呼叫中心人员流失仍然是呼叫中心领导层面临的最大挑战。每个人都知道这是一个问题，但了解原因可以帮助您扭转局面。

今天的劳动力市场很紧张。呼叫中心领导层想要处理的最后一件事是失去高质量的员工，不得不重新招聘。然而，呼叫中心的人员流失是一个持续存在的问题，了解呼叫中心人员离开的原因有助于减缓损失。

  减员的缺点

对于任何行业来说，人员流失都是一个问题，但人员往往是联络中心的主要成本。失去员工对底线来说是痛苦的，并且会破坏生产力。

当人们离开您的公司时，他们会在离开时带走知识。此外，它们还占用了您在招聘、培训、发展和留住人才方面投入的时间和金钱。同时，员工流失会通过以下方式损害呼叫中心管理：

降低平均呼叫处理质量

由于缺乏经验的员工而延长排队时间

降低员工士气

当然，一些员工流失是意料之中的，甚至可能是有利的（为团队带来新的生活和视角）。然而，高流失率增加了现有员工的压力，他们可能不得不承担更多工作或花更多时间培训新员工，而且团队领导也需要花时间去寻找新的机会来培养现有员工，因为他们必须做更多事情来支持新员工。

然而，问题是为什么呼叫中心的人员流失首先会发生？

  呼叫中心代理人员流失的原因

  1、高通话量

让座席以不切实际的期望进行高压的外呼活动通常是压倒性的。该公司如此渴望最大限度地增加通话次数，以至于破坏了座席与客户建立融洽关系的努力。这会使他们的角色失去人性，降低交互质量，并严重损害员工士气。

  2、无聊

呼叫中心将座席置于单一的客户联系专用渠道往往具有更高的流失率。要求座席在语音和文本交互之间移动，为他们提供SparkleComm呼叫中心软件数字仪表板以实现有效的全渠道转换，可以让他们的一天更加多样化并提高他们的参与度。

  3、挫败感

让您的座席从事无聊、重复的工作，他们整天都在解决完全相同的问题，这可能很乏味。相反，使用SparkleComm呼叫中心IVR呼叫路由和在线工具来授权代理。这将看到呼叫路由到可以最好地处理它们的适当代理（导致一种满足感），并在必要时更容易适当地转移呼叫。

  4、缺乏灵活性

利用当今可用的SparkleComm云统一通信技术，公司可以更频繁地提供远程和在家工作的机会。这些有助于减少通勤的压力、成本和时间，并使座席能够个性化压力较小的工作环境。  

5、迷失在包中

您是否知道较小的联络中心通常流失率较低？这就是2017 年呼叫中心决策者指南所确定的内容。这支持了个体代理受益于个体化关注和定制反馈的观点。

  6、日程安排不当

工作与生活的平衡对座席来说很重要，尤其是希望能够在工作之外做更多事情的新一代员工群体。利用可用数据确定各班次的人员配备需求并做出更有效的调度选择，让公司可以更好地规划座席何时工作或不工作。

  7、无效的领导

无论您的座席是在本地工作还是远程工作，他们的工作生活质量都将在很大程度上取决于他们与领导层的关系。鼓励您的呼叫中心经理认可成功并奖励辛勤工作和主动性。同时，领导者需要有效地传达目标、重要指标和和成功战略。

虽然劳格科技无法让您的领导成为更好的老板，但我们基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案可以让座席和经理的生活更轻松。

提供卓越的客户体验通常是成功的基石。以客户为中心的企业通过客户服务来建立联系并建立忠诚度。实现这一目标所需的最大资产之一是呼叫中心座席。那些具有高级客户服务座席技能的人支持您围绕服务的使命。

那么，什么技能最有价值呢？这些技能如何推动成功？

发展客户服务座席技能是有回报的

当您提升技能并支持座席开发时，您的公司拥有更好的增长和客户保留途径。当客户有令人满意的互动时，您可以获得回报。当客户认为服务非常好时，78%的客户会再次与您开展业务。此外，64%的商业领袖表示客户服务对增长产生积极影响。

那么什么技能是最重要的呢？

七大客户服务座席技能

建立呼叫中心团队需要具有不同技能的座席。你会想在招聘新员工时寻找这些。如果这个人有潜力，您可以提供培训和指导以发挥他们的最佳水平。一旦代理开始工作，继续提供技能发展和增强的机会，您将能够通过SparkleComm呼叫中心软件中有关其绩效的报告来监控他们的流程。

让我们来看看对座席最有吸引力的技能。

1、有效的呼叫中心座席是问题解决者

在大多数情况下，客户与您联系是因为他们有问题。这些可能是次要的或紧急的。当他们连接到服务时，他们期望快速解决问题。座席需要成为调查员来辨别情况的事实，这与出色的解决问题的能力相关。他们需要轻松访问有关客户的信息，您可以通过 CRM（客户关系管理）与您的SparkleComm呼叫中心平台集成来提供这些信息。

此外，在对该产品或服务线进行培训后，座席可以解决问题。为避免客户和员工感到沮丧，您需要智能路由功能，将人员分配到正确的队列。

2、有耐心的座席可以缓和局势

耐心是座席可以磨练的另一项技能。这是你可以改进的东西，它是可以使愤怒的顾客变得平静的力量。耐心意味着你可以倾听他们的担忧并尊重地回应。

3、关注细节对座席至关重要

从耐心开始，您的座席可以成为积极的听众。该技能将补充注重细节，在尝试诊断问题的根本原因时，这种注意很有用。它涉及提出正确的问题，以收集最准确地为客户服务所需的所有信息。

4、伟大的经纪人是善解人意的

呼叫中心座席的另一个理想人格特质是同理心。在与不快乐的人打交道时拥有情商意味着他们不会把它当作个人。他们可以了解情况，并将努力以最好的方式帮助客户。

这项技能可能是最难培养的技能之一。这是验证客户的情感反应。您的呼叫中心的质量保证工具与座席一起学习这项技能。您可以提供SparkleComm呼叫中心系统录制通话以在辅导中回放。

5、沟通能力强的座席价值高

座席的沟通技巧与其他人不同，毕竟，座席通常比客户少说话或需要打字。成为一个强有力的沟通者包括成为一个积极的倾听者并坚持下去。

座席不能胡说八道，以风度翩翩的方式进行清晰而简单的沟通可以提高客户满意度。他们可以通过专注于使用积极的语言来做到这一点。这是一个例子：

没有积极的语言：“您需要的产品不可用。它至少在接下来的四个星期内都处于延期交货状态。”

用积极的语言：“该产品下个月有货，我今天可以继续为您下订单。”

不同之处在于构建响应。通过采取积极的态度，您的客户将不会对延期交货感到沮丧。

6、产品和服务知识使座席成为专家

根据您业务的规模和复杂性，您可能拥有多种产品或服务。座席与这些产品交互并了解它们的次数越多，他们在客户交互中的表现就越好。

确保您的呼叫中心座席定期接受有关这些方面的培训。在新版本或产品发布之前，特别的SparkleComm视频会议也会有所帮助。天生好奇、想学习的座席将是贵公司的优秀代表。请记住，这个群体的客户互动最多，因此值得投资于定期培训。

7、一个适应性强的座席是一个能干的座席

最后，适应性和灵活性是客户服务座席应具备的技能。呼叫中心是大容量的，有时是混乱的环境。他们将处理来自不同客户的一系列问题的电话、聊天、电子邮件等。因此，适应性强是最好的座席所具备的生存技能。

随着您的业务增长，将会有更多的变化。当座席很灵活时，他们就会有成长的心态，这意味着他们很容易改变。

精通客户服务座席技能创造非凡体验

为客户服务座席寻找并继续发展这些技能可能是一种竞争优势。一个强大的客户服务团队是善解人意的、好奇的、有成长意识的和有耐心的。因此，您的客户可以获得最佳体验。

通过阅读如何提供全渠道客户体验，了解有关在每个渠道中为客户服务的更多信息。

Internet 协议语音或SparkleComm VoIP 是一种允许您使用宽带 Internet 连接而不是常规电话线进行语音呼叫的技术。SparkleCommVoIP系统工作原理是将模拟语音信号转换为数字信号，然后通过宽带线路将它们作为数据发送。这是一种非常有用的拨打电话的方式——首先，一旦设置好，它就比使用普通电话线便宜得多。

许多企业使用SparkleComm VoIP 与员工和客户进行通信。因为这些年来它的质量有了很大的提高。在大多数情况下，您呼叫的人是否是 VoIP 用户不再重要。互联网协议语音接收模拟语音信号，将它们转换为数字信号，然后通过宽带将它们作为数据发送。SparkleComm是一种快速灵活的电话解决方案，事实上，您可以使用普通电话和SparkleComm VoIP。SparkleComm电话系统比传统电话服务的成本要低得多，消除了本地、长途和国际电话的成本问题。此外，与传统电信运营商相比，使用云电话系统的免费电话通常每分钟收费较低。SparkleCommVoIP通话平台是免费的，您也可以免费接听呼入电话，但呼出电话仍然按分钟收费。

SparkleCommVoIP 允许用户从计算机、智能手机、其他移动设备、特殊的 VoIP 电话和支持 WebRTC 的浏览器进行语音呼叫。

SparkleCommVoIP 的最大优势之一是它可以提供比传统固定电话服务便宜得多的通话。在 PSTN 线路上，时间就是金钱。实际上，您为在电话上花费的每一分钟通信付费，这意味着如果您是一家打很多电话的企业，它可能会变得非常昂贵。SparkleCommVoIP 比固定电话便宜得多，因为它使用现有的互联网连接，而不需要单独的系统或额外的硬件。

SparkleCommVoIP 价格相对较低的主要原因是SparkleComm VoIP 系统是基于软件的。网络电话软件使用您现有的宽带连接工作，通过互联网传输电话。 SparkleCommVoIP 允许多次通话，包括会议和群组通话，这对许多企业来说是一个重要优势。这使员工、管理层和业务伙伴更容易相互协作并与客户沟通，客户与客户支持建立联系也更快。

要使SparkleComm VoIP 电话系统正常工作，您必须拥有调制解调器和路由器，它们是您现有互联网设置的一部分。用户可以从下载了您的通话软件的任何设备拨打电话。该设备可以是智能手机、笔记本电脑或台式机。您也可以从SparkleComm VoIP 电话拨打电话。VoIP 是可靠的，只要您拥有高速互联网连接，您就会体验到具有良好连接正常运行时间的高质量语音通话，并且您可以通过确保在断电时拥有备用电源来延长正常运行时间。SparkleCommVoIP 电话利用您当前的计算机网络，避免了与购买和维护单独的语音通信系统相关的基础设施成本。

SparkleComm电话系统对小型企业以及中型或大型企业更有意义。事实上，最近的研究发现，超过三分之一的企业现在都在使用SparkleComm VoIP 电话系统，其中绝大多数是所有类型的企业。SparkleCommVoIP 使您能够将呼叫路由和转接至任何设备，并且您可以使用任何设备（包括普通固定电话）拨打和接听电话。所以你也可以使用普通手机。

SparkleCommVoIP 是一项创新技术，它彻底改变了企业的通信方式。

作为企业主，您应该了解SparkleComm VoIP 对您的业务的重要性以及它将如何使您的业务运营受益。但不仅如此，您还需要考虑各个方面，例如高质量的 Internet 连接、可用带宽、员工培训等等。

呼叫中心在争夺顶级座席和客户的同时，也在寻求提供最佳的客户体验。SparkleComm虚拟呼叫中心解决方案可以提供帮助。

呼叫中心面临许多挑战。经纪人流失、预算紧张和市场份额竞争只是最先浮现在脑海中的几个问题。然而，SparkleComm虚拟呼叫中心解决方案可以通过多种方式帮助您的组织保持领先地位。

随着远程和混合工作的兴起，基于云的呼叫中心变得越来越普遍，因为传统的数据已经过时，并且 DMG 超链接处于非活动状态。

但是，是什么推动了这种基于云的呼叫中心技术的广泛接受？一般来说，企业正在采用新的基础设施来跟上不断发展的行业。然而，具体来说，这些有远见的呼叫中心经理正在欣赏SparkleComm虚拟呼叫中心解决方案提供的几个竞争优势。 

SparkleComm虚拟呼叫中心的竞争优势  

1 劳动力优化工具

顶级代理商希望在他们方便的时间和地点工作。借助虚拟基础架构，您的呼叫中心可以拥有现场员工以及不同地理区域的员工，借助虚拟桌面功能，您的团队成员所需要的只是互联网连接和支持SparkleComm VoIP 的电话。

除了提高移动性的能力外，SparkleComm虚拟呼叫中心软件还支持：

优先呼叫

实时监控代理

按时间或 IVR 菜单选择呼叫路由

队列回调

此外，通过部署SparkleComm呼叫中心解决方案和劳动力管理（WFM），您的企业可以体验到平均节省 5-10% 的人力时间。  

2 分析能力

有专家提出分析是呼叫中心的未来，但发现其中 40%的企业没有分析工具。问题比比皆是，对于许多呼叫中心来说，不连贯的数据通常分布在整个企业中。数字和社交渠道的增加只会使缺乏整合更加明显。

借助当今的云技术，呼叫中心可以将来自社交媒体、电话、网络聊天等信息整合到一个客户历史记录中，中心座席可以轻松地使用这些信息，以提供最佳、个性化的客户体验。 与此同时，SparkleComm虚拟呼叫中心也在不断发展，不难想象他们将提供语音模式分析以帮助分析客户情绪状态并提供更好的支持或降低客户流失率。  

3 出站支持

积极的客户服务和外呼能力对于满足客户在旅程的所有步骤中的需求至关重要。在SparkleComm虚拟呼叫中心解决方案提供的众多功能中，许多功能非常适合与客户取得联系以获得更大的成功。这些功能包括：

自动拨号以加快客户联系

电话后调查以评估客户体验

来电跟踪以准确衡量投资回报率  

4 业务连续性

借助SparkleComm虚拟呼叫中心软件，您的组织可以获得具有广泛备份管理功能的可靠数据中心。您的解决方案提供商将负责保护、升级和维护您复杂的网络。

同时，如果您的特定营业地点发生灾难性事件（甚至是简单的停电），您可以照常营业。SparkleComm虚拟呼叫中心技术可确保无论现场条件如何，您的通信都可用，并且可以通过多个云入口点轻松恢复关键数据和服务。排队的呼叫可以发送到其他位置、队列或代理，直到您在现场备份并运行。

如果没有SparkleComm虚拟呼叫中心解决方案提供的全部技术优势，就很难改进，更不用说在竞争激烈的市场中领先了。立即使用SparkleComm虚拟呼叫中心解决方案，以促进更好的代理与客户关系并推动更大的利润和收入。

想象一下： 你离开办公室去街角一家受欢迎的咖啡馆喝杯咖啡。当您等待制作饮品时，大客户会打电话给您。你回答，但咖啡馆里挤满了聊天的人，浓缩咖啡机不停地旋转。大客户几乎听不到你的声音，您道歉并不得不在以后重新安排回电。

如果您能神奇地消除背景噪音并让您的客户更清楚地听到或看到会怎样？它会为您和客户节省关于同一主题的第二次电话，这意味着您与客户的摩擦更少，关系更好。幸运的是，你不再需要魔法。

快速接听电话和解决问题可能是积极和消极客户体验的区别。这就是我们在SparkleComm商务电话和视频会议中内置 AI 降噪功能的原因。

什么是降噪技术？

简而言之，降噪技术会在您拨打SparkleComm电话（或视频通话）时过滤掉背景声音。

我们都经历过电话中的背景噪音，并且知道它们的破坏性有多大。随着我们日益混合的工作安排，您很可能会在外出时接到呼入电话。想想咖啡馆、机场、汽车，甚至办公室周围。

减少电话背景噪音的好处

使用SparkleComm IP电话或视频会议系统，可以将背景降噪设置为在您的移动电话中始终打开，或在通话过程中动态打开和关闭。如果您的来电者抱怨背景噪音或不断要求您重复自己，只需打开降噪即可。 

以下是我们的SparkleComm用户从该功能中看到的一些主要好处： 

从您的麦克风和扬声器中消除背景噪音，例如狗吠、建筑工地和割草机，确保通话不受干扰。 

根据您的个人音调，消除房间内其他人的喋喋不休。

消除从墙壁反弹的回声以及敏感麦克风产生的回声。

减少视频会议背景噪音的好处

与电话中的干扰类似，视频会议中也可能出现背景噪音。而这些干扰会完全打乱会议的焦点。 

以下是在SparkleComm视频会议中使用降噪的几个原因：

客户推销：您正在视频通话中向客户推销，但客户被背景中持续不断的办公室喋喋不休的声音分散了注意力

在经理接触基地期间做笔记：在与您的经理进行 1 对 1 会议时，您可能会在讨论各种行动项目并提供状态更新时做笔记。但是，由于键盘发出响亮的咔嗒声，您的经理无法集中注意力。

播放视频剪辑以供审核：您正在会议中共享视频以收集团队的反馈。但是其他参与者被您房间里孩子的声音分散了注意力，导致您再次重播剪辑。

正如您可以消除电话中的背景噪音一样，您也可以在切换到 SparkleComm视频会议时减少背景噪音。内置 AI 将减少您背景中不需要的噪音，消除干扰并帮助其他参与者清楚地听到您的声音。

SparkleComm如何降低电话和视频会议的背景噪音

SparkleComm电话和视频会议现在可以一键减少背景干扰。没有必要在餐厅里找到那个“安静的地方”，在您参加客户活动时努力倾听您的团队的所有声音，甚至在通话期间保持静音，以免您的背景噪音扰乱整个团队。 

在 SparkleComm移动应用程序中，用户现在可以打开高级背景噪音过滤。启用后，此人工智能驱动的功能将自动过滤掉额外的背景噪音，包括狗吠、汽车驶过、路人的喋喋不休等。这意味着所有参与者的分心更少，整体音频质量更清晰。

如果您需要打电话给同事进行重要、紧急或敏感的更新，请打开噪音过滤以避免重复， 享受无干扰的通话。

跨移动、桌面、电话和视频的统一体验

在劳格科技，我们正在重新构想企业通信的用户体验。我们的目标是在所有SparkleComm通信模式中部署 AI 驱动的功能。  

今天的团队在任何地方和任何时间工作。他们的通讯应用程序应该使他们能够做到最好，无论他们走到哪里。这意味着在他们工作的每台设备上都拥有最新的电话、视频和消息功能。借助我们新的SparkleComm电话和视频会议降噪功能，用户及其呼叫者在每次通话中都能获得最高的音频质量。消除噪音并专注于重要的事情，提供卓越的服务。

在过去两年中，开发人员召开会议的方式发生了变化。随着公司走向远程和混合，开发人员需要新的协作方式——SparkleComm统一通信解决方案。在这里讨论了公司如何确保开发人员之间建立更深层次的联系，从而超越面对面的协作。

站立会议、冲刺评审、回顾会议、全体会议、1:1 会议——任何其他名称的会议仍然是会议。传统上，开发人员会在会议上花费大量时间。三年前，面对面的同步会议是常态。然后我们适应了远程会议，这使我们能够在物理上分开时面对面地工作。

现在，随着混合工作模式的扩展，开发人员发现自己在远程和面对面协作的混合组织中工作，他们需要新的解决方案来实现不仅仅是通过屏幕进行面对面协作。团队需要从面对面工作过渡到并肩工作——同步和异步协作的结合，新的解决方案将增强这种能力，从而在不断发展的混合工作环境中加强团队合作和联系。

• 旧的又是新的

以混合模式运作的技术团队并不新鲜。在大流行之前，组织举行了会议和SparkleComm视频会议，涉及来自不同办公地点的开发人员以及在家工作的开发人员。但是，大流行将远程会议从偶尔需要变为标准操作程序。

在过去的两年里，我们会面临三个关键挑战：避免分心、认可彼此的成就和建立关系。在这三者中，人际关系受到的打击最大，因为有机的互动机会很少。

公司可以通过多种方式创造和加强联系机会，例如通过企业文化、团队建设练习、培训、发展和认可。但是，当员工远程工作时，这些机会来之不易。

无需再走到同事的办公桌前进行快速聊天、快速提问、午餐时社交或参加面对面的交流比赛。然而，这些自发的机会来支持队友和了解更多关于彼此的个人信息，对于建立人与人之间的联系和建立信任大有帮助。

反过来，信任使提供和接收反馈以及委派变得更加容易，这对于维护和加强整个产品开发组织的跨职能技术团队至关重要。

另一方面，当前沟通和协作的障碍可能导致开发人员团队脱离接触和不开心——这对推动业务成果至关重要的团队。解决方案在于采取有意识的步骤，既实用又使用正确的技术，以加强开发人员团队之间的关系，无论他们在哪里工作。

• 从面对面转向并排

根据研究，94% 的老板表示，自从员工开始远程工作以来，远程工作人员的工作效率保持不变或有所提高。然而，生产力并不是最重要的。培养联系的能量和感觉将使人们和企业度过艰难和美好的时光。

此外，根据Research 最近的一项研究，只有 31% 的员工认为他们使用的工具让他们感觉与同事有联系。

该公司建议人们选择使用SparkleComm统一通信解决方案，以提供更灵活、可定制的数字环境，并让他们不仅能与他们的工作联系，还能与他们的同事建立联系。可定制的视觉解决方案对于创建和维持这种联系尤为重要。使用可视化解决方案进行协作，每个人都可以看到团队目标、当前工作和每个团队成员的输入，从而简化团队愿景。它还为整个团队的参与创造了一条途径，无论他们的工作地点如何。

感受到这种联系增强了同事之间的信任，即使每个人不在办公室或SparkleComm视频通话中，他们仍然一起工作以完成相同的业务目标。

• 如何确保远程开发人员团队相互联系

虽然正确的工具对于混合协作很重要，但不仅仅是投资于促进连接的切实解决方案。它还涉及在全公司范围内灌输最佳实践，这将有助于避免在混合环境中的疏离。

在公司，我们可以采取一些我们步骤来加强关系。比如每个月在产品开发方面举行一次见面会。来自产品、用户体验、质量保证、工程和战略部门的不同团队的三个人被分配到相互了解。这些小组允许进行更深入的对话，甚至比 10 个人可以亲自管理的小组进行更深入的对话。

最终，策略和技术的正确结合将导致并肩协作的新常态，同步和异步工作以实现公司目标并适应不断变化的行业规范。

什么是SparkleComm交互式语音响应 (IVR)？

SparkleComm交互式语音响应 (IVR) 系统使用自动通信技术使客户能够在没有人工协助的情况下与公司进行交互。当收到呼叫流量时，他们会通过一系列自动和脚本提示进行引导。通过这种方式，他们能够选择最适合处理他们的询问的路径，并在必要时与现场公司代表联系。

SparkleComm IVR 可以做的不仅仅是路由呼叫。它在某种程度上是一个智能系统，通过一系列问题或提示了解客户呼叫的性质，然后整理响应。通过这种方式，如果客户只想检索信息或将它们与人工代理连接，则可以对SparkleComm IVR 进行编程以将查询路由到数据库。正确设置后，SparkleComm IVR 可以节省呼叫者和您公司的时间，并提高客户满意度。

一个高效的 IVR 系统应该尝试消除所有障碍，以创造良好的呼叫体验。这些是您可以优化语音响应系统的一些方法：

精简系统提示。有太多和太少的呼叫过滤之间有一条细线。尽管大多数客户喜欢使用将他们引导到正确的座席以解决问题的服务，但他们不喜欢在能够与座席交谈之前涉足无休止的 IVR 菜单。这可能导致呼叫放弃和客户满意度下降。

个性化体验。与其使用自动接线员通过机器人指令引导呼叫流量，不如在路由呼叫之前与呼叫者互动以收集个人信息。SparkleComm IVR 系统可以使用定制消息进行编程，以促进呼叫者的参与，并向排队等候的呼叫者提供公司和产品信息。

收集信息并做出适当的反应。某些呼叫可以通过预先录制的响应和自动电子邮件来解决，而其他呼叫可能需要呼叫中心座席的干预。SparkleComm IVR 系统可以设计为预先收集足够的信息以适当地响应并相应地路由呼叫。

了解您的呼叫中心座席的能力。了解哪些座席最有资格和训练有素，可以回答特定查询并解决特定问题。定期评估您的座席并提供持续的培训，以使他们了解公司和产品的最新知识。

在对您的SparkleComm IVR 系统进行编程时，您必须从呼叫中心经理和座席那里获得意见。这使您能够处理他们遇到的问题类型，并设计您的系统以尽可能消除这些问题。此外，这种类型的反馈对于对已建立的 SparkleComm IVR 系统进行持续的操作调整至关重要。

显然，SparkleComm IVR 系统可能是一把双刃剑。做对了，您可以显着降低呼叫中心成本并提高客户满意度。弄错了，它可能会对您的业务造成毁灭性的后果。

如今，大多数大公司都使用类似SparkleComm这样的呼叫中心交互式语音响应（IVR）系统进行呼叫管理。它们已成为呼叫中心的重要组成部分，以帮助有效地引导呼叫流量以最有效地解决查询。

IVR 系统非常适合需要大量通话的任何规模的公司。这可能是降低成本和减少呼叫处理时间的有效方法。最重要的是，它可以显著改善呼叫者体验并改善您的公司形象。

IVR 性能对呼叫中心KPI的影响

您的 IVR 系统可以对各种呼叫中心关键绩效指标 (KPI) 产生显著影响，包括：

第一次通话解决。不能有效路由呼叫的低效 IVR 系统将导致许多呼叫被重新路由并降低首次呼叫解决率。这可能导致客户不满和业务损失的增加。

平均放弃率。如果呼叫者通过您的 IVR 系统得到有效和正确的路由，他们将保持在线。相反，如果他们的呼叫被错误地路由并且他们从支柱传递到帖子，他们会变得沮丧。这种情况将导致许多呼叫者放弃呼叫。

平均排队时间。您的 IVR 系统应进行编程以估计排队时间，并且如果特定队列太长，则能够将呼叫重定向到另一个座席。否则，太多的呼叫者最终在同一个队列中，导致座席过载、不可接受的等待时间和呼叫放弃。

  SparkleComm IVR 的好处

编程良好且高效的SparkleComm呼叫中心 IVR 系统可以为您的公司带来许多好处：

早期解决。SparkleComm呼叫中心IVR 系统可以过滤掉不需要人工干预的呼叫，并将它们路由到自动化服务和平台，从而为呼叫者提供他们需要的信息。这减少了您的呼叫中心座席处理的呼叫量，使他们能够只关注那些需要人工帮助的呼叫。

专业印象。高效的SparkleComm IVR 系统可以给专业管理组织的呼叫者留下印象。它还表明您的公司采用最新的呼叫管理技术以及您对客户支持的高度重视。

提高效率。SparkleComm智能 IVR 系统可以将呼叫从您的座席转移到自动化服务。它还可以将呼叫转至呼叫中心内最有资格解决呼叫者问题的部门或部门。SparkleComm IVR 系统收集的前期信息可以传递给处理呼叫的座席，使他们能够及早了解呼叫者关注的性质。这反过来又节省了时间并导致更快的呼叫解决。

降低运营成本。SparkleComm IVR 系统自动化程度越高，所需的代理数量就越少。这降低了呼叫中心的运营成本，还节省了代理招聘和培训费用。

个性化服务。SparkleComm IVR 系统具有记录和整理呼叫者响应的能力。通过将它们添加到出现在座席计算机屏幕上的呼叫者历史记录中，呼叫中心座席能够为客户提供知情和个性化的服务。

提高了首次呼叫分辨率。系统可以将呼叫者引导至最合格的座席以解决他们的呼叫。这增加了查询被有效处理而无需重新路由或升级的可能性。

更高的客户满意度。快速、高效的SparkleComm IVR 系统将提高客户满意度。首先，它应该提供快速简便的数据访问。然后，它必须促进信息驱动的呼叫路由，并最终提供足够的呼叫者信息，使座席能够提供高质量的服务。  

您的业务成功的一部分取决于了解您的客户和客户对您和您的服务的看法。电话后调查还有助于衡量客户服务代理的有效性。然而，只有当人们做出回应时，这些调查才有价值。这八个技巧可以帮助推动对您的电话后调查的响应。

电话后调查是公司用来向来电者询问他们与客户服务代理的互动或交易的流行工具。如今，SparkleComm呼叫中心解决方案 (CCaaS) 推出IVR调查功能，该调查通过让联系人通过键盘或语音响应预先录制的语音提示来自动化调查过程。作为SparkleComm呼叫中心系统包含的一项功能，IVR 通话后调查是一种易于实施、低成本的工具，用于收集非常有用的数据。

电话后调查可以提供以下数据洞察：

顾客满意度

客户需求、产品/服务信息

代理商的专业/知识

改进的机会

客户忠诚度的可能性

然而，公司需要解决的一个障碍是对客户调查的低响应率。这些策略可以帮助提高通话后调查的响应能力和完成度。

1 有明确的目标

请注意，这是一个具有“明确目标”的建议。如果您试图在交易后调查中做太多事情，那么您更有可能让受访者不知所措并让他们退出调查。您对特定目标的关注度越高，您就越容易设计完成您希望它做的事情的调查。  

2 快速提问

您的来电者与客户服务通话的时间可能比他们计划的要长得多。不要用冗长的多部分问题将他们从您的调查中赶走。保持问题简洁还有助于听众更好地理解您正在寻找的信息，这可以提高结果数据的几率，从而准确地反映您所询问的问题。  

3 保持简短的调查

时间是我们最有限的资源之一。不要期望他们参加冗长的调查，要求他们对详尽的项目清单提出意见，从而浪费客户的宝贵时间。  

4 预先提供时间估算

很难让客户开始调查，更不用说完成调查了。通过在开始时说明调查应该花费多长时间或指定问题的数量（不超过 10 个），使他们更有可能开始调查。最重要的是，如果您承诺进行 3 分钟的调查，请不要在 10 分钟内完成。这会惹恼您的客户并损害他们对您品牌完整性的印象。  

5 保持简单

在基于语音的SparkleComm通话后调查中，受访者正在听取选项，并且必须牢牢记住它们以确定正确的响应。出于这个原因，请坚持使用简单的评分量表（通常低于 4 个选项），并始终提醒他们在您的评分量表中哪个是最高或最好的。  

6 提示

要么邀请呼叫者保持在线以进行通话后调查并立即转移他们，要么在不久之后再次拨打第二个SparkleComm IP电话。如果等待时间过长，客户不太可能记住他们接受了什么样的服务，这会损害他们的参与意愿和他们提供的数据的有用性。  

7 了解你的观众

如果您正在调查每个呼叫者，那么您将拥有不同的调查设计，而不是您将调查重点放在那些出于特定目的、多次回电或使用多个渠道与您的座席互动的人身上。提前确定潜在的调查参与者以相应地定制问题可以提高响应能力，因为受访者将更好地了解他们的答案如何有用。  

8 测试你的调查

在广泛开展调查之前，请先在试点环境中进行测试。这可以帮助您提前识别任何绊脚石，清除薄弱问题，重塑调查顺序，使调查更容易理解并检查任何技术错误。

一种充分利用电话后调查的方法是使用SparkleComm 呼叫中心解决方案，它提供了许多有价值的功能，包括电话后调查、IVR、回拨等，让您可以根据自己的要求自定义调查，提高电话后调查的响应。

十年前，语音和视频通信的端到端加密是间谍对间谍的东西。今天，它不仅仅是每天都发生的事情：它是许多受管制行业的要求。

当Zoom在2020年初突然迅速普及时，功能优先于安全。但研究人员很快发现，它存在严重的安全问题，尤其是在加密弱点和服务器位置方面。在金融、医疗等受管制的行业，有人认为其存在漏洞，但在其他敏感行业，有人认为这意味着中国政府或其他恶意行为者可能会获取受保护的信息，因此感到担忧。

值得庆幸的是，由于大规模的软件开发投资，这些安全缺口中的许多都被填补了：微软首席执行官打趣说，COVID-19的头两个月激发了相当于2年的软件开发。

事实上，现在的统一通信（如SparkleComm）比我们以前习惯的渠道更安全。想想不起眼的电话线路，它可以被窃听或窃听。相反，在所有统一通信工具中发现的端到端加密(E2EE)使得这种拦截几乎不可能。

我的团队会使用它吗?

尽管这些技术突破在纸面上可能很神奇，但最终，重要的是它们在现实世界中起作用。

必须通过人员的采用，并与应用程序、系统、过程和使您的业务运行的过程进行集成。

但是如何将这些工具融合到日常操作中呢?你如何使用这些工具来提高效率和创造更多机会?

根据经验，人们自然地被那些使他们的生活更简单的工具所吸引。虽然最初的学习SparkleComm统一通信的阶段有时会感到负担，但最终的生产力提高、提高的效率和更大的范围不可避免地改善了日常工作流程，并导致持续采用。

在许多情况下，员工需要对统一通信功能建立熟悉和信心。虽然大多数企业都采用了视频通话、屏幕共享和屏幕标记等功能，但很少有人利用或考虑转录、翻译、文档共享和其他集成的组织性好处。

随着我们的前进，集成将继续变得越来越紧密。这些效率提高了生产力，从而创造了竞争优势。换句话说：如果处理得当，统一通信的工具应该是利润驱动因素，而不仅仅是为自己买单。

• 证明统一通信成本

除了对采用的担忧之外，关于统一通信的主要反对意见是它太贵了。有时，我们甚至会听到这样一种神话：复杂技术的成本只会让最大的公司受益。但如果实施得当，统一通信不应该成为一种成本；事实上，ROI应该是快速的。

有了一个了解您业务的技术合作伙伴，您可以并且应该迅速实现显著的收益，避免潜在的设备问题，并结束低效的流程。

• 选择统一通信实现的技术合作伙伴

选择正确的合作伙伴意味着要超越你想要实现的解决方案:未来的合作伙伴对我的业务了解多少？统一通信如何与您的其他系统集成？

遗憾的是，有很多传统的IT和电信公司出售他们的系统，然后离开，却没有解决生产力的机会：他们建立了呼叫分析吗?

这种程度的照顾就是伴侣的不同之处。这也是您获得ROI的最大机会：选择一个伙伴，他不仅了解统一通信解决方案本身，而且还了解该解决方案如何适应并集成您的其他业务需求。

• 你的企业需要什么?

可悲的是，科技公司通常都是从一个“盒子”开始，并试图让每个客户都适应它。你不是鸽子，所以他们不应该把你归类。

我们的重点应该放在技术的人性化方面，以及如何改善现实世界中日常经营业务的现实。这是否意味着告诉你如何优先考虑家里的互联网带宽，这样你就可以在孩子玩的时候处理重要的事务？没有问题。这就是技术合作伙伴对细节的关注。

我们认为，任何技术合作伙伴都不应该告诉您使用哪些工具，除非他们花了必要的时间来了解您业务的复杂性。只有这样，我们才能提出建议，推动实施，让你走到价值闪耀的尽头。

• 统一通信优势概述

特定于行业的效率：快速发展的集成可以提供强大的、特定于行业的解决方案，实现更高的生产力和价值。

无与伦比的灵活性：SparkleComm 统一通信工具旨在通过电脑、手机或平板电脑工作，以获得更灵活、更愉快、最终更高效的工作体验。

安全性：与电话线和其他传统通信工具不同，SparkleCoomm 统一通信工具提供了安全方面的黄金标准：端到端加密。

低成本：经过深思熟虑的实施后，统一通信工具的每个员工成本在ROI中迅速得到证明。这与公司规模无关。

扩展的地理范围：通过“扁平化”工作场所，跨州、跨区的员工可以实时有效地协作。

降低语言障碍：实时翻译集成可以促进超过100种语言的协作，实现前所未有的协作潜力。

结论

在许多方面，这个商业不寻常的新时代将会持续下去。虽然大多数行业的组织无疑将享有更大的灵活性、效率和便利，但他们也必须克服变化不可避免地带来的新挑战。

利用统一通信等技术带来的利润驱动效益的公司将在其市场中受益。那些由于错误的技术伙伴而适应缓慢或适应不足的人可能会因此遭受损失。

精明的企业所有者应该特别关注他们将从中受益的行业特定解决方案，并将这些业务视为不同寻常的趋势：工作的未来。