部署托管UC服务的4个好处

托管UC服务为组织带来了许多好处,包括降低了对IT的管理和维护要求,并使用户能够超越公司网络边界进行通信。

希望精简的IT部门一直在寻找将应用程序,数据和服务移至公共云的方法,以便事半功倍。然而,由于以下原因,统一通信仍在公司内部保留很长时间:组织被锁定在长期的电信合同中;担心缺乏定制化;以及“如果不破裂,请不要解决”的态度。

但是,多年来,托管的UC选件已经走了很长的路,以创造出一套可让企业领导者重新考虑的可靠收益。让我们研究一下这些好处如何减少IT管理和维护以及提高最终用户的生产率。

支持流动劳动力

UC管理员如今面临的一个主要挑战是在公司网络,远程站点以及为越来越多的在路上或不在办公室工作的员工中管理各种应用程序和服务。传统的UC架构是围绕在几个相互连接的办公地点工作的员工设计的。但是,对于许多组织而言,情况已不再如此。现在,无论员工身在何处,UC(如SparkleComm)平台都必须对员工可用。

在某些情况下,专用WAN链接和客户端VPN连接使这种情况得以实现。但是,随着现代员工迁移到公司网络边界之外,它们可能导致流量效率低下,从而降低了许多对时间敏感的UC应用程序的性能。

云托管的UC平台如SparkleComm可帮助IT部门整合员工管理实践,以消除效率低下的情况。在许多情况下,托管服务甚至不需要昂贵的WAN连接和VPN解决方法。大型的基于云的UC(如SparkleComm)提供程序提供旨在在任何地方使用的服务。因此,无论员工住在哪里,从最终用户的角度来看,应用程序和服务的性能都是相同的。

扩展联络中心远程连接

云管理的SparkleComm UC平台也为联络中心带来了新的机遇。传统的联络中心模型要求员工前往一个或多个物理位置进行工作。借助基于云的托管UC架构,可以访问宽带互联网连接的联络中心员工几乎可以在任何地方工作。呼叫流只是到达最近的数据中心,该数据中心可以分散在全球各地,以帮助减少最终用户的网络延迟。

统一UC服务管理

许多IT部门需要监督大量独立管理的语音,视频,联络中心和协作服务。但是,托管的SparkleComm UC平台将所有这些服务合并在一个管理窗格中。此外,所有工具和服务都紧密集成在一起,这为最终用户打开了许多新的多通道和全通道通信功能。

公共云的好处

云托管的SparkleComm UC中还具有其他基于云的托管IT服务的云计算优势,例如可伸缩性,灵活性和新功能的快速采用-所有这些都交付给企业而无需管理任何底层云基础架构。

卸载管理要求可以为内部IT员工腾出宝贵的时间来处理与业务增长相关的技术问题。这是精益IT和受管UC的目标,也是使组织走上正确道路以实现该目标的好方法。

SparkleComm VoIP提供12种办公电话系统功能(三)

ACD队列

自动呼叫分配(ACD)队列类似于振铃组,但为呼叫量较大的公司提供更好的体验。这对于在组内分配呼叫以及销售和支持代表常用的呼叫很有用。例如,如果所有支持代理都在忙于处理查询,则下一个呼叫者将进入保留队列。然后,任何自由代理均可接听电话。

主管可以监视队列中的呼叫,并在遇到特定问题时帮助座席。耳语使他们可以在呼叫者不知情的情况下向座席提供提示。驳船使经理可以随时接听电话,从而使客户不必重复他们的问题。

保留音乐

我们都听过,而且大多数人真的不喜欢等待等待,特别是如果音乐不符合他们的口味。SparkleComm VoIP允许客户录制自定义音乐片段或从可用选项中进行选择。您甚至可以创建和使用为您的听众量身定制的自定义播放列表。例如,卖给青少年的企业可能专注于流行音乐。听众是老年人的另一个人可能更喜欢使用古典音乐作品。

基于时间的路由

企业一直希望有一种基于特定条件路由呼叫的方法。基于时间的路由就是这样一种高级选项。通过此功能,您可以根据一天中的时间自定义企业处理电话的方式。您可以为每个办公室设置不同的规则,具体取决于它们的时区。

例如,假设有一个客户呼叫在星期五晚上的工作时间之后打进来。通常,呼叫可能转到语音邮件,或者IVR可能要求他们回叫。通常,这意味着错过一项关键交易。使用基于时间的路由,您可以将呼叫转接到仍在工作的其他办公室(因为它们位于不同的时区)并完成交易!

紧急呼叫

传统电话系统始终为用户提供一种获得紧急服务的方法。由于号码有地址,即使呼叫者无法提供位置,调度员也可以派遣人员提供帮助。VoIP电话系统在开始时就努力匹配此功能。

SparkleComm VoIP但是提供E911访问。这意味着用户可以在其帐户中附加地址,因此仍然可以拨打紧急电话。保护您的员工,让他们安心,无论他们身在何处,都在附近。

SparkleComm VoIP提供的产品最好的部分是,我们不会锁定任何功能而收取额外费用。没有要解锁或升级的内容。您可以在需要时使用任何功能。无需更改计划或支付额外费用。SparkleComm VoIP不仅仅是简单的电话服务。

SparkleComm VoIP提供12种办公电话系统功能(二)

通话记录

企业有多种原因记录通话。从质量保证到培训再到新员工,几乎都需要记录部分或全部电话。实际上,许多企业在立法要求进行电话录音的行业中开展业务。GDPR和MiFID II都有呼叫记录规定,例如要记录什么呼叫以及应将记录存储多长时间。SparkleComm VoIP可以直接为您的企业录音。

IVR

您还记得您上次打电话给大公司吗?您可能会遇到一条记录的消息,要求您选择最合适的选项(按1进行销售,按2进行支持,等等)。此功能称为“交互式语音响应”,在传统的电话系统中,没有多少小型企业可以负担得起。

SparkleComm VoIP将此专业功能带给所有企业客户。组织可以使用此功能为客户创造良好的第一印象并传达专业感。即使您缺乏大型办公室的资源,也可以为您的客户提供优质的服务。

虚拟号码

什么是虚拟号码?使用传统座机,电话号码连接到一个物理地址。用户在移动时无法真正随身携带他们的电话号码。另一方面,虚拟号码不受地理限制。无论您身在何处,用户都可以购买并使用带有您喜欢的区号的号码。

SparkleComm VoIP提供带有来自不同国家的区号的虚拟号码。企业可以通过多种方式使用这些数字。即使您还没有办公室,也要在新的国家/地区进行市场调查甚至是运营。您可以使用本地电话号码向客户显示您距离酒店不远,即使您的办公室不在。一些企业甚至使用虚拟号码来运行多个广告系列,并查看哪个可以带来更好的回报。这样,您可以清楚地看到哪个广告系列在产生新的潜在客户方面做得更好。

振铃组

振铃组是SparkleComm VoIP提供的另一个有趣功能。企业可以根据部门,项目甚至是特设团队创建小组。振铃组是在特定组之间分配呼入电话的好方法。

您可以使用此功能做什么?您可以确保办公室中的每个代理商都能获得新的机会。或确保在所有客户服务代理之间分配传入的支持电话。

SparkleComm VoIP振铃组非常灵活。您可以更改设置,例如设备响铃的顺序,每个设备响铃的持续时间,组中的设备数量以及在无人接听的情况下如何处理呼叫。

联系人目录

SparkleComm VoIP提供了一个集成的联系人目录,该目录会自动更新。它包含的信息远远超过传统系统。商业组织可以允许员工在搬到新办公室时随身携带编号。联系人目录将在所有移动,添加和删除过程中保持更新。

不良的通讯将使您的业务损失

小型企业占了所有运营企业的90%,但是这些企业中只有30%可以生存到10年。许多问题都可能导致企业倒闭,但往往是事与愿违的小问题都能使他们陷入困境。随着业务的增长,这些小问题(例如技术策略)也将随之增长。

糟糕的技术策略可能会对企业造成严重影响,并可能影响公司的成功能力。也许您可以从免费系统开始,允许员工使用自己的个人设备,或者只是以最低的价格购买系统,但是这种策略并不总是可行。脱节的技术意味着沟通效率降低,实际上可能导致生产力下降。最初是一种简单或廉价的技术策略,现在可能会损害您的利润。即使对于小型企业,低效的通信也可能使员工每年花费巨大。

沟通

沟通不畅一定是团队与成功之间的主要问题。 85%的小型企业同意不同团队之间的沟通对于保持竞争优势至关重要,因为没有人有时间进行连接沟通。但是,如果您的团队没有强大的沟通系统,那么问题将长期无法解决,并且无法采取措施,可能会使您的业务落后。企业失败的主要原因之一就是跟不上竞争。

雇员

员工是成功的重要方面,但如果他们没有生产力,就无济于事。 54%的小型企业员工表示,与执行工作描述中的任务相比,员工花更多的时间答复电子邮件和参加会议。更不用说,当您的员工开始合作时,无数时间可能被浪费而没有任何结果。无数次会议,无休止的电子邮件链和筛查大量信息不一定等于积极的结果。这意味着,低效率的沟通浪费了员工总工作时间的近15%。那浪费了您的员工的才干以及您的时间和金钱。

客户

客户期望与您的员工一样快速,有效的沟通。实际上,有71%的小型企业表示,实施有效的通信和协作工具对于提高客户满意度至关重要。让客户满意还可以节省您的钱,因为与保留现有客户相比,获取新客户的成本要高得多。更不用说,那些满意的客户可以成为您最大的推广员。

用更有效,更易访问的移动通信系统投资您的团队,可以使您的业务取得成功。 SparkleComm是一个完整的企业VoIP电话系统,可提供无缝的语音,协作和联络中心解决方案。通过直观的用户体验,灵活的服务计划以及经过验证的云可靠性,可以使通信策略的各个方面变得简单而安全。

要了解有关实施和维护SparkleComm VoIP电话沟通策略的更多信息,请进入官网https://www.loogear.com/index.html查看更多,谈话很便宜-沟通不畅将使您的业务损失。

SparkleComm VoIP提供12种办公电话系统功能(一)

每个企业,无论多么大或小,最终需要的企业电话系统,以满足他们的需求。无论您有数十名员工还是数千名客户,消费级服务都无法满足需求。商务电话系统具有许多功能,使它们比个人更适合组织。

不幸的是,传统的电话系统无法让您选择最有用的功能来满足您的业务需求。这是一个全有或全无的交易。您要么为每个功能付费(其中一半以上对您的特定业务需求无用),要么选择使用临时工具。更糟糕的是,您获得的功能受到该技术的严重限制。

关键办公电话系统功能

现在该面对事实了-传统的PBX系统已经过时,并且为大多数企业用户提供的服务很少。这就是VoIP技术如此迅速普及的众多原因之一。这些电话系统提供的功能远不止转移电话或让客户保持优美的音乐状态。那么现代办公电话系统功能如何为您的公司做出贡献?

继续阅读以了解SparkleComm VoIP提供的12种办公电话系统功能。

接收控制台

接收控制台是为拥有接待员来处理大量电话的组织而设计的。该控制台可能是硬件单元,但最常见的是它是基于软件的,并支持许多SIP电话。大多数控制台都应与头戴式耳机配合使用,以使接待员更轻松地转接或路由呼叫。

接收控制台旨在最大程度地减少用户在通话上花费的时间。它们具有多种工具,可让办公室接待员有效地执行工作。老式的接收控制台价格昂贵,因此只能由大型公司使用,而SparkleComm VoIP为所有客户提供此功能。无论您的企业规模大小,员工和客户都可以从接待台中受益。

电话会议电话

会议对企业用户而言不是新闻。但是,SparkleComm VoIP电话会议的新功能是使用起来非常快捷。业务用户可以安排虚拟会议,而不是面对面的状态更新。仅此功能一项就可以帮助您的企业每年节省数千美元,更不用说您的员工可以节省出差的时间。

在灾难期间,电话会议可能是至关重要的功能,尤其是当员工需要在家中或远程工作时。用户可以将音频呼叫转换为视频,反之亦然。您也可以根据需要添加或删除参与者。一切都可以直接使用,而无需新软件或昂贵的相机。

语音

邮件语音邮件是另一种老式的办公室电话系统功能,可在SparkleComm VoIP中进行更新。可视语音邮件使用户可以在其电子邮件收件箱中以文本形式获取语音邮件。员工可以快速响应客户的查询,而不必在嘈杂的房间中拨打电话和收听消息。

当您将可视语音邮件与自动转录结合使用时,您将为用户提供强大的功能。此更新将语音邮件与诸如电子邮件和即时消息等更新的数字工具一起带入了21世纪。

7种呼叫中心衡量指标,以衡量您的客户服务(五)

1.遵守时间表

2.案例数量

3.客户满意度

4.电话可用性

5.平均通话转接率

单个座席指标可帮助SparkleComm 呼叫中心管理人员审查特定团队成员的绩效。他们可以使用这些数据来确定销售代表工作流程中的薄弱环节,并提出提高软技能和能力的新方法。尽管这些指标可能因业务而异,但以下是大多数呼叫中心使用的三种常见指标。

1.遵守时间表

对计划的遵守程度衡量的是员工被安排上班的时间占计划时间的百分比。这对于较小的呼叫中心尤其重要,因为如果有人失踪,那里的错误空间会更少。

例如,如果团队仅由10个代表组成,并且有2个人迟到,则占离线团队的20%。这可能在沮丧的客户流失与否中起主要作用。如果客户认为您不能及时解决他们的问题,他们会迅速将业务转移到其他地方。

2.案例数量

案例数量是代表在轮班期间接听的电话或案例的数量。大多数像SparkleComm这样的呼叫中心都会设置案件配额,代表必须每天达到。这样可以确保销售代表一天之内可以接更多的电话,并且不会花太多时间在单个电话上。长时间拨打电话对企业而言是昂贵的,因为该代表错过了帮助多个客户而不是一个客户的机会。

3.客户满意度

通过获得客户反馈并记录NPS,在个人层面上衡量客户满意度。当记录低分时,客户服务经理将经常与代表一起复查这些案例,以讨论导致负面结果的因素。通过单独查看这些案例,客户服务代理可以识别其方法中导致客户不满意或满意的模式。

4.电话可用性

电话可用性是业务代表可以接听电话的时间百分比。这通常还包括与客户在电话上花费的时间。 

电话可用性向您显示服务代表在客户身上花费了多少时间,而不是单独进行故障排除。当代理首次启动时,可用性通常会降低,因为他们要花费更多的时间进行故障排除和寻找解决方案。但是,随着他们技能的发展,案件变得越来越多余,电话的可用性也随之提高。

5.平均通话转接率

平均呼叫转移率告诉您服务代表多久无需同事或专家的帮助即可解决问题。这也很重要,因为当您希望您的团队进行协作时,进行的呼叫转接越多,您越会挫败客户。实际上,当不得不向另一位代表重复同一期杂志时,有89%的客户感到沮丧。

同时利用单个和整体呼叫中心指标将帮助您的客户服务团队提供有效的电话响应。

7种呼叫中心衡量指标,以衡量您的客户服务(四)

既然您知道这些呼叫中心指标是什么以及如何对其进行衡量,那么您将如何知道您的数据是否有用?理想的服务水平费率是多少?您应该多久进行一次联系质量评估?

尽管这些标准通常因行业而异,但可以使用一些全球基准来比较数据。

1.客户满意度

2.首次通话解决

3.服务等级

4.联络品质

5.放弃率

6.平均处理时间

SparkleComm 呼叫中心这样的指标的标准和重要性各不相同,具体取决于呼叫中心所属的行业。例如,与EZ Cater服务专家相比,HubSpot支持代表所接听的电话少得多。这是因为HubSpot的支持代表正在处理通常可能需要几分钟才能解决的技术问题,而EZ Cater代表正在提供仅需一两分钟的交货更新。

由于这两个职位具有不同的客户需求,因此他们的呼叫中心标准可能会完全不同。HS支持代表将更加关注首次呼叫解决率,而不是呼叫量。相反,EZ Cater代表对呼叫量和平均处理率更感兴趣,因为他们需要在每个客户到达订单之前更新每个客户。

尽管这些标准通常会因行业而有所不同,但对于某些度量标准确实存在全球标准。以下是呼叫中心助手和国际金融委员会为呼叫中心指标制定的一些全球标准。

1.客户满意度

90%的通话会带来满意或适合的客户。NPS通常会根据行业使用不同的分数范围,因此将这些分数转换为百分比是我们可以标准化客户满意度度量的方式。

2.首次通话解决

应该在第一次致电时解决70-75%的问题。重要的是要注意,“解决方案”是由客户服务团队定义的。对公司,产品或像SparkleComm这样的呼叫中心进行的任何更改都很容易影响它。

3.服务水平

呼叫中心应在20秒内接听80%的电话。任何比这更长的时间,客户都会觉得他们被忽略了,或者您的团队太忙了。 

4.联系质量

您应该每周检查1-2个电话以确保质量,尽管全球平均水平约为每月四个电话。

5.放弃率

在解决之前,仅应丢弃或终止通话的5-8%。 

6.平均处理时间(按行业)

这是四个主要行业的平均处理时间。

电信:528秒

零售:324秒

商业和IT服务282秒

金融服务282秒

尽管上述指标使我们可以深入了解像SparkleComm这样的呼叫中心的整体绩效,但也可以使用单独的指标来衡量单个座席的贡献。这些呼叫中心指标对于帮助员工制定长期目标以及促进职业发展非常有用。

7种呼叫中心衡量指标,以衡量您的客户服务(三)

2.相互比较指标。

在分析像SparkleComm这样的呼叫中心指标时,请同时考虑和单独考虑数据。正如我们前面提到的,每个单独的指标都可以指示在呼叫中心的特定方面发生的模式或趋势。但是,如果我们将指标相互比较,则可以绘制出更详细的客户体验图。

例如,我们可以将平均处理率与放弃率进行比较,以了解客户对通话时长的满意程度。如果AHR很高,那么放弃率也很高,那么客户可能对在手机上花费的时间不满意。然后,质量专家可以针对这种特定行为来衡量联系质量,并查看是否有通话时间如此长的原因。

通过将数据整合到一个镜头中,公司可以更轻松地发现新的机会来改善SparkleComm这样的呼叫中心的性能。

3.分析定量和定性指标。

分析呼叫中心指标时,请尝试收集各种数据,包括定量和定性信息。这是因为数字并不总能代表销售代表或团队的表现。 

例如,Zappos最长的客户服务电话将近11个小时。如果我们严格从定量的角度看待该代表的日常指标,管理层将认为这是一个主要的生产率问题。 

取而代之的是,Zappos的客户服务团队知道,通过此电话产生的客户满意度远远超过了任何统计缺陷。Zappos不会谴责销售代表,而是在其网站上播报此故事并将其用作有吸引力的营销内容。代理商不仅超越了这个客户,而且还创造了一种有价值的获取工具。 

4.与其他团队共享数据。

呼叫中心数据中获得超值价值的一种方法是与其他部门和团队共享。由于他们的目标与您的目标不同,因此他们可能会发现您的团队没有意识到的有趣趋势和模式。   这还可以促进不经常协作的部门之间的协作。例如,产品开发可以使用呼叫中心数据来识别和纠正客户正在处理的常见障碍。结果,由于出现问题的客户较少,因此呼叫中心的案例数量减少了。 

5.与代表一起检查发现的结果。

一旦找到所需的内容,就应该与团队的其他成员分享您的发现,因为无论是好消息还是坏消息,透明度都可以帮助团队实现目标。当销售代表亲眼看到数据时,他们会对自己的角色以及它如何影响像SparkleComm这样的呼叫中心有更深入的了解。对于表现不佳并需要一点提升的座席,这可能是一个有用的激励工具。

让代理远程工作的5大好处(二)

3 –提供灵活的在家工作时间表

灵活的时间表是远程工作效率的最大贡献者之一。当业务代表可以确定何时最好地花费时间进行业务任务时,他们可以找到产生最佳结果的时间表。虽然您的某些座席可能会按常规办公时间工作,但其他人则可以选择上班或下班。

这使您的工作人员可以找到更令人满意的日程安排,同时也将您的现场代理客户服务扩展到正常工作时间之外,从而实现深夜社交媒体互动或清晨呼叫。

更加灵活的时间表还可以提高会议效率。如果上午10:30的会议可能会打扰正常的工作日,则远程代理可以选择围绕这些会议进行工作以完成更多工作。缺乏亲近性也往往会限制在公司时间进行的闲聊的数量。您的远程团队不会在讨论中浪费时间,而会在来电时更加专注于为客户提供服务。

4 –改善工作与生活的平衡

座席倦怠是一个严重的威胁,尤其是当您的员工不得不每小时轮班处理家庭和个人需求时。通过允许代理商在家工作,您可以找到最适合其个人需求的平衡。父母可以按照孩子的时间表进行工作,提高他们的注意力和成绩。如果合作伙伴制定了异常的时间表,则您的团队成员可以调整时间表以在不影响工作职责的情况下最大限度地利用在一起的时间。虽然有些人可能会增加家庭时间在远程工作的利与弊栏中,但改善工作与生活的平衡总体上是积极的。

5 –获得世界上最好的工人

如上所述,增加对顶尖人才的访问对任何企业都是无价的收益。如果您的探员搜索不受位置和时间表的限制,则可以访问更广泛的知识库,从而可以彻底改变团队能力的质量和深度。 

远程职位所能提供的灵活性和好处也对您想要的人才更具吸引力。在由FlexJobs和Global Workplace Analytics完成的一项研究中,他们发现远程办公人员的平均收入比同一职位的现场工作人员平均每年多4,000美元。更好地控制他们的工作还可以使代理商更快乐,这样便可以使您和您的工作受益匪浅。

远程团队为您的企业和代理商带来的好处无疑是值得的。如果您希望将联络中心转变为远程团队,请了解有关SparkleComm联络中心的更多信息,以了解SparkleComm如何在任何情况下保持您的业务正常运转。

让代理远程工作的5大好处(一)

如果尚未考虑远程工作,那么新型冠状病毒导致的当前世界状况几乎可以肯定会改变您的业务和联络中心的情况。由于各国和企业为了控制病毒的传播而关闭,企业主不得不对其员工做出艰难的决定。

尽管您可能不希望让员工进行远程工作,但拥有远程客户支持团队会带来许多商业利益。在本文中,我们探讨了从家庭在远程团队工作的一些主要优势。如果您的联络中心有能力使用远程劳动力,则此更改可能会对您的业务方式产生强大而有益的变化。

远程团队的好处

作为企业所有者或联络中心经理,您可能对允许您的座席远程工作有正当的担忧。也许您想知道:我怎么知道我的远程代理是否正在积极工作?我可以为在多个时区工作的分布式团队协调生产计划吗?如果我创建一个远程团队,我会对客户服务产生负面影响吗?值得庆幸的是,这些担心在很大程度上没有根据,尤其是当您的联络中心团队配备了正确的工具时例如他们已经使用SparkleComm统一通信平台进行远程工作。实际上,当您的团队通过技术而不是亲近联系时,很有可能会看到更好的结果。 

但是,在获得好处之前,让我们从基础开始。

什么是远程团队?

远程团队包括一组员工,这些员工可以完成任务并与办公室空间之外的同事进行协作。就联络中心而言,这可以包括座席,主管和联络中心管理员。这些远程工作者可能在搬回家之前就已经在传统的共同工作空间中开始工作,或者可能是专门为远程职位而雇用的。尽管他们不在同一空间工作,但这些团队仅通过电话或通过视频通话即可维持典型的团队会议和沟通。

许多联络中心通过雇用来自全国和全球各地的远程工作者来建立多元化的团队。这增加了获得更大人才库的机会,并经常吸引更多的候选人,使您可以组建一支高效,尽善尽美的团队。

远程工作有什么好处?

从办公室环境迁移到虚拟团队的决定会影响业务中的每个人,因此了解远程工作对您的团队和客户服务的好处非常重要。有很多方法可以实现远程工作,每种方法都有自己的特权,但是每个人在远程工作时都可以体验到一些好处。

1 –通过远程工作提高生产力

尽管许多企业主和联络中心经理担心在家中完成工作,但是提高生产率通常是远程团队的最大好处。例如,《哈佛商业评论》上的一项研究表明,与现场员工相比,远程工人每周几乎完成了整整一天的工作量。另一项研究发现,与办公室相比,有45%的远程员工可以在更短的时间内完成更多的工作,而有44%的员工分散注意力和提高工作效率。

对于某些特工而言,找到最佳环境并为其安排时间表的能力自然可以带来更好的工作。对于其他人来说,提高生产率是一种回报公司的方式,这些公司允许他们在家工作。实际上,有53%的远程工人表示他们会加班,而只有28%的办公室员工表示会加班。

这对您的联络中心代理意味着什么?专注于工作效率更高的座席可以增加他们每天可以实现的解决方案数量。随着他们花费更多的时间打电话和与客户互动,您可以提供更快的服务并提高客户对业务的满意度。

2 –每个部门都省钱

与企业管理费用相关的大部分成本都用于维护物理位置。虽然最大的成本是房地产,但他们还必须支付水电,家具,办公用品,清洁服务,互联网访问等费用。

但是,通过实施远程代理团队,您可以将省钱作为重中之重。因为他们会使用类似SparkleComm这样的统一通信纯软件工具,消除了维护物理联络中心或缩小规模的需求,您可以减少将座席与客户联系起来所需的工具和软件的运营成本。对于某些公司而言,这仅相当于每月数十美元。此外,远程设置还可以满足员工的个人财务需求。根据《 Inc. Magazine》的报道,偏远地区的工人每年可以在食品,育儿,旅行和个人物品上节省2,000至7,000美元。这些节省可以减轻团队的整体压力,从而提高工作满意度和产出。