在呼叫中心进行辅导工作(三)

指导者可以讨论实现组织目标的进度。关键是所有人都了解并遵守道德准则。

你可以同时有教练和导师吗?

是可以的,但在设计和实施两个支持系统时明确目标,角色和职责是至关重要的。这两个角色可以有效地并存并实现不同的结果,呼叫中心导师专注于影响工作满意度和长期发展的要素,其中可能包括态度变化和跨越工作界限,教练充分支持团队负责人以确保代理人持续展示技能和行为,并达到即时服务水平和KPI。

应该建立由人力资源管理的治理和支持结构,该结构明确定义了呼叫中心里指导,学习指导,指导老师和直属经理的参数。应向呼叫中心经理和团队负责人,教练和指导者简要介绍工作方法,收益,挑战和总体进展。

您如何建立指导架构?

如果要启动指导计划,则应为参与者提供清晰的结构。以下步骤将有所帮助:

定义指导目标,并确保它们在战略上与SparkleComm 呼叫中心和组织保持一致。

建立目标,责任和可衡量的结果。

导师计划的设计框架和支持系统。

设计指导者和受训者的资格标准。

确定指导者和受训者的潜在候选人。

注册并匹配导师和受训者。

预测并认识挑战。

规划克服挑战的策略。

促进利益相关者之间的沟通。

根据需要提供专家支持和培训。

您可以从指导中获得什么好处?

建立指导计划有许多组织和个人利益。

对于像SparkleComm这样的呼叫中心,这些可以包括:

更快地吸引新员工

更高的盈利能力

提高生产力

员工流失率降低

更容易的继任计划

动力增加

更高的参与度和对业务的承诺

改善沟通。

对于呼叫中心指导者,这些可以是:

分享经验的机会

增加工作满意度

建立更牢固的专业关系

增强同伴识别

运用促进和人际关系技巧的实践

通过帮助他人发展提高个人满意度。

对于受训者,这些可以是:

直属经理或同事之外的支持性关系

公正的建议和鼓励

帮助解决问题

提高个人表现

增加自信心

更高的动力

更高的工作满意度

专业发展机会。

摘要

无论是正式的还是非正式的,指导作为一种支持性管理工具都是无价的。通过给员工一些时间来思考他们的工作方式,在呼叫中心里建立有利的关系网络并提供及时的支持,可以在单个问题变成管理问题之前对其进行识别和解决。


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本文发布者:

冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。