视频会议通过传送协作成员的视频与音频信息，极大地方便了协作成员之间真实、直观的交流;
视频会议系统主要是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，是目前支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。其还可利用多媒体支持协同工作中各种信息的处理，营建一个多人共享的工作空间。
查看视频
在非主控模式下，会议成员间可以相互自由查看视频，一般比较先进的系统每个用户一次能查看8路视频。
实时音视频广播
优秀的音视频交互能力。视频会议系统在主控模式下，由主持人选择广播参与会议成员的视频，系统允许同时广播多路语音、视频。
图库编辑器
会议成员可以将事先用图库编辑器编辑好的图形载入系统的白板上。
演讲稿列表区
会议发言人可以事先或在会议进行时，把准备好的演讲稿放在演讲稿列表区；
当被主持人列为当前发言人时，可以将该文档同步展示给大家。
网页同步
会议成员可以引导大家上某一个具体网站，共同分析问题。
座位列表显示区
视频会议可以很好的显示参与会议的人数和各自状态，可用来查看视频和赋予发言权。
会议投票
在会议进行中，会议主持人可以就某一问题，提出几个不同观点；
通过会议投票系统可以了解人们对各种观点的支持率，领导可借此实现快速判断决策。
文字讨论
视频会议系统可以绕过会议成员可以通过会议系统中的文字聊天系统与全部、部分会议成员或其中某一位成员进行文字聊天、发送信息。
另外，系统具有的词典过滤功能可以过滤那些经常出现的不文明词汇。
发送文件
在会议开始之前或会议进行中，发言人可以把自己的演讲稿发送给与会者。
程序共享
视频会议的辅助功能，主要用来解决协同办公时相互之间的紧密协作问题。
该功能是由发言人把自己的操作控制的程序共享给大家，在主持人的引导下，其他会议成员可以共同操作该程序。
会议录制
在会议进行中，会议录制功能能把整个会议录制下来，供会后编辑、参考、存档。
试听功能
主持人或主持助理在让某人发言前，可以通过试听功能确认发言人能否把声音传输给大家，同时可把声音效果调整到最好。
