归档: 2019

想增加求职者的数量，并能够雇用该国最好的工人吗？在您的招聘广告中添加“远程欢迎”一词。

您的企业高管可能会认为该组织的总部大楼是一项重要的投资。也许他们在前面的大牌和数千名员工的办公桌上花钱。他们也可能在一张大桌子中间用几个大屏幕和一个会议扬声器电话花钱，或者购买了其中一个简单的就像SparkleComm那样的视频会议系统。

有了所有这些沉没成本，让员工远程工作真的有意义吗？难道你不希望他们坐在办公桌或工作站里那个闪闪发光的新办公室吗？

根据John O'Duinn的说法，答案可能只是“不”。O'Duinn已经在技术领域工作，为您可能听说过的组织工作，包括Mozilla，Hortonworks和美国政府。在那段时间里，他还与多个分布式团队合作并管理，他已经建立了一套关于如何正确行事的最佳实践，他正在一本新书中收集。他在会议期间在Interop ITX上介绍了一些技巧和想法：分布式团队作为竞争优势。

首先，组织为什么要让员工远程工作？有很多原因。

O'Duinn表示，拥有分布式团队的企业在办公桌和与办公室相关的管理任务上花费更少。使用类似SparkleComm的视频会议系统就会因此而节约大量成本。所有节省的资金都可以重定向到产品开发和更好地服务客户。此外，为潜在雇员提供远程工作选项将大大增加您的招聘人数。O'Duinn表示，包含“远程工作”一词的招聘广告的申请人数增加了6倍。这些工作可以吸引全国各地最有才能的工人，而不需要他们搬迁。这些工作还可以雇用那些无法顺利通勤的人，包括盲人和行动不便的人。

雇用远程工作人员也更适合时代。再也没有人被雇用20年了。谷歌等公司的平均任期不到2年。没有人会想要每两年或更少的时间搬迁。这意味着在40年的职业生涯中至少要移动20次。

此外，如果您要求每个人都在中心位置工作，那么该位置将成为您公司的单点故障。

5.决策会议

决策会议是公司中其他常见类型的会议，受邀者会做出绝大多数业务决策。虽然在各种组织会议中经常做出小的决定，但被认为更重要的决定会得到他们专门的会议。

所有参与会议的人都应该非常清楚他们将要讨论的内容（信息），以确保他们在会议上达成的决定是值得的。因此，此类会议的主持人应定义问题，并在会议开始前给予参与者足够的时间进行处理。

6.励志会议

励志会议（有时称为团队建设会议）专门用于围绕变革工作获得工作组或团队的承诺。召开此类会议是为了提高参与者满足特定目标的能量和意愿。

除了促进企业文化之外，他们还在加强公司经理与员工之间的关系方面发挥着关键作用。作为激励会议的推动者，您必须在情感和逻辑上吸引他们。在这样的会议中，对话是至关重要的，人们应该感到在他们愿意接受甚至实施公司所做的事情之前就已经听到了。

不同类型的商务会议及其目的的列表是无穷无尽的，上面解释的只是少数几个。虽然不同的业务会议类型有不同的目标和目标，但某些方面将它们结合起来，会议对员工和公司都具有巨大价值。

实质上，作为促进者，您需要进行相应的计划，选择适合的方式及工具，以便根据组织的需要召开会议。相信操作方便，且安全保密的SparkleComm使您最佳的选择！

2.状态更新会议

状态更新会议确实是最常见的业务会议类型之一。大多数公司在规定的时间段后举行更新会议，例如每周或每月。顾名思义，此类组装的主要目标是为员工提供有关公司挑战和进展的最新信息。

这类会议多数采用面对面会议的形式，无论是视频会议或者是面谈，都能够很好的看到参会者的表情，这更利于表达员工的情感。

3.协作会议

如引言部分所述，一些公司有合作政策，要求他们与业务合作伙伴，供应商和客户定期举行会议。本次会议有几种形式，包括年度股东大会，特别股东大会，董事会会议，委员会会议，债权人会议，法定会议等等。这次会议的目的是讨论供应链改进，项目扩展，新市场投资等问题。

协作会议有助于加强与外部团队的业务关系，使公司更好地关注客户。与其他类型的商务会议（大多数情况下在同一会议室中）不同，协作会议通常涉及通常位于不同地点的外部团体。要求位于公司数十万英里以外的人员亲自参加商务会议可能会很困难甚至成本高昂。

幸运的是，现在，借助SparkleComm等统一通信解决方案，可以随时随地举行协作会议。

4.紧急会议

如果公司遇到严重问题，紧急会议就是必不可少的。例如，如果发生重大财务损失，重要的是通知所有员工，以便他们了解紧急情况下将发生的变化和影响。

企业组织中可能出现的许多其他紧急情况可能导致工人暂停工作，而通过在会议中有效地传达这些情况，管理人员将能够更好地减少员工的不确定感，并避免蔓延的风险。

而SparkleComm可以安装在手机或PC端，您可以在任何地点任何时间，只要您的设备上安装了它，您就可以参与会议。这使得紧急会议能够迅速的召开，有效地控制了紧急的情况，避免了情况的恶化。

通常，您会在一周内参加好几次会议，您可能会参加不同类型的商务会议。在工作场所中，会议是公司管理的重要元素。有些会议可以让您做出决策，分享信息，还有那些您在某些项目上进行头脑风暴的会议。

除此之外，组织中的这些频繁会议用于解决争议，解决问题，建立团队合作，提高绩效等等。根据业务组织的不同，公司会议可以是非正式的或正式的，可以从两个到几百个不等。对于那些有合作政策的公司，他们经常将客户，供应商甚至业务合作伙伴纳入他们的会议。

很大程度上，每种类型的组织会议都有其独特的目标。为实现这些目标，您需要考虑设置和召开特定会议的不同之处，使用的工具也大不相同，而最热门的还是SparkleComm的会议系统。

这解释了在规划会议时必须定义会议类型的原因。虽然每次会议都与众不同，但了解组织中最常见的6种商务会议将有助于您更好地确定最适合您会议的目标，结构和活动。

1.项目会议

许多公司的结构都是由不同的部门分别执行特定的任务，例如开发新产品或进行业务重组。通常，组织的管理层会安排将部门项目经理聚集在一起的会议。这种会议称为项目会议，它有多种形式，包括头脑风暴会议，设计会议，计划和进展会议，审查会议等。

对于一些比较大型的企业来说，召开项目会议可能存在着一定的阻碍，因为企业的部门很有可能分布在全国甚至是全球，而召开一次会议，需要这些部门的负责人进行长途的差旅聚集到一起。

所以大部分大型企业的项目会议都采用电话或视频会议的形式，能够节省昂贵的差旅费用，也提高了员工对会议的体验感。以最近比较热门的SparkleComm为例，您不需要进行疲惫的差旅，只要在电脑上安装SparkleComm，轻轻点击就可以参与会议了。

简单来说，电话会议(huì yì)指的是通过电话机这种工具来进行开会的新型模式(pattern)，可以使用多方面的电话互通，从而达到多名成员共同进行的状况，能够很好的节省成本，而且非常的快捷(义：快速敏捷）方便，不会受到时间和地区的限制（limit）。网络问卷调查随着科技的进步，网络的发展也日新月异，加入网络的人更是无以计数，并且网络已经成为我们现代人生活中的一部分。在网络当中，有来自全世界不同地区、不同文化背景、不同信仰、不同年龄、不同爱好、不同学历等众多不同的人，这些人往往是社会消费的主导者与决策者，足以影响整个时代潮流，那么网络上的“您”便成了一个极优的、可利用的消费咨询资源，所以网上调查公司就花费一定报酬来聘请网民来发表意见。网络问卷调查则是网上调查一种最直接有效的方式。 作为传统会议(huì yì)的终结者，电话会议在操作控制的时候很方便，可以进行迅速实施、现场解决问题(Emerson)等操作，和传统的面对面开会的形式相比较，电话会议的优势（解释:能压倒对方的有利形势)还是非常明显的，因此被广泛的使用在企业日常工作中。在召开(zhào kāi)电话会议的时候有非常多种的开会议的模式(pattern)，可以根据自己的需求进行具体的操作。 1、参加会议的人自行拨入 不管这些参加(cān jiā)会议的成员在哪个地方，只要拨出了一个特定的电话号码，然后在里面输入会议密码，就可以直接参加这次的电话会议了。 2、组织者拨出 这种方式方法是通过会议组织者拨出的，由会议召集人一个个的拨打参加会议成员的号码，然后在通过会议召集人证实参会者的身份，之后就可以召开(zhào kāi)会议了。IP电话从形式上可分为四种：PC—PC、电话—PC、PC—电话、电话—电话。现在人们所说的真正意义上的IP电话，即通过Internet实现从普通电话到普通电话之间的通话。 3、混合方式方法 这种的方式是上面两种方式的混合，可以参加会议的人自行拨通电话，另一部分人也可以通过(tōng guò)组织者进行逐个的电话拨打，两种方式结合的话，在效率方面会更高些，但是在操作控制的过程中可能（maybe)会出现混乱的情况(Condition)。 4、群呼方式 在所有的操作方式方法中，群呼方式是最为快捷方便的，是通过系统(system)自动呼叫组织者和所有参与这次会议的成员的方式，在实际操作的时候更加的方便、准确，因此有很多的人都会选择这种模式(pattern)。企业即时通讯此处商务泛指买卖关系为主。商务即时通讯，以5107网站伴侣、阿里旺旺贸易通、擎旗技术UcSTAR、阿易旺旺淘宝版、惠聪TM、QQ(拍拍网，使QQ同时具备商务功能)、MSN、SKYPE，螺丝通（ 提供给螺丝行业人员的即时通讯软件)。 以上的这几种方式方法都是可以很好的开展(kāi zhǎn)电话会议的，大家可以根据当时具体的情况(Condition)来选择(xuanze)，通过电话会议的方式，可以起到即时进行交流和通信的效果，对于一些临时决定开展的方案(fāng àn)或者是紧急的状况都是很适合的，作为一种比较好的应急方案与做法，是现在公司中使用频率比较高的开会方式，也是企业都离不开的好方法。 通过上面的介绍相信大家都对什么是电话会议(huì yì)，以及电话会议的一些种类有了一定的了解，想要更好地了解关于电话会议的相关了内容的话，欢迎大家持续的关注我们的官方（authority)网站，希望可以给大家带来一些帮助。

电话会议(huì yì)既可以进行预约会议，也可以进行临时会议，尤其对于公司临时会议的召开(zhào kāi)，电话会议真是做出了重大的贡献，主要是由于它的时效（Prescription)性，是传统会议没有办法超越的一个特性。那么在参加(cān jiā)会议时，与会人员都可以运用哪些设备(shèbèi)进入呢？

　　一、电话 电话会议的终端（Terminal)是不固定(fixed)的，几乎可以是任何通信设备(shèbèi)，传统的电话就是其中一个选择(xuanze)。想要进入到电话会议中，只需要提前告知参加(cān jiā)会议的人员一个特定的号码，让它用电话拨过去，然后通过(tōng guò)了系统设置的密码验证(Experimental)，就可以顺利进入会议中去了。 密码验证(Experimental)是比较重要的，因为举行会议(huì yì)都是为了讨论一些问题(Emerson)，有的是比较机密的，不可以轻易对外泄露，所以参加会议的人一定要核实身份，以防别人冒名顶替。视频会议系统又称会议电视系统，这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议的系统设备。视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通。

　　二、手机 手机进行电话会议(huì yì)的方式方法就比较丰富（plump)了，因为现在的手机功能都比较强大，可以在上面进行各种各样的操作控制。视频会议系统又称会议电视系统，这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议的系统设备。视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通。手机持有者如果想要利用手机参加(cān jiā)电话会议的话，那么就要下载一个电话会议app，这个软件在苹果和安卓的手机软件应用当中，都可以找得到，下载安装就可以了。 在这个电话会议(huì yì)应用之中，需要你输入电话号码登陆进入软件，里面提供有很多的电话会议功能，比如说预约会议、发出临时会议等多种选项。举个例子，如果你现在想要用这个应用召开(zhào kāi)一个临时会议，那么你就可以选择(xuanze)即时会议类型，至于参与会议人员的选择，你可以在通讯录中找，选择完毕之后，就可以向这些参会人员发出会议邀请了。

　　三、电脑 使用电脑参加会议(huì yì)也是一个常见的参与会议方式方法，但是通常都是会议的召集者利用电脑呼出，召集所有的参会人员的，也可以是主持人。 作为会议的召集者，可以利用电脑登陆进入网站中的会议系统后台之中，输入所有的参会人员的号码，系统就会自动识别号码并呼出，召集这些参会人员进入到会议室中开会。 其中要注意一点，在利用电脑会议(huì yì)系统进入后台召集参与会议的所有人员的时候，可不要忘了还要输入自己的号码哦，因为会议的召集者也是属于所有参会人员之中的一员，也要参与会议的。网络问卷调查随着科技的进步，网络的发展也日新月异，加入网络的人更是无以计数，并且网络已经成为我们现代人生活中的一部分。在网络当中，有来自全世界不同地区、不同文化背景、不同信仰、不同年龄、不同爱好、不同学历等众多不同的人，这些人往往是社会消费的主导者与决策者，足以影响整个时代潮流，那么网络上的“您”便成了一个极优的、可利用的消费咨询资源，所以网上调查公司就花费一定报酬来聘请网民来发表意见。网络问卷

现在想要进行多方通话一般可以用话机，也可以用电脑，如果是要使用座机或者手机这样的话机来进行的话，则一般都需要在相应的运营商那里开通相关(related)的业务，目前国内三大运营商基本都开展(kāi zhǎn)了相关的业务，下面就简单介绍一下运营商开展(kāi zhǎn)的相关业务及资费情况(Condition)。

　　一、电信业务 电信开展(kāi zhǎn)的业务主要是118166这个业务，这项业务可以支持简易的多方会议(huì yì)，长途等通话业务，可以使用固定(fixed)的电话和手机来进行直接拨号发起，可以使用微信来发起，还可以使用相应的APP进行发起。要开通这项业务，可以用短信(简称SMS)的方式方法自助的开通，也可以到营业(yíng yè)厅进行开通，如果使用微信来发起的话，可以使用注册(register)缴费的方式开通。 使用话机直接拨号发起业务的话，其全部的费用(expense)都由主叫方来承担，一般是每分钟0.5元的费用。使用其他方式方法发起业务，如果是后付费的用户，一般会与每个被呼叫的用户建立单独的计费方式，按照每分钟0.2元来计费。如果是预付费的用户，不会对被叫方进行区分，按照0.5元每分钟的方式来计费，当然所有费用都是主叫方来支付的。

　　二、联通的业务 联通的相关(related)业务是116323，要开通这个业务可以使用电话拨打116323这个号码来开通，拨打后根据语音的提示进行操作控制即可。还可以登入上116323的相关网站，在网站上按照提示进行操作完成相关的注册(register)，就可以使用联通的多方通话业务了。 联通的这项业务只能提供给后付费的联通固话，2G和3G的用户，其费用(expense)全部是主叫方来支付，并且不管是本地还是长途，费用都是每分钟0.2元。需要注意(attention)的是要使用网站开通业务，必须要先进行网站的注册(register)，注册成功之后再登录网站开通相关(related)业务。

　　三、移动的业务 移动的这项通话业务主要放置在全球通中，只要是全球通的用户都可以使用相关(related)的通话平台，与朋友，家人，客户等进行远程的多方的交谈或者是会议(huì yì)。企业即时通讯此处商务泛指买卖关系为主。商务即时通讯，以5107网站伴侣、阿里旺旺贸易通、擎旗技术UcSTAR、阿易旺旺淘宝版、惠聪TM、QQ(拍拍网，使QQ同时具备商务功能)、MSN、SKYPE，螺丝通（ 提供给螺丝行业人员的即时通讯软件)。IP电话从形式上可分为四种：PC—PC、电话—PC、PC—电话、电话—电话。现在人们所说的真正意义上的IP电话，即通过Internet实现从普通电话到普通电话之间的通话。 移动这项业务的收费主要分为主持方和参与方，对于主持方要收取基本的通信费用(expense)和多方的通信费用。企业即时通讯此处商务泛指买卖关系为主。商务即时通讯，以5107网站伴侣、阿里旺旺贸易通、擎旗技术UcSTAR、阿易旺旺淘宝版、惠聪TM、QQ(拍拍网，使QQ同时具备商务功能)、MSN、SKYPE，螺丝通（ 提供给螺丝行业人员的即时通讯软件)。其中基本的通信费是使用平台的一个基本资费，按分钟计费。多方的费用则会按照与每个参与人员进行接入的时间来计费，也是按照分钟来进行计费的。 对于参与方来说，一般的情况(Condition)下是不需要支付相关(related)多方通话的费用(expense)的，但是如果是使用的系

企业家和企业领导者都需要留意这些办公室沟通的陷阱。了解如何激励员工发表意见。

作为企业管理者，我看到许多功能失调的办公室和运营。然而，让我感到惊讶的是，同样的问题不断出现在各个不同的行业中，几乎就像是效率低下的流行病。我与之合作的许多领导者经常承认这些问题，但往往不知道如何解决这些问题。

在公司的各个部门中，领导者多年来一直在努力解决一个沟通问题 - 工作孤岛。无论是营销，销售，人力资源还是其他部门，这个问题都会迅速而且往往不会引起监管者的注意。

孤岛如何阻碍办公室的沟通？为什么它们对整个企业有问题？

当员工只与同一部门的员工进行沟通时，就会出现工作孤岛。它不是一种集团心态，当员工全神贯注于自己的工作和目标时，以至于他们看不到大问题，所以工作上的通信孤岛才是整个企业应该首先处理的问题。虽然这不是一个有意识的举动，但是这种缺乏沟通造成了实质性的低效率，延迟和通常低于预期的结果。

当我看到公司的工作孤岛时，必须强调，在发生重大问题之前必须解决这个问题。不然错误传达可能会破坏主要产品或导致企业遭受重大损失。好消息是，这一切都是可以避免的。

如果您的业务受到工作孤岛的影响，SparkleComm统一通信将有助于重新团结业务并改善沟通和生产力。

1.正面解决问题

促进开放式沟通比开放式沟通有什么更好的方式？解决部门内部员工没有加紧处理并与团队其他成员谈论工作的问题。员工必须了解正在发生的事情以及必须解决的原因。明确表示怎样越线的行为不会被接受，无论是否有意。说明公司工作的唯一方式是通过透明，开放和互联的沟通。

2.创建跨职能团队

当一个大型项目即将到来时，用SparkleComm统一通信建立一个由来自不同部门的员工组成的团队。SparkleComm VoIP将整合通讯录功能，包括企业通讯录、云端通讯录、手机通讯录同步、好友管理等通讯录功能。这既能确保公司的每个部门彼此沟通。又能成为你的私人通信助手。如果团队中的员工充当开放式沟通的强化者并鼓励他们部门的员工发表意见，那么它也会有所帮助。

3.简化沟通

如今，技术几乎没有为错误传达提供借口。初创企业和大型企业都可以从使用SparkleComm统一通信团队管理软件中受益。SparkleComm采用熟悉简单的操作模式可以进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递。而使用这些类型的功能，所有内容都会记录下来，只需单击一下即可完成。

4.设定综合目标

这个概念非常适合刚刚习惯于管理员工的初创公司和企业家。虽然没有一个正确的公式，但设定综合目标将激励员工彼此合作，并为更大的利益开辟沟通。

许多公司以惊人和深刻的方式遭受工作孤岛的影响。一个部门可能已经提出了问题的解决方案，另一个部门仍在寻找答案。或者，可能已经开始使用了SparkleComm平台。无论如何，领导者有责任提高公开、透明度，使彼此能够有效沟通并提高绩效。

他们将客户锁定为长期计划，通常还有额外的可变费用，其中成本在合同期间分摊。这意味着价格虽然表面上可以承受，但实际上可以在预期的计划的整个生命周期内更高。

对于大公司来说，这可能是一种可接受的方法。他们可能很乐意签署多年合同，并准备接受基于每个用户的平均成本的费用变化。当然，服务提供商也可以从这种方法中受益，因为它的客户一下子变成了资产，有助于提升自己的市场估值。

预付统一通信

在英国，政府数据显示小企业占私营公司的99.3％。Small被定义为雇员少于50人的企业， 这些公司共有超过1200万人。这些公司并不竞争采用统一通信。尽管是头条新闻，但统一通信已经在大公司中得到采用。市场受阻，打开这个市场的关键是学习预付费移动的教训。

企业应该能够按现收现付的方式购买统一通信服务。他们不应该承诺签订长期的多年期合同。您应该能够探索服务，了解优势并了解统一通信可以为您做什么，而无需签订设备租购协议，无需启动成本，并可随意停止和启动服务。这就是SparkleComm统一通信可以为您做的事情。

所有人的统一通信

如果您是一家小型企业，初创公司或者只是考虑迁移到统一通信，但是担心承诺签订冗长的合同，那么SparkleComm就适合您。这是一种即用即付的统一通信服务，其核心是功能齐全的虚拟PBX。它提供即时消息，团队协作，状态等，以便您体验统一通信的优势。

它使定价民主化，因此任何企业都可以享受卓越的通信体验，并为大众市场带来强大的商业级功能。简单，灵活的定价，可随时自由激活或终止服务，为您的业务提供便利和控制。

统一通信如何销售？

顾名思义，SaaS意味着通常由基于软件的解决方案启用的服务根据租赁许可证销售给用户。统一通信解决方案通常以这种方式提供，但有一个至关重要的区别，正如我们将要看到的那样。

因此，大多数提供商为其商业客户提供每个注册用户帐户的固定月费。提供商通常会指出可能带来的成本节约。虽然旧模型依赖于销售平台并将其部署在公司自己的网络基础设施中，通常需要大量的前期成本和资本投资，但SaaS将支出转移到运营预算 - 运营支出。这样可以节省现金，并在理论上提供可预测的现金流，可以轻松提供并包含在月度和年度预算中。因此，SparkleComm统一通信变得更加经济实惠，并且在许多较小公司的范围内，这些公司以前无法访问此类高级通信功能。

除了服务之外，供应商通常还提供固定电话作为包的一部分。然而，这种模式存在缺陷，这可能导致意外成本，降低业务敏捷性，并最终限制统一通信的采用，否认许多公司承诺的好处。

事实上，统一通信背后的SaaS模型通常是纯SaaS和其他成本的组合。此外，捆绑中可能包含通话费用，但是当超出预定义限制或者对计划未涵盖的目的地和号码类型的呼叫进行时，也可能会对捆绑外呼叫收取费用。

今天的统一通信服务类似于后付费移动服务

与统一通信部门一样，移动行业享有早期增长，因为采用者热切地接受了移动通信的新颖性。移动设备的成本是很高，因此为了刺激移动服务的采用，提供商引入了补贴，以便在合同期内分摊电话的成本。这实际上是当今统一通信服务提供商正在做的事情。