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视讯通话的品质可以真正建立或中断会议。

劣质的视频质量不仅令人沮丧，而且会限制生产力，并使团队无法实现目标。

通过提前解决视频质量问题，您可以最大程度地提高会议效率并更快地实现团队目标。

本文介绍了通过SparkleComm视频通话质量低下的常见原因，并提供了有助于提高视频会议通话质量的有用技巧。

视频质量差的4个常见罪魁祸首：

对于太多的虚拟会议来说，视频质量差是一个现实，这可能是因为人们不知道如何正确诊断问题。

事实是，通常只有少数几个原因导致视频质量差，所有这些原因都可以很快解决。

1.WiFi信号不良

如果您的无线网络缺乏稳定信号的强度或范围，则可能会导致视频质量下降。

尽管互联网服务提供商进行了改进，以扩大WiFi的范围和一致性，但偶尔仍会受到其他设备的干扰或旧设备发送的信号减弱，并影响视频分辨率。

无论是什么原因，互联网连接不良都会使您的视频会议变成一团糟。

2.劳累的处理器

你的中央处理单元（CPU）是计算机上所有正在运行的进程的重要组成部分。

当CPU过度工作时，您的计算机可能会变慢，程序可能会冻结，并且您的设备可能会发热。

运行太多的应用程序或运行专为更快的计算机设计的程序可能会导致CPU过度工作，进而导致您最近的电话会议的视频质量下降。

3.相机或麦克风问题

如果您在设备上遇到过视频问题，例如音频质量不佳或图像质量不佳，则可能是由于某种原因阻止了这些功能的正常运行。

甚至没有意识到它，我们可能会掩盖笔记本电脑的麦克风或在相机上留下指纹（创建模糊的视图）。

有时，问题仅仅是质量不佳的网络摄像头，而有时，问题可能是用户错误造成的。

4.低电量 通过笔记本电脑或手机加入视频会议通话时，设备可能会切换到“省电”或“低功耗”模式。

达到一定百分比后，低功率模式将关闭某些功能，以防止电池耗尽过快。

尽管这样做有其优点（例如减少了充电频率），但它也会减慢设备的性能并干扰视频质量。

质量低下可能是视频会议存在的祸根，但是幸运的是，在加入呼叫或观看预先录制的会议时，可以尝试使用一些可访问的解决方案。

因此，如果不稳定的音视频接管了，请不要让它阻止您按计划主持或参加会议。

作为经理，召开会议对于帮助团队准确，按时完成任务至关重要。当您负责管理会议时，有一些建议可以确保您更轻松地保持与会人员的参与度，并为会议带来更多价值。

以下是使用任何音频和视频会议平台，例如SparkleComm主持无压力在线会议的六个技巧。

1.关于邀请与会者

SparkleComm在线会议默认采用数据存储，会议一旦建立，到管理者主动删除前，永久保存。在线会议发起时，可以随时调用之前存储的会议方案，少做修改或者不做修改直接发起。会议方案支持不同操作者共享，同时拥有不同的拷贝。会议管理提供API接口，支持与其他系统集成，如与现有的OA系统集成，提供会议通知等管理功能。

2.仔细检查您的设备

在与来宾进行在线会议之前，仅由您作为与会者主持会议。使用智能手机或第二台设备加入会议，以便从与会者的角度看到会议的外观。

目前，您要确保所有设备都能正常工作。确保您的麦克风和网络摄像头正常工作，以便与会者可以听到和看到您。仔细检查硬件有助于避免在会议开始时出现速度颠簸，并确保一切顺利进行。

3.有一个计划

制定议程可避免会议浪费时间。

作为专业人员，我们有责任在整个星期内参加一些会议。会议可能占用宝贵的时间，可用于完成任务和保持生产力。

您希望使会议时间最短，以确保花费的每一分钟都保持其价值。当与会者进行边对话时，如果会议偏离了主题，浪费的时间将随着会议嘉宾的人数而增加。

在开始会议之前，请先制定议程并仔细检查要完成的事情，以确保会议效率高。这样，与会者就可以确切地知道在会议期间需要解决哪些主题。

4.任命一名调解员，以帮助与会者保持话​​题

在会议期间，与会人员有时会迷惑于非主题主题。当您任命一名调解员时，他或她可以帮助防止与会者偏离会议的主要主题。

调解员可以交替或保持一致，具体取决于会议的大小。对于较小的小组，每次会议都任命一名新的调解人，使团队可以分担责任和授权。另一方面，较大的团体可能需要定期的，熟悉的调解员，以防止未经请求的查询并使对方的谈话保持在最低水平。

5.回顾会议的关键主题

与其花时间结束会议，不如花时间重新记录最重要的信息并留出时间解决任何问题。您需要给与会人员一个机会，以解决他们可能找不到较早分享的重要信息。

回顾还可以帮助您的参与者专注于对他们而言最重要的事情。漫长的会议后，客人可能会很累，忘记了下一步。在会议结束时仔细查看会议要点，可以确保您的与会者留下深刻的印象。

6.发送后续电子邮件

会议结束后，您将希望发送一封后续电子邮件，其中包含会议期间提到的文档以及发生的简短情况。它可以用句子，项目符号列表的形式写成，也可以以任何方式在团队中轻松阅读。只需确保突出显示会议中最重要的部分，然后将提要发送给所有与会者即可。

后续电子邮件还可以为错过会议的人员提供更新。

如果您想充分利用虚拟会议，我们的六个技巧必定会改善您的体验。经过一番练习后，您将成为在线会议专家！

VoIP安全性以阻止黑客入侵的做法 

在批发VoIP运营商系统中，缺陷可能会造成成本高昂且不必要的损害。采取多种行动来提高认识并采取积极措施来增强防御能力，可以防止您的公司成为网络攻击的受害者。 

为防止您的电话系统被黑客入侵，以下是4种最佳VoIP安全做法

建立全面的密码政策 

为了保护您的公司免受网络攻击，重要的是用强密码保护VoIP电话系统。字母，数字和非字母数字的字母混合使用对安全性有益。通过两因素身份验证，您还可以添加一层安全性。 

监控通话记录 

通话记录仅对销售活动并不重要。您可以通过分析呼叫记录来确定异常的呼叫方式。企业可以使用呼叫分析功能构建一个监视器，以每周和每月跟踪呼叫量。 

安装VPN

无论您的员工在哪里工作，都可以在VPN的支持下加密所有流量。通常，VPN提供商使用端点筛选来防止您的员工网络访问可能下载恶意软件的站点。这样可以减少工作人员无意间访问威胁您的电话系统保护的网站的可能性。

选择最佳的VoIP提供商 

VoIP供应商不足，将使攻击者有机会通过侵入您的电话系统来访问机密信息。正确的VoIP提供商将是： 

• 如果发生黑客入侵，请提供行动计划。
• 具有表明服务提供商已修改安全性的认证
• 报告他们对网络安全的承诺以及已采取的对策
• 演示如何传播您遇到的错误

借助SparkleComm VoIP，可以防止黑客入侵；VoIP服务比传统电话服务更可靠、更先进。除此之外，SparkleComm VoIP服务还使企业可以轻松地创建、定制和管理全面的VoIP解决方案。它提供了几个关键功能，包括语音邮件、电话会议、呼叫中心和呼叫日志，可帮助企业节省高昂的基础架构成本。SparkleComm采用开放式结构，可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

在商业生活中，VoIP电话系统已变得非常流行。因为此系统在业务通信中提供了简单性和可负担性。这些电话系统的优点已经遍布全球。这就是传统电话几乎已过时的原因。VoIP极大地简化和改进了企业的通信方式。但是，存在一些基本的VoIP安全问题，对于组织而言，这是不容忽视的。

随着数据泄露成本的增长，保护是每个电话系统不断遇到的问题。参照研究，到今年为止，全球数据侵权的平均损失为392万美元。无论组织的规模如何，数据侵权服务都可能在VoIP系统中造成损害。

VoIP安全的重大威胁

医疗保健、银行业或能源行业等多个行业容易受到网络攻击。识别和理解可能影响您的业务的众多VoIP安全问题至关重要。这样，您可以轻松克服它们。这是您的企业可能面临的5个主要威胁。  

服务攻击拒绝 

VoIP网络由于此攻击而关闭，从而使用户无法使用它。攻击以多种方式发生，例如通过发送提供控制权的数据。拒绝服务攻击通常会影响网站或服务，其中包括知名的Web服务器，银行或信用卡支付网关。另外，他们经常受到复仇，勒索或行动主义的激励。 

战争拨号

黑客通过战争拨号使用不同的技术来自动呼叫多个电话号码，以查找IT安全基础架构中的薄弱环节。这种安全侵害可帮助黑客使用战争拨号工具搜索易受攻击的调制解调器。 

诈骗

黑客可以通过通行费欺诈来拨打另一条线路的电话，从而进入您的IP电话，并且可以拨打昂贵的国际电话号码，从而导致高额的通行费。

网络钓鱼

网络钓鱼是最常见的网络犯罪，在这种网络犯罪中，黑客以合法实体的身份强迫人们提供机密信息，例如个人识别信息，银行业务详细信息以及信用卡或密码。 

通话拦截 

通过呼叫拦截，黑客可以使用不安全的网络拦截呼叫。因此，他们可以在您的VoIP系统上访问实时呼叫甚至视频呼叫。 

网络电话解决方案SparkleComm采用灵活的网络结构，系电信运营商级别的网络应用。同时支持针对企业级别的应用。

5.清除收件箱

您收到的消息中很大一部分可能并不那么重要。实际上，其中许多与您无关。 优良作法是从源头上截断此类消息，以免浪费时间确定它们不重要，然后手动将其删除。

首先浏览最新的消息，然后取消订阅与您的日常工作无关或对您没有其他好处的任何列表。如果您发现任何似乎从未发送过任何相关邮件的发件人，请考虑为他们创建一个手动筛选器，以将其电子邮件重定向到垃圾邮件或垃圾文件夹。

限制收件箱中杂音的另一个技巧是，每当您收到来自所有答复电子邮件线程的另一个无关紧要的响应时，便激活静音或忽略功能。您越无情地阻止收件箱中无关的邮件，就越容易花时间在实际重要的邮件上。

6.简短并使用库存回复

最小化收件箱对您的生活的影响的另一种方法是减少实际回复电子邮件的时间。 

这背后的想法很简单：电子邮件越短，答复时间就越短。当然，这并不意味着您应该用一个词的答案回答每封电子邮件。保持礼貌的专业标准仍然很重要。 

但是，这就是事实，对于大多数电子邮件，您可以很容易地将所需的所有信息打包成五个简短的句子，同时还包含一些必要的趣味性，例如介绍性的“您好吗？”、或离别的“马上说”。

简短而简洁的回答也将使收件人更容易消化信息，甚至可能鼓励他们以类似简洁的回答来效仿。如果您确实想加快回复电子邮件的时间，则还可以考虑将普通电子邮件用于重复出现的邮件或收到的任何常见问题。 

从今天开始达到收件箱零

收件箱零的概念提醒我们，我们的电子邮件以及我们可能使用的任何其他通讯工具如SparkleComm统一通信平台都可以为我们服务，而不是相反。

有效的收件箱管理不是为了盲目的优化以达到零未读邮件。相反，它是关于创建一个系统的，使您能够尽可能轻松地识别出真正需要引起注意的消息，并过滤掉那些不需要引起注意的消息，以便您可以下定决心处理真正重要的事情。

使用本文中介绍的技巧来开发最能满足您需求的收件箱管理系统。而且，如果您热衷于了解有关电子邮件替代方法的更多信息，为什么不给自己预订SparkleComm统一通信平台呢？