归档: 2020

最好的呼叫中心软件是什么？

到目前为止，您为呼叫中心选择的呼叫中心解决方案是您将对远程操作做出的最重要的决定。有许多平台可供选择，每个平台都提供不同的转化率，管理工具，具有竞争力的价格和客户体验。 

有这么多种选择，我们希望帮助您了解选择呼叫中心平台时应寻找的关键功能。 

虚拟呼叫中心软件的基本功能

为了成功实现虚拟呼叫中心，这些是您的解决方案必须具备的顶级功能。您的呼叫中心解决方案将是您虚拟运营中最昂贵的部分，因此，请寻找能够在预算限制与这些功能之间取得平衡的选择。

1.易于实施

无论是从头开始创建远程呼叫中心，还是过渡到虚拟设置，都需要尽快启动并运行。SparkleComm虚拟呼叫中心消除了对物理设置的需求，但是您还需要一个可以在几分钟内上线的选项。寻找在实施过程中提供主动指导的提供商如劳格科技，以节省时间并避免代理商和客户停机。 

2.协作支持

当您的座席专门通过系统工作时，您需要一个支持轻松协作的工具。劳格SparkleComm呼叫中心解决方案就能提供内部聊天的实时聊天功能，以及用于更正式会议的视频会议功能。如果您的团队将同时提供私人和公开讨论（例如网络研讨会），SparkleComm也能完美实现。SparkleComm的其他协作功能包括云存储，文件共享，屏幕共享，图像管理以及与整个组织协作的能力。

3.劳动力管理

您的经理将无法实际监控座席的工作和生产力，因此需要使用劳动力和座席管理工具来使其成功。您的主管应该能够使用您的解决方案如SparkleComm呼叫中心系统来查看每个呼入和呼出电话的数据。借助访问每个代理的实时分析的能力，他们可以识别可能损害客户服务的潜在弱点。 

劳动力管理工具还可以帮助您的经理安排任务。有效的计划安排可以帮助您避免座席倦怠，因此可以为您的经理提供优化其决策的解决方案。

4.灵活性和可扩展性

虚拟呼叫中心消除了物理操作可能遇到的典型限制。为了保持这种灵活性，您需要一个呼叫中心平台，劳格SparkleComm呼叫中心平台允许您为特定需求构建自定义解决方案。寻找可让您轻松便捷地调整劳动力规模的软件，在淡季期间，您无需坐在闲置的椅子或设备上，相反，您可以随时设计适合您预算和通话量的解决方案。

技术的进步，特别是基于云的解决方案，正在迅速改变客户服务的格局。企业正在探索远程代理团队的好处，他们使用在线业务工具来创建虚拟客户支持呼叫中心，以替代或支持其当前运营。

虽然远程呼叫中心使用许多相同的工具，但它们确实提出了独特的需求，需要额外的资源。我们已经创建了本指南，《虚拟呼叫中心入门套件：从免费到高端的所需的顶级工具》，以帮助您发现和确定构建自己的成功虚拟呼叫中心所需的资源。

如何建立虚拟呼叫中心？

您的远程呼叫中心始于您的座席。由于您不受地域限制，因此您可以雇用本地员工或使用遍布全球的团队。您将需要的资源包括Internet连接，营销软件，呼叫中心解决方案，会议工具以及座席需要连接的任何硬件。

我们已经在下面详细讨论了这些顶级工具，以帮助您找到可在虚拟呼叫中心中助力成功案例的解决方案。尽管其中一些工具是高端，昂贵的选择，但仍有许多工具是为小型企业和预算而设计的。在构建虚拟呼叫中心工具包时，请与提供商合作设计最能满足您的客户服务和预算要求的解决方案。其中劳格科技的SparkleCallCenter呼叫中心系统以SparkleComm统一通信的软交换技术为核心，在支持传统语音、VoIP、传真、短信接入的基础上，还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输；在支持PSTN网络接入的同时，也支持2G/2.5G/3G/4G/5G等多种网络接入方式。

代理设备

您的客户服务现在依靠团队协作，因此您需要为代理商配备资源，使他们能够与同事和客户在家中可靠地建立联系。 

上网服务

远程工作在很大程度上取决于代理的互联网连接和速度。设置代理时，请测试其网络的性能和速度。如果结果不理想，请考虑付费以升级其服务。尽管使用哪个IP地址可能并不重要，但您不希望通过连接不良来限制生产力。

电脑和移动设备

代理可以在其家庭办公室中使用公司发行的设备或个人设备。您的平台可与满足软件，视频和音频要求的任何笔记本电脑，台式机和移动设备一起使用。例如，如果您需要您的座席参加SparkleComm视频会议，请确保他们拥有满足您需求的视频流设备。

手机和耳机

大多数人没有在家里拨打和接听客户服务电话所需的硬件。在构建远程呼叫中心时，请为您的代理提供可与他们的计算机和/或电话系统配合使用的带麦克风的耳机。一些公司允许座席在远程工作时使用物理电话，但是您也可以提供内置的软件电话如SparkleComm来提高座席效率和通话质量。

提供卓越的客户服务是SparkleComm呼叫中心的主要目标，无论它们专注于呼入，呼出，SMS，聊天还是社交互动。根据组织的需求，联络中心可以实施从基本到复杂的一系列不同技术。

我们在这里概述了您可能需要考虑的关键联络中心技术。这些技术可以帮助企业重新考虑他们为客户提供服务的方式，以便他们提供更好的服务并更有效地利用资源。

您应该了解的16个呼叫中心的技术

• 1.CTI –计算机电话集成

CTI是一种使计算机和电话系统能够相互交互的技术。实施CTI的SparkleComm呼叫中心可以使用计算机来管理所有电话，从而提高效率并获得更好的结果。

当使用CTI的业务代表接收来电时，将弹出一个屏幕，在业务代表的计算机屏幕上显示呼叫者的帐户信息。通过向座席提供引导呼叫和解决问题所需的客户信息，可以为双方节省时间。CTI屏幕弹出窗口通常与统一桌面一起使用，因此代理可以完全访问客户数据。

• 2.ACD –自动呼叫分配器

ACD是一种电话系统，可以识别，应答传入呼叫并将其路由到最适合满足呼叫者需求的终端或座席。对于接听大量电话的公司而言，在接听电话之前知道将其发送到何处是一个巨大的帮助。ACD帮助公司更有效地满足客户需求。

• 3.智能回叫

自动回叫功能使呼叫者可以选择回叫选项，这样他们就不必在电话中排队。相反，呼叫者可以返回他们正在做的事情，并且座席将尽快回叫。

• 4.IVR – 交互式语音响应

IVR是一种自动电话系统，允许传入呼叫者无需与他人交谈即可访问所需的信息。呼叫者可以通过按键式键盘输入信息或在电话中讲话来帮助自己。不同的IVR系统具有不同级别的自然语言语音识别。表现出色的语音识别软件具有语法和数据，可识别不同的方言和广泛的词汇。它在战略上开发的呼叫流程上运行，并根据客户与IVR的交互进行连续调整。

• 5.通用队列

通用队列的目标是将所有处于等待状态的客户集中到一个等待列表中，而不管客户如何与您的企业联系（电话，电子邮件，聊天，社交媒体等）。拥有一个通用的客户队列可以为客户带来更高的一致性和效率。

• 6.IV –互动视频

当呼叫者处于等待状态时，企业可以使用IV技术播放用于广告，促销或娱乐的视频。

• 7.预测拨号器

一个预测拨号器自动电话号码列表拨号。这样可以节省座席时间，因为拨号程序将检测忙音，语音邮件消息，断开的电话号码以及无人接听时。预测拨号适用于多种渠道：移动，文本，社交，聊天和电子邮件。它检测客户的选择渠道，并在回答后直接将交互传递给座席。它也可以用于在紧急情况下进行主动的外联服务或教育客户有关他们的案件在排队的位置。

• 8.通话录音系统

SparkleComm呼叫中心可以使用记录系统来捕获所有客户互动。如果座席或经理需要查看呼叫中发生的情况，这将很有帮助。更高级的记录系统可以记录呼叫以及与该呼叫相关的任何其他交互，例如电子邮件和聊天会话。呼叫记录可以是历史记录，也可以是实时记录，从而使呼叫中心主管可以截断脚本外或超出常规的呼叫，并提供按需指导。呼叫记录与分析报告并驾齐驱，可提供联络中心负责人所需的即时见解。

员工挫败感

还记得我们谈论客户挫败感的时候吗？他们并不是唯一对您的呼叫中心电话系统不好的人感到烦恼的人。您的员工也可能不太高兴。他们是必须时刻与生气和沮丧的人打交道的人。无效的技术只会使他们的工作变得困难得多。 

沮丧的员工无法提供高质量的客户服务。服务差将导致更多的客户不满意。高呼叫量使您的员工承受越来越大的压力，需要迅速解决问题。简而言之，不良的电话系统会导致客户和员工感到沮丧。所有这些问题迟早都会影响您的底线。 

好的呼叫中心电话系统是什么样的？

您已经看到了使用效率低下的电话系统的后果。那么好的呼叫中心技术是什么样的呢？这是您应该寻找的： 

呼叫中心特定功能

一些电话功能是通用的。它们对于每个部门和业务类型都是有用的。示例包括可视语音邮件和呼叫保持。但是某些功能更专业。例如，基于技能的路由之类的功能对于呼叫中心至关重要。它使管理人员可以使用正确的技能集将呼叫路由到座席，以解决特定问题。对于财务部门的会计来说，相同的功能可能没有用。 

这对您意味着什么？购买SparkleComm呼叫中心电话系统时，请寻找满足您需求的特定功能。其中常见的是保持队列，寻线组，交互式语音响应系统和高级呼叫路由。 

与企业软件集成

大多数企业使用各种软件，例如CRM和票证工具。寻找可与您现有系统集成的解决方案。您要避免客户不得不多次向不同的人重复他们的问题的情况。或客户致电您的呼叫中心，并且没有他们以前的遭遇记录。将您的电话系统与售票工具和CRM软件集成在一起将带来更多好处。您将节省时间并改善客户服务。 

不良的电话系统如何影响您的业务？

请记住，呼叫中心员工与典型上班族有不同的要求。如果两个组都使用相同的电话系统，则其中一个服务不好。 

客户沮丧

呼叫中心因提供差劲的客户服务而臭名昭著。具有讽刺意味的是，当您考虑呼叫中心的主要目的是解决客户问题时！呼叫中心中典型的客户互动可能是这样的： 

• 客户呼叫并被保留（所有座席当前正忙）
• 客户最终找到某人并解释他们的问题。他们被转移到其他部门或人员，并再次被搁置。
• 最后，代理告诉他们他们的问题将在几天内解决。
• 客户回电是因为问题仍然存在，他们不得不再次经历整个过程。
• 没有人记得上一次的互动，并且客户档案中也没有任何记录。

想象一下，如果这是每次客户的经历，他们会感到多么沮丧。不良的服务将驱逐忠诚的客户。您获得重复销售的可能性较小。口碑也可能影响潜在客户。毕竟，您会和这样的公司做生意吗？ 

销售/收入/利润损失

现有的呼叫中心电话系统可能会在销售，收入或利润方面使您付出成本。您只是没有意识到。通话质量差，保留线长且功能不足，使代理商难以完成销售。技术支持代理无法及时解决问题。您的呼叫中心更有可能错过最后期限并解决客户问题。升级到更好的SparkleComm呼叫中心电话系统可以节省您的钱，并提高整体利润！ 

损害您的品牌形象

您的品牌很容易遭受不良的客户服务。虽然公司的品牌是无形的，但后果却非常明显。您的客户可能开始认为您不专业。如果您不能正确管理呼叫中心，他们如何信任您正确提供服务？不幸的是，损害品牌的影响不是立竿见影的。他们可能需要一段时间才能体现出来。但是一旦该过程开始，就很难解决它。良好的品牌形象可以为您的产品和服务创造奇迹。但是请记住，相反的情况也是如此。 

呼叫中心一词构想出由戴着耳机的工人配备的隔间规则的图像。通过这些图像可以看出，呼叫中心有两个重要组成部分：人员和技术。任何一个呼叫中心都无法有效地工作。许多呼叫中心已升级到VoIP电话服务以管理呼叫量。  

呼叫中心电话系统对任何组织都至关重要。虽然一些呼叫中心很大，但是一家企业可以只有几个员工就可以拥有一家。大型跨国公司可能有多个呼叫中心。零售店可能有一个可以容纳十几个人的小型办公室。两者都是呼叫中心。那么，什么构成了呼叫中心，您需要运行什么？ 

什么是呼叫中心？

广义上讲，呼叫中心是电话系统专门处理传入和传出呼叫的位置。如果您的团队还管理其他渠道，如电子邮件，传真，聊天等，则称为联系中心。 

呼叫中心最常见的用途是客户支持。根据业务类型的不同，同一部门可能还会处理技术支持，产品支持或计费。呼叫中心处理的电话数量比普通办公室多。因此，您的员工需要一个可以满足其特定要求的专用系统。 

呼叫中心类型

呼叫中心可以处理呼出或呼入，甚至两者。组织使用呼入呼叫中心为客户或供应商提供服务。一些企业还使用呼叫中心来完成订单。示例包括具有邮购目录或送货服务的公司（花店，面包店等）。顾问也可以为呼叫中心提供专业服务。 

外拨呼叫中心用于电话销售，连接调查，市场研究和收债。同一组织可能在一个位置同时有呼入和呼出呼叫中心。一些企业更喜欢将呼叫中心服务与第三方供应商签订合同。  

中小企业通常没有专门的联络中心。他们通常有一个内部部门，其中有一些处理客户电话的员工。但是，即使您的呼叫中心很小，但是，您可以从SparkleComm呼叫中心电话系统中受益。即使您不考虑好处，现有的电话系统也可能会对您的业务产生负面影响。 

丰富的分析

SparkleComm 视频会议还包括一个有关会议使用情况的分析仪表板，公司可以用来了解和优化团队效率。 仪表板使公司可以深入研究用户活动，例如视频，麦克风和屏幕共享的使用。这些报告有助于资源规划或推动视频会议的采用，以节省差旅费用。该仪表板还概述了组织外部和整个网络上的SparkleComm视频会议的全球性能，服务质量报告可帮助公司更快地解决问题。

更高的安全性和可靠性

基于浏览器的会议解决方案的另一个好处是安全性。下载可能会带来安全风险，这就是为什么某些IT部门已实施政策和控制措施以禁止员工这样做的原因。SparkleComm视频会议基于浏览器的解决方案绕过了这种风险，但仍允许员工随时随地访问高清音频和视频会议。

SparkleComm致力于客户的隐私和安全。会议所有通讯均会加密传输，加密分多个层面：控制信号采用基于SIP的TLS通道传输；语音传输采用SRTP的TLS传输，确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。对于SparkleComm视频会议，我们使用Web RTC与Google紧密合作，以确保提供最高质量的基于浏览器的视频体验。使用WebRTC意味着，浏览器供应商在其安全模型中使用的所有优势和最佳实践也都融入了SparkleComm视频会议中。

同样重要的是，我们不会出租或出售客户的任何个人信息。SparkleComm还满足GDPR和CCPA隐私和安全要求。最后，SparkleComm视频会议建立在最新的，高可用性基础架构上，该基础架构利用了我们作为全球UCaaS领导者的多年经验。

测试版

劳格科技还宣布了新SparkleComm视频会议解决方案的测试版。用户可以一键式从会议室和会议空间发起会议。SparkleComm（Beta）还包括日历集成，直接共享和其他功能，以提供高质量的“室内”体验来管理Web会议。

基于浏览器的视频解决方案的重要性

 在浏览器中提供SparkleComm 视频会议 的决定，而不是要求下载或插件的更常见方法，也标志着SparkleComm的主要区别。正如与会者经常证明的那样，应用程序下载会导致会议开始时的延迟和复杂性。另一方面，基于浏览器的解决方案只需单击即可加入，而无需等待。

同样重要的是，SparkleComm视频会议的基于浏览器的传递机制仍然包括需要下载的工具的所有完整视频功能，例如高清音频和视频，屏幕共享，注释和云录像。

这是SparkleComm视频会议的一些功能更深入的研究：

没有下载，在浏览器中立即加入视频会议

当今，许多当前的会议工具都迫使用户在加入或主持会议之前下载应用程序。不幸的是，下载意味着更多的点击，这意味着出现问题的机会更多。SparkleComm之所以与众不同，是因为它无需任何下载即可在浏览器窗口中交付会议。体验与应用程序相同，但是用户只需单击一下即可立即加入会议。  

一款适用于所有模式的应用

SparkleComm将会议仅视为一种互联的通信和协作体验中的一种，其中还包括团队消息传递和电话功能。通过将每个应用程序合并到一个应用程序中，团队可以成倍地积累知识和动力。关键是上下文，当人们从消息传递应用程序跳转到单独的会议 工具时，上下文通常会消失。 例如，使用SparkleComm，用户可以在其团队消息传递应用程序中开始讨论，然后单击以在同一应用程序中发起电话。会议后，与会者可以共享笔记，分配任务和设置提醒。

开放且可定制

SparkleComm还可以在比交流更广阔的背景下看待会议。由于沟通和协作对于整个组织至关重要，因此我们可以将SparkleComm视频会议与其他关键业务应用紧密集成，如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。 而且 SparkleComm还采用灵活的分层架构方式，提供多重定制化方案：方案1：UI定制化，依据用户需求所有客户端(Android／iOS／PC)均可定制化。方案2：SDK定制化，用户依据SparkleComm的开发套件，底层的SDK定制自由的即时通讯系统，包含客户端及服务端均可深度集成到客户自由的系统中。总之，SparkleComm在其应用程序市场中已有200 多个现成的集成。

劳格科技新推出当今基于浏览器的视频会议解决方案，SparkleComm视频会议，强调了我们认识的不断增长的需求速度更快，也越来越多地在家工作团队之间更智能的协作。

随着全球范围内向远程工作和在线学习的飞速发展，SparkleComm视频的推出迫在眉睫。根据Gartner的数据，到2024年，只有25％的会议将亲自举行，而今天这一比例为60％。Gartner认为，这归因于远程工作趋势和不断变化的劳动力人口统计。 

尽管这些趋势导致在线会议的急剧增加，但不幸的是，远程工作者一直在努力寻找满足他们期望的通信和协作解决方案，这在很大程度上是因为许多人使用了不断增长的断开连接的应用程序集合，从而使他们的讨论陷入孤岛。CITE Research 最近进行的一项调查发现，有67％的员工表示他们很难在两次会议之间进行切换，而将近三分之一（62％）的员工坦白参加会议只是面临挑战。

MVP：沟通与协作的三大支柱

在劳格科技，我们一直专注于保持人们之间的联系。这就是为什么我们如此强烈地相信SparkleComm统一通信平台，该平台紧密集成了我们所谓的通信和协作的“ MVP”支柱-消息，视频和电话。在许多方面，集成平台解决了远程工作的一个重要挑战-保持上下文。换句话说，随着员工将对话从团队消息传递工具转移到电话，然后转移到单独的在线会议工具，每个对话的上下文在每个阶段都会丢失  。一个真正统一平台将每种通信模式以及相关文档和链接保持在一个保持上下文的中空间中。转移通信模式不再意味着必须重新查看以前的对话，因为它们存储在同一解决方案中。刚开始讨论的新手可以立即掌握最新进展。

这就是劳格将SparkleComm Video与SparkleComm Office云通信和协作解决方案紧密集成的关键原因  。SparkleComm Office  在可跨所有设备使用的单个移动和桌面应用程序中包含团队消息传递和电话功能，从而为用户提供了所需访问权限的灵活性。  

组建您的呼叫中心团队

1）找到人

如果您想拥有最好的呼叫中心，那么必然需要在呼叫中心团队中拥有最好的人员。您在哪里可以找到它们？

首先要看的是组织内部。如果要通过呼叫中心改善销售，则应考虑从销售部门找人。如果您的目标是通过您的呼叫中心吸引更多客户，则营销部门可能具有您正在寻找的人才。

您也可以从组织外部招募呼叫中心代理，但是请确保您有严格的招募和筛选流程。尽管通过电话，您的代理商将成为公司与客户打交道的“声音”。因此，您应该研究他们的教育程度，性格和技能。

选择呼叫中心座席时，一些主要考虑因素包括他们的语言流利程度（通常会说一种以上语言的人会被优先考虑），礼貌和一般的举止。自然，您应该分配一个可以真正领导您的呼叫中心代理的团队负责人。

然后，必须对团队的所有成员进行SparkleComm呼叫中心环境方面的培训。也许有些人已经有经验，也许有些人还没有。但是，仍然需要对呼叫代理进行培训，以应对组织的呼叫中心可能遇到的所有潜在情况。

这需要了解您的客户，前面已经讨论过。既定的业务可能已经准备好了答案，但是对于初创企业而言，它们必须从头开始。

2）规划呼叫中心

呼叫中心的布局最好留给专业的服务提供商，但这并不意味着您没有发言权。关于布局，您应牢记以下几点。

与在任何工作环境中一样，请确保它有利于工作，并具有充足的照明和通风。

尽可能设置休息室或呼叫中心座席可以舒适使用的公共区域。

选择符合人体工程学的家具和固定装置，以确保舒适和便利。例如可调节的椅子，电脑显示器和键盘。

设计区域应尽可能远离噪音。请记住，座席将处理电话，因此，如果不能完全消除噪音干扰，必须将其最小化。一种方法是采用声学工程，或安装墙壁填充物和天花板遮罩以阻挡或阻挡声音。

3）准备硬件和软件

现在，我们来谈谈呼叫中心最重要的元素之一：硬件和软件。

商业可以算是幸运的，因为技术已经有了很大的进步，因此他们在硬件和软件方面有很多选择。但是，选择合适的工具并不是可以随机完成的。通常，在“购买”硬件和软件时需要专家的帮助。

许多消息来源说，呼叫中心必须具备两个主要要素：ACD和IVR。比如SparkleComm呼叫中心软件。但是，让我们不要局限于它们，因为它们只是呼叫中心所需的几项内容中的两项。以下是设置呼叫中心所需的一些项目。

A.硬件

局域网或局域网。它应该运行平稳，没有连接问题，以确保呼叫中心内的连续工作。

带耳机的台式计算机。这些被认为是呼叫中心代理的“交易工具”。

自动呼叫分配器或ACD。这是为了便于将呼叫路由到呼叫中心内的特定座席。

预测拨号器。这适用于座席必须打出许多电话的情况。预测拨号器自动拨打批量号码，从而节省了时间和精力。

B.软件或系统

智能语音识别或IVR。使用IVR，可以收集来自呼叫者的信息。这通常用于那些已录制的公告，例如请求呼叫者保留呼叫或通知他们估计的等待时间或他们在队列中的位置。

计算机电话集成或CTI系统。该系统收集诸如呼叫信息，自动拨号和电话控制功能之类的数据。这是另一个非常有用的监视工具。

通话录音系统。这些用于监视呼叫质量。还有一些法规要求记录到呼叫中心和从呼叫中心发出的呼叫，以备将来参考。

4）定义灾难恢复计划

设置呼叫中心计划的最后阶段需要制定灾难恢复计划。您永远都不知道将来会发生什么，因此最好有一个计划以更好地应对。制定灾难恢复计划还可以激发客户的信心，因为这表明您已经认真对待他们，并且您将能够与呼叫中心打交道。

当然，呼叫中心是业务必不可少的部分，因此应被视为呼叫中心。应该使组织的所有成员都知道呼叫中心的存在及其作用。这样，他们将能够为呼叫中心提供支持，反之亦然。