有效呼叫中心管理的14个最佳实践(一)

呼叫中心管理绝非易事。这需要战略眼光,艰苦的工作,艰难的决策,激发人们实现艰巨目标的能力等等。

呼叫中心行业的有效领导者需要熟悉其业务的各个方面,以身作则,并在严格的预算范围内工作。有时可能会令人不知所措。

为了帮助您摆脱这种不堪重负的感觉,并使您和您的呼叫中心更接近成功,我们汇总了15种最佳实践的清单,以进行有效的呼叫中心管理。

什么是呼叫中心

呼叫中心(有时称为联系中心)是部门、办公室或团队,负责处理来自新客户和现有客户的电话,以寻找问题的答案或问题的解决方案。呼叫中心是为了客户服务、市场营销、技术支持和其它的特定商业活动而接收和发出呼叫的一个实体,又名客户服务中心(Customer Service Center)、客户联络中心(Customer Contact Center)或客户关怀中心(Customer Care Center)。

SparkleComm呼叫中心不仅仅是指传统意义上的电话呼叫,还包括了传真、电子邮件、短信以及Web上的各种文本、语音和视频的呼叫,技术上已经多媒体化。并且每一个呼叫中心至少包括一个ACD(自动呼叫分配)模块和若干座席。

过去,呼叫中心甚至进行电话销售并进行市场研究。但是,随着时间的流逝,许多企业将这些活动分为自己的部门,以最大程度地提高生产力。

呼叫中心现在几乎通过各种模拟和数字渠道专门与客户打交道,其中包括:

  • 电话
  • 电子邮件
  • 网络聊天
  • 社交媒体
  • 文字(SMS)
  • 视频
  • 邮件

拥有如此众多的渠道,您和您的团队的工作量将非常巨大。为了确保您的部门平稳高效地运行,必须检查团队的工作方式并完善自己的呼叫中心管理实践。

呼叫中心管理最佳实践

1)招聘最佳员工

这对于成功的呼叫中心管理至关重要,但是很少有经理会花足够的时间和精力来聘请最好的员工来完成工作。呼叫中心需要具有天生的客户服务能力,良好的聆听能力,有效的沟通能力,出色的记忆力和热情态度的人员。热情和倾听能力等无形资产常常会成为最优秀的员工。

而棘手的事情是,这些特征无法教.。这就是为什么精明的管理人员花时间筛选新员工的态度和才能如此重要的原因。采用SparkleComm呼叫中心,它以SparkleComm统一通信的软交换技术为核心,在支持传统语音、VoIP、传真、短信接入的基础上,还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输;在支持PSTN网络接入的同时,也支持2G/2.5G/3G/4G/5G等多种网络接入方式。


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李声英

李声英

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