如何从头开始设置呼叫中心–清单(五)

您将需要从他们现有的角色中至少雇用一个人来全职管理该呼叫中心项目。他们还需要与团队联系,以便在现实的时间内实现该项目。

适当的流程和管理是成功的关键。

案例研究–沃克斯豪尔在卢顿的新呼叫中心

沃克斯豪尔(Vauxhall)在卢顿(Luton)的新的350个座位的呼叫中心从头到尾用了18个月完成。

2位项目负责人全职工作,以使操作得以实现。任何时候也有10-15个人参与了该项目,其中包括来自财务和人力资源部(HR)的员工。

时间也会取决于呼叫中心的大小

完成新的像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心所需的时间也将取决于您要进行的操作的规模。

这更多地与需要完成的工作量有关,而不是与复杂性的增加有关。

例如,50个呼叫中心席位的操作和500个呼叫中心席位的操作之间的区别是,将需要再雇用和培训450人。您还需要另外安装450个书桌和电话,依此类推。

多渠道呼叫中心可能还需要更长的时间

您需要考虑需要在额外的时间内安装和构建通道的数量。

与可以处理社交媒体,网络聊天和电子邮件的电话呼叫中心相比,开设一个基本的像SparkleComm 呼叫中心这样的电话呼叫中心所花费的时间要少得多。

您还必须考虑到代理商可能需要适当地处理这些额外渠道的任何其他培训。

内置“缓冲时间”以解决延迟和意外问题

有了这么大的项目,一切都不可能按计划进行。

为了帮助克服此问题,请在推出期间安排一些“缓冲时间”以应对不可避免的延迟和未知数。

5.盛大开业之前的招聘和培训

您需要跳出框框思考,以在没有办公室的情况下雇用和培训代理商

如果您的日程安排比较紧张,则很可能会在准备好使用新的呼叫中心大楼之前招聘和培训新员工。

在这种情况下,您将需要跳出思路,找到可以举行这些活动的场所。

1.您附近的总部有备用会议室吗?

2.您可以在当地的酒店或大学租用房间吗?

3.您有本地的大型工作中心吗?他们通常有一些本地企业可以使用的空间。

现场访谈,直到一切都完成为止

即使建筑物可以安全使用但还没有完成,最好还是在其他地点采访和培训您的呼叫中心经纪人。

您想给人留下深刻的第一印象,尤其是您正在争取所在地区的最佳人才时,并通过无人走廊吸引您的受访者可能不会减少这一印象。

6.在新的呼叫中心建立良好的文化

您需要强大的管理团队来支持和激励所有人

一旦电话线正常工作,

您的VoIP呼叫的安全性如何?

每个人都重视隐私,没有人希望在对话中加入不需要的第三方列表,无论内容如何。IP语音(VoIP)解决方案提供了几种确保机密讨论的方法,但是对于安全呼叫的要求,呼叫者应注意一些警告。

模拟公用电话交换网(PSTN)提供了衡量电话安全性的基准。大多数PSTN用户都可以确保对话是私密的,因为本地电话公司拥有并操作与移动呼叫有关的绝大多数设备。通过PSTN进行的对话未加密,但是执法机构或国家安全机构需要获得法院的许可才能侦听或窃听对话。

对于较大的组织或企业,语音安全性变得更加复杂。尽管通过服务提供商将呼叫移入和移出办公室并转移到PSTN上,但组织自己的电话系统为语音传输增加了另一层复杂性。安全性不佳或内部管理不当的内部电话系统可能会导致滥用的可能,无论是传统的专用小交换机(PBX)还是现代的IP PBX。

VoIP矛盾地提供了更高的安全性和更多的不确定性,具体取决于解决方案及其实施方式。最安全的SparkleComm VoIP解决方案以点对点模式运行,单个软件应用程序直接连接到另一个。在对等通信中,两个呼叫者之间没有中间服务器来提供潜在的攻击点来监视通信。

媒体流(实际的语音音频)的加密是许多基于软件的VoIP解决方案中的标准功能,可确保通话安全无误。从全球高级官员最近的评论来看,今天的加密方法似乎对政府机构来说太容易破解了。美国和英国都提出了加密方案的想法,该方案将为国家安全机构提供后门访问安全通信的权利,而中国已经通过了一项法律,要求公司在安全机构进行工作时释放技术接口并协助解密。预防或调查恐怖袭击。

在日常实践中,我们大多数人都对现有VoIP软件(例如SparkleComm统一通信平台和许多其他免费下载的客户端)所提供的安全级别相当满意。美国和其他国家/地区继续努力授权政府后门访问加密的通信,这表明VoIP可能比我们预期的安全得多。

一个优秀的呼叫中心管理者是这样做的(二)

5.定期与员工沟通

没有什么经验比得上第一手的经验,虽然你可能不是每天都站在SparkleComm呼叫中心的第一线,但你的员工却是。他们对客户服务流程了如指掌,这让他们更清楚问题在哪里,或许也更清楚需要采取什么措施来解决问题。通过定期与员工交流,你可以了解他们知道的东西,找出他们的问题,问他们需要什么来做好工作,从他们那里得到反馈,了解什么对客户来说是重要的,看看他们是否有什么建议让团队变得更好。

6.给员工有针对性的反馈

定期的服务质量评估对于任何呼叫中心的成功运作都是至关重要的,SparkleComm也不例外。花点时间了解员工的表现,然后提供有针对性的反馈,这样他们才能有所提高。虽然有针对性的反馈可以带来深刻的改变,但有时可能还不够。我们建议你建立一个持续的培训计划来加强你所设定的的服务质量标准,系统地评估每一位员工的能力。

7.在做决定时使用数据

如今几乎所有的商业决策都是由数据驱动的,你的呼叫中心管理也应该如此,设定目标并建立适当的度量来达到这些目标。对于管理者来说,熟悉最适用于员工和客户的指标是很重要的。一旦你设定了你的目标和标准,使用SparkleComm呼叫中心收集尽可能多的数据来洞察你的运营。诸如网络推广分数和客户满意度等指标应该在你的决策中发挥作用。

8.把责任委派给员工

呼叫中心要想顺利运行,有无数的小任务需要完成,呼叫中心经理很容易陷入工作的具体细节中。一个有效的管理者应该关注的是以后的工作和决策,你需要把这些小任务的责任委派给你的员工。授权不仅能帮你找到时间来处理更大的问题,也能让你赋予员工更多的责任。为了让你的员工成功,为了确保你委派的工作得到正确的完成,你需要建立一个过程,不要求员工在每个决定时都咨询你的意见。

无论你的框架采用何种形式,都要确保给你的员工以完成工作所需的自由和工具。放手你的一些次要责任可能是困难的,尤其是当你还在负责那份工作的时候。但当你成功地委派任务时,你就可以把注意力转移到对呼叫中心的成功有重大影响的更重要的问题上。

9.建立良好的工作激励机制

如果你想要鼓励你的员工在任何时候都做到最好,最好的方法之一就是通过积极的激励。配额、竞赛和奖励可以通过许多不同的方式激励员工,帮助你的整个团队保持更高的士气,让员工感到被欣赏。当你的员工感到受到赞赏时,他们更有可能在需要的时候为客户提供高质量的服务,这对他们、你和整个公司都有好处。

10.设身处地为员工着想

没有什么能像站在员工的角度考虑问题一样,帮助你改善呼叫中心的工作。戴上耳机,接几个电话,会让你更好地了解员工每天面临的挑战,这将帮助你了解他们需要什么来更好地完成他们的工作。它将帮助你了解你的客户需要什么,帮助你完善管理你的呼叫中心的战略,并向你展示如何改进整个流程,把自己放在员工面前的第一线也是一个很好的榜样。

一个优秀的呼叫中心管理者是这样做的(一)

管理一个呼叫中心绝不是一件容易的工作,它需要战略眼光、努力工作、正确判断、激励人心等能力。在呼叫中心行业,有效的领导者需要熟悉他们业务的各个方面,以身作则,并在严格的预算范围内做出好的决策,这并不容易。为了帮助你摆脱这种不堪重负的感觉,让你和你的呼叫中心更接近成功,我们建议你使用SparkleComm呼叫系统提高你的工作效率,并且提供了一些有效管理呼叫中心的最佳实践方案,希望给你带来一些启发。

什么是呼叫中心?

呼叫中心是一个部门、办公室或团队,负责处理新客户和现有客户的来电,帮助用户寻求问题答案或解决方案。在过去,呼叫中心甚至还会进行电话营销和市场调研。随着时间的推移,许多企业已经将这种工作划分为一个专门的部门,以最大限度地提高整体工作效率。 呼叫中心现在几乎完全通过各种模拟和数字渠道与客户打交道,包括:电话、电子邮件、在线聊天、社交媒体、文本、视频等方式。有这么多可用的渠道,对你和你的团队来说,工作量可能是令人生畏的。所以为了确保你的部门顺利高效地运行,选择一个好的呼叫系统,比如SparkleComm,是绝对有必要的。

1.雇佣优秀的员工

这是呼叫中心管理成功的必要条件,但很少有经理会投入足够的时间和精力来雇佣好的员工。呼叫中心的工作人员需要具备客户服务能力、良好的倾听技巧、有效的沟通技巧、出色的记忆力和热情的态度。这些无形资产造就了最好的员工,这就是为什么精明的管理者会花时间筛选新员工的态度和能力。

2.提供全面的入职培训

招聘只是呼叫中心管理成功的一小部分。这当然是一个很重要的环节,但通过一个全面的入职培训过程,培养良好的习惯并传达你的高标准,可以减轻招聘中偶尔出现的错误。我们建议特别重视培训员工如何处理客户投诉,确保你的员工将客户的抱怨视为提供优质服务的机会,而不是需要克服的障碍。有了全面的新员工入职培训计划,你的新员工会发现自己能够更好地处理各种来电。

3.优先考虑员工敬业度

众所周知,一个人很难在呼叫中心工作很长时间。不管种说法是对是错,它都让吸引优秀员工和减少人员流动成为一项难以克服的难题。最小化人员流动是员工敬业度的直接产物,有效的员工敬业度可以像每天与员工交谈那样简单,也可以像团队静修那样复杂。举办各种集体活动,如头脑风暴会议,或团队欢乐时光,让你的员工感觉自己是团队的一部分,并让他们时刻准备着处理客户问题。花点时间制定一些员工参与计划,以保持团队的积极性和高水平的表现。

4.确保合理调度

呼叫中心工作压力很大,这种压力会对你的员工产生负面影响。当他们开始感到过度劳累时,他们的高水平表现能力就会下降。使用SparkleComm呼叫系统合理调度员工空闲,进行适当的日程安排,给你的员工足够的休息时间来重新充电和集中精力,确保你的客户得到他们应得的耐心和友好的服务。

如何开始一个呼叫中心(二)

商业模式

启动呼叫中心的关键步骤是准备业务计划。这必须涵盖以下方面您将提供哪些服务以及您希望定位到哪个客户群。这两个决策取决于两个关键因素-竞争和您的技能。

  • 2.1提供什么服务

呼叫中心面临来自全球各地人员的竞争。该行业本质上是零散的一些小型公司迎合小型组织,而一些较大的公司迎合大型客户,例如通用汽车,花旗和美国运通。由于竞争激烈,很难取得好成绩通过提供普通的香草解决方案来提高费率。如果您可以提供适合高端市场的服务,例如法律服务或医疗保健实践,那么您将获得更好的利润。除非您是业务量有保证的专属呼叫中心,否则很难渗透市场。

这是因为合同通常授予具有高质量服务声誉的公司。突破障碍的一种方法是让行业资深人士拥有良好的专业网络在您的最高管理层。采取的另一步骤是为您的产品选择质量认证操作,可以确保您对潜在客户的专业水平。

通过保持尽可能低的运营成本,您可以能够为客户提供更好的价格,这将在很大程度上赢得新业务价格敏感的行业。在初始阶段,您还必须愿意提供定制的解决方案为您的客户提供软件包,以占领市场份额。最好至少有两个在开始建立呼叫中心之前,请先签订合同。这将有助于确保运营第一天的收入。

  • 2.2如何提供服务

在组织决定建立呼叫中心之前,应谨慎考虑哪种服务策略最好。呼叫中心的一些选项包括热线电话,共享电话基础设施安排,建立内部呼叫中心(比如SparkleComm呼叫中心)或将呼叫中心外包给第三方供应商。每个选项都有其优点和缺点,您必须评估每个选项在确定最适合您需求的方法之前,请仔细选择这些选项。

  • 热线电话

热线电话并不完全是呼叫中心。但是,如果您是一个考虑建立呼叫的组织中心来解决客户查询或投诉中的临时高峰,那么这是一个更好的选择考虑。这也可以用于新产品发布和广告系列管理活动。

选择热线电话的优势在于,它不需要在电话和IT基础架构,并且可以快速投入运营。主要重点将放在培训代理商来处理电话。但是,热线电话不是永久性的策略,因为操作将无法长时间处理大量呼叫。

  • 共享基础架构

如果您没有足够的呼叫量来设置一个电话,则可以考虑使用此选项。独立呼叫中心。您可以搭载其他组织的现有基础架构 通过创建SLA来提高质量和生产力,已经建立了呼叫中心。你会在这种情况下,仅产生合同成本,就可以完全避免所有设置成本。

如何开始一个呼叫中心(一)

行业分析

  • 1.1当前行业格局

随着越来越多的公司转向优质的客户服务,以脱颖而出,在他们的竞争中,呼叫中心行业正在增长。随着经济的艰难,公司正在寻求将客户处理工作外包给专门从事呼叫中心的第三方供应商,比如loogear。

呼叫中心大致可分为两类——专属呼叫中心和第三方呼叫中心。在专属呼叫中心,座席只能处理一个组织的客户。它是通常作为母公司的子公司成立,并作为成本中心。主要这样的呼叫中心的目标是优化运营成本,同时提供卓越的客户服务。

如果是第三方呼叫中心,则该呼叫中心可以在同一客户中为多个客户提供服务行业或不同行业。客户的组织可以在这里实现增长或通过收购新的呼叫中心客户来发展。第三方呼叫中心的运行方式如下一个利润中心,重点是改善收入帐单以及公司的利润。

  • 1.2市场状况分析

呼叫中心行业本质上是分散的,市场参与者在呼叫方面、处理的数量和提供的服务等差异很大。一些参与者专注于特定领域,而其他参与者则提供广泛行业的服务。一些玩家只提供呼叫中心服务,而其他人则负责端到端的客户服务,包括反向物流。

在最初的日子里,公司有自己的呼叫中心。但是,今天呼叫中心的趋势已偏向外包。呼叫中心业务通常外包给讲英语的第三世界国家,运营成本只是您在美国可能要承担的成本的一小部分。SparkleComm呼叫中心提供呼入和呼出,呼入呼叫中心通常用于向客户提供其他服务,例如投诉处理以及有关产品和服务的信息。出站呼叫中心通常专注于产生销售线索。它们也可以用于进行客户满意度调查以及广告系列管理活动。

  • 1.3需要呼叫中心

呼叫中心可以为组织带来很多好处。这就是为什么精心计划的呼叫中心很有可能获利。金融服务等行业最终客户的交易量将通过减少交易成本。大多数简单的交易可以由呼叫者自己进行一个简单的IVR系统的帮助。

除了降低交易成本外,SparkleComm呼叫中心还为可能没有时间或没有时间访问分支机构网络或客户组织交易。

  • 1.4影响呼叫中心成功的关键因素

呼叫中心行业进入门槛很高,因为客户不希望将呼叫中心更改为由于与之相关的巨大转换成本,他们将其业务外包不断变化的伙伴。代理商的学习曲线也相当陡峭,因为他们需要学习服务客户的业务流程和产品。通话之间的激烈竞争中心使向客户增加账单变得困难。因此,运营成本必须是保持尽可能低。以下是呼叫中心成功的一些关键因素:

1.强大的技术框架,可以适应年度业务增长

2.训练有素,积极进取的员工将努力实现质量和生产力目标

3.多样化的客户群,可以减少对单个客户的收入和依赖余量

什么是云电话系统?(四)

选择正确的云电话服务

在了解了云电话系统之后,您可能已经准备好尝试一下。但是,您如何选择合适的服务提供商?快速的在线搜索将以几乎相同的功能和价格为您提供数千个结果。是什么使一项服务比其他服务更好,或者它们都是一样的?

首先要记住的是,没有一项服务能适用于所有企业。一些提供商专注于小型企业,而其他提供商则专注于特定行业(例如医疗保健)。VoIP行业已经相当成熟,其中大多数服务都提供最低标准的质量和功能。

但是,关键是为您的业务选择合适的提供商。选择购买云电话系统时,请记住以下因素:

易于使用

购买的任何电话系统都必须易于使用。如果您的员工不能有效地使用它,那么世界上最先进的系统将无济于事。云电话系统是完全虚拟的,因此您将通过在线仪表板访问所有功能。确保该服务允许您随时进行更改。它也应该易于使用和直观。

平衡成本和功能

大多数公司从一开始就考虑新系统的成本。但是请记住,最便宜或最昂贵的系统都不适合您的业务。请确保您为所需的质量和功能付费。同时,避免陷入“某天”可能需要支付的事情的陷阱。SparkleComm VoIP允许您在需要时购买资源,因此无需预先支付额外费用。

服务支持

除非出现问题,否则客户和技术支持不会得到太多关注。与任何技术一样,随着时间的流逝,您的手机可能会停止工作或出现其他问题。您需要一个可以与您交流并尽快解决问题的供应商。

检查您是否可以通过多种渠道(包括电子邮件,聊天,社交媒体和语音)获得他们的支持。如果出现问题,他们的响应时间是多少?他们多快可以恢复手机正常工作了?注意提供商是否提供涵盖其职责和补偿选项的SLA(服务水平协议)。

那你还在等什么?注册免费的3天试用版,然后将您的通信系统转移到云SparkleComm中!

如何从头开始设置呼叫中心–清单(四)

您需要事先计划的唯一决定是要使用标准台式电话还是基于计算机的电话使用耳机。

绘制客户旅程图并评估您的流程

您还应该留出时间来计划您的SparkleComm 呼叫中心客户旅程,并思考您的流程将如何进行。

与在200个呼叫中心座席进行实时呼叫时相比,在计划阶段发现一个耗时的故障要好得多!

在本文中,我们解释了创建客户旅程图的5个步骤,并阅读了本文以找出您需要避免的错误。

在评估多语言需求时使用Google翻译并保持专业水平

如果您不确定会收到多少种多国语言查询,那么在不影响专业素养的前提下,一种有效的准备方法就是使用Google翻译。

然后,您可以选择“我们正在使用Google翻译进行对话”和“您希望使用英语进行对话吗?”专业翻译。

然后,当您获得需求感时,您的团队就可以尽最大努力处理这些呼叫中心查询,而不会失去业务。

4.留出足够的时间和资源

推出呼叫中心通常需要大约6个月的时间

开展呼叫中心操作通常需要大约6个月的时间。

可以在3个月内(一次推送)推出一个像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心。但是,这并不是最好的情况,因为它使所有人承受很大压力。

但是,只有适当地开发了业务流程并且已映射运营职责,这才是现实的时间框架。

从头到尾建立呼叫中心最多可能需要2年的时间,因为计划阶段通常要花18个月,然后再进行6个月的部署,这并不罕见。

但是可以在不到一周的时间内完成…

在灾难恢复情况下,如果我们的业务连续性计划过时,则可能需要加快从头开始建立呼叫中心的计划。

为此,没有时间适当地自定义内部部署解决方案。相反,您将需要迁移到云并接受专家级云提供商的指导。

在冠状病毒爆发期间,我们已经看到NICE提供了一项特殊的“在48小时或更短的时间内在家工作”计划-像RingCentral,Serenova和Sytel等其他供应商也发起了类似的计划。

麻烦的是,这些优惠是针对现有的呼叫中心的,这些呼叫中心具有长期的流程和程序。

您将需要设计这些流程,以使呼叫中心顾问能够完全遵循和测试支持系统,即使您在几天之内就可以使用基本的云技术。

但是,在特殊情况下,有信誉的云供应商将帮助您更快地到达那里。

您将需要至少一个人全职管理该项目

设立新的呼叫中心不是副业。

如何从头开始设置呼叫中心–清单(三)

即使您的SparkleComm 呼叫中心在当地提供了惊人的就业机会,但如果他们每天都不方便地上班,您仍将很难雇用到他们。

当心停车位

通常可以通过停在街道上和办公室附近的车道上的汽车数量来发现呼叫中心

请确保您选择的停车场充足!

有关吸引最优秀人才的更多信息,可以阅读一些有关的文章比如“成为呼叫中心首选雇主的12种方法”等等。

做研究以充分利用预算

选择呼叫中心的地点时,请务必考虑预算。

全国各地办公场所的规模和质量差异很大,因此值得进行研究,找出可以从中获得最大收益的地方,而又不影响人才和可及性。

在最近的研究中,我们发现80%的呼叫中心经理认为预算是运营梦想呼叫中心的主要问题。

确保避免这种陷阱并确保呼叫中心的预算。 

3.选择符合您业务需求的技术

将技术选择集中在您需要捕获的信息上

SparkleComm 呼叫中心技术的一般清单并不能真正帮助您做出明智的决定,以决定您的新业务需要什么。

相反,请使用“由内而外”的方法来帮助您做出与业务目标相关的明智的呼叫中心技术选择。

以下是一些需要考虑的问题:

1.客户使用什么渠道?

2.我需要什么知识并将其存储在哪里?

3.我是否需要客户关系管理(CRM)系统来为我的个人客户建立案例?

4.我需要提供分段服务吗?如果可以,我该如何转接电话?

一旦确定了需要的内容,您还应该考虑所有系统如何协同工作以及它们如何形成用户界面。

基础

除此之外,以下是我们认为每个新的像SparkleComm呼叫中心这样的呼叫中心都应具备的核心技术清单:

代理桌面

ACD /呼叫路由

预测拨号器

云解决方案

劳动力管理和劳动力优化

通话录音

头戴式耳机

多通道通讯

客户关系管理(CRM)系统

呼叫中心软件

“拥有的美好”

以下列出了可以提高呼叫中心性能并改善客户体验的其他呼叫中心技术:

分析工具

客户调查

打回来

脚本编写

电子学习

知识管理

多语种客户支持

绩效管理

质量监控

您不必决定立即使用哪种耳机

耳机可能是启动呼叫中心时想到的第一项技术。

但是,耳机的确切制造商和型号是一个决定,可以保留到规划过程的后期。如果您计划在运营开始的几周内试用几种产品,甚至可以将其保留到最后。

如何选择最佳的呼叫中心软件解决方案(二)

  • 任何呼叫中心的重要功能

当今商业世界中所有呼叫中心的目标是改善客户体验。在公司沟通方面,客户期望发生了巨大变化。在最近的一项消费者研究中,有41%的消费者由于缺乏交流经验而停止了与一家公司的业务往来。随着社交媒体的兴起,这一点现在比以往任何时候都更加重要。

  • 改善客户体验

SparkleComm呼叫中心软件可以通过以下功能帮助您不断改善客户体验:

调查:通过语音或SMS进行通话后调查,以测量和提高您的CSAT分数。

Analytics(分析):使用来自所有渠道和数据源的信息,创建一套您可以采取行动的报告。

录音:通过语音通话录音,情感分析和关键字查找来加深对客户的了解。

  • 弹性缩放

另外,寻找可以在扩展和收缩呼叫中心需求时灵活伸缩的功能,例如:

电话号码:跳过与运营商的谈判,并从一个平台获得即时的多区域连接和世界各地的按需电话号码。

SIP中继:在几分钟之内走出去,并通过提供无限并发呼叫容量的SIP中继服务告别容量规划。

WebRTC:从Web界面而不是电话内进行通信。查看与您交谈的人最相关的详细信息,并提供更好的客户体验。

  • 呈现多个频道

接下来,寻找通过多种渠道与您的客户建立联系的能力。您的客户在通过短信,聊天和消息传递应用程序进行连接时,可能不会经常与家人和朋友通电话。很有可能,他们也希望以这种方式与您的业务联系。

视频:在应用程序中全部启用面对面对话,以进行身份​​验证,内容共享或视觉问题解决。

聊天:完成交易并通过安全的网络聊天传输丰富的上下文感知数据。

SMS:提供客户和代理商之间的直接消息传递以快速解决。

语音:让客户通过电话与您联系,或安排从您的网站或应用回电。

  • 保持可靠性和正常运行时间

可靠性是呼叫中心最重要的指标。您负担不起系统崩溃的负担。因此,寻找具有“五个九”或99.999%正常运行时间的软件非常重要。这意味着该软件每年仅关闭几分钟。

  • 提供强大的安全性和加密

在当今的安全漏洞和身份盗用时代,您不必太小心。确保您选择的呼叫中心软件使用一流的加密技术和最新的安全措施,以确保数据安全。SparkleComm呼叫中心提供这种安全保障。您还希望您的客户放心通过电话或其他通信渠道提供私人信息。

  • 促进报告和分析

如果您不能使用数据来改善业务,那么从客户那里收集数据有什么意义呢?寻找可以为您的座席提供丰富数据的仪表板的软件,该仪表板应具有足够的用户友好性,以使他们实际使用它,而不是在便笺本上书写便条。您将需要监视呼叫时间,满意度和平均等待时间。您还需要能够生成历史报告,跟踪营销活动并评估部门绩效。

  • 基于API的联络中心解决方案

当使用通信构建块或API 构建联络中心时,您可以自由地使用所需的精确功能来构建所需的精确用户体验。您可以通过添加语音,消息,视频和其他新渠道,为客户提供与企业联系的新方法。因为使用API​​构建自己的呼叫中心非常简单,所以您可以立即使用已经使用的基础结构和网络语言开始迭代,直到获得正确的产品为止。