您采用旧方法还是新方法?(一)

这些年我碰到两种人。

有些人打电话给我讨论项目,更喜欢面对面交流并通过电子邮件将照片和文档发送给我。他们等待我的决定或投入,也可能与其他几个人做同样的事情。项目顺着脚步前进,这些人的工作方式几乎与2010年或更早的时候相同。

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然后有些人的工作与十年前完全不同。他们共享一个协作文档的链接,到我打开链接时,可能会有其他几个人互相阅读,编辑,共享评论,任务计划和消息传递。工作快速互动地进行。这些人正在以一种全新的方式工作,这甚至是十年前还没有的。

年龄只是决定人们今天工作方式的故事的一部分。通常是由您的工作环境,行业和企业文化来决定您是否像2010年或2020年那样工作。作为一个工作多年的从业者,但是仅仅因为在1990年代开始使用计算机并不意味着他想要现在以相同的方式工作。

劳格科技我们为能够支持这两种工作方式而感到自豪,并为彼此之间无缝连接提供了桥梁。无论使用何种操作平台,设备或位置,都可以借助我们的服务与同事,客户和合作伙伴更有效地合作。到目前为止,这种便利已经为我们赢得了成千上万的客户,而且我们每天都在增长。

但是,按照我们对未来的展望,2010年的工作方式将最终消失。可能还需要10到15年,但是到2025年,实时全球协作,分布式团队以及与设备和平台无关的项目将成为常态。

抱歉,跟踪更改和电子邮件附件的支持者。您的鼎盛时期即将结束。在劳格科技,我们相信工作的未来在于使与世界各地的同事进行协作变得像与您的同事一样容易。我每天使用SparkleComm统一通信与全国各地的同事、客户联系。快速同步即可共享文档并根据计划进行调整,就像打开笔记本电脑一样容易。这是我们几年前工作方式的巨大变化。

如何建立SparkleComm VoIP基础架构

作为IT主管,您可能正在考虑内部路线。许多人发现它提供了吸引人的控制级别。

在评估选项之前,我们首先要研究构建内SparkleComm VoIP基础架构所需的时间,以便您可以确定哪种系统适合您自己。

第1步:了解您的业务需求

由于SparkleComm VoIP在Internet上运行,因此您必须确保连接牢固可靠。了解这一点的部分原因是弄清楚您需要多少用户。

专家提示:首先,评估短期和长期需要多少用户。例如,如果您有100名员工,但希望员工人数每年增长50%,请提前说明这一增长。

您还需要定义整个公司需要哪些共享资源。例如,三个会议室意味着三个会议电话。

一旦知道必须容纳多少用户,就可以评估您当前的互联网功能是否足够。

当然,即使您有100名员工,也并非所有人都同时使用SparkleComm VoIP系统。但是,您需要考虑数量意外增加。

与您的ISP讨论您的要求,并了解它们可以为您提供什么。我们还创建了SparkleComm VoIP速度测试工具,以便您可以查看现有连接可以处理多少数据:

现在,您可以计算出满足业务需求所需的行数。要获得准确的数字,请考虑以下因素:

电话:在接下来的六个月,十二个月甚至24个月内,您需要多少个电话?

电话号码:如果您的营业地点不止一个,则可能需要为每个电话号码分配一个单独的营业号码

同时呼叫:呼入或呼出电话被视为正在使用的线路。如果您预计任何时候都会有一定数量的呼入和呼出电话(例如50),那么这就是您需要的线路数

步骤2:设定硬体

设置SparkleComm VoIP电话系统时,您需要合适的硬件来满足您的需求。

互联网:您需要稳定的互联网连接才能处理所需的线路数。同样,如果您需要建议或评估您的需求,请与您的ISP联系

路由器和服务器:随着SparkleComm VoIP连接到互联网,您需要一个连接到服务器的路由器。然后,每个IP电话将直接连接到服务器

SIP中继:这连接到您的SparkleComm VoIP服务提供商。这样可以避免其余业务共享相同的Internet连接

无线路由器:允许使用SparkleComm VoIP软件/应用程序的移动设备连接到系统

IP电话:通过RJ11连接器直接插入服务器,允许员工拨打电话

SIP中继允许语音数据通过专用线路传输。这意味着语音数据具有专用线路,从而节省了带宽,避免被主网络占用。

步骤3:选择提供者和功能

有数十家提供商可满足您的VoIP和PBX需求,而这些提供商的成本和功能各不相同。

现在,让我们看看在构建VoIP基础结构时应考虑哪些功能。

以下是大多数企业和IT专业人员认为“必须具备”的五个最关键(也是最常见)的VoIP功能:

语音邮件(和呼叫转移):有时员工无法接听电话。语音邮件对于允许客户和供应商留下消息至关重要。

通话记录:这对于受到严格监管的行业至关重要。它也可以用作战略工具,以改善您的客户旅程并培训销售代表的关键点。

自动话务员:此功能通过自动消息“欢迎”呼叫者,并根据呼叫原因路由他们。例如,“按一个与客户服务对话”。

请勿打扰:允许用户在与某人通话时阻止其他来电。非常适合直接与希望给予全心关注的客户合作的顾问。

会议:寻找具有强大会议功能的软件,例如能够传输文件和进行视频通话的软件。

通过重要功能列表,寻找可以满足您需求的供应商。一些解决方案仅提供基础知识(例如呼叫管理),而SparkleComm VoIP解决方案则具有更高级的功能。

SparkleComm VoIP系统还助您进行所有设置并提供长期支持。

经济适用的小型会议室视频会议解决方案(二)

4.即时聊天功能

因此,当您需要发送无法通过音频(如URL)进行中继的信息时,该怎么办?或者您可能想与一位参与者交谈而不打扰会议?为此提供了实时文本聊天功能。您可以使用此功能私下或公开发短信给参与者。

5.录音能力

SparkleComm确保您不会错过任何重要的会议细节。它具有录制功能,会议结束后,人们可以通过音频或视频进行浏览,以弄清他/她可能错过的细节。此外,可以将录音与由于不可避免的原因而无法参加会议的其他成员共享。

6.屏幕共享能力

要与其他用户共享演示文稿吗?有了这个会议室视频会议解决方案,这变得更加容易。它具有易于使用的屏幕共享功能,可在会议期间轻松进行协作。

7.会议控制设置

SparkleComm为主持人提供各种会议控制功能,以确保会议期间一切保持秩序。主持人可以邀请,静音或删除参与者。如果一个人想要共享屏幕或文件,主持人可以把他/她作为礼物。所有这些功能使会议井然有序。

SparkleComm统一通信平台是多合一的设计,快速的设置过程,丰富的功能和出色的硬汉质量,因此是小型企业的理想解决方案。该解决方案支持所有主要操作系统,以满足广泛的用户。不论是使用iOS,Windows,Android还是Mac设备,都可以通过SparkleComm 连接到视频或音频会议。这使小型企业可以在将钱投入之前尝试一下。这使其具有成本效益,这正是小型企业所追求的。

经济适用的小型会议室视频会议解决方案(一)

沟通是在企业发展中发挥重要作用的一个方面。一个人需要与世界各地的人们交流以促进他/她的业务。这可能涉及定期旅行,这对于小型企业而言可能会非常昂贵。小型企业正在寻找使运营成本最小化的方法。杂物间技术就是答案。它使您可以轻松共享和讨论想法,而无需四处旅行。这不仅节省了商务旅行的麻烦,而且节省了现金和时间。这使他们在商业世界中保持领先地位。通常,公司的视频会议,特别是杂物间的视频会议,可以提高生产力和效率。

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经济实惠的会议室视频会议解决方案品牌

以下是推荐的小型会议室视频会议品牌,可以帮助小型企业节省更多。

1. SparkleComm统一通信平台

SparkleComm是理想的视频会议解决方案,使小型企业能够实时参加在线会议和合作伙伴关系。使用此解决方案,无论位于何处都无所谓。他们可以主持或参加无限的高清商务会议。SparkleComm使企业有机会在购买付费版本之前与100个参与者进行尝试。付费版本最多支持400名参与者,对于小型企业来说已经足够了。SparkleComm非常适合杂居房间,它具有以下功能:

1.具有多个嵌入式VC应用程序的多合一硬件

SparkleComm会议室解决方案具有麦克风,免提电话,摄像头,编解码器以及嵌入式SparkleComm软件的多合一硬件,非常适合闲聊会议室。设置简便,由于此快速过程,您可以在几分钟之内开始会议。

2.快速访问高清会议

使用这个杂乱无章的视频会议解决方案参加会议并不需要很多过程。闲聊室解决方案旨在节省时间,并且该解决方案不会因此而失败。当他们收到邀请时,只需输入姓名和会议编号即可参加会议。

3.出色的高清视频和音频质量

为了使视频会议成功,音频和视频应该是高质量的。SparkleComm不会失败。该解决方案提供各种分辨率质量,供用户根据带宽选择最适合其需求的一种。最高分辨率为1920 * 1080 HD,可实现流畅清晰的视频和音频传输。

如何完美体验视频会议(二)

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3.检查声音

您还需要重视声音。您的麦克风应处于适当的位置,以使您的声音对其他人不会听起来太柔和或太大。如果背景噪音无法避免,请不要忘记使用静音按钮。天花板麦克风适合大型会议室。如果可能的话,请避免使用台式麦克风,因为它们会拾取手指敲击或纸张打乱的噪音,并且会造成干扰。如果一个房间中有多个参与者,那么最好在两个参与者之间使用一个麦克风。通话结束后,请不要忘记关闭音频和视频功能,以避免共享任何机密信息。

4.参与并参与

如果您希望视频会议取得成功,则不要尝试演讲,而要与听众讲话。切勿单调阅读任何PowerPoint幻灯片。最好经常问一些问题,以使参与者保持参与,并尽可能尝试用他们的名字来解决。为了使所有人参与其中,最好使用内置功能(例如  白板和聊天室),并且为此,您需要选择像SparkleComm这样的视频会议软件,该软件应提供这些功能和其他有趣的功能。另外,显示与该主题相关的图表,视频和图像,以免会议最终变得无聊。

5.重视你的外表

最后但视频会议最重要的秘诀之一是穿着适当。您可能在家中参加了会议,但您仍然属于正式活动的一部分。因此,您应该穿得像参加正式会议时参加任何其他会议时一样。由于您很可能会注意到腰部向上,因此,请给予更多的重视。您不仅要穿着得体,而且要以正式的方式梳理或扎头发。

因此,这些是一些简单而有效的视频会议技巧,每次您打算主持在线视频会议时都应遵循这些技巧,并且如果认真遵循,所有会议将变得完全专业且成功。