帮助联络中心员工在家中工作时达到工作与生活的平衡(一)

在家工作不再是一种潜在的选择,而是您最宝贵的资产,即员工的安全和福祉所必须的。对于许多公司和联络中心而言,雇用远程工人已成为常态。云技术提供的功能彻底改变了远程工作的优势,使员工可以从家用计算机访问全面的知识库和全套联络中心工具。

但是,随着公司开始越来越依赖于远程员工,当他们的家也成为办公室时,许多代理商就难以实现工作与生活的平衡。而且,作为联络中心经理,您如何提高远程劳动力的员工满意度?

为帮助联络中心员工在家中工作时达到工作/生活平衡,请继续阅读以获取有用的提示和策略。

您如何管理在家工作的员工?

在家里工作时,您的联络中心座席将面临一系列独特的挑战。员工不再具有经理的指导和监督来激励员工。尽管他们面对家人的干扰越来越多,而且在忙碌的时候很容易参加浪费时间的活动,但远程联络中心的工作人员仍必须达到目标和期望。

座席人员的参与是联络中心在使用远程员工时面临的另一个挑战。如果您的代理人无法全天与团队中的其他成员进行互动,则士气和生产力可能会受到影响。 

使用劳格SparkleComm联络中心解决方案可以改善您的客户体验,但这也是远程劳动力管理的宝贵资产。与代理商在其家庭办公室中建立联系时,有很多方法可以帮助代理商保持个人生活和工作之间的分离。

1.听你的团队

沟通对任何团队都很重要,但对您的远程联络中心座席至关重要。通过有目的地积极地倾听他们的需求,特别是他们对您的需求,来支持和激励您的家庭工人。

鼓励直接沟通

虽然某些代理商可能会直接向您提出他们的需求,但您可能需要积极收集反馈和建议。使用定期调查来深入了解每个代理商的需求。您还可以在SparkleComm视频会议期间进行对话,以鼓励经理和座席之间轻松沟通。

提供视频会议工具

尽管当您的团队从北京扩展到上海及其他地区时,与代理人联系可能很困难,但定期召开SparkleComm视频会议可以改善您和员工之间的联系。这些面对面的互动是通过专业和个人关系建立强大团队的绝佳方法,可以改善协作。

提供项目管理工具

您的某些座席可能还会请求访问诸如项目管理工具之类的资源,以提高生产率。这些工具使员工能够更好地跟踪任务和日常变更,从而改善了对灵活计划和日常任务的控制。

2.识别您的远程联络中心代理

当您在西南地区或世界各地有数十个代理商时,很容易在客户服务业务中失去对个人的跟踪。您的SparkleComm联络中心软件为座席提供了他们自主工作所需的工具。

您不应该对代理商进行微观管理,但是代理商对他们所做的工作感到认可和赞赏是很重要的。有多重要?看一下有关员工认可度的这些统计数据:

如果打算换工作,55%的调查受访者认为缺乏认可是离职的主要原因

当员工“总是”或“通常”得到管理层的认可时,有63%的员工表示,他们不太可能在未来3-6个月内找新工作

如果他们获得更多认可,40%的在职员工表示他们将在工作上付出更多努力

那么,如何使用识别来提高工作满意度呢?

游戏化

奖励是鼓励您的员工获得更好结果的好方法,即使他们在家中工作也是如此。联络中心的业务代表可以使用SparkleComm联络中心并解决更多的问题,从而赢得假期,礼品卡或公司礼物。通过激励您的目标和工作,您可以鼓励奉献和乐趣。当员工专注于工作时,他们可以在工作时间内完成更多工作,并保留私人时间来放松自己,而不是忙于追赶。

关注企业文化

远程代理经常会错过办公环境提供的好处和友善。通过有意为远程员工创建公司文化,帮助您的员工感到更紧密的联系。

通过提供办公室欢乐时光或满足各种主题(例如让您的宠物上班)来提高员工敬业度。通过将这些事件的图片发布到公司的社交媒体帐户上,进一步庆祝员工和共同享受的乐趣,从而降低压力水平。


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本文发布者:

王莉

王莉

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