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许多人使用视频会议作为交流手段。这种类型的通信技术还有一个好处，就是能够看到会议中的参与者，这与纯音频通信技术不同。根据正在召开的视频会议的类型，需要几种不同的设备。但是，通常，仅需要一个网络摄像头，一个麦克风和一台计算机。

当某些计算机系统开箱即用时就启用了视频会议功能，而其他计算机系统则需要其他设备才能设置适当的平台。最常见的要求是麦克风，扬声器和网络摄像头。我们可以选择购买SparkleComm视频会议软件以在其计算机上安装，有用且必需。当然也有几种不同类型的基于Internet的视频会议程序可用，可以免费下载和使用。但是，当需要特殊功能时，我们最好还是选择购买会议软件。

网络摄像头有多种价格和选项供您选择，尽管很多时候，用于进行视频会议的计算机都内置了一个摄像头。当由两到八人组成的小组参加视频会议时，通常只需要一个摄像头。但是有时候，参加视频会议的每个人都希望拥有自己的摄像头。发生这种情况时，用于方便会议的视频会议软件，无论是自购还是基于Web的，都必须支持多个摄像机。

好的麦克风是视频会议的重要组成部分。为了使参与者之间更有效地进行交流，每个参与者可能希望拥有自己的麦克风，因为单个麦克风可能没有范围来拾取整个房间的声音。市场上有许多不同类型的麦克风可用于帮助召开视频会议。这些麦克风的范围从头戴式耳机到手持式麦克风，从全向到多向等等。

除了计算机监视器之外，有些人还选择在视频会议期间使用辅助监视器。当举行视频会议涉及大量人员时，尤其会发生这种情况。当有20多人参加视频会议时，投影屏通常是最好的监视器类型，因为这使所有与会者都可以清楚地看到正在发生的事情。当许多人参加视频会议时，还应该设置多个扬声器，以便可以在整个位置清楚地听到音频。

SparkleComm的全套视频会议解决方案提供了包括终端、高清摄像头以及360度全向麦克风的组合。再搭配一台显示器或投影仪，就可以在会议室里面进行多人的视频会议。效果视频高清且音质好。

有兴趣的可以在TB上搜索“SparkleComm”。

SparkleComm VoIP电话服务提供了这种灵活性。员工只需拔下办公室电话并将其带回家即可。现在，他们可以接听来电，并通过呼叫者ID上显示的工作号码与客户联系。客户服务或技术支持代理可以在家工作。销售团队，人事部门以及几乎所有工作仅需要计算机和电话的人也可以。

流动性和灵活性对于现代业务至关重要。您再也无法依靠旧技术来跟上竞争。企业需要相互集成的企业系统。您需要具有将数据从一个系统尽快移至另一个系统的能力。您可以在VoIP电话系统中找到所有这些品质以及更多品质。如果移动性对您的公司很重要，那么切换到SparkleComm VoIP是正确的选择。

5.您正在为企业创建灾难恢复计划

COVID-19危机凸显了企业制定灾难恢复计划的迫切需求。大流行只是繁荣的组织所可能遭受的众多灾难之一。从火灾和风暴到服务器故障和犯罪黑客攻击，很多事情都可能立即发生。为了应对这些事件，您需要一个清晰简洁的计划来反弹。

不幸的是，许多企业仍然没有全面的恢复计划。当发生危机时，他们没有做好准备。因此，如果您已经开始为自己的业务着手工作，那么您可能已经意识到需要制定可靠的沟通计划作为其中的一部分。如果您在需要时无法与员工沟通，则没有计划可言。

每个企业都需要一个可靠的电话系统，以便在灾难发生之前，之中和之后进行有效的通信。这是与所有人保持联系的最快，最简单的方法。您还需要一个可以帮助您尽快恢复工作的系统。SparkleComm VoIP电话系统允许员工在家中工作，即使办公室不通也是如此。它使您可以继续处理客户电话并提供服务。

制定灾难恢复计划通常会使人们需要比您当前更好的电话系统。但是，如果您熟悉上述任何迹象，那么现在是升级的最佳时机。那么，为什么不免费试用并转向SparkleComm VoIP！

3.您准备好扩展和发展您的业务

但是您的电话系统不是。听起来有点熟？您可能正在寻找开设新的分店，商店或办公室地点。也许您的业务已准备好扩展到新的州或国家。或者您想创建一个新产品，并期望通话次数成倍增加。在任何这些情况下，您都需要一个可以跟上的电话系统。

传统座机要求在办公室中的某个位置安装特定的基础结构。因此，在电话准备就绪之前，您的员工无法开始工作。如果您要在做出承诺之前测试新位置怎么办？或者，您想进行市场研究，看看一个新地区是否会盈利。这将是几乎不可能有一个固定电话，除非你准备花了很多钱，并可能失去它，如果有机会不工作了。

SparkleComm VoIP系统不需要物理线路。他们所需要的只是互联网连接和能够拨打电话的设备。该设备可以是手机，平板电脑，台式机或笔记本电脑。您的员工可以在家中，咖啡馆或什至是旧办公室开始工作，并使用该地区的新电话号码。您不必等待安装，专业技术人员或为它寻找预算。

借助云SparkleComm VoIP服务中的创新功能，您可以轻松地在各个位置之间转移呼叫。您可以将员工转移到新的分支机构，他们可以随身携带他们的电话号码。通过Web仪表板，添加新行，删除旧帐户以及管理数百个用户需要花费几分钟。

4.您的员工在家工作

在目前的大流行 正迫使企业适应工作在21世纪的现实。甚至在持续的危机发生之前，许多组织就意识到了远程工作的必要性。允许员工在家中或远程工作可以提高他们的生产力，并激励他们尽最大努力。它还确保公司可以从世界任何角落招聘人才。

但是当前的危机意味着所有企业都必须重新安排其工作方式。当每个人都在家工作时，如何使员工保持联系？您不能将传统的座机带回家，也不想让员工将其个人号码用于工作目的。

借助视频会议技术，进行在线视频会议非常容易。您可以使用视频电话会议服务与客户，员工或合作伙伴进行交流，无论他们身在何处。对于小型企业，考虑到他们的预算紧张，他们希望寻找一种低成本甚至免费的视频会议软件。

在本文中，我们将根据参与者的数量挑选出  前五种免费的视频会议服务，以进行有效的在线会议，屏幕共享和团队协作。

SparkleComm统一通信，视频会议服务提供商， 有视频会议、 房间数和网络研讨会可以满足任何业务的视频会议的所有需求。SparkleComm会议已成为第一个SaaS提供如此优质服务的全球解决方案提供商。SparkleComm统一通信具有丰富的功能，非常适合SEM和初创企业。主要功能：

●支持无限次的小组会议和周期性会议； ●高清视频和语音，确保您在会议中顺利，高效地进行交流； ●一对一的聊天和小组聊天，您可以随时提出问题； ●强大的屏幕共享，应用程序共享和内容共享，并支持Word文档，PowerPoint演示文稿，PDF，电影和高分辨率图像； ●一对一的视频通话或群组视频通话，以实现更好的沟通与协作； ●丰富的消息传递功能，例如：表情符号和情感，视频或语音消息传递，即时消息传递或发送文本； ●通过SparkleComm屏幕共享和发送任意大小的文件，照片和视频；

SparkleComm还以其具有成本效益的硬件解决方案而自豪，这些解决方案可被视为与多种VC软件兼容的开源平台，现在，您可以轻松灵活地扩展和升级会议室，既有功能强大的多合一设备，又有当前的VC软件！

无论您是远程工作了多年还是正在过渡，虚拟会议都可以鼓励更好的参与和协作。与某人在同一个房间里并不一定意味着您会取得丰硕的会议。实际上，有许多统计数据可以支持视频会议比面对面会议更具生产力的想法。

无论是否发生全球灾难，随着公司意识到其有效性和效率，远程工作的革命将继续增长。让我们看看为什么视频会议可以为合作带来更高生产力的氛围。

先看一下视频会议的数据

视频会议已变得越来越流行，现在，在家中工作是必不可少的。当公司战略性地使用视频会议时，由于无需进行多次商务旅行，因此会立即对成本产生影响。它还使远程办公人员可以在家工作，因为他们拥有与办公室一样的所有工具。这样可以减少更多的管理费用，同时还可以扩展您的人才库。

它还可以改善员工的表现。一项调查发现，有99％的受访者认为视频会议可以改善沟通和协作，从而对生产力产生积极影响。同一项调查还显示，有98％的人同意视频会议可以帮助他们在内部和外部建立关系。

研究表明，视频会议可带来宝贵的收益，并且与面对面开会一样有效。国内行业领先的SparkleComm视频会议提高工作效率的同时还有这些好处。

完成更多工作：SparkleComm视频会议比面对面会议更有效率。与面对面会议相比，SparkleComm视频会议具有许多优势。除了节省成本外，它的好处还可以带来明显的生产率结果。

随时随地举行会议：面对面会议，尤其是那些需要旅行的会议，会占用大量时间。即使由于在家上下班时间开会和在您的办公室中一样。专程跑去参加面对面会议可能会浪费数小时甚至数天。而虚拟化SparkleComm视频会议使您可以从任何地方开会，使每个人都有时间上班。

更轻松地共享文件：考虑面对面会议的环境以及共享文件的挑战。即使您的会议室配备了技术设备，也不代表每个人的设备都兼容。而使用SparkleComm视频会议，您只需在屏幕上共享文档即可查看。每个人都有相同的视图画面而无需担心连通性。会议后，您可以轻松地将这些文档与操作项共享。您可以使用基于云的文件共享服务器来确保无缝连接。

减少歧义：您是否曾经走出会议室时，突然忘记了所讨论的内容？这并不意味着您没有注意，而是更难保留信息，特别是如果这些信息都是口头的，就更无法留下很深的印象。使用SparkleComm视频会议，您可以录制会议，然后再分发会议，以减少由谁负责每个操作的歧义。您不必浪费时间记录笔记，而是专注于会议中每个人所表达的信息。

受到全神贯注：有些人可能会说，面对面的会议使每个人都专心致志，因为您在同一个房间里。但是真的是这样吗？您在其他人忙于通话或凝视着窗户的地方坐了多少次会议。注意力不足会造成混乱，从而降低生产力。但是，视频会议可能会给您带来无与伦比的关注。因为人们都在一个视图中，所以他们不太可能被手机分心或做其它事情。当参会者意识到了摄像头，使得他们在会议中的动作更加协调一致。

通过召开较短的会议节省时间：面对面的会议冗长且浪费时间。这是由于多种因素造成的-人们迟到，陷入困境或准备不足。平均而言，SparkleComm视频会议要比面对面会议短。参加者更加迅速，因为他们只需要登录SparkleComm视频会议软件，而不必在特定时间实际在某个地方。由于SparkleComm视频会议提供了屏幕共享和注释等功能，因此保持原样很容易。如果使用议程，您会发现更多。

SparkleComm视频会议满足未来的会议需求

面对面的会议不会消失。商务差旅最终将恢复，但是未来的满足需求涉及利用技术。SparkleComm视频会议是必须支持通信，协作和生产力的宝贵工具。