SparkleComm的团队聚会、语音激活会议室介绍

在过去的一年里,世界各地的公司不得不重新思考工作——他们成功了。许多公司在家工作,增加新技术,鼓励休假,并彻底改变了他们对工作文化的立场。在许多方面,这些变化可能会持续下去。这些变化中最主要的是可以在任何地方工作的自由。研究表明,商业领袖比以往任何时候都更愿意接受混合工作。

当我们的客户决定什么最适合他们时,我们在这里为他们的员工做好准备。这包括为他们提供更多在办公室内外进行协作的选择。换句话说,我们客户的员工无论身在何处,都拥有创新所需的一切。

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以下是我们的SparkleComm解决方案使这成为可能的最新功能:

1. SparkleComm团队聚会:随时加入和退出对话

当我们在办公室工作时,快速聊天就像走到同事的办公桌前一样简单。群聊是一样的——召集你的团队并前往一个开放的空间。 

这些临时对话通常是想法的源泉,将随意的聊天变成更深层次的联系和想法。但是,在当今以视频为先的世界中,这些对话往往会丢失,在这个世界中,与同事的每次互动都需要提前很长时间安排。 

SparkleComm团队聚会功能旨在重现群聊中那些自发的时刻。SparkleComm团队聚会允许您在持续的音频或视频通话中随时与队友轻松会面。您和您的同事,甚至组织外的人都可以随心所欲地进出,创造一个真正的办公室般的虚拟环境。

使用 SparkleComm团队聚会为项目讨论、随意对话、紧急问题创建开放渠道,或者只是与您的同事联系并查看他们的面孔。 

SparkleComm团队聚会功能是我们不断努力的一部分,旨在让会议随您而动——随时随地进行协作的自由和移动性。以下是SparkleComm应用程序使这成为可能的一些其他方式:

一键从通话切换到视频

无需下载

消息视频电话的单一应用程序

即时切换设备

2. SparkleComm客房:语音激活和个人设备控制

无论您的公司是完全回到办公室还是以混合方式回到办公室,会议室都有望卷土重来。但员工不愿重新养成旧习惯的原因可能有多种,其中最主要的原因是频繁的接触。

现在无需触摸任何东西即可开始使用。SparkleComm房间可以通过语音命令或直接从您自己的移动设备的SparkleComm应用程序进行控制。 

这是如何运作的?对于语音命令,房间中的参与者可以说“Hi SparkleComm,加入会议”以加入日历上的下一个会议。然后主持人可以从他们自己的移动设备通过SparkleComm应用程序控制会议

3. 在会议期间更快捷地发送消息

在我们日益繁忙的日程中,会议往往难以跟上。如果您想在会议中与其他参与者聊天,则必须在智能手机上跳过几个繁琐的步骤才能打开聊天窗口。

现在,利用SparkleComm应用程序,移动设备上的参与者可以长时间看到参与者的肖像以打开与该人的聊天窗口。这使您可以在主题仍然相关时快速向某人发送消息,然后立即跳回到对话中。

事实上,除了上述功能外,以下是我们在过去已经发布的其他功能:窗户房间、移动参与者固定、叠加、视频虚拟背景、画中画模式等。

完善您的会议体验

无论是针对即将到来的项目的自发对话还是小组讨论,我们都会竭诚为您的团队提供最佳会议体验。立即在您的SparkleComm视频会议应用程序中试用这些新功能吧。

SparkleComm的音频功能展示了语音和数字相结合的价值

SparkleComm最近推出了一项新功能,允许用户用他们的声音发推文。一条语音推文最多可捕获 140 秒的音频,并且会在您继续讲话时自动安排一个线程。人们会在他们的时间线中看到您的推文以及其他内容。要收听您的音频,他们会点按图片。播放将在新窗口中开始,允许用户在手机上滚动或做其他事情时收听。

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音频推文必然会改变人们与SparkleComm互动的方式,因为他们现在必须听帖子,而不是阅读帖子。这也将影响客户希望与公司互动的方式,进一步体现数字支持和异步互动的重要性。

未来不是语音与数字,而是简单

随着电话让位于数字渠道,人们的交流习惯正在迅速发展。仅消息传递应用程序每分钟就处理超过 4000 万条消息。尤其是年轻一代,正在接受在线对话。例如,微信、QQ 使用率在年轻人中最高,18 至 24 岁的年轻人中有60% 使用此应用程序。

通过SparkleComm消息传递应用程序、社交媒体和其他数字渠道进行交流很受欢迎,因为它很方便。人们不必放下一切来接听电话,也不必为了联系支持代理而被迫忍受漫长的等待时间。相反,他们可以随时随地发送和阅读消息,享受异步语音通信。通过允许客户通过各种渠道与您联系来应对这一趋势至关重要,因为 72% 的人希望通过选择的渠道与座席互动。

因此,通信的未来不是语音与数字之间的竞争,而是将两者结合起来。SparkleComm的新功能符合这种做法,它以简洁和简单为中心,并为用户提供通过不同格式表达意见或关注的选项。

音频消息在消息传递应用程序中非常流行

使用音频消息是消息应用程序中一种常见且非常流行的习惯。微信用户每天发送超过 2 亿条语音消息,而音频是第二受欢迎的共享文件形式,仅次于照片。这些数字可能也激发了SparkleComm推出音频推文的灵感。

语音消息可为用户节省时间。他们可以在走路时或在两次会议之间进行。语音也可以比纯文本更好地传达情感,并提供高度的联系感。与打电话时不同,您不会丢失上下文。您还可以将语音消息与其他元素(例如文本、图片、视频和 GIF)混合。

现在可以使用SparkleComm音频推文,客户可以使用它来发送公共查询。品牌必须准备好快速做出反应,并为代理配备正确的工具来回答问题。数字渠道的日益普及意味着许多客户可能会使用语音推文来在线分享他们的正面和负面体验。

大流行增加了视频和语音通信的使用

COVID-19 引起的限制中与朋友和家人保持联系促使人们越来越多地使用数字渠道,SparkleComm视频和语音通信已经取代了面对面的互动。在受到冠状病毒打击特别严重的地区,由于公民处于封锁状态并且几个月内无法离开居住地,视频和语音的使用量增加了 76%。

新的沟通习惯让更多的人意识到数字渠道的便捷性。客户现在期望在与公司打交道时获得相同的体验。他们将要求通过熟悉的SparkleComm应用程序自由地联系您的企业并享受异步交互,而不是电话和电子邮件支持。如果人们对这项服务不满意,他们会在社交媒体和消息应用程序上与成千上万的朋友分享他们的不满。

通过面向未来的战略拥抱下一代客户参与

随着最新消息的发布,SparkleComm正朝着满足用户期望的未来迈进。音频推文的推出表明,未来在于文本和语音与对话界面的结合。品牌应该监控这些趋势并考虑将它们整合到他们的客户服务中。虽然该功能目前仅适用于有限的人群,但在未来几个月内可能会得到更广泛的使用。

实现这一目标的一种方法是采用能够适应数字渠道新功能的面向未来的参与解决方案。将数字支持渠道集中到一个平台中,让座席可以轻松地与客户互动,而不是在各种界面之间切换。SparkleComm拥有一系列满足这些需求的解决方案。您可以了解有关这些产品的更多信息,并探索如何使用我们的SparkleComm统一通信平台来提高客户满意度、提高代理生产力并最终产生更高的收入。

您在培养呼叫中心领导吗?

只有当您拥有一支积极进取的团队来为客户服务时,客户的成功才有可能。没有这个,你会发现内部和外部都有不满。你如何培养一个敬业的团队?这一切都始于建立呼叫中心领导者。

那些担任领导角色的人监督其他座席,指导他们并帮助他们扩展技能。它们也是制定优化运营战略计划的一部分。这通常意味着他们与收集代理与客户交互数据的复杂技术解决方案进行交互。

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那么,您如何确保您在呼叫中心培养领导者?您需要哪些流程和技术才能使这些人成为您的客户、员工和品牌的拥护者?

呼叫中心领导培养的技能

领导之路涉及掌握使这些代理人取得成功的技能。

他们有亲客户的愿景

亲客户与“客户永远是对的”并不完全相关。这实际上意味着该人是客户的拥护者。他们想要最好的解决方案——公平公正的解决方案。

这种技能的大部分来自同理心。他们可以把自己置于他人的立场上。同理心是一种可学习的技能,通过成为一个具有同理心的组织作为一个整体的一部分,并接受包括执行此操作的场景的培训。当您拥有一位富有同情心的领导者时,这将为您所有其他呼叫中心座席的行为定下基调。

教练自然而然

呼叫中心领导的一项基本工作是指导他人。然而,这不是一项万能的任务。不同的人以不同的方式学习,因此任何处于领导地位的人都必须尽可能地个性化他们的方法。

虽然与客户互动的一般指导很棒,但主管可以在拥有正确工具的情况下进行更好的指导。

您可以利用SparkleComm呼叫中心软件的两个功能来支持指导:

实时通话监控:主管可以收听实时通话。SparkleComm座席和来电者都不会知道还有其他人在线。您的主管可以深入了解座席绩效,为他们的数字提供背景信息。然后,他们可以制定计划,根据具体情况指导座席。

SparkleComm呼叫中心耳语:如果监控实时通话,主管可以按下耳语,这样他们就可以与座席交谈,以帮助他们应对具有挑战性的情况。来电者听不见,您的领导可以立即向座席提供指导,从而获得更好的解决方案。

代理商的持续培训是必要的。在此培训中添加定期辅导将确保您的呼叫中心不断提高其满足客户期望的能力。此外,教练的影响可以通过SparkleComm呼叫中心分析来衡量。主管可以查看数据,看看在辅导课程结束后SparkleComm座席的指标是否有所改善。

领导者需要多才多艺和灵活

多功能性和灵活性是每个人都应该具备的技能,因为唯一不变的是变化。2020年后,我们都知道这是真的。由于新冠肺炎大流行,您的呼叫中心可能已经完全远离,这意味着您的主管有一个新的工作环境。如果他们仍然能够成功地领导他们的团队,他们当然算是适应性强的。

如果您想为您的呼叫中心支持更好的领导者,您必须给予他们自主权。授权他们做出决定,他们将继续加强他们的敏捷性。最终,这意味着无论环境如何,他们仍然可以自信地领导。

他们了解您的业务

如果领导者不完全了解您的商业模式,就很难培养他们。他们应该对您的解决方案和产品有深入的了解。他们还需要了解会影响您的客户的事情。最后,他们需要能够访问信息,以便在他们如何定位代理以支持客户方面具有战略意义。

成为出色的呼叫中心领导者需要具备客户服务和沟通方面的基本技能。但是,不要让他们对公司的愿景一无所知。让这些人参与讨论也对企业有益,因为他们在第一线有洞察力。

他们着眼于伟大的人才

呼叫中心的主管也负责招聘。对于呼叫中心来说,营业额可能是一个问题,这需要花钱。最好的领导者建立伟大的团队。为了让您的主管在这里表现出色,他们需要关注人才,他们可以利用SparkleComm电话会议视频会议平台找到全世界的人才,这意味着他们可以确定适合您的文化并具备面向客户的正确技能的人。

一旦座席加入,您的领导者应该继续通过培训和辅导来磨练他们的技能。因此,他们将赢得团队的尊重,从而提高工作满意度和整体保留率。

他们是亲技术

技术对您组织中的每个业务部门都至关重要。您的呼叫中心也不例外。呼叫中心软件是必备软件,但并非每个平台都相同。呼叫中心主管应精通技术,并具有此类解决方案的经验。如果您正在考虑升级您的呼叫中心软件,请确保您的领导参与对话。

总体而言,值得推荐的是SparkleComm呼叫中心系统,该系统提供大量功能,可以轻松管理呼叫中心队列、设计呼叫流程、将语音、聊天和电子邮件结合到全渠道体验中,并提供分析。

你的主管应该是技术的大师,并用它来改进运营。 SparkleComm呼叫中心平台可以收集大量有关呼叫中心运营的数据。您的领导者需要知道如何利用这种情报来辨别可操作的见解。SparkleComm呼叫中心的分析和报告在正确的人手中可能非常有价值。

呼叫中心领导可以是宝贵的资产

负责呼叫中心的人员在您的组织中发挥着关键作用。当您的公司优先考虑培养领导者时,各方都会得到回报。员工更快乐,更有效率。客户获得更好的体验,最高管理层看到了对底线的影响。只要记住给他们自主权、正确的技术工具如SparkleComm呼叫中心软件,并支持他们发展团队和职业。

是什么让 SparkleComm团队消息传递与众不同

希望实现团队沟通现代化的企业有很多选择,从通信的初创公司到老牌公司,许多这些应用程序似乎做着大致相同的事情。这就是为什么我们认为这是回顾SparkleComm统一通信与众不同之处的好时机。

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SparkleComm是使用现代消息传递运动的一部分,它在智能手机和计算机上都同样适用,并为同事提供了一种替代电子邮件进行团队沟通和协作的方式。这种类型的应用程序有很多名称,包括团队消息传递、团队协作、持久的团队聊天以及工作流通信和协作。SparkleComm创造了术语协作通信来描述其使普遍通信成为更有效协作的基础的方法。

SparkleComm用户通常希望摆脱电子邮件过载,这对于团队消息传递的用户来说很常见。但是人们喜欢SparkleComm还有其他原因,这些区别很重要。

免费账户,无限存储

SparkleComm的定价从免费开始,而不是通过免费试用版或对可以发布的消息数量、可以搜索的消息或可以上传的文件数量进行限制的软件的残缺版本来吸引您。您探索SparkleComm并开始在您的业务中积极使用它的能力几乎是无限的:添加任意数量的用户,创建任意数量的团队对话,以及免费使用SparkleComm的时间任意长。

与某些竞争对手不同,SparkleComm不会阻止您搜索自己的数据等功能。视频聊天屏幕共享是通过付费版本解锁的主要协作功能。但即使是免费版的SparkleComm也会为您提供视频分钟的样本分配。

所有SparkleComm用户都可以无限制地免费添加访客用户,从而轻松与承包商、顾问、业务合作伙伴和客户进行协作。

SparkleComm的付费版本中还启用了对优先支持和更高级管理功能的访问。

我们的客户始终享受完整、无限制版本的SparkleComm,包括在他们的服务中,无需额外费用。使用SparkleComm统一通信的结果是提供完整的协作通信体验,让您可以在聊天、语音、视频和屏幕共享之间轻松转换。

内置在线会议

使用 SparkleComm可能允许您放弃对其他云服务的一些订阅,例如用于进行在线会议的服务。SparkleComm还可让您召开具有屏幕共享和录制功能的高清视频会议

您在每次一对一和团队对话顶部看到的摄像机图标可让您直接在该对话的上下文中启动SparkleComm视频聊天,这是一种通过实时视频和屏幕共享会议快速解决问题的好方法。您还可以安排会议并通过电子邮件发送日历邀请,这意味着您可以包括尚未成为SparkleComm用户的人员。这是与其他团队聊天工具的区别,后者仅为团队聊天工具的用户添加了视频。

内置任务管理

作为SparkleComm用户,您不一定需要单独的项目或团队管理工具来跟踪分配给您或您委派给他人的工作。任务分配直接出现在SparkleComm消息流中,让对话中的每个人都能看到任务何时被分配或完成,以及人们是否在截止日期前完成。任务成为对话的一部分,这意味着您可以对它们发表评论或将文件附加到它们。

此外,您可以在 SparkleComm的“任务”选项卡上的一个位置查看您的所有任务或与特定对话相关的所有任务。您还可以将 SparkleComm与其他用于任务和项目管理的云软件集成。

多种方式在一处进行沟通

为什么要浪费时间在应用程序之间切换,甚至在同一个应用程序中的用户界面选项卡之间切换?SparkleComm统一通信旨在让您在一个地方执行更多的通信和协作任务:键入消息、共享文件、创建笔记、分配任务或安排事件,所有这些都来自任何对话中的消息框。

您还可以从SparkleComm中开始视频聊天、接听所有电话,甚至开始电话会议SparkleComm用户可以直接使用企业电话和电话会议服务

无论您是通过免费帐户、独立订阅还是作为SparkleComm统一通信的一部分使用某一个呼叫或会议功能,我希望这能让您清楚SparkleComm的不同之处。如果你还没有尝试过,你还在等什么?

降低初创公司离职率的 6 种方法

在您的初创公司遇到营业额问题?你并不孤单。 初创公司往往是任何行业中离职率最高的公司之一。是什么导致了这种有问题的磨损?有什么办法可以防止或减少它吗?接下来的内容为您回答了上述问题,所以让我们深入研究吧。

初创公司面临高员工流失率的一些原因是相当明显的:

初创公司的预算低于成熟公司。这使得他们在薪酬和吸引顶尖人才方面更难竞争,因此如果出现更好的报价,员工可能会跳槽。

这些较低的预算也意味着吸引力较低的津贴和福利。他们可能没有健身房或自助餐厅等现场设施,或者可能无法为远程员工提供设备。

在新公司的早期阶段,全职员工的工作时间可能会比现有企业更长,从而降低了保持工作与生活平衡的能力。

资源稀缺意味着初创公司可能无法负担最好或最新的设备来帮助员工完成工作。这甚至可以包括像SparkleComm统一通信平台这样基本的东西。

初创公司通常在世界各地都有远程员工。这些员工通常拥有不同的沟通工具,而其他人的工具却不能很好地发挥作用。这可能会导致通信脱节,从而迅速导致更大的问题。 

由于初创公司的失败率如此之高,工作保障对许多员工来说可能是一个主要问题。如果他们担心企业无法生存,那么寻找更安全的职位是很自然的。 

当然,每家初创公司都是独一无二的。可能还有其他潜在原因团队成员不坚持,但这些是您自己公司需要检查的一些最大因素和一些重要领域。

初创公司的高流动成本

高员工流动率在许多层面上都存在问题。您的人力资源 (HR) 部门面临着寻找新员工以填补因员工离职而产生的空缺以及继续填补因增长而产生的新空缺的耗时挑战。 

除了招聘因素之外,处理员工流失还有财务成本。这些成本可能会有很大差异,但是当您考虑到寻找新员工涉及招聘、入职和培训时,您会发现成本可能会迅速增加。

降低初创公司离职率的 6 种方法

当然,员工流失不仅仅是更换他们的财务成本,根据他们在启动中的角色,基本任务或项目可能会被中断和延迟。在找到合适的替代者所需的时间内,现有员工的工作量可能会增加。那么您可以采取哪些措施来尝试降低您的离职率?

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  1. 使您的招聘流程现代化

您的招聘流程可能是减少未来人员流动和增加员工任期的关键一步。招聘人员应该深入研究申请人的简历和他们的历史,但也要考虑到他们的态度和学习意愿。他们可能在招聘网站上看起来很棒,但如果对你没有热情,他们可能不会留下来。

幸运的是借助现代SparkleComm电话/视频会议技术,可以轻松地在地球上的任何地方远程招聘和雇用。

  1. 简化您的团队沟通

如果你经营一个混合团队或者即使每个人都在同一个地方,重要的信息也可能会被遗漏。确保每个人都能收到消息的一种经济高效的方法是使用SparkleComm单个云统一通信应用程序来处理您的所有团队通信。SparkleComm统一通信消息视频通话和您的商务电话结合在一起,这意味着每个人都在同一页面上。

  1. 培养归属感(尤其是远程工作者)

虽然您可能有重要的项目要在有限的时间内完成,但所有的工作和娱乐都会使员工心怀不满。为您的工作环境带来乐趣和友情,以建立真正的归属感和团队合作感。 

在可能的情况下,在办公时间以外组织团队建设活动或腾出一个下午的时间进行活动。如果人们似乎不愿意在空闲时间做某事,请考虑使用SparkleComm消息传递统一通信平台将他们工作的某些方面游戏化。 

这不仅仅是乐趣和游戏,这是关于确保员工感到被倾听和重视,无论他们的角色或背景如何。初创公司和小公司很容易让新员工觉得自己是小集团,所以一定要竭尽全力欢迎和包容新员工。

  1. 建立积极的公司文化

即使是最小的初创公司也应该从一开始就寻求发展积极的文化。这种文化从上到下(你)开始。调查您的员工希望如何工作以及新模式是否可以在不影响生产力的情况下工作。它甚至可能有助于增加您的营业额!

初创公司的员工人数往往较少,因此让团队成员参与工作中的头脑风暴和决策制定,可以让他们感到受到重视,并更有可能与您在一起。当您的人数较少时,这会更容易。幸运的是SparkleComm视频会议系统可以让团队轻松参与讨论,而无需填满实体会议室。

  1. 优先考虑健康的工作与生活平衡

工作与生活的平衡已成为许多人考虑的关键因素。初创公司要考虑的一件事是,您可能经常需要要求新员工加班甚至在休息日工作,因此您需要在激励措施之间取得平衡。为加班工作提供额外的休息日可能是一个很好的激励措施。 

灵活的工作是另一件真正有帮助的事情。许多初创公司在传统的朝九晚五模式之外运作,因此如果您更关注确保完成任务,请考虑采用弹性工作时间或远程工作。这样,您的员工只要每周或每月完成一定的任务,他们就可以选择在适合的时候工作。

  1. 提供学习和进步的途径

您的任何员工都不太可能希望永远停留在同一个角色中。虽然在您的公司处于起步阶段时可能很难提供促销活动,但您可以轻松提供学习机会。

提供学习也不需要在您的预算中造成麻烦。调查将使您的员工(和您)受益的相关在线学习课程。向设备供应商询问他们提供的任何培训(通常是免费的),这些培训可以通过SparkleComm在线视频会议提供。如果您发现有趣且相关的资源或播客,请通过SparkleComm视频会议平台与您的员工分享。 

将团队保留作为创业公司的首要任务

对于初创企业而言,避免高员工流失率可能比对成熟企业更重要。您需要密切关注所有成本,从工资到您在技术上的花费,包括任何通讯平台。 

劳格科技提供了一种具有成本效益、流失率友好的SparkleComm统一通信解决方案,可以与您的业务一起发展。我们为任何规模的初创公司提供卓越的可扩展性、行业领先的安全性和通信功能。

在SparkleComm视频会议中引入主持人控件

从协作会议中制定可行的计划可能具有挑战性。这就是为什么主持人在大多数讨论和辩论中扮演着不可或缺的角色——调节话语以帮助得出结论。为了授权主持人进行在线会议,  SparkleComm视频会议系统推出了主持人控制功能。

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锁定会议

在进行有用的讨论时锁定会议以最大程度地减少中断。一旦锁定,任何人都无法加入,即使他们拥有“加入”链接。如果有人尝试加入,您可以选择允许他们加入,或保持会议关闭。锁定您的SparkleComm会议可确保您的安全并保护您的隐私。

切换主持人

让任何人都有机会分享他们的屏幕并使用切换演示者功能说明他们的观点。SparkleComm会议参与者可以通过屏幕共享来共享文档、演示文稿、电子表格或任何其他应用程序。他们还可以选择和共享所连接的任何显示器的屏幕。

静音参与者

鼓励富有成效的想法并抑制噪音以更快地找到解决方案。将个人或所有参与者静音以消除可能干扰您的会话的背景噪音。如果有人一直在主导对话,您可以将他们静音以介入并鼓励其他人发言。当讨论偏离轨道时,只需将所有SparkleComm会议参与者静音即可让事情回到正轨。

移除参与者

确保合适的人参加您的SparkleComm在线会议。如果有人无意中加入或不再与讨论主题相关联,只需将其删除并继续。这有助于减少干扰并更快地得出更好的结论。

总之,SparkleComm是新一代的视频会议系统,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备,后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

请试用SparkleComm视频会议的这些新功能,然后告诉我们您的感受。通过  support@loogear.com给我们写信,或在下面发表评论。

SparkleComm可以为您的会议室提供新的非接触式功能

在新冠肺炎大流行迫使企业将员工送回家的几个月后,我们终于看到人们重返办公室。但是,尽管疫苗的推出令人瞩目,但许多工人仍然对返回公共工作场所的安全心存担忧。 

在最近的一项民意调查中,大约一半的受访者表示,他们希望在返回办公室之前接种完疫苗。近三分之一的人表示,他们希望看到更多的预防措施,例如保持社交距离,以便在重返工作岗位时感到完全自在。

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面对面会议将让许多人聚集在一个房间内并共享诸如平板电脑房间控制之类的高接触项目,这可能会引起一些员工的担忧。但SparkleComm视频会议非接触式功能解决了这些问题,并有助于安全返回办公室。

1.房间控制器:用自己的手机控制房间

会议主持人现在可以从他们自己的个人设备控制会议室。可用于Mac,Android 系统,SparkleComm视频会议可让您连接手机来控制会议设置,无需使用共享平板电脑控制器。

将手机用作控制器意味着无需在会议前对共享设备进行消毒,也无需担心这些频繁接触的表面会造成感染。同时,您可以在会议室的任何地方使用您的电话——允许会议主持人选择房间内的最佳位置以供人们看到和听到,并允许更大的座位灵活性以保持社交距离。

  1. SparkleComm房间的语音命令

现在,您可以仅使用您的声音发起会议。SparkleComm支持 Mac 和 Android 会议室,我们的新语音命令让您只需说“嗨 SparkleComm,加入会议”即可开始会议。 

语音命令在会议时间前 30 分钟可用,您可以通过 SparkleComm应用程序上的麦克风图标知道它处于活动状态。并且还有更多增强功能和语音命令功能,这目前仅适用于预定的会议

这些新命令将使使用SparkleComm视频会议室主持会议更加无缝和直观,同时提高对工作场所安全的信心。与我们的其他非接触式功能一样,它们有助于减少与表面的接触并通过消除对物理控制器的束缚来提高距离能力。

开始使用非接触式功能

我们很高兴将这两项功能推向市场,以帮助所有人更安全、更舒适地回到办公室。我们也知道,设置SparkleComm视频会议室可能会令人困惑,尤其是当您为多个房间配备多个组件时。我们可以提供帮助。访问https://www.loogear.com/portfolio/video_conference.html或联系客户经理以了解更多信息。

使用SparkleComm合规性控制来满足安全要求

管理员在配置SparkleComm统一通信平台以满足其组织的安全性和合规性目标时具有很大的灵活性,限制聊天访问只是一种策略。

许多组织已部署SparkleComm统一通信来支持远程协作和业务工作流。但是,使用 SparkleComm并管理用户生成的大量数据,从聊天到共享文件,也意味着确保平台满足组织的安全性和合规性要求。对于允许外部用户登录SparkleComm会话的公司而言,这一点更为重要。

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幸运的是,管理员有多种方法来实施其组织规定的安全性和SparkleComm合规性策略。然而,第一步是概述特定业务特定的合规性要求——例如,患者信息不能与任何非临床或未经授权的用户共享的医院,或敏感信息不能落入的金融机构。错误的人并将这些需求映射到SparkleComm中的安全控制。让我们来看看其中的一些控件以及如何将它们投入使用。

消息政策。使用SparkleComm门户中可用的消息传递策略,管理员可以限制多个聊天功能。这些控件使组织能够微调用户在聊天会话中共享信息的方式。

成员资格和对 SparkleComm及其频道的访问。此功能控制用户如何访问独立创建或作为SparkleComm组一部分创建的不同团队。在SparkleComm管理门户中,管理员或团队所有者可以强制要求只有受邀用户才能访问在特定团队或频道中共享的内容。此外,所有者可以决定是否要通过将成员提升为所有者来提升其成员的访问权限,从而允许他们邀请其他用户查看其团队或频道内的内容并与之互动。

敏感性和内容标签。敏感度标签是一种根据特定业务需求对内容进行分类的方法。例如,“机密内容”标签可以应用于只能在有限数量的人内共享的信息,而“PHI”表示必须符合 HIPAA 要求的患者健康信息。一旦在合规性管理门户中定义了标签,管理员就可以通过启用策略来强制附加限制来确保内容保护。

信息壁垒。对于需要限制通信和搜索的那些用例,IB(或信息屏障)策略允许SparkleComm管理员准确定义用户如何与他人联系或通信。例如,研发人员可能被禁止与其部门成员以外的任何外部或内部用户共享信息。

使用 2FA 进行身份管理。可以在SparkleComm之外应用其他控件,例如多因素身份验证 (MFA) 或双因素身份验证 (2FA)。这是SparkleComm统一通信身份管理仪表板的一部分,它允许管理员在登录 SparkleComm时要求参与者使用 MFA。

设备合规性。使用SparkleComm进行移动设备管理的组织可以设置策略,确保运行SparkleComm应用的设备满足 IT 制定的安全和合规性目标。例如,一家公司可以使用该应用程序来强制要求输入密码、使用防病毒软件或要求用户的设备运行最新的操作软件。

SparkleComm统一通信将继续成为许多订阅者的首选通信和协作平台。对于系统管理员而言,能够从单个门户监督安全性和SparkleComm合规性策略并将其扩展到其他应用程序是一项关键优势。

您的小型企业已准备好使用SparkleComm VoIP 的 8 个标志

拥有正确的技术对任何小型企业都至关重要。您重视运营并专注于增长,因此您对技术的投资必须在正确的时间并有正确的理由。采用SparkleComm VoIP(IP 语音)可为您带来许多优势。

您什么时候知道您已准备好过渡到SparkleComm VoIP呢?让我们来了解一下。

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您已准备好采用SparkleComm VoIP 的迹象

SparkleComm VoIP 是下一代语音呼叫。它不像使用传统模拟信号的传统电话系统。相反,您可以通过 Internet 拨打和接听电话,这提供了现代企业无法发展的许多好处。

如果您不确定何时研究 VoIP,那么您需要查看这八个标志。如果它们说明了您的业务,很明显您已经为SparkleComm VoIP 做好了准备。

你有远程工作者

自从新冠肺炎大流行以来,任何地方的工作变得必要。无论未来几年如何,混合劳动力很可能是未来的模式。这是因为传统电话在您的物理空间之外无法使用,除非您配置了一种转发呼叫的方式。

另一方面,SparkleComm VoIP 使您的团队能够从任何地方使用他们的电话。他们可以使用桌面或移动应用程序。只要您有互联网连接,可用性就不会受到干扰。

没有文字线的可访问性是SparkleComm VoIP 对小型企业最重要的好处之一。它将使您能够在不受办公室限制的情况下成长和扩展。

你正处于高速增长模式

对于蓬勃发展和需要招聘的公司,您不希望电话系统无法轻松扩展。本地电话需要致电您的提供商、新硬件和其他环节才能添加用户。

当您处于快速增长模式时,这会减慢您的新员工入职流程。您需要这些员工快速上手,而 SparkleComm VoIP 可让您做到这一点。管理员只需要将新人添加到帐户中,只需要几分钟,仅此而已。

您的通话量正在增长

如果您的公司目睹来自客户、潜在客户或合作伙伴的呼叫量大幅增长,则是时候考虑转换了。旧的电话系统没有SparkleComm VoIP 的便利性,它提供了使用 IVR(交互式语音响应)的能力。

IVR传送当有人呼叫您的主号码时播放的消息。它为呼叫者提供了将呼叫定向到何处的选项。它还可以包括标准信息,例如您的地址、营业时间等。通过使用 IVR,您可以更好地管理您的队列。此外,借助现代SparkleComm VoIP 平台,您可以轻松更改和更新 IVR 以满足呼叫者的需求。

您的通话质量越来越差

首先,电话系统必须正常工作。如果您经常听到静电噪音或发现电话掉线,则您的服务不可靠。此外,电话系统的任何停机时间都可能导致收入损失。

无论您身在何处,SparkleComm VoIP 电话都是清晰的。此外,它们的正常运行时间通常比其他产品长得多。 SparkleCommVoIP 具有高清音频,因此您可以从该解决方案中获得高质量的声音。

您的通话费用正在增加

省钱是任何小型企业的追求。您的电话系统是您可以减少的一项预算。本地电话的维护和扩展成本很高。您正在为现场硬件和技术人员的时间付费。

使用SparkleComm VoIP,您将大大节省电话费用。无需维护硬件,也无需技术人员进行更改或添加新生产线。您会看到与通讯相关的成本显著降低,您可以将其重新投资于业务的其他部分。

您正在添加新位置

随着业务的扩展,您的技术堆栈必须能够满足多个地点的需求。继续使用传统手机将需要大量投资才能启动和运行。但是,有更好的方法来花这笔钱。

SparkleComm VoIP 是一种灵活的技术,可以涵盖您的整个组织,无论位于何处。您需要做的就是添加新行。管理不止一个设施已经具有挑战性;你的电话系统不应该让事情变得更难。

您想将通信集成到一个平台中

SparkleComm VoIPSparkleComm统一通信(UC) 解决方案的一部分。如果您想整合语音、聊天、视频会议文件共享SparkleComm都能解决。

SparkleComm这个统一通信系统中,您可以通过一个界面提供员工所需的所有工具。它还将降低成本并简化流程,您的团队将更有生产力和效率,因为他们不需要在系统之间来回奔波。这种资源的无缝集成可以简化您员工的日常工作流程。

您担心业务连续性

如果发生灾难,旧的电话系统就会死亡。因此,您可能无法为客户提供服务或进行内部沟通。在这样的磨难中幸存下来的一个基本要素是维护一个有效的通信系统

使用SparkleComm VoIP,您仍然可以在手机上拨打和接听电话。通过访问该应用程序,您可以随时为所有利益相关者提供服务,并尽可能减少中断。

SparkleComm VoIP 对小型企业的好处是巨大的

如果这些场景中的任何一个听起来很熟悉,那么是时候认真考虑转向SparkleComm VoIP 了,这样做可提供灵活性、成本节约、可扩展性等。

如果您想获得这项技术的优势,我们创建了《小型企业SparkleComm VoIP 选项的终极指南》,在其中您可以找到您希望包含的所有功能和问题。

SparkleComm统一通信的最新功能

自从新冠肺炎大流行开始以来,我们都学到了很多关于工作的知识。我们了解到,工作不是你去的地方——而是你要做的一件事。当员工可以自由选择自己的时间表时,他们的工作效率会更高。与同事保持联系比以往任何时候都重要。

但最重要的是,我们了解到这些趋势将继续存在。企业正在以创纪录的数量走向混合型企业,大多数高管希望员工每周在办公室呆一到四天。

这种混合的未来表明了一件事:员工需要新的协作方式。例如,团队不再总是在一起——有些可能有交替的时间表,而另一些则全职远程工作。从会议室到电话,一切都需要支持这种新动态。

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无论您往哪个方向走,我们都支持您。我们的最新版本旨在帮助您和您的团队随时随地更好地工作。以下是有关我们 SparkleComm统一通信近期发布的所有信息:

消息传递

1.直接回复任务

消息可能会瞬间被掩埋,尤其是在讨论频繁的大型消息传递团队中。这意味着您的任务(您可以在 SparkleComm应用程序中创建的操作项)以及与之相关的对话也可能被埋没。

现在,您可以在任务本身内进行对话。对任务的回复与组中更广泛的对话是分开的,从而更容易过滤掉与任务相关的评论。

  1. 设置呼叫转移和语音信箱设置

用户现在可以直接在SparkleComm 桌面应用程序中设置他们的呼叫路由和语音邮件设置。在应用程序中提供这些设置有助于您的企业更快地启动和运行。

  1. 与我们的聊天机器人聊天

寻找合适的支持资源通常需要时间。这就是我们在SparkleComm统一通信应用程序中推出我们新的 AI 聊天机器人的原因。聊天机器人确定您需要哪种类型的支持,帮助您找到合适的文章,甚至在需要时将您与我们支持部门的现场代表联系起来。

  1. 在我们的资源中心寻求帮助

SparkleComm统一通信应用程序包含许多强大的功能,但有时您可能需要帮助才能找到特定功能或寻求支持。这就是为什么移动应用程序现在带有自己的资源中心,您可以在其中发现最新功能、获取操作教程和联系支持。

视频

  1. 团队聚会:随时加入和退出对话

在办公室里,团队可以随心所欲地挤在一起。这些临时会议非常适合集思广益、随意交谈甚至庆祝活动。这就是我们也在SparkleComm视频会议应用程序中实现这一点的原因。

打开一个永远在线的会议室,同一消息团队中的成员可以随时加入和离开。这允许快速对话,而无需提前很长时间安排会议。

  1. SparkleComm MVP :新增视频会议用户

对于当前和潜在的 MVP 客户,管理员现在可以将SparkleComm视频会议电话会议许可证添加到他们的帐户中,从而将更多员工带到MVP平台。

一些主要好处:

扩大您的业务:针对适合您业务的产品用户进行优化。为合适的用户获得合适的解决方案。

简单直观:管理员可以在 MVP 中轻松添加视频会议电话会议许可证。

感觉自己是 MVP:将更多用户带到一个平台上,降低影子 IT 风险,并消除应用程序孤岛。

  1. SparkleComm会议室:现在支持语音激活

在会议室适应支持混合工作模式的同时,我们还想让主持人和参与者更方便地使用它们。

配备 SparkleComm的会议室现在提供语音激活以开始会议。任何会议开始前半小时,员工都可以说“Hi SparkleComm,加入会议”以按计划启动下一次会议。这适用于 Mac 和 Android 房间。

  1. 智能手机上的会议控制

除了语音激活之外,会议室主持人现在可以直接通过智能手机上的SparkleComm应用程序控制会议,而不必使用共享的平板电脑控制器。

将手机用作控制器意味着无需在会议前对共享设备进行消毒,也无需担心这些频繁接触的表面会造成感染。同时,您可以在会议室的任何地方使用您的电话——允许会议主持人选择房间内的最佳位置以供人们看到和听到,并允许更大的座位灵活性以保持社交距离。

其他增强功能

除了全新的手机功能,我们还改进了手机体验。

1.管理员现在可以通过更简单的方法将呼叫路由到不同的接触点,而无需浏览复杂的设置过程。

2.管理员现在可以在管理员门户中通过电子邮件搜索用户。这有助于他们更有效地管理庞大的用户群。

3.管理员现在拥有一个新的、简化的添加用户流程,能够在一个步骤中选择用户类型、添加和启用用户。

更多内容

当您适应新的工作范式时,我们会确保您和您的团队拥有保持联系所需的一切。这不仅限于这些功能。在接下来的几个月中,请密切关注 SparkleComm的更多改进。