归档: 2021

一个连接的聊天机器人，以确保顺利过渡到代理

在客户关系领域越来越普遍的是与聊天机器人的互动。这种类型的程序为客户提供自动响应。好处包括为客户服务代理腾出时间和24/7 全天候服务。

想象一下，由于 SIM 卡被阻止，客户想要与其电信运营商互动的场景。通过开始与品牌商讨论信息，客户进入与聊天机器人的对话，并被要求描述问题的性质。在提供的选项中，无法选择“我的 SIM 卡被阻止”。因此，客户选择选项“我有另一个问题，”我想与代理交谈“。由于在聊天机器人的范围内没有预见到这个特定问题，后一种选择为客户提供了通过代理通过电话联系以解决他们的问题的机会。

如果我们现在考虑使用开放平台的公司的相同场景：

面对 SIM 卡被阻止的问题，客户在SparkleComm上发起对话。与初始场景相同，客户选择选项“我有另一个问题，我想与座席交谈”。一旦客户单击发送此消息，连接到SparkleComm和聊天机器人的开放式数字交互平台就会检测到“我想与代理交谈”这一短语。由于这种表达方式，开放平台将对话分配给可用的代理。客户随后会与代理取得联系，无需改变沟通渠道即可获得协助。

在此示例中，该公司决定在SparkleComm上使用聊天机器人来处理特定请求。由于聊天机器人无法处理所有请求，因此提供“重定向到代理”选项很重要。

在第一种情况下，体验运行不顺畅。客户必须使用另一个沟通渠道，这会导致进一步的延迟，并且必须再次解释他们的问题。

在第二种情况下，从SparkleComm的聊天机器人到代理的过渡是无缝的：客户端立即被重定向到代理，并且可以使用相同的SparkleComm通信渠道继续他的对话。由于与聊天机器人的交流历史已传输给代理，因此后者不必再次询问客户有关其身份或问题的信息，代理直接协助客户并帮助解锁他们的 SIM 卡。

结论

正如这些示例所概述的，互连工具可以提供更加无缝的体验。一些最常见的客户挫折包括等待时间长、需要多次解释问题以及重定向到不同渠道。许多这些挫折的原因是客户服务应用程序之间缺乏连接。

客户在联系公司时，只是希望看到他们的问题得到解决，而不应该依赖于公司的内部流程。通过 API 连接到其他工具，开放平台可帮助公司应对这一挑战。

在这个高度连接的时代，数字客户服务需要每天使用各种工具。其中包括 CRM 系统、数字客户交互平台、报告工具、语音工具……所有这些都会生成大量数据，所有这些数据都是独立格式化的。

为了提供最佳的客户体验并优化他们的业务，公司必须能够同步这些数据。在本文中，我们将介绍开放平台如何解决这些连接问题。我们还概述了客户服务部门使用的所有工具以及它们如何相互作用。

开发互联生态系统的开放平台

通过支持互联工具生态系统的开发，开放平台概念使得应对这些挑战成为可能。通过使用开放 API，开放平台允许工具互连，这意味着它们能够通信和交换数据。因此，提供 API 的任何类型的工具都可以连接到开放平台。也可以将平台集成到另一个界面上。

这种类型的平台非常灵活，可以适应每家公司的特定需求，具体取决于其问题和工具。

客户所见与现实

当客户联系公司时，他们专注于通过沟通渠道与客户服务代理的互动。数字通信渠道，例如SparkleComm消息传递，可以随时通过移动电话联系客户服务代理，这意味着客户不受公司电话工作时间及其交互式语音服务器的限制。这些技术使客户服务交流变得更加容易，并促进了更密切关系的发展。因此，客户可以非常简化地了解客户服务，其中包括2 或 3 个主要块。

然而，现实要复杂得多，并且使用了许多工具来确保有效处理这种交互。其中包括提供交易信息的 CRM 系统、规划所需座席数量的劳动力管理工具、允许座席处理消息的数字交互平台或类似SparkleComm这样的呼叫中心系统。

断开连接的工具与开放平台：具体示例

一个集成的CRM以获得客户的360°视图

为了更好地说明这些问题和开放平台的价值，让我们看一些良好客户服务情况的例子。通过基于互连工具的存在比较它们，可以更容易地理解开放平台的价值。

想象一下客户需要通过电子邮件联系他的电信运营商的情况。在断开连接的系统中，信息不会在不同工具之间流通。座席通过交互管理平台进行响应，但无法轻松访问存储在 CRM 系统中的信息。为了识别客户，他们将不得不询问诸如他们的合同编号等信息。然后他们将不得不使用不同的界面才能访问客户端的文件。这意味着更长的处理时间，给客户带来更繁重的体验，并给公司带来额外成本。

相反，当工具连接起来时，代理和客户的体验会更加顺畅。CRM 和SparkleComm统一通信平台之间的集成使得同步交易和对话数据成为可能。这意味着所有必要的信息都可用于将消息定向到正确的座席，从而避免了重新路由呼叫的需要。

此外，客户的身份可以从交换开始就被识别出来。因此，代理不需要通过提出不同的问题来识别客户，并且可以直接访问交易历史和相关合约。这种方法在所有不同的渠道上提供了更流畅的体验。

强调：

座席监控对于联络中心运营的健康至关重要。

整个联络中心（包括主管、座席和客户）都受益于座席监控。

选择包含座席监控功能的SparkleComm联络中心解决方案是确保座席监控无缝完成的最佳方式。

您的联络中心是客户遇到问题时第一个求助的部门。您如何知道座席是否正在解决客户问题并解决疑虑？答案在于代理监控。这篇文章探讨了座席监控如何使整个联络中心受益，包括主管、座席本身和客户。

为什么代理监控很重要

近三分之二的联络中心已经在监控座席与客户的互动，另有 32%的联络中心计划在未来两到五年内存档语音呼叫数据。原因如下：座席与客户的互动为主管提供了大量数据，例如：

座席在交互上花费的时间

座席如何处理客户（尤其是在困难的互动中）

代理商是否利用追加销售机会

代理相对于同行的表现如何

通过监控座席与客户的互动，您可以更深入地了解您的联络中心运营，这可以为座席、主管、客户和您的整个联络中心带来好处。

对代理商的好处

代理监控为代理提供了许多好处，但也许最重要的两个好处是性能改进和抓住追加销售机会的能力。

性能改进

您如何知道座席是否提供令人愉悦的客户体验？你不会，除非你监控他们与客户的互动。

通过SparkleComm联络中心的座席监控，主管可以接听电话以及查看屏幕和视频交互。座席监控使主管可以更深入地了解座席如何处理客户。考虑到这一点，主管可以创建个性化的辅导策略，帮助座席在工作中做到最好。

抓住追加销售机会

虽然在联络中心创造卓越的客户体验至关重要，但抓住追加销售机会也很重要。

假设塔拉刚买了一台新咖啡机。她有问题，所以她联系了联络中心。代理能够快速解决她的问题，对话结束。虽然代理迅速解决了问题是件好事，但他本可以向 塔拉提到该公司销售她最喜欢的咖啡口味，事实上，它目前正在打折。

通过SparkleComm的代理监控可帮助主管识别追加销售机会。这些信息使他们能够更好地培训代理商以利用追加销售并增加公司收入。

对主管的好处

主管对联络中心运营有更深入的了解

座席监控使主管可以更深入地了解联络中心的运营情况。当主管监控所有座席与客户的互动时，他们了解处理客户请求需要多长时间、座席如何处理困难情况以及客户体验的真实情况。

有了这些信息，主管可以制定计划来改进联络中心，从而提高效率并提供更好的客户体验。

劳动力优化

劳动力优化是指优化员工绩效和敬业度。SparkleComm呼叫中心的座席监控使劳动力优化成为可能。

通过了解与客户互动过程中发生的事情，经理可以确定哪些座席需要个别指导来提高绩效。此外，管理人员了解哪些代理表现良好，因此可以适当奖励这些代理。

加强劳动力管理

“劳动力管理”意味着决策者管理诸如人力资源、劳动力规划、休假管理和劳动力分析之类的事情。

代理监控有助于更好地管理劳动力。通过SparkleComm的监控座席，主管可以了解哪些座席表现良好以及哪些座席发展了特定技能（例如成为处理退货的专家）。这有助于他们在正确的时间安排正确的座席，因此联络中心始终配备最适合处理客户问题的座席。

为客户带来利益

代理监控对客户最明显的好处是更好的客户体验。

当主管审查座席与客户的互动时，他们可以看到哪些进展顺利，哪些不顺利。也许有一个座席需要学习如何与客户一起缓和局势，或者可能根本没有正确的知识来帮助客户解决问题。

座席监控可为需要额外支持的座席提供辅导和指导。通过辅导，他们可以继续改进并提供更好的客户体验。

对整个联络中心的好处

更高的效率

座席监控可以揭示联络中心内的低效率。也许代理处理交互的时间太长，或者交互没有被路由到正确的代理。

如前所述，SparkleComm座席监控使主管可以更深入地了解联络中心的运营情况。这些知识有助于他们制定提高联络中心效率的策略。

更高的转化率

当座席了解如何抓住追加销售机会时，联络中心实际上可以成为收入中心。然而，他们只有在接受过培训的情况下才能做到这一点。

座席监控向主管显示存在哪些追加销售机会，因此他们可以培训座席识别并利用它们。

更高的客户满意度

当主管进行座席监控时，他们会了解哪些座席需要更多培训（以及哪些座席表现出色）。他们可以为这些座席提供个别指导，或鼓励那些堪称楷模的人。结果，客户更加满意，因为他们与训练有素的代理打交道，他们可以提供积极的客户体验。

联络中心为组织提供更大的价值

在许多公司，联络中心可以被视为一种必要的邪恶。但是，SparkleComm代理监控可以提高收入、效率和客户满意度，这使得联络中心变得有价值且非常必要。

使用 SparkleComm的联络中心软件有效监控座席

SparkleComm联络中心软件可实现有效、准确的座席监控，从而为您的组织创造价值。要了解更多信息，请获取演示。

当您想到呼入联络中心时，首先想到的并不是销售。毕竟，您有一个用于此目的的销售部门。然而，您的呼入联络中心实际上可以成为您组织的丰富收入来源。

凭借“通过服务销售”的文化，您的呼入联络中心可以带来更多的销售机会。继续阅读以了解什么是“通过服务进行销售”的文化，为什么它对您的联络中心很重要，以及如何在您的联络中心培养这种文化。

您的联络中心文化对客户的影响

您的联络中心是您公司的第一线；这是您的客户在遇到问题或无法自行解决的问题时求助的地方。如果他们有负面的客户体验（联络中心不能或不会帮助他们），他们将不会继续从您的公司购买。

根据普华永道的研究，三分之一的客户会在一次糟糕的客户体验后离开品牌，而高达 92% 的客户会在遇到两到三个负面互动后离开品牌。因此，促进支持卓越客户服务的文化是朝着提高品牌忠诚度和增加销售额的正确方向迈出的重要一步。

导致联络中心文化不佳的因素

可能对您的联络中心文化产生负面影响的几个因素包括：

管理不善

雇用不适合的员工

不敬业的员工

不满足代理需求的技术

不满足客户需求的技术

这些因素不一定是不可逾越的障碍。您可以转变您的联络中心文化，而这种转变可以增加收入。

更好的联络中心文化的支柱

旨在提供卓越客户服务的联络中心文化具有以下特征：

它以客户为中心。

它以责任、信任和卓越客户服务等价值观为指导。

这是高度协作的；座席可以联系联络中心内外的同事寻求帮助。

座席拥有自主权，这可能涉及远程工作，并在第一次接触时获得处理客户问题所需的工具。

建立“以服务促销售”的文化

拥有积极的联络中心文化是“通过服务销售”文化的基础。“通过服务进行销售”的文化是代理商识别并利用机会进行追加销售和交叉销售的文化。员工必须提供令人惊叹的客户体验，让客户考虑购买；否则，客户将不会对销售尝试做出积极响应。

我们将举例说明。Jake 致电联络中心，因为他需要有关他刚购买的可穿戴健身追踪器的帮助。他不知道如何让它记录他的睡眠模式。代理与 Jake 一起审查问题，并能够快速找到解决方案。

在通话中，杰克提到他一直难以入睡。代理人意识到杰克可能会从公司的白噪声机器中受益；许多其他客户对它给予了积极的评价，并分享了它如何帮助他们晚上入睡。在帮助 Jake 之后，代理建议购买白噪声机器可能是一个不错的选择。由于代理能够快速帮助 Jake，并且代理对帮助 Jake 表现出真正的兴趣，因此 Jake 决定购买白噪声机器。

如何在您的联络中心实现“通过服务进行销售”的文化

“通过服务销售”的文化建立在强大的联络中心文化的基础上。反过来，这由正确的技术提供支持。

正确的SparkleComm联系技术可促进卓越的客户服务以及“通过服务进行销售”。就是这样：

客户可以通过他们喜欢的渠道如使用SparkleComm呼叫中心系统连接到公司。

代理可以将客户与公司的正确资源联系起来。

公司有更大的敏捷性；他们可以利用SparkleComm轻松添加更多座席或转移到远程工作结构。

分析跟踪座席绩效，因此管理人员可以提供个性化指导以促进改进。

客户可以通过他们喜欢的渠道连接到公司

如今，客户不再满足于只能处理来电的呼叫中心。他们希望通过他们喜欢的渠道联系您的公司，无论是电子邮件、社交媒体、聊天还是视频通话。

SparkleComm云联络中心软件可让您提供全渠道客户服务。有研究表明，拥有最强全渠道客户参与策略的公司同比增长10%，平均订单价值增长10%，成交率增长 25%。

代理可以将客户连接到公司正确的资源

您的联络中心糟糕的客户体验可能会使客户转向您的竞争对手。研究表明，41% 的客户在交互过程中从一个代表传递到另一个代表后停止使用服务或产品。

合适的SparkleComm云联络中心软件可以智能地将客户路由到可以帮助他们的座席。带有状态指示器的公司范围内的目录使座席能够接触到正确的资源，以便他们能够快速满足客户需求。

公司有更大的敏捷性

全球大流行迫使全球各地的公司关闭其设施，包括联络中心。然而，客户仍然需要帮助。成功、可持续的联络中心转向云，以继续提供卓越的品牌客户服务。

此外，云的好处之一是它可以快速轻松地扩展。在旺季，很容易增加更多来自世界各地的代理商来满足客户的需求。

分析跟踪代理绩效

要了解座席是否提供无与伦比的客户服务，您需要进行分析。分析为您提供有关指标的信息，例如平均处理时间、首次呼叫解决率和其他重要的 KPI。有了这些信息，主管可以指导座席提高绩效。

不要吝啬端点

UC 设备的出发点是认识到在家工作与在办公室工作的不同之处。办公室为所有员工提供了一个共同的工作环境，但家庭环境是不可预测的。一些家庭工作者将拥有舒适、宽敞的环境，但其他人则恰恰相反。许多影响工作场所体验的因素都超出了 IT 的控制范围，因此重点应该放在 IT 可以控制的 内容上。

这就是端点和外围设备在使在家工作对员工和 IT 都有效方面发挥关键作用的地方。现在许多企业都倾向于这种方式，因此 IT 部门应从长远角度考虑 UC 预算。

IT 有三个基本选择。最简单的选择是什么都不做，让工人依赖他们目前在家中使用的任何东西。这种方法将吸引处于完全生存模式的企业，在这种模式下，每一元都很重要，必须削减预算。这种情况在这种经济中是可以理解的，并且适用于不进行太多协作且仅使用最基本形式的 UC 的企业。

财务状况更健康的企业有两种选择。他们可以让在家工作的员工为 UC 设备做出购买选择，或者让 IT 指定哪些端点是可接受的，甚至管理采购。这两种选择都要求 IT 围绕在家工作的员工使用 SparkleComm UC 提高工作效率采取整体方法。

后一种选择更适合 IT 预算，因为在购买之前所有成本都是已知的。这种方法还确保新端点将与 UC（如SparkleComm） 平台兼容，并为家庭工作者提供更一致的用户体验——从而带来更好的协作成果。

这里的另一个财务考虑是 IT 购买力，以便在一次性为每个人购买时获得更好的单位定价。如果员工自己购买相同的端点，他们将支付零售价，而不会从任何批量折扣中受益。

底线

IT 需要考虑是降低预算还是适当投资以支持在家工作的员工更重要。许多人将是第一次在家工作，并且没有商务级工具，例如当前的 PC、合适的耳机、桌面电话和免提电话。这里的成本削减方法只会削弱 UC 的性能，如果生产力受到影响，整体业务绩效、员工士气和客户满意度也会受到影响。

整体观点会得出结论，为了降低 UC 预算，这种方法将付出高昂的代价。对在家工作的期望通常与在办公室相同，因此员工不必在正确的工具上妥协。否则，他们不会感到被重视，并会失去动力。如果目标是保持较高的在家工作效率，那么在端点上适当支出可能是 IT 可以通过 UC 进行的最佳投资。

提供一致的 UC 体验意味着重新审视预算，以确定如何为家庭工作者配备耳机和网络摄像头、UC平台等工具。

今天的在家工作环境给 IT 带来了许多挑战，包括对统一通信和协作技术预算的影响。IT 必须考虑两个经济方面，而且这两个方面都可能导致更高的成本。首先是该服务的每用户持续订阅成本，其次是额外的 UC 设备或家庭工作端点产生的新成本。也就是说，随着大多数办公空间闲置，支持协作的其他 IT 预算项目应该会减少，因此对您的整体 UC 预算的净影响可能不会那么大。

对订阅成本的影响

由于办公室空置，连接和 UC 订阅成本可能会下降。但是，在家工作的情况可能正好相反。UC 是办公室必备之物，在家中也是必备之物，并将真正成为居家工作者的生产力中心。一个成本影响是可能需要升级 UC 许可证以确保员工拥有全套功能。例如，他们可能会与更大的群体进行更多、更长的视频会话，而免费增值或入门级订阅通常不支持这些会话。幸运的是劳格SparkleComm统一通信平台就支持你能想象到的所有功能，而且对于节约成本而言，是具有绝对优势的。SparkleComm除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

一些员工还需要连接升级以支持虚拟协作，尤其是在流媒体和游戏流行的年轻家庭中。这同样适用于移动订阅，因为智能手机将继续成为主要的生产力工具。在没有固定电话的家庭中，对移动订阅和设备的依赖会更高，因此 IT 必须考虑宽带服务以外的连接选项来支持 UC（如SparkleComm）——更不用说家庭宽带服务有限甚至不存在的情况，在这种情况下，无线连接是唯一的选择。

无论您的员工是返回办公室还是保持远程状态，SparkleComm视频会议都是任何现代工作场所的有用工具。

以下是SparkleComm视频会议成为现代工作场所关键资源的 6 个原因。

建立更好的业务关系

SparkleComm视频会议可以帮助您建立更强大的团队，为实时协作、小组决策和讨论提供明确的机会。它可以帮助分散的团队保持联系和同步，并确保他们保持参与。这是下一个最好的事情。然而，SparkleComm视频会议也有助于在团队之外的个人之间建立更牢固的关系。例如，它允许在为类似目标分别工作的跨部门团队之间更好地协调。

通过添加SparkleComm视频会议允许的面部表情和肢体语言，整体交流大大改善。误解的可能性较小，因为参与者可以衡量反应和意义。人们也往往在视频通话中更加警觉——他们在现场，了解更多并感觉被倾听。简而言之，您可以减少歧义并让您的员工参与其中。

SparkleComm视频会议有助于建立对业务关系至关重要的信任和理解，无论是与员工、主管、供应商还是客户。

提高生产力

一个敬业的团队是一个更有效率的团队，但SparkleComm视频会议在生产力方面的好处远远超出了敬业度。视频会议通常安排在特定的时间范围内。无需任何人到达会议地点，工作人员可以继续工作直到会议开始，然后快速恢复工作。当安排视频会议而不是面对面的会议时，相关的旅行时间也减少了。通过电子邮件进行协作，经常被其他任务和干扰打断，可以用快速视频会议代替，让您的员工立即在同一页面上。

这种增强的协作一度仅限于面对面的会议，在团队分散的情况下，还需要过度出差。

在召开SparkleComm视频会议之前，雇主必须提前几周安排会议，并调整日程安排、预订航班和住宿。现在他们只需要提供一个链接。

减少开销

COVID-19 大流行大大减少了商务旅行，并使许多商业领袖看到了视频会议的价值。业内很少有人预计商务旅行会迅速恢复到大流行前的水平，这主要是由于视频会议在过去一年中的表现出色。当然，选择SparkleComm视频会议而不是旅行也为公司节省了大量资金。

SparkleComm视频会议消除了浪费在确定场地或设置会议室上的时间和资金。在家工作计划还可以为公司节省资金并增强工作与生活的平衡，但它们需要视频会议才能成功。

提高效率

改善沟通的视觉线索也有助于视频会议提高效率。团队可以通过电话会议无法实现的方式快速共享和查看材料。这为公司节省了宝贵的时间。小组还可以更加有效和高效地进行讨论和协作。人们也往往更加关注电话会议。会议通常比面对面会议要短，而且由于他们必须先登录，因此参与者通常会准时到达。虽然面对面的会议可能会提供一些相似之处，但它们通常可以分为一系列附带对话。SparkleComm视频会议的结构和预定的时间所提供的重点似乎使议程保持在正轨上。

随着录音工具的进步，人们永远不必错过会议，主管可以收回浪费在让人们了解错过的会议上的时间。公司还采用视频会议来招聘、培训和支持更加分散和远程的劳动力。地理位置不一定是招聘的主要问题，相反，公司可以专注于招聘最适合工作的人，无论他们身在何处。

更加灵活和适应性强

SparkleComm视频会议可以更灵活地响应客户查询，视频会议的变化还可以快速及时地联系到所有级别的员工，无论是传达新产品、安全问题还是执行快速登记。利用视频会议推出新产品或在需要时通过补救培训快速做出响应。

更好的员工满意度

SparkleComm视频会议提供了面对面会议无法实现的日程安排和地点的灵活性。这增强了工作与生活的平衡，公司正式期望某些员工的旅行减少也是如此。您的员工仍会参加他们需要参加的会议，而不会对其工作与生活的平衡产生不利影响。所有这些都会提高您吸引和留住顶尖人才的能力。

SparkleComm视频会议的使用继续扩大，这种流行推动了技术和功能的增强，为使用它的雇主提供了进一步的好处。

如果您需要一种更好的远程通信和召开会议的方式，SparkleComm视频会议是一个不错的选择。这是开始使用视频会议所需了解的概要。

SparkleComm视频会议是指使用视频和音频与 1 个或多个人进行在线聊天。你们都可以在屏幕上看到彼此，并通过扬声器听到说话的音频。这是一种无需在同一个地方就可以面对面交流的方式。

SparkleComm视频会议是企业的绝佳工具。许多企业喜欢将它用于客户会议和帮助加强不同地点员工之间的沟通。视频会议很容易开始，您可以立即享受好处。

SparkleComm视频会议需要什么

进行视频会议只需要一些基本的东西。这是您需要的设备，您可能已经拥有：

麦克风 + 摄像头

将您的视频和音频传输给其他人所需的基本设备是麦克风和摄像头。根据您使用的设备，这些可以内置或连接到外部。大多数笔记本电脑、平板电脑和手机都内置了这些功能，这为您简化了工作。如果它们尚未内置，则需要将它们附加到外部。最简单的方法是使用 USB 网络摄像头（其中一些还带有内置麦克风）和插入耳机插孔/充电端口的耳机或 USB 麦克风。

具有互联网连接的设备

任何带有可以连接到互联网的屏幕的设备都应该能够进行视频会议。最容易使用的设备是智能手机、平板电脑、笔记本电脑、台式机或 VoIP 电话。无论您使用什么设备，都必须有一个用于查看其他参与者的屏幕和一个用于收听音频的扬声器。

或者，如果您使用的是台式机或笔记本电脑，则可以插入辅助屏幕或连接到投影仪。也可以使用外部扬声器，无论是通过蓝牙还是有线连接。只要您能看到屏幕并听到音频，具体设置无关紧要。

互联网连接

从技术上讲，视频电话会议可以通过任何互联网连接进行。但是，如果您想要良好的SparkleCoom通话质量，则需要获得更强大的互联网连接。宽带上网是最好的选择。Wi-fi 或以太网连接都可以，只要速度足够高并且不会在太多其他设备之间分配。

手机数据有时可以用于视频会议，但它往往不如宽带互联网一致。如果您要在视频会议中使用数据，请尽量待在 4G 信号良好的区域，并确保您有足够的数据来维持整个通话。

SparkleComm视频会议应用平台提供商

设备准备就绪后，运行SparkleComm视频会议。对于人数有限的简单通话，您可以使用专为此用途设计的免费视频会议程序。否则，您可能需要为服务计划支付少量费用。

更高质量的员工会议

当员工可以看到彼此时，他们更容易感受到彼此的联系。随着视频的播放，当您应该关注会议的进展情况时，您将无法分心并试图过多地处理多项任务。SparkleComm视频会议往往质量更高，因此可以比音频通话更短，而不会错过重要信息。

更高效的沟通

添加视频和音频将非语言交流带回混合中。作为人，我们的大部分交流都是非语言的，所以当它缺失时，我们的交流效率往往会降低。SparkleComm视频会议使您可以用手交谈、使用插图并查看彼此的面部表情，这些都是有效沟通的重要组成部分。

发展熟悉度和联系

如果您与许多远程团队或远程客户合作，SparkleComm视频会议可帮助您熟悉他们。在他们与您交谈时，听到声音与看到真实的人不同。如果您可以使用视频会议，那么在您的团队或与客户之间建立关系会更好。

根据 SparkleComm研究，远程团队比大多数其他员工群体更能从视频会议中受益。因为远程团队不会经常面对面互动，如果有的话，通过SparkleComm视频聊天看到彼此在建立联系方面有很大的不同。如果你们永远无法见面并以这种方式互动，那么你就更难感受到与团队中的同事之间的任何联系。

美国房地产开发商和慈善家詹姆斯·劳斯说：“利润不是商业的合法目的。商业的合法目的是提供人们需要的产品或服务，并且做得很好，从而盈利。 ”

这是一种以产品为中心的业务视图，它很有意义。您不必走远就能找到因产品和服务而蓬勃发展的企业（苹果和耐克），以及因产品失宠而步履蹒跚的公司（柯达和百视达）。成功的企业是那些满足未满足的需求或愿望的企业。这是基本的，创业 101 的东西，对吧？

现在，想想与您的客户互动的服务代理如何兑现您产品的承诺和声誉。他们是您产品的知识渊博的粉丝吗？还是他们的知识仅限于他们（和您的客户！）可以在您的网站上阅读的内容？如果是后者，您很可能同时亏缺了您的客户和代理。

客户希望得到知识渊博的代理的帮助。根据美国运通 2017 年客户服务晴雨表， 62% 的受访客户表示，代理人的知识和足智多谋是获得积极体验的关键。当客户没有积极的体验时，风险很高（而且很痛苦）。美国运通的同一份报告显示，一次糟糕的服务体验会让 33% 的客户考虑更换公司。知识渊博的SparkleComm呼叫中心座席对于保留客户至关重要，因此也是底线。

让代理了解产品对于另一组成员 - 代理本身很重要。SparkleComm座席希望能够帮助与他们互动的客户。对于许多经纪人来说，帮助他人是他们的基因，无法如实回答“你认为哪个味道最好？”等问题。真的很困扰他们。拥有足够的产品知识的代理必将在代理满意度、参与度和保留率方面取得进展。

有哪些方法可以做到这一点？

首先，让他们对你的产品感觉良好。詹姆斯·劳斯说曾说过：“品牌忠诚度的力量始于您的产品如何让人们感受到。” 他说的“人”很可能是消费者，但员工就不能这样说吗？你的产品让你的员工感觉如何？好，坏，冷漠？

代理商需要对客户正在致电的产品感觉良好。做到这一点的一个好方法是确保代理商培训包括有关产品优势的信息以及对产品充满热情的客户的认可。播放电话片段或显示来自社交媒体的客户称赞产品的评论。这将对代理产生很大的影响。

接下来，确保他们随时掌握产品信息。当SparkleComm座席与客户交谈时，他们需要表现出对产品的了解，即使您拥有如此庞大的产品套件，完成产品专业知识也是不可能的。代理商需要能够从他们的桌面快速访问信息，例如产品颜色、尺寸、材料、尺寸、重量、洗涤说明，无论是纯素、有机、防水或可回收。当您填充知识库时，请考虑客户可能会询问的有关产品的所有问题，然后根据实际交互频繁更新。这是基本的拦截和处理。

然后，将产品放在他们手中。一些成年人是动觉学习者，这是说他们在动手环境中学习得最好的一种奇特的方式。但实际上，所有代理都可以从近距离接触他们支持的产品中受益。以下是我看到的一些成功方法：

联络中心地板上的产品推车 - 如果您的产品适用于此（在我的情况下，它是移动电话，其物理足迹很小），请考虑将装有您的产品的滚动推车放在联络中心地板上，它们将放在那里在代理最需要的时候访问它们。

产品“壁橱”- 在联络中心楼层附近的备用房间中展示您的产品（例如衣服）。产品柜可用于实践培训，或者真正有动力的代理商可以在休息时间访问它。

产品抽样 - 这对糖果或护肤品等消耗品非常有效。举办定期抽样派对，让代理商亲身体验您的产品。它非常适合学习和有趣的款待。

员工大幅折扣 - 对于提供无法装载到购物车或陈列在壁橱中的服务的公司而言，代理商获得您的服务的最佳方式可能只是鼓励他们成为客户。我已经在在线报税方面看到过这项工作，但实际上它可以用于各种服务 - 身份盗窃保护、汽车保险和在线游戏网站，仅举几例。慷慨地提供折扣，或者，如果有道理，将免费服务作为福利包的一部分。

联络中心座席需要了解您的产品，并且他们需要为代表这些产品而感到自豪。投资这个领域，回报会很快实现。

我们经常谈论云计算的好处。托管电子邮件可以轻松地从几乎任何设备共享信息。照片共享网站使我们能够与朋友和家人保持同步。流媒体视频技术为我们提供了大量娱乐选择，无论我们是在办公室上还是在差旅的路上。SparkleComm统一通信随时随地帮助你远程工作问题。

对云的任何讨论也包括托SparkleComm统一通信。以下是为什么将您的通信平台迁移到云中SparkleComm的三个最佳理由。

1) 无需维护

采用基于云的SparkleComm统一通信的企业无需担心支付维护合同或新软件。通常，SparkleComm统一通信按月或按年计费——劳格科技收取的费用通常是全包的。SparkleComm统一通信包括通话录音、语音邮件无限扩展和一个统一费率计划中的自动助理等功能。SparkleComm统一通信客户还可以在整个持久聊天应用程序中访问无限制的团队消息传递和无限制的云存储，用于重要文档和任务管理。

将SparkleComm统一通信体验与传统 PBX 电话系统用户的体验进行对比。PBX 需要定期维护和调整，执行简单的任务（如添加分机或重新分配桌面电话）需要第三方技术人员的服务。此外，PBX 软件更改通常必须单独购买。

SparkleComm统一通信不需要维护合同，并且包含所有软件升级。每个用户每月只需支付一笔费用，如果您选择使用桌面电话，还要支付桌面电话的费用。

2）位置不可知

SparkleComm统一通信不仅比传统的内部部署选项更易于管理 - 它们也更易于日常使用。可以随时随地使用任何设备访问云服务。您所需要的只是互联网连接，一切顺利。

例如，SparkleComm统一通信在许多不同的设备上提供一致的用户体验。得益于我们的 SparkleComm平台，SparkleComm统一通信界面在 PC、平板电脑或智能手机上看起来都一样。借助我们的网站，用户甚至可以从移动设备发送传真。

随着越来越多的业务在朝九晚五的办公生活的限制之外进行，在任何地方都有效的解决方案的吸引力是不可否认的。如果您希望提高工作效率并使员工从办公桌上解放出来，SparkleComm统一通信云服务是一个自然的选择。

3) 大幅节省成本

你能用云省钱吗？通常，答案是肯定的。我们发现，当从 PBX 切换到SparkleComm统一通信时，企业可以显着减少他们的电信支出。在一年或多年的过程中，这可以节省数千美元——资金可以用于改善库存、雇用更多销售人员或扩展到新市场。

了解客户在从本地 PBX 系统迁移到 SparkleComm基于云的产品时如何平均节省 40%。

SparkleComm统一通信可以产生的好处的真实示例，请查看SparkleComm统一通信官网，www.loogear.com。

例如：在大流行期间，当学生和家长被要求在短时间内留在家中学习和工作时，正在寻找补充数字支持的视听调解的可能性，以解释教材，回答问题并一起锻炼——所有这些都可以在很短的时间内实施。通过使用SparkleComm统一通信 解决方案，教学中最重要的方面得以虚拟再现。作为云解决方案，SparkleComm统一通信无需复杂的安装和配置即可立即使用，并且非常易于使用，几乎不需要任何培训。

SparkleComm统一通信的所有虚拟协作功能都可以立即使用。有这么多令人信服的好处，真正要问的问题是：为什么不切换到云电话系统？

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