关于建立联系，建立关系和达成交易。这个过程既是一门艺术，也是一门科学，要知道何时进行面对面的会议或何时进行远程沟通，都需要敏锐的洞察力。
商务旅行会带来巨额费用。在购买机票和预订酒店房间之前，领导者需要仔细考虑成本和收益。在某些情况下，在全国范围内出差不仅会浪费时间和金钱，并且会令人头疼。因为很难知道什么时候去，路上会遇到什么样的天气，应该选择什么样的交通等等因素。
每次出差，你最终可能会花费公司的巨大金额和大量时间（这就是金钱）。但是，如果不面对面，有可能会失去与重要客户的交易，或者失去团队的尊重。这种弊端也同样适用于其他类型的会议，而不仅仅是销售。
以下是5种会议类型，以及来自专家的建议，您是应该亲自访问对方还是进行远程沟通。
招聘会议
在过去的几年中，技术已完全改变了招聘方式。在线网络和数字工具使吸引来自世界各个角落的人才成为可能，但对于大多数公司而言，亲自面见每个候选人的代价并不可行。
与面对面采访相比，利用SparkleComm视频会议不仅可以节省时间和金钱，而且还可以提供更好的体验。 “视频记录提供的不仅仅是记笔记或纯音频记录，而是更准确的记录，” SparkleComm视频会议营销传播经理Mr Zhengwei说。SparkleComm视频会议是最适合小型企业的会议解决方案。 “此外，该视频会议还可以与其他人力资源经理和相关高管在内部共享，他们会考虑招聘决定。”
尽管许多公司在招聘过程中还没有完全落后于使用视频会议，但是拥抱这一趋势可能会非常有益。
判决条件：视频面对面是第一要素。
销售会议
鉴于在整个业务开发周期中会形成不同的情况，因此为销售会议定义一个单一的规则可能会具有挑战性。通常，最好遵循您的直觉。如果这不起作用，您可以考虑以下其他事项。
我的经验表明，最好是亲自见面。这对于第一次会议，周期中途或完成交易或进行谈判时尤其重要。
在开始阶段，你需要专注于建立信任，而亲自进行信任要容易得多。奔向你的潜在客户并开始建立联系。
在中间阶段，使用SparkleComm视频会议进行面对面的会议可以帮助保持势头。这也是在购买团队中结识更多人并将你的信任扩大到更多人的好方法。
在最后阶段，同样的，使用SparkleComm视频会议进行面对面开会对于重新建立共同的目的和使双方都走得更远的联系有效。
在此期间，可以进行更新的通话和视频会议以保持进展。
裁决条件：在关键阶段亲自见面；使用远程通信来维持进度。
全员会议
如果你有远程工作人员，请每年至少一次将每个人聚集在同一位置。当你需要在主要聚会之间发言时，SparkleComm视频会议就可以很好地进行。
如果你想亲自出席分散的办公室，请指派某人在实时供稿中向远程方提问。通过使用SparkleComm视频会议这样的平台，该平台使我们能够阅读肢体语言并做出实物回应。
判决条件：视频会议消除员工之间的隔阂。
客户支持会议
大多数公司都通过电话提供客户支持，而有些公司则通过WeChat、邮箱等消息传递平台进行支持。但是，这两个渠道实际上都无法让客户向您展示其产品出了什么问题或共享其屏幕。
而SparkleComm视频会议对于客户服务有很多好处。使用视频聊天客户服务可以帮助您脱颖而出，因为您可以提供许多竞争对手可能没有使用的客户服务解决方案。
如果您没有足够的人员来进行实时会话，则可以让客户录制视频通话并将其提交以供审核。
判决条件：视频会议维系客户关系的最好手段。
投资者报告
丰厚的回报需要巨大的风险。如果投资失败，你就无法期望获得资本。但是，一位风险投资人说，答案是什么？举行SparkleComm视频会议，然后进行面对面的访问。投资者将根据自己的经验来决定是否通过您的业务。一旦他们未决定通过，说明了解到了风险太大，不能铤而走险，也就很难再看一眼。
判决：投资有风险,需谨慎，而视频亲自见面将会避免掉入陷阱。
结论
技术使今天在任何地方召开会议变得容易，但也并不意味着视频会议是每种情况的答案。一些会议在视频环境中蓬勃发展。但有些会议要求你亲自参加。遵循这些准则来磨练您的直觉，当然，首先你要明确如何最好地召开会议，这将会决定你的成功。