如何选择视频会议

随着科技的进步,信息传输也日趋完善。企业也必须跟上时代的步伐。视频会议系统是企业的一部分,在日常工作中广泛使用。

  • 苛刻的技术标准

在选择视频会议系统时,企业必须充分了解视频会议系统所依赖的技术标准。目前,视频会议供应商通常采用国际电信联盟建议的标准编码算法(H.264)。与上一个H.32 O标准相比,ITU在质量和编码能力方面具有更大的优势,它有效地保护了会议视频频带的资源要求宽度。5.标准的可执行性。

例如,在H.264号文件中,标准不仅适用于窄带,而且适用于高质量和高清晰度的灵活宽带,确保它能够满足用户在实际应用中的需要。在MPEG4和H.264压缩标准上越来越受欢迎,这是像视频会议云这样的主要软件标准。

  • 系统结构检查

视频会议系统的结构决定了系统的稳定性和可扩展性。视频会议系统的经验的稳定性和可扩展性与未来企业的扩展有关,如果视频会议系统能够支持用户的高容量扩展。

一般而言,视频会议系统由若干功能模块组成,并处理不同功能模块的信息,以执行不同任务,例如,在公共市场上使用视频会议和云系统,以及视频会议设备和模型设备。视频会议硬件系统主要可见,包括UAC、视频终端、展览等,但其综合软件模块必须通过其指示加以理解。

Cloud视频会议系统的模块相对较少,主要是因为许多模块被“云中的计算机设备”虚拟化,其终端设备主要是辅助设备的终端,例如在会议室和其他地点安装。研究其服务能力和云扩展能力:云的稳定性可以参照其服务对象的服务,其软件的稳定性和可测试性。由于云的特性平台,租赁服务公司可以购买云。在任何时候都要实现服务要求的现代化和现代化,这是毫无疑问的。

例如,中小型企业对扩展系统的需求很大,服务平台云的扩展比传统系统和其他视频会议服务提供者云的扩展绝对优势要大得多。所提供的电路可以与其他品牌产品兼容。最大限度地利用企业现有的物质资源对于企业的长期使用和发展至关重要。政府各部必须根据自己的需要,建立一种信念,认为未来可以改变购买建筑设备的服务合同。

  • 网络适应性

这是一个非常重要的关键点。大的私人网络集团和企业通常都有IP网络。通常,它从私人网络和IP通信中接电话,这两者之间有很大的差异。视频和以IP网络和专用网络为基础的通信网络的质量差别很大。例如,高速增长的中小企业通常在建设私营通信网络企业方面费用不高,它们的主要业务是以IP网络为基础的。然而,根据视频会议系统IP网络的要求,其利率更高,损失更大。

传统的视频会议系统需要大量的视频会议设备,UAC硬件,大屏幕,麦克风,摄像机,网络连接,网络带宽等。

SparkleComm视频会议是一个新的一代视频会议系统,它完全以软件为基础,将传统的客户硬件抛弃在UAC的后面,所有人都可以携带,个人计算机可以用作终端硬件。使用计算机云(ECS)来租用服务器。并且拥有丰富的视频会议控制功能。

一种新的通信方式-UC

统一通信平台是一种中和现有通信模式,包括移动电话、固定电话、传真、传真网络、数据传输、短消息、邮件、视频会议和即时消息等方式,最终在单一终端上实现通信联络的应用。

统一通信(UC)是一种新的通信方式,结合了传统的信息技术和通信技术,作为一种解决办法和需求,其内容是使人们能够在任何时候和任何网络和设备上自由地通信数据、图像和声音。在任何地方,也就是说,统一通信系统包含所有类型的信息,如声音、传真、电子邮件、移动短信、多媒体和数据,以提高人民选择的自由和效率。

更值得称道的是它在办公方面做出的贡献。现如今来看,生活节奏越来越快,对于企业来说,特别是结合目前的市场情况来看,抢占先机是一个企业安身立命的根本所在,或许此刻因众人无法齐聚而导致会议的延期会在往后带来不可预估的损失。而此时,使用SparkleComm便能瞬间解决您的问题,不论是移动端还是PC端,均能随时随地的参与其中,只要您在拥有信号的地方,随时随地满足您的联络需求。

我们知道现如今信息获取的代价非常低,并且人们的新鲜度下降得极快,所以保证时效性是一个目前来说很困难的问题。SparkleComm不仅仅能够帮助您及时的召开会议,不论是电话会议还是视频会议都由您选择。更能在线分享文件,如果有什么好的想法,不必犹豫,大家只需要在家中便能畅所欲言,对于处理一些比较紧急的事件,这是非常幸运而有效的。

统一通信与PBX - 谁将赢得商业战争?

SparkleComm统一通信正在不断兴起,根据一项调查显示,超过51%的企业预计将采用SparkleComm统一通信即服务(UCaaS),这比前年的调查增加了10%。

大型企业部门在采用云方面拥有更积极的心态,电信公司预计到2020年,45%的大型企业将采用SparkleComm统一通信

1.每个企业都在努力节省硬件和软件成本,与传统的PBX系统相比,SparkleComm统一通信提供更低的前期成本,并有助于节省硬件和软件成本。

2.云在用户添加或删除方面提供更多可扩展性,使企业易于联网,这在内部部署的PBX系统中非常困难。

3.企业应始终在高速互联网连接的帮助下保持无缝通信,SparkleComm统一通信提供了一种从基于云的平台管理网络的方法,进一步提高了通信质量。另一方面,传统的PBX在主要方面受到很大影响。

实现更多价值的SparkleComm统一通信

SparkleComm统一通信是在单一平台上提供不同通信手段的技术。在更简单的解释中,提供通信的统一被称为统一通信。研究人员长期以来一直在尝试开发这项技术。但近年来互联网和数字通信的发展已成为使统一通信成为现实可能性的主要原因。

SparkleComm统一通信如何运作?

现代通信方法包括语音呼叫,即时消息,位置共享,视频会议,多媒体共享,收件箱统一等。SparkleComm统一通信将所有这些方法集中在同一平台上。因特网承载几乎所有数字(或二进制)形式的数据,即0和1的形式。因为,不同内容的基本形式变得相同,所以在同一媒体上的转移是非常可能的。但仍有一个主要限制因素是转移速度。数据形式相同但大小在很大程度上变化。延迟传输或数据交换限制了统一通信的实用性。

通过互联网传输的速度有所提高,但主要的转变来自于数字化技术。用于将通信数据转换为数字数据的技术可以影响大小。实时数据采用最有效的数字化技术,以提供最佳的SparkleComm统一通信质量。

通过在同一网络上提供如此多的通信媒体,用户能够在同一设备上处理不同的应用程序。这意味着可以将用于发送和接收文本的寻呼机,用于拨打和接听电话的电话,用于阅读和发送电子邮件的桌面等编辑到同一设备中。如果不是更多,这项服务同样可以将所有单独的设备放在一起。

SparkleComm统一通信提供的一些好处就是:

缩短响应时间
多媒体服务
实时和非实时媒体的无缝协作
统一邮箱
单接入点
在线交易
简化的呼叫管理

SparkleComm统一通信的安全性

当您拥有大量资产时,您还需要更加关注如何保护它们。真正的统一通信知道这一点,这就是为什么我们采用最新和最安全的做法来保证我们的服务安全,最终保证您的数据安全。

当我们说我们使用最有效的数字化技术时,我们指的是最佳的数据传输大小及其安全性。安全性是真正的SparkleComm统一通信永远不会妥协的事情。值得庆幸的是,SparkleComm统一通信技术本身带来了一些很好的保护媒介。

凭借在提供云服务方面超过8年的经验,SparkleComm统一通信已经掌握了保持紧密安全并保护客户免受任何虚拟攻击的方法。并且完善了提供优质服务的平衡。

以下是SparkleComm统一通信服务的一些无与伦比的功能:

在网络上连接移动设备
在同一网络上连接不同的分支
远程用户集成
高级自动呼叫分配
呼叫语音标签
VoIP软电话选项可供选择
无限扩展
直接内向拨号和许多其他功能。

所以,如果你还在犹豫选择什么样的通信方式,那就来尝试使用SparkleComm统一通信吧!

有效管理虚拟团队的10个技巧(二)

4.定期会议

在如何有效管理虚拟团队时,有必要与整个团队和个人组织定期会议。这应该是面对面和在线。在线会议可以通过视频会议解决方案进行,例如SparkleComm统一通信

SparkleComm具有令人惊叹的功能,可满足所有业务需求。它具有吸引力的是它为所有感兴趣的消费者提供了方便快捷的版本,并且具有大多数高级功能。这个版本最多可容纳100名参与者。它具有以下功能:

•快速访问会议。通过SparkleComm云会议加入会议非常容易。这是因为团队成员只需通过浏览器登录会议,就不需要注册。

•音频质量和超高清视频。音频和视频质量对于在线会议非常重要。SparkleComm具有1080P和1920P高清分辨率,可确保音频和视频传输清晰。

•方便的注释和屏幕共享。虚拟团队可以使用SparkleComm来呈现word、PDF和PPT文件。只需打开文件然后单击桌面共享,共享屏幕也很简单。

• 记录在线会议。虚拟团队可以使用SparkleComm记录会议。

• 在线会议安排。虚拟团队很容易安排与SparkleComm云会议的会议。

•文字实时聊天。

•控制会议设置和参与者。

5.更短的作业

在管理虚拟团队时,最好给出较短的作业。这是确保及时完成的​​唯一方法。这意味着分配工作,以便轻松跟踪它。

6.工作量管理

关于如何管理虚拟团队的另一个提示是,在为虚拟团队的成员分配工作时,应该明确且准确。此外,重要的是要跟进,以确保所有工作及时完成。

7.根据时差进行调整

建议对时间差异进行调整和妥协。对于团队的其他成员来说,方便的可能不一定方便。

8.对文化差异的敏感性

虚拟团队由来自多个文化和国家的人组成。这就是为什么在管理虚拟团队时理解人们工作和行为方式的差异非常重要的原因。

9.管理期望

管理期望是明智的,因为虚拟团队的成员在某个阶段希望迁移到总部。因此,从一开始就知道如何在这些时间提供知识是很好的。

10.招聘期间的共同理解

虚拟团队成员应该是分享以前相似和经验的人以及在国际上工作过的人。这涉及教育背景,从事类似项目和共享培训活动。目标是建立多样性,并通过联系点建立信任。

随着公司向全球扩张,虚拟团队管理是不可避免的。上面提到的十个提示将帮助管理人员从他们的虚拟团队中获得最大的收益。

有效管理虚拟团队的10个技巧(一)

几乎每个人都在团队环境中工作,这是因为一直认为高效团队就是那些团结在一起的团队。大多数管理人员通常决定在他们的重组后共同定位他们的团队,尽管从一个地方迁移到另一个地方的个人不断流失被其他人视为非生产性。

另一方面,世界范围内的现象正在影响着不同方向的团队人员配备。在线协作工具(如SparkleComm),可靠和快速的通信以及互联网正在促进人们聚集在一起,而这些团队不再位于同一地点。这些团队被称为虚拟团队。他们是真正的团队,可以成功地适应经典的定义,共同合作,以实现一套共同的目标。虚拟术语是因为这些团队不以传统方式(即面对面)进行交互或沟通。

管理虚拟团队的10个技巧

可以在成功的虚拟团队管理中使用大量特殊技术,主要包括以下内容:

1.团队目标

管理虚拟团队的一个技巧是,所有团队成员都必须了解并正确理解他们在一起做什么。这是因为如果只有个人角色和工作被理解,他们就有可能成为个人贡献者。因此,建立清晰、全面的团队目标是管理虚拟团队的好方法,而且要使用虚拟的团队协作工具,最常见的视频会议软件就是SparkleComm统一通信

2.团队提醒

事实上,如果一个团队的个别成员觉得他们能够独立工作,他们就会采取行动。但是,如果个别成员意识到他们组成了一个具有共同可交付成果和目标的更大团队,那么事情一定会运作良好。这是因为他们肯定会对自己的工作感觉更好,这将与他们与团队其他成员积极合作。因此,管理全球虚拟团队的有效方法部分与提醒每个人他们是团队有关。

3.基本规则

对于虚拟团队来说,无论其远程性质如何,都必须展示一套既可接受也又对他们来说都很常见的工具,例如SparkleComm统一通信。也要建立一套基本规则,这是虚拟团队管理的最基本技巧之一。这里的基本规则是指以下内容:

•为团队的所有成员设置标准工作时间。
•确定午休时间。
•确定强制性会议,即电话、网络或面对面会议。
•定义关于通信周转时间的期望。

建立基本规则是管理虚拟团队的关键,绝不应该被忽视。

视频会议的功能

视频会议服务在具有iOS或Android功能的平台上运行。它的工作原理是将用户分类为主持人、演示者或参与者。主持人控制会议并从参与者列表中选择演示者。演示者基本上是在任何给定时间说话或显示幻灯片的人。总之,它配备了外围设备,如网络摄像头和麦克风,用于聊天,进行民意调查,上传和共享文件。

SparkleComm的最大优势在于它可以跨平台(例如Mac或Windows PC)一致地执行。这种基于云的会议服务专为专业人士而设计。事实上,其排名最低的套餐至少支持25名参与者。它有多个程序,可以在自己的窗口中组织每个组件(例如控制面板和参与者的视频)。这意味着该软件包带有许多浮动窗口,一个用于网络摄像头和视频的独立窗口,一个用于控制面板,另一个用于提供白板等常用功能的图标。

SparkleComm也有一些令人印象深刻的功能。例如,它足够灵活,可以支持Windows,Mac OS X,iOS和Android设备。这种能力只为语音聊天提供了拨入支持的空间,因此只有手机用户也可以集成。它还具有屏幕共享功能和文件共享功能。但是满足录音能力的限制是它的主要内容。

SparkleComm的受欢迎程度因其简单快捷的操作而得到增强,该计划最多可支持50名参加者,有限时间为40分钟。它还提供不同规格的付费计划。一般来说,它具有语音检测、高清视频、高清音频、双屏幕双屏、全屏和画廊视图。

以上就是劳格科技的SparkleComm视频会议服务功能。永远记住大型名称,如劳格科技会议室。无法决定选择哪一个?只需下载注册SparkleComm即可开始您的最佳视频会议体验。

校验可靠性、安全性

云提供了一种几乎始终可用的安全解决方案,并提供足够的带宽和安全性,使数据传输永远不会成为问题。内置的灾难恢复和业务连续性功能意味着无论公司的物理位置发生什么变化,业务通信都会继续运行。在不幸发生连续性问题期间,您的托管服务提供商应该能够独特地帮助您的企业快速启动并再次运行。必须确保您的通信和计算可用,无论现场条件如何,您可以在几分钟内恢复关键数据和服务,以及您的网络有多个入口点进入我们的云。

最常见的业务连续性问题之一是网络连接故障。使用软件定义网络(SDN),诸如劳格科技之类的UC提供商可以通过将多个公共连接的带宽(从几乎任何运营商)组合到单个,更快,更可靠的虚拟连接中来消除连续性问题,该虚拟连接可用于安全访问Internet并替换昂贵的WAN连接。

此外,许多企业在发生灾难时没有任何计划继续运行其语音服务。由于大多数电话系统位于客户所在地,因此现场灾难或简单中断会有效地将该位置与世界其他地方断开连接。呼叫该位置的客户和供应商毫不客气地遇到“快速忙”信号。然而,云中的客户可以像往常一样继续开展业务。如果某个位置在一段时间内不可用,员工可以简单地在家工作或使用劳格科技SparkleComm UC系统来保持工作效率和可用性,而无需客户知道他们是“家庭服务”。

移动性是必须的,并且可以通过云实现。

国际数据公司预测,移动员工人数将从2015年的9620万增长到2020年的1.054亿。基于云的UC支持移动性,例如劳格科技SparkleComm UC允许远程和移动用户在任何地方的任何设备上访问数据,语音,视频和电话服务。这意味着员工可以利用SparkleComm的关键通信功能进行旅行,参与远程业务会议或随时随地进行业务,检索消息和有价值的内容。反过来,客户可以通过员工移动设备上的商家号码快速联系忙碌的员工。云UC平台SparkleComm提供无缝移动性,使员工可以在任何位置与办公室,员工和客户保持联系,从而持续提高工作效率。

将UC带到云端

越来越多的企业将其UC系统,电子邮件,文档和业务应用程序转移到云端。根据2015年在CIO和Computerworld等六家IDG企业杂志的观众中进行的统一通信与协作研究,企业将引领这一运动。 就像小型组织一样,大企业不希望管理服务器,复杂的许可和年度协议成本。他们理解为专业合同服务支付年费的价值。当UC(如SparkleComm)在云中运行时,基础架构和相关系统的日常维护和管理不再是内部IT部门的唯一责任,公司不再需要冗余的硬件和流程。他们不必担心租用数据中心的大量数据和成本,因为在服务级别协议下提供了高水平的可靠性和可用性。通过将内部部署的通信基础架构迁移到云,公司可以重新定向捕获时间和预算,以推动与外部供应商的关系管理,面向客户的创新。

迁移到云端的另一个好处是创新周期的快速发展。在云端,UC技术可自动更新到最新,最新的应用程序功能而且免费。像劳格科技这样的云UC提供商会定期透明地推出免费更新他们的SparkleComm UC系统,因此不会对用户造成任何干扰,且所有用户都会受益于新功能。此外,企业可以快速部署新的通信功能,而无需投资新软件。由于UC不断发展,企业可以成为第一个仅通过从云部署它们来利用新应用程序的企业。与此同时,公司通过用表现更好的人更换不需要的或过时的应用程序来节省资金。而且,IT免除了实施升级和系统增强的负担。

云解决方案也具有独特的可扩展性,这对于快速发展的企业来说是一个至关重要的优势,这些企业计划招募新的员工,开放分支机构或增加市场份额,因为他们可以快速轻松地添加。 此外,在许多情况下,新员工可以通过基于云的UC平台(如SparkleComm)共享现有资源。例如,呼叫中心可以在具有不同班次的多个工作人员中使用一部电话。当一名员工退出时,另一名员工使用其个人资料设置登录同一部手机,将其用作自己的手机。公司可以添加新的工人轮班,而无需为每个人添加新的专用电话机。除了降低成本外,共享资源还可减少办公空间需求。

制定正确的UC战略

尽管有一些共同的通信要求(即接近100%的可靠性或99.999%的正常运行时间),但每个企业都有不同的业务需求。此外,每个职能团队都有独特的流程和沟通方式,要求组织在统一沟通时考虑业务的所有各个组成部分。评估不同部门的角色和工作流程将决定UC平台如何最好地为不同的员工服务。

首先确定以下基本问题的答案:

谁是我的最终用户?它们是跨越销售,服务,支持还是其他?

他们每天使用什么应用程序?

他们在哪里工作——在办公室或现场?移动性重要吗?

我们可以支持BYOD政策吗?我们是否允许来自家庭办公室的工人?

我们是否希望整合供应商以降低成本?

在通信功能方面,企业通常不会考虑广泛或深入。通过询问发现问题以发现痛点并使功能需求与战略目标保持一致,云通信提供商可以创建定制解决方案,作为企业UC战略的基础。通过与UC专家合作,企业可以了解,规划和采用新的通信技术,以满足当前和未来用户的需求。但是,重要的是要注意,像企业一样,并非所有提供商都是一样的。大多数供应商只是将他们的通用产品“一刀切”放在门口,而没有与高管合作,以定制反映企业范围业务目标的解决方案。

但是,劳格科技是不同的。他们与企业密切合作,了解他们的业务需求,并创建满足组织要求的定制,易用的解决方案SparkleComm UC平台。在彻底检查了客户的当前环境,架构和需求之后,相比之下,劳格科技提供了企业当前工作的通信工具和应用程序,SparkleComm UC平台。SparkleComm还可以在桌面,平板电脑和移动操作系统中提供,以便用户更轻松地使用。劳格科技UC专家可以配置企业所需的正确功能,以便用户可以更有效地利用首选,熟悉的方法进入用户界面。

例如,大多数销售团队使用销售自动化系统来管理其运营。而不是要求销售人员在办公室输入客户端更新,而是更容易在其他设备上提供该功能。同样,使用CRM系统的支持团队可以在接收来自特定客户的电话时立即查看打开的案例。确定如何将不同部门使用的关键应用程序桥接到通信解决方案是UC战略的一部分。虽然不同的UC供应商具有类似的产品和功能,但该解决方案必须针对公司运营进行定制,开箱即用的应用只会让公司进入“红区”; 这必须是使他们超越目标线的定制,劳格科技SparkleComm就比较符合这种战略,因为它是可以定制的,企业可以根据自己的目标需求定制SparkleComm中的特定功能。

除了设计之外,专家UC提供商还可以有效地管理技术实施,服务添加,升级和持续支持。特别是大型企业可以从经验丰富的团队中受益,帮助他们过渡到UC。例如,劳格科技将帮助安装新的UC解决方案SparkleComm,同时最大限度地减少对工作环境和当前IT基础架构的干扰,同时向用户群提供无缝过渡。在上线之前,培训也是必不可少的。虽然员工可能拥有提高工作效率所需的应用程序,但他们需要了解不同的功能以及如何利用它们从UC解决方案中获得全部收益。缺乏适当的培训可能是获得UC投资全面回报的最大障碍。