呼叫中心电话系统功能(五)

19)通话插入

此功能允许第三方在不结束或转接呼叫的情况下输入呼叫

在培训新员工时,此功能很有用,因为上级可以“闯入”并纠正新秀错误。当问题是技术性的,并且原始代理人没有足够的资格解决问题时,也可以使用它。

对于具有常规客户服务技能的大型联络中心呼叫限制至关重要。

20)通话队列

此功能使您可以在座席忙时将许多呼叫置于保留状态。这样,您将永远不会丢失入站呼叫。与IVR或自动助理等其他工具结合使用时,排队是最有效的。

排队呼叫使企业受益,因为它使他们能够在不牺牲呼叫者可用性的情况下向员工提供足够的呼叫路由。

这样,客户可以确认自助服务是否可以解决他们的问题。他们还可以确保暂时搁置后到达正确的部门。

21)呼叫寄存

有了呼叫寄存功能,电话便会保留,因此呼叫中心中的任何其他业务代表都可以接听电话。当座席不确定将呼叫转移给谁时,通常将其视为万不得已的方法。这也是确保从新号码呼叫的客户到达熟悉的业务代表的快速方法。座席可以安全地将呼叫放回队列中,而无需挂断呼叫。

使用此功能的能力取决于您的VoIP硬件。

22)免费电话号码

免费电话号码是您的客户可以免费拨打给呼叫者的电话号码。

获取座机的免费电话号码可能是一个昂贵且具有挑战性的过程。但是大多数VoIP服务提供商,包括SparkleComm,都提供了这项服务。

免费电话号码可让您的客户获得所需的帮助,而无需支付长途费用(通常是座机)。凭借800号码的声誉,免费电话号码使规模较小的企业在信任的情况下显得更大。

使用VoIP号码,您还可以自由设置位置附加信息。

23)环组(狩猎组)

振铃组或寻线组是可以帮助您分配来电的组。它们可以帮助呼叫者有效地联系某些团队或部门。振铃组可以使用与整个呼叫中心相同的策略。

各个团队中的座席可以高效地共享呼叫,而无需太多复杂性。如果您的销售团队规模较小或呼叫数量少于大型呼叫中心之类的呼叫数量,则振铃组可能是理想的解决方案。

24)一键通

一键通功能类似于为内部业务通信而设计的对讲机。您可以快速地与团队中的经理或经常合作的人取得联系。

如果您不得不让客户提出一个紧迫的问题,那么您就不想花时间拨号。和某人聊天聊天可能会花费一些时间。使用一键通功能,您可以获得答案并切换回为呼叫者提供帮助。

25)通话通知

假设您拨打一个号码或从特定电话号码接到电话。并且,您在此号码上附加了某些呼叫者资格。当有呼入或呼出该号码的电话时,呼叫通知会将呼叫者ID用于电子邮件通知。

这意味着您可以将规则添加到类别中,例如任何不可用的电话号码或一天中的时间。例如,可以设置优先警报,以便您的电话针对家庭呼叫者和新呼叫者的响铃方式不同。

26)直接拨入(DID)

直接拨入(DID)是呼叫者可以直接呼叫PBX中的分机的功能。对于分配客户经理的企业来说,这是一项基本功能。为客户分配特定客户成功代表的公司也需要这样做。

DID确保有价值的客户始终可以找到可以帮助他们的人。简而言之,DID意味着人们可以在办公室中呼叫雇员而无需知道其分机号或浏览菜单。

27)举行音乐

保持音乐只是一种服务,可在呼叫者保持呼叫时向其播放音乐。呼叫可能由于某些不同的原因而被保留。座席可以将呼叫放在队列中,也可以将其暂留,以便其他部门可以处理。

音乐可以帮助您轻松坐下来等待帮助。这是插入相关公司公告并向呼叫者保证他们的呼叫将很快得到答复的绝佳机会。

呼叫中心电话系统功能(四)

14)优先警报

设置唯一的铃声,以提醒员工重要帐户正在呼叫。此功能通常称为优先级警报。

您是否有大客户构成了大部分经常性收入?您是否有VIP服务计划,可以保证一定水平的服务?优先警报可以帮助您的员工知道什么时候该成为他们游戏中的佼佼者或与联系经理联系。

15)软电话(计算机电话集成)

软电话将您的计算机或智能手机连接到虚拟电话系统。它通过Internet提供可靠的电话服务,有助于将其连接到传统电话网络。任何现代的云电话系统都支持此功能。

现代PBX解决方案具有大量可用于代理的可用实时数据。使用台式电话,管理客户帐户和使用电话可能很棘手。仅用一只手,转移和其他动作就变得不必要地复杂。

网络电话没有这些问题。使用高质量的VoIP耳机,通话质量或通话量也没有问题。

这些软件应用程序提供了拨号程序通常不具备的丰富功能。查看呼叫的实时状态,将其拉到不同的设备上,静默收听并发呼叫等。如果不是您喜欢的台式电话,那么经过微调的VoIP软电话将不会让您错过太多。

16)分机拨号号码更改

此功能使呼叫可以通过分机转移到单独的号码。

客户可以直接致电相关代理商。

大客户希望获得一致支持人员的优先访问权。没有个人电话号码,可以更改分机拨号号码。

17)游戏化

游戏化可以激励销售代表超越同龄人和他们的个人最好成绩。座席可以无聊地查看电子表格,而无需实时查看电子表格。这种实时反馈提高了动机水平。激励至关重要,尤其是在您的座席进行大量外拨电话的情况下。

SparkleComm的销售渠道CRM记录了其活动的重要指标。它包括已处理的呼叫,已解决的案例,平均响应时间和平均处理时间。

您可以为您的业务选择最关键的指标。每个代理人都可以直观地看到他们的表现。

18)CRM和业务工具集成

任何值得一提的呼叫中心电话系统都需要软件集成。这里有一些我们的最爱:

呼叫弹出是将电话连接到CRM的VoIP功能。有人打电话时,相关客户信息会立即弹出。它使您的代理从第一秒起就知道与谁打交道。

这种额外的上下文可以加快通话速度,并消除了对基本问题的需求。

自动化调查和工作流程

使用我们的客户关系套件,您可以立即访问高级营销工具。通过此集成,您可以设置自动的呼叫后工作流程。

例如,您可以在24小时内向客户发送自动调查或后续调查。

我们的VoIP系统还与其他工具(如预测拨号器)兼容。

呼叫中心电话系统功能(三)

9)一键转接电话

借助基于云的智能VoIP 电话系统,您只需单击即可转移呼叫。计算机电话集成(CTI)技术为该功能提供了支持。

系统会自动在相关团队中找到可用的业务代表,即使他们不在同一办公室也是如此。

座席还可以在直接转接呼叫之前检查其同事的状态。(这确保了他们不会在忙碌的座席上浪费时间。)

10)内部聊天

内部聊天和呼叫状态可实现支持代表和部门之间的实时协作。

这意味着您的客户不再需要向多个员工重复。

相反,内部聊天工具将使接收代理程序更快。因此,聊天是现代商务沟通中至关重要的部分。

只需激活您的团队聊天软件(例如SparkleComm)即可聊天,甚至启动屏幕共享。简单、快速、可靠。没有比这更好的了。

11)三向通话

三向呼叫允许一个以上的座席同时处理一个呼叫

在技术问题上,支持代表可能希望将技术支持成员带到电话上。经验丰富的技术支持代表通常供不应求。因此,在此之后,非技术代表可以在识别出错误之后结束通话。

内置呼叫中心应用程序的优点在于,您可以右键单击并开始三方通话,而无需任何复杂性。高管可以轻松做到这一点。

12)智能手机/应用程序集成

使用VoIP应用程序集成来处理来自Android手机或iPhone的客户呼叫。由于现代的基于云的IP PBX系统在远程服务器上运行,因此您的智能手机无需在企业网络上即可处理呼叫。

现在,有390万美国员工至少有50%的时间在家工作。销售和客户服务在远程办公的前7个行业中分别排名第4和第5。

对于这些行业中的求职者而言,工作场所灵活性已成为日益重要的优先事项。联络中心软件支持智能手机/应用程序集成,移动性和灵活性。座席可以在家中工作,而无需使用电话,应用程序和优质的互联网连接。

成功的呼叫中心的核心是完美运行的软件堆栈。避免使用缓慢且有故障的中间件,并坚持使用经过批准的本机应用程序。SparkleComm通过其虚拟呼叫中心解决方案提供了此类功能。

13)语音邮件到电子邮件和文本

通过电子邮件或文本转发语音邮件非常适合获得一致的支持。即使经验丰富,同一位经验丰富的座席也可以处理一个问题上的多个联系人。然后,销售代表可以收听录音,并决定适当的下一步。

客户服务趋势表明,2/3的消费者至少使用三个沟通渠道。

语音邮件到文本功能可通过一致的客户记录集中所有接触点。

数小时(而不是数周)内即可激活您的呼叫中心。切断电源线,然后移到云上。

呼叫中心电话系统功能(二)

4)匿名呼叫拒绝

自动拒绝从匿名号码到电话系统中任何线路的呼叫。您还可以阻止来自已知电话销售商的指定号码列表中的呼叫

入站和出站呼叫中心的运行成本很高。与通过基于文本的媒体处理支持请求相比,处理呼叫的成本要高得多。通过语音的单次联系很便宜。这意味着避免尽可能多的非客户服务呼叫至关重要。

从自动销售电话到恶作剧,您的支持团队都无需浪费时间。

5)通话录音

高质量记录通话内容,以便以后查看。VoIP电话通过Internet发送语音数据。这意味着您可以存储源语音,而无需任何笨拙的硬件。记录在云中,员工可以使用正确的凭据从任何地方访问它们。

管理人员可以与他们的代理商一起进行故障排除和解决问题。在弄清楚交互错误的地方时,他们避免玩“责备游戏”。

特别要注意的是,VoIP技术提供的通话录音可以是静音的,并且各方都无法发现。

跳过半生电话录音软件。通话的双方都记录瞬间记录下来。更好的是,它不需要下载或安装笨拙的软件。

6)呼叫状态(座席状态)

呼叫状态可让您的经理和座席查看其他支持代表的当前状态。

转接呼叫时,他们会看到可用的业务代表。此概述简化了 客户服务体验。

尽管世界上有所有智能解决方案,但有时客户最终还是会选择错误的代理商。人为错误将永远是一个因素。您的员工需要转移这些客户,没有人愿意为单个问题两次等待。

那就是呼叫状态的出现。它可以进行热转移,而不会给呼叫者留下负面印象。

呼叫状态还会显示在受支持的呼叫中心软件中,例如SparkleComm统一通信平台

7)通话分析(实时和历史记录)

实时了解呼叫中心的性能。您甚至可以通过呼叫分析查看各个座席的详细报告。

如果要改善服务,则需要显示实际性能的真实指标。详细的实时分析是解锁此功能的关键。

58%的接受调查的公司注意到客户保留率和忠诚度显着提高。全部是因为安装了实时客户分析。

VoIP电话呼叫中心软件会自动在CRM中注册客户交互。

8)通话拉

通过呼叫拉动,您可以在不通知客户的情况下将呼叫转移到另一台设备。

我们已经涵盖了40%的美国消费者不喜欢他们到达的第一位代理商无法帮助他们的情况。30%的消费者认为积极体验的最重要方面是与知识渊博且友好的代理商交谈。

因此,无论出于何种原因,冷拨电话都不应该是首选。

使用SparkleComm,您可以轻松地将呼叫从台式电话拉到智能手机。我们基于云的解决方案和SparkleComm应用程序启用了此功能。

即使座席正在参加面对面的会议,也可以使座席轻松完成自己的呼叫。

呼叫中心电话系统功能(一)

呼叫中心电话系统功能是将商务电话计划和PBX解决方案与座机分开的功能。它们不仅可以拨打和接听电话。

这些功能从虚拟自动助理(IVR)和高级呼叫路由到与CRM的集成。出色的呼叫中心电话系统有助于平稳地运行联络中心。

在本文中,我们介绍了33个最重要的呼叫中心功能,这些功能可能会对您的业务有所帮助。

1)自动呼叫分配器(ACD)

通过自动呼叫分配提高呼叫中心的工作效率。此呼叫功能可帮助您将来电自动路由到呼叫中心代理。它将根据您选择的路由策略执行此操作。

借助SparkleComm提供的呼叫中心解决方案,您可以从多种路由策略中进行选择。

轮循

轮询以两种方式之一将呼叫分配给打开的业务代表:循环和常规。您在呼叫中心为这两种类型的每个业务代表创建一个订单。然后,您的VoIP系统将按顺序将呼叫路由到打开的座席。

通告将最新的业务代表循环到列表的底部。另一方面,常规(Regular)总是将列表的优先级放在第一位,然后一直降到最低。这样,您可以将更多呼叫路由到有经验的业务代表。

同时

此策略是一种标准的暴力破解方法,可同时振铃每个可用座席的电话。对于没有专门的支持人员的小型企业最有用。

制服

使用此策略,可在最长时间内使用的座席收到呼叫。这是使用SparkleComm VoIP设置的呼叫中心的默认设置。

基于技能的路由

立即发送适合他们才能的座席电话。此设置可确保您的客户以最快的速度解决他们的问题。根据呼叫中心软件的配置,您可以根据座席的功能对其进行硬编码或动态编码。

2)交互式语音响应(IVR)

交互式语音响应是一项允许人们与计算机进行通信的技术。您可以使用它来帮助客户联系合适的客户服务部门。IVR帮助公司为客户提供一致,高效的体验。

此外,IVR功能可以帮助客户解决问题,而无需与任何人交谈。这就是为什么它是任何商务电话系统的关键功能。

假设您使用智能路由策略,例如统一路由。您已经减少了相关客户的平均等待时间。但是等待时间并不是一切。

40%的美国消费者最大的挫败感是他们所接触的代理商没有解决问题的知识/能力。

IVR系统播放重要消息,并让客户回答简单的问题。系统根据他们的响应将其发送到正确的部门。

您还可以提供说明和自助服务支持。它将帮助客户直接解决简单的问题。

3)自动助理(数字接待员)

并非每个小企业都需要像IVR这样的解决方案。如果您只想引导客户到达正确的位置,那么自动值班员就足够了。

一个自动助理转移客户的分机号码。它使用自动消息和拨号号码执行此操作。路由呼叫比仅使用ACD策略更有效。

它通常是一条简单的自动消息,以问候语开头并以提示列表结尾。例如,“按2以解决帐单问题。” 他们拨打适当的号码,然后转到正确的内部线路。

您也可以使用它来提供回叫服务,而不是让客户搁置。

这是确保每个呼叫者最终都能与合适的代表通话的最简单方法。

将您的呼叫中心转移到云端(二)

就成本而言,您只需为使用的产品付费,并可以根据需要增加或减少费用。假设您在酒店或交通工具中工作;当前的冠状病毒爆发给各行各业带来了沉重打击。您会看到有关预订,取消,行程查询等方面的电话数量激增。借助云联络中心解决方案,您可以快速扩展以支持这种数量激增,并在必要时支持数以万计的座席,然后在尘埃落定时逐渐下降。无需为偶尔出现的高峰存储未使用的许可证,并且您不必为未使用的容量付费。

控制云迁移的速度

如果将您的联络中心迁移到云中是如此简单,那么您现在就已经完成了。您需要能够按照自己的步调进行迁移,以最大程度地降低过渡风险,并且不会造成业务中断。也许您想将通话流量逐渐转移到云中。也许您想一次全部完成。您可能希望围绕劳动力参与来保持本地部署,并将其他应用程序移至云中。这是您的迁移;您应该完全控制该过程,并始终具有完整的可用性和功能。在这方面,并非所有的云联络中心解决方案都是一样的。寻找一种解决方案,使您能够以适合自己的步调进行过渡。

超越预期

客户和员工与您的业务互动的方式寄予很高的期望和无限的可能性。他们正在使用大量的数字工具,接触点和交互类型,并且每次都希望获得轻松的体验。立即访问与自助服务,人工智能(AI),绩效管理等相关的最新联络中心功能,意味着您可以坚定地保持领先于期望和偏好。

考虑将AI和机器学习整合到基于语音和文本的交互中的能力。这将启用诸如对话智能之类的功能,这是联络中心的快速发展趋势

为下一轮冠状病毒和其他不可预见的危机做好准备

健康专家现在预测,冠状病毒将在明年秋天返回。而且,让我们不要忘记龙卷风和飓风季节即将来临。很难预测未来几个月和几年还会出现什么其他危机。但是现在可能是时候通过迁移到云模型来确保您的联络中心和业务面向未来。迁移到云可以使您快速(数小时而不是数天)部署虚拟,无缝的联络中心,因为您的座席和主管可以在虚拟环境中访问与在办公室中相同的客户体验工具。

借助云联络中心解决方案来增强与客户的互动,增强代理商的能力并促进您的业务发展。如果您不确定如何采取行动,我们的团队可以帮助您制定迁移策略。使用SparkleComm快速启动您的自定义云之旅。

将您的呼叫中心转移到云端(一)

如果您运营本地联络中心,则可能正在迁移到基于云的模型,或者至少考虑这样做。分析师预计,云联络中心的席位数量将在2020年和2321年分别增长23%和21%。

SparkleComm统一通信平台上,我们一直看到希望通过更灵活的云解决方案替换其内部联络中心的客户不断增加。这是当今云联络中心解决方案的最大优点:

轻松管理远程和在家工作的代理

如果需要迁移到远程模型的时候到了,那么您应该能够无缝地迁移而不影响生产力或客户服务质量。随着企业正围绕冠状病毒(COVID-19)的发展,企业正试图将其全球员工迅速转变为虚拟模型,我们现在已经看到了这一点。

远程联络中心座席需要与他们在办公室中一样的工具和应用程序访问权限,包括与在现场拥有主管和专家资源的人员访问同一主题专家的权限。管理层需要使用正确的工具来轻松管理远程代理,包括远程工作的主管。借助云联络中心解决方案,您只需要一个浏览器即可使用高级功能入门,例如基于技能的路由、转接和会议,端到端呼叫记录、质量管理、屏幕记录、实时转、智能语音等高级功能。响应,历史和实时报告以及分析等。大多数供应商还通过地理位置分散的位置,网络和服务器提供99.99%的可用性。

SparkleComm使公司能够在COVID-19期间通过特殊的远程报价将超过210万的工人和联络中心代理转移到远程工作模式。如果您的组织需要帮助,请在此处联系。

轻松升级

借助云SparkleComm联络中心解决方案,您的供应商可以使用最新版本和功能保持所有内容的更新和安全,因此您无需费力。只需登录即可找到拥有最新功能的解决方案,并且您的组织可以立即使用升级来更好地为客户提供服务。在发布升级与部署升级之间没有延迟,也无需通过临时关闭系统来中断工作。您将摆脱威胁创新的缓慢发布周期的束缚,并且可以节省用于测试所有内容以确保其可与基础架构和其他系统一起使用的所有时间(和金钱)。

成本和部署灵活性

无论您是在单个流程,一个位置还是整个操作中仅从几个代理开始,即可通过一系列部署选项更快地过渡到云。在SparkleComm,我们的客户可以将其现有的SparkleComm可扩展性和灵活性与高级联络中心功能,全面的分析和强大的座席工具相结合,所有这些都来自可靠,经过安全测试的云。  

如何在数小时内启动小型联络中心(三)

知道数字

您应该知道的一些关键信息包括座席或席位数量,各项目的预算(例如硬件),使联络中心正常工作需要多长时间,现有基础架构和网络支持等。您可能不知道确切的数字一些项目,但您应该牢记一个大致的标准。

研究选项

与其他任何购买决定一样,您需要查看可用的选项。提供呼叫中心的供应商太多,您可能会认为它们都是一样的。但是现实是服务产品差异很大。最终取决于选择合适的供应商,他们可以以合理的价格为您提供必要的功能。 

列出多个列表通常是个好主意。一个应该具有小型呼叫中心绝对需要的所有功能。另一个应该具有不错的功能,但是您不需要立即使用它们,或者这不是至关重要的。第三个列表应包含您在成长和扩展时可能需要的项目。在这些列表之间,您应该可以缩小到适合您公司的少数供应商。 

进行全面比较

当您拥有3至5个提供商时,就该进行更详细的比较了。收集有关价格、功能、实施时间、售后支持、技术支持、备份选项等的信息。您还可以与其他业务客户交谈,以了解他们对软件服务的评价。 

审查您现有的基础架构

您目前在小型联络中心有什么用?如果您已经在整个企业中使用托管的VoIP服务,则可以查明供应商是否还提供呼叫中心。同样,如果您的员工已经安装了带有麦克风的耳机,则可能不需要额外的硬件。 

除此之外,您还应该查看网络基础结构。这意味着要检查路由器,网络交换机和其他相关事物,以确保您的网络可以支持其他工作负载。如果您的网络已经接近极限(在速度或带宽方面),则可能需要先进行升级。

选择提供者和实施

到现在为止,启动一个小型联络中心最困难的部分已经完成。您需要选择供应商并启动实施项目。除非出现意外情况,否则大多数企业在此阶段都不应遇到任何问题。确保在新系统上全部包括对员工的培训时间。如果准备充分,那么几个小时即可轻松上手。请记住,检查系统并进行更改是一个过程,您必须不断监视所有内容。

如您所见,SparkleComm呼叫中心在建立联络中心时消除了很多障碍,特别是对于小型企业而言。不需要大量的预算,大量的IT人员或大量的硬件即可开始。你还在等什么?立即查看SparkleComm呼叫中心,了解它如何使您的业务受益。

如何在数小时内启动小型联络中心(二)

IVR或交互式语音响应

对于任何小型联络中心,IVR功能都是必不可少的。大多数企业拥有不同的产品和服务,所有这些都需要客户支持。IVR可帮助呼叫者找到合适的人,而不必等待。例如,IVR可以通知呼叫者他们可以通过分机拨号以联系特定的员工。它还可以将客户引导到特定的队列中,以便您的代理甚至在接听电话之前就知道呼叫者可能遇到的问题或问题。 

培训工具

大多数呼叫中心套件都具有某种形式的培训工具,例如热线呼叫转移、耳语、驳船等。热线呼叫转移使座席可以在完成转移之前向其解释联系人或向主管提供更多信息。轻声细语和驳船使经理可以在不知道客户在线的情况下为代理商提供建议,甚至在问题允许时接听电话。 

通话录音

此功能使企业可以在支持中心记录呼叫,并在以后用于培训或数据分析。许多行业和国家/地区也可能需要通话记录。如果您的呼叫中心可以执行该功能,则省去了为其实施另一个系统的麻烦。 

多渠道支持

即使语音呼叫仍然是最受欢迎的客户支持渠道,企业也需要其他选择。无论他们身在何处,客户都希望获得24×7的支持。呼叫中心允许公司在一个地方集成电子邮件,实时聊天,语音呼叫和其他支持渠道。 

由于呼叫中心是通过云交付的,因此您甚至不需要太多办公空间即可上手。您的员工可以在家中,远程站点甚至在路上工作。这意味着您可以减少管理费用,例如租用办公空间,家具等。 

如何使用SparkleComm启动小型联络中心

SparkleComm呼叫中心解决方案允许您从小处着手,然后在需要时进行扩展。您的小型企业可能只需要5个客户服务代理,但您不会永远保持小规模。您可能需要在满足需求的同时快速扩展。同时,您不必为不使用的功能或座位付费!SparkleComm呼叫中心允许组织仅使用所需的服务,并在必要时支付更多费用。

确定目标

在开始考虑实施任何事情之前,请与这个小型联络中心一起考虑您的目标。您是专注于改善客户服务,增加潜在客户产生和销售,还是确保符合行业标准?您的目标将告知其他方面,例如预算,时间表和所需的功能。联络中心将仅处理来电或去电,还是同时处理两者?是仅在开始时进行语音通话还是包含更多频道?

如何在数小时内启动小型联络中心(一)

无论规模大小,建立联络中心都可能令人生畏。您需要控制预算,按时完成所有工作,并在提高客户体验方面取得成果。但是,要做好所有这些事情,要花好几周甚至几个月的时间。但是,借助SparkleComm统一通信解决方案,企业可以在数小时内启动一个小型联络中心

什么是呼叫中心

基于云的技术已完全改变了多个行业,小型联络中心也不例外。CC代表联络中心。它包括一套联络中心功能的核心套件,例如基于云的高级技能的呼叫路由、IVR、外拨电话和CRM集成。 

它的工作方式类似于SaaS或软件即服务。几十年前,企业购买了软件作为产品。您购买了使用特定版本的许可证,如果要升级,则需要支付额外费用。公司需要大量的IT预算和人力资源来管理所有软件。

SaaS改变了生产和交付软件的商业模式。现在,公司无需下载甚至安装任何东西即可使用该软件。大多数业务软件都是作为服务提供的,因此员工只需要通过Web浏览器登录即可。它使许多人可以在家中或旅途中远程工作。 

为什么SparkleComm适用于小型联络中心

从一开始就存在联络中心软件。公司可以在自己选择的地点启动联络中心,然后购买使一切正常运行所需的软件。但是,越来越多的企业需要一种解决方案,其安装或维护成本不会过高。 

SparkleComm提供许多好处,包括但不限于:

  • 与传统的小型联络中心相比,运行成本更低
  • 花费数小时建立一个小型联络中心,而不是几周
  • 使公司能够从任何地方为员工提供福利
  • 允许企业招聘最佳人才,而不受地域限制
  • 保持领先一步
  • 增强整体客户体验

SparkleComm的主要功能

建立小型联络中心的第一步是了解所提供的服务。哪些功能是必须具备的,哪些功能可以归类为“好”? 

ACD队列

自动呼叫分配是任何呼叫中心的必备功能。该功能使您可以将来电路由到正确的座席,部门或语音邮件收件箱。如果您的座席具有不同的专业知识或技能水平,则ACD队列允许小型联络中心相应地分配呼叫。 

资料分析

SparkleComm呼叫中心提供了许多用于分析数据的工具。您可以查看平均呼叫时间、保持时间、呼叫队列、放弃的呼叫和其他条件,以衡量小型联络中心的效率。 

CRM整合

大多数呼叫中心套件都提供与其他企业软件(例如CRM)的集成。大多数企业在部门之间使用各种软件服务。通过与这些工具集成,您的员工可以继续使用相同的工作流程。一切都可以无缝协作,因此没有学习曲线。