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关于VoIP技术已经有很多说法和文章。它不再是一个时髦的词汇，也不是需要介绍的词汇。您不必精通技术即可使用VoIP技术。即使您的办公室中安装了VoIP系统，您也可能会错过一些先进技术，这些技术可能对您的业务非常有利。其他一些进步可以帮助降低业务成本，并有效地为企业提供高水平的客户服务。

此类设置的初始成本并不高，您可以将其与当前的订阅软件包链接。有许多类似于VoIP的技术可以帮助有效处理通信难题。除了其他传统VoIP技术（可实现顺畅的业务运行）之外，这里还列出了您可以部署的所有功能：

部署VoiceXML代码

VXML代码是目前相当未知的技术。 VoiceXML使用框架数字文档的标准，该标准允许人与计算机之间进行交互式语音通信。音频和语音响应应用程序（例如自动客户服务门户网站和银行系统）是通过使用voiceXML开发的。基于voiceXML的应用程序的开发和管理与Web浏览器解释和可视化呈现从Web服务器接收的HTML的方式类似。

它使用向语音浏览器提供指令的标签。语音浏览器然后执行语音合成和识别，以组装电话菜单。它可以用于组合所有内容，包括航班跟踪门户，房地产信息，行车路线，紧急情况通知，语音访问电子邮件，客户关系管理，语音拨号，房地产信息，订单查询到包裹跟踪。

对于需要每天修改其电话菜单的企业而言，这项技术极为有益。对于需要根据情况不断变化的说明或指示的任何人来说，这都是极其有益的。

使用互联网传真网关

保留用于发送和接收传真的传真机已成为过去。传真机允许接收传真文档上的手写签名。由于过时的法律，完成某些类型的业务交易需要这些。技术上的巨大进步使摆脱大型传真机变得更加容易。

除非传输的两端都有符合T.38的线路，否则您将无法在传真机上使用VoIP连接。通过管理传真服务器网关系统，资源可以直接从笔记本电脑，台式机或使用平板电脑通过常规办公室LAN发送传真。

管理VoIP VPN服务

VPN是用于解决通信漏洞的一体解决方案。虚拟专用网络使用安全的浏览环境，该环境通过高度安全的网络运行语音呼叫。可以使用将这些网络与语音电话系统集成在一起的VoIP VPN系统来组合VPN网络。由于VoIP已经使用标准的数据加密算法构建，因此很容易在虚拟专用网络中同步VoIP协议规范。这将建立一个高度安全的健壮网络。

不仅使人们转向VoIP VPN安装的安全性。大多数VoIP网络生成的SIP数据通常很难通过防火墙。管理VoIP VPN系统可以帮助您解决此问题。许多行业都在推广这项技术，以将本地互联网安全系统与本地电话系统连接起来。

VoIP技术不断发展。为了获得稳定的业务绩效，您必须确保与最新的VoIP开发保持同步。

SparkleComm VoIP解决方案就是基于标准的SIP协议，同时有效结合传统电话与VoIP技术，除了上述的技术，SparkleComm VoIP还具有更高级别的系统加密技术，保密通话、信息数据传输加密，能够为客户提供一个安全的通信环境。

许多提供类似产品的企业都导致了市场的激烈竞争，并且，由于客户拥有多种选择，因此转向竞争对手的机会变得越来越激烈。

根据Forrester Research的调查，有53％的美国在线成年人由于无法快速找到其查询的答案而可能会放弃在线购买； 73％的人说，珍惜时间是公司为他们提供良好的在线客户服务所能做的最重要的事情。

通过适当利用技术创新可以降低上升的客户放弃率。有效地实施技术并及时提供解决客户问题的方法，可以提高公司的声誉和客户满意度。而且，良好的客户服务经验是SparkleComm呼叫中心的最大闪光点。

SparkleComm统一通信解决方案的出现进一步改善了客户服务体验，并简化了客户，代理商，客户和业务合作伙伴之间的通信。借助基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案，客户可以使用任何所需的沟通渠道（例如实时聊天，电子邮件，文本消息和社交媒体）轻松解决他们的疑虑，并顺利克服挑战。但是，在实施呼叫中心解决方案时，公司通常无法设置一些重要功能。

1.定制的呼叫路由

如果在正确的时间找到正确的解决方案，可以大大提高客户保留率和满意度。使用其IVR音频管理设置，你可以根据业务代表的技能，一天中的时间自定义路由渠道，甚至可以设置优先级路由，从而可以对客户关注的问题进行分类并将特定客户关注的问题路由到理想的业务代表。使用预测性拨号程序回退规则（例如回叫选项），可以轻松设置将呼叫定向到语音邮件。

2.拨号号码识别系统（DNIS）

使用DNIS电话服务，销售部门可以轻松识别呼叫者所拨打的号码。这是800或900数字的共同特征，特别适用于具有多个产品线的行业。当运营商将呼叫传递到ACD时，也会传递DNIS，以便自动呼叫分配器可以使用该信息来路由呼叫。

3.实时跟踪系统

在呼叫中心平台，由于每天都会产生大量信息。为了有效地处理信息，可以使用SparkleComm呼叫中心软件来监视和跟踪实时生成的信息负载。可以对这些数据进行编译和分段以执行有针对性的营销。使用IVR设置和预测拨号器功能之类的出站呼叫中心解决方案，可以设计有针对性的营销活动，以接触细分的客户群并过滤出合格的潜在客户。

4.通话录音

云中的通话记录解决方案是一种用于管理和监视通话记录的快速，可靠和简化的解决方案。由于记录了整个呼叫日志，因此可以根据需要轻松检索任何必需的信息，并且收听呼叫记录可以帮助您获取有关任何产品，服务中任何故障的信息。通过分析这些故障，可以提高产品性能。

5.与网站的CRM集成

营销人员可以捕获整个网站的活动，并据此创建针对客户分类的目标广告系列。可以在客户开始与客户互动时，将与客户有关的所有信息添加到CRM中，以到达销售代表。此外，使用Mautic等营销自动化软件，销售经理可以制定计划的活动并增加合格线索的数量。

成功运行呼叫中心类似于用刀杂耍。无法及时跟踪潜在客户并且缺少正确的工具会降低呼叫中心的性能，并可能导致业务收入损失。

如果没有适当的技术，在这个日益增长的竞争性商业环境中提高品牌差异化的客户满意度可能会成为一项非常麻烦的任务。但是，毫无疑问，公司可以通过有效实施技术来提高其品牌忠诚度和客户服务技能。

管理交流潮起潮落可能会给呼叫中心所有者带来漫长的不眠之夜，从而影响企业的生产力。好吧，摆脱此类麻烦的最终方法-云的采用正成为一种业务必需品。公司越来越多地采用云解决方案来增强业务灵活性，并可以从任何位置即时响应客户的关注。以下是基于云的SparkleComm呼叫中心出现的5大趋势。

1.智能自助服务平台

自助服务渠道数量的增加大大降低了实时呼叫的数量。从解决问题到解决一般客户的担忧，自助服务应用程序越来越多地被客户用作解决查询的首选渠道之一。与任何种类的产品和服务相关的反馈和关注简化了提供反馈的任务。它不仅简化了客户与代理之间的交互，还提供了将呼叫路由到移动分机的功能。

2.管理视频聊天

公司越来越多地使用视频聊天来增强客户服务体验。这些基于视频的频道增长的背后原因很明显，因为它们有助于创造更引人入胜的体验，并为代理商提供更实惠，方便的方式来服务客户。

3.越来越多地使用营销自动化工具

改善客户服务体验的理想方法是动态创建和交付高度个性化的有用内容，从而在客户及时获得所需信息时降低客户流失率。营销自动化工具提供了强大而简单的销售线索管理功能，使公司可以轻松执行复杂的活动并有效地管理时间。

有了这些工具，就可以采用数据驱动的策略来简化客户数据管理并筛选潜在客户，从而有助于提高收入数字。

4.更智能的可自定义仪表盘

在竞争日益激烈的商业环境中，信息生成的速度和信息本身同等重要。动态仪表板有助于将大多数业务操作设置为自动驾驶，并提供对业务关键绩效指标（KPI）的实时可见性，例如统计数据，流量模式，座席的平均呼叫处理时间等。

这样，企业可以节省大量时间，否则将浪费大量时间来挖掘数据。它有助于最大程度地发挥数据潜力，并使企业能够有效满足客户需求。

5.代理商可随时随地访问所需资源

基于云的SparkleComm呼叫中心可编译所有共享的最新数据，并且其座席可通过可自定义的呼叫中心墙板访问集中信息。可以使用基于Web的集中式门户来访问任何软件/应用程序。单个呼叫会自动显示在桌面应用程序上。

总体上落后于技术进步会给客户服务部门带来很大的负面影响，并可能降低使业务能力增加的收入。因此，与时俱进的技术进步为企业提供了增强服务的动力，并创造了多种渠道轻松解决客户服务问题。

在当代，进行在线交易并寻求专家意见以对服务或产品做出最终决定的客户数量呈指数级增长。出于同样的原因，许多客户与客户服务代表联系以获取更多信息和他们的意见。

但是对于世界各地的呼叫中心而言，要处理这样的呼叫量并不是一件容易的事。通话放弃率提高了。因为随着时间的流逝，顾客也变得急躁。

为了解决增加呼叫量的问题，回叫功能是有效的。让我们看看如何

解决更高的通话放弃率

大多数客户在等待解决方案时都不想等待，他们希望即时得到答案。但是由于缺乏耐心，他们放弃了通话，而是寻求其他方式来获得答案。

回拨功能可确保您不会错过有希望的客户。每个对您的业务表现出兴趣的客户都可以在回电和适当信息的帮助下转变为有希望的潜在客户。

以合理的成本提高收益

与给您的业务带来的好处相比，回叫功能的价格微不足道。因此，不使用这种具有巨大好处的有用工具是不明智的。基于云的SparkleComm呼叫中心具备多种功能，可帮助在较短的时间内获得更好的结果。

云是一项以实惠的价格提供有用功能的技术。回叫功能是您虚拟呼叫中心的无价之宝。

更好的客户体验

客户等待解决方案到来的日子已经一去不复返了。现在，只有在无缝体验的情况下，企业的主张才会坚持给客户。回叫功能增加了无缝的客户体验，并减少了可能的沟通差距。

仅当您关注可能提高客户满意度的每个接触点时，客户才会对您的业务产品忠诚。如果客户在某个时候有点不满意，则可以通过回叫轻松地使客户满意。

减少平均处理时间

当客户问题很复杂时，代理将花费大量时间来解决问题。这样，其他呼叫者可能会保留一个呼叫，并且保持时间会逐渐增加。这是一个可能失去有希望的客户的时刻。

回电可确保处理时间最少，最好的方法是为无法连接的客户准备下一个问题。

SparkleComm呼叫中心是提出需求和回答问题的平台。最佳实践是通过为客户提供最佳答案来最大程度地利用可用资源。与这种做法相关的最好的事情是用完全的诚意和适当的解决方案来解决这种情况。

实际上，回叫功能是与由于相同原因而无法联系的客户打交道的一种选择。

借助回拨功能，可以轻松管理来电，并以最有效的方式处理客户的顾虑。在呼叫量如此之高的时代，必须让我们的SparkleComm呼叫中心做好应对即将到来的挑战的准备。回调功能只是保证的象征。

您使用的技术应适合您的业务计划。为了使这个想法更进一步，有必要了解哪种技术符合您的业务运营，并以最佳方式进一步利用可用资源。

现在，在呼叫中心环境方面，您选择的呼叫中心解决方案与客户的心态及其需求有很大关系。如果客户的需求与您的服务之间存在差距，那么对您的客户而言，无缝体验将变得困难。

现在，让我们看看各种基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案如何帮助您简化业务，以及为什么必须使用此类解决方案才能使客户保持在业务服务的轨道上。

虚拟号码更贴近客户

虚拟号码是本地号码，它为您的业务提供本地存在。假设您的客户遍布世界各地，并且您想使您的业务更接近他们。

在这种情况下，获得客户可以用来联系您的电话号码总是很有帮助的。就像，如果您在异地有一个客户群，那么对于那里的所有客户来说，虚拟号码将有助于使您的公司在当地具有感觉，因为寻求支持的客户更有可能拨打本地号码。

轻松互动的IVR（互动语音响应）

交互式语音响应是一种自助工具，只需拨打一些号码即可引导您的客户找到解决方案。这样可以为客户节省大量时间，并且为客户提供的即时响应和解决方案增加了他们的忠诚度。

当客户寻求解决方案时，服务提供商有责任使他们的呼叫中心服务更倾向于对客户查询的即时响应。无论如何，如果自动响应无法将客户引导至可行的解决方案，则生产线将始终保持开放状态以启动与现场代理商的联系。

IVR使整个客户体验变得非常无缝，因为客户可以自行找到解决方案，而不会浪费很多时间，并且还给服务带来了参与感和归属感。如果您的客户发现与您联系更容易，则可以简化您的业务。

预测性拨号程序可以有效地吸引您的客户

预测拨号器是对客户采取实质上有意义的方法的最佳出站解决方案之一。客户数据是呼叫中心环境的资产，并且预测拨号器使用生产扣减。

拨号器基于复杂的算法工作，并且通过使用客户数据（例如客户的人口统计详细信息和时区），拨号器选择合适的时间致电客户。这种基于静态的拨号使方案对于服务提供商而言更加足智多谋，客户也更有可能接听电话。

免费电话号码可改善客户联系

免费电话号码是最佳的通信渠道，客户可以在此始终访问服务提供商，而无需为拨打电话付费。免费电话背后的想法是提供客户可以轻松使用的通信渠道。

免费电话号码为您的业务树立了坚实的品牌形象，并确保为客户提供无缝访问。这样，由于客户需求和服务属性之间的差距很小，因此您的服务信誉更高。

建立良好的客户关系时，免费电话号码是最可靠的解决方案之一。成功地开展业务，就是与客户建立良好的联系并明智地进行维护。

SparkleComm呼叫中心解决方案，专注于客户

每个呼叫中​​心解决方案都旨在保持对客户的完全关注，并确保您的服务开发和设计以客户为中心。最佳实践是使您的客户意识到他们的需求已得到满足。

为了简化您的业务，有必要了解您的客户及其需求，然后使用SparkleComm呼叫中心解决方案为您的客户提供最好的服务。

任何呼叫中心环境中最具挑战性的方面之一就是座席如何利用其时间。呼叫中心主管通常会发现自己一遍又一遍地向不同的运营和部门分配和重新分配资源。这些艰巨的任务可能会浪费大量宝贵的时间，而这些时间会花在其他地方，而这正是SparkleComm呼叫中心解决方案发挥作用的地方。借助高效的SparkleComm呼叫中心解决方案和服务，企业可以轻松，战略性地自动化入站和出站活动，以最大程度地利用其呼叫中心的容量。

结合了多种功能，例如智能拨号器功能，呼叫转移，录音，呼叫插入以及座席分机，实时报告和分析等实用程序，以及对本地座席的支持，SparkleComm呼叫中心解决方案和服务使企业无需无论呼叫中心运营的规模或规模如何，它不仅可以合并入站和出站活动，而且还提供了很多机会来发展许多业务增强优势，例如敏捷性和效率。

在本文中，我们将简要讨论SparkleComm呼叫中心解决方案的一些好处和功能。

1.前所未有的灵活性

SparkleComm呼叫中心解决方案为企业提供了根据现有呼叫流量将座席分配给入站和出站活动的整体功能。当入站流量较低时，它使呼叫中心主管或管理员可以自动将座席从入站活动转换为出站，反之亦然。

当呼入量很大时，这些解决方案会自动将呼入优先于呼出活动。SparkleComm呼叫中心解决方案的整个过渡自动化过程还为呼叫中心主管提供了从一个活动到另一个活动的资源流的可视化表示，并提供了对单个座席绩效的关键见解。

2.更高的效率

借助SparkleComm呼叫中心解决方案，无论是在座席方面还是在众多呼叫中心运营方面，效率都得到了显着提高。由于SparkleComm呼叫中心解决方案提供的功能和实用程序（例如智能拨号器功能）本身，效率受到很大影响。

除此之外，有效地将呼叫路由到合格的座席，与领先的业务工具和实用程序集成以及与远程工作人员更好地协作的能力为企业提供了在整个呼叫中心环境中提高运营效率的机会。

3.提高生产力

由于以上提到的SparkleComm呼叫中心解决方案具有所有提高效率的功能和实用性，因此很明显，它还可以提高生产率。自动呼叫分配和自定义呼叫处置等功能使企业可以创建可提高生产率的运营协议，不仅可以提高接听的电话数量，还可以减少等待时间，并改善客户体验。

借助SparkleComm呼叫中心解决方案，呼叫中心主管还可以访问强大的实时报告和管理工具，以进一步提高生产力。

4.更好的客户体验

客户体验是每个呼叫中​​心环境的关键要素。SparkleComm呼叫中心解决方案旨在通过CRM集成将所有相关的客户数据传递给代理商，从而改善客户体验和满意度，从而实现更快，更精确的交互。

5.提高员工满意度

有了SparkleComm呼叫中心解决方案，客户并不是唯一拥有所有优势的人。员工也获得了巨大的优势，这有助于他们在不增加工作量和相关压力的情况下变得越来越有生产力。它还通过将代理人暴露于入站和出站广告系列中来帮助他们提高技能。这有助于使他们保持兴趣并参与日常运营。

SparkleComm呼叫中心解决方案还可以帮助呼叫中心主管识别需要培训和交互协议的中等水平的代理商，而这可能需要进行优化以提高员工满意度。这样，可以以更具建设性的方式指导员工，而不是让他们灰心和沮丧，以帮助他们实现目标和绩效指标。

它提供了全面的电信解决方案，通过自动提供相关的客户信息，使代理商的工作变得更加轻松，而无需为每次交互手动搜索他们。

6.改善收入

这可能并不明显，但是行业专家认为混合的呼叫中心解决方案或服务是成功进行交叉销售和向上销售的秘诀。有了更好的客户满意度，SparkleComm中心解决方案可以帮助整个客户与代理商互动变得更加有效，这为代理商创造了很多机会，使他们可以强制购买附加功能，增值功能或与客户续签合同，这是不可避免的。创收过程。

7.战略业务预测

实施基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案或服务的最关键优势是能够根据零件操作预测或预测需求。这有助于企业制定和实施运营策略，以更有效地应对需求和供应问题。

借助战略业务预测，企业现在可以探索趋势，识别KPI指标并监视活动结果，以帮助更好地优化业务运营。除此之外，它还有助于在微观上改善单个代理的性能，从而提高操作效率。

借助SparkleComm呼叫中心解决方案和服务，企业现在还可以根据不断变化的业务需求从战略上扩展或缩减其需求。

将您的呼叫中心运营迁移到云中并实施混合策略通常可提供更高的成功客户交互率，最多可提高20％-50％。基本上，订购此类解决方案的企业将获得更高的服务等级评级，更少的遗留电话和更少的等待时间。这导致更好的客户保留率和上述所有其他好处。

SparkleComm呼叫中心脚本本质上是具有预定义对话和谈话要点的脚本，供呼叫中心代理和受训人员用来处理入站和出站呼叫。动态且自由流动的脚本可以为客户体验创造奇迹，还可以确保座席-呼叫者交互方面的一致性。

遵循有效的呼叫中心脚本的另一个好处是生产率的明显提高，这被认为是每个呼叫中​​心经理的主要目标。他们往往通过在最短的时间内提供最佳结果来提高生产率。尽管在过去的几年中，呼叫中心的脚本变得有些不愉快和不足，但由于一些员工在使用脚本后感到不自在，而呼叫者却不喜欢“机器人”交互。

在本文中，我们将简要讨论如何成为有益的SparkleComm呼叫中心脚本以及如何有效地使用它们来提高SparkleComm呼叫中心的工作效率。

首先，我们简要讨论一下使用动态呼叫中心脚本的好处。

1.减少人为错误

通过提醒呼叫代理商更大的业务范围和适当的流程，SparkleComm呼叫中心脚本有助于减少总体的人为错误。

2.培养一致性

借助脚本，SparkleComm呼叫中心可以确保呼叫者在有问题的情况下致电时始终会收到类似的响应，而与哪个员工接听电话的事实无关。确保和培养这种一致性水平，可使企业或品牌向呼叫者投射相似和一致的体验。

3.建立代理人的信心

SparkleComm呼叫中心脚本充当新员工有关如何处理客户及其问题的互动指南。这有助于建立他们的信心并主动倾听呼叫者及其问题。

4.减少培训时间

借助脚本，SparkleComm呼叫中心座席可以将其用作指南，从而更快地学习业务流程，从而大大减少了新员工所需的培训时间。

5.提高呼叫中心的性能和客户满意度

通过包括绩效最佳的最佳实践来创建动态脚本，这将帮助其他代理学习如何提高绩效。随着所有呼叫者获得更高，更完善的服务水平，它还有助于逐渐提高客户满意度。

6.遵守规定

SparkleComm呼叫中心脚本还可以确保座席始终对法律，商业法规和政策保持投诉。尽管应该对呼叫中心脚本的这一方面进行精心设计，并结合常见的呼叫者与代理进行交互。

7.与其他系统集成

在如今已变得非常流行的托管PBX系统的情况下，呼叫脚本可以轻松地与此类现代通信系统集成。这使代理可以更自然地行动，同时以脚本为指导智能地提供更好的，更个性化的客户体验。

现在，我们已经讨论了SparkleComm呼叫中心环境中的呼叫脚本的好处，现在让我们看看如何有效创建和使用SparkleComm呼叫中心脚本的一些技巧。

1.使用真实的客户对话来创建脚本

创建动态呼叫中心脚本的最佳方法是使用真实的座席-呼叫者交互作为模板。这样，可以使脚本听起来更自然。解决此问题的最佳方法是使用常用的PBX系统功能，例如呼叫记录，实时呼叫监视等，以更好地了解呼叫者查询并开发动态自然的交互作用。

2.定期更新脚本

随着客户查询和期望的发展，您的SparkleComm呼叫中心脚本也应随之发展。定期更新呼叫脚本还可以帮助呼叫中心监视和分析消费者交互行为和查询中的趋势变化。

3.不要盲从脚本

呼叫脚本应始终用作指导，并且座席切勿盲目遵循。这对于使呼叫者感到座席实际上正在听他们的问题和需求很重要。应该允许座席足够自信地重新措词，重新安排甚至有时完全放弃脚本，以使呼叫者感到放心。座席绝不应仅出于脚本目的而中断调用方。他们应该首先听取呼叫者的意见，然后使用脚本做出适当的反应，使他们获得满意的答案或解决方案。

即兴是代理人的关键要素，严格按照脚本行事会妨碍他们的交互效力。脚本旨在为所有呼叫中心的交互提供坚实的基础，它只是帮助座席向呼叫者提供一致且令人满意的交互的工具。

4.简化脚本

SparkleComm呼叫中心脚本的主要考虑是简化座席与呼叫者的交互。对于座席而言，过于复杂的脚本将导致他们暂停并找到适当的答案，从而导致更长的通话时间并最终导致心烦意乱的呼叫者。为了缓解此类问题，请创建一个易于使用颜色编码和不同字体进行浏览的脚本，从而使代理更易于操作。

5.记住脚本

不用说，代理需要从内到外学习并记住他们的脚本。这将使他们听起来更自然，而不是机器人重复句子。如果呼叫者意识到自己与代理的交互大部分是在进行中，或者当他们感觉代理实际上正在向他们阅读脚本而不与他们交谈时，呼叫者通常会感到不满意和不满意。

一般而言，SparkleComm呼叫中心脚本包含了普通客户需求的每个要素，从而向座席证明了呼叫者可能有的任何和所有查询的答案。对于呼入电话，他们可以帮助代理帮助呼叫者获得满意的答案或解决方案，而对于呼出电话，它们可以帮助代理说服潜在客户对特定产品或服务的需求。

它们有助于简化整个呼叫者与代理的交互过程，并打算以一种自然而有机的方式进行，就像在与朋友或同事进行对话一样。

尽管大多数高级管理人员高管和销售主管都认为高效的呼叫中心对于客户的获取，保留和满意度至关重要，但很少有人探索或实施最新技术来改善和优化呼叫中心的运营。著名分析公司Forrester的最新研究证实，语音仍然是使用最广泛的客户服务渠道，有73％的客户呼叫呼叫中心来解决问题，而不是使用其他通信方法。尽管呼叫中心大量使用，但在客户服务以及呼叫中心运营受到影响的情况下，许多组织仍处在黑暗时代。销售也是如此。

在我的行业中，由于数字护理协调的不断采用，我们看到了效率和服务的惊人发展。

网络的SparkleComm 呼叫中心的操作人员，只需单击按钮，即可访问整个组织的计划数据库。尽管您所在行业使用的特定技术和工具可能有所不同，但为客户和组织带来的许多好处在各个方面都是相同的。我想分享一下在将数字医疗协调纳入其呼叫中心运营后，客户已经获得的一些好处，希望它能激发有关技术如何同样改善您的客户体验，销售数字和底线的想法。

1.缩短通话时间

采用支持技术的SparkleComm呼叫中心，例如许多医疗保健组织所使用的数字医疗协调模型，通常会报告显着减少了平均客户呼叫时长。如果可以自动执行典型客户呼叫的各个方面，则SparkleComm呼叫中心代理可以更快地满足客户的需求。不再浪费时间在旧的模拟系统上导航或使客户停滞不前。花费在狩猎和协调上的时间更少，这意味着代理商和客户在电话上的时间都更少。

2.降低通话量

在某些情况下，由于采用了新技术，组织的总通话量可能会降低。例如，数字医疗协调允许患者寻找并预订自己的医疗服务预约-这种系统的主要优势之一。当患者可以选择在方便时在线安排会诊时，这意味着更少的患者会首先选择致电卫生系统呼叫中心。这样可以减少总体通话量，并减少繁忙的呼叫中心工作人员的工作量。

3.答案的有效位置

优质的技术可以帮助客户更快地找到他们需要的东西，无论呼叫中心工作人员是否支持。虽然可能需要几个问题来指出正确的方向，但不一定需要昨天的操作。数字医疗协调为使用它的组织提供了机会，其他技术工具在医疗保健领域之外也提供了类似的好处。

4.通过电话或短信进行自动外联

虽然大多数客户仍然喜欢在有疑问或问题时打电话，但是现在可以通过自动消息和文本共享一些信息。在医疗保健领域，我们使用这些渠道直接与患者进行会诊安排。现在，患者可以使用其电话键盘或文本功能来接受或更改会诊，以响应此自动扩展，从而节省了患者的时间，并从座席呼叫列表中删除了更多的患者姓名。这使SparkleComm呼叫中心代表可以将时间和精力集中在需要人机交互的患者身上。

5.消除三通电话

过去，许多组织的呼叫中心依靠三方呼叫来解决更复杂的客户问题。需要更多的人来进行故障排除，这导致更多的低效率，更多的人力和更多的时间浪费。随着数字技术的出现，现在可以在SparkleComm呼叫中心在线访问信息知识库以解决复杂的问题。有了正确的技术，三路呼叫的繁琐，耗时且经常出错的过程就不再需要。

6.增强代理商的工作满意度

节省时间的技术带来的好处可能是对呼叫中心员工的士气的提高，这对组织运营最有利。在线系统为繁忙的呼叫中心代表节省了时间，精力，资源和麻烦，使他们可以达到更高的生产率和效率水平。随着时间的流逝，这通常意味着更好的员工留任率和整个组织的盈利能力。

当一个组织（无论该行业如何）在最新技术，工具和系统上投入时间和资源时，每个人都会取胜。客户欣赏更简化、更令人满意和更轻松的体验。呼叫中心团队的工作满意度和士气更高，销售团队获得了更多的潜在客户和推荐人，随着时间的慢慢推移，企业将会获得投资回报。现在该重新考虑一下您公司的呼叫中心了，应该淘汰那些过时的工具？技术如何帮助改善运营？

客户呼叫中心可能是一个压力很大的环境-对于必须处理无数查询和投诉的代表以及必须将宝贵时间花在电话上的客户而言。而技术可以为每个参与人员创造更好的日常现实。

成功的呼叫中心首先需要配备最优秀的人员

寻找可以为您的呼叫中心配备最好人员的地方是您自己的组织。仔细查看您的市场营销和销售部门的成员，以发现那些展现出主动性和团队合作精神的人，从而使您的呼叫中心获得可观的收益。他们已经在您需要的出站客户联系方面具有培训和经验。

如果您需要从组织外部招聘呼叫中心员工，请牢记一个牢固而有效的招聘流程。您会希望公司的“声音”听起来受过良好教育，礼貌而积极。这些品质需要一些时间和精力来发现和培育。

寻找流利的语言，并注意双语代理的价值。除了中文之外还需要其他第二语言的知识？首先，HR应对所有应试者进行基本语法测试。

在与监督人员组成一支优秀的团队之后，您会感到准备好了，其实，还不完全的。

您的呼叫中心员工将需要接受有关最新技术和客户服务策略的培训，以保持竞争力，并有望领先于您所在领域的所有其他公司。在当今的商业环境中，您不能只接受一次培训，而是会不断接受培训。因此，无论是内部的还是外包的，都要确保您的员工定期进行定期的培训课程。这应该包括同行评议和角色扮演。坐着看视频，或听关于客户服务的讲座不仅无聊，而且没有实际效果。

您的呼叫中心布局

尽管每个团队成员都很重要，但是中心的实际布局也非常重要。 马虎潦草的计划或对细节的漠不关心可能导致不支持您的呼叫中心目标的环境。

在物理上规划呼叫中心时，请记住以下详细信息：

注意照明和通风。确保您的呼叫中心实际上有助于有效的团队合作。

不要忽略休息室。它应该是一个干净安静的地方，员工可以在那里放松和重组。而且要离得近，容易到达，并且不要在楼梯和走廊上设置障碍物。

调整工作站，使小组和团队之间可以即时通信。当涉及到客户服务时，现代化的呼叫中心没有理由采用“捉迷藏”策略。

保持办公家具舒适和实用。背痛和腕管综合症会给您的呼叫中心成员增加太多的停机时间。确保员工具有尽可能频繁地起床和伸展的能力。

虽然不是图书馆，但您的呼叫中心需要过滤掉多余的噪音，以便业务代表可以清晰地听到并处理每个客户的呼叫。这可以通过多种方法完成，包括隔音墙板和特殊地毯。

您的呼叫中心硬件和软件对于您的成功至关重要。如果受到故障或过时的设备和软件的阻碍，连最有能力的客户服务代理团队都会感到失落，而无法提供所需的信息。

以下是呼叫中心启动时需要考虑的一些工具和技术：

硬件 -

确保您具有安全的LAN（局域网）。这使入站呼叫流保持顺畅。

完全计算机化的工作站，配有舒适的耳机。您的工作人员会喜欢用一次性耳机来避免任何卫生问题。

ACD（自动呼叫分配器）。这是中心将呼叫路由到特定座席的方式。参数可以根据您的决定而宽或窄。ACD是呼叫中心整个前台接入系统逻辑功能的描述，是SparkleComm呼叫中心系统的核心功能，除具备一般交换机的呼叫分配功能外，还提供以下六种振铃分配策略。全部振铃、轮流振铃、最近接通、最少接通、随机振铃和记忆振铃。

呼出电话的预测拨号器。如果您的呼叫中心需要拨打许多外拨电话，那么您将需要一个不难理解和编程的可靠预测性拨号系统，比如SparkleComm呼叫中心这样的系统，这样可以节省您的座席很多时间，否则这些时间会浪费在手动拨号上。

SIP（会话启动协议）中继，也称为Internet协议语音（VoIP），将入站和出站呼叫捆绑在一起以进行管理和跟踪。 劳格（Loogear.inc）的SparkleComm SIP中继服务是12320卫生热线等智能话务客户端的可靠提供者。

软件-

IVR（智能语音识别）可自动捕获呼入电话的信息。在设置的几周内，这可以为您提供非常强大而详细的客户数据库。

CTI（计算机电话集成）会生成自定义报告，以让您知道呼叫中心的工作方式以及需要改进/调整的地方。

SparkleComm呼叫中心系统提供的IVR功能支持无限套无限层级配置，用户可根据自身需求将时间进行多条件组合，实现不同时段的不同IVR流程配置。

呼叫记录系统使您的员工可以监视呼入和呼出电话，以进行质量控制。由于任何呼叫中心都是客户和公司数据的交换所，因此您应确保已制定有效的安全协议。一种既灵活又不断更新的软件。黑客和其他恶意软件每次尝试访问您的信息时都会学到新东西。如果不不断对其进行修改，就无法防止防火墙被突破。客户有任何理由怀疑自己的数据不安全，便会毫不犹豫地立即放弃您。

最后就是，建立新的呼叫中心时，请确保组织中的所有其他部门都知道这一点。大力呼吁呼叫中心的最佳前景，这样可以提高所有其他员工的士气。新部门的组建通常意味着公司正在蓬勃发展。

远程工作者头痛的根本原因：通信效率低下

据Fierce Inc.的一项调查发现，有86％的员工认为缺乏合作或沟通不畅是造成工作场所故障的原因。Webtorial在2017年进行的一项研究发现，由于沟通效率低下或无效，总工作时间中有近15％的时间被浪费或浪费。

86％的工人认为，​​缺乏协作或沟通不畅是造成工作场所故障的原因。

同一项研究还细分了我们每天在不同活动上花费的时间，特别是与沟通有关的事情。我们每天花费近三个小时（占时间的14％）进行实时的人与人通信，例如电话和面对面的会议。每天有15％的时间（即每天80分钟）用于阅读和回复电子邮件。

由于通信效率低下或无效，将近15％的总工作时间丢失或浪费。

同时，我们每天仅花费39分钟进行在线协作，而使用聊天，文本或即时消息传递工具仅花费36分钟。想象一下，如果您可以将部分电子邮件或电话甚至会议时间转换为更有效的通信模式，您将获得多少回报。也许您实际上已经完成了一些工作，或者拜访了更多的客户。

对抗头痛的方法

作为远程工作者，保持与团队的联系更加重要。距离会造成理解上的差距，浪费时间和机会，使重要信息无法通过裂缝。那么，您可以采取哪些措施来避免这些头痛呢？

抛开收件箱

电子邮件可以成为协作和保持对话孤岛的宝贵工具，但是如果过度使用电子邮件，则很难从FYI中确定重要的电子邮件。与其发送电子邮件并希望它能及时发送给合适的人，不如转而进行实时聊天，您将在几秒钟内收到回复。并且寻找一种包含状态的协作工具，这样您就不会浪费时间等待无法访问的人的响应。

建立有效的特定工作区

并非每个人都需要参与每个讨论。我们经常依靠电子邮件链来保持对话的分离，从而使我们在寻找正确的链时容易错过重要的事情。与其花费宝贵的时间来整理有关不同项目或主题的无休止的电子邮件线程，不如为每个项目或业务团队创建虚拟工作区。这样可以将注意力集中在最紧迫的问题或工作上，而不是将注意力放在不断增加的收件箱号码后面。通过需要了解的参与者来组织您的工作区，有助于保持他们的响应能力，因为参与对话的唯一人员就是那些对最终产品有兴趣的人。

温馨提示：找到一个团队协作工具（例如SparkleComm统一通信解决方案），使您的工作区可以创建任务和按需创建会议。这将有助于使您的项目井井有条，并帮助您保持最新状态。

路途中密切关注

对于经常出差的偏远工作者，必须具有利用出差时间上班的能力。航班延误，交通和长途通勤可能会造成重大损失，尤其是当您在路途中要做大量工作时。知道即使在路途中保持最高水平的工作至关重要，同时在当你正在处理事情的时候，抽出时间拨打复杂的会议号码或寻找同事号码根本是行不通的。而是寻找可以帮助您保持触手可及的设备保持活动状态的通信工具，您可以点击一下即可轻松加入通话。

来回切换业务

您在业务应用程序之间来回切换浪费了多少时间？对于远程工作人员来说，情况可能更加复杂。您在路途中使用的业务应用程序应该与您的通信解决方案以及智能手机无缝集成。无论您是在什么设备中工作，在应用程序之间进行交换都是很浪费时间的，尤其是在单个笔记本电脑屏幕上工作时。正确的通信工具将帮助您从一个屏幕在这些应用程序之间进行平稳过渡，从而实现与已使用的业务应用程序的集成。

避免头痛

不在办公室时与同事和客户进行有效的沟通对于远程工作的成功至关重要。无论您将工作带到哪里，得到回应，赶上办公室发生的事情或为项目做贡献都不会很复杂。正确的通信解决方案将为您在一个地方提供高效通信所需的所有工具：联系人，语音邮件，电子邮件，即时消息，事件，聊天和视频会议。例如SparkleComm统一通信解决方案，将帮助您增强团队精神并减少浪费的时间。