UCaaS市场在哪里以及它的发展方向 (一)

Nemertes的新调查结果显示,UC作为一项服务的动态市场对组织和网络员工有一些不可预测的影响。

随着供应商增加新功能,UCaaS市场在过去几年中经历了快速转型。现有供应商已经合并或被收购,新的创业公司已经出现,那些向UCaaS市场提供本地平台的公司已经转向云优先模式,验证了向云转变的长期方向。例如劳格的SparkleComm 统一通信平台就是采用云优先的模式进行企业通讯。

Nemertes Research Group Inc.的“统一通信与协作:2018-19研究报告” ——基于从北美,西欧和东南亚的600多个最终用户组织收集的数据 显示有29%已经进入UCaaS市场,使用基于云的平台满足他们的所有协作需求。不仅适用于实时服务,还适用于文件共享,邮件和日历等应用。大约14%(大多数是较小的公司)使用UCaaS,而其余(大多数是大公司)通常使用定制的托管UC平台,但是在订阅的基础上销售。在中国也有这样的UC平台供应商,例如劳格的SparkleComm UC平台,它是新一代的融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。而且SparkleComm采用灵活的分层架构方式,提供多重定制化方案。所以在SparkleComm平台中,企业可以根据需要定制一套属于自己的内部通讯解决方案。

UCaaS市场的另一个重要发展是服务的快速发展,包括以下内容:

整合团队和工作流协作功能,支持持久工作区,私人和群聊以及应用程序集成,使团队空间成为项目和其他活动的工作中心;

综合联络中心能力,无论是本地还是通过伙伴关系;

API,在某些情况下,还包括开发平台或拖放功能,以实现自定义集成和工作流程;

SparkleComm — 面向小型企业的通信服务

虽然您可能不愿意改变可靠的语音系统,但确保您的通信在所有位置都有效非常重要。 因此,许多企业正在采用SparkleComm通信服务。

SparkleComm是一款高品质视频,语音和群组通话应用,适合所有人 - 简单,可靠,安全和有趣,有很多优质的服务,但在可靠性,灵活性,客户服务和成本方面.可扩展,允许您根据业务需求的变化添加服务。

为什么使用SparkleComm

•VoIP电话

通过Wi-Fi或移动(EDGE / 2G / 3G / 4G)*提供高清质量的语音或视频通话

•群组通话和群聊

根据需要创建任意数量的群组,以便与家人,朋友或同事进行群组语音呼叫(也称为会议)或群组视频聊天以及群组IM聊天。

•会议(高级组语音呼叫)

启动群组语音呼叫并邀请其他参与者,享受清晰的音频质量,控制会议(静音,阻止新参与者或删除与会者),同时发送群组文本,图像和创建视频会议。请继续关注更多功能!

•让通话变得更有乐趣

在一个语音或视频通话中,录制生动的语音或视频通话,发送表情,分享照片等等!

•说多于文本

发送和接收照片,即时视频消息,表情符号等。

•外出呼叫

使用SparkleComm以低通话费率拨打国际电话。使用便宜的成本SparkleComm即使在他们离线时也能随时联系您的朋友。

•现场视频

开始实时视频通话,在语音通话期间与亲人分享您的时刻。

•跨平台

只需一个简单的应用即可在Android智能手机和平板电脑或Apple iOS上与所有朋友进行视频通话

• 以及更多

创建您自己专属的独特号码,让您的朋友轻松搜索您的帐户并添加新朋友。

•私密和安全

SparkleComm里面所有信息和呼叫都是端到端加密的,以便将信息和呼叫数据分成多个随机路径。它确保服务器无法监视或保存呼叫。

SparkleComm即时消息功能

SparkleComm是一款商业即时通讯工具,旨在提供加密的实时协作。为了控制和管理私人团队网络,SparkleComm用户需要访问企业版,该版本提供更多个性化选项。

消息功能

  • 文字聊天

向您的联系人发送快速,简单和安全的短信。更好的是,所有消息都是加密的。

  • 离线消息

您的离线联系人邮件将在下次收件人在线时显示。安全级别保持加密状态。

  • 聊天记录

浏览聊天记录,以便更轻松地了解工作流程。无需跟踪以前对话的记录。

  • 用户状态可见性

通过显示您的状态来标记您的可用性,这是提醒您的联系人是否可以联系到您的最佳方式。

群发消息功能

  • 聊天室

与多个网络成员进行实时对话,提高通信效率。

  • 广播消息

将通知发送给联系人列表中的所有联系人。

  • 标签式聊天

在一个窗口中跟踪多个聊天记录,以有效利用您的屏幕空间和更快的聊天。

团队协作功能

  • 无限大小的文件传输

安全地交换无限大小的文件。应用程序自动压缩文件并启动P2P传输。

  • 屏幕截图

发送快速交互式选项的屏幕截图,以便与同事分享您的工作或浏览历史记录。

  • 屏幕共享

分享您的屏幕,以便快速了解您的成就和快速解释。远程工作的完美解决方案。

聊天功能

  • 语音聊天

语音聊天使通信更容易,更快速,更个性化。有时候只需快速通话即可!

  • 视频聊天

视频聊天为通信流程增添了更多个人风格。视频聊天是现场会议的完美替代品。

  • 白板

在与Whiteboard(一种交互式消息传递功能)的对话中可视化想法和图形概念。

补充消息功能

  • 兼容性

SparkleComm可在多种平台上使用 - Windows,Linux,Mac和iOS、Android。

  • 引导安装

SparkleComm执行“提示安装”,用户只需根据引导便可很快完成安装过程。

  • 更新

每个发布的新版本都会自动提示更新SparkleComm。该应用程序不断升级,具有新功能。

让您的团队立即开始使用SparkleComm,看看它将如何为您的团队带来生机!

统一通信如何提高生产力?(三)

考虑到这一点,有一些研究提供了有关工作场所态度和需求的见解。虽然有些过时,但由于对它所暴露的功能的需求,它仍然具有相关性。

中小企业部门工作的员工调查结果中,定义为员工少于100人,而欧盟(EU)则采取更广泛的视角,并将拥有250名员工的公司列为中小企业。在所有国家/地区,此细分市场的业务数量最多 - 在欧盟,它占所有公司的99%。因此,专注于中小企业/中小企业市场的研究可以产生非常有用的信息,这些信息可以真正帮助理解企业客户真正想要和需要的东西。

总之,确定的主要特征是对齐的并涵盖:单一身份 - 即可以联系到人的单个电话号码;语音邮件到电子邮件转发,避免手动检索邮件的步骤;会议,用于小组协作和互动;存在,即同事地位的可见性;呼叫转移 - 将呼叫转移到不同的设备。

这些功能基本上组合在一起,形成统一通信解决方案的基本定义。事实上,SparkleComm提供了灵活性和规模,这意味着它可以适应任何类型和规模的组织的需求。无论您是一个单独的创业公司,还是一个拥有15名员工的小型企业,SparkleComm都可以为您服务。那么,如果这些功能是企业真正想要的,那么它们能带来哪些好处呢?

统一通信提供了一种更有效地利用时间的方法。当然,量化收益将取决于您的业务的呼叫习惯和模式。诸如每天到公司的呼叫次数和内部呼叫的数量以及每次呼叫所花费的时间等变量都将有所贡献。

减少花在非生产性活动上的时间(未接来电,语音邮件检索)会增加,但会因企业而异。虽然可以为任何业务捕获客观的衡量标准,但使用多个渠道并在其间无缝切换的能力可能会产生主观印象,换句话说,就是您的企业如何看待这些优势。

统一通信如何提高生产力?(二)

来自市场的数据 - 供应商偏见,供应商赞助,不完整

这是营销接管的地方。统一通信解决方案的供应商将断言他们的报价将提高您的工作效率,但这些索赔很少得到从工作场所收集的事实的支持。因此,这些主张在很大程度上毫无意义。对于一个供应商来说,他们的解决方案会提高效率,这是非常好的,但除非他们可以说多少以及在什么情况下,否则它只是一个断言,事实上没有根据。

而且,如果您被要求投资新服务,您需要有信心,它可以真正实现。当然,来自其他用户的推荐可以提供帮助,但是如果没有数字,您只需要实现信念的飞跃,希望您获得与同行相同的结果 - 他们可能无法代表您的业务或您的行业。

有些令人惊讶的是,很少有独立或学术分析能够根据可衡量的客观标准评估统一通信解决方案,或者提供适当研究的数据。事实上,大多数报告都是由供应商赞助的,这消除了他们的大部分客观性。那么,这会给我们留下什么?统一通信是否全都炒作?

不,它不是 ,但我们需要非常谨慎地评估索赔以及我们如何将这些与我们业务的需求联系起来。

让我们从另一个角度来看待它

SparkleComm系统将各种通信信道集成到一个连贯的包中,例如电子邮件,语音呼叫,视频呼叫等。如果说统一通信会让用户受益,我们可能希望从查看用户真正想要的内容开始。通过改变观点,我们可以从供应商希望我们思考到可能更像我们这样的人的代表在工作场所使用工具并且能够真正理解他们期望从中获得什么的人。

统一通信如何提高生产力?(一)

统一通信通常被描述为基于云的业务服务的典型代表。通过将不同的通信元素集成到单个界面和服务中,据说可以提供显着的新的生产力优势。如果您只是注册他们的服务并承诺提供他们提供的合同,许多提供商会反复对可能带来的好处提出重大要求。

如果您希望摆脱传统解决方案或过时的PBX技术,您几乎肯定会被要求考虑迁移到统一通信。作为推销的一部分,供应商将告诉您他们的解决方案将如何提高您的生产力,提高您的沟通效率,并通常提高您的业务底线。但是,这些说法真的如此吗?统一通信可能很流行,但它是否能满足您的需求,是否能实现承诺的优势?

也许令人惊讶的是,事实证明,很少有研究材料能够真正量化其益处。如果这些不能以任何程度的确定性来量化,那么供应商提出的主张必须是基于他们想要您相信的内容而不是任何硬性和快速的事实来断言。那么,真相是什么?您如何判断统一通信是否真的适合您,或者它是否只是过度炒作?

什么是统一通信?

虽然统一通信有许多定义,但其目的实际上是将不同的通信和信息流程整合到一个组合的界面和体验中。在SparkleComm中,这些过程包括电话,聊天和即时消息,团队会议等。这些可以在断开连接的孤岛中单独使用,但通过将它们组合在一起,用户在理论上可以优化它们的使用方式。

因此,统一通信被视为现有通信解决方案的发展,它巩固并统一了工作场所采用的其他流程。

4个UCaaS关键市场趋势推动供应商产品

首先让我们了解一下什么是UC,而UCaaS又是什么

统一通信(UC)是指一种简化的通常基于云的解决方案,可将视频、聊天、会议等更多内容与语音服务结合在一起。而UCaaS指的是统一通信即服务,就像SaaS应用程序(Office 365或Skype)是软件即服务应用程序一样。通过UCaaS,您可以与提供商合作,该提供商可以根据您的需求定制您的UC解决方案,将平台与您现有的应用程序和独特的网络解决方案相集成。正如劳格科技的SparkleComm的定制性及兼容性,使其采用开放式结构,具备灵活的集成应用,可以方便的与现有或者第三方的应用集成。最常见的CRM(客户关系管理工具)可能是您希望与UC集成的众多应用之一。

基于UCaaS用户在统一通讯平台中寻找的扩展功能正在不断延伸。供应商也不断专注于根据市场需求添加和改进其功能,并努力跟上替代传统统一通信产品的步伐。专业咨询机构确定了四个推动UCaaS产品的关键市场趋势。

改进了仪表板、门户和工具

统一通信提供商较以往更加重视仪表板、门户和工具。对这些功能的投入是为了让其看起来和已经拥有包含这些功能的其他产品的提供商不相伯仲。最受关注的工具主要集中在对新客户的吸引、IT自我管理以及测量服务质量和性能上。

团队协作

大多数统一通信提供商都将团队协作产品作为其UCaaS产品组合的一部分。共享的会话工作空间、内容和文件共享在团队协作产品中变得无处不在。更多用户在寻找允许他们共享、交谈和跟踪进度的应用程序时,越来越重视团队协作。目前,UCaaS的许多功能仍在根据市场需求不断发展。随着UCaaS市场不断扩张,对跨地域团队协作的趋势不断增强,UCaaS提供商正逐渐走向成熟。

全球化

在过去的一年中,UCaaS提供商一直致力于建立其全球能力,以应对不断增长的市场需求。UCaaS市场趋势侧重于扩展北美,欧洲,亚洲和拉丁美洲的多语种服务和支持人员。虽然英语国家仍然是服务最强的国家,但差距开始缩小,且大多数提供商都提供多种语言的文档。

视频为中心的用户体验

视频并不是新的UCaaS市场趋势,但对用户体验的态度和方法正在由此发生变化。提供商专注于开发和增强屏幕共享和白板等视频功能,而现在他们更专注于通过视频友好型设计(如嵌入式视频)改善用户体验。其中,SparkleMCU 是软件及硬件的视频和音频会议MCU,会议由SparkleComm核心管理和控制。由于SparkleComm开放会议控制OpenAPI,用户可以自行定义会议控制软件。此外,SparkleComm统一通信平台更新还将包括允许用户隐藏未使用菜单的界面,从而更容易关注参与者和共享内容。

在同一地平线上

虽然专业咨询机构确定了四个主要的UCaaS市场趋势,但一些趋势也即将出现并可能改变现有市场趋势。虚拟助手、人工智能功能、物联网集成和会话用户界面最近才在UCaaS市场引起关注。少数几家已经采用这些技术的提供商,或者在未来的产品中都有包含它们的路线图。根据专业咨询机构的说法,聊天机器人指示其中一些功能可能会在不久的将来成为趋势,因为一些提供商已将聊天机器人纳入其团队协作和联系服务中。

什么是Huddle Room?(二)

在“Huddle Rooms”中使用哪种设备?

会议室专为技术环境而设计。混合室中最实用的技术之一是视频会议。支持视频的会话室为远程员工提供了参加会议的机会,无论他们身在何处。

此外,对于远程与会者和其他与会者来说,在最多六人面前讲话更加容易和有效,因为会议环境更加亲密,并且总与会者的参与率更高。

在这种情况下,会议室为远程参与者创造了一个更好的机会,使他们感觉好像是会议的真实部分。因此,与会议室相比,使用技术设备更加有效。 小型会议室使用的其他设备包括:

•电视,LCD或LED显示器 •一个小型中央桌子,供与会者围着几把椅子聚在一起 •合适的视频会议系统 •活动挂图和scrum板(可选) •平板显示器可用于与会者通过自己的设备展示

其中选择合适的视频会议系统尤为重要,因为小型会议室更注重会议的内容,所以拥有强大的功能能够帮助会议更好的进展下去。

例如最近大热的SparkleComm,集成语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递等多重功能,其中视频会议还支持共享屏幕、文档、应用程序等等,您也可以利用SparkleComm录制会议的过程方便回顾和讨论。

如何设计“Huddle Room”?

简单是小型会议室的关键词,因为空间和家具越少,会议就越有效和高效。这样设计的原因是希望在会议中让参会者感到彼此之间的舒适和创造力。当他们感到舒适时,他们可以增强对讨论和头脑风暴能力的关注。 

混合房间包括最少数量的基本设计的家具,而会议室通常设计有精美的家具,这意味着更多的钱花在风格而不是功能上。因此,小型会议室对于公司来说更实用,更有利可图,因为它们需要更少但足够。 

在今天的工作场所,可以观察到从较大的会议室转移到较小的会议场所。这种转变的主要原因是需要一个更简单,更高效和协作的工作环境。

小型会议室非常适合满足这些需求,因为它们只允许所需的东西。会议室的会议能力有限,旨在营造更加亲密,安全和可管理的工作氛围。

技术设备的使用也有助于会议的有效性,因此,在实际使用和效益方面,小型会议室将在不久的将来取代标准会议室并不是错的,如果您想为您的小型会议室选择合适的视频会议软件,可以考虑安全可靠的SparkleComm。 

什么是Huddle Room?(一)

如今,许多公司开始从四面墙周围的标准会议室转向更小,更简单,更实用的会议室,称为Huddle room,也就是小型会议室。由于标准会议室的人数较多,因此进行有效对话的可能性很小。在这种情况下,公司通过创建会议室来提出解决方案。但是什么是Huddle Room?是什么让小型会议室与会议室不同?首先,我们需要了解Huddle Room的含义。

什么是Huddle Room?

由于会议室面临的问题 ,需要一个更具协作性和解决问题的工作环境,并提供最大的沟通机会,这时候人们需要一种小型的会议室(Huddle Room)。

办公室中的小型会议室的设计理念是在公司中创造更加私密,简约和舒适的会议场所。它们专为大约4至6人设计,但不超过6人。通过一些视听辅助工具,像SparkleComm这种方便使用的通信软件,来协助会议室,通过远程办公可以吸引更多与会者。

它们是实用的,因为它们不仅提供了会议所需的隐私的安全环境,而且还允许使用技术工具来开放工作的空间。 

“Huddle Rooms”有什么好处?

会议室为与团队成员的小型会议,与客户的讨论以及与员工候选人的访谈提供了完美的环境。与会议室相比,它们的尺寸更小;因此,它们占用的空间较少,这对于公司办公室的有效使用非常重要。

此外,由于它们是为自发使用而设计的,因此不需要预约。由于尺寸小,公司可以安装更多数量的产品。因此,与员工必须等待几周才能使用它们的会议室相比,公司中许多会议室的可用性不需要任何预订,并且它们适合于即兴使用。 

小型会议室的另一个重要优点是有效使用设备。会议室配备了许多视听工具,可让更多参与者参与会议。该设施支持理想的会议环境,可以提供对完全隐私的开放空间会议的需求。

您可以选择SparkleComm视频会议系统SparkleComm集成了语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,可以安装在手机和PC端上,而且方便操作使用。

有哪些选项可以将VoIP系统连接到分支机构?

企业可以通过多种方式将其VoIP系统连接到分支机构。专家Michael Brandenburg解释了可用的选项。

企业可以使用哪些选项将其互联网协议语音(VoIP)系统连接到分支机构?实际上有许多不同的选项可用于根据您要连接的远程站点的大小和数量将分支机构链接到企业通信平台。除了分支机构的规模和数量之外,考虑分支机构的生存能力非常重要,即如果WAN链路不可用,远程站点还能够继续拨打和接听电话。

对于只有几个端点的非常小的分支机构,许多统一通信UC)供应商可能会建议通过E-SBC或VPN连接来连接端点。对于具有多个端点的分支,下一步是分支网关。

分支网关在分支机构和企业平台之间提供WAN接口,以及在WAN故障时利用其自己的会话初始协议(SIP)中继或公共交换电话网(PSTN)连接的选项。

最近,第三种选择成为了最重要的选择:混合云服务。在混合云中,远程分支机构使用基于云的托管UC服务,这些服务还与本地企业平台连接。混合服务提供分支网关的许多优点,包括生存性,而无需硬件占用空间。例如企业可以托管劳格SparkleComm UC服务,它是新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。SparkleComm采用灵活的网络结构,系电信运营商级别的网络应用,支持针对企业级别的应用。同时采用开放式结构,可以灵活的集成应用,可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。