媒体组织的VoIP(一)

互联网技术的最大优势在于它们的灵活性。大多数基于IP的工具和系统可以毫无困难地适应不同的场景。以电子邮件为例,您可以从世界上任何地方的任何设备访问您的收件箱,无论其他人使用哪个提供商,您都可以发送消息。您可以将它用于工作中的正式沟通,为什么我们的电话不能那样工作?

VoIP使它成为可能。我们几十年来一直使用的固定电话和基于PSTN的系统无法像电子邮件一样适应数字世界。这就是为什么大多数组织已经升级到VoIP或计划尽快完成的原因。消费者和企业都开始使用VoIP来节省成本,提供复杂的功能和通话质量,比如使用SparkleComm程序。托管VoIP服务非常灵活,对于您的企业所处的行业或细分市场而言,这并不重要。

媒体组织的VoIP

在过去的几十年里,大众传媒和传播的世界发生了巨大的变化。游戏的名称现在是响应,协作和随时随地工作。不同类型的媒体(如印刷品,新闻,视频)分开并彼此独立运作的日子已经一去不复返了。

与其他企业相比,通信系统对媒体组织更为重要。如果手机停止工作,您的业务就会停滞不前。移动性,可扩展性,可靠性和安全性是评估任何托管VoIP服务时应该使用的一些关键标准。

需要流动性

那些在媒体工作的人都知道连通性就是一切。您需要有能力与世界各地的同事和合作伙伴保持联系。您可能在远程位置工作,使用SparkleComm,您仍然可以拨打和接听电话。

计划实施VoIP时有4种准备网络的方法

在部署VoIP平台之前,请确保您拥有支持通信需求的基础架构。了解哪些因素会影响您支持VoIP所需的网络技术。

无论您是简单地执行IP语音刷新还是为完整的重新设计做好准备,最好制定一项计划,确定您拥有的技术以及您想要实现的目标。

在计划实施VoIP时,企业需要考虑许多基础设施因素。新的电信服务提供商和基于云的VoIP平台和服务为IT部门提供了更多的架构,基础架构,集成和最终用户选择。经过实践证明,SparkleComm的IP通讯(VoIP)解决方案,在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程,提高工作效率,还可以灵活、方便的与第三方的应用集成。它即采用开放式结构,又拥有电信运营商级别的网络结构。

从整体情况来看,仔细考虑公共交换电话网(PSTN)接入,LAN和WAN准备,最终用户连接和集成需求。让我们看看所有选项。

1.解决对PSTN的访问问题

在企业VoIP方面,您需要处理两种不同类型的呼叫:内部和外部。内部部署呼叫通常在同一企业基于IP的LAN内使用三到五位数的分机。如果您想在公司外部拨打电话,您需要访问PSTN。

几十年来,模拟和数字普通老式电话服务或T载波系统是连接到PSTN的唯一选择。这些技术使用IP以外的通信协议,这是现代企业网络使用的协议。 VoIP网关需要在传统电信网络和企业LAN之间进行转换。

然而,一些电话公司提供直接会话发起协议(SIP)中继,其将本地IP语音直接传输到PSTN载波。网络管理员不再需要处理VoIP网关中昂贵且复杂的T1和T3线路卡。

一些企业云供应商现在提供由VoIP服务提供商完全管理的云服务。在这些情况下,外部PSTN连接可以通过传统的SIP中继或通过互联网建立的使用标准宽带互联网的SIP连接。

请记住,如果您在实施VoIP时决定使用Internet进行PSTN访问,则会失去控制服务质量(QoS)的能力。对于将语音通信视为关键任务服务的组织,最好坚持使用传统的模拟或数字电信干线或基于IP的SIP连接选项。使用最新的基于互联网的PSTN访问意味着管理员不再在内部维护VoIP基础设施,因为它完全由云提供商管理。

2.准备LAN以实现VoIP

从LAN的角度来看,VoIP的规划就是提供足够的端到端吞吐量,同时还要降低延迟和抖动。由于语音是一种实时流媒体协议,任何网络拥塞都可能对其造成严重破坏。在实施新的VoIP部署或主要升级时,关键步骤是审核LAN上的关键网络上行链路,以确定可能发生瓶颈的区域。如果发现链路充满可能发生拥塞,升级到更快的链路或执行端口聚合可以消除瓶颈并确保VoIP流量不太可能被中断。

配置端到端QoS以确保网络不会中断实时语音流。 QoS通过识别来自其​​他类型流量的语音流量并确定其优先级,从而在从一个网络设备传输到另一个网络设备时获得优先处理,从而有助于进一步减少丢弃或延迟的数据包。

如果您正在执行网络升级并且已经在整个网络中实施了QoS,那么查看QoS配置仍然是一个好主意,因为可以使用新的和更好的流量整形技术来进一步提高VoIP性能。

3.VoIP平台的远程站点注意事项

从整体情况来看,仔细考虑PSTN接入,LAN或WAN准备,最终用户连接和集成需求。在计划在远程站点实施VoIP时,企业有很多选择。企业办公室和远程站点之间的WAN连接通常通过使用租用的服务提供商MPLS或城域以太网,或通过标准宽带互联网连接的站点到站点虚拟专用网络隧道来实现。

回到公司办公室的VoIP平台流量可以使用这些连接方法中的任何一种。请注意,无论何时通过宽带发送语音流量,您都无法在位置之间应用QoS。

较新的SD-WAN技术可以将多个互联网链路与多个安全隧道相结合,并以最低的检测延迟在链路上路由VoIP流量。许多公司正在摆脱昂贵的租用WAN选项,转而采用SD-WAN控制的宽带专用设备来支持其VoIP平台。

4.使用功能和集成实现VoIP

现代VoIP平台可提供任意数量的功能和软件集成选项。 最受欢迎的功能之一是能够将办公桌电话的全部功能作为安装在智能手机上的应用程序驻留。 SparkleComm考虑到当今不断增长的移动办公人员,工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等第三方应用集成,这是最终用户非常受欢迎的功能要求。

除了可移植性之外,企业级应用程序SparkleComm本身将语音,视频会议,文本聊天和文件共享整合到一个企业团队协作平台中。 大多数VoIP平台还提供开放式API,将语音与故障单,客户关系管理和AI机器人等服务集成在一起。 组合企业应用程序可实现可简化业务流程的自动化。

用于旅游业的VoIP(二)

VoIP可靠

旅游业的全球性意味着您永远不知道下一个问题何时何地出现。您需要为自然灾害或任何其他类型的紧急情况做好准备。由于VoIP通过互联网提供电话服务,因此您无需担心您所在地的设备。您的所有数据都可以安全地存储和保护。请放心,即使您的办公室遭遇暴风雪或火灾,您的员工仍可以在其他地方甚至家中工作。

将VoIP与其他企业系统集成

VoIP建立在SIP等标准化协议之上。这意味着您可以轻松地将您的电话系统与其他企业工具(如CRM软件,ERP数据库等)集成。如果您将VoIP与其集成,以便您的员工可以在CRM应用程序内拨打电话。在您的网站上提供一个按钮,客户可以在浏览器中呼叫您的公司。

SparkleComm将语音呼叫与群组视频聊天,消息传递和其他多媒体通信渠道结合在一起。您不再需要为您使用的每个通信渠道提供多个供应商,硬件和/或应用程序。每月获得一份合并账单,不收取任何意外费用。

VoIP使其易于入门

开始使用VoIP不需要过多的资金投入,您无需购买新设备或软件许可证。虽然许多公司更愿意购买新的SIP兼容手机,但您不必购买。如果您已经拥有状态良好的高质量手机,则可以将它们与适配器一起使用以拨打VoIP电话。VoIP不会让您签订合同,如果您对服务不满意,您可以自由离开。

SparkleComm提供免费试用,因此,您可以在现实条件下试用该服务,以确保它适合您的组织。通过在线信息中心访问您的所有帐户详细信息,高级功能和配置设置,以上优势只是VoIP可以获得的一些亮点。立即开始使用VoIP,亲眼看看差异!

用于旅游业的VoIP(一)

技术的变化触及了世界上各种类型的商业和工业。组织希望员工能够到达工作所需的地方并始终保持联系。工人们自己要求灵活的时间表和远程办公,这样他们就可以不受限制地工作。

旅游业也不例外,在该领域经营的企业已适应不断变化的条件和客户需求。旅游业现在已成为一个全球性的行业,同样的旧旅行团不再足以吸引顾客。人们现在在旅行时需要各种各样的新体验。

提供卓越的服务需要适当的基础设施和支持。您的电话系统必须可靠并提供高质量的通话。您自己的分支机构不仅需要彼此保持联系,而且还需要24x 7访问行业内的其他实体。您经常与航空公司,酒店,个人代表等进行沟通,并非所有人都在同一个地区。杂乱的时区,用户需求,合作伙伴限制等并不容易,特别是如果您遇到旧技术。

VoIP能为旅游业做些什么?

固定电话没有跟上旅游业不断变化的需求。您的员工需要随时随地访问语音呼叫。使用SparkleComm,用户即使在旅行时也能保持联系。员工完成工作所需的信息可能分散在不同的系统中,如电子邮件,短信,公司数据库等。尽管其他类型的系统正朝着互操作性的方向发展,但固定电话仍然是他们自己独立的孤岛。

VoIP将语音呼叫带入21世纪。您的电话系统不再需要与所有其他公司工具分开。如果您选择来自外部供应商的托管VoIP解决方案,您甚至不必自己维护系统。SparkleComm不需要大量投资,只需SIP兼容手机和互联网连接。如果您没有互联网或连接性差,该怎么办?您可以自动将来电重定向到任何固定电话或手机号码。

VoIP的好处:以前所未有的方式发展您的业务

VoIP或互联网语音协议正在新企业主和那些想要比传统电话线更多功能的人中获得极大的欢迎。与传统的VoIP相比,VoIP具有许多优点,因为它比它更可靠。具体谈到VoIP的好处,我们可以总结如下最好的:

1.经济有效的计划

VoIP的最佳部分是其成本效益。如果我们查看不同的计划和物有所值,那么我们可以很容易地得出结论,对于想要智能地投资于通信模式的企业主来说,VoIP绝对是一个更好的选择。因此,请检查可用的各种计划,以选择适合您和您的需求的计划。

2. 比任何其他通信媒介都可靠

尽管电话在某些领域并不那么可靠,但VoIP值得尝试。当您的客户等待您的回复时,您不会等待电话官员修理您的线路并为您提供所需的服务。因此,最好依靠先进可靠的VolP服务而不是传统的电话服务。

3. 传统电话无法提供的众多功能

VoIP提供了传统电话中仍然没有的众多功能。一些可以帮助您开展业务的最重要的是:呼叫转移;呼叫者识别名称;请勿打扰;语音邮件;传真;呼叫阻止等等。

除了上面列出的功能外,VoIP还提供了许多其他功能,例如SparkleComm的VoIP就是一套集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。

4. 物超所值

VoIP具有许多功能和廉价服务(与其他通信模式相比),可为用户提供最终满意度,并为他们提供最佳支持,并以最低的价格收费。因此,对于那些期待建立一个帝国并且不会浪费不必要的东西的人来说,VoIP将是一个完美的选择。

5. 做的不仅仅是说话

随着互联网和全球营销范围的扩大,只有通过电话与客户交谈将不再对您有所帮助。您需要更加令人印象深刻并且热衷于吸引来自全球不同地区的客户。VoIP提供了多种与客户交互的方式,而不仅仅是通过电话交谈;您现在可以与客户进行视频聊天,亲自了解他,并了解他真正想从贵公司获得什么。

所以,不要让你的客户认为你没有随着技术的进步而移动。通过最好的VoIP服务提供商订阅自己,并使用VoIP优势以指数级增长您的业务。

虽然目前有几家公司正在向其客户提供VoIP和视频会议,但作为新用户,我们建议您尝试使用SparkleComm提供的服务。SparkleComm的研发公司劳格科技提供易于维护的软件,为用户提供良好的客户服务支持,增强了VoIP和视频会议的体验。因此,如果您打算购买VoIP服务,那么请尝试使用SparkleComm服务,能够帮助改善您的业务。

VoIP和UCaaS提供商在未来一年内如何响应客户对提高安全性的需求?

2018年,大型开发项目已实施云IP语音(VoIP)和统一通信与协作。来年似乎是很多技术领域的重要一年,尤其是业务分析,人工智能(AI)和安全性。但另一个可能会极大地改变您的工作和业务方式的细分市场是IP语音(VoIP)及其与尖端在线协作技术的持续融合。

2019年的安全问题比过去几年更为重要。我们将如何看待VoIP和UCaaS提供商在未来一年内响应客户对提高安全性的需求?

这是以后各行各业所面临的最重大挑战之一。几乎所有企业的高管都普遍认为,他们很好地进入多年国家赞助的网络战。他们相信,通过UCaaS提供商社区和云服务,他们将看到持续的投资,关注和创新。虽然没有X-as-a-Service提供商可以声称他们的网络是100%安全的,但至少在第二天没有被世界上一半的黑客攻击,2019年VoIP和UCaaS提供商将继续提高安全性的标准。例如,在劳格科技,他们正在扩展他们对分析和安全监控的使用,并将人工智能(AI)和机器学习集成到SparkleComm的数据源中,以更快地识别安全威胁。他们将继续与互联网社区和竞争对手合作,以加强SparkleComm抵御攻击的集体能力。

相信UCaaS和云提供商可以实现私有企业根本无法做到的安全规模经济,同时将所有其他功能交付给他们需要做的业务。当这些通信在云中进行时,客户现在可以做些什么来更有效地保护他们的通信呢?因此,目前,选择可信任的云提供商是提高通信安全级别的第一步。劳格科技就是一个不错的选择,他们的SparkleComm特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。

此外,检查UCaaS公司的凭据,尤其是它们的测试和扫描频率,以及它们所具有的基本审核级别。但是,人们今天可以做的最重要的事情是经常更改和使用所有应用程序的强密码,包括UCaaS应用程序。这仍然是人们在应用程序以及UCaaS世界中更广泛的技术空间中看到的头号攻击矢量。像劳格这样的UCaaS提供商将他们的SparkleComm统一通信解决方案与SSO提供商集成在一起,使企业可以轻松管理复杂的应用程序和密码,同时仍然可以强制轮换非重复密码。

移动VoIP显著增长,应用程序是催化剂

千禧一代继续成为劳动力中增长最快的部分,创造了一个我们坐在一个时代的十字路口的工作场所,四代人一起工作。这引起了人们对UCaaS和其他多模式通信应用的兴趣,这些应用越来越成为弥合代际通信差异的极具吸引力的解决方案。因此专家预测移动VoIP将在2019年出现显著增长。

人们还看到协作应用程序的持续增长是业务通信的一个有意义的部分。人们期望继续增长,甚至更好地继续扩展这些系统的功能和集成,最终像工作和通信的人类“数据总线”一样运行。

人们看到越来越多的企业认真考虑云交付的UCaaS服务,因为他们必须解决其全球计划的扩展,支持内部应用程序的IT部门,这些部门不会为企业带来收入,以及企业计划将应用程序移动到云端。

2019年移动VoIP将有显着增长,催化剂是应用程序。虽然没有看到大量的新应用程序涌入商店,但人们确实看到应用程序总数减少,剩下的应用程序将大大增加功能和可用性。最近,运营商和移动电话制造商因“顶级”操作和本机消息系统周围的消息应用程序而中断。人们看到这种趋势仍在继续,并转向更复杂,更多模式的应用程序, 如劳格的SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

结合最近的iOS版本,如Apple CallKit,下一个前沿将是原生拨号器和消息传递的规范化,作为在移动客户端上同等执行的众多选择之一。像劳格科技这样的公司有能力与无线运营商密切合作并提供本地拨号器集成,或者他们可以简单地绕过运营商并“轻松地”向用户施加摩擦。最重要的是,移动会议和协作正在崛起,像SparkleComm这样的平台正在通过IP将语音和视频集成到他们的平台中。

人气的增长将来自几个方面,但首先,移动VoIP提供商会提高普通用户的认知度。随着越来越多的消费者公司如WhatsApp,Loogear  和Facebook将VoIP整合到他们的应用程序中,使用基于商业的通信应用程序的接受度将更加主流。但是,真正平衡这一领域竞争环境的另一项技术是Apple的CallKit开发者框架,这个工具集的重要性不容小觑。

统一通信:控制,延迟和存在

前面谈到过统一通信在企业中所起的作用,接下来是要讨论统一通信存在的一些问题。

到目前为止,统一通信看起来似乎不费吹灰之力。对于大多数组织而言,无论如何,只需很少的努力就可以取得显著的成果。这些很酷的功能并非没有复杂性,科技部门已经工作了数十年才能克服它们。例如,数据行业面临着将来自互联网的VoIP呼叫路由到普通电话号码的障碍,就像陆线一样平稳。虽然托管的VoIP服务不提供呼叫控制(呼叫路由的名称,无论是在幕后还是在消费者端),一些接口允许用户从计算机桌面控制电话呼叫。根据呼叫控制应用程序制造商SimpleSignal的创始人Dave Gilbert的说法,研究显示许多VoIP用户忽略了熟悉的功能,如语音消息,呼叫转移和快速拨号,因为程序令人困惑,并且经常需要Web浏览器在后台运行,这很容易忽略电话和其他通知。尽管存在这些问题,谷歌产品管理副总裁Bradley Horowitz告诉eWeek,电话的目标是无缝的,如果要在UC中发挥关键作用,这一点至关重要。

面对桌面混乱我们讨论过的所有UC应用程序,它很容易被淹没。这可能导致通信延迟,分析师Sagee Ben-Zedeff将其描述为“由于必须处理太多通信手段而对我们的有效性产生的负面影响。通过使用一个平台,通过一个接口,访问所有这些手段,无论是明确地还是隐含地,如果没有消除,延迟会减少”。克服通信延迟的一个有趣的影响是期望联系人可用。某些聊天和消息平台例如SparkleComm统一通信平台允许指示可用性和通话意愿的状态消息,这称为状态信息。为了减轻隐私问题,许多应用程序还允许状态阻止,因此联系人无法看到有人在线。

虽然UC在某些方面还存在一些问题,但是不可否认UC还是给企业带来了很多好处,随着UC的不断发展,我相信以上问题都会被逐一解决。目前国内比较著名的UC解决方案非劳格SparkleComm莫属了,SparkleComm采用灵活的网络结构,系电信运营商级别的网络应用,同时支持针对企业级别的应用。并采用开放式结构,可以灵活的集成应用,可以方便的与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

针对工作者的VoIP(二)

针对企业家、自由职业者和其他孤独工作者的VoIP, 您可能认为单人启动太小而无法使用VoIP PBX。但事实是,作为企业主,您的要求将与普通人不同。开始使用VoIP并不困难或耗时。如果您单独工作,托管的VoIP连接将是最佳选择。许多供应商提供免费演示或简短试用,因此您可以在没有任何承诺的情况下测试他们的服务。比如你可以申请SparkleComm试用,这使您可以在真实条件下试用系统并确保它符合您的要求。

VoIP能为您做什么?

无论您是初创公司还是小型企业,都必须在有人打电话时提供专业形象。托管的VoIP连接可以为您做到这一点。您可以播放保持音乐或预先录制的消息,为呼叫者提供详细信息。大多数人都低估了这些小功能的力量,但它可能会对你的下一个客户产生影响。

使用SparkleComm,您不再受限于单个号码或设备。您的号码与单个设备无关,您可以在当时碰巧遇到的任何设备上接听电话。客户无需知道您何时在家,共享办公室或路上。他们每次拨打相同的电话号码,但您可以在手机,平板电脑,笔记本电脑或台式电话上接听电话号码。

如今,即使在大型组织中,音频和视频电话也正在迅速取代面对面的会议。对于自由职业者或企业家来说,这些选择更具吸引力。您可以使用相同的托管VoIP号码进行群组音频呼叫或视频呼叫。由于大多数提供商即使在最基本的计划中也包含此功能,因此无需支付额外费用。

拥有专用于您的业务的单独VoIP号码可以帮助您运营自己的业务财务方面。如果您将个人智能手机用于您的业务,则很难在您的纳税申报表上申请此类费用。如果您有单独的连接,则可以使用适当的收据将所有这些帐单作为业务费用进行索赔。将业务和个人开支分开,可以让您更好地了解自己的生产,利润或损失等。

为您的企业使用智能手机没有任何问题,但VoIP带来了更多的东西,那么为什么不利用呢?

针对工作者的VoIP(一)

当VoIP首次出现在技术领域时,它被视为精通科技人士的玩具。随着使用量的缓慢增长,它成为消费者绕过传统电话运营商的一种方式。90年代以后随着宽带互联网的推出,VoIP的使用量激增,这比之前的慢速拨号连接要快得多。

随着VoIP呼叫的质量和可靠性的提高,人们很少能分辨出VoIP和PSTN呼叫的区别。例如,企业开始采用SparkleComm作为削减成本的一种方式,并从SparkleComm可提供的高级功能中受益。如今,VoIP已经成为VoIP通信的默认标准,并且看起来在未来十年内将取代PSTN。

尽管VoIP普及,但仍有一些人对该技术存在误解。例如,一些企业主认为VoIP仅适用于大型跨国公司,其他人则认为部署VoIP需要花费太多时间。

事实上,VoIP技术提供了灵活性和规模。这意味着它可以适应任何类型和规模的组织的需求。无论您是一个单独的创业公司,还是一个拥有15名员工的小型企业,SparkleComm都可以为您服务。

语音呼唤独自工作者

这些天很多人独自工作,开办自己的企业或作为自由职业承包商工作。大多数自由职业者使用他们的手机作为与客户或商业伙伴沟通的主要手段。在大多数情况下,他们认为VoIP太昂贵或太复杂,无法满足他们的要求。

手机是企业家最受欢迎的选择。我们的智能手机可以做很多事情,但它们仍然没有提供适合企业家或自由职业者的任何商业特定功能。例如,您可以暂停呼叫者,但无法为其播放自定义音乐。呼叫者可以留下语音邮件,但您无法为某些群组记录不同的消息。您没有获得呼叫路由,可视语音邮件,数字传真等或任何其他基本企业功能。