减少新员工流失的10种方法(五)

实际上,这使培训成为呼叫中心顾问离开呼叫中心的第一原因,突显了在培训过程中充满信心地灌输呼叫中心顾问并获得认可的价值。

如果您可以在培训之外进行培训,并要求领导者每天安排时间在日记中说“做得好”,并对他们的出色工作表示赞赏,则可以保护您的组织。它还将有助于改善SparkleComm 呼叫中心顾问与领导之间的沟通。

10.与顾问讨论他们的爱好,并了解如何融入他们

如果我们能找到方法使SparkleComm 呼叫中心顾问有机会在工作中锻炼自己的兴趣爱好,我们就可以增加他们的快乐感和参与角色的能力。

此外,爱好使人们聚在一起。因此,即使在某种“混搭”日中,只是将人们与爱好相似的人坐在旁边,也可以建立新的友谊,当人们在工作中有更多朋友时,他们更有可能留下来。

另一个好处是,爱好揭示了隐藏的技能。也许一位呼叫中心顾问喜欢在工作之外组织慈善活动。凭借他们的经验,他们可以帮助您组织与工作相关的活动,他们会喜欢这些活动,让您专注于其他事务。

因此,我们想了解我们的新员工喜欢在呼叫中心之外做什么,我们可以通过非正式对话或员工调查表收集到一些信息。

为了更好地支持员工的兴趣爱好,您可以制定量身定制的奖励计划,计划社交活动并创建特殊项目。

温馨提示:避免在招聘过程中使用候选门户

尽管以上内容都是关于防止新员工离职的,但我们确实从圆桌会议上获得了另一个提示,以防止潜在的候选人在招聘过程中流失。

在候选旅程方面,避免投资候选门户来扫描简历并发送自动警报。在候选人提早与他们接触后,应尽快向候选人发送个性化电子邮件。不要等到工作截止日期过去。

实际上,一份呼叫中心报告说,他们现在仅使用门户网站来存储简历,因为他们现在已经回到使用电子表格来跟踪候选人的旅程。

但是,一个呼叫中心确实在申请过程中使用游戏化取得了成功,这远比使用心理测验来确定应聘者是否应进入下一阶段的工作要成功得多。

根据该组织的说法,游戏化帮助他们获得了对候选人的更诚实的见解,并剔除了单击“立即申请”的人员,而无需查看工作标准,他们发现评估绩效很容易。

一旦是时候进行电话面试和最终的面对面/团队面试,候选人就准备得更好,而且据报道对这个角色更加热情。

减少新员工流失的10种方法(四)

因此,我们不应该只从效率角度来看进度表,而应该将其作为一种参与机会,为团队提供灵活性,这样他们就可以更多地选择工作的班次以及与谁一起工作。

虽然您的招聘结果可能表明新员工更喜欢固定轮班,但请记住固定的工作日程吸引了员工;他们通常只在工作后才关心灵活性。

考虑到这一点,我们需要做一些事情,例如使换班变得容易,介绍呼叫中心顾问的偏好以及让呼叫中心顾问更多地注意他们何时开始工作。

如果我们还可以确保SparkleComm 呼叫中心顾问不断与同一位领导者合作,那么您可以给他们提供建立更好的工作关系的空间,从而使呼叫中心顾问在他们的早期生命周期中获得更好的支持。

8.在生命周期的早期寻找损耗的高峰

呼叫中心经常将新员工的流失作为其自己的指标来计算,以跟踪他们对培训或者介绍计划所做的更改是否有效。

虽然这是个好习惯,但不要就此止步!您还可以将人员损耗降至宏观水平,并确定新员工要离开的“旅程”。这将有助于确定人们在归纳过程中将要离开的地方。

为此,定义您要评估的时间段,突出显示入职过程中的所有关键时刻,并寻找趋势。这样做很重要,这样您就不会得出错误的结论。

然后,正如运动图像中心和爱丁堡国际电影节首席运营官Dougie Cameron在他们以往的文章“如何计算损耗”中所说: “查看每个阶段的辍学情况,在到达办公室时填写表格,第一天在培训办公室,当他们在教室里,何时开始接受监督的电话,何时将他们介绍给团队负责人,以及独自一人。”

“指向进一步调查的数据是什么?招聘是否给公司或者角色以错误的印象?课堂培训是否令人振奋?培训师够好吗?呼叫中心顾问被监督得太快了吗?”

9.立即表现出良好的表现

我们希望SparkleComm 呼叫中心顾问在与客户建立联系时充满信心并具有积极的活力,我们可以通过立即认可培训中的良好表现来鼓励这种情况。

呼叫中心顾问需要定期鼓励他们为SparkleComm 呼叫中心的生活做好充分的准备,因此,当他们做正确的事时,请表示赞赏。

尽管这看起来似乎很明显,但RED Recruitment的最新研究发现,有39%的候选人离职是因为他们没有得到足够的培训,对处理某些电话类型的准备不足,并感到压力和不知所措。

远程医疗对提供商和社区的11大好处(一)

远程医疗服务为患者带来了巨大的好处,但对于医疗保健提供者,医疗保健机构,付款人和社区也有一些非常明显而引人注目的好处。以下远程医疗服务对提供商,设施,付款人和相关社区服务的十一大好处。

提供者的远程医疗福利

1.花更多的时间与患者 

对于巡回看病的医疗保健专家而言,提供远程医疗服务可减少通勤时间。使用SparkleComm统一通信平台进行远程医疗服务使这些从业者可以在家中舒适地工作。 

以前在通勤上花费的时间现在可以重新分配给患者。提供者可以花更多的时间与患者通过SparkleComm平台交流,他们可以提供更好的护理。 

2.提供者可以看到更多患者 

当人们谈论远程医疗服务对患者的好处时,他们提出了对远离医疗服务提供者居住的患者的便利性。但是,医疗保健提供者具有必然的好处。 

借助SparkleComm远程医疗服务,医疗服务提供者可以看到离家更远的患者。因为SparkleComm具有视频通话功能,由于定期任命的增加,他们可以提供更好的护理连续性。

3.农村提供者可以轻松参加继续教育课程

“远程医疗”的定义比远程治疗患者的定义更广泛。它还可能涉及非临床方面,例如 继续教育。   农村医疗保健提供者面临的一个挑战是,可能很难抽出自己的时间去旅行和参加继续教育课程。借助SparkleComm视频会议远程医疗,他们可以虚拟地参加课程,以便他们扩展知识并更好地为患者提供服务。 

远程医疗对医疗机构的好处 

4.少出现 

每当病人没有出现时,医疗保健机构就会丧失收益。每年,医疗保健行业因患者缺位而损失  1500亿美元。远程医疗服务极大地降低了缺席预约的比率,因为在舒适的家中,患者通过SparkleComm统一通信平台参加预约要容易得多。 

5.减少住院率

用于医疗机构的远程医疗服务的另一个好处是,它们减少了住院的人数。 

这主要是因为远程医疗服务增强了医疗的连续性。参加远程医疗预约要比去诊所或医院要容易得多(即使该诊所或医院在附近)。医疗保健提供者可以更密切地跟踪患者的情况,以确保遵守治疗计划。反过来,遵循治疗计划会降低住院率。

在组织中创建工作灵活性的5种方法(二)

3.鼓励工作与生活的平衡

同样,重要的是要在工作生活和个人生活之间为员工做出明确区分。没有明确的界限,远程工作通常会潜入个人时间。例如,远程员工可能会在晚上或周末上班以仅仅取得成功,因为他们可以在任何时候都在这里和那里进行一些工作。但是,这正是导致远程工作人员精疲力尽的那种心态。 

鼓励员工参加PTO,制定每日时间表,并在工作和个人生活中定义明确的界限。

4.采用正确的沟通工具

当COVID-19发生时,大多数组织都在紧急购买远程工作技术,包括用于消息传递,视频会议和电话的单独应用程序。问题是,在多个应用程序之间不断切换会导致员工分心和沮丧。实际上,有69%的员工每天只花一个小时在应用程序之间进行切换。 

为了确保通过灵活的工作获得最大的生产力,您的通信技术应弥合办公室与家庭之间的鸿沟。诸如SparkleComm应用程序之类的统一通信解决方案将团队消息传递,视频会议和云电话整合到一个平台中,使员工能够轻松地从一种通信模式切换到另一种通信模式。

5.重新考虑8小时工作日

远程工作为重新思考传统的8小时工作日提供了机会。倾向于灵活计划的员工通常不会在该计划上茁壮成长,而宁愿在个人觉得自己的工作效率最高时工作。只要员工表现并提高业绩,他们每天何时工作8小时都没关系。

此外,希望采用更灵活的工作流程的组织应考虑会议的价值以及它们如何切入生产力窗口。中层管理人员将35%的时间用于会议。更糟糕的是,高管们认为67%的会议都是失败的。限制组织的会议数量可以使员工有更多的工作时间,减少不必要的干扰。 

灵活地推动工作的未来

采用远程和灵活工作的组织正在领导未来的工作。当结果显示出更快乐的员工,更好的结果和更高的工作满意度时,也就不足为奇了,越来越多的组织倾向于灵活性。 

但是,灵活性并非没有挑战。确保您的组织准备好使用正确的管理,工作流程和SparkleComm统一通信沟通工具来支持员工,以确保您充分利用远程员工的力量。 

在组织中创建工作灵活性的5种方法(一)

在当今基于技术的世界中,在工作场所建立灵活性并确保成功的协作比以往任何时候都更加容易。由于员工无法进入办公室,因此COVID-19迫使组织更快地采用远程工作流程。一个Gartner的调查显示,用人单位74%的人打算永久留在家里的订单被取消后,一些员工从家里转移到工作。灵活的工作场所将继续存在。员工安全是第一要务,也是全球范围内迅速采用灵活的工作时间表的原因。但是,远程工作也为组织带来了许多其他好处。根据哈佛大学的一项研究,如果允许员工灵活的工作时间表,生产率将提高4.4%。 

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灵活工作的好处

根据相关研究报告,94%的远程工作者会鼓励其他人也这样做。除了提高生产力之外,允许员工远程工作将人才库扩大到组织地理区域之外的潜在员工,减少了租金支出和碳足迹,并提高了员工满意度。

但是,实施灵活的工作时间表并不容易。许多组织面临着社会和技术障碍。例如,远程工作者遭受倦怠的可能性是办公室同事的4.4倍。此外,有21%的远程工作者报告说,保持有效的沟通和在线协作是一项挑战。 

为了避免这些偏远的工作陷阱,组织需要培养一种灵活的文化。组织可以采用以下五种方式来实施成功的灵活工作策略。

1.培训经理

成功始于最高。如果您的组织希望最大程度地提高远程员工的生产力,则需要培训您的经理以适应变化。一个好的远程团队经理应该表现出以下品质: 

信任员工:经理人必须了解,虽然员工可能更容易在家里分散注意力,但他们会完成任务,松开绳索将给员工更多自由。 

良好的沟通:经理必须与员工保持频繁的沟通,这不仅限于与工作有关的对话。了解员工在工作以外所做的事情将帮助您成为更有同情心的领导者。经理可以选择SparkleComm统一通信平台与员工沟通,因为SparkleComm是一个纯软件的应用程序,它不光有IP电话功能,还提供视频会议、电话会议等功能。

积极的举止:通过创造积极的工作环境为您的员工树立好榜样。专注于正面肯定而不是负面强化。

注重性能:请记住,结果才是最重要的。如果您的员工即使工作得更快,在家中也能取得更好的结果,那就可以了。

2.建立期望

远程员工容易精疲力尽的原因之一是因为他们经常劳累过度以向雇主证明自己的价值。毕竟,在分配员工时,管理人员很难识别成就。员工展示其价值的默认方式是延长工作时间并承担额外的任务。

通过设定期望员工经常休息,签下午餐并在某些小时后停止工作的方法来与工作过度作斗争。让员工知道他们的工作质量比跳过午餐和在晚上11点回复电子邮件更重要 。