如何成功召开SparkleComm电话会议

使用SparkleComm电话会议技术主持会议时,请按照以下步骤成功举办活动:

1. 提供会议说明

在准备SparkleComm电话会议时,您可以向与会者提供明确的说明。说明可以包括会议的日期和时间、讨论的目标和议程,以及您希望会议持续多长时间。例如,如果您使用的是视频会议服务,请提供网站链接,登录详细信息,并说明在出现技术问题时应与谁联系。向与会者提供此信息可以提高开通率,并使他们对会议期间的预期内容感到更舒适。

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2.提前测试应用程序和互联网连接

如果您要主持会议,请务必提前测试电话会议应用程序和互联网连接。您还可以在会议邀请中提示与会者执行相同的操作。通过仔细检查技术是否正常工作来做好准备,可以建立您的信心并感到更有准备。

在接待外部来宾、客户和客户或许多与会者时,测试您的技术尤为重要。高级测试还尊重与会者的时间,并最大限度地利用您与所有人开会的时间。您甚至可以考虑在出现技术问题时随时为您提供IT部门的代表。

3. 确保每个人都可见

确保电话会议成功的另一个步骤是确保每个人都可见。例如,您可以提醒与会者坐在自然采光或亮人造光的地方。您还可以提及与会者将网络摄像头放置在最佳位置,并尽可能减少干扰。在会议开始时,您还可以重申此信息。当每个人都可见时,它可以在人们之间建立更好的讨论联系,并可以最大限度地减少误解。

4. 提供明确的议程和目标

成功举办虚拟会议的下一步是提供明确的议程和会议目标。通过在对话开始之前确定会议的目的,您可以让人们确切地知道会议的原因以及未来会发生什么。事先制定一个时间表,使关于主题的讨论能够尊重每个人的时间,并可以最大限度地提高对话的质量。如果您可以在会议之前提供目标和议程,以便与会者可以为讨论准备任何笔记或问题,则效果会更加有效。

5. 保持演示文稿简短

如果会议包括一个或多个人的演示文稿,请保持简短。人们在虚拟会议期间比面对面参加会议时更快地失去注意力,为了解决这个问题,您可以为任何正式演示提供时间限制。确保您通过提出问题和促进讨论来鼓励积极参与,以便在会议期间保持每个人的注意力。

6. 促进和主持任何讨论

与面对面的会议相比,电话会议在协调讨论方面可能更具挑战性,因为并非每个人都可以看到并在摄像机上。促进和主持任何正在进行的讨论更为重要。例如,您可以在每个主题之后留出时间,通过向与会者询问与问题相关的问题并让演示者做出回应来主持对话。您还可以通过确保每个人在会议期间发言并表达自己的意见来促进讨论。主持人有助于鼓励对话,而主持人则帮助小组做出决定。

7. 会后收集反馈

完成SparkleComm电话会议后,您希望从与会者那里收集反馈。您可以向参与者询问有关其想法、见解或与会议内容相关的问题的特定问题。您还可以获得有关您使用的技术以及他们是否有任何技术困难的反馈。此反馈对于您改进将来的电话会议和议程非常有价值。

8. 提供会议记录作为后续工作

可选的最后一步是提供会议笔记作为所有与会者的后续操作。虽然大多数参与者可能在会议期间自己做笔记,但许多公司创建会议记录以进行分发并记录会议。提供笔记可以帮助那些可能遇到技术问题或错过一些对话的与会者。

超连接和人性化——欢迎来到新工作场所

“超连接”是加拿大的一位社会科学家创造的一个术语,指的是使用多种通信方式——电子邮件、即时消息、电话、面对面联系的平台和服务。这个想法是所有可以想象从连接到网络中受益的设备实际上都是连接的,这包括人对人、人对机器和机器对机器的通信。

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超连接的世界正在不断发展。例如,随着我们转向 5G,它将能够支持每平方公里超过 100万台设备,这比 4G 技术可以处理的 6万多台设备有了很大的飞跃。随之而来的是超连接组织的出现,而如今的疫情只会加速这种现象,75%的财富500强CEO同意他们的公司必须加速技术转型。

我们自己已经看到了这一点——首先转向数字化、“在家工作”和混合文化,这种文化将继续存在。

虚拟化工作场所变得越来越普遍,这就提出了一个问题:您如何在一个高度互联的组织中为成功的工作场所奠定基础?

1、首先建立一个以员工为中心的工作场所,以提高幸福感 牛津经济研究院对超连接工作场所的一项研究发现,管理者缺乏支持员工采用新工作方式的技能和技术。

自去年以来,持续不断的沟通——即时消息、文本、视频、电子邮件、电话使员工超负荷,所有这些多种沟通平台导致员工敬业度下降和压力大,而他们只需要一个人性化的工作场所。

人性化的工作场所是一种对数字连接采取谨慎方法的工作场所,并在需要时为员工提供数字排毒服务。为了支持员工应对大流行带来的压力,劳格科技推出了SparkleComm统一通信平台,这是一个融合语音视频即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。员工再也不需要在多个系统中导航,只需在SparkleComm统一通信这一个平台上解锁所有沟通渠道。这是所有企业需要在数字工作场所中构建的东西,以对抗所谓的技术压力。

2、提供体验式价值链

工作场所的人性化方法要求在构建安全的互联数字工作场所时首先考虑员工体验。组织不仅需要考虑他们拥有哪些数据和洞察力,还需要考虑他们还需要什么。这涉及探索他们如何使用所有正确的成分构建体验,无论是协作、

SparkleComm视频会议、短信、电子邮件还是连接。组织需要评估他们如何使用机器学习和人工智能 (ML/AI) 来构建未来的方法,以便他们可以继续学习和完善他们的数字工作场所。

可以肯定的是,一切都已数字化,而且可追溯、可监控和可扩展,但未经测试,没有人会参与解决方案。因此,必须创建一个完整的生态系统——一个体验价值链,如果你愿意的话,为员工、合作伙伴和客户提供差异化的体验。

例如,数字工作场所的核心部分是建立信任,价值链中的每个人都需要能够随时随地以无缝安全的方式进行连接,无论使用何种设备。这就是 SparkleComm统一通信平台的价值所在,这是最安全的通信连接解决方案。

3、只提供有意义的用例

世界正在从技术转变为以体验为主导。你有呼叫中心短信云、语音、数据、视频、网络和安全,但仅这些是没有意义的。这是您如何将它们应用于对您的业务很重要的用例。底线是,不要仅仅因为其他企业已经实施了解决方案就试图采用它,它需要基于实际需要并满足您的要求。

在查看解决方案时,您应该考虑:

无缝的数字体验,可以重现“面对面”。

那些可以处理数量并成为业务推动者的人。

它将任何东西从离线到在线。

这一切都需要自助服务——方便、有效、简单。想想 3G、4G、5G、6G——没有人关心技术,一切都与体验有关。

最后,让员工安全地连接整个价值链。每次交互的安全性都至关重要。与当地国家法律保持一致现在只是一个卫生因素。

这里所说的涉及每个行业的每个劳动力。从航空到采矿再到金融服务。这是关于创建一个人性化的工作场所,提供跨越整个生态系统的体验,并用于有意义的业务用例。

例如,一家零售商想要重新打造店内购物体验。为此,他介绍了一种解决方案,该解决方案将提供一种保留“店内”购买体验的最佳功能的数字体验。

从最初的浏览,到邀请朋友和家人,与销售人员交谈,如果需要就笔记本电脑等高价值物品进行商业谈判,甚至可能与经理交谈。这一切都可以通过使用协作、SparkleComm视频会议系统、人工智能和网络来实现。这是一种令人信服的体验,可以随时安全地连接任何人。这是一个可以应用于大量工作场所场景的旅程。最终结果就是为所有相关人员创造丰富的体验。

作为超连接世界的推动者,在劳格科技,我们看到了更多数据、更多设备和交互的连续统一体。对我们而言,这意味着我们需要应对通过数字生态系统连接客户完整供应链的挑战。它正在发生——我们正在通过我们的SparkleComm统一通信平台实现这一目标。不仅如此,我们还在升级我们所做的一切,其理念是通过SparkleComm统一通信单一平台为您的所有技术合作伙伴实现所有超连接功能。你几乎可以把它想象成一个市场——一个以数字化为核心的超连接、人性化的世界。

将两因素身份验证 添加到您的SparkleComm VoIP 帐户

劳格科技SparkleCommVoIP坚定地致力于保护其用户的数据和通信。这就是为什么我们现在将双因素身份验证 (2FA) 用于登录服务,使任何恶意人员更难访问信息并从我们用户的帐户拨打SparkleComm VoIP 电话

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什么是 2FA?

双因素身份验证 (2FA),也称为双因素或两步身份验证,是一种安全系统,要求用户以两种方式验证其身份,而不仅仅是使用用户名和密码。

据估计,超过 80% 的未经授权的访问和安全漏洞与暴力攻击或使用被盗或丢失的凭据有关。两者都与单一使用基于用户名和密码的凭证系统的弱点有关。

此问题可能是由于系统黑客窃取密码或用户未使用足够强的密码,或未遵循基本安全准则造成的。

这就是双因素身份验证发挥作用的地方。简单地说,这个系统意味着用户认证进入系统需要两个步骤。第一步通常是传统密码,而第二步可以是任何形式的身份验证,它依赖于用户拥有的东西,例如通过电子邮件发送的一次性密码 (OTP)、USB 令牌、指纹扫描仪或发送的推送通知到移动设备。

这个额外的步骤确保即使黑客获得了密码的访问权限,他们仍然需要用户个人拥有的一些其他信息才能访问系统。

如何在 SparkleComm VoIP中启用双重身份验证?

传统上,VoIP用户使用简单的基于用户名和密码的身份验证系统访问系统。如果采取适当的预防措施,这种安全性可能就足够了,但使用 2FA 身份验证可以进一步保护我们用户的帐户。

启用双因素身份验证机制非常简单:

像往常一样登录到SparkleComm VoIP 用户控制台,转到设置部分。在“安全”部分,通过选择“电子邮件验证码”选项启用双重验证。在SparkleComm VoIP 中,通过向您的电子邮件发送唯一访问码来完成双重验证。这样,即使有人获得了您的用户名和密码,他们仍然必须访问您的电子邮件才能登录应用程序。

系统管理员还可以通过用户设置单独启用双重身份验证。

双重身份验证如何工作?

启用双重身份验证后,当您尝试使用您的用户名和密码访问您的帐户时,您将看到一个新屏幕,要求您输入我们发送到与您的SparkleComm VoIP帐户关联的电子邮件的激活码。可以选中“信任此设备”选项以避免再次被要求从该设备进行双重身份验证。仅当它是只有您可以访问的个人或工作设备(通过一些额外的身份验证机制)时才应使用此选项,并且在任何情况下,如果您从与其他人共享的设备或计算机访问服务,则不应使用此选项。

您是 SparkleComm VoIP用户吗?不要再等了。立即启用双因素身份验证访问,让您的系统更加安全。

如何选择合适的云统一通信合作伙伴

在新冠疫情期间,全球各地的企业都采用了在家工作的模式来实现业务连续性。这导致了对传统 B2B 沟通渠道的改造,无论是组织内部的沟通,还是与外部供应商和业务合作伙伴的沟通。

演变至今仍在继续。随着现代劳动力的流动性越来越大,员工不再被束缚在办公桌前。在疫情之前,企业预计五年内 38% 的远程劳动力将完全远程,而今天他们预计 58%完全偏远。

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在疫情期间,企业必须加快迁移到和使用SparkleComm云统一通信的速度。随着远程劳动力的增加,企业已开始针对远程工作者和云通信制定政策。

SparkleComm统一通信平台可以提供对丰富的基本工具和功能选择的即时访问,它们都可以在同一个平台上使用,无论工作人员的位置或您使用的设备如何。

云通信是一种用全新的方式来构建、部署和管理的通信系统。它不仅仅指托管的 PBX 或 IP 电话。如果使用得当,云可以降低成本,提供高清服务并提供具有丰富高级功能的平台——所有这些都非常适合任何企业的通信需求。云还将工作环境从传统的物理工作场所转变为一系列赋能的通信工具和平台,真正让员工能够远程工作。企业可以为其员工提供对 PSTN 的即时访问,作为扩展和其他具有语音、消息视频功能的协作工具。

如何选择合适的云统一通信合作伙伴

统一通信之路始于寻找合适的服务提供商。组织通常需要根据其合作伙伴和客户的生态系统与不同的通信平台合作,因此最终投资于多个平台。这最终会为利润增加巨大的运营成本。

通信公司有助于减轻此类风险。今天,很多通信服务提供商已经发展到与三大电信巨头合作提供云通信,无论它们是协作产品还是呼叫中心的解决方案。选择这种平台的好处包括:

– 用于云的工业级电信基础设施

– 与云通信捆绑的访问服务

– 多个平台许可证,从而减少多供应商蔓延。

那么如何为云通信选择合适的合作伙伴呢?

– 与您的平台的 PSTN 连接应该能够支持云通信的完全控制和强度。

– 云通信公司应该能够提供来自多个平台的接入服务,以建立一个集中管理的云平台。

– 云通信合作伙伴应具备与企业扩张/收缩计划保持一致的能力,从而优化业务运营成本。

– 云通信合作伙伴应该灵活并且能够与大多数(如果不是所有)平台合作,因为客户可能希望降低成本并从一个系统转移到另一个系统,因为云通信的总投资回报率可能因平台而异。

SparkleComm 为企业的云通信之旅提供了强大的统一通信解决方案

SparkleComm统一通信平台使企业能够连接到他们选择的云平台,实现 PSTN 和云通信平台之间的无缝集成。 SparkleComm 统一通信连接三大电信运营商,通过运营商合作伙伴协议为全国企业的业务连续性提供接入服务。

远程学习 对教育平等的影响

随着对新冠疫情影响的研究继续进行,人们越来越一致地认为,这种流行病加剧了金融、劳工和卫生系统中现有的不平等。事实上教育也可以添加到该列表中。

从本质上讲,远程教育既可以受益,也可以阻碍平等的教育机会。远程学习可以对教育平等产生积极影响,而技术可以帮助减少或消除一些负面影响。

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下面确定了教师、家长和教育专家对远程学习提出的五个关键问题:

访问学习所需的工具

学习质量

评估学生的成绩和进步

获得额外服务,包括特殊教育等针对性服务

安全

在线学习和数字鸿沟

有人将教育背景下的数字鸿沟描述为“在访问互联网和参与在线学习所需的设备方面的不平等”。这可能会影响农村地区、低收入家庭的学生的教育平等。

虽然数字鸿沟仍然存在,但最近向远程学习的转变对获取技术产生了一些积极影响。许多教师被迫发展他们的技术技能,这最终将使学生受益。向远程学习的转变促使许多学校将课堂环境数字化,并将现代技术融入学习体验。在宏观层面上,疫情是近期基础设施投资和就业问题的推动因素之一。

教育质量和学生参与度

新出现的证据表明,大流行对学术增长产生了负面影响,扩大了先前存在的差距。对于在线学习对学生参与度的影响,人们看法不一。然而,也有理由相信远程学习可以帮助提高所有学生的教育质量。

尽管教师短缺已经成为大流行前的一个问题,但在疫情之后,这个问题显著扩大。这是教育平等的一个问题,因为一些学生在接触有经验的教师方面面临着差距。在线课堂是解决教师短缺问题的一种可能方式,并为所有学生提供平等的教育机会来接触经验丰富的教师。

远程学习使学校有机会扩展其课程设置并提供异步的按需内容,使学生能够按照自己的节奏学习。如果学生没有足够的兴趣或缺乏资源,尤其是在中学阶段,学校可能不会提供某些选修课或课程。例如,大多数农村地区的学校不提供选修班。一些学区与外部虚拟学习提供商合作,提供补充在线课程。在对在线组织的学生进行的一项调查中,76% 的人表示他们可以访问学校未提供的课程。

远程学习也可能有助于培养学生的数字素养。随着越来越多的学校采用智能课堂模式并整合类似SparkleComm视频会议这样的新兴技术来支持远程学习,学生将需要接受这些工具的培训。随着时间的推移,他们将习惯使用数字工具,这可以为他们提供知识库和基础技能,他们可以在整个中学和大学期间随身携带。这些工具还可以通过培养灵活性、适应性和分析思维能力来帮助他们为大学及以后的学习做好准备,因为他们参与不同形式的内容,无论是视觉、空间还是基于音频的学习体验。

学生评估

向在线学习的转变涉及更多地使用课堂管理应用程序和网站。这使教师可以轻松分发学习材料并传输测验和表格等互动内容。他们还可以访问学生的出勤率、参与度和查看数据,以了解哪些内容引起了学生的共鸣,以及他们是否跟上课堂作业。掌握这些数据可以让教师对学生的表现做出明智的评估。

远程学习还有另一个通常很少被讨论的好处——它可能会减少潜在的课堂偏见。尽管许多教师致力于确保所有学生充分发挥他们的学术潜力,但研究表明课堂上存在有意识和无意识的偏见。一些个别群体比其他群体更有可能从教师那里获得反馈并更频繁地被要求。学校还可以利用远程学习工具中的不同功能来促进教育平等并减少偏见,例如删除讨论论坛中的识别信息,以允许学生匿名贡献,并在课堂材料中包括包容性、多样化的代表性。

额外服务

关于特殊教育的远程学习,疫情严重扰乱了支持其学业进步和防止退步所需的教育和相关辅助工具和服务。

通过SparkleComm虚拟视频会议和增强现实应用程序进行在线学习有助于为特殊教育学生提供平等的教育机会。教师可以让学生更容易获得个性化的教学计划,并根据每个学生的特定学习方式创建体验式学习,促进教育公平。它们还可以让残疾学生,尤其是自闭症谱系障碍学生,有机会在安全的环境中练习现实世界的技能。

安全

在大流行期间,几乎所有学生的心理健康和福利都经历了一些挑战。虽然其中一些挑战可能更多地与大流行本身有关,而不是一般的远程学习,但也有家长和学生报告说,提供SparkleComm视频会议在线学习更安全,因为它可以帮助他们避免歧视和微攻击。

正确的技术

综上所述,很明显远程学习可以呈现积极和消极的教育平等结果。技术可以在最大化这些好处和最小化负面影响方面发挥作用。关于技术和平等教育机会需要考虑的重要因素包括:

有些学生可能需要额外的支持才能使用宽带和数字设备。有些项目提供免费技术和访问权限,以帮助解决数字鸿沟。教师和管理人员应注意可能需要访问某些学生无法访问的设备或互联网速度的任何评估或技术工具。

强大、可靠的连接对于远程学习也至关重要。许多学校依靠移动热点设备为缺乏可靠连接的学生提供互联网接入。拥有混合教室的学校还投资了安全连接解决方案,例如专用网络和互联网专用服务。他们还投资了独立的安全解决方案,如安全云网关,以保护跨设备的教育应用程序和数据。

SparkleComm视频会议和协作工具具有数字白板、分组讨论室和应用内智能等功能,可捕捉最重要的讨论点,可以分配行动项目和重播重点,以帮助加强关键教育目标。

现代协作工具应该能够提供可访问的功能,例如自动隐藏式字幕、键盘可访问性、高对比度的用户元素以及对常见屏幕阅读器的支持。

其他成功策略

正如每个学生的学习方式不同,教育平等问题对每个学生的影响也不同。以下是一些关于使用技术帮助为所有学生提供平等教育机会的一般提示:

让数据成为您的指南。问卷调查等工具可以帮助您更好地理解和满足每个学生的独特需求。

与社区联系,避免对学生背景的假设。

让你的学生有发言权。

详细了解学校中数字公平以及SparkleComm视频会议系统如何帮助教育工作者弥合教育的数字鸿沟。