比刚才的基础知识。您今天在最好的手机系统中可以找到哪些连接功能? 

先进的呼叫路由和管理功能 

最好的VoIP系统允许您对呼叫进行细粒度控制。电话响了多长时间?哪些设备应该在什么时间响铃?如果来电者无法联系到合适的人,谁接听电话?  

SparkleComm VoIP电话系统还允许您录制电话。您可以设置规则,告诉系统您何时忙或可以接听电话。假设您正在旅行并且只有您的笔记本电脑。创建一个规则,以便呼叫不会响起您坐在家里的个人电话。个人用户,经理和管理员可以轻松访问设置面板。 

与企业系统集成 

这可能是VoIP电话系统在固定电话上的最大优势之一。它们可以与CRM和ERP系统等企业工具集成。让销售人员在桌面上的CRM应用程序内呼叫客户。允许通话记录自动将通话记录添加到现有记录中。将手机连接到其他工具时,您可以做的事情没有限制! 

您的电话系统还可以提供点击到呼功能。想象一下,客户正在浏览您的网站,并希望致电您的办公室。忘记写下号码,然后通过VoIP电话给你打电话。客户只需单击一个按钮,浏览器就会立即启动语音呼叫。他们不必下载任何东西或安装新的应用程序。没有比通过消除沟通障碍更好的方式来进行业务连接。 

最受欢迎的VoIP电话系统如何帮助改善业务连接(二)

如何选择VoIP服务提供商 

选择最适合您组织的VoIP服务提供商并非易事。特别是当你知道选择的重要性时。该服务应该符合您今天的需求。但它应该足够灵活,以满足您明天的需求。  

在最好的VoIP电话服务,从一个公司到另一个不同。您选择的供应商可能不是其他人的选择。那么,你究竟如何选择一个呢?在这里我推荐SparkleComm统一通讯平台

弄清楚目的 

在您购买新系统之前,您需要确定其目的。您想保留现有系统并添加VoIP功能吗?或者你愿意废弃整件事并从头开始?  

此步骤的第二部分是考虑您需要哪些功能。有时,您现有的固定电话或传真机正是您所需要的。在这种情况下,您可能希望在其他地方寻找升级。 

到这个阶段结束时,您应该有一个基本功能列表。这些是您的企业无法合作的事情。  

评估您的网络 

VoIP电话通过互联网发送语音呼叫,而不是专用的铜线。升级到SparkleComm VoIP后,您的网络将看到更多流量。你有带宽支持吗?语音呼叫是实时通信。所以你需要快速上网才能拨打电话。您需要升级现有连接还是添加第二个连接? 

较旧的网络设备有时不知道如何使用VoIP。路由器或交换机是否需要软件更新,安全补丁或完全替换?遍历数据网络的每个部分,看看它是否已准备好接收VoIP。一个优秀的SparkleComm VoIP供应商应该随时准备为您提供帮助。 

创建一个短名单 

还记得你之前制作的必备功能列表吗?现在是时候把它拿出来了。创建提供清单上所有功能的服务提供商列表。如果他们没有一个或多个,他们就不会列出清单。 

接下来,浏览列表并删除任何不符合预算的服务。考虑到VoIP的价格是多么便宜,很容易陷入花费超出预期的陷阱。设置超出预算无法延伸的硬限制。 

最受欢迎的VoIP电话系统如何帮助改善业务连接(一)

在过去几年中,商业世界中的电话系统已经走过了漫长的道路。还记得曾经坐在桌子上的笨重手机吗?没了。或者房间或衣柜里装满了硬件和电缆?这已成为过去的事情。今天的企业电话系统比他们的祖先更聪明,更快,更便宜。

VoIP革命可能已经开始在住宅/消费者市场。但企业并没有远远落后。今天,你很难找到一种不以某种形式使用VoIP的企业。如果一家公司尚未开始升级,通常是因为他们正在等待法规的变更。 但是劳格科技的SparkleComm统一通信平台VoIP功能非常的稳定。

是什么让VoIP手机如此吸引人?为什么世界各地的办事处都放弃了可靠的固定电话?继续阅读以找出答案! 

电话系统和业务连接 

今天的商务电话系统兼顾了很多不同的工作。  

他们负责连接您的员工。在远程办公和远程团队的时代,SparkleComm VoIP电话是连接每个人的粘合剂。同事们是坐在彼此旁边还是分散在3个国家并不重要。 

您的电话系统将客户与业务团队联系起来。 客户有问题吗?他们会打电话给你的支持中心。有人想了解更多有关您产品的信息吗?他们会联系您的销售团队。当前客户是否希望查看订单状态?联络中心进入图片。换句话说,您的手机可以让您更贴近您的客户。 

在幕后,最好的托管VoIP系统汇集了您的所有业务通信。其中一些服务弥合了实时和异步渠道之间的古老差距。您是否曾希望在一个地方看到所有电子邮件,短信,语音电话,视频聊天,传真和即时消息?顶级的VoIP电话系统可以做到这一点甚至更多。 

另外,他们中号好处AKE可能你是MAK ING  从任何设备和任何地点的电话。您的SparkleComm VoIP电话通过使您的电话号码真正可移植来增强业务连接。Ť 他的底线?您的VoIP电话系统是您组织的主力。可悲的是, 这也意味着在它停止工作之前你不会注意它。  

UC技术如何运作以及您需要它的原因(二)

UC进一步发展,允许员工实时使用所有可用的通信模式  ,无论物理位置如何。员工可以使用SparkleComm UC技术与其他人即时会面,共享信息和管理工作流程,而不仅仅是在一个地方检索消息。无论UC服务支持多少应用程序,这些都是关键的价值驱动因素。

今天的UC产品涵盖范围广泛,因此企业需要一套明确的目标。在大多数情况下,公司已经在使用VoIP,因此类似SparkleComm这样的UC提供了从已经部署的平台中获得更多价值的机会  。为了获得这一价值,公司需要以两种方式理解UC的范围。首先,将UC(如SparkleComm)视为一套通信服务,而不仅仅是一个独立的电话服务。 通过将语音嵌入其他业务应用程序和流程而不仅仅是作为电话系统VoIP将作为UC的一部分具有更多价值  。在这种背景下,UC(如SparkleComm)的价值正在为更丰富的通信提供新的机会,而不仅仅是另一个电话平台。

其次,UC频谱可以实现通信和协作。大多数日常通信形式是一对一的,UC(如SparkleComm)通过提供通用接口使这更容易,因此用户无需切换应用程序以使用多种通信模式。当团队参与时,协作将这种沟通提升到另一个层次。

长期以来,组织生产力的主要抑制因素是组织和管理通信流的困难过程。UC(如SparkleComm)消除了这些障碍,使 协作过程  更容易,更有效。

最后,供应商通过部署模型定义UC的频谱。最初,由于技术限制,UC技术是基于本地的。然而,随着云计算越来越突出,UC供应商开发了托管UC服务  - 称为统一通信即服务(UCaaS),这很快就成为他们的首选模式。

然而,一些企业尚未准备好进行全面的公共云部署,并且偏向于  混合云模型  ,其中一些元素保留在内部而其他元素托管。因此,UC供应商正试图通过一系列部署模型(内部部署,UCaaS和混合云)来支持市场。

UC技术如何运作以及您需要它的原因(一)

探索统一通信的出现和UC技术的发展,以应对不断变化的业务需求。

定义统一通信日益复杂化。有许多基于语音,视频和消息的通信方法属于UC保护伞。因此,在公司做出明智的购买决策之前,必须彻底了解UC技术。UC价值主张不仅难以表达,还涉及影响IT组和最终用户的多个决策。

简而言之,UC是一个跨多种模式(如语音,聊天,文件共享和视频)无缝集成通信应用程序的平台,可在各种网络和终端上提供一致的最终用户体验  。虽然这描述了UC的技术能力,但其业务价值和投资回报率来自于实现团队协作,提高个人生产力和简化业务流程。

从表面上看,统一通信可以成为一个引人注目的价值主张,但UC技术的发展趋势也在不断发展,供应商产品也没有标准化。虽然每个供应商的UC平台都具有类似的核心功能,但它们的整体优势和可用性因定期添加的新功能而有很大差异。例如劳格科技最近发布的SparkleComm统一通信平台,它不光是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台,SparkleComm还采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

镜像UC技术没有真正的先例; 然而,电话系统可能是最接近的比较, 这一点得益于领先的UC供应商是电信供应商。虽然电话技术是一种相对静态的技术,但除了从模拟向数字迁移到IP语音(VoIP)之外,UC工具更加流畅。因此,企业必须放弃以电信为中心的思维,并将UC视为支持所有通信模式的新模式。

UC技术融合了电话,协作和云计算

统一通信源于传统商务电话系统的特性和局限性。在VoIP之前,电话系统独立运行,通过专用语音网络运行。迁移到  分组交换技术,VoIP允许语音在LAN上运行,与其他数据通信应用程序共享公共连接。

将语音和数据合并到同一网络上导致了UC(如SparkleComm)技术的诞生。第一个UC工具是一个统一的消息传递平台。公司认为统一消息是向前迈出的一大步,因为该平台创建了一个公共收件箱,员工可以在一个统一平台上监控语音,传真和基于文本的消息传递并与之交互。