在呼叫中心进行辅导工作(二)

在某些组织中,导师是无偿工作的,在另一些组织中,这是他们的专职工作。无论有偿还是无偿,都需要有一定的精神宽容,以及倾听和充分参与的能力。

在真正的像SparkleComm这样的呼叫中心里,关于导师关系,重点是由受训者来确定的。

技能专长

呼叫中心导师可以通过使用问题,倾听,同理心,分享经验和熟练的干预手段来解锁学习和内部态度变化。这些能力可以是自然而然发生的,也可以作为正式开发计划的一部分进行开发。

在建立正式的SparkleComm 呼叫中心导师制度时,应与潜在的导师进行面谈,完成概要测试以确保角色的兼容性,并进行量身定制的培训然后获得认可。呼叫中心指导者正在进行的培训和发展也应该计划好。

您在导师中寻找什么技能?

兴趣,是什么促使他们成为呼叫中心导师?潜在导师是否已经确定自己成为导师感兴趣的领域?

适当的知识和技能,他们是否可以在扮演类似角色的基础上提供实际帮助?他们可以根据自己的经验提供指导吗?

可用时间,他们可以提供所需的时间并仍然履行其他承诺吗?

听力技巧,他们能够不间断地聆听吗?

移情技巧,他们能否将自己置于受训者的位置并退后一步,以考虑所有利益相关者的利益提供客观的呼叫中心解决方案?

耐心和支持,由于关系是由受训者领导的,他们是否能够支持他们实现自己的目标?他们是否可以提出问题并让他们得出自己的结论,而无需插队并强加他们的意见和建议?

报告呢?管理层如何知道它正在工作?

理想情况下,受指导者不直接向指导者报告,提供的信任和披露程度要高于经理,下属关系通常所允许的程度。尽管导师可以参考绩效管理系统中的能力,但是对团队负责人或经理的反馈很少,因为直接进行报告会限制受训者在他们真正体验到事情时说出来的能力。

这并不意味着该受训者不能或不会谈论他们在导师会议之外所获得的价值,而是他们可以安全地知道自己可以自信地讲话,而不必担心未经他们的允许就披露具体的信息。

由于呼叫中心导师关系是建立在信任基础上的,因此任何违反信任的行为都会严重破坏工作关系。同样,这并不意味着经理与导师之间没有进行沟通。


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冉婷

冉婷

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