现代商务电话系统的呼叫记录服务(三)

补充选项

在许多系统中,使用精选技术扩展您的记录系统的机会使某些系统比其他提供商更引人注目。许多提供商都提供基本服务,因此了解是否有其他工具可以从您的系统中获得最大收益非常重要。以下一些对大多数系统来说都是非常有价值的:

通话转录

通话记录的功能具有明显的价值,但也具有一些被忽略的功能。首先,文本文档比音频文件消耗更少的存储空间,这减轻了存储系统的负担。呼叫转录使搜索相关信息变得更加容易。例如,如果要求同事在对话期间使用某些短语或关键字,则通常很容易构建脚本以在文本文件中搜索此信息。

资料封存

所有提供者都有不同的数据存储方式。有时,有必要将某些对话保留很长一段时间或可能无限期地保持。压缩文件并转移到长期存储的能力已在许多情况下应用,因此重要的是要清楚地了解系统上记录的保留时间以及在此期限之后保持对话的其他解决方案。

手机录音

许多提供商提供了可与个人智能手机一起使用的移动应用程序。从移动平台记录呼叫对那些经常移动的人特别有用。不同的提供商使用不同的方法来启用此功能–有些提供商必须通过管理控制台为选定的扩展激活该功能,而另一些提供商则允许用户选择何时激活它。

通话监控与通话记录

由于SparkleComm VoIP技术提供了如此多的功能,因此与不同服务提供商通常以非常规的方式命名功能有些混淆。呼叫监视功能通常与录音功能混为一谈,但是它们在功能上有所不同,即使它们都提供了出色的客户服务评估工具。

呼叫监视服务通常包括三个部分:另一家公司代表收听呼叫的能力,该人直接与进行呼叫的另一家公司代表交谈的能力(在没有客户听到的情况下)以及各方都能听到的对话的能力(类似进行三方通话)。如果这是您感兴趣的功能,请确保在选择之前先与提供商确认其可用性。

由于许多VoIP服务提供商都将其作为服务中的一部分或以少量月租费的附加方式提供,因此该功能的使用已悄然增长。大小公司现在都可以轻松地从此功能中受益,可以选择按需记录或基于预设参数进行记录。托管SparkleComm VoIP模型的简单性使没有IT团队的企业可以轻松使用此功能。由于这些原因,越来越多的企业正在寻求利用通话记录功能。

现代商务电话系统的呼叫记录服务(二)

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实作

不同的提供商使用各种控件和过程来保留呼叫。当前,有两种主要方法来记录呼叫。一些提供商或技术会在现场(或公司数据中心)安装系统,而其他提供商或技术会将呼叫数据备份到托管的存储设备。

由于SparkleComm VoIP提供商使用了如此广泛的技术,因此,选择正确的提供商至关重要。请记住,如果您正在考虑使用现场IP PBX的解决方案,则记录中的数据可能需要为呼叫记录生成的文件提供足够的空间。在某些情况下,需要现场设备的公司可能会提供将这些数据备份到云系统的选项。

在许多托管系统中,提供商将一定数量的存储分配给呼叫记录。金额可能相差很大,并且通常取决于所记录的通话数量。SparkleComm VoIP服务提供商必须具有灵活性,因为此信息的覆盖范围会随着时间而变化。使用托管提供程序的优点是,因为所有内容都存储在云中,所以不需要其他硬件。

定制解决方案

有些将选择构建定制的现场解决方案,以针对特定业务需求量身定制SparkleComm VoIP解决方案。这对所有人来说都不切实际,因为创建这样一个系统需要高水平的专业知识。尽管有云计算的魅力,但从长远来看,投资于并置的业务系统通常较便宜。

SparkleComm是IP PBX系统最受欢迎的平台之一,因为该平台包含许多功能。呼叫记录是可以编程到基于SparkleComm的系统中的功能之一,对于大多数经验丰富的工程师而言,这没有什么麻烦。

一些提供商可能会授予对所提供系统的API的访问权限,该API通常存在于SparkleComm平台之上。如果您的公司雇用精通技术的人员,则此类解决方案可能是使您的通信系统更努力工作的理想选择。

通话录音

业务的规模和性质将决定使用此功能的频率。在大多数情况下,记录每个呼叫都是不切实际或不必要的。确定使用此功能的时间表,例如在随机监视代表时,是公司使用此功能的多种方式之一。

在其他时候,选择要监视的某些作业功能是最有益的。例如,可能不必始终记录第一级服务台助理。如果有机会保留和记录此类信息,较高的级别通常会解决更抽象的问题,并从中受益匪浅。

使用小键盘启动和停止该过程来记录“按需”呼叫的功能非常有用,因为这使员工可以根据需要记录某些情况。假设客户有持续的投诉;也许产品始终存在相同的问题。在某些情况下,来自客户的明确反馈对于公司(甚至与供应商)对解决看不见的问题非常有价值。客户可能无法通过工程师或质量保证人员等来吸引听众,但是如果他们可以直接听到反馈,则这些工作角色在某些情况下可能会受益。

现代商务电话系统的呼叫记录服务(一)

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如今,VoIP在服务业务方面已取得了公认的成就,无论大小,公司都出于各种原因实施这些解决方案。俗话说,金钱在谈论,优化流程时节省了大量金钱,这往往会引起决策者的共鸣。节省时间是基于Internet的通信帮助公司的一种方式,但是,这些系统的功能集以无法立即体现的方式增加了价值。

对于任何良好的VoIP系统(例如SparkleComm),都包含各种工具,这些工具可以大大扩展通信功能。呼叫记录是最常被忽略的功能之一。尽管许多人已经利用了此功能,但对于其他人来说似乎是新颖的。尽管有这种认识,但此功能确实是一种功能强大的工具,几乎可以应用于所有类型的业务。

事实是,由于各种原因,无论您身在哪个行业,通话录音都可以证明是非常有益的。话虽如此,重要的一点是要了解该功能并评估与之配合使用的其他补充应用程序,以便充分利用此功能。

什么是通话录音,为什么要使用?

从表面上看,通话录音完全像听起来的那样。根据个人设置,来电和去电都被记录到某种系统中。然后,主管/经理或公司中的某些部门(市场、销售、培训、法律等)可以稍后查看这些记录。

提供此功能对于某些工作可能至关重要。在大多数(但不是全部)情况下,稍后会在影响运营的决策过程中考虑收集的数据,理想情况下可提高生产率。从录音中汇总的数据将用作培训材料,在审核期间提供分析并在特殊情况下提供帮助。

好处和常见方案

如果您曾经与客户服务代表进行过交谈,则在与该员工联系之前,您可能已经听到一条短消息,表明正在进行的呼叫“可能会被录音”和“可能用于培训目的”。使用这些记录的电话的企业不只是根据“好坏”评估为新员工和晋升的员工重播它们,大量分析推断的数据。这样做可以改善您的业务。

每个行业都有不同的呼叫场景。我们将研究大多数企业遇到的一些常见情况:

客户服务评估

这是大多数业务的核心,在某些情况下是吸引客户的前线。礼貌和同理心必须具备担任该职位的技能,并且公司必须确保员工将此技能传达给客户。没有人喜欢与对服务客户的最大利益不感兴趣的粗鲁的人或公司合作。

记忆慢跑

笔和纸很方便(与iPad一样),但有时笔记在后来的时间里意义不大。在漫长的对话(例如采访或项目计划工作)中,便笺很方便,但实际上查看对话的某些要点可确保细节不被忽略。

纠纷解决

有时交易可能变糟,或者您的企业和另一个实体之间发生冲突。在这种情况下进行对话记录可以帮助您在寻找问题的解决方案时消除假设和指责。在法律事务上,这可以通过提高决策的准确性来帮助仲裁员。

自由职业者需要视频会议才能成功吗?

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无论是面对面还是视频会议,与客户面对面交流的价值对于营造良好的印象和确保工作都是至关重要的。这是您发挥最大作用的机会,从字面上看,它是您品牌的代表。然而,随着零工经济的如此巨大的增长,景观竞争激烈,这引出了一个问题,自由职业者是否需要视频会议来使他们的业务成功并脱颖而出?

吸引客户时,自由职业者面临的最大障碍之一就是让他们放心,他们正在为努力工作,敬业的专业人士付费,而他们可能从未在肉体上见过。如果自由职业者想要增加客户的接收并为自己带来更多的工作,那么弥合这一差距非常重要。脱颖而出不仅可以为您带来工作,还可以通过视频会议进行创建,连接和协作。

创建内容

凭借时区和每个潜在工作之间的距离,这是一个相当有竞争力的格局。自由职业者,远程工作者,企业家–选择“笔记本电脑生活”的每个人–需要保持相关性和新鲜感。SparkleComm视频会议软件旨在增强在线会议体验,但这并不是全部。该平台非常适合录音,使自由职业者有机会创建从他们的在线会议中获得的无穷无尽的音频和视频内容。录制的视频聊天电话会议可以作为洞察力的宝库,这些线索可以带来很棒的想法。讨论中没有任何交流。返回录音很简单,然后取出需要充实的内容。无论在同步过程中出现什么洞察力或信息,以后都可以将它们提取出来并编织到社交媒体中,播客中或编辑成视频片段。

内容为王,视频会议可以通过从包括笔记本电脑,智能手机或平板电脑在内的任何设备上获取记录来帮助任何自由职业者轻松创建内容。如果您要建立自己的品牌并希望在网上拥有更多业务,这将特别有用。通过创建预先录制的教程和网络研讨会,向正确的方向迈出新的一步,以便提前与观众分享。

推动合作

当您可以看到谈话内容如何与对方交流时,会话会更好地工作。视频会议为自由职业者提供了更多的优势,使其能够通过肢体语言解释其客户的实际想法和感受,而不是仅仅依靠二维电子邮件。例如,关于电子邮件营销,包括使用视频会议软件的发现呼叫链接可能是与潜在客户建立联系与发送大量未打开的电子邮件之间的区别。视频聊天的链接使他们有机会在自己的时间上不受干扰地建立呼叫,并最终减少了电子邮件线程。

此外,SparkleComm视频会议软件可促进更好的协作。如果客户有问题,可以轻松地建立一个视频或音频在线会议,并解决他们的建议或疑虑。实时协作不仅可以帮助您减轻客户的烦恼,而且可以使您显得专业,有条理并且可以作为自己所在领域的权威,从而节省了您的时间。

建立联系

视频会议使自由职业者可以自由地发挥自己的作用,而不必完全依靠自己。如今,可以轻松地与其他人分享您的工作量或提供有关项目的重要反馈并与他们联系。自由职业者可以在需要时将项目的一部分外包和委派给其他自由职业者。

无论您身在何处,都可以与您的导师联系或找到新的导师。如果您需要额外的关注或希望将其传递给测试组,则可以将文件来回发送给其他人。视频会议或电话会议是即时的,有助于现场解决任何挑战或障碍,而不是通过电子邮件来回往返或在长途电话上花太多钱。另外,您的目标市场不再是本地市场。连接遍及全球,这可以打开您的受众群体,并为您的管道增加更多工作。

那么视频会议会扩展您的自由职业并使其成功吗?让SparkleComm统一通信平台向您展示技术如何通过吸引和留住客户的方式极大地提高沟通质量;立即访问在线会议

如何启动SparkleComm虚拟呼叫中心?

鉴于其受欢迎程度,启动虚拟呼叫中心并不是那么困难。

下面以SparkleCommSparkleCallCenter呼叫中心系统为例。

预计到2022年,全球基于云的呼叫中心市场预计将增长到209.3亿美元,毫无疑问,虚拟呼叫中心是一种受欢迎的解决方案。

难怪:他们在实体办公室之外开展业务,并为任何联络中心带来多种好处。

鉴于其受欢迎程度,建立虚拟SparkleComm呼叫中心并不是一件容易的事。

与“物理”呼叫中心相反,它们的部署没有挑战性,耗时且昂贵。

毕竟,虚拟SparkleComm呼叫中心不需要太多设备就能开始工作。

本质上,虚拟SparkleComm呼叫中心利用VoIP和基于云的软件来促进从几乎任何设备和位置在线拨打和接听电话。

只要存在稳定的Internet连接,虚拟SparkleComm呼叫中心便会保持完整的功能。

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了解什么是虚拟SparkleComm呼叫中心,为什么要拥有一个?

启动虚拟SparkleComm呼叫中心

事实是:由于虚拟SparkleComm呼叫中心不需要太多操作,因此设置它们是一个相当简单的过程。

和最好的部分?一旦启动了虚拟SparkleComm呼叫中心,实际的软件将由第三方提供商维护和升级,该第三方提供商还将在整个过程中提供支持。

简而言之,这是启动虚拟SparkleComm呼叫中心的方法。

在启动虚拟SparkleComm呼叫中心之前,您必须先弄清楚一些事情:

#1指定虚拟SparkleComm呼叫中心的焦点

首先,决定您要建立的呼叫中心的类型很重要。

这将自动确定您应该在虚拟SparkleComm呼叫中心软件中寻找的功能,以及您将实际提供的服务以及团队为此所需的技能。

由于呼叫中心可以满足多种目的,因此存在不同类型的虚拟呼叫中心

做出选择的最简单方法是弄清楚您是要完全专注于出站呼叫服务还是仅响应来电。

如果需要更多详细信息,这是入站呼叫中心和出站呼叫中心之间的区别。

我们汇总了可下载的分步购买者指南,介绍了如何在2020年选择最佳的呼叫中心软件。

#2确定组织结构

一旦确定了要运行的呼叫中心类型,就该考虑一下组织结构(以及预算)了。

通常,您将必须在办公设备,租金和高速Internet上进行大量投资。

但是,有了虚拟SparkleComm呼叫中心,就不必花所有的钱了。

您唯一需要的是带有麦克风和可靠的Internet连接的优质耳机。

当然,您的预算可能会有所不同,具体取决于呼叫中心的首选设置和关注重点。

但是,无论选择哪种方法,您都绝对应该为薪水和适当的呼叫中心软件留出一些预算。说起:

#3选择并实施正确的软件

鉴于市场上有广泛的报价,因此最好记住一些要点,以便做出正确的选择。

我们已经在分步购买指南中介绍了如何选择呼叫中心软件,该指南一定可以帮助您选择最适合您需求的工具:

选择软件后,请记住,部署时间不要太长,以免妨碍虚拟呼叫中心的工作。

幸运的是,如果实施得当,许多基于云的呼叫中心解决方案可能只需要一点时间就可以投入使用。

值得一提的是,许多呼叫中心软件提供商在整个实施过程中(以及此后)都提供支持,因此,您在遇到任何困难时无需担心。

但是请记住,选择和实施正确的软件并非以呼叫中心工具为终点。

要充分利用它,您可能需要将其与其他工具(例如CRM或帮助台系统,取决于呼叫中心的需求)集成。

这就是在呼叫中心中工具集成至关重要的原因。

#4雇用一组呼叫中心代理

到现在为止,您应该已经涵盖了组织结构。

现在是时候重新评估您真正需要多少个呼叫中心代理了。

事情就是这样:最终,您的呼叫中心只会和您的呼叫中心座席一样出色。

但是,如果您雇用了过多的员工,则将不得不面对额外的费用。

另一方面,雇用太少意味着人员不足,并且在管理流经呼叫中心的所有呼叫时遇到问题。

但是,从经验丰富的团队开始做起。从长远来看,将更易于管理。

扩展后,您的呼叫中心软件可能会与您一起扩展。只需添加更多用户或更改定价计划即可满足您的需求。

虚拟SparkleComm呼叫中心的好处是您的代理可以在任何地方工作,这使您可以访问真正的全球人才库。

#5专注于发展业务

建立虚拟呼叫中心不仅涉及设置软件和雇用一些代理。

重要的是不要固步自封,保持呼叫中心的发展。

不过,第一件事是:在全新的呼叫中心中建立和维护良好的文化。

这需要投入,但是绝对值得付出努力。

呼叫中心工作,甚至像虚拟中心一样灵活,比您想像的要困难得多。

重要的是要保持精神振奋并尽可能促进团队合作。

为此,您需要强大的呼叫中心管理和以客户为中心的指标,以使您的团队参与其中并尽快达到绩效目标。

呼叫中心解决方案功能指南:有效地解决客户查询(二)

通话分析

您如何监控通话质量?在评估呼叫代理的绩效时,应牢记哪些关键绩效指标(KPI)?如果这些问题在很大程度上没有得到答案,那么您应该寻找呼叫分析功能,例如呼叫监视,处置和记录。该软件可以帮助您通过呼叫跟踪来识别呼叫质量中的差距,并且可以通过对座席进行反复质量问题的培训来纠正这些差距。

以下是呼叫中心软件应具有的一些呼叫分析功能,以保持呼叫质量:

1、通话处置:描述通话结果。跟踪和存储呼叫结果可提供有价值的情报,并帮助团队优化呼叫中心的运营。

2、通话监控:此功能可帮助呼叫中心保持通话质量。质量保证团队可以监控每个电话,以提高质量。

3、通话录音:记录座席拨打或接听的电话是为了培训和提高质量。

4、通话报告:可以基于关键的KPI生成报告,其中可以包括放弃率和代理包裹时间。高级报告可捕获代理级别的性能并跟踪组织级别的指标。普遍存在于呼叫中心软件套件中。

5、通话追踪:营销人员使用的功能,用于评估营销和销售活动并衡量其营销活动所驱动的来电的价值。


拨号

在呼叫高峰时段处理背对背呼叫对于您的呼叫代理来说可能是一项艰巨的任务,尤其是当他们负责一次又一次地拨入无数客户号码时。这可能是一个重复且容易出错的过程,但是呼叫中心软件可通过自动拨号器,预测性拨号器和渐进式拨号器帮助自动进行拨号过程。借助这些功能,您的座席可以将更多的精力放在解决查询上,而不是拨入,从而可以提高客户呼叫解决率。

购买呼叫中心软件时要考虑的一些关键拨号功能如下:

1、自动拨号:使用计算机软件自动从呼叫列表中拨打号码,并在接听电话后将呼叫转移至座席。

2、预测拨号器:出站呼叫系统,自动呼叫从呼叫列表中提取的电话号码。预测拨号器可以滤除无人接听,忙音和断开的号码。

3、渐进拨号:一种自动拨号技术,可在拨打电话号码之前向呼叫中心代理提供联系信息。


分析和报告

呼叫中心软件可帮助您通过一个仪表板可视化关键指标,例如每小时呼叫量,空闲座席和呼叫等待时间。仪表板可以提供性能报告,实时分析和其他报告功能,以帮助您跟踪客户查询,座席绩效,呼叫解决方案等。

购买呼叫中心软件时,请考虑以下分析和报告功能:

1、活动仪表板:提供关键维度和指标的直观概述。仪表板显示呼叫中心座席的呼叫数量,转换为销售的呼叫以及平均消耗时间。

2、绩效报告:提供有关团队和个人绩效的详细信息。这些报告基于每个呼叫中​​心代理产生的收入以及营销和销售产生的成本。

3、实时分析:根据转换的呼叫数,耗尽的潜在客户数以及一天或一周的总销售额实时显示图表。

4、实时报告:允许经理实时生成报告,监视趋势并分析呼叫中心代理的性能。


整合方式

您是否希望将更多业务集成到呼叫中心软件中以增强客户关系管理(CRM)?集成可帮助您的软件提供更多服务以增强整体功能。例如,SparkleCallCenter呼叫中心系统 ,简称SparkleCC。它以SparkleComm统一通信的软交换技术为核心,在支持传统语音、VoIP、传真、短信接入的基础上,还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输;在支持PSTN网络接入的同时,也支持2G/2.5G/3G/4G/5G等多种网络接入方式。

这是呼叫中心软件通常可用的集成功能列表。

1、蜜蜂:提供一组工具来构建可与呼叫中心软件集成的应用程序,以改善用户体验。

2、CRM整合:使呼叫中心软件能够与专业的CRM软件集成,以通过分析过去的购买来了解客户的购买行为。还提供线索跟踪和线索优先级排序。

3、资料汇入:从CRM,电子表格和其他数据库将潜在客户导入呼叫中心解决方案。

4、电子邮件整合:使呼叫中心软件能够与专用电子邮件软件集成,以通过基于电子邮件的客户服务门户与客户进行交互。

5、短信整合:使呼叫中心软件可以与专门的SMS软件集成,以通过短信与客户互动。


附加的功能

与集成不同,其他功能是指可以添加到呼叫中心软件的当前软件包中的附件。自动呼叫分配,聊天和会议等功能可以帮助您更快地解决客户查询并管理呼叫代理。附加功能并不总是基本软件包的一部分,但是如果您有其他需求或预期会导致需要更高级功能的增长,则需要注意这些附加功能。

下面列出的是您可以在呼叫中心软件中选择的其他功能。

1、自动呼叫分配:在服务台座席之间分配来电,以确保所有座席的最佳利用,这意味着不会增加座席负担或保持空闲状态。

2、聊天功能:使代理能够通过基于聊天的界面与客户通信。

3、电脑电话:利用计算机来管理电话。呼叫中心的计算机化服务将客户的电话转接到服务台代理。

4、视频会议:允许代理与客户进行视频会议,以解决客户查询。座席可以使用他们的电话或计算机系统从远程位置参加这些会议。

呼叫中心解决方案功能指南:有效地解决客户查询(一)

呼叫中心软件所需的功能感到困惑吗?很难找到适合您需求的选项?要获得在业务需求和预算之间取得平衡的软件解决方案并非易事。

为了确定软件解决方案是否适合您的业务,重要的是检查提供的功能以及它们如何影响您的业务。例如,如果呼叫管理一直是您的业务问题,请密切注意回调调度,呼叫列表管理,呼叫路由,呼叫脚本和自动拨号等功能。

在本功能指南中,我们列出了呼叫中心软件的最常用功能,以帮助您购买适合您独特需求的解决方案。

下面的列表介绍了每种功能所提供的功能以及它们给您的呼叫中心团队带来的好处。让我们从分析呼叫中心软件中存在的核心功能开始。


呼叫中心管理软件的核心功能

1、通话管理:通过呼叫调度,呼叫列表管理,路由和脚本来帮助客户服务经理分配,监视和管理呼叫量。

2、通话分析:通过监视呼叫质量和呼叫代理的性能,可以通过呼叫处置,记录,报告和跟踪来分析呼叫。

3、拨号:使呼叫代理能够通过自动拨号器,预测拨号器和渐进式拨号拨出客户号码以进行外拨销售或信息电话。

4、分析和报告:通过活动仪表板,实时分析和性能监视,概述呼叫代理进行的所有呼叫。

5、整合方式:帮助将呼叫中心软件与其他具有专用功能的软件工具连接,例如电子邮件,CRM,数据导入和文本消息。

6、附加的功能:某些系统提供了特定于呼叫中心软件的更多功能,例如聊天,会议和自动呼叫分配。

现在,让我们将上述每个功能分解为围绕它的功能及其提供的好处。


通话管理

呼叫中心软件可帮助您通过呼叫路由,脚本编制,转移和列表管理来自动化解决客户查询的过程。该软件保留了客户查询的日志以及解决这些查询所花费的时间,而不是手动记录。您还可以维护从您的销售团队获得的潜在客户的列表,并仅通过呼叫列表管理向这些客户打出电话以增加潜在客户。

下面列出了一些在购买呼叫中心软件时应考虑的呼叫管理功能:

1、回调计划:安排呼叫以后的日期,以解决客户的查询或提供有关产品或服务的信息。

2、通话清单管理:联系人列表,其中包含姓名,职业和电话号码等详细信息。这些详细信息在称为潜在买家的代理商之间平均分配。

3、呼叫路由:一种基于预定义条件将呼叫定向到服务台座席的工具。

4、通话脚本:用于座席对话的预定义模板,提供了设计好的工作流程,其中座席在响应时将信息直接输入到软件中。

5、通话转接:通过拨打功能代码,帮助将呼叫从IVR转移到服务台代理。如果查询过于复杂或客户对IVR的响应不满意,则会转接呼叫。

6、来电显示:一种工具,可在座席接听电话之前在座席的计算机屏幕上闪烁呼叫者的姓名和号码。

7、语音信箱:当接收方无法接听电话时,允许呼叫者将语音消息存储在接收方的电话中。

SparkleCallCenter呼叫中心系统 ,简称SparkleCC。它以SparkleComm统一通信的软交换技术为核心,在支持传统语音、VoIP、传真、短信接入的基础上,还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输;在支持PSTN网络接入的同时,也支持2G/2.5G/3G/4G/5G等多种网络接入方式。

VoIP SMS短信(二)

该应用程序还可以与共享您的电话系统的其他人(即其他员工)一起用作即时消息(IM)工具。在这种情况下,IM和SMS之间的唯一区别是IM停留在电话系统内部,因为电话系统已经知道系统中的每个员工,因此无需发送到外界。实时状态检测还可以用于IM,换句话说,设置标志以表明您是忙还是忙。

这些应用通常还支持MMS(多媒体消息服务),因此您可以在团队成员之间以及与外界之间发送和接收音频、视频和照片。

网络门户

大多数VoIP公司都有Web门户,您可以登录以配置电话系统。例如,您可以设置呼叫转移,检查语音邮件,发送传真等等。

现在,许多提供商在其Web门户中都具有完整的SMS和MMS消息传递功能。只需登录门户网站,查看传入的文本并发送传出的文本。您还可以使用IM与同事交流。Web门户是处理所有消息传递需求的好方法,特别是对于那些不想在手机上安装应用程序的人而言。

台式电话

大多数IP电话都内置了非常基本的消息收发功能。您通常可以将电话配置为通过VoIP提供商发送和接收短信。最好与您的提供商联系,以查看他们是否可以支持此功能,因为IP电话为此使用SIP消息协议,并且并非所有提供商都支持此功能。

短信到电子邮件

不支持SMS消息传递的提供商有时会提供一种简洁的第三方发送和接收SMS消息的方法,称为SMS到电子邮件。许多批发公司都提供此功能,因此它为VoIP提供商提供了简便的方法,无需开发工作即可向其客户提供此功能。当有人将SMS发送到您的电话号码时,批发运营商(或SparkleComm VoIP提供商)会将SMS消息转换为电子邮件,然后通过电子邮件将其发送到您的存档地址。要回复您,只需回复电子邮件,该电子邮件将转换为SMS并发送至相关电话号码。

要发送新的短信,您只需要知道电子邮件地址使用的格式即可。主题行可以为空,可以忽略。邮件正文是将通过SMS发送的信息。例如,与许多VoIP公司合作的一家知名批发公司提供此服务,并使用以下格式:

语音邮件到电子邮件和短信

如果您只需要SMS消息传递是语音邮件通知,我们就会另辟蹊径。即使您的VoIP服务不支持任何SMS消息,这也应该起作用。快速进行自己的测试也很容易。

很少有人意识到手机运营商实际上具有通过短信发送内置在其服务中的电子邮件的能力。如果你的VoIP服务支持语音邮件到电子邮件(以及大多数人),为电子邮件地址的电子邮件格式输入您的手机号码。如果可以在Web门户中的电子邮件地址中添加多个语音邮件,我们建议使用您的实际电子邮件地址和下面的手机电子邮件地址,以确保完整性。

在本文中,我们解释了通过VoIP提供商在您的企业中使用SMS的原因和好处。我们还重点介绍了提供商提供此功能的各种方式,以及即使您的提供商在SMS方面的功能有限,也可以利用SMS的一些方法。最后,我们详细介绍了一些今天提供SMS和MMS功能的住宅和商业提供商。

VoIP SMS短信(一)

VoIP公司在过去几年中一直在扩展其SMS(短消息服务)文本消息传递功能。在本文中,我们将重点介绍一些为客户提供SMS的提供商,并详细说明一些使SMS支持外观的技巧(提示:SMS到电子邮件的转换)。

为什么需要短信?

根据2019 CTIA的研究,2019年交换了超过2万亿条短信。消费者期望每个人都可以支持SMS文本,其中包括企业。实际上,T一项调查发现,十分之八的消费者希望能够使用短信而不是电话或电子邮件与企业进行交流。

业务SMS的主要用例如下:

  • 预约提醒
  • 订单确认和交付
  • 客户支持和反馈
  • 特别优惠和促销
  • 假期更新(航班状态、酒店、租车等)

如果您拥有一家企业,那么现在必须能够支持SMS(及其多媒体朋友MMS)。

短信和VoIP

意识到客户的需求,VoIP公司已将SMS短信功能集成到他们的通信系统中。SMS的使用方式如下:

  • 能够通过应用程序或Web门户发送和接收SMS文本
  • SMS通知(通知已收到新的语音邮件)
  • 广播SMS消息(用于发送约会提醒的B2B功能)
  • 即时消息(员工之间)
  • 语音邮件转录为短信
  • 发送和接收SMS或MMS消息的方法

现在,我们将研究为企业或住宅SparkleComm VoIP服务发送和接收文本消息的各种方式。

在深入探讨这一点之前,让我简要地讨论一下SparkleComm VoIP公司实际上是如何处理SMS消息的。您的VoIP提供商通常与Internet上的多个批发运营商接口以获取语音和文本。对于语音端,它使用会话发起协议(SIP)。

也可以使用SIP发送与批发方之间的短信,但这通常不是SMS的首选通信方法,主要是因为如果出现问题,则无需重试。您可能会丢失偶尔的音频数据包,但对于消息,通常需要一种更可靠的机制来保证传递。因此,大多数VoIP提供商都使用代表状态传输(REST)API(应用程序编程接口)。

SparkleComm使VoIP公司可以使用定义明确的标准化计算机编程方法轻松地与批发合作伙伴发送和接收文本消息。

应用

大多数VoIP公司要么拥有自己的应用程序,要么利用可用于iOS和Android设备(例如SparkleComm)的第三方应用程序。客户可以使用VoIP提供商的凭据下载并登录这些应用程序,并将该应用程序作为其电话系统到移动世界的扩展。他们可以拨打和接听电话,最近可以通过其应用程序发送和接收短信。

对于企业而言,这是与客户沟通的一种非常方便的方式。它使用您的企业主叫方ID,并允许您以与在本地手机上执行此操作类似的方式发送和接收SMS文本。

远程联络中心使客户受益的8种方式

许多人都有噩梦般的故事来分享有关航空公司的服务。从错过联系,丢失行李到恶劣的天气,都有许多原因使飞行充满压力。因此,航空公司在客户满意度调查中经常排名较低并不奇怪。

而且优质的服务不再仅由礼貌的空姐或快速工作的登机口代理提供。客户现在主要通过电话,应用程序或实时聊天与航空公司进行沟通。通过数字渠道,人们可以在船上购买素食,比起与他人的互动,更轻松地解决其他问题,并解决其他问题。

以捷蓝航空为例。自1999年以来,它的人员就一直在远程工作。JetBlue的代理商始终是JD Power的客户满意度排名第一。这不是巧合。远程联络中心座席更加放松,专注于他们的工作,以数字方式提供无缝服务,并使客户满意。

转向远程工作似乎是不可逆转的

从仓库大小的呼叫中心到虚拟呼叫中心的过渡正在进行中。COVID-19危机加速了这种转变,迫使面向消费者的企业必须在短时间内派遣数千名代理商在家办公。这种转变将继续存在。据咨询公司Gartner称,一旦大流行结束,十分之七的联络中心将专门雇用远程工人。

充分利用这些变化,需要新的管理技术,改进的基于云的UC和CC平台以及数字优先的参与策略。联络中心负责人对这些措施感到乐观,认为这些措施将会取得巨大成果。他们中大约72%的人相信这种鸡尾酒会改善客户服务,而70%的人希望代理商能提高工作效率。

客户也对新方法将带来更好的支持服务感到乐观。但是随着质量标准的不断提高,企业必须继续发展,否则就有失去客户的风险。

统一平台塑造客户体验的未来

成功的以数字为中心的联系中心具有几个共同的特征,包括简单性,交互性和一致性。具有统一通信集成的中心使座席得以蓬勃发展。此外,基于这些平台的远程工作模型以多种不同方式影响客户体验:

 1. 优秀人才
 2. 满意的工人
 3. 美学提升
 4. 加强联系
 5. 高级教练
 6. 利用数据
 7. 增加了灵活性
 8. 大笔节省

优秀人才

以前,联络中心只能雇用住在办公室上下班距离内的人员。但是现在,他们可以从世界各地雇用,并为各种类别(在职父母,学生,有技能的残疾人)提供就业机会。让更多的人争夺一个职位可以确保公司可以聘请尽可能最好的代理商-更好的代理商可以提高客户满意度。

满意的工人

远程代理报告了很高的满意度,更强的专注能力和更好的睡眠。他们减少通勤,自己安排工作空间。结果,他们换工作的频率降低了,可以更好地为客户服务。

美学提升

致电支持团队意味着与特工交谈时在后台听到杂音。即使您能够解决问题,谈话也似乎令人迷惑。但是,远程座席的背景噪音有限,可以与呼叫者轻松对话,从而为您的客户提供愉悦的体验。

加强联系

代理程序可能正在远程工作,但是经过改进的工具使他们可以交流和共享最佳实践。他们可以将发现的问题通知同事,并确保以一致的方式解决日常任务。客户因此可以获得他们满意的更快的服务。

高级教练

基于云的管理平台使主管可以在呼叫之间无缝切换。他们可以与代理进行简短签到,让他们参与开放性问题,并提供可行的建议。代理可以更快地进行改进,并且他们提供的服务质量也将提高。

利用数据

主管可以查看基于云的系统来收集一系列指标,而不是查看希望了解团队绩效的随机呼叫。监视KPI,净发起人得分和呼叫量使他们能够发现并解决问题。

增加了灵活性

零售商和航空公司等许多企业正在经历季节性高峰。通过在需要时可以扩展规模的远程劳动力,在这些繁忙时段为客户提供服务变得更加容易。这样,客户将无需处理延迟交货或其他一些问题,而无需致电支持代理即可解决这些问题。

大笔节省

公司无需在庞大的办公空间和各种间接费用上花费金钱,而是可以投资于培训和创新。他们还可以雇用更多的代理商,从而限制了客户的等待时间。无论企业决定采用远程工作来节省开支,客户都可能从中受益。

SparkleComm自豪地提供基于云的平台,使公司能够实现所有这些好处。代理商可以与客户进行顺畅的互动,并在需要时与其他部门联系。主管拥有有效管理团队所需的工具,也从中受益。

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