呼叫中心关键绩效指标(KPI)(二)

呼叫处理时间: 这是一个度量单位,通常以秒为单位,以时间为单位,该时间是业务代表与呼叫者通话的时间。根据呼叫者问题的性质和复杂性,此呼叫处理时间因呼叫而异。结果,座席在任何一个呼叫上的呼叫处理时间都不是一个好的指标。重要的是平均多个呼叫的呼叫处理时间,以获得对代理性能的准确评估。平均呼叫处理时间也是整个呼叫中心以及呼叫中心内各个团队的指标。

首次呼叫解决(FCR): 这是在该呼叫过程中解决的呼叫数量的度量,以百分比表示,不需要客户回电或座席向呼叫者打出电话附加信息。这间接地是对代理人绩效的衡量。业务代表越好,他们的个人FCR越高,但这不是精确的度量,因为呼叫的解决可能需要业务代表以外的其他人(例如主管或其他部门)采取行动。FCR难以准确测量,应谨慎评估。

转接率: 除了“首次呼叫解决”功能外,某些呼叫中心还可以测量转接率。SparkleComm呼叫中心可以提供转移至坐席或用户的功能。这是一个度量值,以百分比表示,该座席必须转接给他人才能完成的呼叫数量。这可能是给主管或另一个部门的。转移的原因可能是座席的故障,呼叫者的请求或传入呼叫的​​路由不正确。

空闲时间: 这是对呼叫者挂断电话后座席花费在完成通话上的时间上的度量,通常以秒为单位。例如,可能是代理花费时间将请求的材料放入信封中并将其邮寄给呼叫者。一些呼叫中心要求座席在呼叫者等待电话时处理此类问题。这将导致较低的空闲时间值,但是较高的呼叫处理时间。

保持时间:这是对座席在呼叫过程中保持呼叫者保持时间 的度量,通常以秒为单位。可能需要一些时间查找内容或与其他人交谈以找到呼叫者问题的答案。许多呼叫中心还指定了呼叫者可以保持的最大时间长度,而无需座席向呼叫者回覆。

电话礼节: 这是对呼叫过程中座席礼节质量的一种度量,以百分比表示。它通常由许多因素组成,有时甚至是加权因素,这些因素可以由监听呼叫的质量监视器来检查。SparkleComm呼叫中心提供质检功能,组长可以随时监听组员工作通话中的礼仪情况。被检查的因素越多,业务代表的得分越高。这些项目包括“按名称打招呼的客户”,“以清晰,镇定的声音说话”和“反复出现的呼叫者问题以验证理解”。

知识和专业水平: 这是对呼叫过程中座席知识质量的一种度量,以百分比表示。这可以是销售呼叫中心中的产品知识,也可以是客户服务呼叫中心中的过程知识。

遵守程序: 这是对坐席在通话过程中遵循公司程序的程度的一种度量,以百分比表示。在销售呼叫中心,代理商可能需要遵循一个脚本。其他过程指定如何打招呼,如何终止呼叫,何时转移呼叫,如何响应愤怒的呼叫者等。


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YinYiDan

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