特殊的会议室——“挤满了房间”

会议室是一个小型私人会议区,通常可容纳3-6人,并配备电话会议和协作技术。根据其规模和需求,除了大型传统会议室外,组织可能还有几个会议室。

会议室的一些好处:

会议室可以省钱。它们比大型会议室便宜得多,而且它们也可以利用太小而不能用于任何其他有用目的的空间。

这些房间可以是多用途的,例如为移动工作人员和远程办公人员提供办公空间,他们偶尔会在场所,而其他时间则可供所有人使用。它们还可以作为客户会议的办公空间,否则可能需要在大而空的房间或场外举行。

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多个会议室提供的私人空间比大型会议室更有利于小组协作,大型会议室可能需要由同时会议的多个小组共享。更亲密的空间也倾向于确保与会者参与。

可以通过电话会议技术添加更多与会者,扩展有效的群组规模,并可能在现场或不同地点链接多个会议空间。

会议室的大小限制了与会者的数量,因此会议仅限于需要在那里的人,而其他人可以完成工作而不是浪费时间。

许多供应商都提供专为蜷缩室市场设计的产品。视频会议提供商Loogear Inc.提供SparkleComm,它结合了视频,音频和内容共享功能,可通过智能手机或笔记本电脑访问。其他混合室设备供应商包括Highfive,Blue Jeans Network和Tely。


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本文发布者:

王莉

王莉

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