归档: June 2021

当必须接听一个重要的SparkleComm电话并暂停会议，为其他人留下电梯音乐的背景。从咔嗒声和她含糊不清的回答中，也可以阅读和回答她的电子邮件，同时进行SparkleComm电话会议。

什么，你问自己，我应该退出这个电话会议吗？无论会议主题是什么，如果每个人都了解并遵守一些电话会议礼仪规则，那么任何电话会议都会更好地进行。

在很大程度上，SparkleComm电话会议礼仪只是礼貌——等待轮到你并以耐心和机智恭敬地对待每一个人。但是电话会议的技术和形式产生了对礼仪规则的需求，这些规则超出了同一个房间里两三个人之间对话的预期。

您需要做什么才能使SparkleComm电话会议正常进行？在会议开始之前，如何解决一些礼仪问题？在会议期间，作为领导者或参与者，您可以做些什么来保持会议的文明和顺利进行？首先，让我们考虑一下电话会议的高级礼仪。

SparkleComm电话会议前需要考虑的事项

从固定电话或安静的地方进行电话会议会更好，而不是从您的游艇上进行。

从固定电话或安静的地方进行电话会议会更好，而不是从您的游艇上进行。

电话会议礼仪在任何人接听电话之前就开始了。通过提前计划，电话会议的领导者或主持人及其参与者都可以使电话会议成为一种更有礼貌和愉快的体验。

SparkleComm电话会议礼仪中的一些违规行为仅仅是无聊和沮丧的结果。参与者保持比预期的时间更长或被困在次要问题的讨论中可能会变得冷漠和不耐烦。

作为主持人，您可以通过仔细规划会议来避免这些反应。

• 制定一个涵盖要点并尽可能简短和有针对性的议程。如果参与者知道会发生什么，他们将更有可能保持专注并保持正轨。
• 提前发送会议相关资料，让参会人员熟悉，不用花时间解释基本信息。
• 请参会人员提前将相关材料发送给对方。
• 仔细安排安排也有助于电话会议顺利进行，没有人错过或迟到。
• 充分通知会议的时间和日期。

提供有关如何参加电话会议的明确说明。例如，参与者是否需要拨打特定的电话号码并输入密码才能进入？

在电话会议前一两天联系每位参与者并提醒他们，并确保他们会出席。

发送会议礼仪的温和提醒，例如在他们开始发言时说出他们的名字让其他人在开始发言之前完成他们的想法，并避免贬低或争论性的评论。

不要让技术导致礼仪问题，如果参与者在评论中被切断，就会发生这种情况。

使用您将使用的设备，以便您在SparkleComm会议期间可以轻松处理它。

在您主持会议时，安排某人帮助您使用设备。

计划在同一个房间里尽可能少的人，以减少咳嗽、拖纸和其他分散注意力的噪音。

向参与者提供他们需要的任何技术细节，例如要求他们在不说话时将手机静音以减少背景噪音。

如果您是SparkleComm电话会议的参与者，请积极主动地关闭外来噪音、减少干扰并准备积极参与讨论。

如果可能，请在封闭的房间内使用固定电话（以获得更好的音质）。并安排在SparkleComm会议期间转接来电。

如果您必须使用手机或移动设备，请确保它已充满电，并且您已经找到了一个有 3 或 4 个信号强度条且几乎没有背景噪音的地方。关闭振铃器开关并使用耳机可以帮助最大限度地减少系统警报、警报、机场喋喋不休或其他任何背景声音。 如果您在办公室，请准备好关上门，并在门上贴上“正在进行会议：请勿进入”的标志。如果你在小隔间里工作，试着找一间会议室或其他安静的地方。

熟悉议程、会议材料、礼仪规则和技术规范。

无论您如何计划，SparkleComm电话会议礼仪都不会在会议开始时停止。继续阅读以了解您作为主持人或参与者应该避免什么，以便您的电话会议顺利而有礼貌地进行。

连接上文，人们可以在这些SparkleComm电话会议中做什么呢？让我们来了解一下。

SparkleComm电话会议的其他用途

网络SparkleComm电话会议不仅适用于企业。医院可以使用音频和视频会议来补充他们的急诊室工作人员。例如，马萨诸塞州的一些医院使用视频会议来允许神经科医生与中风患者进行交流。网络会议还允许部署的士兵与家人沟通，甚至结婚。

SparkleComm电话会议程序具有种类繁多的特性和功能。有些可以与公司现有的电子邮件、日历、消息传递和办公生产力应用程序合并。有些允许与会者在其常规 Web 浏览器中查看演示文稿，而无需安装任何其他软件。

根据软件的不同，人们可以：

• 从 PowerPoint 等程序查看幻灯片演示文稿
• 使用电脑鼠标或打字在普通白板上绘图或书写
• 使用相同的白板原理注释图像和图表
• 通过网络摄像头向其他与会者传输静态图片或视频（这会增加所需的带宽，有时会减慢演示文稿的传输速度。）
• 使用屏幕共享从主持人的计算机桌面查看信息
• 使用SparkleComm电话会议应用程序共享共享文档，通常即使与会者没有创建它们的软件
• 举行融合视频和音频的互动问答环节
• 通过即时消息发送公共或私人消息
• 从兼容的应用程序注释或修改文档和电子表格
• 在与会者之间传输文件
• 通过音频聊天（作为软件的集成部分）或通过电话提问和回答问题

由于这些会议是通过 Internet 进行的，因此程序包括安全和加密选项。大多数程序要求主持人和与会者使用登录名和密码来访问会议。有些使用 SSL 或 TLS 加密来保护数据。

一些公司还在内部服务器上举办网络会议，以便数据保留在公司防火墙之后。主持人或主持人可以通过登录日志和点名来监控参加会议的人员。

典型的在线SparkleComm电话会议

网络会议可能会因软件、主持人和主持人主持会议的方式而有很大差异。以下是许多会议程序使用的基本步骤：

主持人为会议收集内容，包括来自其他应用程序的电子表格、文档和演示文稿。

主持人设置会议的时间和日期，并使用SparkleComm电话会议软件通过电子邮件邀请与会者。

与会者接受邀请，他们的日历程序将会议添加到他们的日历中。

会议主持人在安排会议开始之前打开SparkleComm电话会议软件，并确保连接和内容正常工作。

当会议时间到达时，与会者单击其邀请电子邮件中的 URL 进入会议。

SparkleComm电话会议的视觉部分在会议软件或 Web 浏览器中进行。

会议期间，主持人和参与者通过电话、语音聊天或即时通讯工具进行交流。

在会议结束时，主持人和与会者关闭他们的程序或浏览器窗口并签字。

有关SparkleComm远程办公、电话会议和相关主题的更多信息，请查看www.loogear.com。

在过去的几年里，公司变得越来越大，或者办公地点越来越分散。根据调查显示同时也至少有一部分在家工作。由于办公室和员工可能相距数千英里，因此对于许多公司来说，让每个人都进入同一个房间进行会议和培训显然是不切实际的。

这就是为什么SparkleComm电话会议在不同物理空间的人之间的实时信息交换已经成为一个如此大的行业。通过SparkleComm电话会议，公司可以通过电话或在线而不是亲自进行会议、客户简报、培训、演示和研讨会。

在本文中，我们将研究SparkleComm电话会议。

最简单的SparkleComm电话会议是三方通话，在许多家庭中都可以作为电话公司的一项服务使用。另一种非常简单（但不一定有效）的方法是让两组人通过免提电话相互交谈。三方通话的局限性和免提电话的音质使得这两种选择对于大多数企业来说都不切实际。

SparkleComm电话会议让一群人（从几个到数百个）通过电话进行交流。银行和经纪公司经常使用电话会议向大量听众提供状态报告。其他企业使用电话会议来帮助同事沟通、计划和集思广益。要连接到呼叫，与会者呼叫指定号码（MeetMe 会议），或者接线员或主持人呼叫每个与会者（临时会议）。

SparkleComm电话会议通过会议桥连接人们，会议桥本质上是一个充当电话的服务器，可以同时接听多个电话。除了简单地连接多个呼叫者之外，软件在桥接器的功能中发挥着重要作用。

公司可以拥有自己的网桥，也可以与服务提供商签订电话会议托管协议。提供商经常为SparkleComm电话会议提供附加功能，例如：

• 与会者投票
• 通话录音
• 电话接线员或话务员
• 如果 VoIP 软件支持，使用IP 语音(VoIP) 电话的公司也可以自己主持电话会议。

许多SparkleComm电话会议系统需要登录名和个人识别码 (PIN) 才能访问系统。这有助于在通话期间保护机密和专有信息。

SparkleComm视频电话可以为电话会议添加视觉元素，但企业通常需要共享其他视觉信息。

专用小交换机 企业通常在其办公室内设有专用交换分机 (PBX)。PBX 是办公室内电话连接的交换网络。每部电话都有一个分机，多部电话共享到外部公共交换电话网 (PSTN) 的线路。这通常比为每个分机运行专用电话线便宜，尤其是对于大型企业而言。

在线电话会议

电话会议可以让大公司更有效地工作。 了解电话会议的不同方式、您需要的设备并阅读电话会议评论。

电话会议可以让大公司更有效地工作。了解电话会议的不同方式、您需要的设备并阅读电话会议评论。

礼貌明星会议 除了SparkleComm音频之外，网络会议还允许人们通过文本和视频进行交流。最简单的网络会议方法使用聊天和即时消息程序来主持基于文本的小组讨论。更复杂的程序与网络摄像头和流媒体视频交换视觉信息。有些允许人们在线共享文档。

公司可以购买SparkleComm会议软件并自己主持会议，也可以使用托管服务。托管服务提供用于召开会议的软件和服务器空间。无论哪种方式，公司或托管服务都必须有软件来协调会议以及足够的服务器空间和带宽来容纳它。

Web 会议程序结合了网页和 Internet 通信中已经常见的工具。他们将这些工具捆绑到一个界面中以创建交互式会议环境。这些工具包括：

• HTML、XML 和 ASP标记
• Java 脚本
• Flash动画
• 即时通讯
• 流式传输音频和视频
• 有些程序完全基于计算机和 Internet。其他人使用电话系统来分发音频内容。

要参加在线会议，参与者必须具备：

一台电脑 互联网连接 电话（如果未在线提供音频内容）

如果会议程序依赖于基于 Internet 的音频聊天和网络摄像头馈送，则参与者的 PC 应具有：

麦克风 网络摄像头 视频采集卡 通常，每个在线演示或会议都有主持人和与会者。主持人设置会议的时间和日期，准备内容并确保在会议开始前一切正常。与会者可以在不提供反馈的情况下查看演示文稿，也可以根据程序的设置和功能进行协作。通常，主持人可以录制演示文稿供以后查看，并且可以在SparkleComm会议期间将其主持人功能传递给与会者。

强调：

我们中的大多数人已经一年多没有见过我们的同事了，但我们仍然像以往一样强烈地合作。

我们文化和技术的变化帮助我们保持联系。

在一年的远程工作中，我们通过以下几种方式使整个公司比以往任何时候都更紧密。

我们用了很多空间来讨论生产力和协作，以及企业如何在远程工作环境中培养这些属性。但我们的生活不仅仅是工作，提高和保持士气以及同事之间的联系感同样重要，它们对员工和整体业务都有相当大的影响。 

我们在过去一年里学到的太多了。就像在许多其他公司一样，2020 年 2 月，我们所有的同事都被派在家工作。一年多后，我们仍然有些同事远离办公室，我们将继续这样做，直到2022 年 1 月。 

我们产品的内在优势

正如其他企业所经历的那样，这种快速转变带来了一些挑战，但我们有一些内在的优势。 

首先，我们实际上是在从任何地方开展工作。我们的SparkleComm统一通信解决方案是专门构建的、可从任何地方访问的解决方案，适用于团队消息传递、视频会议和电话。其次，虽然我们的办公室生活蓬勃发展，但我们的许多团队已经在混合基础上工作。我们没有进入大流行感冒。 

但是，远程工作不仅仅是拥有正确的技术。我们必须找到方法来取代我们过去经常进行的联系和随意的对话。 

从表面上看，这些日常互动似乎并不重要，但它们有助于加深同事之间的关系并培养团队合作意识。这反过来又会发展出一种特殊的魔力，这种魔力来自于相互支持和激励的伟人。

这并不总是那么容易。但是今天我们的大多数同事可能会说他们感觉比以往任何时候都更亲近，因为我们的工作反映了这一点。我们如何保持联系？通过工具和文化的结合，可以为其他混合和远程组织提供一些好主意。

首先，让我们来看看让我们保持密切联系的SparkleComm功能：

1. 视频会议

像许多其他公司一样，我们不得不用视频会议取代很多面对面的接触。如您所料，这包括与我们正在开展的常规业务活动和项目相关的预定会议。 

但是，我们也可以快速切换视频进行非正式的临时聊天，因为没有什么比面对面交谈更合适的了。因为我们不必切换到另一个应用程序来观看视频，SparkleComm使这一切变得简单而流畅。你所要做的就是查找你的同事并点击“视频通话”按钮（如果你已经在用文字聊天，您可以直接启动视频）。您甚至可以直接从“视频”选项卡查看每日会议日程。

2. SparkleComm调度器

是的，我们经常有很多会议。但是 SparkleComm调度器减轻了管理负担的痛苦。当您在 Microsoft Outlook 中安排会议时，安排程序会处理大量后勤工作，自动将详细信息添加到与会者的SparkleComm帐户。到了开会的时候，大家可以点击立即加入。

3. 屏幕共享

长期以来，我们一直依靠白板和投影仪等工具在面对面见面时进行视觉协作和分享想法。我们的屏幕共享功能可帮助所有人远程访问同一页面，让您可以选择共享的窗口（并隐藏杂乱的背景）。您甚至可以在共享屏幕上玩得开心、画画和书写，就像亲自面对面一样。

4. 消息团队   我们的消息传递团队不仅仅是一个聊天应用程序，您还可以在其中跟踪与对话相关的所有消息、文档、照片和其他属性。我们使用团队来跟踪我们所有的项目。我们还将它们用于有趣和基于兴趣的团体，例如我们的SparkleComm兴趣团队，我们在那里分享我们的照片。 

5. 电话

有时，没有什么比电话更能快速清晰的了（更不用说听到另一个人的声音所带来的所有额外意义和联系了）。SparkleComm也让通过电话连接变得简单，让您只需单击一下，就可以直接从 DM 对话中发起呼叫。

4.重新技能

在具有远见的商业技术模型的掌控下，数字化和自动化技术在大多数商业战略中都将培训和再技能列为重要议题。大流行不仅改变了首席信息官的角色。从员工到IT领导团队，从合作伙伴到副总裁，每个人的未来都有学习曲线。无论是要适应新软件（如SparkleComm统一通信系统），还是要进行低代码应用开发，这些数字学习曲线对于恢复能力都是至关重要的。 

5.财务效率

随着大流行的最初冲击逐渐消退，企业开始实施预算削减。在德勤（Deloitte）进行的研究中，有66％的受访者承认他们的企业正试图在未来12个月内削减成本。这意味着首席信息官必须学会通过部署既能提高效率又能限制成本的业务流程和系统来适应这种财务赤字。 

6.新的CIO角色意味着将敏捷放在首位 

在过去的一年中，我们都知道事情会发生变化。而且它们可以快速变化。敏捷性对于企业生存至关重要。无论是通过改变内部结构，切换产品开发还是引入新政策，企业领导者都需要能够思考。IT是其中必不可少的部分。

在中断期间，CIO做出快速，果断的决策决定成败。为了获得更快的结果，CIO必须优先考虑未来的响应能力和敏捷性，而劳格的SparkleComm统一通信平台能提高响应能力，随时保持联系，让企业拒绝中断。

7.优先考虑客户体验

客户期望总是不断变化的，但是这种大流行对我们的客户期望产生了显著影响。在面对面的消费者互动停滞不前的情况下，当今的客户渴望获得个性化，创意性和无缝的在线交流体验。但是，随着新交互的出现，新的问题就产生了，客户发现自己在问“这家公司是否会出售我的个人信息”以及“我的数据安全吗？”

在新技术的推动下，首席信息官们必须将消费者体验作为任何数字转换过程中的关键任务要素，把它放在优先位置。当然，至关重要的是，这不能以牺牲员工的经验为代价，而这是棘手的问题，庆幸的是首席信息官们可以利用SparkleComm统一通信技术来解决它，因为SparkleComm统一通信是高度安全的平台，可以最大程度的保护个人隐私。

首席信息官迈出的重要一步 

该流行病使得人类的技术前进了一大步。对于首席信息官而言，这是巨大的飞跃。首席信息官正在重新定义未来，并且对业务运营越来越看重。劳动世界的运作方式已经发生了真正的好转，这使我们仅向前走了一条路，商业智能的未来在于数字技术。 

这意味着网络安全 解决方案，数据驱动的流程，人工智能和远程数字解决方案正在迅速成为规范。为了促进连续性， 大流行后的CIO必须为未来动员数字化转型计划。 

随着我们进入大流行后世界，IT领导者将成为新的业务领导者，这一点再清楚不过了。CIO的优先事项越来越多地反映了业务优先事项。该CIO的角色是 至关重要的-既要企业转型和生存。 

大流行之后，首席信息官（CIO ）的角色发生了巨大变化。到目前为止，CIO （有时是CDO，首席数字官）的角色通常更多地侧重于技术而非业务模型。但是时代在变化，技术领导者和业务领导者的角色比以往任何时候都更加紧密地联系在一起。 自从COVID-19大流行开始以来，已经越来越数字化的业务生态系统已经进入了快速且耗费大量的数字化转型过程。 

今天，技术就是商业。在大流行后的世界里，首席信息官正在做主，并成为高级主管内部的主要声音。  

如今，数字渠道已取代物理平台成为我们的主要通信，协作和交易平台，IT成为了中心舞台。从管理到营销，一个组织的几乎每个方面现在都依赖于数字过程。这意味着CIO正在迅速成为主要的决策者。

在COVID -19大流行之后，CIO的新角色将变得越来越多功能和面向领导。尽管对于某些人来说，这标志着“一生的机会”，但它必然需要很大程度的适应，学习，投入和责任感。 

冠状病毒大流行如何改变了CIO的角色

随着技术对业务运营的重要性日益提高，从资源管理到弹性规划，技能再造和工作场所重塑，以在新的常态下进行长期远程工作，新的挑战不断增加。   1. COVID-19大流行后的卫生管理

COVID-19已将医疗保健推升到每个人的议事日程的最高位置，的确如此，在大流行后的世界中，企业将需要继续优先考虑员工的健康状况。实际上，该过程将越来越以数据为主导。 在短期内，CIO和IT负责人将负责整理和数字化实时关键健康数据（例如对员工的强制性体温测量），以识别和减轻健康风险。 

2.业务连续性的弹性规划

该流行病使我们猝不及防。具有远见卓识的企业在COVID-19爆发之前就开始了数字化转型，具有竞争优势。因此，企业已经强烈提醒了弹性计划的重要性。 

实际上，根据IDG的COVID-19影响研究的一部分进行的研究表明，有49％的IT决策者认为弹性规划有助于他们为当前的健康危机和后续后果做好准备。而这一切的核心就是数字化转型。 

对于CIO而言，数字化转型已成为弹性规划策略的核心。为了确保每个业务战略都具备连续性，尽管遇到了逆境，CIO必须优先考虑有效采用和实施那些可以使业务迅速反弹的技术，如SparkleComm云统一通信技术、AI技术等。这意味着遗留系统和云计算技术将不再存在。 

3.以数字方式转变为远程工作 

该流行病使 CIO们以更加开放的方式进行远程工作，这还会继续。毫不奇怪，这使IT掌控了一切。远程工作的成功在很大程度上取决于技术和可访问性。CIO及其IT团队将负责支持日益庞大的远程员工队伍。 

组织将需要全面数字化。数字化业务需要对诸如SparkleComm这样得基于云统一通信的无缝软件解决方案，先进技术和数据中心进行投资。云优先策略正在推动实现在线业务连续性的方式，并引发了对快速数据迁移流程的日益增长的需求。 

基于云的电话系统缺点

很难否认基于云的电话SparkleComm系统的优势，但是完全通过互联网运行您的商务电话系统也有一些潜在的缺点。

需要更快的网络设备

基于云的电话系统的一个潜在缺点是需要高性能网络设备，如路由器和交换机。

路由器的工作是对网络进行分段、分配 IP 地址和调整网络带宽。较旧的路由器可能与大规模 VoIP 实施不兼容。

Wi-Fi 不能很好地穿过墙壁，随着越来越多的员工使用笔记本电脑和软电话，他们很可能会使用无线连接。如果您的办公室没有进行无线站点审核，您可能会有一些盲点。

需要稳定的互联网连接

如果您的互联网连接失败，将您的电话系统迁移到云端的所有好处都将一无所获。

好消息是可靠的互联网连接是唯一适用的系统要求。在过去的十年中，互联网速度有所提高，其可靠性也有所提高。大多数企业和家庭用户可以使用超过 100 Mbps 的速度并不少见。这可以同时支持 1,000 多个 VoIP 呼叫！

值得庆幸的是，您的云电话服务不会使用大量带宽。您的每条电话线都应具有至少 100 kbps 的可用上传速度。

如果您不确定您的互联网连接有多可靠，您可以参加我们的免费 VoIP 速度测试，看看您的网络是否已准备好进行 VoIP。

如果您的 ISP 出现故障，您可以立即登录到您的仪表板并通过高级呼叫转移直接呼叫手机。如果您没有其他可用的互联网连接，请致电我们的支持团队，我们可以处理这些紧急请求。

可能会出现延迟和抖动

抖动和延迟是您在使用基于SparkleComm时可能会遇到的其他通话质量问题。这只是无线网络的一个自然功能。

以下是电话如何与 VoIP 配合使用。电话被转换为数据包，并通过互联网传输到对方的网络。在这一点上，它被转换回另一端的人听到的音频。

在您的内部网络、ISP 和 VoIP 服务提供商之间，中间有许多服务器。网络抖动和数据包延迟是两个常见的 VoIP 问题。

抖动会导致音频断断续续或呼叫延迟或掉线。测量抖动的 ping 响应的差异。 延迟会导致呼叫者在对话中遇到短暂的延迟或回声。在大多数情况下，它并不明显，但在严重的情况下，它可能会出现问题。

以下是一些您可以尝试解决这些问题的解决方案。

1、检查您的互联网连接并测试您的带宽。 2、尽可能为您的电话和计算机使用以太网连接。 3、考虑启用抖动缓冲，许多 设备已预先启用。

紧急呼叫的位置信息有限

对于大多数人来说，这不会是一个问题。拨打电话时，通过互联网拨打的电话不一定附有准确的位置数据。

当呼叫被转接到紧急呼叫中心（称为 PSAP）时，接线员可能不知道您的位置甚至您的电话号码。默认情况下，呼叫会根据帐户持有人的地址到达最近的 PSAP。

要解决此问题，请更新分配给云电话系统中每条业务电话线的固定地址。当员工在家或不在办公室工作时，您应及时更新。

将电话服务迁移到云端的提示

当公司升级到云时，我们已经看到了相当多的成功 。这可能有点吓人，但只要稍加计划，你就会非常成功。

将您的 办公电话系统迁移到云端将为您带来传统固定电话无法比拟的优势。利大于弊。

基于云的电话系统使用互联网协议语音 (VoIP) 技术来连接电话。它不使用传统技术，如模拟电话线或任何本地硬件。您所需要的只是高速互联网连接。

在云中运行您的电话服务有许多优势，例如降低您的每月商务电话成本并提高远程员工的移动性。

从移动中的小型企业到运营呼叫中心的大型企业，成千上万的企业享受着只有基于云的电话系统才能提供的灵活性和可扩展性 。但它们真的适合所有人吗？

我们对基于云的电话系统的利弊的深入分析应该可以帮助您为您的业务做出最佳决策。

基于云的电话系统优点

我们将首先从在云中运行您公司的电话系统的优势开始。

降低成本

基于云的电话系统比传统的本地电话系统便宜得多。如果您想简化您的通信费用，这是不费吹灰之力的。

为什么成本低这么多？因为云电话系统依赖于您的互联网连接，而传统电话线涉及以下费用：

1、对本地 PBX 的前期投资。 2、经常性维护成本。 3、自动助理、语音邮件转录、呼叫排队等功能的附加组件。 4、现代 VoIP 解决方案实际上可以将您的电话费降低多达 60%。

由于免费的本地号码、免费电话号码和便宜的国际电话，价格可能会降低。传统的固定电话永远不会让您物超所值。

更好的可靠性和性能

您知道吗，即使发生灾难，基于云的电话系统也能帮助您保持业务正常运行？

想想一些超出您控制范围的业务可能出错的事情，例如自然灾害、网络安全攻击，甚至人为错误。

您的企业能否应对这些风险？你的客户会受到什么影响？他们的信息会受到保护吗？本地 PBX 系统的缺点是它依赖于单个位置。这比大多数企业所能承受的风险更大。

相反， 托管 PBX选项依赖于远程数据中心并使用冗余。这意味着，如果一个数据中心出现故障，其他数据中心会继续运行，您的服务将继续不间断地工作。

更快的实施和设置

您的电话系统不应妨碍您的业务发展。

对于传统的电话系统，增长可能既耗时又昂贵。要为每位新员工提供电话号码，您需要添加新的电话线和端口，这可能需要数周时间。这损失了很多生产力。

使用基于云的电话系统，您可以随时扩展您的业务。无论您的公司变化多快，SparkleComm都能让您的所有业务通信保持正常运行。

一旦您设置了虚拟电话系统，您的员工将全天显着提高他们的协作和生产力。

更少的维护

传统的 PBX 不仅设置昂贵，而且需要大量的努力和投资来维护。

传统电话系统至少需要一名或多名专职人员定期维护。这种负担要么落在您忙碌的 IT 员工身上，要么需要您聘请外部承包商。故障和维修会使这变得更加困难。

一个 云PBX系统更具成本效益，因为你的VoIP提供商处理所有的小细节。他们完全在异地管理SparkleComm，这是他们的首要任务。他们会处理出现的任何问题并回答您的任何问题。

顶级云商务电话服务提供商通过提供卓越的客户服务支持他们的解决方案。寻找那些全天候提供实时帮助的人。即使您不需要它，您也会感激他们随时准备提供帮助。

这将使您的 IT 团队腾出时间专注于更重要的工作。

访问强大的呼叫功能

基于云的电话系统将使您能够访问您可能需要的几乎所有 VoIP 功能。一些例子包括：

a.高级呼叫转移 b.自动通话录音 c.语音邮件到电子邮件或文本 d.带有等待音乐的呼叫队列 e.自定义来电显示 f.一键电话会议 g.多级自动客服 h..呼叫分析和日志

这意味着即使在繁忙的季节，您也可以保持优质的客户服务。如果您有 呼叫中心，您可以放心地操作它。

您还可以将您的电话系统与第三方工具（如 CRM 或会计软件）集成。这将帮助您建立一个单一的空间来运行您的业务运营。

最好的部分？出色的服务提供商将允许您添加新功能，而无需硬件更新、复杂的请求或令人困惑的行话。您将能够即时定制您的云电话系统以满足您的任何业务需求。

改善客户体验

您的客户不再需要最低价格的产品。每当他们与您的团队交谈时，他们都渴望获得出色的客户体验。

您的技术不应妨碍提供出色的客户体验。基于云的电话系统具有高效的呼叫路由、高正常运行时间和远程工作的移动性选项，限制了技术缺陷。

轻松支持远程工作

随着今天在家工作变得越来越重要，许多企业已经制定了建立远程劳动力的计划 。带有过时 PBX 系统和笨重布线的传统电话系统已无法满足当今的需求。

远程工作功能开箱即用，无需复杂设置。您的团队可以根据需要使用 VoIP 桌面电话，或者完全跳过它们。或者，您可以让他们下载 商务电话应用程序以启动和运行。这一切都取决于你。

无论情况如何，您团队中的每个人都可以：

保持相同的电话号码，并保持客户和同事可以访问。 使用 VoIP 软电话应用程序拨打和接听电话。 受益于呼叫转移、虚拟语音邮件和通话录音等高级功能。 借助高清语音，清晰地进行通话，通话质量显着 提高。

统一通信

当您的电话系统通过 Internet 工作时，您可以轻松地将所有业务通信集中在一个平台上，而无需干预基础设施和远程办公技术。

该解决方案称为统一通信即服务 ( UCaaS )，包括电话、视频会议、即时消息、电话会议和文件共享。

UCaaS 提高了现场员工和远程团队之间的生产力和协作 。每个人都可以访问他们日常所需的相关通信工具。

基于云的电话系统使员工入职更快，会议更高效。它消除了旧通信系统带来的障碍和孤岛——您可以坐在驾驶座上。

如何为您的创业公司找到最佳的云通信平台

在您抢先进入云之前，花一点时间考虑一下全局，以便为公司的目标找到正确的解决方案。

1.了解您最大的需求（提示：思考增长和规模）

与您的团队一起坐下，并根据每个人的日常应用使用情况和任务创建一个UCaaS愿望清单。 

从那里，缩小列表。如果您优先考虑的工具与当年的业务目标保持一致，则将很有帮助；这样，每个人都可以了解新软件规格的标准。例如，如果一个目标是改善内部沟通，那么功能强大的消息传递功能应该是最终清单上的必备条件。例如，使用SparkleComm即时通讯，您可以共享和注释文件，固定重要的注释，甚至分配任务。 

2.降低预算（提示：价值>价格）

查看不同的平台并确定您愿意花什么，并确保考虑长期价值。

长期价值包括诸如始终在线的可靠性和可扩展性之类的功能，这样您就不会超出平台的范围，并且不需要在两年内再次购物，以及令人印象深刻的正常运行时间SLA（每月电话服务启动和运行的分钟数） 。例如，SparkleComm统一通信平台的正常运行时间是99.999％，这很难被打破。

3.测试不同的UCaaS平台

我们在此处包括的几乎每个平台都为您提供了一种购买前的尝试方法。这可能是演示，试用期，甚至是他们计划的免费套餐。

在这些演示或测试运行中，将对技术满意的人和对技术不利的人包括在您的团队中是一个好主意。这样，您可以看到对于所有技术舒适度水平的人来说，哪个平台确实是最容易使用的平台。

4.提出很多问题

您将每天整天使用诸如SparkleComm之类的UCaaS平台，因此不要害怕询问您需要的功能。

确保软件提供商可以满足您尽可能多的必备条件，因此您不必在一两年内就开始整个过程。

5.选择您喜欢的平台并实施

一旦您选择了正确的统一通信平台，就可以将其推广给您的团队了。利用该工具的在线知识库，对每个人进行新软件培训。 

例如，SparkleComm统一通信拥有完整的入职经验，尤其是对于使小型企业快速发展。在这里查看https://www.loogear.com/portfolio/ucs.html。

6.定期评估工具

在计划实施新的UCaaS平台时，请确保安排全年的签入。重要的是要让新用户感到不安，看看一切进展顺利，哪里有障碍（如果有的话）。

让UCaaS提供商了解您在此过程中遇到的任何严重问题始终是一个好主意。而且，如果您想到的是一项真正有用的功能，请不要害怕要求它。像SparkleComm这样的统一通信平台通常会根据客户建议创建更新。 

面向初创企业的UCaaS：永远不会太早

无论您处于创业的哪个阶段，统一通信（如SparkleComm）都可以帮助您成长，保持联系并加深与利益相关者和客户的关系。在为公司选择正确的解决方案时，请务必花些时间评估您的需求和期望的增长，并确保找到一个可以将您的业务沟通提升到一个新水平的UCaaS平台。

增强客户体验

成本不再是客户满意度的主要驱动力。今天，一切都与公司可以提供的服务水平有关。作为一家创业公司，留住珍贵的客户并创造难忘的体验应该是当务之急。您永远不知道这些积极的联系可以将您的业务带到何处。

SparkleComm统一通信平台提供的功能将有助于个性化您与每个客户的互动。例如： 

基于技能的呼叫路由为客户提供了针对他们问题的正确资源，而无需在各个工作台之间让他们弹跳。

全渠道沟通意味着您可以在他们选择的渠道上首次接触到客户。

呼叫转移可以减少重要客户，投资者和其他重要利益相关者的未接来电。

内部消息传递使您的团队能够不间断地为客户提供即时的帮助。

CRM集成意味着您的客户会被任何接听电话的人所了解和照顾。例如，SparkleComm与Salesforce轻松进行同步，因此您确切地知道每次呼叫的人。 

加强您的扩展基础架构

轻松的增长对您的创业公司至关重要。这就是为什么您需要与您一起成长的业务沟通，而不是使您退缩。

借助SparkleComm UCaaS，管理员可以处理仪表板上的配置，从而可以轻松地为世界各地的新员工和办公室添加电话线和功能。您甚至可以构建自己的仪表板来跟踪最重要的指标。 

为您的创业公司获取最优秀的人才

将您所有的通讯都集中在一个地方，可以从任何地方访问，因此很容易与整个团队保持联系。您可以在世界上的任何地方单击几下就可以拨打电话，进行全程SparkleComm视频会议或共享文件。 

这里的真正含义是：您的人才库不仅限于创业公司周围20英里的范围。您可以聘请最好的，无论他们住在哪里，他们都会感觉像是团队的一部分。 

对于UCaaS，我的创业公司规模是否太小？

您可能想知道，是否有一定水平的临界质量使您值得花时间在统一通信上进行投资。但是，两个，三个或更多不同通信应用程序的那些免费版本真正方便和有用的时间有多长？如果您的目标是增长，那么使用一系列互不兼容的低功能应用程序会使您的速度减慢。 

将所有通讯都集中到一处，甚至可以帮助最小，最方便的启动。如果您对预算的消耗速度很敏感，那么现在有许多不同价格点的云通信平台。 

而即使是最便宜的这些选项可帮助简化你的一些流程，我们建议您发现有一个软火力更足的东西，这将有助于的你成长。立即投资购买功能更丰富的解决方案，意味着您将不必再购买和重新学习一个新平台，因为您已经超出了首选范围。 简而言之，寻找类似SparkleComm这样的UCaaS解决方案是你最有的选择。