移动视频会议的好处

拥有移动设备是“需要”而不是“想要”。随着时间的流逝,似乎再也无法随身携带手机了。除了个人用途,移动电话还引导小型企业在企业领域中进步和发展。

像大公司一样,小企业员工也通过其“流动办公室”工作。根据最近的一项调查,大约94%的人同意移动技术下的移动视频会议可以提高效率。其中67%的人甚至表示,如果不掌握这些设备,他们自己的组织将不会处于竞争状态。

移动视频会议的好处

1.  立即回应

借助移动视频会议,您可以拥有最佳的沟通方式,包括立即做出口头或非语言响应的能力。在查看对方的总体反应的同时,您将直接从与之交谈的人的言语中了解意见,建议和想法。当试图说服可能的客户或赢得不满意的客户时,能够看到与您交谈的人的反应非常有帮助。

2.  旅行时可以工作

有更多时间与客户交谈,您可以立即与他们交流。您花在旅行上的时间可能会成为有关您的产品和服务的有意义的交谈时间。当员工和雇主彼此远离时,这也将是有益的。雇主无论身在何处都可以举行会议,而雇员可以直接提供有关某些工作的最新信息。

3.  削减成本

由于这是一家小企业,因此必须以最有效的方式利用其资本和利润。这正是移动视频会议也将帮助实现这一目标的方式。无需像传统会议那样支付车费和机票,无需做很多文书工作,甚至无需花钱购买小吃或餐食。而且,招聘过程会容易得多。

4.  提高生产力和竞争力

这对于大多数小型企业而言至关重要。移动视频会议使您可以轻松访问来自各地的所有应用程序,网络和数据。这将提高员工的效率并与客户建立良好的关系。员工将学习如何进行提案,设计和想法的演示。这可以帮助他们提高竞争力,为任何业务增长提供更大的机会。

现在了解了所有这些,我想向您介绍一个应用程序,以享受视频会议的上述所有好处。那是SparkleComm。它在手机(支持iOS和Android)和平板电脑上效果很好,可为您提供移动视频会议的最高体验。使用SparkleComm,您可以执行以下3件事。

1.  开始会议。您可以选择喜欢的设备,并准备在移动设备上享用SparkleComm午餐。

2.  邀请人们。让他们知道您正在通过电话,电子邮件或即时消息使用SparkleComm

3.  一起工作。只需单击一个按钮,可以看到您的屏幕和网络摄像头。

此外,SparkleComm还具有其他吸引人的功能:便于注释的白板和一种分享您的想法的好方法,高清视频会议可让您清晰地看到与您交谈的人,音频在VolP上免费每个用户都有共享屏幕的能力,可以直接从设备进行协作并展示想法。

你还在等什么?每个小企业都有取得更大成功的潜力。利用SparkleComm来充分利用移动视频会议技术。

小型企业的VoIP如何进行调整?(二)

基于Web的服务和访问

与大型公司不同,很少有小型企业拥有广泛的IT基础架构。他们大部分时间都使用云服务。许多公司使用基于Web的服务来处理从工资单到CRM工具的所有内容。任何VoIP服务也应使用相同的交付方式。

这对于无法负担内部专业知识或聘请顾问的企业非常有效。他们也没有时间购买和维护自己的设备。在线交付的服务可一口气解决所有这些问题。

DIY方法

小型企业没有资源来管理复杂的项目。电话系统升级也是如此。一个小时的业务损失对于公司而言简直是九牛一毛。类似的情况会使一家小企业屈服。这意味着用户没有时间等待更改的时间。

这就是为什么大多数托管SparkleComm VoIP服务提供自助服务功能的原因。用户可以随时进行更改。他们可以访问在线仪表板以添加功能或打开特定设置。此外,经理和管理员可以访问更多功能。

成本效益和便捷

不少大型公司选择通过托管服务进行SIP中继。这是因为前者提供了更好的投资回报。一家大公司可以承受五年的时间来获得最初的10,000元的回报。但是一家小公司根本负担不起这笔钱。

VoIP服务供应商将其产品设计为经济高效且方便的。他们可能会提供功能较少的低价包装。这并不意味着服务功能不足。通常,他们会删除提高包装价格的高级功能。这样,小型企业无需支付不必要的费用即可获得所需的功能。

另一个功能是可以自定义功能计划。这也说明了未来的增长。一家小型企业仅需要两条线即可开始。他们以后可以添加电话号码和其他线路。如果业务缩水怎么办?您可以轻松删除资源并停止为它们付费。

简单,快速和容易

简而言之,中小企业不想要复杂或昂贵的产品。他们正在寻找一种易于使用的简单解决方案。一个准备在几个小时内推出的系统。不需要其他IT资源即可安装和运行的电话系统。 

小型企业VoIP服务简单易用。但是,您也可以访问最新功能和通信工具。随着业务的增长,您的沟通需求也将不断增长。幸运的是,SparkleComm VoIP也可以满足这些要求!

小型企业的VoIP如何进行调整?(一)

小型企业与大型公司竞争时通常会面临重大障碍。小型公司可能并不总是拥有与大型公司相同的资源。他们也可能没有专业知识或设备。在这些问题之上,小型组织面临着需要解决的各种问题。 

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请考虑以下情形。企业必须处理来自客户的数千个电话以提供产品支持。因此,他们升级了手机并购买了新设备。对于跨国公司来说,这是一个相当普遍的情况。但是,小型企业不太可能在短期内面对这种情况。

另一方面,小型企业可能会担心与客户保持专业形象。只有两个销售代理时,如何处理客户来电?如果您的员工使用手机打电话,您可以向客户保证您的公司稳定吗?手机停止工作会怎样?这些通常不是大公司必须处理的事情。

小型企业VoIP

幸运的是,VoIP行业一直为小型企业提供解决方案。至少在这一领域,较小的公司不必在较大的公司中占第二位。托管SparkleComm VoIP服务令人兴奋的是它们具有灵活性。用户可以自定义功能和设置以满足他们的需求。因此,相同的服务对于小型企业和大型多办公室公司就足够了。

那么,为什么某些提供商提供专门针对小型企业的服务?这些服务根本不是针对大公司的。他们的产品适合小型组织及其特殊需求。近年来,大型服务提供商也意识到了对定制产品的需求。不少供应商已经针对该市场推出了单独的服务。

供应商如何调整小型企业的VoIP

正如我们已经说过的,较小的公司有不同的需求和要求。他们希望手机获得不同的结果。他们正在解决不同类型的问题,因此需要适当的资源。那么,供应商如何改变其产品以使其更适合中小型企业?

基于云的VoIP电话系统的投资回报率

如果您的公司正在考虑从传统电话系统切换到基于云的VoIP电话系统,那么您可能需要建立业务案例来这样做。确定基于云的电话系统的投资回报率(ROI)将是出售该交换机的最强大指标。通过提高可靠性,扩展性,减少生产力中断并降低成本,您将发现过渡到云计算是明智的业务举措。

什么是基于云的电话系统?

基于云的电话系统使用Internet语音协议(VoIP),这意味着它们利用Internet传输语音,数据和其他元素。传统电话系统使用传统的电话系统,这些系统已经过时且不可持续。

Cloud PBX(私有分支交换)系统还删除了电话系统的硬件元素,这对于购买,维护和升级而言可能是非常昂贵的。使用云使您的业务更具灵活性,而无需增加费用。

基于云的电话系统如何实现投资回报率

您公司进行的每一项投资,您都需要知道它将带来预期的收益。投资回报率可能意味着实际的成本或效率和生产率的逐步提高。基于云的SparkleComm VoIP电话系统为您的公司打开了机遇与优势的世界。

降低硬件成本

如果您使用的是传统电话或内部VoIP系统,则必须不断管理此设备的资本支出。这包括服务器和其他硬件的安装和维护。

通过利用云,硬件成本将大大降低。您的VoIP服务提供商在异地数据中心处理基础结构和软件。在现场,您只需要最少的硬件,例如专用的VoIP路由器。

如果您当前的IT预算被硬件支出所淹没,那么使用Cloud可以立即带来节省的效果。进行此更改后,您就可以卸载资本支出,并将运营电话系统的成本转移到运营支出中。能够重新分配资金是您的财务主管将不胜感激的事情。

减少对业务的干扰

如果您今天决定切换到内部VoIP系统,则需要为业务中断做好准备。安装可能会影响工人数天。使用基于云的SparkleComm VoIP电话系统,您就可以立即开始使用该系统,而不会影响生产力。

此外,选择基于云的SparkleComm VoIP电话平台可提高业务连续性。面对灾难,传统电话系统无法为您提供这种安全保护。知道如果灾难性事件发生时您有沟通的方法,可以提供更多的价值。

此外,您还可以通过高达99.999%的正常运行时间服务水平使用云获得更高的可靠性。如果发生某些事情会中断服务,则可以轻松地重新路由呼叫,直到故障修复。

无需大量投资即可轻松扩展

能够扩展任何技术对于公司的成长至关重要。扩展特定功能的难度越大,扩展的障碍就越大。使用基于云的SparkleComm VoIP电话系统,您可以根据用户数量请求服务。随着人数的增加,您只需添加它而不会浪费时间,也不需要添加硬件。

电话即插即用,并且已经预先配置。无需任何特殊设置或技术人员,因此在开始新员工之前不会浪费时间或进行疯狂的搜索。您将能够管理所有这些,并通过一个基于Web的门户创建呼叫报告。随着业务的扩展,这种能力和洞察力可以为您提供关键信息。

这种易于扩展的功能使您的新员工可以迅速投入工作,并立即拥有所需的沟通工具。随后,这可以改善员工的入职体验,并有助于长期留任。

员工更易于与客户接触

在21世纪,任何客户都希望获得可访问性。在现代世界中,技术提供了与任何地方的人联系的方法。使用基于云的SparkleComm VoIP电话系统使之成为现实,并具有诸如移动应用程序和通过文本或电子邮件发出的语音邮件警报之类的功能。

当客户使用云时,面向客户的角色将能够与他们随时随地进行交互。您的销售团队或植入团队不必在办公桌前接听有关客户或不满意的客户的电话。能够与客户第一次建立联系并提供解决方案可以随着时间的推移增加收入并保持客户忠诚度。

为了帮助您实现最佳的投资回报,请与专门基于云的SparkleComm VoIP电话系统的提供商合作。在Loogear.inc,我们提供了完整解决方案 — SparkleComm统一通信解决方案,立即了解其功能和优势。

您的企业可以通过VoIP服务完成5件事

现在还有很多企业仍在使用固定电话。在网络高速发展的现代世界中,是时候考虑转向更现代的通信了,例如SparkleCommVoIP服务或云托管系统。VoIP电话服务可为企业提供更多功能,而常规固定电话无法提供。

这只是一些原因,可能导致企业现在应该断线并转而使用VoIP:

  • 您可以在没有电话的情况下拨打电话

SparkleComm提供了移动和桌面VoIP应用程序,它们几乎可以将任何设备变成呼叫机器。在需要快速通信的各种业务环境中,这种灵活性非常方便。

可以快速启用智能手机,平板电脑,笔记本电脑和台式机,以通过VoIP电话拨打电话。当手机电池没电了,或者您想在有限的电话计划中节省几分钟时,您仍然可以使用这些启用VoIP的设备拨打重要的电话。

  • 将语音邮件转录为电子邮件或文本

SparkleComm VoIP提供商可以增值提供将语音邮件转录功能。此功能可立即转录您的所有语音邮件并将其转换为文本或电子邮件,并将其直接发送到您的收件箱。

您可以节省收听语音邮件的时间,但仍可以获得制定业务决策所需的重要信息。您以后总是可以收听完整的消息,但是转录是快速获取重要信息的好方法。

  • 节省大量成本

当您尝试通过业务获利时。就业务费用而言,您希望最小化花费以最大化您的收入,但不以牺牲质量和性能为代价。VoIP服务的优点在于,您可以两全其美。

SparkleComm VoIP计划比任何固定电话服务都便宜得多,尤其是当您采用国际费率时。使用VoIP,您需要为每条线路支付不等的费用,具体取决于所需的功能。它还提供了改进的性能和许多有用的选项,而无需支付额外费用。因此,您可以省钱并获得免费的功能,同时可以帮助您改善业务。

  • 将电话转接到您想要的地方

许多VoIP服务使您可以非常详细地了解拨打电话的时间和地点。您可以将呼叫设置为转到多部电话,或直接转到语音邮件,而电话不会响铃一次。

因此,如果您不确定白天的去向,可以确定该电话仍然会到达您。或者,如果您要从事重要的工作或开会,则可以确保自己不受干扰。

  • 在设备之间无缝转接呼叫

如果您正在接听重要的电话,例如您已经等待了一段时间的业务前景,SparkleComm VoIP可以轻松地将重要的电话转接到您想要的任何号码。因此,如果您在办公室时通过业务线路接听电话,但是想在离开途中继续吃午饭时保持通话状态,则可以轻松地将通话切换到手机上。

  • 最后:众多优点,没有缺点

要保持业务竞争力,就需要使用最好的工具。在商务电话服务方面,VoIP势不可挡。